Background

To encourage the development of future leaders in medicine
Purpose
Bac kg ro u n d
CaRMS (Canadian Resident
Matching Service) was
established in 1970 to provide
a transparent and fair process
to match medical trainees with
residency positions through
Canada. CaRMS has earned
international recognition for the high standards of its
programs and services. Sandra Banner became the
Executive Director and Chief Executive Officer of CaRMS
in 1986, and she has been instrumental in the growth
and development of CaRMS. Sandra Banner has a
passion for medical education and is a strong advocate
for the voice of the students in matters that have an
The purpose of this annual award is to encourage the
development of future leaders in medicine, through public
recognition and financial support of undergraduate or
postgraduate medical trainees who have demonstrated interest
in/aptitude for leadership.
Applicability
This award is accompanied by up to $5,000 to support learners’
proposed leadership activities, e.g. leadership conferences
(including registration, travel and accommodation), formal
leadership education at an accredited educational institution, or
for a leadership elective (with defined leadership development
goals).
Presentation
The award will normally be presented each year at the annual
CaRMS Forum, or at another suitable time/location as
determined by the Awards Committee.
impact on their careers and life plans.
A key governance characteristic of CaRMS is the
participation of medical trainees, both undergraduate
and postgraduate, as directors. The quality of the
student leaders is exceptional as they participate
in the Board and Board subcommittees of CaRMS.
Recognizing this excellence, and in honour of the
28 years of leadership Sandra Banner has provided
to CaRMS, the Board of Directors established the Sandra
Banner Student Award for Leadership. The Board of
Directors has valued this award at $5,000.
Suggested Eligibility Selection
Criteria and Process
To be eligible for the award, applicants must be undergraduate
medical students or postgraduate medical residents/trainees
enrolled full-time in a Canadian medical education program,
and residing in Canada. Winners will be selected based on the
strength of their individual submissions and accompanying
letters of support. Proposed leadership activities will be
considered in the context of supporting the applicant’s
submission.
APPLICATION PROCESS
Submissions for the 2014 Sandra Banner Student Award for Leadership will be accepted starting October
15, 2013.
Closing date for receipt of applications and supervisor reference/support letters is December 15,
2013,17:00 ET. Late applications will not be considered.
1. Applicant Submission:
Describe in detail the proposed leadership activity that the funding associated with this award will help to support.
(NOTE: Applicant submission must be no longer than 10 pages, including CV).
a) What is the nature of the proposed leadership activity?
b)What is the purpose of the proposed leadership activity, i.e. to help you acquire new leadership skills, or to enhance existing
leadership skills?
c) What is the intended community scope/impact of the proposed leadership activity, i.e. local, regional, national, or
international?
d)Provide a proposed budget for this activity (e.g. for a leadership conference include: registration, travel and
accommodation costs; for leadership education include: tuition costs).
e)Provide your Curriculum Vitae (CV), ensuring that the following personal contact/identity information is included:
• Last Name; First Name;
• Date of Birth (mm/dd/yy) (for identification purposes only);
• Mailing Address;
• Home Phone; Work Phone; Mobile Phone; and
• Citizenship: Canadian or Permanent Resident.
2. Supervisor Submissions:
Request a maximum of three (3) letters of reference/support from your supervisors, of which at least two (2) letters are from any of
the following: Dean of Faculty of Medicine; Undergraduate, Student Affairs or Postgraduate Dean; program director; or manager/
director of a professional organization. Letters must be emailed directly from the supervisors to CaRMS.
Letters should address:
i. The letter author’s relationship to you the applicant;
ii. Your activities/qualities demonstrating leadership interest/aptitude to date;
iii. Your demonstrated outstanding leadership skills during education (degree);
iv. Your contributions to the advancement of the profession of medicine, and/or the quality of medical education; and
v. Evidence of your strong role modelling and mentorship ability among your peers.
3. Sending Application and Supervisor Submissions:
All applicant and supervisor submissions must be sent by email, as MS Word or PDF attachments, to:
[email protected]
With the subject title:
[Applicant Name] Application for 2014 Sandra Banner Student Award for Leadership
4. Application Adjudication:
Applications will be adjudicated January - February 2014 by the Awards Committee of the Canadian Resident Matching Service
(CaRMS).
The winner will be announced at the 2014 annual CaRMS Forum, or at another suitable date/location as determined by the
Awards Committee.
5. Winner’s Report:
Winners will be asked to submit a report to CaRMS within 30 days following completion of the activity for which this funding is
awarded. The report should be 3 - 5 pages long and include 1 - 2 photos related to the funded activity. If a winner does not
complete the activity for which this funding is awarded, the winner will be required to repay the full amount of the award to
CaRMS.
Disclaimer:
Applicants, by submitting this application, hereby agree to allow the use of their names and photos in CaRMS-related
communications.
Encourager le développement des futurs leaders en médecine
But
Co n t e x t e
CaRMS (Service canadien de
jumelage des résidents) a été
établi en 1970 pour offrir un
processus juste et transparent
de jumelage des résidents en
médecine à des postes de
résidence au Canada. CaRMS
s’est taillé une renommée
internationale pour les normes élevées de ses
programmes et services. Sandra Banner est devenue la
directrice générale et chef de la direction de CaRMS en
1986, et a joué un rôle important dans la croissance et le
développement de CaRMS. Sandra Banner a une passion
pour l’éducation médicale et défend avec ardeur les
intérêts des étudiants sur des questions qui ont une
incidence sur leur carrière et leurs projets.
L’une des caractéristiques clés de gouvernance de CaRMS
est la participation des stagiaires en médecine, aux
études de premiers cycles et aux études postdoctorales,
à titre d’administrateurs. Ces étudiants sont des leaders
exceptionnels au sein du conseil d’administration et
des sous-comités du conseil auxquels ils siègent. En
reconnaissance de cette excellence et en l’honneur
des 28 années de leadership dont Sandra Banner a fait
preuve à la barre de CaRMS, le conseil d’administration
a établi le Prix du leadership étudiant Sandra Banner.
La valeur de ce prix a été établie par le conseil
d’administration à 5 000 $.
Ce prix annuel vise à encourager le développement des futurs
leaders en médecine par une reconnaissance publique et un
soutien financier à des étudiants prédiplômés ou diplômés en
médecine qui s’intéressent au leadership et qui possèdent des
aptitudes dans un rôle de leader.
Applicabilité
À ce prix s’ajoute une somme d’une valeur maximale de 5 000 afin
d’offrir un soutien à l’étudiant pour les activités de leadership
proposées (p. ex. la participation à des conférences sur le
leadership [y compris les frais, d’inscription, de déplacement et
d’hébergement], pour une formation officielle en leadership d’un
établissement d’enseignement accrédité et/ou pour un cours
optionnel en leadership [ayant des buts de développement en
leadership précis].)
Remise du prix
Le prix sera remis annuellement lors du Forum CaRMS ou à un
autre endroit ou moment choisi par le Comité des prix.
Admissibilité, critères de
sélection et processus proposés
Afin d’être admissibles à ce prix, les candidats doivent être des
étudiants prédiplômés en médecine ou des résidents/stagiaires
postdoctoraux inscrits à temps plein à un programme
d’éducation médicale canadien et doivent résider au Canada.
Les gagnants seront choisis en vertu des points forts de leur
soumission individuelle et des lettres de recommandation qui
l’accompagne. Les activités de leadership proposées seront
examinées dans le contexte du soutien de la soumission du
candidat.
PROCESSUS DE CANDIDATURE
Les candidatures pour le Prix du leadership étudiant Sandra Banner de 2014 seront acce acceptées à compter du
15 octobre 2013.
La date limite de réception des candidatures et des lettres de recommandation/de soutien de la part des
superviseurs est le 15 décembre à 17 h HE. Les candidatures reçues après cette date ne seront pas prises en
considération.
1. Candidature :
Décrivez en détail l’activité de leadership proposée que la bourse associée à ce prix aidera à appuyer.
(REMARQUE : la candidature ne doit pas dépasser 10 pages, incluant le curriculum vitae.) :
a) Quelle est la nature de l’activité de leadership proposée?
b)Quel est le but de l’activité de leadership proposée (p. ex. afin d’aider à obtenir de nouvelles compétences de leadership, ou pour
augmenter vos compétences existantes)?
c) Quel est l’impact/la portée communautaire de l’activité de leadership proposée (p. ex. local, régional, national ou international)?
d) Veuillez fournir un budget proposé pour cette activité (p. ex. dans le cas d’une conférence sur le leadership, précisez les frais
d’inscription, d’hébergement et de déplacement. Dans la cas d’une formation de leadership, précisez les frais de scolarité).
e)Fournissez votre curriculum vitae (CV). Assurez-vous d’indiquer les coordonnées et l’information de base suivantes :
• Nom de famille; prénom
• Date de naissance (mm/jj/yy) (à des fins d’identification seulement)
• Adresses postales
• Adresse courriel
• Téléphone à la maison, téléphone au travail, cellulaire
• Citoyenneté : citoyenneté canadienne ou résidence permanente
2. Soumission du superviseur :
Demandez une (1) lettre de recommandation d’un superviseur et au moins deux (2) lettres de recommandation de l’une ou l’autre des
personnes suivantes : doyen de la faculté de médecine; doyen des études de premier cycle, des affaires étudiantes ou des études
postdoctorales; directeur de programme; ou gestionnaire/directeur d’une organisation professionnelle. Les superviseurs doivent envoyer
les lettres directement à CaRMS par courriel.
Ces lettres doivent préciser :
i. La relation entre le superviseur et vous le candidat;
ii. Vos activités et qualités jusqu’à présent qui démontrent votre intérêt pour le leadership et vos aptitudes dans
un rôle de leader;
iii. Les aptitudes exceptionnelles en leadership dont vous avez fait preuve durant votre formation (diplôme);
iv. Votre contribution à l’avancement de la profession en médecine et/ou à la qualité de l’enseignement de la médecine; et
v. Une attestation du modèle que vous représentez relativement à vos pairs et de vos grandes aptitudes de mentorat.
3. Soumettre la candidature et les soumissions du superviseur :
Toutes les candidatures et les soumissions du superviseur doivent être envoyées par courriel, en pièce jointe sous format MS
Word ou PDF, à l’adresse suivante :
[email protected]
Avec le titre de sujet suivant :
Candidature de [Nom du candidat] pour le Prix du leadership étudiant Sandra Banner de 2014 4. Examen des candidatures :
Les candidatures seront examinées en janvier-février 2014 par le Comité des prix du Service canadien de jumelage des résidents
(CaRMS).
Les gagnants seront annoncés lors du forum annuel de CaRMS ou à un autre local/date approprié choisi par le Comité des prix.
4. Rapport du gagnant :
Les gagnants devront soumettre un rapport à CaRMS d’ici 30 jours après l’achèvement de l’activité pour laquelle ils ont obtenu
ce financement. LE rapport devrait être d’une longueur de trois à cinq pages, et devrait inclure une ou deux photographies liées
à l’activité. Si un gagnant ne termine pas l’activité pour laquelle il a reçu du financement, il devra rembourser la totalité de la
somme reçue à CaRMS.
Désistement :
En soumettant leur demande, les candidats conviennent par les présentes de permettre l’utilisation de leur nom et de photos dans
des documents promotionnels portant sur le prix et diffusés par le Service canadien de jumelage des résidents (CaRMS).