Rappels d`utilisation d`école ouverte

QUELQUES RAPPELS POUR FACILITER L’UTILISATION DE L’APPLICATION
« ECOLE OUVERTE »
Module : « inscription des élèves »
Afin de pouvoir inscrire les élèves aux différentes activités, il faut rendre au préalable la session en
statut « publiable. Pour ce faire :
- ouvrir le menu « Programme détaillé »
- choisir la session pour laquelle on veut inscrire les élèves : la page Programme détaillé
s’ouvre
- cliquer sur le bouton « crayon » en haut à gauche de l’écran, cela rend la page active
- changer le statut dans le menu déroulant en « publiable »
Il faudra également procéder à la même manipulation lorsque la session sera réalisée et changer le
statut en « réalisée ».
Sur cette même page, nous vous encourageons à donner un nom spécifique aux différentes sessions
afin de bien les différencier, ce qui évitera des erreurs au moment de l’inscription des élèves.
Il est possible également à ce niveau de donner un nom à l’activité. Pour cela :
- cliquer sur le bouton « crayon » à droite sur la ligne « activité ». Cela rend la page active
- donner un nom dans « libellé ».
Avant d’inscrire les élèves, il faut dupliquer les activités en fonction des différentes dates de la
session Pour cela :
- cliquer sur le bouton « crayon » en haut à gauche de l’écran, cela rend la page active
- cocher les activités à dupliquer (bouton à droite de « détail »)
- cliquer sur le bouton « copier des activités »
- saisir la date de l’activité au format jj/mm/aaaa
- si besoin : changer l’heure de l’activité copiée en cliquant sur le bouton «crayon » à droite du
bouton « copier des activités ».
- NE PAS OUBLIER DE CLIQUER SUR LE BOUTON « VALIDER ».
Vous pourrez alors inscrire les élèves. L’application offre deux possibilités :
- une inscription en faisant une recherche dans la BEA à disposition dans l’application pour les
élèves du second degré
- une inscription en faisant une saisie simple pour les élèves du premier degré.
L’inscription des élèves se fait alors sur toutes les dates de l’activité de cette session, si vous avez
choisi au départ l’inscription par activité.
Module : « programme prévisionnel »
Il est vital de bien détailler le programme prévisionnel (y compris les sessions
et leurs activités) avant de créer le programme détaillé, sinon, les sessions et
leurs activités ne seront pas reportées du programme prévisionnel vers le
programme détaillé (induisant l’impossibilité d’inscrire les élèves).
RAPPEL IMPORTANT
1) Il ne faut jamais utiliser de traitement de texte (genre Word ) pour mettre en page les commentaires
(quel qu’ils soient), puis faire un « copier-coller » dans l’application, sinon, l’application ne pourra pas
exécuter les éditions (à cause des balises html générées par le traitement de texte) Il ne faut utiliser
que l’application.
2) Les paramètres de gestion du cache doivent être corrects (à savoir : comparaison systématique du
cache avec la page à lire et nettoyage du cache à la fin de chaque session)
sinon : la page semblera ne pas être mise à jour. Pour éviter ce problème, il faut se reporter à la page
« contact » de l’application Ecole Ouverte et aller sous la rubrique http://intra.ac-strasbourg.fr/ et
cliquez successivement sur Etablissements, Informatique, Applications Nationales, Ecole Ouverte.
Lire la « procédure à suivre pour paramétrer le cache »
3) Ne pas oublier de cliquer sur «valider » lors de la fin d’une saisie pour conserver les modifications,
sinon les données seront perdues
4) Toujours utiliser les touches de l’application pour sortir d’Ecole ouverte (touche « quitter »), sinon la
session risque d’être toujours active (problème ultérieur de connections ou même perte de données)
PROCEDURE A SUIVRE POUR PARAMETRER LE CACHE
Dans les navigateurs, il faut impérativement paramétrer le rafraîchissement du cache
pour ne pas avoir de problème de pages « obsolètes » ou d'affichage de
modifications qui n'apparaissent pas.
En effet, chaque page consultée est stockée sur le disque dur local du poste (cache),
et lors d’une consultation ultérieure de cette page, le navigateur a le choix entre
rechercher sur le site web la page à afficher ou l’afficher depuis le cache. Le
paramétrage proposé ci dessous force le navigateur à toujours rechercher la page
sur le serveur web.
MOZILLA v26.0
Vider automatiquement le cache
Vous pouvez paramétrer Firefox pour qu'il supprime automatiquement le cache à chaque
fermeture :
1.
Cliquez sur le bouton menu outils et sélectionnez Options
2.
Sélectionnez le panneau Vie privée
3.
Dans la section Historique, pour l'option Règles de
conservation : sélectionnez utiliser les paramètre personnalisés pour l'historique.
4.
Cochez la case Vider l'historique lors de la fermeture de Firefox.
5.
A côté de Vider l'historique lors de la fermeture de Firefox, appuyez sur le
bouton Paramètres... pour ouvrir la fenêtre de paramètres d'effacement de
l'historique.
6.
Dans la fenêtre de paramètres d'effacement de l'historique, cochez la case à côté
de Cache.
Puis "OK".
INTERNET EXPLORER 11.0
Dans le menu 'Outils',
Choisir "Option internet"
Dans l’onglet "Général"
Choisir le bouton "Paramètres"
Cochez l’option ‘A chaque visite de cette page web’
Puis "OK".
En Option :
Dans l’onglet "Avancée», allez au bout de la liste proposée
Cochez l’option ‘Vider le dossier Temporary Internet Files lorsque le navigateur
est fermé’
Choisir le bouton "Appliquer"
Puis "OK".