DES InForMATIonS DE GESTIon DE PLAnon

Des Informations de Gestion
de Planon
Des informations fiables, en temps réel et facilement
accessibles pour tous les acteurs du marché
La solution des informations de
gestion de Planon comprend entre
autres :
Planon Report Generator
Planon Dashboards
Planon Data Aggregation Manager
La nécessité croissante d’économies et de souplesse dans les
processus de gestion immobilière va de pair avec l’importance de la
fiabilité des informations de gestion.
L’encadrement supérieur a besoin d’informations stratégiques – telles
que les tableaux de bord associés (BSC) et les indicateurs clés de
performance (KPI) – et ce dans le but de pouvoir suivre les
performances, les prévisions et leurs impacts. Ceci lui permet de
prendre les décisions adaptées et d’harmoniser les biens immobiliers,
les postes de travail ainsi que les prestations de services dédiés aux
personnes, avec les besoins du métier.
A des fins stratégiques, les managers ont besoin d’analyses historiques
et actualisées afin de suivre et d’améliorer en permanence les
processus, d’accroître la rentabilité ainsi que d’améliorer la qualité et la
flexibilité. Enfin, la facilité d’accès aux données et aux informations est
nécessaire à la bonne exécution des principales activités de
l’organisation.
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Des Informations de Gestion de Planon
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PLANON ACCELERATOR™ : DES
RAPPORTS FIABLES BASÉS SUR UNE
SOURCE UNIQUE FIABLE
La valeur ajoutée du logiciel Planon
réside dans la fourniture d’informations
de gestion de haute qualité. Lorsque ces
informations proviennent d’une solution
réellement intégrée, elles contribuent à
la réalisation d’améliorations mesurables
dans l’ensemble des processus.
C’est pourquoi, la solution Planon
Accelerator™ met en œuvre les bonnes
pratiques, est basée sur une source
unique fiable et inclut des rapports
prêts à l’emploi, des analyses et des
tableaux de bord. Les expériences
pratiques révèlent que l’accroissement
de la demande d’informations suit le
niveau de complexité des processus de
gestion. C’est précisément pour cela
que les solutions Planon, en plus d’une
vaste gamme de rapports et tableaux de
bord standardisés, disposent des outils
nécessaires pour créer des analyses
spécifiques, des KPI ou des critères de
référence.
CONTRÔLE OPÉRATIONNEL ET
TRANSPARENCE GRÂCE AU PLANON
REPORT MANAGER
Grâce au grand nombre de rapports
prêts à l’emploi proposés dans Planon
Accelerator™, les utilisateurs peuvent
suivre les processus opérationnels, les
analyser et en constituer des rapports.
Au sein de toutes les solutions Planon
Accelerator™, on trouve entre autres des
rapports financiers dans la solution Real
Estate Management, des rapports sur la
gestion de l’espace et de l’environnement
de travail dans la solution Space &
Workplace Management, des prévisions
budgétaires dans la solution Maintenance
Management, des rapports sur les
prestations de services dans la solution
Integrated Services Management ou
encore des rapports sur la consommation
énergétique dans la solution Sustainability
Management.
Ces rapports peuvent être facilement
développés et modifiés en fonction de
vos besoins spécifiques, avec le Planon
Report Manager. Les utilisateurs peuvent
sélectionner les champs souhaités, ajouter
des modes de calcul et des termes précis,
paramétrer la mise en page et enfin
conserver ces rapports pour les réutiliser
ou les partager avec d’autres.
Quelques fonctionnalités importantes de
Planon Report Manager :
• Création rapide de nouveaux rapports
à partir des rapports standards.
• Ajout de traitements ou de calculs
spécifiques dans un champ à l’intérieur
du rapport.
• Combinaison facile des rapports avec
des modèles Microsoft Word.
• Ajout possible de dix sous-rapports
maximum à tout rapport standard au
choix.
• Prévisualisation, impression et export
des résultats de tout rapport au choix.
VISUALISATION GRAPHIQUE AVEC
PLANON DASHBOARDS
A des fins stratégiques, les managers
ont besoin d’informations pertinentes,
Planon Dashboards
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précises et faciles à interpréter. Grâce
à Planon Dashboards, ils pourront
visualiser les informations et les KPI
en temps réel et en format graphique.
Les tableaux de bord sont facilement
accessibles, tant par Internet que depuis
les appareils mobiles. Grâce à leur
configuration simplifiée, les tableaux de
bord Planon offre tous les affichages
possibles que les managers ou les
opérationnels pourraient souhaiter.
Planon Accelerator™ possède plus
de cent tableaux de bord graphiques
standards, tels que des tableaux
de bord financiers et de portefeuille
immobilier dans la solution Real Estate
Management, des tableaux de bord
des taux d’occupation dans la solution
Space & Workplace Management,
des tableaux de bord des coûts et
budgets dans la solution Maintenance
Management, des tableaux de bord
d’Accords de Niveaux de Services (SLA)
dans la solution Integrated Services
Management ainsi que des tableaux de
bord relatifs aux rejets de CO2 et aux
coûts dans la solution Sustainability
Management.
Quelques fonctionnalités importantes de
Planon Dashboards :
• Utilisation des tableaux de bord
existants pour en créer rapidement de
nouveaux, spécifiques à l’organisation.
• Sélection d’une mise en page et d’un
type de tableau de bord, par exemple
graphique camembert, graphique à
barres ou en lignes.
• Utilisation de Planon Dashboards
pour visualiser les KPI générés par le
Planon Data Aggregation Manager.
• Utilisation d’un zoom pour des
recherches faciles d’informations ou
de données détaillées.
• Combinaison de plusieurs tableaux
de bord pour un pilotage unique des
managers.
RAPPORTS STRATÉGIQUES AVEC
PLANON DATA AGGREGATION
MANAGER
De nombreux processus dans Planon
Accelerator™ comportent des données
importantes de transactions, situations,
ou données temporelles. Par exemple,
le processus de gestion des loyers dans
la solution Real Estate Management
comporte des informations sur les
unités de location, les dimensions d’une
unité au cours d’une période donnée,
les utilisateurs de cet espace durant
une période donnée et le tarif de cet
espace durant une période donnée.
Cette diversité fonctionnelle unique peut
accroître la complexité des rapports,
notamment lorsque des informations de
gestion agrégées et des KPI sont créés.
Le Planon Data Aggregation Manager
vous permet de créer, à partir de
données complexes, des rapports
simplifiés et standards. Les données
Planon Sustainability
Management Dashboards
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de plusieurs processus et des champs de
la base de données de Planon peuvent
également être sélectionnés. Les résultats
sont ensuite sauvegardés dans une structure
prédéfinie ou dans un « entrepôt de données
» au sein de la base de données Planon.
Cet entrepôt de données peut ensuite être
à son tour utilisé à d’autres fins, comme
la constitution de rapports standards, de
tableaux de bord ou d’ exports de données
vers d’autres applications de l’entreprise.
Planon Data Aggregation Manager a une
caractéristique particulière : la possibilité de
créer des critères de référence, tant internes
qu’ externes comme l’Investment Property
Databank (IPD) ou l’initiative BenchCore de
CoreNet. Avec cette solution, vous pouvez
exporter périodiquement et de manière
cohérente les informations agrégées vers le
critère de référence souhaité. Ceci garantit
une utilisation optimale de vos données
disponibles ainsi qu’un échange possible
conforme aux critères de référence.
Quelques fonctionnalités importantes de Data
Aggregation Manager :
• Collecte de données ad hoc ou en
prévision automatique pour KPI.
• Ajout de données supplémentaires ou
externes pour veiller à ce que les données
et analyses soient complètes.
• Utilisation de Planon Report Manager
pour créer des rapports en fonction des
données collectées et des KPI.
• Export des KPI en *.cvs, *.xls ou *.xml,
pour les rendre disponibles à des critères
de référence externes.
• Dresser des rapports sur les KPI et les
associer à d’autres sources de données
avec des outils tels que Business Objects
ou Crystal Reports.
Planon Data Aggregation
Manager
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Des Informations de Gestion de Planon
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La solution intégrée de Gestion Immobilière IWMS – Planon Accelerator™ – permet des processus de
gestion standardisés et totalement intégrés afin de répondre aux exigences des différents utilisateurs,
tels que les responsables d’application, les utilisateurs finaux, les cadres dirigeants et les ingénieurs
techniques. Les solutions opérationnelles de Planon concentrent plus de 30 années d’expérience,
nourries des principaux standards du marché, ce qui rend la société Planon capable de livrer, de gérer
et de maintenir des solutions certifiées, qui se caractérisent par :
Un système d’information cohérent au design intégré, avec une base de données centrale unique
Des solutions qui ont fait leur preuve et accompagnent le développement de votre entreprise
Un système d’information aux normes internationales qui intègre les particularités locales
Des processus « prêt à l’emploi », faciles à mettre en œuvre, qui génèrent de précieuses
informations de gestion
Toute l’expérience, la connaissance et tous les standards du marché réunis dans une solution
complète
Planon est un des principaux éditeurs internationaux permettant aux organisations
publiques et privées d’optimiser l’ensemble des processus immobiliers sur leur parc.
La solution intégrée de Planon inclut la Gestion Immobilière, la Gestion des Espaces et
des Postes de Travail, la Maintenance Immobilière, la Gestion Intégrée des Services et le
Développement Durable.
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Belgique
Campus Malines
Bâtiment D
Schaliënhoevedreef 20
B-2800 Malines
Tel.: + 32 15 440 088
Créée en 1982, partenaire de ses 1.800 clients répartis dans 40 pays, Planon possède
ses propres bureaux en France, en Allemagne, en Grande Bretagne, en Autriche, aux
Pays-Bas, au Canada, aux Etats-Unis, en Inde et à Singapour.
canada
606 Rue Cathcart
Suite 500
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H3B 1K9
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