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ANNEXE ACCES ET LIVRAISONS
COMMISSARIAT GÉNÉRAL
Louise SOULAS
07 81 16 58 84
[email protected]
MACON EVENEMENTS
Marie GAUDILLIERE
03 85 32 32 44
[email protected]
INSTALLATION GÉNÉRALE DE L’EXPOSITION
Société STAND’IN : Carine GIBOULOT
03 85 93 01 48
[email protected]
ACCES AU PARC DES EXPOSITIONS DE MACON
 Voiture :
Le Parc des Expositions de Mâcon, en bordure de Saône, est desservi par les autoroutes
A6, A40, A39 et la RCEA (Route Centre Europe Atlantique). Il n'est qu'à quelques heures
des plus grandes villes d'Europe : Lyon (0h45), Genève (1h30), Paris (2h50), Marseille
(3h30), Strasbourg (3h50), l'Italie (2h45), la Belgique (3h30) et l'Allemagne (2h40)
> En venant de Lille, Paris ou de Marseille, Lyon : A6 – sortie 28 (Mâcon Nord) ou 29
(Mâcon Sud)
> En venant de Genève : A40 – sortie 1 (Mâcon)
> En venant de Nantes : RCEA – sortie Mâcon
Coordonnées GPS : Latitude : 46°19'34'' - Longitude : 04°50'33''
Stationnement gratuit sur le parking exposants au nord du Hall B (accès par la rue du
kilomètre 400).
 Bus :
La ligne A "Les Platières / Rive de Saône" s'arrête à proximité du Parc des Expositions,
arrêt : "Parc des Expositions".
Pour plus d’infos contacter le réseau TREMA sur www.trema-bus.fr et au 03.85.21.98.78.
 Navettes Untec :
Etant donné le peu de dessertes réalisées par les transports en commun, des navettes
seront mises en place tous les jours entre les gares et le Parc des Expositions (horaires
accessibles début mai sur notre site www.salondelaprescription.com).
 Taxis :
ABC Taxi Mâcon : 06 85 10 73 79 - Taxi Mâcon n°2 : 03 85 30 65 05 ou 06 80 61 01 24
ADTaxi : 06 18 73 28 70 - Taxi Mâcon n°12 : 06 07 61 67 94 ou 06 07 19 40 64
Radio Taxi Mâcon : 06 11 48 06 88
ACCES ET PARKING EXPOSANTS
Attention : l’accès des exposants est différent de celui des visiteurs.
Les exposants accèdent au site par la rue du Kilomètre 400.
Parking exposants à droite du Hall B. A l’issue du déchargement, vous aurez la possibilité de
laisser votre véhicule sur le parking exposants jusqu’à la fin de la manifestation.
Rue du Kilomètre 400 : entrée exposants
Halls A et B
Salon de la Prescription
Congrès
Untec
HORAIRES DE MONTAGE ET DE LIVRAISON
 mardi 24 mai 2016 de 8h00 à 20h00
 mercredi 25 mai 2016 de 8h00 à 12h00
ETIQUETAGE DES COLIS
Toute livraison devra porter les indications suivantes :
• l’adresse : Parc des Expositions de Mâcon- avenue Pierre Bérégovoy 71000 MACON
• le lieu de la manifestation : Halls A et B
• le nom de la manifestation : Salon de la Prescription 2016
• l’enseigne de l’exposant : …………… (à compléter) ……………………….……………
• le numéro du stand : …………………. (à compléter) ………………………………….....
• le nom du responsable du stand : …. (à compléter) …………………………………….
• le numéro de téléphone portable du responsable du stand : . (à compléter) ………
Sans ces indications, le Parc des Expositions se réserve le droit de refuser les livraisons.
RECEPTION DES LIVRAISONS
Livraison uniquement pendant les heures de montage et réceptionnées par les
exposants.
Les livraisons devront être effectuées à compter du mardi 24 mai en présence d’un
responsable du stand pour signer et valider les bons de livraison.
Aucune livraison ne sera acceptée le lundi 23 mai (sauf dérogation expresse demandée
avant le mercredi 4 mai 2016).
La livraison est effectuée sous la seule responsabilité de l’exposant et de la société de
transport et en aucune manière, la responsabilité de l’Untec ou celle du Parc des expositions
ne peuvent être engagées.
En dehors des heures d’ouverture au public, les livreurs, installateurs et responsables de
stand n’ont pas besoin d’être badgés.
Le Parc des Expositions n’est pas équipé de quai de déchargement.
Pour aider au déchargement de vos camions, vous aurez à votre disposition un chariot
élévateur avec chauffeur (capacité de levage de 2T500).
Attention, ce service sera gracieusement rendu dans l’ordre d’arrivée des livraisons.
Les halls d’exposition sont de plain-pied par rapport au parking exposants. Pour plus
de commodité, munissez-vous d’un roule-pratique.
STOCKAGE PENDANT LA MANIFESTATION
Seuls les échantillons, revues et petits approvisionnements de votre stand pourront être
stockés dans une réserve qui sera aménagée derrière le bâtiment congrès, contre le Hall A,
sous une structure de tente temporaire. Cette réserve, vers laquelle vous serez dirigés à
votre arrivée, ne sera pas surveillée. Pensez à prévoir de grandes étiquettes (format A3)
pour identifier clairement votre stock et vos emballages.
Les emballages (cartons, palettes, …) ne pourront être stockés et devront
IMPERATIVEMENT être enlevés APRES LA LIVRAISON sous peine de refacturation de
pénalités.
Enlèvement des polyanes de protection de la moquette :
L’enlèvement des polyanes de protection des stands est à la charge des exposants à l’issue
de leur installation, le mercredi 25 mai 2016 avant 12h00.
HORAIRES DE DEMONTAGE ET D’ENLEVEMENT
Le démontage se fera le vendredi 27 mai 2016 à partir de 14h00 et jusqu’à minuit.
Par respect envers les visiteurs, le démontage ne pourra pas commencer avant 14h00.
Pour l’accès des véhicules au site, les procédures et les moyens mis à disposition restent
identiques à ceux du montage.