L`Output Management System certifié SAP le plus souple

L’Output Management System certifié SAP
le plus souple au monde
Pourquoi est-il important pour vous de mettre en œuvre un OMS
(Output Management System) ?
L’environnement de votre entreprise évolue sans cesse et de manière brusque. Qu’il s’agisse de
prendre en compte :
• Des évolutions réglementaires
• De nouveaux partenaires (fournisseurs de matières premières, transporteurs, clients...)
• Des regroupements de sociétés (achat, vente, séparation, fusion...)
• Une nouvelle charte graphique
• Une évolution de vos process (production, logistique, qualité...)
... Pouvoir adapter vos documents/formulaires/états est devenu un enjeu de compétitivité.
Pour répondre à ces enjeux, SAP a donc développé le protocole BC-XOM (pour External Output
Management) à destination de ses partenaires certifiés, protocole qui permet la création,
l’impression, la distribution, la consultation et le partage de documents en sortie d’ERP.
L’output management, ce n’est plus seulement la gestion des impressions.
Alors pour vos documents sortants, ne vous contentez plus des fonctions standard de votre ERP !
Domaines d’application
Conception interactive de documents par l’utilisateur métier
• Courriers Word personnalisés
• Rapports Excel...
Conception graphique de documents pour traitements batch
• Facturation électronique
• Dématérialisation des documents de gestion
• Création d’étiquettes et codes-barres...
Distribution multicanal
• Partage de documents dans et hors SAP
• Connexion avec les outils collaboratifs existants
• Envoi de documents par email...
Gestion centralisée des impressions
• Diminution de la charge machine SAP
• Gestion externe des pilotes et drivers
• Indépendance entre traitements et matériel...
Conversion de formats
• Transformation de tout format en XML
• Transformation de XML en tout format
• EDI, échanges entre applications, loi SEPA...
www.symtrax.fr
Enterprise Reporting
Solutions
Enterprise Reporting
Solutions
Traitement automatique des documents
Connexion BC-XOM à SAP
Enterprise Reporting
Solutions
Les avantages comparatifs de Compleo for SAP :
Point d’accès unique à l’ensemble de vos instances SAP
Editeur HTML intégré pour adapter votre communication email
Mode de licence indépendant du nombre de périphériques et
de la volumétrie des documents traités
Mise en œuvre rapide (en jours)
PDF/A, signature, horodatage pour une dématérialisation progressive
Création de flux XML à partir de vos éditions existantes
Aucun changement de votre infrastructure existante
Connecteur Sharepoint pour une intégration avec votre outil collaboratif existant
Ajout aux pièces jointes des documents d’origine ou stockage dans DMS
Création de liasses documentaires (regroupement et tri à partir de critères multiples)
Administration et consultation des documents sortants à partir d’une interface web et
web mobile
Ils utilisent Compleo for SAP
Pour pérenniser sa relation avec ses fournisseurs Siemens génère des
fichiers Excel à partir de spools SAP et leur envoie automatiquement par
e-mails
Conçoit ses documents export à partir de fichiers Idocs issus de SAP et
automatise la création de ses liasses documentaires en fonction des
destinations d’expédition.
Améliore sa qualité de service envers ses revendeurs en leur fournissant
automatiquement et
quotidiennement par email des reportings
commerciaux.
A su répondre immédiatement aux prérequis de son nouveau transporteur
pour assurer la continuité de ses expéditions. Les bons de livraisons ont
rapidement été adaptés, tout comme les bons de préparation et la dispolist
(listing des produits prêts pour le chargement)
Dispose d’une grande réactivité avec ses partenaires logistiques pour la
mise en forme de ses factures ou BL, et l’insertion de codes-barres sur ses
étiquettes d’expédition.
A conservé autonomie et flexibilité dans ses process documentaires lors
de son passage sur SAP. Le groupe effectue ainsi la mise en forme et le
routage de l’impression de ses factures, et l’envoi automatique des fiches
de production aux différents sites.
A voulu conserver Compleo Suite lors de sa bascule de ses développements
internes sur IBM i vers SAP pour mettre en forme ses documents
d’expédition.
Symtrax Europe 0810 811 115
[email protected]
www.symtrax.fr
Enterprise Reporting
Solutions
Pré-requis techniques
Hardware Configuration
Processeur
Configuration Mémoire Disque Dur
Software Configuration
Min : 1 GHz, recommandé >=2.0 Ghz
Min. 1 GB libre, recommandé >=2 GB libre
Min : 1 GB, recommandé >=30GB
Système d’exploitation Windows XP/2003/VISTA/7/8/2012
Système d’exploitation iSeries
OS/400 V4R3M0 ou supérieur
Type de connexion iSeries
TCP/IP (connexion locale ou distante)
Système d’exploitation SAP R/3
SAP Enterprise 4.7 ou supérieur
Formats de fichiers reconnus
iSeries: SCS, IPDS et AFPDS
SAP: LIST, SMART et , OTF, XSF, RDI et Idoc
PC: ASCII, EBCDIC, CSV, PDF et XML et
fichiers d’image
Autres outils
Microsoft Office XP/2003/2007/2010/2013 x86
Acrobat Reader 7 ou supérieur
Internet Explorer 6 ou supérieur
Options d’envoi par e-mail
MS Outlook XP/2003/2007/2010/2013 x86
connecté à Exchange Server 2000/2003/2007/2010
Lotus Note 6/7/8 connecté à Domino 6/7/8
Options d’envoi par fax
Microsoft Shared Fax Driver
Remarque : Pas de journal d’envoi sous Win2000
Compleo Suite fonctionne avec plusieurs autres outils bureautiques et e-mail.
Systeme d’exploitation SAP
R/3 - SAP Enterprise 4.7 ou
supérieur
Le composant Add-on Installation
Tool doit avoir la version minimale
0021.
1. ECC 6.0 – 700 :
- Les composants SAP_ABA et SAP_
BASIS doivent avoir comme version
minimale 0019 + Sap note 1504120.
- Pour une version inférieure à 0019,
vérifiez les prérequis de la SAP note
1504120.
2. SAP R/3 Enterprise 4.7 :
- Système unicode : les composants
SAP_ABA et SAP_BASIS doivent avoir
comme version minimale 0069 ou le
la version 0068 + Sap note 1504120.
- Pour une version inférieure à 0068,
vérifiez les prérequis de la SAP note
1504120.
- Système non unicode : les
composants SAP_ABA et SAP_BASIS
doivent avoir comme version
minimale 0065.
Symtrax
Symtrax est une société internationale reconnue pour ses solutions de Reporting multi-plateformes. Symtrax conçoit
ses solutions pour répondre à vos problématiques quotidiennes en fournissant des solutions fiables et simples
d’utilisation pour gagner du temps, réduire les coûts et améliorer la productivité et la compétitivité.
Compleo Suite
Une solution d’Output Management conçue pour gérer, convertir et distribuer tous les fichiers d’impression SAP aussi
bien que les fichiers spools (IBM System i, Mainframe ...). La Suite Compleo offre aussi de puissants modules pour
réduire les coûts d’impression et d’envoi par une distribution électronique des documents.
Testez gratuitement Compleo Suite sur
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Symtrax France : Email: [email protected] - Tel: 0810 811 115 - Fax: 0810 811 009
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NL: +33 4 66 04 54 19 - SP: +33 4 66 04 54 23 - EN: +33 4 66 04 54 05
DE : 0800 / 183 38 38 - AUT : 0800 / 29 12 12 - CH : 0800 / 83 00 53
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Symtrax USA (East Coast) [email protected] - Toll free: 866 640 9615
Symtrax UK [email protected] - Tel: +44 (0)207 814 6616 - Fax: 0800 82 82 83
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