Organigramme Mairie de Wissembourg

Organigramme Mairie de Wissembourg
Mise à jour : 2 février 2016
MAIRE
Christian GLIECH
[email protected]
03 88 54 87 75
DIRECTEUR GÉNÉRAL
DES SERVICES
CHEF DE CABINET
Mehmet ALINCA
Bernard BETSCH
[email protected]
[email protected]
03 88 54 87 75
03 88 54 87 75
SERVICE DES FINANCES
[email protected]
Jean-Yves WITWICKI
03 88 54 87 88
MAIRE DELEGUE ALTENSTADT
Jean-Claude HUCK
Mandats/Titres/
Mises à jour/ Dématérialisation
AFFAIRES SOCIALES & SCOLAIRES, CONSEIL DES SENIORS
Evelyne FEYEREISEN-HAINE
[email protected]
Steeve DIETENBECK
03 88 54 87 67
Mandats/Titres - Eau
Déclarations TVA
FINANCES COMMUNALES
Jacky KOCHERT
Jérémy LOVERGNE
03 68 16 00 53
[email protected]
PATRIMOINE & CULTURE
Isabelle MATTER
Etablissements de documents
budgétaires et comptables
Budgets et comptes administratifs
Tableaux de bords et de synthèse
Etats pour le fonds de
compensation TVA
Déclarations de TVA
Factures d’eau et rapport annuel
sur l’eau
Mandatement de factures et
autres dépenses
Emissions de titres
[email protected]
ECOLOGIE
Jean-Louis PIQUARD
[email protected]
ESPACES VERTS
Nadine SCHWEINBERG
Gestion des affaires financières
Dossiers de subventions
Suivi financier des marchés
publics
Gestion de la dette
Suivi des impayés et des délais de
paiement
Gestion de la trésorerie
Inventaire des immobilisations
Régies
[email protected]
ANIMATIONS ORGANISÉES PAR LA VILLE
Martial KELLER
[email protected]
COMMUNICATION & PROMOTION DE LA VILLE
Sabine GREBMAYER
[email protected]
SERVICE ACHATS & TIC
Boz ABEELACK
[email protected]
Gestion des achats
[email protected]
Sylvie WENNER
[email protected]
Julien GAUTIER
Jean-Max TYBURN
Gestion des réseaux
et télécommunications
Parc bureautique et informatique
SERVICE GESTION DES
RESSOURCES HUMAINES
[email protected]
Sandrine FRITZ
03 88 54 87 70
Elisabeth WECKER
[email protected]
Veysel CAN
[email protected]
Secrétariat du Maire
et des Adjoints
Audrey BOUDGOUST
Sandra DAMBACHER
Séverine HAUCK
03 88 54 87 64
Courrier arrivée
Gestion de fichiers
Nouveaux arrivants
Anniversaire pers. âgées
Accueil
Pièces d’identité
Délivrance de pièces d’identité
Recensement service national
Actes d’état civil
Naissance, mariage, décès
Secrétariat du maire délégué
élections
cérémonie et manifestations
journal municipal d’Altenstadt
CCAS
suivi et préparation du CCAS
SERVICE JURIDIQUE
Adélaïde BOEHM
Francine CADENE-SCHULIK
[email protected]
Etienne EHRISMANN
Joseph FISCHER
Sandra FISCHER-JUNCK
[email protected]
Didier BODOT
[email protected]
Zehra AKSOY
[email protected]
Pilotage des instances
représentatives (CAP, CT, CHSCT)
Formations
[email protected]
Vincianne GRUSSEMERHOFFSCHIER
Gestion de la paie, pilotage de la
masse salariale
André KRIEGER
Gestion de l'emploi et des
compétences
Accompagnement des services et
des agents
Sonia WITWICKI (90 %)
03 88 54 87 62
Courrier départ
[email protected]
03 88 54 87 71
06 38 67 91 59
Bernard RIEDINGER
Steve GEY
03 68 16 01 02
Recensement national
CCAS
Christophe HECKY
Mégane KLINGLER
03 88 54 87 68
Marchés publics
Rédaction des pièces
Secrétariat des commissions et jurys
Notification de marchés
Suivi des marchés
Affaires foncières et domaniales
Gestion du domaine public et privé
Suivi des enquêtes publiques
Suivi des déclarations d’utilité
publique
Police administrative
Arrêtés administratifs
(circulations, autorisations,
sécurité manifestations)
Assurances
Chasse
Conseil juridique interne
Pré-contrôle de légalité
Veille juridique
Fabien MULLER
Georgette BAUER
Sylviane LISZKA
Sanitaire & divers
Dominique BEIL
(+protocole)
Christian HECKEL
Françoise BUSALB
Chantal
MUNTZINGER
Sonia BUSALB
Menuiserie / travaux d’entretien / bâtiments communaux
Christophe WOLFF
Denise BRUNNER
(+ accompagnement
scolaire)
Estelle RECEVEUR
[email protected]
Roland DUC
Franck SCHWARTZ
Conseillère en économie
sociale et familiale
Annelise WENNER
Social
Accueil et renseignement du public
Identification et traitement des
demandes sociales
Orientation vers les services compétents
Accompagnement dans les démarches
administratives initiales
Chantier d’insertion des Remparts
Accompagnement social
et professionnel des salariés
par la CESF (50 %)
Elections
Tenue des listes
Organisation des élections
Eric HELLER
Yvain D’INCA
Signalisation et Aires de Jeux
Gymnase du lycée
Antoine WENNER
03 88 54 80 03
[email protected]
Cimetière
Robert JUNG
Vincent THOMAS
Apprenti
Ecole maternelle de l’Europe / 03 88 54 28 44
Salubrité, propreté voirie
Jean-Michel BECKER
Nathalie WITZ
Fernand HUBER
Leslie LIENARD
Dorothée FISCHER
Apprentie
Lucien HAUS
Ecole maternelle Maria Leszczynska / 03 88 54 28 38
[email protected]
Céline SCHWEIGHARDT
03 88 94 11 13
Animation du site Natura 2000 de la
Lauter
Suivi des études réalisées sur le site,
planification et suivi des travaux,
communication avec les usagers du site,
organisation d'actions de sensibilisation
du grand public...
Suivi des dossiers "environnement"
de la Ville
Station d'épuration, coulées de boues,
espaces verts...
Priscilla HOYNDORF
Stéphanie SCHAAF (80 %)
03 68 16 00 72
Régie
Pascal STENGEL
[email protected]
06 47 76 33 20
Jean-David WEBER
Hélène SALIERNO
Chant
Anaïs HAVARD
Ariane STOLL
Cor d’harmonie
André COSTA MONTEIRO
Danse
Delphine BOIRAL
Flûte traversière
Razika DJOUDI
Médiathèque
03 68 16 00 75
[email protected]
Adjointe à la responsable
Nathalie RODRIGUEZ
03 68 16 00 70
Flûte traversière
Micaël BERGER
Formation musicale
Jean-Philippe BOURGHELLE
Formation musicale
Ewa MICHELS
Chargé d’accueil
Jean-Philippe WECKER
03 68 16 00 70
Chargé d’accueil
Sébastien RINGLE
03 68 16 00 70
Guitare
Nicolas OTZENBERGER
Hautbois
Pierre-André DUPRAZ
Orgue
Musée / Archives municipales
Guillaume NUSSBAUM
3, rue du Musée
MUSÉE / PATRIMOINE
[email protected]
Serge BURGER
Percussions
Jérôme SCHWAEDERLÉ
03 88 05 96 63
ARCHIVES MUNICIPALES
Bernard WEIGEL
Piano
Mathie BASTIAN
03 88 94 03 06
Maison des Associations
et des Services
Piano
Régis WAGNER
Denis SCHWARTZ
Saxophone
Jean-Yves BENDER
[email protected]
Christine POLLET
Patrick JUNG
Sandrine STEINMETZ
Mélissa HOF
Apprentie
Cassandra VIRGONE
Apprentie
Trombone et tuba
Renaud SCHMITZ
Trompette
Marie-Florentine SCHILLING
COMMUNICATION
[email protected]
Audrey IMPEDOVO
Patrick HELLER
Serge HEMMERLE
Ecole maternelle de Weiler / 03 88 54 23 52
03 88 54 87 77
Maria BRAND
Conception et gestion
des supports de communication
Bulletin municipal, calendrier des
manifestations, dépliants d’information, etc.
Espaces verts / cimetière
Gestion du site Internet de la ville
et des supports multimédias
Environnement et popreté
Gestion des relations avec la presse
Organisation d’événements
Inaugurations, cérémonie de remise de prix,
cérémonie des vœux
Maintenance et entretien des bâtiments communaux
Gestion de l’éclairage public
Ecole maternelle d’Altenstadt / 03 88 94 10 34
Installation du matériel lors des animations
Catherine RAUCH
Gestion du parc des véhicules
Violon
Marc-Antoine BENDER
Violon
Yami GODIN
Violoncelle
Anne-Catherine DUPRAZ
Chantier d’insertion des Remparts
Gilles NAVARRO
Encadrant technique
03 68 16 01 04
Angélique MARTIN
Apprentie
Equipe
7 salariés
[email protected]
Entretien du mur des remparts et de ses abords
David DUMOULIN
Agent de surveillance
de la voie publique
Veille et prévention
Surveillance et sécurisation
Animation d’un Centre Permanent
d’Education Routière
Encadrement de manifestations
Edifices menaçant ruines,
immeubles insalubres, péril grave
et imminent
Contrôle et relevé des
infractions
Infractions au Code la Route
Contrôle en matière d’urbanisme
Infractions relative à la propreté, à
l’hygiène et la salubrité
Bruits et nuisances sonores
Opérations funéraires
Gestion des timbres
03 68 14 02 40
Agents polyvalents
Marie KOCHERT
Clarinette
Sandra SUDRE
Jérôme BITTMANN
Laurence FERTILLET
Batterie
Jacky PIBRE
2, rue du Tribunal
Mécanique, serrurerie
René FLICK
INGÉNIEUR ENVIRONNEMENT
Chargée de mission
Aurélie PICHER
03 68 16 00 49
ATSEM (Agent Territorial Spécialisé des Ecoles Maternelles)
Angèle BAUM
Surveillance des chantiers
(Sous-traitance)
(EDF, GDF, France Telecom,
Numéricable,...)
Pascal GEAUGEY
03 68 16 00 10
03 68 16 00 71
Damien WEBER
Voirie, Réseaux,
Equip. Sportifs/Aire de Jeux
Etienne BRUNCK
03 88 54 87 89
POLICE MUNICIPALE
[email protected]
[email protected]
Installation des équipements sportifs
Daniel WILLGENSS
Recensement de la population
Cérémonies commémoratives
et vin d’honneur
Marie-Aude SCHALLER
Suivi des commissions de sécurité
d'accessibilité et des contentieux
liés à l'urbanisme
Gestion de la voirie et des
réseaux eau et assainissement
J.Claude URLACHER
Christine GANNAT (80%)
03 88 54 87 74
15, rue de l’Etoile - 03 88 53 78 01
[email protected]
03 88 53 78 01
Valentine VIVES
Mariette DE FOSSET
COSEC
Patricia RYLIK
03 70 84 58 91
Instruction des déclarations d’intention
d'aliéner (D.I.A), des certificats
d'urbanisme (C.U.), et renseignements
d'urbanisme et du cadastre
Joseph WENNER
03 68 16 01 03
Gymnases
03 88 54 87 81
Application du plan local d'urbanisme
(P.L.U.)
Eau / assainissement
Bâtiments communaux Altenstadt
Didier KLEIN
Jardinier - paysagiste
Resp. d’équipe
Alexandre DERUBE
M.E.
SCHNOERRINGER
Nadine FREY
Espaces Verts
Bâtiments / Urbanisme
Cadastre
Daniel SCHIRRECKER
03 88 54 87 76
Raymonde RAMUZ
Claude BOELLINGER
Bernard TONY
Stéphanie BLUM
03 68 16 00 12
03 88 54 87 84
Assistant administratif
Yves THÉRAUD
03 88 54 87 65
Bâtiments communaux Wissembourg
Légalisation de documents
Gestion du cimetière
Contrats de concessions
Tenue des registres, mise à jour plans
André KOEBEL
03 68 16 01 01
Entretien
Peinture
Actes d’état-civil
Naissance, Mariage, Décès
Délivrance extraits d’actes
Mise à jour des actes
Etablissement certificats d’hérédité,
livrets de famille
Recherches généalogiques
Adjoint au Resp. des ateliers
Secrétaire
Rachel ROTT (50 %)
Electricité / Eclairage public
Affichage officiel
Affichage des actes administratifs
Tenue du registre
Resp. du service urbanisme
Michel ZINT
ECOLE DE MUSIQUE ET DE DANSE
Professeurs de musique
Agent d’accueil social
Assistante juridique
Centre Technique Municipal
Route de Lauterbourg - 67160 WISSEMBOURG
[email protected]
Adjoint au Resp. des ateliers
Documentation
03 88 94 04 18
Resp. du centre technique
Programmation artistique et culturelle
Yolande DREHER
03 88 54 87 69
Pièces d’identité
Délivrance de pièces d’identité
Passeport biométrique
Secrétariat
mairie d’Altenstadt
Carine REDESTORFF
03 88 54 87 72
03 68 16 01 00
Conseil Municipal
Préparation et suivi
Navette
Betty HIRSCHLER
Ligne Geisberg - Wbg
André REINWALT
Audrey LOISON
03 88 54 87 87
Secrétariat du DGS
Suivi de dossiers administratifs
Gestion administrative et statutaire
du personnel
Joëlle DHEURLÉ
wissembourg.fr
- 87 62
03 88 54
Renseignements et
inscriptions
Accompagnatrice scolaire
6 rue des écoles - 03 88 94 11 13
[email protected]
[email protected]
87
.
Nicole STRITTMATTER
Accueil & standard
Affaires scolaires
Suivi des effectifs
Inscriptions scolaires
Gestion des demandes
LA NEF
Relais Culturel de Wissembourg
SERVICES
TECHNIQUES
[email protected]
Secrétariat du Maire et des
Adjoints
Accueil
Suivi de la planification des
réunions et de l’agenda du Maire
et des adjoints
[email protected]
Jean-Louis PFEFFER
SERVICE A LA
POPULATION
03 88 54 87 75
03 68 16 00 51
[email protected]
Anne-Marie WENDLING
Secrétariat du DGS /
Documentation
Claudine SUTTER
03 88 54 87 82
Alexis FOUINEAU
CONSEILLERS MUNICIPAUX
[email protected]
[email protected]
03 88 94 04 18
[email protected]
Etienne FISCHER
SECRETARIAT
GENERAL
Foires et marchés