Job Description Template 2015 - World University Service of Canada

WORLD UNIVERSITY SERVICE OF CANADA
Termes de Reference – Consultant(e) Étude de Base
PASME II
I.
Introduction
L’Entraide universitaire mondiale du Canada (EUMC) est un organisme sans but lucratif canadien ayant
pour mission de promouvoir le développement humain et la compréhension globale par l’éducation et la
formation. Nous sommes un réseau de professionnels, d’étudiants, de volontaires, de professeurs et de
dirigeants communautaires qui, ensemble, offrent des possibilités à quelques-uns des jeunes les plus
défavorisés de la planète. Nos programmes et nos services améliorent l’accès à une éducation de qualité,
étoffent les possibilités d’emploi et favorisent l’autonomisation pour les jeunes. Nous travaillons avec et
par le biais de nos partenaires du Sud – gouvernement, société civile et secteur privé.
EUMC au Burkina Faso met en œuvre le Programme d' Amélioration de la Santé des Mères et des Enfants
(PASME - Phase 2). Cette phase du PASME, vise à réduire la mortalité des mères et des enfants dans trois
des régions les plus pauvres du Burkina Faso. L’initiative aidera à renforcer les systèmes de santé et à
améliorer les compétences professionnelles du personnel sanitaire dans les domaines des soins
prénataux, néonataux et postnataux. Elle contribuera également à une meilleure prise de conscience des
pratiques optimales d’allaitement, ainsi qu’à une bonne hygiène et à une bonne nutrition chez les femmes
enceintes, les mères et les enfants. L’initiative est mise en œuvre par le biais d’un consortium dirigé par
l’Entraide universitaire mondiale du Canada en partenariat avec l’Université Laval, Radios Rurales
Internationales, ainsi que des partenaires locaux.
Le projet cherche maintenant un(e) consultant(e) qualifié(e) pour coordonner une étude de base de haute
qualité pour chaque indicateur dans le cadre de mesure du rendement du projet (CMR).
II.
Résultats attendus du projet PASME II
PASME II sera mis en œuvre sur une période de plus de 4 ans, du 7 juin 2016 au 30 septembre 2020 dans
trois régions du Burkina Faso, dans six districts sanitaires (Bogandé et Manni dans la région de l'Est ; Yako
et Gourcy dans la région du Nord ; et Koudougou et REO dans la région du Centre Ouest). L'objectif global
ou le résultat ultime de PASME II est la réduction de la mortalité des Mères et les Enfants dans les régions
ciblées. Plus précisément, les résultats attendus du projet sont les suivants:
Résultats intermédiaires


1100 Amélioration de la prestation de services de santé essentiels fournis aux mères, aux femmes
enceintes, aux nouveau-nés et aux enfants de moins de 5 ans
1200 Amélioration du taux d’utilisation des services essentiels de santé par les mères, les femmes
enceintes, les nouveau-nés et les enfants de moins de 5 ans
1
Résultats immédiats





1110 Capacité technique accrue du personnel des structures de santé et agents
communautaire à la livraison des services adaptés aux mères, aux femmes enceintes,
aux nouveau-nés et aux enfants de moins de 5 ans
1120 Aptitude accrue des structures de santé de gérer de façon efficace les services et
la supervision des activités sensibles aux besoins des adolescentes et y compris des
considérations de l’environnement
1130 Engagement accru des fonctionnaires et des responsables de la santé de s districts
dans le suivi et le soutien des services de SMNE
1210 Connaissance accrue des femmes, des adolescentes et des membres de leurs
familles, particulièrement des hommes sur l’importance des soins en SMNE
1220 Accès accru à l'information sur la SMNE, nutrition et engagement des hommes et
de la famille grâce à la programmation qualité de la radio
III.
Objectif du mandat
Le consultant (e) coordonnera une étude de base du projet PASME II et sera responsable de tous les
aspects de l’étude, y compris la conception, le développement des outils de collecte, la formation des
enquêteurs, la saisie des données, le traitement et l'analyse de toutes les données, et la rédaction du
rapport. Le consultant travaillera en étroite collaboration avec l’équipe pays qui sera chargée du
recrutement des enquêteurs et fournira un appui au consultant pour la formation, la collecte et la saisie
des données.
Plus précisément, les principaux objectifs de la consultation sont les suivants:
1. Coordonner et réaliser une étude de base de haute qualité en mettant l'accent sur la conception,
l'échantillonnage et la révision/élaboration d'outils de base, le traitement et l'analyse de toutes
les données, et la rédaction du rapport1;
2. Communiquer leurs besoins en terme de recrutement des enquêteurs et former les
enquêteurs/facilitateurs, contrôler le travail des enquêteurs, et d'assurer que la qualité est
maintenue lors de la collecte et de l'entrée des données ;
3. Produire un rapport de base de haute qualité par rapport aux indicateurs identifiés dans le CMR
IV.
Application Spécifique d’étude de base
Il est prévu que l'étude de base comprenne trois composantes principales pour la collecte des données :
•
•
•
1
Collecte de données quantitatives sur les ménages des femmes en âge de procréer (et/ou avec
un enfant de 24 mois et moins) sur certains indicateurs du CMR
La collecte de données quantitatives des hommes (conjoints ou des membres masculins de la
famille) sur certains indicateurs du CMR
Collecte d'informations quantitatives au niveau des structures de santé
Le consultant sera fourni avec des exemples d'outils pour faciliter le processus
2
Les consultants sont encouragés à proposer des méthodes alternatives au besoin.
Sondage par ménage (avec femmes)
Indicateurs
% des femmes qui ont eu des naissances assistées par un professionnel de la santé compétent
(désagrégé par âge)
% des femmes et adolescents qui sont satisfaits avec la qualité des services des agents et
personnel de santé (désagrégé par région et par âge)
% des femmes qui ont reçu une CPN au moins quatre fois pendant leur grossesse (désagrégé
par âge)
% des mères et nouveaux-nés qui ont reçu des soins postnataux au moins deux jours (48
heures) après la naissance (désagrégé par âge)
% des enfants âgés 6 à 23 mois qui ont eu une diversité alimentaire minimum (désagrégé par
sexe) diversifié2
% des enfants âgés 0 à 5 mois nourris exclusivement par allaitement (désagrégé par sexe)
% des nouveaux nés allaités une heure après la naissance et dans les 24 heures (désagrégé
par sexe)
% des femmes qui connaissent au moins 2 signes de danger au cours du continuum de soin
(désagrégé par âge)
% de femmes qui affirment avoir de l’appui de leurs époux/membre de la famille de sexe
masculin sur l’allaitement exclusif (désagrégé par âge)
% de femmes qui ont écouté les séries radiophoniques interactives sur la SMNE
Sondage par ménage (avec hommes)
Indicateurs
% des hommes qui sont satisfaits avec la qualité des services des agents et personnel de santé
(désagrégé par région et âge)
% des hommes qui connaissent au moins 2 signes de danger au cours du continuum de soin
(désagrégé par âge)
% des hommes qui appuient les femmes pour l’allaitement maternel et l’accès aux services de
santé (désagrégé par région)
% des hommes qui ont écouté les séries radiophoniques interactives sur la SMNE
Entrevues – Niveau Institutionnel
Indicateurs
Proportion de la population cibles couverte par des professionnels de la santé (par région,
femmes en âge de procréer, mères et enfants de moins de 5 ans)
2
Proportion des enfants de 6-23 mois qui reçoivent de la nourriture de quatre ou plus de sept groupes d'aliments (céréales,
racines, tubercules et ; légumineuses et les noix ; les produits laitiers; poisson et la volaille ; des œufs; riches en vitamine A,
fruits et légumes; et d'autres fruits et légumes). Utilisation d’outil IYCF (Fanta 2014)
3
% des établissements de santé qui intègrent les éléments sensibles aux adolescentes (par
région)
% des établissements de santé ayant des registres en place pour assurer une meilleure prise
en charge du continuum de soins (par région)
% des établissements avec un niveau satisfaisant de la prestation des services en SMNE (par
région)
Fréquence des visites des fonctionnaires et responsables de la sante de district aux centres de
santé primaires (par région)
Qualité d’engagement des fonctionnaires et des responsables de la santé dans le suivi et
soutien des services – travers Groupes de Discussion avec fonctionnaires et personnel des
structures
# (%) des structures de santé (CSPS) qui sont équipées (par région)
# (%) et types d’équipements installés dans les CSPS (par région)
Autres Indicateurs (sources secondaires)
Indicateurs
Taux de mortalité chez les mères (sur 100,000 naissances vivantes) - EDSBF-MICS
Taux de mortalité chez les enfants de moins de 5 ans (sur 1,000 naissances vivantes) - EDSBFMICS
Noter que la liste finale des indicateurs sera fournie au consultant.
V.
Activités clés et livrables
Les principaux livrables attendus du Consultant(e) pour ce mandat sont les suivants:



Revoir tous les documents pertinents, études et autres sources de données en ce qui concerne la
santé maternelle, des nouveaux- nés et le système de santé du Burkina.
Rapport initial3: un rapport initial détaillé doit être produit, incluant les éléments suivants:
o Conception de l'étude de base et méthodologie d'échantillonnage
o Plan de travail détaillé qui comprend toutes les tâches du Consultant et des membres de
l'équipe et intégrant les principaux délais de l'étude
o Niveau d'effort de chaque membre de l'équipe
o Budget détaillé de l'étude, y compris les honoraires professionnels, remboursables prévus,
etc.
Révision/finalisation des outils de collecte de données: revoir les outils4 de collecte de données
utilisés au cours de l’étude de base et faire des modifications afin que les données recueillies
soient exactes. Ceci devrait être accompagné d'un protocole de collecte et de gestion de données
à l’intention du Chef pays de l’EUMC et du responsable suivi – évaluation, et d’un livre des codes
3
Le rapport initial est une version élaborée de la proposition initiale soumise. Un canevas du rapport initial
sera fourni au(x) candidat(s) retenu(s) avant la réunion initiale.
4 Une copie d’un utile sera fournie au consultant comme exemple
4

Élaborer des lignes directrices et des protocoles pour la collecte des données à l’intention des
enquêteurs
Coordonner/participer à la formation des enquêteurs
Assurer la qualité de la saisie des données en examinant la saisie de données initiale menée au
niveau du pays et en fournissant une rétroaction aux commis à la saisie de données, le cas
échéant
Traiter et analyser les données. Il est également entendu que le(a) Consultant(e) fasse une
analyse critique des données grâce à un traitement statistique et une triangulation avec d'autres
sources et la revue de la littérature.
Ébauche de rapport et rapport final de l'étude de base, comprenant un sommaire exécutif et
un rapport de synthèse complet avec les résultats individuels annexés aux indicateurs. Le rapport
final doit être présenté dans les versions Word et PDF avec toutes les annexes incluant la
rétroaction de l’EUMC. Une table des matières (TdM) sera suggérée par l’EUMC.
Des copies des ensembles de données brutes et nettoyées y compris les notes de terrain doivent
être soumises à l'EUMC avec l’ébauche de rapport.





VI.
Tâches et échéancier
La période du contrat sera entre le 2 septembre 2016 et le 25 novembre 2016, avec une contribution
attendue d'environ 66 jours ouvrables. Le consultant devrait effectuer toute la préparation nécessaire
pour déployer l'étude selon le calendrier proposé ci-dessous.
Tâches/Extrants
Niveau estimé
d’effort (jour)
Examen des documents et revue de la
littérature
2
Réunion initiale5
1
Développer l’ébauche du rapport initial, y
compris des outils de collecte de données
6
Intégrer les commentaires de l'EUMC et
soumettre le rapport initial final
4
Préparation de la formation des enquêteurs et
de la coordination continue de l'étude
3
Formation des enquêteurs incluant pilote
d’étude et révisions
6
5
Échéance prévue
Première semaine de
septembre
Deuxième semaine de
septembre
12 septembre 2016
L’EUMC fournira un
canevas/template pré-établi
16 septembre 2016
L’EUMC fournira des
commentaires dans les cinq
jours suivant la réception
Incluant les lignes directrices à
l’intention des enquêteurs, des
outils, des protocoles, etc.
Première semaine d’octobre
Avant la réunion initiale tous les documents, le CMR et la documentation pertinente seront fournis au
candidat retenu.
5
Collecte de données
15
Saisie de données
Traitement et analyse des données
7
Ébauche du rapport d'étude de base
10
8
Incorporer la rétroaction et les commentaires
de l'EUMC et soumettre le rapport final de
l’étude de base.
Total
4
3 dernières semaines en
octobre
Première semaine de novembre
Deuxième semaine de
novembre
14 novembre 2016
(déterminée)
L’EUMC fournira des
commentaires dans les 5 jours
ouvrables suivant la réception
de l’ébauche du rapport.
20 novembre 2016
(déterminée)
66
VII.
Qualifications du (de la) Consultant (e)

Minimum de 10 ans d'expérience dans l'administration d’études, de collecte de données et de
production de rapports d'études de référence (ou de fin de projet) de qualité, de préférence
pour des organisations internationales non gouvernementales, ou internationales sans but
lucratif
Expérience confirmée dans la conception des études de référence ou de fin de projet
comprenant une expérience avérée dans l'échantillonnage fiable, des méthodes et approches
mixtes (quantitatives et qualitatives), le développement d'outils, la formation d’enquêteurs, etc.
Expérience confirmée dans l'analyse quantitative et qualitative des données
Connaissance et expérience avec le sante maternelle et nouveau-né, politiques et systèmes de
sante de Burkina Faso
Connaissance et expérience dans les enjeux d'égalité entre les sexes est hautement souhaitées
Maîtrise du français est obligatoire et langues locales préférables
Capacité à produire un travail de haute qualité dans des délais serrés.






VIII.
Dossier et procédures d'application
Les personnes qualifiées et intéressées sont invitées à soumettre les documents suivants:

Lettre d'intérêt

Proposition technique détaillée (maximum 20 pages) qui démontre clairement une
compréhension approfondie des termes de référence (TdR) et notamment les suivants:
I.
Description de la méthodologie. Il est prévu que l'étude de base utilisera diverses
méthodes (discussions de groupe avec les membres de la communauté, enquête
6
II.
III.
IV.
V.
auprès des ménages, entrevues avec des informateurs clés tel que des responsables
gouvernementaux et l'examen des documents)
Démontrer une expérience antérieure d’utilisation des différentes méthodes et autres
qualifications décrites dans les présents TdR
Plan d'analyse et de gestion des données pour tous les indicateurs
Proposer un calendrier détaillant les activités et un plan de travail (y compris un
diagramme de Gantt) 6
Composition de l'équipe et le niveau d'effort de chaque membre proposé.

Proposition financière avec une ventilation détaillée des coûts pour l'étude :
I.
Honoraires détaillés pour la consultation
II.
Frais détaillés pour la collecte de données sur le terrain
III.
Frais administratifs détaillés
IV.
Calendrier et méthode de paiement


Curriculum Vitae(s) de l'ensemble du personnel proposé décrivant l'expérience pertinente
Les noms et les coordonnées de trois références qui peuvent être contactées au sujet de
l'expérience pertinente
Une copie d'un rapport précédent de travaux similaires entrepris pour: a) étude de base; OU
b) étude de fin de projet
Un profil du cabinet conseil (le cas échéant).


Les dossiers complets doivent être soumis par voie électronique à:
Monique Lefebvre, Chargé de projet Afrique de l’Ouest à l'adresse électronique [email protected] avec
pour objet: ‘Étude de Base – PASME2 – Proposition’. Seules les propositions électroniques seront
acceptées.
La date limite pour la présentation du dossier de candidature est la fin du jour ouvrable du 28 août 2016.
6
Avant le début sur le rapport initial, le candidat/consultant retenu recevra les dates de l’étude de PASME afin de
les incorporer dans le rapport initial et le plan de travail.
7