secteur compétitif - Club de gymnastique Québec Performance

RÈGLES DE FONCTIONNEMENT ET POLITIQUES
ADMINISTRATIVES POUR L’ANNÉE 2014-2015
– SECTEUR COMPÉTITIF
Version Juin 2014
Table des matières
L’ORGANISATION........................................................................................................................................... 4
Historique .................................................................................................................................................. 4
Notre Mission ............................................................................................................................................ 4
Notre Vision ............................................................................................................................................... 4
Symbolique du logo ................................................................................................................................... 4
Origine du nom .......................................................................................................................................... 4
LISTE DE NOS ENGAGEMENTS SELON LES VALEURS DU CLUB ...................................................................... 5
Accessibilité ............................................................................................................................................... 5
Collaboration ............................................................................................................................................. 5
Respect ...................................................................................................................................................... 6
Fierté ......................................................................................................................................................... 6
Excellence .................................................................................................................................................. 6
NOS ATTENTES ENVERS L’ATHLÈTE ............................................................................................................... 7
COMMUNICATIONS ....................................................................................................................................... 7
COORDONNÉES ............................................................................................................................................. 8
POLITIQUE D’IMPLICATION BÉNÉVOLE ......................................................................................................... 9
L’IMPORTANCE DE L’AUTO-FINANCEMENT ................................................................................................ 10
CALENDRIER GYMNIQUE ............................................................................................................................. 10
LES ENTRAÎNEMENTS .................................................................................................................................. 10
Horaire ..................................................................................................................................................... 10
Politique de retard .................................................................................................................................. 11
Présence des parents et interventions des parents durant les entraînements ...................................... 11
Présence d’enfants non-inscrits dans le gymnase .................................................................................. 11
COMPÉTITIONS ET CAMPS D’ENTRAÎNEMENT ............................................................................................ 11
Inscriptions aux compétitions ................................................................................................................. 12
Paiements des compétitions ................................................................................................................... 13
Participation au Camp Jeune Élite et compétitions d’envergure ............................................................ 13
Règlementation à respecter sur les sites de compétitions ..................................................................... 14
TENUE VESTIMENTAIRE, UNIFORMES ET SURVÊTEMENTS DE COMPÉTITION OBLIGATOIRES................... 14
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CHORÉGRAPHIES ......................................................................................................................................... 14
FACTURATION ............................................................................................................................................. 14
Méthode de paiement pour l’année 2014-2015 ..................................................................................... 15
Choix du nombre de versement .............................................................................................................. 15
Compte en souffrance ............................................................................................................................. 15
POLITIQUE DE REMBOURSEMENT .............................................................................................................. 16
Arrêt temporaire (Blessure) .................................................................................................................... 16
Résiliation de contrat – Arrêt définitif..................................................................................................... 17
TARIFS DES ENTRAÎNEMENT HORAIRES ET TOTAUX POUR LA PÉRIODE - SECTEUR COMPÉTITIF .............. 18
TARIFS DES ENTRAÎNEMENTS HORAIRES ET TOTAUX POUR LA PÉRIODE - SPORTS-ÉTUDES ..................... 18
PROMOTION FAMILIALE .............................................................................................................................. 18
NON-RÉSIDENT DE LA VILLE DE QUÉBEC ..................................................................................................... 19
COÛT D’AFFILIATION À LA FÉDÉRATION DE GYMNASTIQUE DU QUÉBEC .................................................. 20
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L’ORGANISATION
Historique
Le Club de gymnastique Québec Performance est nouvellement formé par les 5 organisations
actuellement reconnus par la Ville de Québec. Le club prendra en charge le développement de
toutes les disciplines gymniques sur 11 sites répartis dans les six (6) arrondissements de la Ville
de Québec, à compter de septembre 2014. Il regroupera de 3000 à 4000 membres et disposera,
en 2016, d’une palestre de 2000 mètres carrés à Charlesbourg. L’ajout d’une 2e palestre à SainteFoy s'est confirmé le 8 décembre 2013.
Notre Mission
Offrir des programmes gymniques de qualité, adaptés au talent et à l’intérêt de chacun, de
l’initiation à l’excellence.
Notre Vision
Devenir l’un des plus complets, performants et innovants au Canada.
Symbolique du logo
Le logo de Québec performance est composé de cinq étoiles qui représentent le regroupement
des cinq clubs à l’origine de la fusion et la collaboration entre ceux-ci. Les lignes sous les étoiles
démontrent la propulsion et le mouvement. Le mouvement de ces lignes tend à faire un cercle
parfait pour marquer l’union, l’unicité d’une équipe. Les couleurs choisies sont le bleu et le vert.
Le bleu représente notre fierté pour la Ville de Québec, et également le rêve, la loyauté et la
confiance. La petite touche de vert est en symbole qui renvoie à l’espoir, au respect, à la sécurité
et à la stabilité. Nous porterons fièrement notre logo partout où nous irons!
Origine du nom
Un Concours pour trouver le Nom et le logo du nouveau Club s’adressant à l’ensemble de la
communauté gymnique fût lancé en novembre 2013. Ce concours invitait les gymnastes,
entraîneurs et parents à soumettre des noms qui allaient refléter l’ensemble de nos futures
réalisations. Nous sommes très fiers du Concept de ce concours puisqu’il nous a permis d’engager
rapidement un échange avec l’ensemble des gymnastes et nous a donné l’occasion d’organiser
un grand dévoilement qui allait tous nous réunir pour la première fois dans un grand
rassemblement Interclubs.
Les gymnastes et les entraîneurs qui composent notre club sont au premier plan et, leur donner
l’opportunité de choisir le nom qui allait écrire une nouvelle page d’histoire, témoigne de notre
appréciation, notre respect et notre reconnaissance de leur engagement envers le
développement de notre discipline.
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Le Grand Dévoilement du nom : « Club de gymnastique Québec Performance» s’est fait le 15
février 2014 lors de la première activité Gymblitz où nous avons annoncé et remercié
chaleureusement Mme Anne-Frédérick Couture et M. Louis Couture pour avoir soumis cette
idée.
LISTE DE NOS ENGAGEMENTS SELON LES VALEURS DU CLUB
Accessibilité, Respect, Collaboration, Fierté, Excellence
Nos programmes visent à ce que l’athlète développe, dans un environnement structuré, des
valeurs d’engagement, de respect et d’éthique de travail. L’athlète sera amené à développer une
rigueur dans l’organisation de son travail et sensibilisé à maintenir de saines habitudes de vie qui
contribueront au développement de son plein potentiel;
Le succès d’une démarche visant la satisfaction de tous dans leurs rôles respectifs doit se faire
par l’endossement des valeurs suivantes tant de la part du personnel administratif que de celle
des entraîneurs :
Accessibilité
Le Club de gymnastique Québec Performance se veut être inclusif et respectueux de la capacité
de chacun pour favoriser l’activité physique à tous les niveaux de pratique. Nous nous engageons
auprès des athlètes à effectuer des évaluations gymniques équitables par des entraîneurs
compétents et transparents dans leurs procédures. Nos entraîneurs proposent un cheminement
de développement qui correspond à la capacité de l’athlète parmi une gamme complète de
programmes;
Collaboration
Nous nous engageons à mettre en place des méthodes structurées de collaboration qui
encouragent l’introspection de comportements et de communication. Le respect, l’entraide, le
partage d’informations, la compréhension des fonctions attribuées aux autres, font partie de la
définition du concept de « travail d’équipe, tel que le favorise la direction.
Ces méthodes ont pour but de rendre le cheminement de l’athlète optimal, de placer son
développement sur une ligne continue et de favoriser l’atteinte d’objectifs à longs termes. Nous
croyons que le partage des expertises entre entraîneurs et la collaboration pourront placer les
gymnastes dans un cadre de développement intégral de la personne ;
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Respect
Nous favorisons le respect des personnes et de leurs opinions à titre de valeur
indispensable. Nous croyons que toutes formes de communications et d’interventions doivent
être basées sur un sentiment de considération et d’égard envers les individus. Le respect mutuel
constitue l’un des fondements de la paix sociale et des relations interpersonnelles.
Fierté
Nous sommes conscients que le sentiment de fierté passe par un engagement personnel et par
la réalisation d’un projet où les épreuves seront des occasions pour surpasser ses limites. Nous
considérons l’attitude positive de tous les membres de l’équipe comme un ingrédient essentiel à
la réalisation de notre mission. Nous croyons que la recherche d’avancement dans un esprit
positif, nous permettra d’atteindre les plus hauts sommets.
Nous porterons fièrement les couleurs et le logo de l’organisation en se rappelant cette
définition : « Porter nos couleurs, c’est s’engager à transmettre notre passion de la
gymnastique, encourager positivement, reconnaître et souligner chaque effort fait, que ce soit
en entraînement ou en compétition. » La fierté est une satisfaction légitimée de soi, par les
difficultés surmontées, avant de parvenir au succès.
Excellence
Nous nous engageons à tout mettre en œuvre pour développer des gymnastes de niveau régional,
provincial, national et international.
Pour atteindre ces résultats d’excellence, nous croyons que les conditions de réussite sont les
suivantes :




Des entraîneurs professionnels et certifiés qui prennent à cœur le projet
développement gymnique de chaque athlète inscrit;
Un milieu d’entrainement stimulant, agréable et sécuritaire pour tous les niveaux
pratique;
Un développement de programmes d’entraînements sur mesure;
Des services complémentaires spécialisés proportionnels au niveau de pratique
l’athlète tels que l’encadrement médical, la préparation physique et la tenue
conférences et d’ateliers qui renforcent et encouragent les saines habitudes de vie.
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de
de
de
de
NOS ATTENTES ENVERS L’ATHLÈTE
Le club de gymnastique Québec Performance s’attend à ce que les athlètes qui adhèrent aux
programmes du secteur compétitif répondent aux exigences demandées selon le niveau de
chacun soit :

Pratiquer la gymnastique dans un esprit de collaboration et démontrer un esprit d’équipe
envers ses tiers;

Faire preuve de respect envers les entraîneurs, les officiels, les compères et l’organisation;

Porter fièrement les couleurs de l’organisation pour démontrer leur sentiment
d’appartenance;

Avoir le goût de relever des défis et une volonté d’atteindre les objectifs de son programme
pour être compétitif dans sa catégorie;

Fournir les efforts nécessaires requis lors des entraînements et compétitions;

Faire preuve de persévérance, de détermination et de courage;
COMMUNICATIONS

Le site Internet du club www.gymquebecperformance.com sera l’outil privilégié pour la
diffusion de l’information. (horaire de compétition, résultats, calendrier, etc.) Prenez
l’habitude de visiter la section « compétitif » régulièrement. Vous recevrez également
des communications par courriel. Assurez-vous de donner la bonne adresse courriel à
votre entraîneur et d’inscrire la nôtre dans votre carnet des adresses autorisées :
[email protected]

Vos meilleures photos peuvent être envoyées au club pour le site Internet : athlètes en
action, podium, avec entraîneurs, de groupes).
Assurez-vous de maintenir vos coordonnées à jour sur le site de la Ville de Québec « Mes
loisirs en ligne »

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




Toutes demandes d’informations gymniques pour le secteur compétitif : formation des
groupes, horaire d’entraînement, suivi gymnique des athlètes, participation aux
compétitions,
etc.,
doivent
être
effectuées
à
Émilie
Maurice
:
[email protected]
Pour toute question administrative, veuillez communiquer avec Monia Vézeau :
[email protected]
Une boîte aux lettres sécurisée est installée à la porte des bureaux administratifs. Il est
possible de glisser des communications ou encore des paiements par chèque. Aucun
argent comptant ne doit être déposé à cet endroit.
Les heures d’ouverture des bureaux administratifs peuvent être variables par période.
Vous pouvez communiquer avec nous par courriel ou par téléphone.
Nous ne sommes pas responsables des objets perdus ou volés. Veuillez laisser les objets
de valeur à la maison ou apporter un cadenas afin de barrer le casier de l’enfant le cas
échéant. Veuillez identifier les vêtements, équipements, chaussures ou bottes de votre
enfant.
COORDONNÉES
Club de gymnastique Québec Performance
6920, rue des Brumes,
Québec, Québec G2C 2A6
Tél. : 581-450-1GYM
@ : [email protected]
www.gymquebecperformance.com
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POLITIQUE D’IMPLICATION BÉNÉVOLE
Le Club de gymnastique Québec Performance ne pourra rayonner si ce n’est de la précieuse collaboration
de gens impliqués ! En fusionnant les clubs, nous avons uni nos forces pour que le succès de nos gymnastes
retentisse à travers le Québec et le Canada tout entier. L’organisation d’événements et de compétitions
d’envergure chez-nous permettra une vitrine sur nos gymnastes et contribuera au développement de la
gymnastique dans la Région. Le Club de gymnastique Québec Performance n’inclut pas seulement sa
Direction, ses entraîneurs et ses athlètes dans l’équipe. Nous considérons les parents et la famille comme
des membres de l’équipe à part entière et nous aimerions créer plus d’occasions de vous connaître !
L’organisation d’événements demande la contribution de ressources différentes nécessaires pour assurer
le succès et nous estimons que votre contribution en tant que bénévole pourra faire la différence sur la
portée générer par ceux-ci.
Concrètement, nous sollicitons votre engagement de la manière suivante :


Un athlète inscrit au secteur compétitif = 5 heures de bénévolat requises
Deux athlètes d’une même famille inscrits ou plus = 8 heures de bénévolat
Pour les nouvelles inscriptions au secteur compétitif effectuées à partir du mois de janvier :


Un athlète inscrit au secteur compétitif = 2.5 heures de bénévolat
Deux athlètes d’une même famille inscrits ou plus = 4 heures de bénévolat
Nous comprenons qu’il n’est pas toujours évident de jongler avec les horaires d’aujourd’hui. Pour ce faire,
nous désirons vous faire part d’une mesure incitative qui, à défaut de répondre à notre objectif premier
soit de créer une cohésion et de mieux se connaître, permettra à tout le moins d’assurer les succès des
événements.
Dès le début de l’année gymnique, un montant de 100$ sera chargé pour chaque famille (50$ pour les
inscrits à partir du mois de janvier). Chaque heure de bénévolat effectuée sera créditée au prorata des
heures exécutées. Si le bénévolat n’est pas effectué en totalité, le montant associé au nombre d’heures
manquant nous permettra l’engagement de ressources pour effectuer le travail qui assurera le succès de
l’événement.
Les crédits de bénévolat pour ceux qui ont offert leur temps seront appliqués sur la facturation de la
session d’été 2015 le cas échéant. Veuillez consulter et remplir le formulaire de bénévolat pour nous
indiquer vos talents particuliers et vos préférences de secteur dans lesquels vous aimeriez être impliqués :






Comité organisateur d’événements spéciaux
Infrastructure, Transport
Communication et imprimés
Service aux athlètes, Accueil, Billetterie, Accréditation
Sécurité et contrôle des aires de circulation
Service de restauration ou autres talents particuliers
Les occasions d’activités de bénévolat seront également indiquées sur le site Internet. Vous devrez nous
écrire pour postuler à l’une des activités possibles.
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L’IMPORTANCE DE L’AUTO-FINANCEMENT
L’autofinancement fait partie intégrante des budgets d’un club sportif. L’argent amassé sert à
couvrir certaines dépenses supplémentaires qu’engendre le fonctionnement du club. Dans le but
d’assurer la participation de chaque membre aux activités d’autofinancement, le Club de
gymnastique Québec Performance annoncera dès le début de l’automne les activités retenues
pour l’année 2014-2015.
Si vous n’aimez pas participer à ce genre de campagne, nous offrons aux personnes qui ne
désirent pas vendre des produits, la possibilité de payer un montant correspondant à la
contribution attendue pour un enfant. Nous mentionnerons ce montant lors de l’annonce des
moyens de financement choisis.
Finalement, si vous avez des idées de campagnes à nous soumettre, n’hésitez pas à les faire
parvenir en écrivant à Mme Monia Vézeau : [email protected]
CALENDRIER GYMNIQUE

L’année gymnique 2014-2015 du secteur compétitif débute à partir du 2 septembre
2014 et ce, jusqu’au 7 juin 2015. Elle comprend 38 semaines d’entraînement pour le
secteur compétitif régulier. – Référence Calendrier gymnique 2014-2015.

Le camp de la relâche scolaire sera offert durant la semaine du 2 au 6 mars 2015. Les
entraînements de soir seront maintenus.

Vous pourrez consulter le calendrier complet des activités du Club sur le site Internet.
LES ENTRAÎNEMENTS
Horaire

Le nombre d’heures d’entraînement pour les groupes du secteur compétitif a été
déterminé par les entraîneurs chefs de tous les clubs et basé sur le plan de
« Développement à long terme de l’athlète, l’expérience ultime du mouvement humain »
publié par Gymnastique Canada. Vous pouvez consulter ce document en suivant ce lien :
http://www.gymcan.org/site/files/about/gcg_dlta_final_fr.pdf

Les groupes et les horaires pourraient être modifiés au cours du premier mois
d’entraînement. Il est aussi possible que nous procédions à quelques modifications
d’horaire au mois de janvier selon les horaires scolaires des entraîneurs. Nous
procèderons à des changements en janvier seulement en cas de conflit majeur et vous
serez informés le plus rapidement possible en cas de modification.
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
L’athlète peut, SEULEMENT avec l’autorisation de son entraîneur et du Responsable de
son secteur, modifier le nombre d’heures d’entraînement prévu pour son groupe.
Cependant, le paiement devra être effectué selon un nombre d’heures autorisé par
l’administration.
Politique de retard

Des frais de retard de 10$, en argent comptant, pour chaque tranche de 15 minutes de
retard à la fin des cours seront exigés aux parents et devront être remise à l’entraîneur
sur place. Un délai de grâce de 15 minutes sera toléré de l’heure finale de l’entraînement.
Présence des parents et interventions des parents durant les
entraînements
Le Club de gymnastique Québec Performance désire travailler en collaboration avec les parents
pour le meilleur développement gymnique possible. Nous ne voyons aucun inconvénient à ce
que les parents puissent suivre l’évolution de leurs enfants sur les sites d’entraînement qui ont
un espace qui permettent de vous accueillir comme spectateur.
Nous demandons votre collaboration afin de ne pas intervenir auprès de votre enfant qui est en
situation d’entraînement ou à lui parler à moins d’une urgence. Le respect de cette demande
contribuera à conserver la crédibilité et l’autorité de l’entraîneur en place. Si une situation vous
déplait, nous favorisons l’échange direct avec l’entraîneur à la fin de la période d’entraînement.
Vous pouvez également vous adresser au Responsable de plateaux sur le site d’entraînement à
fin. Il nous fera plaisir de considérer vos préoccupations en temps opportun.
Présence d’enfants non-inscrits dans le gymnase
Par sécurité, il est strictement interdit aux enfants non-inscrits à un programme de gymnastique,
ou inscrit mais en dehors des heures prévus de son programme, de se promener dans le gymnase
ou d’utiliser les appareils qui y sont installés.
COMPÉTITIONS ET CAMPS D’ENTRAÎNEMENT

Le calendrier provisoire des compétitions pour les catégories provinciales et nationales
établit par la Fédération de gymnastique du Québec vous sera communiqué dès qu’il sera
disponible. Nous l’afficherons également sur notre site Internet.

Le calendrier des compétitions du circuit régional (catégories CR et Défi 1 et 2) sera
disponible au début octobre suite à la réunion de l’association régionale de gymnastique
en septembre prochain.
Les évaluations Défi pour secteur masculin seront déterminées ultérieurement.

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
Il est important de noter que certaines modifications au calendrier peuvent être
apportées. La Fédération de gymnastique du Québec est responsable du calendrier des
compétitions. Nous vous aviserons des changements s’il y a lieu.

La participation de votre enfant en compétition remplacera l’entraînement qui devait se dérouler
durant la fin de semaine. Dans le cas où la présence de votre enfant est requise pour une
compétition tôt le samedi matin, l’entraînement du vendredi soir sera annulé pour permettre un
temps de repos nécessaire et une meilleure préparation. La participation à la compétition sera
considérée comme l’entraînement prévu et ne sera pas repris. Naturellement, l’entraîneur sera
présent sur le plateau de compétitions pour encourager et accompagner votre enfant dans cette
épreuve.
Inscriptions aux compétitions

Les inscriptions aux compétitions ou évaluations sont requises pour les gymnastes du
secteur compétitif. La gymnastique est un sport de jugement et nous croyons que de
placer les gymnastes dans ce contexte est une épreuve justifiée. La Direction du Club et
les entraîneurs sont formés pour préparer votre enfant à faire face à ce contexte. La
participation des gymnastes à plusieurs compétitions permet à votre enfant de
développer de bons réflexes face au stress d’exécuter une prestation devant des juges. Le
but n’est pas de se comparer aux autres, mais bien de lui permettre de se mesurer à luimême et d’apprendre à mieux se connaître. Chaque évaluation ou compétition nous
donne l’occasion d’accompagner votre enfant à accepter son point de départ et à se fixer
des objectifs réalistes de dépassement de soi. Tous(tes) les gymnastes qui s’exposent à
ce cheminement sont des Champions(nes), encouragé(e)s et félicité(e)s en ce sens. Bien
que les évaluations soient faites individuellement, votre enfant s’entraîne en équipe avec
son groupe. Sa présence est importante pour l’équipe. Si vous avez des préoccupations
vis-à-vis sa participation, nous vous invitons à en parler avec son entraîneur.

Selon le calendrier de compétitions prévu, le nom de votre enfant figure dans la liste des
inscriptions automatiquement. Si l’entraîneur décide de ne pas inscrire l’athlète à l’une
des compétitions régulières du calendrier, ce dernier communiquera avec vous pour vous
expliquer les raisons qui motivent sa décision.

Si pour une raison importante votre enfant ne pouvait participer à une compétition, le
parent devra aviser le responsable de secteur au minimum cinq (5) semaines avant la
tenue de la compétition. Sans quoi, l’athlète sera inscrit et le parent n’aura pas droit au
remboursement.
Suite à l’envoi de l’inscription au comité organisateur, la seule possibilité de
remboursement, est la raison d’une blessure ou d’un problème de santé de l’athlète.
Toutefois, le parent doit faire parvenir 17 jours avant la tenue de la compétition une

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demande écrite ainsi qu’un billet médical à la direction justifiant l’impossibilité de
participer à la compétition. L’entraîneur devra également être informé.
Paiements des compétitions

Non seulement vous trouverez le calendrier des compétitions sur le site du Club, mais les
dates pour libeller le chèque de chaque compétition sont également indiquées.

L’ensemble des chèques postdatés pour les frais de compétition devra être remis au
PREMIER ENTRAÎNEMENT de votre enfant pour les secteurs provincial et national.

Pour les catégories régionales, les paiements devront être remis le 1er novembre 2014.

Il est possible de faire un seul paiement pour payer l’ensemble des compétitions.

Veuillez s.v.p. identifier chaque chèque au nom de l’athlète et inscrire la mention « frais
de compétition » sur celui-ci.

Les compétitions qui exigent une sélection ne sont pas à remettre en début d’année. Suite
aux résultats, si le gymnaste est qualifié, il faudra remettre le paiement selon les dates
indiquées au calendrier.

Frais d’inscriptions aux compétitions pour l’année gymnique 2014-2015 déterminés par la
Fédération de gymnastique du Québec :
o
o
o
o
o
o
o
o
Circuit nationalGAF et GAM
Circuit Provincial GAF et GAM
Défi Provincial GAF
Défi GAM
Circuit régional
Défi régional GAF
Challenge des régions (CR) 30$ ou
Finale régionale des Jeux du Qc.
100$
85$
60$
60$
50$
50$
60$
60$
Participation au Camp Jeune Élite et compétitions d’envergure


Les parents des gymnastes sélectionnés (e)s aux camps Jeune Élite ou à des compétitions
à l’extérieur de la province devront prévoir possiblement des frais supplémentaires pour
le transport et pour l’hébergement. Une facturation sera émise aux parents.
Pour les compétitions qui nécessitent une sélection et un coût plus élevé (Championnat
de l’Est, Championnat canadien, etc.), la facture pourra être payée en 2 versements dont
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50% avant l’événement et le solde dans les 30 jours qui suit l’événement avec un chèque
à l’ordre du Club de gymnastique Québec Performance. Si la personne désire une entente
pour le paiement du solde, il sera possible de faire une demande à la Direction du Club.
Règlementation à respecter sur les sites de compétitions

Nous vous suggérons fortement de prendre connaissance du document intitulé
Règlementation en compétition ou en évaluation sous l’onglet compétitions.
TENUE VESTIMENTAIRE, UNIFORMES ET SURVÊTEMENTS DE
COMPÉTITION OBLIGATOIRES


Le Club de gymnastique Québec Performance travaille très fort actuellement pour sortir
un uniforme de compétition qui reflète nos valeurs d’excellence et de fierté. Des périodes
d’essayage seront prévus durant l’été et nous vous communiquerons les coûts dès que
possible.
Lors des entraînements et des compétitions, les bijoux et/ou objets susceptibles de causer
des blessures sont interdits. Le port de lunettes correctrices est permis.
CHORÉGRAPHIES
Les frais pour des chorégraphies individuelles faites par un entraîneur du Club ou par une
chorégraphe venant de l’extérieur du club sont à la charge des parents et sont payables à cette
chorégraphe directement. Si des modifications s’avéraient essentielles dans une chorégraphie
et que celle-ci ait été composée par une personne de l’extérieur du club, le parent se devra de
payer le temps supplémentaire pour faire les changements.
FACTURATION



Voici ce qu’il faut considérer dans le contenu de la facture pour l’année gymnique 20142015 :
o Inscription aux entraînements (38 semaines)
o Frais d’affiliation valide du 1er septembre 2014 au 31 août 2015 (voir le tableau
des frais en annexe)
o Frais de bénévolat
Autres frais supplémentaires :
o Compétitions et camps d’entraînement
o Uniforme de compétitions et survêtements
o Chorégraphies GAF : CR, provincial et national
Le Club de gymnastique Québec Performance a choisi de travailler avec le système
informatique LUDIK opéré par la Ville de Québec. Vous avez sans doute déjà reçu un
dépliant lors de l’entraînement de votre enfant vous expliquant la démarche.
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
Pour améliorer le temps d’inscriptions au secteur compétitif, nous vous invitons à créer
votre dossier « Mes Loisirs en ligne » sur le site de la Ville de Québec dont vous retrouverez
le lien sur notre propre site.

Certaines personnes ont déjà peut-être un « numéro de personne » attribué. La Ville de
Québec a modifié le libellé « numéro de personne » pour « mes loisirs en ligne ». Nous
fonctionnerons avec le même numéro.

Une fois votre fiche-client remplie sur le site Internet, nous pourrons procéder aux
inscriptions dans le système et associer le bon programme à votre dossier pour procéder
à la facturation.
Méthode de paiement pour l’année 2014-2015
1. Possibilité de payer par carte de crédit. Des frais de services supplémentaires allant
jusqu’à 3% peuvent s’appliquer.
2. Le Club de gymnastique Québec Performance est à évaluer la possibilité d’implanter le
système de paiement préautorisé. Nous vous tiendrons informé de nos démarches.
3. Paiement par chèques postdatés au nom du Club de gymnastique Québec Performance.
L’ensemble des chèques devra être remis au Premier entraînement de votre enfant.
Veuillez s.v.p. identifier le chèque au nom de votre enfant.
Choix du nombre de versement





En un (1) seul versement daté du 15 septembre 2014
En deux (2) versements égaux : 15 septembre 2014 et 15 janvier 2015
En cinq (5) versements égaux :
o 1er septembre 2014,
o 1er novembre 2014,
o 1er janvier 2015,
o 1er mars 2015,
o 1er mai 2015.
En 10 versements égaux au 1er de chaque mois de septembre 2014 à juin 2015.
Des frais de 25,00$ seront facturés pour les chèques sans provision.
Compte en souffrance

La Direction du Club de gymnastique Québec Performance est solidaire des Directions des
Clubs de gymnastique actuels. Les clients ayant un solde résiduel à payer pour l’année
gymnique 2013-2014 devront acquitter leur solde avant de pouvoir réinscrire leur enfant
pour l’année gymnique 2014-2015 au nouveau club. Nous vous invitons à prendre entente
avec le club respectif de votre enfant.
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
Un compte en souffrance de plus de 30 jours sans entente avec la Direction peut entraîner
l’arrêt de l’année gymnique en cours. S’il y a un compte en souffrance et qu’aucune
entente n’est intervenue avec la trésorerie pour l’étalement du paiement, toute nouvelle
inscription est automatiquement refusée.
POLITIQUE DE REMBOURSEMENT
Il n’est pas possible d’obtenir un remboursement des tarifs d’inscription pour des raisons telles
une absence, une courte maladie, une blessure mineure et des vacances.
Par contre, il est possible de présenter une demande de remboursement d’une partie des
entraînements non-suivie en cas d’abandon de la gymnastique. Veuillez-vous référer à la section :
RÉSILIATION DE CONTRAT – ARRÊT DÉFINITIF.
Arrêt temporaire (Blessure)

Pour un arrêt temporaire suite à une blessure ou un problème de santé jugé important
avec l’appui d’un billet médical provenant du médecin, un remboursement des
entraînements non suivis est possible seulement si l’arrêt est d’une durée minimum de 4
semaines pour le secteur compétitif régulier et de 8 semaines pour le programme SportÉtudes.

Le formulaire d’arrêt temporaire devra être rempli et accompagné d’un billet médical
provenant du médecin. Le tout devra être remis dans la boîte de réception des paiements
aux bureaux administratifs du Club. La date de réception du formulaire déterminera le
début de l’arrêt temporaire. Le formulaire sera disponible sur notre site Internet.

Le remboursement sera effectué au retour du gymnaste à l’entraînement.

Pour les gymnastes du secteur compétitif régulier, le parent doit communiquer avec
l’entraîneur afin de conclure la possibilité d’une entente d’entraînement modifié selon
l’ampleur de la blessure du gymnaste. Il est souvent possible d’adapter l’entraînement du
gymnaste et ainsi éviter l’arrêt complet.

Pour les gymnastes du Sport-Études, comme la gymnastique fait partie intégrante du
programme scolaire, les gymnastes doivent se présenter au gymnase sauf s’il y a entente
avec l’entraîneur (blessure majeure) et l’établissement scolaire. Adapté selon le type de
blessure, l’entraînement respectera la durée des entraînements.
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Résiliation de contrat – Arrêt définitif

Les gymnastes inscrits au secteur compétitif régulier pourront résilier le contrat annuel.
Le parent devra remettre le formulaire de résiliation disponible sur notre site Internet. Un
remboursement sera versé selon la Loi de la protection du consommateur. Veuillez
prendre note que le coût d’affiliation n’est pas remboursable.

Les athlètes inscrits au Programme scolaire Sport-Études doivent respecter une politique
différente concernant l’arrêt définitif. Comme les entraînements font partie intégrante
du programme scolaire, veuillez s.v.p. consulter le document à cette fin.
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TARIFS DES ENTRAÎNEMENTS HORAIRES ET TOTAUX POUR LA PÉRIODE
- SECTEUR COMPÉTITIF – Affiliation non-incluse
Pour l’année 2014-2015, les coûts d’entraînement annuels pour les gymnastes des programmes
compétitifs seront les suivants :
Charlesbourg/Sainte-Foy
Beauport
Limoilou
38 sem.
38 sem.
38 sem.
2h
4,50 $/h
343 $
4,50 $/h
342 $
3,33 $/h
254 $
3h
4,33 $/h
494 $
4,33 $/h
494 $
3,30 $/h
376 $
4h
4,16 $/h
633 $
3,89 $/h
592 $
3,26 $/h
497 $
5h
4,00 $/h
761 $
3,70 $/h
703 $
3,23 $/h
615 $
6h
3,85 $/h
878 $
3,55 $/h
810 $
3,20 $/h
730 $
7h
3,72 $/h
989 $
3,44 $/h
916 $
3,17 $/h
844 $
8h
3,61 $/h
1 097 $
3,35 $/h
1 020 $
3,15 $/h
958 $
9h
3,51 $/h
1 201 $
3,27 $/h
1 121 $
3,13 $/h
1 070 $
10 h
3,43 $/h
1 302 $
3,21 $/h
1 219 $
3,11 $/h
1 182 $
11 h
3,27 $/h
1 369 $
3,12 $/h
1 305 $
3,07 $/h
1 286 $
12 h
3,14 $/h
1 433 $
3,09 $/h
1 410 $
3,04 $/h
1 388 $
13 h
3,08 $/h
1 524 $
3,08 $/h
1 522 $
3,03 $/h
1 497 $
15 h
3,00 $/h
1 710 $
3,00 $/h
1 710 $
3,00 $/h
1 710 $
TARIFS DES ENTRAÎNEMENTS HORAIRES ET TOTAUX POUR LA PÉRIODE
- SPORTS-ÉTUDES - Affiliation non-incluse
Sport-Etudes
48 sem.
16 h
4,03 $/h
3 095 $
20 h
3,44 $/h
3 300 $
PROMOTION FAMILIALE


Inscription de plus d’un enfant de la même famille : 10% pour une 2e enfant inscrit, 15%
pour un 3e et 20% pour un 4e. La promotion s’applique sur les frais d’inscriptions
seulement.
En raison de certains défis technologiques, vous devez aviser l’administration si l’un de
vos enfants participe au programme récréatif et l’autre au programme compétitif afin
que nous puissions appliquer le rabais manuellement.
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NON-RÉSIDENT DE LA VILLE DE QUÉBEC
La Ville de Québec est un partenaire de soutien important pour le Club de gymnastique Québec
Performance. Elle est un acteur facilitant pour la pratique de la gymnastique dans la Région de
Québec et grâce à des ententes particulières, nous pouvons offrir à nos gymnastes de meilleures
conditions d’entraînement et de futures infrastructures dont la hâte se fait sentir pour y
emménager. Comme il s’agit de services offerts aux citoyens, il est normal que des frais
supplémentaires soient exigés aux non-résidents pour la participation aux activités qui se
déroulent sur le territoire de la Ville de Québec.

Des frais de 100,00$ seront chargés pour chaque gymnaste inscrit au secteur compétitif
résident à l’extérieur du territoire de la Ville de Québec. Ces frais couvrent la période de
septembre à juin.
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COÛT D’AFFILIATION À LA FÉDÉRATION DE GYMNASTIQUE DU QUÉBEC
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