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1. Centre d’expositions et de congrès 2 2.Nouveau complexe de halles 4 3.Plan de situation Beaulieu Lausanne 6 Halles Sud 8 Halles Nord 9 Centre de congrès 10 Théâtre 12 Presbytère 14 Caves 15 4.La force MCH Group: un réseau unique de prestataires de services 16 5.Beaulieu Restauration, votre partenaire 19 6.Infrastructures sur mesure pour votre événement 20 7.MCH Group: partenaire de votre succès 22 8.Lausanne, capitale olympique au cœur de la Suisse romande 23 1. Centre d’expositions et de congrès Beaulieu Lausanne propose un vaste complexe ainsi qu’une offre diversifiée. Le site – avec ses halles – confère une modularité idéale. Salon ou congrès, assemblée générale ou séminaire, concert ou pièce de théâtre, votre événement reflète vos envies et besoins en matière de communication. Choisir Beaulieu Lausanne, c’est lui donner toute sa dimension. Et assurer votre succès. Lausanne vous offre un rayonnement exceptionnel et Beaulieu Lausanne, un cadre unique: un îlot de verdure à deux pas du centre ville. C’est aussi une organisation à taille humaine, capable de répondre à toutes les demandes. Une infrastructure conjuguant modularité et complémentarité, une équipe professionnelle et polyvalente à même de vous offrir des compétences et des solutions globales dans le cadre d’une relation qui met le client au cœur de ses priorités. Avec une trentaine de salles modulables, son théâtre, son parking de 580 places et ses magnifiques jardins, Beaulieu Lausanne dispose d’installations confortables et modernes offrant un vaste choix de configurations avec des équipements techniques adaptés, des espaces multifonctionnels et des structures variables, capables de satisfaire les plus hautes exigences. Halle 7: configuration assemblée générale pour 3 700 personnes 2 Bâtiment des nouvelles Halles Sud Une situation idéale au cœur de la capitale olympique, une infra structure de 50 500 m² unique dans la région, au centre de la Suisse romande. Hall intérieur des nouvelles Halles Sud 3 2. Nouveau complexe de halles Après une première étape avec la rénovation complète du Centre de congrès offrant des salles ultra modernes et techniquement à la pointe, nos Halles Sud ont été totalement reconstruites en 2011 pour aujourd’hui proposer en lieu et place, un bâtiment multifonctionnel répondant à des standards énergétiques élevés et offrant une modularité unique en Suisse romande. Beaulieu Lausanne, allée principale et vue sur les nouvelles halles Les nouvelles Halles Sud, un modèle de modernité et de fonctionnalité en Suisse romande. 4 Beaulieu Lausanne poursuivra sa mue en rénovant dans un proche avenir ses Halles Nord, puis successivement l’aile sud du bâtiment principal pour ainsi renforcer l’exclusivité de son site et accroître le confort de ses visiteurs. Un complexe hôtelier verra ainsi le jour et complètera l’offre tant au niveau des visiteurs que des exposants et autres participants à nos manifestations. Ce programme s’inscrit dans le projet «Beaulieu2020». (www.beaulieu2020.ch) Accès au Centre de congrès Les Halles Sud répondent aux exigences minergie actuelles, aussi bien du point de vue de l’isolation de l’enveloppe que de la mise à disposition, dans le respect des ressources et des énergies thermiques nécessaires. Le toit est végétalisé et de par sa forme, offre une belle vue sur le lac et les Alpes. 5 3. Plan de situation Beaulieu Lausanne Presbytère Théâtre Beaulieu Lausanne: données et chiffres Surface d’exposition, en m² bruts Foires & salons (par an) Congrès & manifestations (par an) Exposants (par an) Visiteurs (par an) Places de stationnement dans le parking de Beaulieu Lausanne Restaurants et bars 6 50 500 m² 20 – 25 150 – 210 2 600 – 3 000 env. 600 000 580 10 Congrès Administration Halles Sud Halles Nord 7 Halles Sud Pièce maîtresse depuis peu, s’inscrivant dans le projet Beaulieu2020, le bâtiment des Halles Sud a été entièrement reconstruit en recyclant le béton des anciennes constructions. Il offre aujourd’hui deux halles d’exposition de plus de 5 500 m² chacune et, pour l’étage supérieur, sans pilier. Sa hauteur sous plafond de 7 m permet les plus audacieuses constructions de stand, mais aussi événements sportifs, soirées et assemblées générales. Les nombreuses fenêtres qui peuvent être obscurcies, amènent la lumière du jour. Halles Sud côté jardin Halles Sud: données et chiffres Surface de base Etages Surface totale Hauteur de halle Revêtement de sol 8 175 × 31.5 m 2 11 000 m² 5.6 m halle côté avenue 7 m halle côté jardin Béton Halles Nord Les Halles Nord offrent diverses possibilités très intéressantes. En effet, d’une part l’étage inférieur donne sur les jardins, de l’autre, l’étage supérieur propose d’un côté un «plein air» et à l’opposé, une terrasse surplombant les jardins, avec vue sur l’entier du site. Les Halles Nord offrent des espaces allant de 843 m² à 2 790 m², certains avec un restaurant (l’Alpage, l’Oliveto et le Beaulieu Café), un autre avec en son centre une trémie donnant sur la halle inférieure (13) et proposant ainsi un volume et une mise en scène uniques selon l’événement. Utilisation optimale des deux étages Halles Nord: données et chiffres Surface de base Etages Surface totale Hauteur de halle Revêtement de sol Deux restaurants et deux cafés 188 × 56 m 2 16 400 m² 5.85 à 6.2 m étage inférieur 4 / 6 / 9 m étage supérieur Béton 662 m² 9 Centre de congrès Congrès Beaulieu Lausanne est synonyme de polyvalence et de professionnalisme. Il offre à ses clients internationaux, nationaux et locaux des espaces modulables et multifonctionnels, une technique de pointe et un service sur mesure, de la conception à la réalisation de manifestations de toute nature. Les sciences de la vie, la médecine, l’économie et le sport sont des thématiques importantes dans l’activité des congrès à Lausanne. Les événements institutionnels comme des assemblées générales, des fêtes d’entreprise ou encore des conférences et autres congrès sont une autre branche d’activité essentielle. Le Centre de congrès est situé dans le bâtiment principal de Beaulieu, directement relié au parking, mais également accessible aux piétons de l’extérieur. Salle Rome 10 Halle 1 Exemple de lounge forum Halle 3 Centre de congrès: données et chiffres Nombre de salles Capacité des salles Surface d’exposition Congrès & manifestations (par an) 34 salles modulables jusqu’à 5 400 personnes plus de 10 000 m² sur 3 étages 150 – 210 11 Théâtre de Beaulieu Spectacles, soirées de gala, concerts, mais également manifestations d’entreprise telles qu’assemblées générales et conférences: quelle que soit la nature de votre événement, le Théâtre de Beaulieu saura vous séduire avec ses nombreuses places et son cachet unique. L’entier du Ballet du Bolchoï est venu fouler les planches du théâtre, le Prix de Lausanne et le Béjart Ballet Lausanne y font salle comble et de nombreux organisateurs d’événements culturels de renommée mondiale ont également choisi le Théâtre de Beaulieu pour s’y produire, profitant aussi de sa situation tout à fait privilégiée en Suisse romande. Plus grand théâtre de Suisse, son entrée – avec tapis rouge – vous conduit au Foyer où l’organisation de cocktails et banquets est également possible. La salle propose plus de 1840 places Théâtre de Beaulieu: données et chiffres Capacité Surface du parterre Surface du balcon 12 1 844 places 1 114 places 730 places Béjart Ballet Lausanne Orchestre de la Suisse romande 13 Presbytère Le Presbytère est l’endroit idéal pour vos manifestations VIP. Du salon au caveau en passant par le magnifique jardin et sa terrasse, le Presbytère offre à ses hôtes un décor exceptionnel. Avec un service traiteur de qualité et un vaste choix de menus adaptés à toute circonstance, le Presbytère peut être utilisé pour une configuration classique, voire plus intimiste. Salon principal Presbytère: données et chiffres Capacité Surface du salon Surface de la terrasse 14 20 à 60 personnes selon configuration 43 m² 38 m² Les Caves Le bâtiment principal bénéficie de caves aménagées en «Rue des Cantons», soit un ensemble de restaurants de 100 à 460 places avec sa place du village, idéal pour vos soirées ou apéritifs dans une ambiance plus typique et résolument décontractée. Notre partenaire restaurateur se fera un plaisir de vous proposer les spécialités de notre région. Ambiance dans la «Rue des Cantons» Les Caves: «Rue des Cantons» Cave vaudoise (2 niveaux) Cave fribourgeoise Cave ticinese Cave genevoise Cave jurassienne Cave valaisanne (2 niveaux) 460 places 275 places 176 places 106 places 180 places 307 places 15 4. La force MCH Group: un réseau unique de prestataires de services En plus de représenter plusieurs places de foires et centres de congrès, MCH Group réunit également les acteurs majeurs dans les domaines des prestations techniques, d’agences organisatrices de salons ou de décoration, créateurs d’ambiance et de stands. Nous pouvons ainsi vous proposer une solution globale et contribuer activement à la réussite de votre événement. Nos prestations s’étendent du conseil à la mise en œuvre, en passant par la planification. Elles englobent aussi bien la gestion événementielle que la technique d’organisation, les installations et les équipements, et tout cela avec un degré de souplesse garanti. Car une relation de partenariat est pour nous aussi naturelle que la satisfaction totale de vos clients. (www.mch-group.com) Winkler Multi Media Events AG 16 Rufener events Ltd. – Event Management Beaulieu Lausanne – Assemblée générale MCH Group est leader en Suisse dans le domaine de l’événementiel. 17 Configuration congrès avec traduction intégrée Concert au Grand Restaurant En fonction de vos besoins, nous assumons la responsabilité du projet complet, voire partiel ou seulement de certaines étapes du processus. Que ce soit avec l’infrastructure en place à Beaulieu Lausanne ou à l’aide des sociétés sœurs du groupe, comme Winkler Multi Media Events AG, Expomobilia AG ou Rufener events Ltd, vous obtiendrez une offre d’entreprise générale. 18 5. Beaulieu Restauration, votre partenaire Notre partenaire Beaulieu Restauration SA, est à même de vous proposer une très large palette de formules allant de l’accueil café au repas gastronomique, en passant par des cocktails dînatoires dans nos jardins ou des banquets jusqu’à 15 000 personnes. Pendant World Gymnaestrada Lausanne 2011, les milliers de repas servis chaque jour aux athlètes confirment les compétences de Beaulieu Restauration SA dans les manifestations de grande envergure en matière de service et rapport qualité-prix. En fonction du choix de la salle, du budget et de souhaits spéci-fiques, notre restaurateur saura titiller les papilles gustatives de vos clients et invités. (www.beaulieu-restauration.ch) Restaurant pendant un salon 19 6. Infrastructures sur mesure pour votre événement Nous entretenons et exploitons à Lausanne, Bâle et Zurich nos propres infrastructures de foires, congrès et événements que nous mettons à votre disposition – du Centre de congrès au Foyer du Théâtre en passant par les halles complètes d’exposition. Nos locaux et bâtiments multifonctionnels sont équipés de moyens techniques sophistiqués, adaptés à tout type de manifestation. Votre événement étant un lieu de décision et de dialogue, il nous importe d’en faire une réussite. Beaulieu Lausanne s’appuie de fait également sur son capital humain et sa maîtrise des données techniques. Beaulieu Lausanne, Messe Basel et Messe Zurich forment un «tripôle» national avec des offres d’infrastructure qui se complètent idéalement en termes de surface d’exposition et de zone d’attraction géographique. Beaulieu Lausanne 20 Messe Basel Messe Zürich MCH Group, leader en Suisse, offre une couverture nationale avec ses sites de Bâle, Lausanne et Zurich. 21 7. MCH Group: partenaire de votre succès MCH Group est un groupe d’entreprises international de premier plan dans le domaine du live marketing. Avec nos trois secteurs d’activité MCH Foires & Salons, MCH Infrastructure et MCH Event Services, nous proposons à nos clients un réseau de services unique sur le marché des foires, salons et événements. Forts de l’expérience acquise dans l’organisation de nos propres salons nationaux et internationaux leaders, nous sommes en mesure de vous offrir des solutions individuelles pour assurer le succès de votre manifestation, ainsi que des services haut de gamme complets pour vos événements corporate et grand public dans le monde entier. Giardina 22 8. Lausanne, capitale olympique au cœur de la Suisse romande Lausanne, le lac Léman et les Alpes, un paysage idyllique Lausanne est une ville ouverte sur le monde. Reliée aux grands axes européens, elle est facilement accessible en avion, en train, en voiture et même en bateau. Nombreux sont les visiteurs venus des quatre coins du monde, Lausanne étant idéalement située et proche de tout. En moins d’une heure vous reliez Berne, Genève, Neuchâtel et Sion. Le Comité International Olympique ainsi que de nombreuses entreprises européennes et internationales y ont établi leur siège. En outre, Lausanne est un carrefour scientifique et technologique mondialement reconnu. La présence des hautes écoles, comme l’Ecole Polytechnique Fédérale, l’ECAL, l’Ecole Hôtelière Lausanne ou l’IMD en témoigne. La capitale vaudoise est en plein développement: économie, urbanisme, mobilité sont autant de secteurs en mutation. Quatrième ville de Suisse, Lausanne se distingue également par sa culture et ses lieux de haute gastronomie. 23 MCH Beaulieu Lausanne SA CP 89 1000 Lausanne 22 T +41 21 643 21 11 F +41 21 643 37 11 [email protected] www.beaulieu.org