Lettre DR_Régionale_Diffusion _2

MODIFICATIONS DU PORTAIL BIBLIOINSERM
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LES NOUVELLES INTERFACES EBSCO
A-TO-Z & EDS
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SOMMAIRE
A. L’INTERFACE “A-TO-Z / RECHERCHER UNE REVUE”……………………2
I. PAGE D’ACCUEIL : RECHERCHE SIMPLE PAR MOTS DU TITRE…………………………3
II. LA SAISIE SEMI-AUTOMATIQUE……………………………………………………….3
III. RÉSULTATS DE LA RECHERCHE……………………………………………………...4

Les nouveautés………………………………………………………....4
 Présentation des résultats………………………………………..........4
 La notice de la revue………………………………………………….5
IV LES FACETTES ET LIMITEURS…………………………………………………………6
V. PRÉCISIONS SUR LE MODE DE RECHERCHE DE L’OUTIL “A-TO-Z”…………………...7

Exemples de résultats…………………………………………………7
VI. LA BARRE DE MENU …………………………………………………………………..11
B. L’OUTIL DE DÉCOUVERTE EDS (EBSCO DISCOVERY SYSTEM)………………….12
I. PAGE D’ACCUEIL EDS / RECHERCHER UN ARTICLE………………………………….12
II. RECHERCHE SIMPLE………………………………………………………………….12

LA SAISIE SEMI-AUTOMATIQUE……………………………………………….13

MODE DE RECHERCHE………………………………………………………...13

PRÉSENTATION DES RÉSULTATS………………………………………………13
II. RECHERCHE AVANCÉE……………………………………………………………….15

MODE DE RECHERCHE…………………………………………………………15

PRÉSENTATION DES RÉSULTATS ……………………………………………....16
III. LES FACETTES ET LIMITEURS……………………………………………………….17
IV. ORGANISATION DE VOS RECHERCHES……………………………………………..18
1
LES NOUVELLES INTERFACES DU PORTAIL BIBLIOINSERM
Le site de BiblioInserm est, comme vous le savez, hébergé et géré par l’Inist-CNRS, suite à un accord
établi au niveau de la direction des deux organismes CNRS et INSERM.
Notre prestataire commun, Ebsco, a développé récemment un nouveau résolveur de liens, et une série
d’outils de recherche documentaire présentant de nouvelles fonctionnalités.
D’ores et déjà présents sur le site BiblioVie du CNRS, ces outils seront installés sur le portail
BiblioInserm à partir du mercredi 21 septembre 2016.
Nous souhaitons ci-après vous présenter un résumé de ces nouvelles fonctionnalités susceptibles de
vous aider dans vos recherches bibliographiques.
A. L’INTERFACE “A-TO-Z / RECHERCHER UNE REVUE”
La nouvelle interface “A-To-Z” est accessible, comme précédemment, en sélectionnant la rubrique
« Recherche par mot(s) du titre des revues : liste A-To-Z », dans l’“Espace réservé” de la page
d’accueil (non modifiée à ce jour).
Elle vous permet d’accéder directement au texte intégral des ressources en ligne souscrites par
l’Inserm ou en accès libre, en vous proposant de nouvelles options.
La recherche s’effectue comme précédemment :

par mot(s) du titre des ressources en ligne – revues, livres numériques (eBook series)
ou vidéos.

Un pavé alphabétique des titres
Ces ressources sont issues d’un fonds documentaire intégrant à ce jour les titres souscrits par l’Inserm
– négociés directement par l’Institut auprès des éditeurs ou au plan national (licences nationales Istex
et collection Freedom d’Elsevier/ScienceDirect) –, ou issus d’un répertoire restreint de revues
scientifiques et médicales en libre accès (sélection).
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I.
PAGE D’ACCUEIL : RECHERCHE SIMPLE PAR MOTS DU TITRE
 Entrer un ou plusieurs mots du titre dans le champ prévu à cet effet, ou cliquer sur le pavé
alphabétique.
Champ de
recherche
Pavé alphabétique
des revues
II.
LA SAISIE SEMI-AUTOMATIQUE
 Lorsque vous saisissez un mot-clé à partir de l’interface “A-To-Z / Rechercher une revue”,
vous avez dorénavant une fonction de saisie semi-automatique qui vous permet d’afficher une
liste de revues correspondantes. Sélectionnez dans le menu déroulant votre revue d’intérêt.
1. Saisissez un ou
plusieurs mots du titre de
la revue ou du livre
2. Saisie semi-automatique :
choisissez la revue d’intérêt
(ex:“Cellular and Molecular
Life Science”).
NB. Si la revue d’intérêt n’est pas affichée dans cette liste non exhaustive de titres, il suffit de lancer directement
la recherche sans utiliser la saisie automatique (entrer votre mot et cliquer sur « Rechercher »).
3
III.
RÉSULTATS DE LA RECHERCHE
 Les nouveautés

Rechercher un article à l’intérieur d’une revue sélectionnée
Le module permet d’effectuer une recherche d’articles directement à l’intérieur
d’une revue, lorsque celle-ci fait partie du fonds BiblioInserm.
Il suffit de saisir, dans le champ prévu à cet effet, un ou plusieurs mots-clés – sujet
ou mot du titre de l’article recherché.

Une ou plusieurs options d’accès au texte intégral peuvent être affichées selon
les revues, indiquant le lien vers l’éditeur, et/ou la plateforme d’accès, ainsi que la
période de couverture. Il vous suffit de cliquer sur l’une ou l’autre de ces options
pour avoir accès à la revue en texte intégral.

Une notice détaillée de la revue vous est proposée, en cliquant directement sur
le titre de la revue.
 La présentation
Cliquer sur le titre pour obtenir le
descriptif de la revue (Notice)
Possibilité de rechercher un
article à l’intérieur de la
publication. Entrer un ou
plusieurs mots-clés.
Cliquer sur la source pour accéder à la revue
en texte intégral : plusieurs options peuvent se
présenter, précisant le site de l’éditeur et la
période de couverture.
4
 La notice de la revue (ex : “Nature Cell Biology”)

L’action de cliquer sur le titre de la revue vous mène à la notice bibliographique. Des
informations et de nombreuses indications sur la revue ou l’éditeur sont incluses.
Vous pouvez également effectuer une recherche d’articles à l’intérieur de la revue, ou
accéder directement au texte intégral.

Des outils d’impression, de sauvegarde ou de partage sont disponibles à droite de la page.
Vous pouvez rechercher un
article, ou accéder au texte
intégral en cliquant sur le lien
de la revue.
Des outils d’impression, de
sauvegarde ou de partage sont
disponibles
 Et toujours
Lien vers le site de l’éditeur
Fréquence de
parution
5
IV.
LES FACETTES ET LIMITEURS

Situés sur la partie gauche de l’écran, ils permettent de cibler et d’affiner vos résultats
 L’opérateur de recherche sélectionné par défaut est : « Trouver tous mes termes de
recherche ».
Les limiteurs Type de ressource, Éditeur et
Sujet permettent d’affiner vos résultats.
L’arborescence est par défaut en “vue réduite”.
Cliquer sur la flèche à droite pour l’afficher.
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 V. IMPORTANT : PRÉCISIONS SUR LE MODE DE RECHERCHE DE L’OUTIL “A-TO-Z”
Le nouvel outil “A-To-Z” ne fonctionne plus comme une simple liste de titres de revues. Il se
rapproche des usages d’un moteur de recherche.
 La recherche est effectuée sur tous les mots de la notice détaillée de la ressource, incluant le
titre, mais aussi l’indexation “sujets” et / ou “description”.
 En termes de résultats, l’outil propose

En priorité, les revues dont le Titre est l’expression exacte des termes saisis dans le
champ de recherche, et sélectionnés par saisie automatique.

En second, les revues contenant dans leur titre un ou plusieurs de ces termes, en ordre
dispersé.

Un tri par popularité est appliqué (les revues les plus recherchées étant situées en haut
de la page).

En fin de liste, une série de revues associées, dont les termes saisis sont présents dans
l’indexation “Sujets”/“Description” de la notice.

L’utilisation de guillemets dans le champ de saisie permet de cibler la requête et
d’obtenir des résultats plus précis (expression exacte).
Exemples de résultats
 I. Les termes de recherche saisis correspondent au titre exact d’une revue
 Exemple 1 : Cellular & Molecular Life Sciences (titre sélectionné dans le menu déroulant
en saisie semi-automatique).
Saisie semi-automatique
7
 Résultats

La revue d’intérêt apparaît en premier.

Une série de revues, associées à la même discipline que la revue recherchée, est proposée en
fin de liste.
La revue sélectionnée
apparaît en premier
Des revues couvrant la même
thématique, ici Cellular & Molecular
Life Sciences, sont proposées – la
recherche s’effectuant également sur le
champ Description de la revue (voir
Notice ci-dessous).
 Notice détaillée de la revue associée (Ex : Bioscience reports)
Revue associée à la même discipline
que la revue d’intérêt (Cellular &
Molecular Life Sciences).
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 Exemple 2 : The Journal of Cell Biology (titre sélectionné dans le menu déroulant en saisie
semi-automatique).
Saisie semi-automatique de
la revue
 Résultats de la recherche :

26 résultats sont affichés
 La revue d’intérêt, The Journal of Cell Biology apparait en priorité
 Les revues contenant dans leur titre un ou plusieurs de ces termes, et/ou les revues
associées apparaissent en fin de liste.

L’utilisation de guillemets (expression exacte) dans le champ de saisie permet de cibler le
résultat : The Journal of Cell Biology (titre exact de revue)
 2 résultats au lieu de 26.
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2./ Les termes de recherche sélectionnés en saisie semi-automatique ne correspondent pas
toujours à un titre exact de revue1.
Ex : Cell Biology (termes sélectionnés dans le menu déroulant en saisie semi-automatique)
Saisie semi-automatique
 Résultats de la recherche

Les revues contenant dans leur titre les termes “Cell Biology” (opérateur « expression
exacte ») apparaissent en premier.
1
Les titres de ressources proposés en saisie semi-automatique sont indexés à partir de l’ensemble des bases de données
d’Ebsco. Tous ne figurent donc pas dans le fonds documentaire de BiblioInserm (dans le cas présent, nous n’avons pas de
ressource dont le titre exact serait « Cell Biology »).
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VI. LA BARRE DE MENU EN HAUT DE PAGE

La barre de menu située en haut de la page vous permet d’accéder directement à
l’interface du nouvel outil de découverte EDS, en cliquant sur le menu “EDS /
Rechercher un article”, ou de revenir vers la page d’accueil du portail BiblioInserm.
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B. L’OUTIL DE DÉCOUVERTE EDS (EBSCO DISCOVERY SYSTEM)
Un nouvel outil EDS vient en effet de remplacer le précédent.
 Cet outil, associé à un nouveau résolveur de liens, Full Text Finder, permet, depuis une interface
unique, d’interroger simultanément plusieurs types de ressources électroniques et de rechercher à la
fois des articles ou des revues.
L’outil propose

un mode de “recherche simple”, basée sur l’indexation Titre / Résumé /Auteur / Sujets
/ Description …

un mode de “recherche avancée”, permettant de sélectionner des critères particuliers.
Cette nouvelle interface est accessible, comme précédemment, en sélectionnant la rubrique « via
l’outil de découverte Ebsco Discovery System », dans l’“Espace réservé” de la page d’accueil. Elle est
également accessible à partir de la barre de menu du module “A-To-Z”.
 PAGE D’ACCUEIL EDS / RECHERCHER UN ARTICLE
Sélectionner un champ
“Titre” ou “Auteur”
I. RECHERCHE SIMPLE
 La page d’accueil de l’interface EDS vous permet d’accéder à une recherche en mode
« simple ».

Saisissez un mot ou une expression dans la barre prévue à cet effet.

Vous pouvez limiter votre recherche au champ “Titre” ou “Auteur” en sélectionnant
une des options proposées à gauche de la barre
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 LA SAISIE SEMI-AUTOMATIQUE
La saisie semi-automatique d’un ou plusieurs termes permet de rechercher simultanément à partir
d’une même interface des articles (Termes populaires) et/ou des revues (Publications).
 MODE DE RECHERCHE (RECHERCHE SIMPLE)
 L’opérateur de recherche sélectionné par défaut est : « Trouver tous mes termes de
recherche ». Il est possible de modifier cet opérateur en mode « recherche avancée» (voir plus
loin).
 La recherche s’effectue, comme dans A-To-Z, sur les champs d’indexation Titre / Résumé
/Auteur / Sujets / Description … (mots-clés de la notice de l’article).
 PRÉSENTATION DES RÉSULTATS
 Lors de la saisie semi-automatique

La sélection dans « Termes populaires » mène à une recherche d’articles par mots-clés,
présents dans le titre (en priorité), le résumé, ou la notice (indexation Sujets/Description).
Ex : Molecular biology
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
La sélection dans « Publications » permet d’effectuer simultanément la recherche d’une
revue et celle d’articles par mots-clés.
Ex : Molecular biology reports

Les résultats affichent en premier la revue sélectionnée, puis une liste de revues
correspondant aux termes saisis (indexation Titre / Résumé /Auteur / Sujets / Description).
La revue sélectionnée est affichée.
Une recherche d’articles à l’intérieur
de la revue peut être effectuée
Une liste d’articles contenant
dans leur titre les mots-clés
“Molecular biology/reports”
est affichée
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II. RECHERCHE AVANCÉE
 Vous pouvez accéder au mode “Recherche avancée” à partir de la barre de recherche
 MODE DE RECHERCHE
 La “Recherche avancée ” vous permet d’effectuer une recherche par champ – Titre / Auteur
/ Résumé /Sujet / Journal…
Des “Options de recherche” supplémentaires sont proposées permettant de cibler les résultats.
NB. Un tutoriel établi par Ebsco (en anglais) est accessible  onglet “Aide”, à droite de la barre de menu.
Aide
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 PRÉSENTATION DES RÉSULTATS
 L’accès au texte intégral des articles est signalé par les icônes suivantes
Pour les ressources souscrites par l’Inserm et / ou en libre accès)
 “Accéder à l’article”,
“Texte intégral en PDF”
 “Full Text from PubMed Central” -
NB : Si aucun accès en texte intégral n’est disponible, l’icône “Commander l’article sur
RefDoc” est proposée. RefDoc est un service payant de fourniture de documents mis à disposition par
l’InistCNRS. Une inscription est nécessaire
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III. LES FACETTES ET LIMITEURS

Situés sur la partie gauche de l’écran, ils permettent, comme précédemment d’affiner vos résultats
 L’opérateur de recherche sélectionné par
défaut (en recherche simple) est : « Trouver
tous mes termes de recherche » (l’outil EDS
recherche en priorité l’ « expression exacte »).
é).

L’opérateur de restriction “Texte
intégral” est sélectionné par défaut (Vous
pouvez cliquer sur la croix pour désactiver
cette option).
).
 Vous pouvez préciser une date de
publication
).
 Vous avez la possibilité de limiter vos résultats au(x) Type de ressource/ Sujet/ Titre de revues
(publication) / Éditeur ou Fournisseur. Cliquez sur la flèche pour afficher l’arborescence.
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IV. ORGANISATION DE VOS
RECHERCHES
À tout moment, vous pouvez
 Créer des alertes ou retrouver votre historique de recherche,
 Visualiser la notice détaillée de la ressource, en cliquant sur le titre de l’article
La notice
détaillée
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 Sauvegarder et classer vos résultats dans un dossier (icône à droite du titre)
La sauvegarde et la gestion de vos dossiers nécessitent une inscription préalable.
 Cliquez sur l’onglet “Inscrivez-vous”
 Sauvegarder dans un dossier (cliquer sur l’icône “+”)
Sauvegarder
vos résultats
dans un
dossier.
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 Imprimer, exporter, partager ou envoyer par mail les résultats sauvegardés
Contenu du dossier
Lien URL permanent
permettant d’identifier
une référence
bibliographique
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