OBSERVATEUR S`IL VOUS PLAIT, REMPLISSEZ

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FICHE D'INSCRIPTION
AITA/IATA asbl OBSERVATEUR
BELGIQUE – SPOTS OP WEST FESTIVAL ET FORUM
DU 6 AU 13 JUILLET 2015
A renvoyer à [email protected] avant le 1er Mars 2015.
Veuillez d’abord consulter les instructions d'enregistrement ci-dessous.
S'IL VOUS PLAIT, REMPLISSEZ UN FORMULAIRE PAR PARTICIPANT INDIVIDUEL.
1.
COORDONNEES
Nom:
Prénom:
Adresse complète:
Ville:
Code Postal:
Pays:
E-mail:
Tel/fax:
Age:
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2.
INFORMATION SUR L'ITINERAIRE
L'organisateur – OPENDOEK/Spots op West 2015 – s’attend à ce que les participants arrivent à/départent de
Lille (France). OPENDOEK/Spots op West 2015 s'occupera du transport de Lille à Ypres (Belgique) et retour.
La ville de Lille est desservie par avion et par train (accès direct par train à grande vitesse TGV, Thalys ou
Eurostar de Londres, Bruxelles, Amsterdam et Paris). Le changement avion train est le plus simple à l’aéroport
de Paris-Charles de Gaulle.
Les participants arrivant en voiture pourront directement joindre leur lieu de séjour.
Pour plus d'informations, veuillez contacter le Secrétariat d'OPENDOEK/Spots op West 2015 (détails en bas).
En cas de doute, on vous prie de bien spécifier votre itinéraire par courriel séparé à [email protected]
Arrivée
Avion
T rain
Voiture
Compagnie aérienne
Vol n°
Date
Heure
Gare
Date
Heure
Arrivant de
Date
Départ
Avion
T rain
Voiture
Compagnie aérienne
Vol n°
Date
Heure
Gare
Date
Heure
Destination
Date
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3.
HEBERGEMENT
Nous vous demandons de bien vouloir remplir un formulaire par participant au festival.
Choix d'hébergement
Des tarifs réduits ont été négociés pour les hôtels proposés. Néanmoins, vous avez toujours la possibilité de
réserver un hébergement alternatif.
Novotel Ieper/Ypres http://www.novotel.com/nl/hotel-3172-novotel-ieper-centrum-flanders-fields/index.shtml
Toutes les chambres au Novotel sont fournies d'un lit double et d'un canapé-lit.
Flanders Lodge http://www.bestwestern.be/hotels/best-western-flanders-lodge-ieper-92642
Toutes les chambres à Flanders Lodge sont fournies de lits séparés.
Souhaitez-vous partager votre chambre avec une autre personne?
Nom(s) et âge de cette/ces personne(s):
Remarques:
Vous recevrez une confirmation de réservation avec facture d’arrhes, à
payer dans les 2 semaines après réception.
N'oubliez pas votre visa
pour la Belgique et pour la
France!
Date:
Signature:
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INSTRUCTIONS D'ENREGISTREMENT
 On vous prie de remplir ce formulaire et de le renvoyer avant le 1er mars 2015 par e-mail à
[email protected] ou par simple courrier à OPENDOEK vzw, Zirkstraat 36, 2000 Antwerpen,
Belgique.
 Veuillez bien spécifier votre date d’arrivée à Lille (France) (ou à Westouter/Ypres au cas d’arrivée en
voiture) et le moyen de transport utilisé.
Frais
 Tous frais de séjour seront la responsabilité du participant.
Visa et frais
 En aucun cas, l’invitation n’engage OPENDOEK/Spots op West 2015 à vous procurer une assistance
financière. Tous frais seront la responsabilité du participant.
Hébergement
 Les commandes sont traitées en temps réel, selon le principe "premier arrivé, premier servi" en fonction
des disponibilités restantes.
 Le participant fait son choix parmi les lieux de séjour, proposés ci-dessus dans le Formulaire
d’Inscription ou il peut prendre des arrangements de logement alternatif.
 Si vous réservez un hébergement comme proposé ci-dessus, vous recevrez une confirmation de
réservation avec facture d’arrhes dans les 4 semaines après réception de votre enregistrement par le
secrétariat d'OPENDOEK/Spots op West 2015. On vous prie de payer la facture dans les 2 semaines
après réception. Sans paiement de cette facture dans le délai prévu, votre réservation sera annulée.
 Pour toute demande d’enregistrement, nous parvenant après le 1er mars 2015, l’organisateur ne pourra
pas vous garantir le choix et la disponibilité de logement de votre préférence aux deux ci-dessus hôtels.

Pour toute demande d’annulation ou de changement de votre réservation à un des deux hôtels cidessus, veuillez bien contacter le Secrétariat d'OPENDOEK/Spots op West 2015, dont vous trouvez les
détails ci-dessous.
Secrétariat OPENDOEK/Spots op West 2015
OPENDOEK Amateurtheater Vlaanderen vzw
[email protected]
Zirkstraat 36
2000 Antwerpen
Belgium
Tel: 0032 (0)3 222 40 90
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