Montmagny, le 29 avril 1997 - Habitation Populaire de la Côte du Sud

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE
DU 27 AVRIL 2015
RAPPORT ANNUEL 2014
TABLE DES MATIÈRES
PAGE
MOT DE LA PRÉSIDENTE
………………………………………… 3
STRUCTURE ADMINISTRATIVE :
-
-
ORGANIGRAMME
…………………………………..…………… 4
LISTE DES MEMBRES
……………………………………………… 5
LISTE DES MEMBRES DU CONSEIL D'ADMINISTRATION ..............................................................…….….. 6
LISTE DU PERSONNEL
…………………………………………….. 7
RAPPORT ANNUEL DES ACTIVITÉS
……………………….. 8 - 12
PERSPECTIVES POUR L'ANNÉE 2015
.................................………….. 13-15
PHOTOS 2014………………… …..……………………………… 16-18
BUDGET 2015………………… …..……………………………… 19
ANNEXES :
I.
Bilan des réalisations par type de projets au 31 décembre 2014
II.
Aspect financier des projets réalisés au 31 décembre 2014
III.
Rapport du vérificateur 2014
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Aux membres de la corporation
L'HABITATION POPULAIRE DE LA COTE DU SUD INC
Chers membres,
La 37e année d’opération d’Habitation Populaire a été encore une fois bien remplie. De plus cette
année, nous avons fait beaucoup de représentation et de publicité pour annoncer les changements
apportés au GRT.
Nous tenons à remercier tous les membres du conseil d’administration pour leur participation
depuis plusieurs années et par le fait même, vous présenter Mme Jeanne-D’arc Sylvestre, nouvelle
administratrice en 2014.
C’est avec fierté, que nous vous présentons le rapport annuel 2014, qui y démontre tout le travaille
qui a été accomplie dans cette année, en gestion et en développement. L’année nous a permis de
constater encore une fois que les obstacles rencontrés ont été affrontés avec dévouement et sagesse
de la part de l’équipe de travail.
Vous pourrez, à la lecture du présent document, prendre connaissance du rapport des activités du
Groupe de Ressources de Techniques (GRT) pour l'année 2014, du bilan des réalisations depuis le
début des opérations et des perspectives de développement de l'habitation sans but lucratif dans
notre région pour la prochaine année.
La firme comptable Lemieux Nolet Senc de Lac-Etchemin a procédé à la vérification des états
financiers dont vous trouverez copie incluse dans ce rapport.
Nous vous souhaitons une bonne assemblée et espérons encore une fois susciter votre intérêt face à
nos réalisations.
LES MEMBRES DU CONSEIL D'ADMINISTRATION
ET L'ÉQUIPE DU GROUPE DE RESSOURCES TECHNIQUES
________________________________________
Par : Jeannine Godbout, présidente
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HABITATION POPULAIRE DE LA CÔTE DU SUD
ORGANIGRAMME
ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANUELLE H.P.C.S.
CONSEIL D'ADMINISTRATION H.P.C.S.
ASSEMBLÉE GÉNÉRALE L.C.S.
LES LOGEMENTS COTE SUD
L.C.S.
GROUPE RESSOURCES
TECHNIQUES (GRT)
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HABITATION POPULAIRE DE LA CÔTE DU SUD
LISTE DES MEMBRES EN RÈGLE
2014
MME JEANNINE GODBOUT
M. VIATEUR BOUDREAULT
MME ALINE BILODEAU
MME MADELEINE BLANCHET
M. RÉAL DELAGRAVE
MME DORIS DESPRÉS
MME MICHELLE SÉGUIN
MME CAROLINE DUSSAULT
MME NANCY BILODEAU
MME CLAUDETTE PAINCHAUD
MME HÉLÈNE OUELLET
MME JEANNE D'ARC SYLVESTRE
MME NICOLE LEBLANC
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HABITATION POPULAIRE DE LA CÔTE DU SUD
LISTE DES MEMBRES DU CONSEIL D'ADMINISTRATION
2014
PRÉSIDENTE:
MME JEANNINE GODBOUT *
VICE-PRÉSIDENTE:
MME MADELEINE BLANCHET
SECRÉTAIRE:
MME NANCY BILODEAU
ADMINISTRATEURS:
MME JEANNE D'ARC SYLVESTRE *
MME CLAUDETTE PAINCHAUD
MME ALINE BILODEAU
MME HÉLÈNE OUELLET*
* INDIQUE LES ADMINISTRATEURS DONT LE MANDAT SE TERMINE
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HABITATION POPULAIRE DE LA CÔTE DU SUD
LISTE DU PERSONNEL
2014
NOM:
FONCTION:
PÉRIODE D'EMPLOI:
Doris Després
Coordonnatrice
Chargée de projets
Congé de maladie
NOM:
FONCTION:
PÉRIODES D'EMPLOI:
Michelle Séguin
Gestionnaire
1er janvier au 31 décembre 2014
Temps plein
NOM:
FONCTION:
PÉRIODES D'EMPLOI:
Caroline Dussault
Chargée de projet et gestionnaire
1er janvier au 31 décembre 2014
Temps plein
7
HABITATION POPULAIRE DE LA CÔTE DU SUD
RAPPORT ANNUEL DES ACTIVITÉS
2014
Nous avons tenu 7 réunions au cours de l’année 2014, ce qui représente une rencontre
à tous les 2 mois.
Au cours de ces rencontres, le conseil d'administration a pris connaissance des rapports
des activités du Groupe de Ressources Techniques (GRT), des états financiers
périodiques ainsi que de l’environnement politique et technique du développement des
projets d’habitation.
Dans les pages qui suivent, vous trouverez l'ensemble des activités qui ont marqué
l'année 2014 pour le GRT.
Mme Doris Després, notre coordonatrice est toujours en congé de maladie, espérons
qu’elle sera avec nous en 2015.
Je vous souhaite à tous une bonne lecture!
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ASSISTANCE A LA RÉALISATION DES PROJETS
RÉALISATIONS TERMINÉES EN 2014
SAINT-AUBERT OMH : (volet II 20 logements Accès-Logis)
Genèse du projet :
Déposé à la SHQ juin 2009, Réservation d’unité 4 novembre 2009Engagement conditionnel, 14 février 2011- Engagement définitif,
18 mai 2012. Entrée des locataires, 1 Mai 2013- DAI , 25 juin 2013.
Nous avons fait le suivi avec la gestionnaire, plusieurs débours, nous avons reçu les coûts
certifiés en avril 2014. Nous avons procédé à la fin de la gestion en Mai 2014. Nous
attendons la réception définitive des travaux, qui n’a pas encore été approuvée par les
architectes, car beaucoup de travaux sont encore en attentes.
PROJET EN CHANTIER EN 2014
LA POCATIÈRE (VOLET III) – TANDEM JEUNESSE
Genèse du projet :
AccesLogis volet III- Jeunes en difficultés, 9 unités d’hébergement
temporaire. Dossier déposé à la SHQ septembre 2010. Réservation
d’unités émise le 6 juin 2012, engagement conditionnel 25 juin 2013.
Engagement définitive : 19 février 2014, Engagement définitive révisée:
18 décembre 2014, Réalisation prévue : 865 914 $
Contribution du milieu : 0.00$ projet PAM, Subvention SHQ : 865 914$
Ouverture des soumissions le 30 Janvier. C’est Construction Lévis, de Lévis, qui a obtenue la plus basse
soumission.
L'année 2014 a été très compliqué pour la rénovation de la maison Tandem-Jeunesse. Le projet a eu des
complications majeures suite à des découvertes faites pendant les rénovations. Des vices-cachés majeures
ont été découvert, ce qui à mis en péril le projet. Nous avons été obligés de démolir une partie de la
maison et de reconstruire ce qui a eu pour impact de faire un engagement définitif révisé avec la SHQ.
Nous sommes en dépassement de coût à 76 %, le coût au début pour la construction était de 367 000.00$
et nous sommes à 285 000.00$ de dépassement des coûts. La subvention de la part de la SHQ à été
atteint très rapidement, alors Tandem-Jeunesse ont dû contribuer au dépassement des coûts pour un total
de réinvestissement de contribution du milieu de 106 000.00$. La subvention SHQ à été augmentée à
979 900.00$, le ministère de la santé ont contribué au montant de 35 000.00$ et la municipalité au
montant de 5 000.00$.
Nous avons assuré le chantier qui devait se terminer en juillet et qui s’est terminé finalement en décembre
2014. Diverses rencontres ont eu lieu durant l’année. Nous comprenons que ce chantier nous a pris
beaucoup de notre temps cette année.
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PROJETS EN RÉSERVATION D’UNITÉS EN 2014
Genèse du projet :
AccesLogis volet I et III- 24 logements, personne seul donc 10
logements à mobilité réduite. Dossier déposé à la SHQ 16 juin 2014.
Réservation d’unités émise le 18 novembre 2014.
Le projet va se réaliser avec la Corporation Vers Plus. M, Guimont, Directeur, nous a
approché pour faire un projet de développement vers le mois d’avril 2014. Entre temps,
Mme Martin Fortier du CSSS, nous a aussi approché, car le CSSS avait aussi un projet
de développement.
Le GRT a donc planifié une rencontre. Un projet de 24 logements dont 10 logements
pour personne à mobilité réduite à été déposé à la SHQ dans le cadre du programme
Accèslogis. 17 logements bonifieront d’une subvention du supplément aux loyers.
La municipalité nous a remis une résolution à la contribution du 10 % de la subvention
du supplément aux loyers, et contribution de 250 000.00$ au projet.
De plus nous avons signé une offre d’achat avec M. Bernier pour le terrain situé sur la
rue St-Louis, à Montmagny.
DEMANDE D’INFORMATIONS EN 2014
Nous avons été approchés par les groupes suivants désireux de réaliser un
projet D’habitation communautaire :
 Saint-Pamphile : Maison de la famille, Achat-Réno, de la maison.

St-Jean-Port-Joli : Projet d’agrandissement pour garderie, à Saint-Pamphile,
et Tourville.
 Montmagny; Garderie Enfant Bonheur, en attente de leur réservation au
près du ministère pour un projet d’agrandissement
 St-Marcel : Rencontre avec la municipalité pour un projet pour les familles
 Montmagny : Coopérative de maintien à domicile : Projet 16 chambres et 4
studio pour personne en DI.
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SERVICES DE GESTION EN 2014
Nous effectuons la gestion des groupes suivants :
-
Habitation de la Rivière St-Nicolas à Montmagny – 8 log.Coopérative Du Manège de Montmagny – 8 log Coopérative l'Éveil de Montmagny – 8 logCoopérative Logis D'Or d'Armagh – 10 logCoopérative l'Accueil de St-Jean-Port-Joli – 23 logImmeuble l’Oasis Coopérative d’Habitation l’Accueil St-Jean-Port-Joli -21 log(Volet II – avec services)- et l’agrandissement Oasis II – de 23 nouveaux logements.
- Immeuble le Hameau (4 log) propriété de la coopérative l’Accueil
AUTRE SERVICE DE GESTION
Cette année nous avons fait le suivi pour le projet de OMH de Saint-Aubert. Ce qui fait partit de
notre contrat.
Le nouveau gestionnaire de l’OMH de Lapocatière nous a demandé un peu de notre temps pour
lui montrer les diverses consignes avec la SHQ et pour des notions de gestion.
GESTION INTERNE ET REPRÉSENTATIONS
H.P.C.S. :

L’équipe de travail a assuré la préparation de sept réunions du conseil d’administration qui se sont
tenues durant l’année, de la préparation des rapports des activités ainsi que des états financiers.
Nous avons également préparé la tenue de l’assemblée générale annuelle qui s’est tenue le 28 avril
2014 et dressé le rapport annuel;

Paye, remise, taxe et comptabilité générale

Participation aux l’assemblées générales de l’AGRTQ tenues le 30 Avril et 1 Mai à Montréal et
le 19 et 20 novembre à Québec.

Rafraichissement du d règlement de régie interne et du code de déontologie du GRT.

Rédaction du dossier pour le programme Paoc de la SHQ;

Création de site internet et de nouveau dépliant, rafraîchissement du Logo HPCS
Mars 2014

Changement d’assurance collective

Changement d’assurance générale et aux administrateurs
 Rencontre avec la nouvelle directrice de L’AGRTQ, Mme Nathalie Ross.
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Programme de soutien communautaire


Rencontre avec la CDC, et les différentes tables d’économie sociale.
Rencontre avec le CLD pour favoriser le développement d’habitation, Création d’une table en
logement avec logement Côte-Sud, OHM, la municipalité, le CLD et le GRT de Montmagny,
HPCS.
Autre
Étant donné, que nous faisons partit d’une même association soit ARGTQ, le GRT de Lévis et le
GRT de Montmagny, ont signé une entente de collaboration et de partenariat. Nous développons
tous les deux, dans la même région. Cette entente a pour but de facilité les échanges et de se
partager, s’il y a lieux, des contrats.
Cette année, le GRT, a misé sur les représentations, ainsi que la publicité.
Le GRT a fait la tournée des municipalités, pour rencontrer tous les directeurs, ce qui représente
16 municipalités au total, et avons rencontré tous les directeurs.
Rencontre d'information sur le Programme de Soutien communautaire en logement social.
Nous avons renouvelé notre adhésion à l’Association des Groupes de Ressources Techniques du
Québec, au Chantier de l’Économie Sociale et au FRAPRU ainsi qu’au regroupement des
organismes communautaires de Montmagny-L’Islet;
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HABITATION POPULAIRE DE LA COTE DU SUD
PERSPECTIVES POUR L'ANNÉE 2015
ASSISTANCE A LA RÉALISATION DE PROJETS
Cette année, nous prévoyons avoir énormément de demande de toutes sortes, que cela soit pour la
charge de projets, ou bien, simplement de gestion immobilières ou financière. Le GRT, va cette
année revoir leur façon de faire pour non seulement faire des projets de constructions mais aussi
donner des services de gestion, de rénovation, de clé en main Nous analyserons toutes demandes.
Nous aurons notre projet Tandem-Jeunesse qui sera en DAI vers le mois février 2015. Nous
aurons un suivie à faire avec l’organisme.
PROJETS EN CHANTIER
Montmagny, Corporation Vers plus, 24 logements, volet I et III
Nous obtiendrons notre engagement conditionnel vers le mois de Mai 2015. Par la suite, on
va se préparer à recevoir notre engagement définitif vers le mois de novembre pour ensuite
débuter les travaux avant décembre. Les travaux dureront environ 6 mois, soit de janvier à fin
juin 2016. Nous devrons faire tous les suivis de chantier, les demandes de débours ainsi que la
comptabilité de chantier. S’assurer du bon fonctionnement des budgets prévus.
PROJETS EN RÉSERVATION D’UNITÉS
Montmagny (VOLET II)
Cette année, nous prévoyons déposer un projet de 30 logements pour personnes âgées
avec la Corporation Vers Plus. Un Accès-Logis volet II. Nous sommes à faire les études.
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PROJETS DE DÉVELOPPEMENT
Garderie
Nous attendons des nouvelles des garderies en 2015 pour la réalisation d’agrandissement
de place.
Saint-Pamphile
Des rencontres sont prévues pour la rénovation de la maison de la famille. Le GRT aurait
la charge de projet au complet.
Montmagny
Une rencontre est prévue avec la Maison de fin de vie de Mme Hélène Caron. Ils
voudraient déposer leur projet à la SHQ. Étant donné, la complexité du projet, je crois que
le projet ne sera pas réalisable avec la SHQ, mais quand même ils veulent que le GRT,
soit chargée de projets pour la réalisation pendant le chantier. À Suivre.
ACTIVITÉS D’INFORMATION
Comme nous sommes très actifs dans notre région, cette année encore, nous procéderons à des
rencontres d’informations et de formation avec les nouveaux groupes désireux de réaliser un projet
d’habitation.
Notre site internet à été cette année d’une grande visibilité ce qui à permis de transmettre de
l’information rapidement au gens désirant avoir des informations.
ACTIVITÉS DE FORMATION
Nous tentons de suivre toutes les activités de formation planifiées par notre association
provinciale ainsi que par la Société d’Habitation du Québec. Ces formations nous
permettent de prendre connaissance des mises à jour des programmes de développement,
des différents aspects légaux du développement de projets et de l’éthique nécessaire dans
nos interventions.
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SERVICES DE GESTION
Nous continuerons à effectuer la gestion des groupes suivants :
Coopérative «Logis D'Or» d'Armagh 10 logements, programme 56.1
SCHL
Coopérative «Du Manège» de Montmagny : 8 log. PHI-SCHL
Coopérative «L’Éveil» de Montmagny : 8 log. PHI-SCHL
Les Habitations de la Rivière St-Nicolas de Montmagny 8 log. PSBL-P-SHQ
Coopérative « L’Accueil » de Saint-Jean-Port-Joli :
Immeuble le Hameau : 4 logements programme Logipop Intégré Québec;
Immeuble L’Accueil 23 logements autonomes programme 56.1 SCHL
Immeuble L’Oasis - Volet II : 21 log. Accès-Logis
Immeuble l’Oasis – Volet II – Phase II agrandissement Accès-Logis : 23 logements
REPRÉSENTATIONS
Nous poursuivrons nos représentations auprès des instances suivantes :
Association des Groupes de Ressources Techniques du Québec (AGRTQ),
Les différents regroupements ou associations désirant de l’information sur la situation du
logement ainsi que sur les programmes de développement de projets d’habitation
communautaire.
Nos collaborations avec les différents Réseaux de la Santé des MRC de notre territoire
(Bellechasse- Montmagny- L’Islet- Kamouraska)
Nous poursuivrons également notre implication au sein du comité « coopération » dans la
MRC de Montmagny.
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Quelques photos!
Tandem-Jeunesse projet volet III La Pocatière
Diner de Noël 2014
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Équipe de travail, 2014
M Réal Delagrave( LCS), Mme Caroline Dussault, Mme Michelle Séguin,
et Mme Doris Després
Le Conseil d'administration 2014
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HABITATION POPULAIRE CÔTE SUD (GRT MONTMAGNY)
Michelle Séguin, Doris Després, Caroline Dussault
N’oubliez pas d’aller visiter notre site internet : www.grthabitationcotesud.com
Pour aller voir toutes nos réalisations
MERCI
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