16ème Congrès De L`UPDEA

16ème Congrès De
L’UPDEA
The Safari Park Hotel, Nairobi. 24 Au 26 Juin, 2008.
16ÈME CONGRÈS DE
L’ UPDEA
l’UPDEA (Union des
Producteurs,Transporteurs
et Distributeurs d’Energie
électrique en Afrique , organise
son 16ème Congrès à Nairobi,
Kenya du 24-au 26 juin 2008.
QU’EST-CE QUE L’UPDEA
Le Congrès de l’UPDEA s’est
depuis affirmé comme un forum
de rencontre privilégié pour les
sociétés d’électricité en Afrique
. Au cours des 38 dernières
années , les congrès de l’UPDEA
se sont tenus dans plusieurs villes
africaines. Le 16ème Congrès se
tiendra à Nairobi, la capitale du
Kénya, du 24 au 26 Juin 2008. Le
thème du Congrès « La bonne
gouvernance des secteurs
électriques nationaux,facteur
clé pour la réalisation de
l’accès à l’électricité pour tous
les peuples d’Afrique » .
L’UPDEA est un membre
permanent du Conseil exécutif
de l’AFREC (la Commission
africaine d’énergie) et un
partenaire privilégié du NEPAD
(nouveau partenariat pour le
développement de l’Afrique) et
de la Commission de l’Union
Africaine. L’Union compte 52
membres actifs et 11 entreprises
membres affiliés au niveau
international
Le thème du 16ème Congrès
s’inscrit dans la droite ligne de
la nouvelle vision de l’UPDEA ,
à savoir, être le vecteur principal
de la réalisation de l’accès à
l’électricité pour tous les peuples
d’Afrique.
PARTICIPANTS ATTENDUS
Le 16ème congrès réunira 300
à 400 membres de l’Union,
notamment les Directeurs
généraux et hauts cadres des
sociétés africaines d’électricité .
Il consituera un cadre privilégié
d’échanges d’expériences entre
les compagnies africaines , les
partenaires au développement,
les organismes et agences
spécialisés qui interviennent dans
le secteur électrique africain
ainsi qu’avec les gouvernements
africains.
Les autres participants attendus à
ce congrès sont les exposants qui
y représenteront les fabricants
de matériels électriques et
cabinets d’études qui exposeront
leurs produits et services.
A PROPOS DU KENYA
La République du Kenya est située
sur l’équateur en Afrique de l’Est et
fait partie de la Communauté de
l’Afrique de l’Est avec l’Ouganda, la
Tanzanie et le Rwanda. L’anglais est la
langue officielle tandis que la langue
nationale du pays est le Kiswahili
Nairobi - la capitale - est le point de
convergence de nombreux visiteurs
venant de partout dans le monde.
Son aéroport international Jomo
Kenyatta (JKIA) est un véritable hub
pour plusieurs itinéraires à l’intérieur
et hors de l’Afrique.
LIEU DU CONGRÈS
Le 16 ème Congrès de l’UPDEA se
tiendra au Safari Park Hotel situé à15
minutes de l’Aéroport JKIA. L’hôtel
dispose d’un Centre de Conférences
internationales avec 20 salles , les
facilités de communication, des
secrétariats et des aménagements
nécessaires aux soirées récréatives ;
l’hôtel peut également accueillir une
exposition internationale de plus de
50 stands.
OPPORTUNITÉS POUR
PARTICIPER À L’EXPOSITION
ET AU PARRAINAGE
La ville est cosmopolite et
multiculturelle et est dotée de
plusieurs centres d’attractions. C’est
la seule ville dans le monde avec un
parc naturel à la porte de la ville, le
célèbre parc national de Nairobi, et
un club de golf au coeur de la ville.
Nairobi est le siège de plusieurs
agences des Nations Unies et
accueille le siège du Programme des
Nations Unies pour l’environnement
(PNUE)
La ville de Nairobi dispose d’une
infrastructure hôtelière variée-allant
des hôtels de luxe aux hôtels à
prix modérés. Elle peut abriter des
milliers de visiteurs en toute période
de l’année.
Climat
Située en haute altitude, la ville de
Nairobi bénéficie d’un climat très
agréable tout au long de l’année. Les
mois de juin et juillet ont un climat
plutôt doux , tempéré et très froid
les nuits. Pendant cette période
de l’année, les pluies fines sont
fréquentes et la température est de
24° Celsius en moyenne.
Le 16ème congrès de l’UPDEA
rassemblera des centaines
de professionnels du secteur
de l’énergie électrique et des
industries afférentes partout en
Afrique. Un forum des Exposants
se tiendra le mercredi 25 juin 2008
sur le thème : « Comment les
fabricants de matériels électriques
peuvent-ils contribuer à accroître
l’accès à l’électricité en Afrique ? »
Un nombre limité de stands
d’exposition et les opportunités
de sponsoring sont prévus pour
les partenaires intéressés. L’espace
d’exposition et les opportunités
seront attribués aux premiers
venus
*Une brochure d’Appel aux
Exposants et au parrainage ainsi
qu’une fiche d’inscription ,ont été
publiées et sont disponibles en
PDF sur 2 sites , à savoir , www.
kengen.co.ke et www.updea-africa.
org et par email , sur demande. .
RESUME DU PROGRAMME
AM
PM
Lundi 23 juin 2008
Réunion du Comité de
Direction (Membres du
CD)
Assemblée générale (Tous
les membres)
Jour 1 –
Mardi 24 juin 2008
s Cérémonie
d’ouverture par le
Chef de l’Etat
s Session 2
s Bonne gouvernance et
Benchmarking
s Session 1
s Conférence de prestige
par Prof Alpha Omar
Konare –Ex-Président
de la CUA
s Session 3
s Financement et
restructuration du
secteur électrique
africain
s s
#OCKTAILDE
bienvenue
s Session 4
s Electrification rurale
s Session 6
s Normalisation & qualité
de l’approvisionnement
Jour 2 –
Mercredi 25Juin 08
s Session 5
s Améliorer l’accès à
l’électricité en Afrique
Jour 3 –
Jeudi 26 Juin 2008
s Session 8
s Table ronde
s Thème – « Pourquoi
les sociétés africaines
d’électricité doiventelles promouvoir
l’efficacité et la bonne
gouvernance? Quel rôle
pour les états africains?
»
s Session 7
s Forum des exposants
s Cérémonie de
clôture
s Dîner de gala
s Session 9
s Rapports d’activités des
Comités d’études
Jour 4 –
Vendredi 27 Juin 08
s Visite technique
s Centrale géothermique
d’Olkaria, Naivasha,
Kenya
Un programme détaillé est sur les 2 sites www.kengen.co.ke et www.updea-africa.org
s Visite technique
s Un projet
d’electrification rurale
INFORMATIONS GÉNÉRALES
Date et lieu
Le 16ème congrès de l’UPDEA se tiendra du 24 au 26 juin 2008 au
Safari Park Hôtel à Nairobi, Kénya.
Cérémonie d’ouverture
La cérémonie d’ouverture aura lieu le mardi 24 juin 2008 à 9H 00.
Cocktail de bienvenue
Un cocktail de bienvenu sera offert aux participants au Safari Park
Hotel le 24 juin 2008 à 18.00.
Loisirs et réceptions
Les exposants et sponsors proposeront aux participants inscrits
des cocktails et dîners de présentation. Les horaires vous seront
communiqués en temps opportun.
Diner de Gala
Un diner de Gala aura lieu le Jeudi 26 juin 2008 à 19 H30 ; tous les
participants régulièrement inscrits recevront une carte d’invitation.
Cérémonie de clôture
La cérémonie de clôture aura lieu le Jeudi 26 juin 2008 à 16h30.
Documents de voyage et visa
Il est nécessaire de disposer d’un passport en cours de validité et
d’un visa pour entrer au Kénya . Mais , pour les ressortissants des
pays de la East Africa Community , un visa n’est pas nécessaire.
Les participants doivent demander un visa de court séjour auprès des
ambassades kényanes ou d’autres Consulats (High Commissions) des
pays du Commonwealth représentant le Kénya. Ce visa serait délivré
pour un mois.
Toutefois, les participants qui souhaitent demander leur visa à
l’Aéroport JKIA , ou aux postes frontières, peuvent le faire moyennant
paiement de 100 $EU.
Assurance
Les congressistes devront contracter leur propre assurance pour
couvrir l’ensemble des risques lies à leur présence au Kénya.
L’UPDEA et les organisateurs ne pourront en aucun cas être tenus
pour responsables des dommages , pertes de bagages et/ou d’objets
personnels, qu’elle qu’en soit la nature, causés aux , ou par les
congressistes ou personnes accompagnantes.
INFORMATIONS CONCERNANT L’HÉBERGEMENT ET LES HÔTELS
Des tarifs spéciaux ont été négociés auprès des hôtels ci-après
Nairobi Serena (((((
Cet hôtel est situé au centre ville
Individuelle: USD 300 Double: USD 360
Hotel Intercontinental (((((
Cet hôtel est situé au centre ville
Individuelle: USD 187 Double: USD 219
The Safari Park Hotel (((((
Situé hors du centre ville de Nairobi cet
hôtel est le site qui accueillera le congrès
Individuelle: USD 140 Double: USD 160
Hilton Hotel (((((
Cet hôtel est situé au centre ville
Individuelle: USD 150 Double: USD 175
Nairobi Safari Club ((((
Cet hôtel est situé au centre ville
Individuelle: USD 130 Double: USD 150
Panafric Hotel (((
Cet hôtel fait partie de la chaîne hôtelière
Sarova hospitality et est situé dans le
quartier des affaires à Nairobi.
Individuelle: 100 Euros Double: 125 Euros
La Mada Hotel ((((
Situé en bordure de la voie Thika, sur
l’itinéraire du lieu du congrès, cet hôtel est
en dehors du centre ville de Nairobi.
Individuelle: USD 120 Double: USD TBA
Utalii Hotel (((
Situé en bordure de la voie Thika, sur
l’itinéraire du lieu du congrès, cet hôtel est
en dehors du centre ville de Nairobi.
Individuelle: USD 100 Double: USD 130
Hotel Boulevard (((
Cet hôtel est situé au centre ville
Individuelle: USD 86 Double: USD 112
Six Eighty Hotel ((
Cet hôtel est situé au centre ville
Individuelle: USD 60 Double: USD 80
Comfort Inn ((
Cet hôtel est situé au centre ville
Individuelle: USD 44 Double: USD 68
INSCRIPTION AU CONGRÈS ET INFORMATIONS GÉNÉRALES
Inscription
Pour vous inscrire,vous êtes priés de remplir le formulaire
d’inscription joint en annexe. Ce formulaire est aussi disponible en
ligne sur les 2 sites web ci-après : – www.kengen.co.ke et
www.updea-africa.org
Inscription au Centre de conférence
Tous les postes d’inscription seront localisés au Safari Park Hotel. Les
participants recevront la documentation du congrès et autres étrennes
une fois inscrits .Ils recevront également un badge requis pour prendre
part aux sessions techniques et manifestations socio-culturelles pendant le
congrès. L’inscription est prévue dès le lundi 23 juin 2008 à 10 H
Inscription au congrès
Pour s’inscrire au 16ème congrès de l’UPDEA à Nairobi, veuillez remplir
le formulaire en annexe et le retourner à l’adresse suivante:
Délégués internationaux
Secrétariat Général –UPDEA
01 bp 1345 abidjan 01 – COTE D’IVOIRE
Tel: +225 20 20 60 53 Fax: +225 20 33 12 10
Email: [email protected] Website: www.updea-africa.org
Délégués Kényans
Maggie Ogutu
KenGen PR & Communications Office.
Phone: +254 20 3666711. Fax: +254 20 3741193.
Email: [email protected]. Website: www.kengen.co.ke
Frais d’inscription
Montant
Membres UPDEA
350 Euros
Non-membres
400 Euros
Délégués du Kénya - UPDEA
200 Euros
Autres délégués du Kénya
250 Euros
Personnes accompagnantes
220 Euros
Les droits d’inscription donnent accès aux services suivants:
Membres UPDEA , non-Membres et délégués kényans:
s Le badge donnant accès à toutes les sessions techniques, à
l’exposition,aux cérémonies d’ouverture et de clôture, à tous les
déjeûners et cocktails.
s La sacoche et les documents du congrès
s Le carton d’invitation au dîner de gala
Personnes accompagnantes:
s Le badge donnant accès aux cérémonies d’ouverture et de clôture
s Un carton d’invitation au dîner de gala
Paiement des droits d’inscription:
s Le paiement s’effectue par virement bancaire ou en espèces sur
place ,en euros ou en shillings Kényans . Les délégués recevront
confirmation de leur inscription dès que le paiement est reçu.
Virement bancaire
s See enclosed form (translate)
NB:
Les délégués ayant payé leurs droits d’inscription par
virement doivent produire un justicatif irréfutable
ANNULATION DE LA RESERVATION
Au cas où l’exposant annule une réservation avant le 31 mai 2008,
KenGen remboursera 50 pourcent de la somme déjà versée. La
notification d’annulation devra être faite sous forme écrite et envoyée
à KenGen au plus tard le 31 mai 2008 . Si un délégué annule sa
participation après le 31 mai 2008, il ne sera pas remboursé.
AUTRES ACTIVITÉS
Visite technique
Une visite technique sera organisée par KenGen à la centrale
thermique d’ Olkaria le vendredi , 27 Juin , 2008. Les délégués
intéressés devront s’inscrire lors de l’inscription au congrès le lundi
23 juin 2008 2008.
Excursions et visites touristiques
En ce qui concerne les excursions et visites touristiques particulières,
les délégués peuvent en informer le secrétariat pour des contacts
avec les agences de voyage et tourisme.
BULLETIN D’INSCRIPTION
Informations et Contacts
Mr [ ]
Mme [ ] Mlle [ ]
Nom: _______________________Prénoms: ____________ Nationalité ___________
Organisation: _________________Secteur d’activités: ______________
Tel: _________________________Fax:__________________________
Addresse: ____________________Ville: _____________________ Pays: ___________
Position: _____________________Email: ________________________
Date d’arrivée: ________________Heure d’arrivée: ________ N° du vol: ___________
Date de départ: _______________Heure de départ: _______ N° du vo: ___________
Hotel choisi: __________________ Single [ ] Double [ [
Registration Fees
Délégués Internationaux
Délégués Kenyans
Membres UPDEA
350 euros
Membres UPDEA
200 euros
Non UPDEA Membres
400 euros
Non UPDEA Membres
250 euros
Personnes accompagn.
220 euros
Personnes accompagn.
220 euros
Mode de paiement
Détails virement bancaire - Côte D’Ivoire
s Banque:: BICI Côte d’Ivoire 1298 Abidjan/RCI
s Compte:: UPDEA (General Secretariat - Abidjan/RCI)
s Numéro compte:: A0006 01746 007702200034 18
s Swift Code: BICICIABPLT
Détails virement bancaire - Kenya
s Banque:: Commercial Bank of Africa
s Compte:: Kenya Electricity Generating Co. Ltd.
s Numéro compte:: 154003 509 Swift Code: CBAFKENX
NB: Les délégués ayant payé leurs droits d’inscription par virement doivent
présenter un justificatif irréfutable.
Paiement au comptant
Au siège de l’UPDEA à Abidjan
Délégués Kenyans
Les délégués Kenyans peuvent uniquement payer au siège de KenGen (Kenya Electricity
Generation Company) - Stima Plaza, Parklands, Nairobi, Kenya..
A RETOURNER A
UPDEA: Mme KONAN Irène Fax:+225 20 33 12 10 E-mail: [email protected] ou
[email protected]
KenGen (Kenya): Maggie OGUTU Fax: +254 20 374 1193 E-mail: [email protected]