Présentation du logiciel WINK

BIU de Montpellier
Présentation du logiciel
WINK
14 octobre 2010
Olivier Doré
BU Droit Sciences économiques
Sommaire
1/ Présentation........................................................................................................................................ 3
1.1 Exemples ....................................................................................................................................... 3
1.2 Installer Wink en français .............................................................................................................. 3
2/Créer un fichier .............................................................................................................................. 4
2.1 Définir une zone de capture d’écran ............................................................................................. 4
2.2 Choisir un mode de capture .......................................................................................................... 5
2.3 Capturer des écrans....................................................................................................................... 6
-Les déplacements de souris. .......................................................................................................... 6
-Les clics ........................................................................................................................................... 6
-Les ouvertures de menu ou de fenêtre .......................................................................................... 6
- Les saisies de texte ........................................................................................................................ 6
- Les défilements d’ascenseur ......................................................................................................... 6
T.P. : Présentation de Factiva ........................................................................................................ 6
3/ Générer et visualiser le fichier ............................................................................................................ 7
4/Editer le fichier ..................................................................................................................................... 9
4.1insérer des éléments ...................................................................................................................... 9
4.1.1 Pour insérer une zone de texte ............................................................................................ 10
4.1.2 Insérer des boutons de navigation ....................................................................................... 11
4.1.3 Insérer des boutons de navigation entre les frames. ........................................................... 11
4.1.4 Insérer des liens hypertextes............................................................................................... 12
4.1.5 Insérer des images ................................................................................................................ 12
4.1.6 Insérer du son ....................................................................................................................... 12
4.2 Modifier des éléments................................................................................................................ 13
4.2.1 Modifier l’apparence des formes et des boutons ................................................................ 13
4.2.1.1 Les formes ......................................................................................................................... 13
4.2.1.2 Les boutons ....................................................................................................................... 14
4.2.2 Le pointeur (position, forme) ............................................................................................... 15
4.2.2.1 Position du pointeur .......................................................................................................... 15
4.2.3 Modifier l’agencement des frames (repositionner, insérer) ............................................... 18
4.2.2.1 Le timing ............................................................................................................................ 19
2
1/ Présentation
Wink est un logiciel gratuit qui permet de réaliser des tutoriels ou des présentations en capturant ce
qui se passe à l’écran (images et déplacements du curseur) afin de créer une animation flash qui
simule l’utilisation de l’ordinateur au cours de la période d’enregistrement.
Il est possible :
d’ajouter des pauses au cours de la présentation
d’ajouter des boutons de navigation (suivant, précédent, aller à un endroit donné…)
d’ajouter des formes graphiques : bulles d’aides, rectangles, flèches, textes…
d’ajouter des hyperliens
d’inclure des images
d’ajouter des commentaires audio
1.1 Exemples :
Le « Zoom sur » sur le site de la BIU :
http://www.biu-montpellier.fr/florabium/pub/fr/zoom/zoom.htm
ou dans la rubrique « besoin d’aide » en page d’accueil du site
1.2 Installer Wink en français
Prochainement sur l’intranet de la BIU sur le ftp du S.I. , sinon sur télécharger.com.
Après installation, lors de la première ouverture du logiciel, l’interface est en anglais.
Pour passer en français, cliquer sur [File], puis [Choose Language] et sélectionner French.
3
2/Créer un fichier
2.1 Définir une zone de capture d’écran
Ouvrir Wink puis Fichier > nouveau.
Une boite de dialogue propose dans un premier temps de définir la zone de l’écran qui sera
enregistrée.
Pour visualiser l’écran que l’on souhaite capturer, cocher « Cacher la fenêtre Wink »
On peut délimiter une zone manuellement en déplaçant les chevrons verts à la souris , ou
sélectionner une option prédéfinie en ouvrant le menu déroulant.
(Pour l’option « Fenêtre », il
faut alors cliquer sur le bouton « choisir »
puis cliquer dans la fenêtre qu’on souhaite capturer)
On laisse les autres options sélectionnées par défaut.
4
2.2 Choisir un mode de capture
Une fois la zone de capture définie et validée, une nouvelle boite de dialogue s’affiche, qui présente
les 3 modes de captures disponibles.
Il est fortement recommandé d’utiliser le mode manuel « Capture à la demande » (prend une copie
d’écran à chaque fois qu’on appuie sur « Pause ») , les modes « capture chronométrée » ou « par
périphérique » génèrent des fichiers trop volumineux.
Pour pouvoir commencer les captures, cliquer sur « Réduire dans la barre d’icônes »
Wink se place alors dans la barre d’icônes. Désormais, le bouton Pause prendra une copie d’écran.
Pour valider les captures d’écrans et passer en mode édition il faudra faire un clic droit sur l’icône
Wink > Terminer la session de capture
5
2.3 Capturer des écrans
Pour créer une présentation fluide, il faut prendre autant de copies d’écrans qu’il y a d’étapes de
navigation, c’est à dire capturer toutes les actions de la souris et du clavier et aussi toutes les
animations visibles à l’écran :
-Les déplacements de souris.
Il faudra prendre un cliché de la position initiale puis de la position finale de la souris, ce qui, en
visualisation, génèrera un déplacement (assez lent) entre ces deux points. Pensez donc au préalable
à rapprocher la position départ de l’arrivée pour ne pas alourdir la présentation avec des
déplacements sur toute la largeur de l’écran.
-Les clics
Les boutons d’actions des interfaces web sont souvent animés (change de formes ou de couleurs lors
du clic). Pour que la présentation conserve cette animation il faudra prendre un cliché du clic sur ce
type de bouton.
-Les ouvertures de menu ou de fenêtre
Les animations de chargement de pages (sabliers, barres de chargement) sont aussi capturées pour
conserver une fluidité d’animation.
- Les saisies de texte
Pour simuler une saisie de texte, il faudra prendre autant de clichés que de caractères saisis (voire 2
caractères)
- Les défilements d’ascenseur
Lorsqu’on on est amené à descendre dans une page, il faudra prendre autant de clichés que de
mouvements d’ascenseurs.
Etc. Il faut donc repérer et capturer toutes les évolutions visibles à l’écran pour les restituer dans
l’animation.
T.P. : Présentation de Factiva
Réaliser un projet wink qui montre comment ouvrir Factiva, effectuer une recherche avec le mot clé
« test », visualiser les 8 premiers résultats.
- Ouvrir le site de la BIU
-Ouvrir wink > nouveau fichier > zone de capture : fenêtre, bouton « choisir » puis cliquer dans le
frame central. Minimiser wink.
-positionner la souris au centre de l’écran. Prendre un premier cliché : bouton PAUSE.
- Placer la souris sur « Par ordre alphabétique » (rubriques sources documentaires) : PAUSE
- Cliquer, lorsque la liste alphabétique apparaît : PAUSE
- Placer la souris sur la lettre F : PAUSE
- Placer ensuite la souris sur le lien vers Factiva : PAUSE
- Lors du chargement de la page, capturer l’écran de chargement
- La page d’accueil de Factiva : PAUSE
- Saisir « test » dans la zone d’interrogation, attention autant de PAUSE que de caractères saisis !
- Positionner la souris sur le bouton « lancer la recherche » : PAUSE
- Prendre des cliché du clic et du chargement de la page suivante
- Cliché de la page de résultats chargée.
- Faire défiler jusqu’au résultat numéro 8 : cliché de chaque déplacement d’ascenseur.
-Terminer la session : clic droit sur l’icône wink en barre d’icônes et « Terminer la session ».
6
3/ Générer et visualiser le fichier
Lorsque vous arrêtez la session de capture, Wink passe en mode édition.
On retrouve l’ensemble des captures d’écrans dans le bandeau inférieur sous forme de vignettes
Dans le cadre central on visualise les vignettes en plein écran
Le menu de droite permet d’éditer les écrans capturés
Enfin la barre d’outil permet d’effectuer toutes les manipulations sur le fichier (enregistrement,
options etc.)
Pour créer effectivement le fichier en flash, cliquer sur Le bouton « générer l’animation » (flèche
verte) dans la barre d’outils supérieure
7
Une boite de dialogue apparaît qui permet d’enregistrer le fichier.
Indiquer un nom, puis avec le bouton « Parcourir », sélectionner un dossier de destination du fichier.
A chaque fois qu’on éditera le projet en ajoutant par exemple des zones de textes, il faudra générer
de nouveau le fichier pour enregistrer les modifications.
A noter, le fichier sauvegardé est la video flash, pour sauvegarder le projet lui-même (en . wnk) et
pouvoir ainsi le reprendre et l’éditer, on utilise fichier > enregistrer.
Pour visualiser la vidéo, cliquer sur l’icône Visualiser.
8
4/Editer le fichier
4.1insérer des éléments
Wink permet d’ajouter par exemple des zones de textes à l’intérieur d’info-bulles aux formes variées
et personnalisables.
Se positionner sur le frame qu’on souhaite commenter,
Puis utiliser les icônes du menu édition pour insérer les éléments
Détail des icônes du menu édition qui permettent d’insérer :
Du son
Une image
Des formes (cercles, flèches, cadre etc.)
Du texte
Des boutons de navigation : frame précédent et suivant , lien web
, lien vers des frames précis
9
4.1.1 Pour insérer une zone de texte
Utiliser l’icône
Une zone de texte apparaît proposant quelques outils d’édition (police, couleur, style).
Il est possible de déplacer la zone à la souris et de la redimensionner en utilisant les chevrons
.
Le texte s’affiche alors par défaut en transparence sur la vignette, pour le rendre plus visible on peut
l’insérer dans un cadre : Dans le menu de droite, sélectionner la ligne « Text » , puis l’icône
« Properties » . Il est possible de choisir parmi les différentes formes proposées dans la boite de
dialogue qui s’ouvre alors . On peut éditer les formes en utilisant le bouton « Editer » . (Voir détail
de l’édition des formes paragraphe 4.2.2 Modifier l’apparence des formes et des boutons)
10
4.1.2 Insérer des boutons de navigation
Utiliser les icônes
En insérant un bouton, on génère une pause dans l’animation vidéo, pour poursuivre, l’utilisateur
devra cliquer sur le bouton. Ces boutons sont quasi systématiquement associés à une zone de texte,
pour laisser le temps de lire et d’assimiler les infos à l’écran. On verra dans le paragraphe 4.2.1.2 qu’il
est possible de modifier l’apparence des boutons proposés par défaut.
Contrairement à l’exemple ci-dessus, il est peut être préférable d’insérer les boutons de navigation
toujours au même endroit sur l’écran (ex en bas à droite) plutôt que sous la zone de texte, cela évite
à l’utilisateur de manipuler sa souris pour cliquer au bon endroit dans chaque zone de texte.
4.1.3 Insérer des boutons de navigation entre les frames.
Utiliser l’icône
Il est possible de renvoyer à un frame précis, ce qui permet par exemple de créer un sommaire en
première page. Cette option est aussi particulièrement utile pour créer un bouton « rejouer » qui
renvoi au début de l’animation comme dans l’ex. ci dessous. Sélectionner le frame cible dans la boite
de dialogue
11
4.1.4 Insérer des liens hypertextes
Utiliser l’icône
seconde
. Saisir l’URL dans la première zone de saisie
, puis indiquer « _blank » dans la
, de manière à ouvrir le site dans une nouvelle fenêtre.
4.1.5 Insérer des images
Utiliser l’icône
. Sélectionner une image enregistrée sur votre ordinateur pour la coller sur la
vignette. Option utile par exemple pour insérer un logo.
4.1.6 Insérer du son
Utiliser l’icône
. Il est possible d’insérer un commentaire audio enregistré à partir d’un micro
branché sur le poste.
12
4.2 Modifier des éléments.
Tous les éléments insérés peuvent être déplacés à l’intérieur d’une vignette, copié-collé sur d’autres
vignettes, supprimés ou édités avec le bouton Propriété correspondant à l’élément.
4.2.1 Modifier l’apparence des formes et des boutons
4.2.1.1 Les formes
On peut modifier, la forme, la couleur, la disposition de chacune des formes proposées par défaut,
notamment les zones de textes. Pour modifier un élément, bouton Properties puis « Editer »
Le menu d’édition est assez complet, la barre des outils permet de créer des formes , de modifier la
forme existante . Le menu de droite permet de modifier les couleurs
13
On peut donc créer des formes qui correspondent à une charte graphique et importer ces formes
éditées sur d’autres postes. Il suffit de copier-coller les dossiers « Shapes » et « Callouts » qui se
trouvent dans le répertoire d’installation, en général dans C:\Program Files\DebugMode\Wink .
De même, pour harmoniser les différentes présentations, on peut choisir le même thème pour la
barre de contrôle, dans le menu Projet >Options . Il est possible alors de choisir l’apparence de la
barre de contrôle
4.2.1.2 Les boutons
Il est possible de modifier l’apparence des boutons avec « Properties » . Il faudra alors choisir une
image enregistrée sur l’ordinateur (dans l’exemple il s’agit d’une image en .tif de google images)
Comme pour les formes, pour importer les boutons sur d’autres postes il suffit de copier coller le
dossier « Buttons » dans le répertoire d’installation C:\Program Files\DebugMode\Wink .
14
4.2.2 Le pointeur (position, forme)
4.2.2.1 Position du pointeur
Lorsqu’entre deux copies d’écrans le pointeur n’est pas à la même place, l’animation génèrera un
déplacement entre ses deux positions. Pour éliminer ces déplacements parasites, On peut
simplement repositionner le pointeur à la souris sur un des 2 frames.
Cela devient plus complexe lorsqu’au cours de la démonstration il est inévitable de déplacer la souris
d’un bout à l’autre de l’écran. Il est possible malgré tout de créer des points initiaux du pointeur plus
proches des points d’arrivées de manière à limiter le temps de déplacement.
Exemple pour un projet de démonstration du site de la BIU: « identifiez vous puis sélectionnez le
menu ressources documentaires » (deux zones à l’opposé sur l’écran)
1/ on se retrouve avec seulement deux copies :
le pointeur sur « s’identifier » et le pointeur sur
ressources documentaires. Dupliquer la première vignette : clic droit copier, puis clic droit coller
15
2/ Sur la première vignette, déplacer le pointeur et le disposer non loin du point d’arrivée
(s’identifier). Le but est de générer un déplacement visible mais pas trop long.
3/ Dupliquer le frame 3 (avec le pointeur sur « les sources documentaires) et créer un autre point
initial non loin de l’arrivée :
16
4/ Enfin il faut créer un frame de transition entre les deux actions (après le frame 2) qui ne
contiendra pas de pointeur. Copier-coller le frame 2 puis supprimer le pointeur sur le nouveau frame.
Ajoutez un bouton « suivant ».
4.2.1.2 propriétés du pointeur
Il est possible de modifier l’apparence du pointeur (flèche, curseur, main etc.) avec Properties
17
4.2.3 Modifier l’agencement des frames (repositionner, insérer)
Comme il est possible de dupliquer des frames, on peut déplacer une ou plusieurs vignettes si on
souhaite changer l’ordre de lecture des écrans. Il Suffit simplement de sélectionner les vignettes et
de les déplacer à l’endroit souhaité avec un glissé déposé à la souris.
Les vignettes sélectionnées apparaissent en bleu , lorsque qu’on déplace la sélection, un curseur
apparaît qui indique la position d’insertion
On peut également insérer des frames qui proviennent par exemple d’un précédent projet wink,
pour cela, ouvrir les deux projets successivement (avec fichier > ouvrir), copier les vignettes du projet
et coller dans la barre de vignettes du projet à l’endroit souhaité.
18
4.2.2.1 Le timing
Il est possible de modifier le timing de défilement sur une frame ou sur toutes les frames,
sélectionner les vignettes que vous souhaitez modifier (ici toutes les frames : ctrl+A dans le menu bas
vignettes pour sélectionner tout) , puis définir un temps d’attente sur les frames sélectionnées
A noter que les tous les ajouts, copié-collé d’éléments qui se trouvent dans le menu édition à droite
(curseur, image, zone de texte, etc.) peuvent se faire de la même manière, en sélectionnant une ou
plusieurs les vignettes puis en appliquant la modification. Ex pour un logo qu’on a inséré seulement
sur le premier frame mais qu’on souhaite voir sur tous les frames : on copie (ctrl+C)la ligne « image »
du logo , puis on sélectionne toutes les vignettes , et on colle (ctrl+V)
Pour que toutes les modifications soient prises en compte, ne pas oublier de générer le fichier (flèche
verte).
19
Tutoriels disponibles en ligne :
http://realia.free.fr/stored/wink_tutorial_fr.html
http://missiontice.acbesancon.fr/sciences_physiques/ressources/tutoriels/wink/tutoriel_1_wink.htm
20