CONVENTION ATTRIBUTIVE DE SUBVENTION ENTRE LE
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CONVENTION ATTRIBUTIVE DE SUBVENTION ENTRE LE
Conseil général des Pyrénées-Atlantiques Direction de la Solidarité Départementale Service Enfance & Famille Hôtel du département 64, avenue Jean BIRAY 64058 PAU cedex 9 CONVENTION INDIVIDUELLE DE PRISE EN CHARGE relative à l’accueil d’un jeune confié à l’Aide Sociale à l’Enfance du Département des Pyrénées-Atlantiques entre le Département des Pyrénées-Atlantiques et l’association CHEVAL BLEU Association : CHEVAL BLEU – Bourg 64130 LICHOS Président(e) de l’Association : Mme Isabelle SIMON Directeur / Directrice de l’établissement : Mme Sylvie PARIS Coordonnées de l'établissement : Téléphone et Adresse mail : CHEVAL BLEU – Bourg 64130 LICHOS 05 59 19 18 30 / [email protected] La présente convention n’a de validité que sur la durée de la mesure administrative ou judiciaire précisée ci-dessous, excepté en cas de réorientation préalable par le prescripteur, réorientation rendue nécessaire par la situation du jeune concerné. Jeune concerné (Nom & Prénom)……………………………………………………………………….. Date et lieu de Naissance…………………………………………………………………………………………. Mesure Administrative en date du…………………………………………………………………………….. Validée par l’Inspecteur ASE…………………………………………………………………………………….. OU : Mesure Judiciaire / Ordonnance en date du……………………………………………………………….. Prise par le/la Juge des Enfants.................................................................................. Tribunal de……………………………………………………………………………………………………………… Date de début de prise en charge : ………………………..……………………………………. Date de fin de prise en charge prévue : .…………………………………………………………….. ATTENTION : Informations détaillées à renseigner au début de cette convention individuelle. Page 1 sur 4 REFERENCES REGLEMENTAIRES ET PREAMBULE Vu le Code de l’Action sociale et des familles (CASF), Vu la Loi N° 2002-2 du 2 janvier 2002, rénovant l’action sociale et médico-sociale, Vu la loi N° 2007-293 du 5 mars 2007, réformant la protection de l’enfance, Vu l'autorisation n°643410001 Jeunesse et Sport de l’Association CHEVAL BLEU du 11 juin 2009, Vu l’article L. 221-1 du CASF donnant comme mission au service de l’Aide Sociale à l’Enfance de pourvoir à l’ensemble des besoins des mineurs confiés au service et de veiller à leur orientation en collaboration avec leur famille, Vu les besoins du département en matière d’accueil alternatif pour des enfants et adolescents, nécessitant des prises en charge atypiques du point de vue de l’accompagnement et de l’hébergement. Le service Enfance Famille du Département des Pyrénées-Atlantiques confie le jeune : Nom & Prénom :……………………………………………………………………………………………… A l’établissement CHEVAL BLEU. RENSEIGNEMENTS ADMINISTRATIFS ET EDUCATIFS A COMPLETER Renseignements concernant l'enfant accueilli Nom & Prénom Date & Lieu de naissance Nationalité Résidence Suivi Médical / Traitement : Médecin référent : Renseignements concernant les parents ou autre détenteur de l'autorité parentale Père Mère Tuteur ou autre détenteur de l'autorité parentale Nom & Prénom Adresse Téléphone Profession Nationalité Situation familiale Renseignements concernant l'ASE Travailleur social référent : MSD Coordonnées/ adresse mail Téléphone direct Inspecteur ASE référent : Page 2 sur 4 Renseignements concernant la mesure et ses modalités Accueil dans le cadre de l’agrément jeunesse & sport (week-ends et vacances scolaires) Accueil avec hébergement sur la semaine entière Accueil avec hébergement dit séquentiel, sur certains jours de la semaine, en complément d’un autre établissement, d’une famille d’accueil ou d’un maintien partiel au domicile familial Accueil de jour sans hébergement Accueil immédiat ou d'urgence Préciser dans tous les cas les temps de présence effectifs du jeune dans le tableau ci-dessous : Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi Samedi Dimanche Matinée Après - Midi Nuit 1. OBLIGATIONS ET RESPONSABILITES DE L’ASSOCIATION CHEVAL BLEU : L’association CHEVAL BLEU a pour objet d’apporter un soutien à des enfants, principalement âgés de 6 à 13 ans, notamment en difficulté éducative et sociale. Dans ce cadre, cette association a développé une structure d’accueil avec hébergement, avec la volonté de s’inscrire dans la diversification des réponses aux besoins en matière d’accueil. L’association s’engage notamment à : accueillir des enfants et adolescents, garçons ou filles, en internat, cet accueil incluant l’hébergement et toute activité éducative permettant la prise en charge du jeune et son insertion scolaire et sociale, organiser des activités de jour pour les jeunes accueillis en internat comme en externat, avec des supports éducatifs spécifiques, contribuer à une prise en charge éventuellement partagée avec d’autres partenaires sociaux et/ou sanitaires, s’inscrire dans la continuité du projet défini pour le jeune par l’Aide Sociale à l’Enfance et contribuer à son amélioration, informer le service de l’Aide sociale à l’enfance de toute difficulté, et restituer tout au long du séjour au travailleur social référent et à l’inspecteur ASE les éléments pertinents observés, notamment sur le plan éducatif et relationnel, et plus particulièrement par le biais de rapports établis en vue de réunions d'évaluation, d'audiences, de fin de prise en charge... souscrire toutes les polices d’assurance nécessaires pour garantir sa responsabilité et pour que la responsabilité du Département ne puisse être recherchée. OBJECTIFS DU CHEVAL BLEU : Permettre à des enfants ou adolescents confiés au service de l’Aide sociale à l’enfance de bénéficier d’un temps de rupture dans un environnement rural invitant au calme, à la sérénité et au respect de la nature. Les séjours proposés par le CHEVAL BLEU proposent des activités médiatrices de la relation favorisant la confiance en soi, l’abaissement des tensions agressives, le développement des capacités personnelles et l’éveil de l’attention et de la communication. PRESTATIONS PRINCIPALES DU CHEVAL BLEU : Ateliers axés autour du cheval Sensibilisation et médiation artistiques : culinaire, pictural, musical… Hébergement Scolarisation, en externe si possible Prise en charge thérapeutiques au sein du CMP de Mauléon si besoin (Psychiatre, Psychologue, Psychomotricienne, orthophoniste…). 2. ENGAGEMENTS DU SERVICE ENFANCE FAMILLE Page 3 sur 4 Le Département des Pyrénées-Atlantiques exerce un contrôle éducatif, administratif et financier. A la condition que l’association respecte les clauses de la présente convention individuelle, le Département s’engage à : transmettre toutes informations utiles et nécessaires au bon déroulement du séjour du jeune, avant son arrivée au Cheval Bleu (rencontre préalable entre le Cheval Bleu et le référent ASE), puis tout au long de son séjour, assurer un rôle de suivi et de contrôle des situations concernées au sein du CHEVAL BLEU et garantir la continuité de l'accompagnement. rémunérer la prise en charge à hauteur d’un prix de journée fixé à : - 140 € par journée complète d’activité incluant une nuit d’hébergement, - 110 € par journée complète d’activité de jour, n’incluant pas une nuit d’hébergement. Les sommes dues sont calculées sur la base du nombre de journées de présence effective du jeune : leur règlement est effectué chaque mois, après service rendu, sur présentation d’une facture détaillant les prises en charge adressée au service de l’Aide Sociale à l’Enfance. MODALITES DE CONTRÔLE L’association s’engage à fournir les pièces suivantes : Budget prévisionnel global pour le 1er novembre de l’année N-1 ; Compte-rendu d’activités, bilan et compte de résultats de l’année N avant le 30-04 de l’année N+1 L’association s’engage à faciliter le contrôle par le Département des Pyrénées-Atlantiques des conditions de réalisation de ses engagements et, notamment, l’accès à tous documents administratifs et comptables utiles à cette fin. DUREE ET MODALITES DE MODIFICATION ET / OU DE RENOUVELLEMENT Durée et conditions de modifications ou de renouvellement : La présente convention est conclue pour une période coïncidant à la durée d’accueil définie par l’Aide Sociale à l’Enfance et ne pouvant excéder 6 mois, en lien avec la mesure administrative ou judiciaire encadrant la prise en charge générale du jeune par le service Enfance Famille. Toute modification ou renouvellement des conditions ou modalités d’exécution de la présente convention, définie d’un commun accord entre les parties, fera l’objet d’une nouvelle convention individuelle et mettra fin de facto à l’actuelle convention. Conditions de dénonciation : La présente convention pourra être dénoncée par l’une ou l’autre des parties en cas de manquement aux engagements convenus. La date d’effet de cette dénonciation, formulée par courrier recommandé avec accusé de réception, sera impérativement précédée d’un préavis d’un mois. La présente convention est résiliée de plein droit, sans préavis ni indemnité, en cas de faillite, de liquidation judiciaire ou d’insolvabilité notoire de l’association. En cas de difficulté portant sur l’interprétation ou l’application de la présente convention, les parties s’engagent à régler leur différend à l’amiable. En cas de désaccord persistant, les contestations seront soumises au tribunal territorialement compétent. A PAU, le Le (a) Président(e) de l’Association ou son représentant, Le Président du Conseil général par délégation, Page 4 sur 4