cahier des charges competitions de la region

CAHIER DES CHARGES COMPETITIONS DE LA REGION AUVERGNE/LIMOUSIN UFOLEP
Saison 2015/2016
Généralités
Vestiaires
Prévoir un vestiaire fille et un garçon bien identifié
Salle d' échauffement
Au minimum 1 salle d'étirement. Une salle d'échauffement équipée permet de réduire le temps
d'échauffement sur le plateau.
Salle de réunion des juges
L'idéal est de disposer d'une salle ou d'un espace au calme. A défaut la réunion se fera sur le plateau
(attention à pouvoir mettre la sono au minimum)
Organisation technique
Chef de plateau
La tribune de direction (chef de plateau) doit, si possible être surélevée et isolée du public.
Le club organisateur doit prévoir une personne au micro capable de faire tourner le plateau ainsi
qu'un chronomètre.
" Les responsabilités sur le plateau doivent être organisées conjointement entre le club organisateur
et la commission technique régionale, celle-ci est garante du bon déroulement de la compétition"
Le contrôle des licences
Le club organisateur prévoira 1 personne par poste, les photos des équipes seront faites en même
temps.
Le contrôle des licences sera fait avant l'entrée des gymnastes sur le plateau de compétition.
Les personnes effectuant le contrôle doivent le faire avec la fiche d'explication ci-jointe.
La sonorisation
Le matériel de sono devra être adapté et avoir notamment un double lecteur CD + micro et un
ordinateur.
Il est nécessaire de prévoir
une sono de secours, un micro de secours
une musique pour l'entrée et la sortie des gyms, pour les rotations, et en fond sonore si
besoin.
Si possible, il est souhaitable d'orienter les enceintes de manière à ne pas gêner les corps de juges et
la direction de plateau.
Points de sécurité
Le plateau doit être isolé du public (barrières, mains courantes....)et devront comporter des accès ou
issues de secours conformes à la réglementation des lieux.
- Poste de secours
Un poste de premier secours (avec du matériel, une ou plusieurs personnes compétentes) sera mis
en place tout au long des échauffements et de la compétition.
La ou les personnes responsables de la partie secours devront être facilement identifiables et
connues du chef de plateau.
Le médecin de garde, ainsi que les pompiers (si non présents sur le lieu de compétition) le plus
proche seront informés des lieux, horaires et jours de compétition.
- Les tribunes
Les tribunes réservées au public devront être en conformité avec les normes de sécurité(accès,
confort, solidité..) et de capacité suffisante pour le public attendu. L'entrée est gratuite.
Le plateau d'évolution
Suffisamment spacieux, il devra être équipé d'agrès et de tapis en bon état, homologués et conforme
aux normes en vigueur.
Une décoration florale pourra le rendre plus agréable.
Une identification par nappe de couleur pour les plateaux est vivement souhaitée.
En aucun cas le public n'est autorisé à circuler sur le plateau de compétition.
Prévoir suffisamment "d'estafettes" ramasseuses de feuilles de match sur le WE.
"L'accès au plateau est réservé aux gymnastes en compétition avec leurs entraîneurs ainsi qu'aux
officiels, désignés par l'organisation(responsable plateau, juges, photographes, cameramen,
secouristes, estafettes..)
Le matériel de gymnastique
Ci-dessous la liste de matériel nécessaire pour équiper les plateaux de compétition.
Il y a bien entendu des dimensions idéales vers lesquelles il faut se rapprocher.
Merci de prévoir un mètre pour le responsable des officiels pour vérifier les agrès.
Pour les circuits filles:
En circuit 1 :
1 double tremplin, 1 plate forme à 1 mètre, tapis de réception
barres éducatives, plan incliné, tapis de réception
poutre à 1 mètre, 1 tremplin 21 ou 42 cm, tapis sous la poutre et en réception
1 bande de tapis d'environ 8 mètres
En circuit 2 :
2 plinthes de 33 cm de haut, longueur 160 cm, mini trampoline, pile de tapis à 1 mètre de hauteur
barres éducatives, plan incliné, tapis de réception
poutre à 120 cm, 1 tremplin 21 ou 42 cm, tapis sous la poutre et en réception
1 bande de tapis d'environ 8 mètres
Circuit garçons:
bande de tapis de 8 mètres environ
arçons, tapis de réception, 1 tremplin 42 cm
anneaux, tapis de réception surélevés ou rallonge d'anneaux
1 tremplin de 21 et de 42 cm, mini trampoline, table de saut à 1 mètre, tapis de réception
barres parallèles, tapis de réception, tremplin 21 et 42 cm ou petite caisse
fixe, tapis de réception surélevés ou barre réglable
Bacs à magnésie avec magnésie dedans et en stock.
Le matériel pour les juges et les gymnastes
Prévoir chaises et tables pour les juges et stagiaires juges.
Prévoir banc ou chaises en nombre pour les gyms et leurs entraîneurs.
Prévoir un repos sur chaque plateau matérialisé.
Organisation administrative
Fléchage
A l'extérieur: parking pour les bus, pour les voitures.
Flèches de direction vers le gymnase.
Entrée des gyms, entrée du public, vestiaires, salle d'échauffement.
Secrétariat informatique
Il est installé dans un lieu tranquille à proximité immédiate du plateau de compétition.
Son accès est strictement limité aux responsables de la commission et du responsable des juges.
L'organisateur devra utiliser l'informatique pour la saisie des notes et l'établissement des palmarès à
l'aide du logiciel UFO GYM ou du logiciel régional.
La commission régionale met à disposition un ordinateur portable et une imprimante. Prévoir des
feuilles.
Pour éviter les erreurs de saisie ainsi que la fatigue des bénévoles, il est souhaitable d'avoir 2
personnes par ordinateur (une qui dicte et une qui tape)
Hébergement et restauration
A la charge de l'organisateur pour les officiels ( bénévoles locaux, responsable des juges, chef de
plateau, responsables commission..)
Repas ou buvette à prévoir pour gyms et public.
Pour les juges, l'organisateur mettra sur les tables de juges ou sur une table réservée, un "en cas"
conséquent avec de l'eau, boisson chaude et/ou froide en matinée et dans l'après-midi.
Communication visuelle
L'utilisation des outils de communication UFOLEP (banderoles, flammes...) est obligatoire, à
l'intérieur et à l'extérieur.
Résultats et palmarès
Affichage visible sur le lieu de la compétition dès que tour terminé autant que possible.
Mis sur le site de la CNS.
Invitations
Toutes institutions (mairie, conseil général....) et représentant de l'Ufolep.
Récompenses
L'UFOLEP récompense les 3 premiers de chaque catégories. L'organisateur est invité à compléter à sa
convenance en coupes et médailles.
Réclamations et amendes
Le barème se trouve sur le règlement financier national et est rappelé dans la fiche administrative du
contrôle des licences.
Ils sont de la responsabilité du responsable de la commission.
Autres
- Prévoir carbone
- Vérifier vos assurances, SACEM
- Ouverture des portes au moins 1 heure avant le début de la compétition
Rappels techniques (règlement régional)
Equipes et individuel(le)s
Gymnastes:
- L'accueil des gymnastes se fera 1 heure maxi avant l'horaire de compétition
Attention: le chef de plateau peut faire entrer les équipes 1/2 heure avant l'horaire prévue !
en tenir compte pour la convocation de vos gymnastes
- Le contrôle des licences se fera avant l'entrée sur le plateau de compétition. Chaque participant
devra présenter sa licence de la saison en cours, homologuée 8 jours avant les départementaux.
- La fiche récapitulative est à remettre lors du contrôle des licences.
- La tenue sportive doit répondre aux principes sportifs, chaussettes autorisées, avoir les cheveux
correctement attachés, ne pas porter de bijoux. Il est interdit de se déshabiller sur le plateau de
compétition.
- Chaque gym doit avoir son enregistrement musical correctement coupé sur CD-R soit en individuel
soit pour toute l'équipe (les K7, CD-RW, CD-MP3) ne sont pas autorisés. Prévoir aussi une clé USB
-Toutes les équipes doivent assister en tenue gymnique à la lecture du palmarès.
- En cas de forfait, merci de le signaler au responsable de la commission dès que possible.
- La composition des équipes réalisée avec plusieurs associations doit être réalisée avant les phases
départementales.
- Il faut se conformer aux règles de montées/descentes, celles des catégories régionales est adaptée
au règlement national.
- En cas d'erreurs d'engagement d'une équipe, le changement se fera sur les départementaux si cela
est possible par le responsable de la commission.
- Seul un(e) individuel(l)e est autorisé(e) derrière une équipe.
- Il n'y a pas de participation régionale sans participation départementale.
- il est interdit à un ou une gym de compléter 1 équipe de niveau inférieur au cours d'une même
saison, on ne peut faire qu'un départemental, régional et finale.
- En cas de pertes ou de vols dans le gymnase ou les vestiaires, l'organisateur n'est pas responsable.
Entraîneurs:
- Chaque entraîneur ou accompagnateur devra présenter sa licence de la saison en cours
homologuée.
- Il doit porter une tenue sportive correcte, sinon l'accès de la salle de compétition ne sera pas
autorisée.
- Dans le gymnase, le port de chaussures de ville et/ou à talons est interdit. Merci de prévoir des
chaussures de sport pour l'intérieur.
- Pour les entraîneurs mineurs, il faut être accompagné en salle d'échauffement et en salle de
compétition d'un représentant du club majeur et licencié.
- L'utilisation du portable est interdite lors de la compétition.
- Avoir sa trousse à petits bobos (ne pas compter sur les autres et sur l'organisateur).
- Les réclamations sont à faire au responsable de la commission.
- En cas de pertes ou de vols dans le gymnase ou les vestiaires, l'organisateur n'est pas responsable.
Juges
- Tous les juges doivent présenter leur licence homologuée pour la saison en cours.
- Ils doivent être présents à l'heure mentionnée sur l'organigramme sinon application du règlement:
absent: équipe déclassée et amende 55 €
retard avant la fin des généralités: - 3 points sur l'équipe + amende 55 €
et être présent tout le temps du jugement prévu.
- En cas de forfait d' une équipe à moins de 8 jours de la compétition, la présence du juge est
obligatoire, sinon amende 55 € .
- Porter une tenue civile correcte respectueuse, pas de signes d'appartenance à un club ou autre
fédération que l' UFOLEP ( - 1 pt sur l'équipe).
- Dans le gymnase, le port de chaussures à talons est interdit. Merci de prévoir des chaussures
adaptées.
- Avoir sa brochure technique à jour, des feuilles de jugements pour les agrès seront disponibles
( sauf pour le saut).
- Les grilles de juges ne sont pas fixes, un juge peut être amené à changer d'agrès si le responsable
des juges le décide ( en fonction des personnes présentes).
- L'usage du portable est interdit.
- Il n'y aura pas + de 3 juges à un agrès. L'accueil des juges stagiaires fait partie du rôle des juges.
- En cas de pertes ou de vols dans le gymnase ou les vestiaires, l'organisateur n'est pas responsable.