Informations voyage en Irlande

COMPTE RENDU REUNION PARENTS MARDI 11 MARS 2014
VOYAGE EN IRLANDE du jeudi 13 au mardi 18 mars 2014
1) Transport des élèves
Le rendez-vous pour le départ est fixé dans le hall du lycée à 8h30.
Le retour est prévu mardi 18 mars vers 17h30 au lycée.
Soyez à l'heure. Merci également d'avoir étiqueté vos bagages avec vos noms, prénoms et adresse.
Limitez-vous à une valise cabine + un sac à dos ! Vous êtes 60 élèves pour 1 soute à bagages !
Tout élève en retard ou se voyant refuser la montée dans le bus ou l'embarquement dans le ferry ne pourra prétendre à aucun
remboursement s'il en est responsable (oubli / perte pièce d'identité)
La prise en charge par les enseignants se fait au lycée.
Le transport en France, en Angleterre et en Irlande se fera en autocar français avec deux chauffeurs.
2) Programme (sous réserve de modifications de dernière minute) : voir document PDF en pièce jointe
3) Démarches administratives à effectuer avant le départ
Les élèves devront être en possession de :
- Leur carte d’identité ou de leur passeport en cours de validité.
- De la carte Européenne d’Assurance Maladie
Cette carte doit être demandée en ligne sur www.ameli.fr ou bien à votre Caisse d’Assurance Maladie.
Les délais d’obtention sont de 10-15 jours.
Elle est valable 1 an. Si votre enfant est parti en voyage scolaire en Angleterre après le 18 mars 2013, sa carte est encore
valable. Inutile d’en redemander une.
− Changer des euros en livres avant le départ. Apporter environ £5-6 soit 6-7€ par repas non fourni.
4) Aides au financement
- des demandes de subvention ont été faites par le lycée auprès de diverses instances.
- De votre côté, n’hésitez pas à faire une demande d’aide auprès de l’assistante sociale du lycée.
Pour rappel, les élèves boursiers perçoivent déjà la bourse nationale (entre 100 et 200€ par mois) ainsi que la bourse au mérite
(800€/an) pour toute entrée en Seconde. Ils sont également aidés par l’assistante sociale.
Les élèves non boursiers ne doivent surtout pas hésiter à la rencontrer pour se faire aider. Les aides du lycée sont d’en
moyenne 50 euros par voyage, et peuvent financer jusqu’à 1/3 du voyage scolaire.
- De nombreux Comités d’Entreprise aident à financer les voyages scolaires (jusqu’à 80%). Vous devez retirer un
document auprès de votre C.E. et nous le remettre pour tampon et signature.
5) Affaires et documents à prévoir : voir document en page 2.
6) Questions diverses
1) Peut-on payer en chèques vacances ? OUI
2) Quelle somme d’argent apporter ?
Pour l’argent de poche, l’équivalent de 10 euros par jour est amplement suffisant.
Prévoir en plus les 7 repas suivants / de l'argent pour les acheter :
déjeuner du jeudi 13 mars
dîner du lundi 17 mars
dîner du jeudi 13 mars
petit-déjeuner du mardi 18 mars
petit-déjeuner du vendredi 14 mars
déjeuner du mardi 18 mars
déjeuner du vendredi 14 mars
… En plus de l’argent pour les « petits creux ».
3) Où effectuer le change euro/livre sterling ?
Agence de change sur les Champs Elysées (taux intéressants) ;
A l’Alliance française (gratuit) ; 101 boulevard Raspail – 75006 Paris. (tel. 01 42 84 90 00)
Avoir changé ses euros avant le départ pour plus de tranquilité.
En effet, comme vous pouvez le voir sur le programme, l'autocariste nous prendra directement en charge au lycée.
Le respect des horaires du Ferry n'autorise pas d'arrêt. Nous n'aurons donc pas le temps de changer de l'argent.
4) Appels téléphoniques :
Pour appeler de la France vers l'Irlande du Nord (Belfast) :
00 44 + indicatif (le 28 sans le 0) + numéro du correspondant
Pour appeler de la France vers la République d'Irlande (Dublin):
00 + 353 (+ indicatif de la ville ou circonscription) + numéro du correspondant
Indicatif téléphonique pour appeler de l'Irlande vers la France : 00 33 + numéro du correspondant sans le 0
5) Pour prendre des nouvelles de votre enfant, reportez-vous aux coordonnées remises aux élèves.
Liste indicative d’AFFAIRES A PREVOIR (à compléter selon les besoins)
 vos papiers d'identité
repas et boissons des jours indiqués dans le tableau ci-dessus en 6)
médicaments et autres traitements à prendre avec les ordonnances si ncessaire
argent de poche en livres sterling et en euros
adaptateur avec fiches anglaises pour recharger son téléphone (voltage:220V)
change pour 5 jours (affaires de mi-saison)
affaires de toilette (savon, brosse à dent, dentifrice au minimum) + serviettes de toilette
1 pyjama
1 pull chaud (type polaire) + 2 pulls mi-saison
1 paire de chaussures confortables pour de longues marches
1 paire de chaussures de rechange (en cas de pluie)
1 veste de pluie
1 petit sac à dos
1 parapluie si vous préférez (si possible petit, qui se range dans un sac-à-dos)
1 chapeau / casquette
1 paire de lunettes de soleil
de la crème solaire (si, si, on ne sait jamais!)
1 carnet pour prendre des notes sur notre voyage (exposé de retour)
de quoi écrire
1 appareil photo / video (sans grande valeur)
1 pochette plastifiée pour que les documents restent au sec)
Avoir brosse à dent, dentifrice, et change dans son sac à dos, à portée de main, pour le matin du vendredi 14 mars.
Nuit dans le ferry et le bus !
Liste indicative d’AFFAIRES A PREVOIR (à compléter selon les besoins)
 vos papiers d'identité
repas et boissons des jours indiqués dans le tableau ci-dessus en 6)
médicaments et autres traitements à prendre avec les ordonnances si ncessaire
argent de poche en livres sterling et en euros
adaptateur avec fiches anglaises pour recharger son téléphone (voltage:220V)
change pour 5 jours (affaires de mi-saison)
affaires de toilette (savon, brosse à dent, dentifrice au minimum) + serviettes de toilette
1 pyjama
1 pull chaud (type polaire) + 2 pulls mi-saison
1 paire de chaussures confortables pour de longues marches
1 paire de chaussures de rechange (en cas de pluie)
1 veste de pluie
1 petit sac à dos
1 parapluie si vous préférez (si possible petit, qui se range dans un sac-à-dos)
1 chapeau / casquette
1 paire de lunettes de soleil
de la crème solaire (si, si, on ne sait jamais!)
1 carnet pour prendre des notes sur notre voyage (exposé de retour)
de quoi écrire
1 appareil photo / video (sans grande valeur)
1 pochette plastifiée pour que les documents restent au sec)
Avoir brosse à dent, dentifrice, et change dans son sac à dos, à portée de main, pour le matin du vendredi 14 mars.
Nuit dans le ferry et le bus !