Lotus note-1 - Formation informatique à Bordeaux

LOTUS NOTES Initiation
1 jour
Objectif de la formation :
Découvrir et utiliser les fonctionnalités de la messagerie Lotus Notes
Pré-requis : Savoir utiliser Windows XP ou Windows 7
Public : Utilisateurs de messagerie et d’agenda
1.
L’environnement Notes
Description de l’écran
Gérer les barres d’outils
Les signets
Les onglets
2.
La page d’accueil
Ouvrir une page d’accueil existante
Créer une page d’accueil : Cadres ou Personnelle
3.
L’Espace de travail
Gérer l’Espace de travail
Modifier la présentation de l’Espace de travail
4.
La gestion des bases de documents
Ouvrir une base de documents
Fermer une base de documents
Obtenir des informations sur une base
Gérer les icônes de base dans l’Espace de travail
5.
Les bibliothèques de bases de documents
Créer une bibliothèque
Publier une base dans une bibliothèque
6.
Les panneaux d’une vue
Description d’une vue
Le panneau de visualisation.
Imprimer une liste de documents
7.
La gestion du courrier
Ouvrir la base Courrier
Créer un message
Laisser un message téléphonique
Enregistrer un message non terminé
Expédier un message
Contrôler la distribution des messages
Consulter un message reçu
Répondre à un courrier
Faire suivre un courrier
Gérer le courrier indésirable et non souhaité
Filtrer le courrier à l’aide de règles
8.
Les Contacts
Ouvrir la base Contacts
Créer un contact manuellement
Créer un contact à partir des messages reçus
Ajouter un contact à partir du carnet d’adresses
public
Créer un groupe (liste de diffusion)
9.
Les tâches de la base Courrier
Créer une tâche en instance de groupe
Gérer les tâches
Déclarer une tâche terminée
Répondre à une demande de tâche
10. L’archivage
Vérifier les paramètres d’archivage
Lancer l’archivage ponctuellement
Gérer les documents archivés
11. AGENDA : L’affichage et l’impression
Afficher l’agenda
Visualiser ou sélectionner les entrées d’agenda
Sélectionner les entrées d’agenda
Créer et visualiser un agenda de groupe
Ouvrir l’agenda d’une autre personne
Convertir un message/une tâche en entrée
d’agenda
Supprimer des entrées répétitives
Gérer l’alarme d’une entrée d’agenda
Répondre à une alarme
12. Les réunions
Planifier une réunion
Créer une invitation à partir du carnet d’adresses
personnel
Faire le suivi des invitations
Global Consulting International - N° SIRET 493 342 729 00024 - NAF 7022Z
Tel : 05 57 54 77 02 - Déclaration d'existence No 72 33 07 998 33
Salles de formation : 19 rue du Cdt Cousteau - 33100 Bordeaux / Siège : 61 rue Camille PELLETAN - Cidex 06 - 33150 Cenon
13. AUTRES BASES : Les groupes de discussion
Créer une base de discussion
Rejoindre un groupe de discussion
Lire un message et y répondre
Rendre une discussion privée
Envoyer une réponse anonyme
14. Le bloc-notes
Créer et ouvrir une base bloc-notes
Créer une entrée de bloc-notes
Modifier une entrée de bloc-notes
15. La gestion des documents
Créer un document
Ouvrir un document
Sélectionner plusieurs documents
Rechercher du texte dans les titres de documents
Supprimer un document
Restaurer un fichier à partir de la corbeille
Indiquer si un document est lu ou non lu
Créer un dossier
Gérer les dossiers
Placer des documents dans un dossier
Retirer des documents d’un dossier
Copier un document d’une base à une autre
Associer des catégories à un document
16. La réplication
Définir les préférences de réplication
Créer une réplique complète
Découvrir le réplicateur
17. La sécurité
Définition de l’ID utilisateur
Se déconnecter de Notes
Changer d’ID
Modifier le mot de passe
Découvrir la liste de contrôle d’accès
Définir les utilisateurs habilités à accéder à une
base
Choisir les utilisateurs habilités à lire un document
Chiffrer un document à l’aide de clés secrètes
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