BACCALAURÉAT PROFESSIONNEL SECRÉTARIAT

BACCALAURÉAT PROFESSIONNEL SECRÉTARIAT
SESSION 2004
ÉPREUVE SCIENTIFIQUE ET TECHNIQUE E1 (Unités : U11, U12, U13)
SOUS-ÉPREUVE E1A (Unité U11)
ACTIVITÉS PROFESSIONNELLES DE SYNTHÈSE
Durée : 3 heures
Coefficient : 5
Matériel autorisé : CALCULATRICE
Circulaire 99.186 du 16 novembre 1999 : « Le matériel autorisé comprend toutes
les calculatrices de poche y compris les calculatrices programmables, alphanumériques ou
à écran graphique à condition que leur fonctionnement soit autonome et qu’il ne soit pas
fait usage d’imprimante.
Chaque candidat ne peut utiliser qu’une seule machine sur table.
En cas de défaillance, elle pourra cependant être remplacée.
Les échanges de machines entre candidats, la consultation des notices fournies par
les constructeurs ainsi que les échanges d’informations par l’intermédiaire des fonctions
de transmission des calculatrices sont interdits. »
Document autorisé : PLAN COMPTABLE
Note de service du 23 février 1982 : « Le document autorisé ne doit comprendre que la
liste des comptes, à l’exclusion de toute autre information sous forme de tableaux,
schémas ou commentaires.
Le prêt du document est interdit pendant la durée de l’épreuve. »
Important
Ce sujet comporte 26 pages numérotées de 1 à 26
Assurez-vous que cet exemplaire est complet. S’il est incomplet, demandez un autre
exemplaire au chef de salle.
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ACTIVITÉS PROFESSIONNELLES DE SYNTHÈSE
SOMMAIRE
Pages
Barème
PRÉSENTATION DE L’ENTREPRISE
3
DOSSIER 1 :
- Traitement d’une réclamation client
4
28 points
DOSSIER 2 :
- Recrutement d’une secrétaire
5
19 points
DOSSIER 3 :
- Gestion des évolutions de carrière
6
18 points
DOSSIER 4 :
- Préparation d’une fiche de notation avec un tableur
7
15 points
DOSSIER 5 :
- Comptabilisation de documents et rapprochement des
comptes bancaires
8
20 points
TOTAL
100 points
Documents fournis : Annexes 1 à 16
Documents à rendre : Annexes A à D
Remarque : l'annexe 6 comporte 2 pages. Les autres annexes comportent au plus 1 page.
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CONFITURES « LA ROUMANIÈRE »
Siège Social :
Place de l’Église
84440 ROBION
FRANCE
Association Loi 1901
créée en 1981
par M. et Mme BOURGUE
Gérée par un Conseil d’Administration
Direction :
M. Christian HALTER
Tél : (33) 04 90 76 41 40 - Fax : (33) 04 90 76 41 45 ou (33) 04 90 76 41 41
Mél : [email protected] - Site : www.confitureslaroumaniere.com
CHIFFRE D’AFFAIRES en 2003
777 700 € dont 6 % à l’exportation
ACTIVITÉ : fabrication et vente de confitures
Le Centre d’Aide par le Travail (C A T ) « La Roumanière » fabrique et
vend 60 tonnes de confitures par an.
CLIENTÈLE : 600 clients parmi lesquels figurent en majorité des :
Épiceries fines
Boulangeries – Pâtisseries
Traiteurs
SALARIÉS : 32 personnes handicapées
4 salariés non handicapés
ORGANISATION DE LA CONFITURERIE
La direction générale est assurée par Christian HALTER. Il est assisté d’un
Directeur adjoint et d’un Économe. Ils s’occupent conjointement :
de l’environnement éducatif des personnels handicapés,
de la production, assurée par l’ensemble du personnel handicapé sous la
responsabilité de deux éducateurs spécialisés,
du suivi de la clientèle (prospection, logistique, suivi des stocks, préparation des
commandes),
de la gestion financière et du suivi des fournisseurs.
Le service commercial est composé de Patrick Chibleur, Catherine Jouve pour le suivi
clientèle « particuliers » et Franck Bergeron pour la clientèle « professionnels ».
Intégré dans le vieux Robion, sur la place de l’église, aux pieds du Luberon, le site
d’usine de la confiturerie possède aussi sa « Boutique » qui propose une vente « sur place »
à une clientèle locale ou de passage. En plus de son activité de fabrication, le C A T soustraite certaines activités de conditionnement et de présentation de ses produits à d’autres
C A T de la région PACA (Provence-Alpes-Côte d’Azur).
Les confitures La Roumanière ont reçu le « Panache d’Or de la création et originalité »
Intersuc-Paris en Janvier 2001
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Votre situation
Vous travaillez à la confiturerie depuis le 1er avril 2004 en tant que secrétaire
administrative sous l’autorité du directeur général, Christian HALTER et en collaboration
avec sa secrétaire de direction et le service commercial.
DOSSIER N° 1
TRAITEMENT D’UNE RÉCLAMATION CLIENT
Le 4 juin 2004
Catherine Jouve gère les clients particuliers. Elle vous confie le dossier du client
CUSTOS.
Elle vous demande de préparer un projet de réponse à la réclamation de ce client en
précisant et justifiant le montant remboursé.
Vous disposez en :
-
ANNEXE 1 : du courrier de Monsieur CUSTOS
ANNEXE 2 : d’un extrait de nos conditions de vente aux particuliers
ANNEXE 3 : de la consultation à l’écran de la facture de Monsieur CUSTOS
TRAVAIL À FAIRE :
Sur votre copie :
Rédigez la proposition de lettre.
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DOSSIER N° 2
RECRUTEMENT D’UNE SECRÉTAIRE
Le 8 juin 2004
Le directeur envisage d’embaucher une secrétaire commerciale pour remplacer la
personne qui occupe actuellement ce poste mais qui doit quitter la région le mois prochain.
Les missions de cette nouvelle secrétaire seront multiples.
Il décide à cette occasion de créer une grille « profil de poste » qui faciliterait le repérage
et l’évaluation des candidatures.
Il existe déjà une fiche de définition de fonction qui précise la nature des tâches à réaliser
et un ancien modèle de profil de poste « d’employé administratif-dactylographe » dont
vous pouvez vous inspirer.
L’évaluation des différents critères se fera sur une échelle de 5 niveaux
(le 5ème correspondant au meilleur positionnement). Les qualités et compétences ciblées
seront regroupées dans 3 intitulés : « Qualités personnelles », « Qualités de présentation »
et « Compétences professionnelles ».
Vous disposez en :
- ANNEXE 4 : de la fiche de définition de fonction,
- ANNEXE 5 : du profil de poste « employé administratif-dactylographe ».
TRAVAIL À FAIRE :
Sur votre copie :
Présentez le modèle de grille « profil de poste » demandé.
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DOSSIER N° 3
GESTION DES ÉVOLUTIONS DE CARRIÈRE
Le 15 juin 2004
Tous les six mois, un état des changements d’échelon est réalisé.
L’évolution de carrière de l’ensemble du personnel dépend de grilles indiciaires fournies
par la convention collective de 1966. Le changement d’échelon est lié à l’ancienneté dans
l’entreprise (ou dans la branche). En cas de changement d’échelon, le montant du salaire
est modifié. Il se calculera alors en fonction du coefficient, c’est-à-dire d’un nombre de
points d’indice correspondant à l’ancienneté du salarié.
Le salaire brut de base est donc obtenu en multipliant le nombre de points d’indice par la
valeur du point. Cette valeur est fixée chaque année. En 2003, la valeur du point était de
3,48 €. Pour 2004, elle a été augmentée de 1,5 %.
Vous disposez en :
- ANNEXES 6-1 et 6-2 : des grilles indiciaires extraites de la convention collective.
TRAVAIL À FAIRE :
Sur l’Annexe A :
Complétez l’extrait du tableau de détermination des salaires.
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DOSSIER N° 4
PRÉPARATION D’UNE FICHE DE NOTATION AVEC
UN TABLEUR
Le 17 juin 2004
Les nouveaux produits sont testés et évalués avant d’être commercialisés.
Les fiches de notation complétées par les testeurs étaient réalisées sur texteur. Le
document était remis, en fin de parcours, au responsable de production qui effectuait
ensuite les calculs nécessaires.
Il envisage désormais d’utiliser les multiples possibilités d’un tableur ce qui offrirait
l’avantage non négligeable d’exploiter les données ainsi recueillies (graphiques,
statistiques, etc.) et d’améliorer le suivi des productions.
Vous avez élaboré un projet de feuille de calculs. Après étude du document, le responsable
de production, a noté rapidement un certain nombre de questions auxquelles il vous
demande de bien vouloir répondre.
Vous disposez en :
- ANNEXE 7 : du projet de feuille de calculs.
TRAVAIL À FAIRE :
Sur l’Annexe B :
Répondez aux interrogations du responsable de la production.
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DOSSIER N° 5
COMPTABILISATION DE DOCUMENTS ET
RAPPROCHEMENT DES COMPTES BANCAIRES
Le 23 juin 2004
Vous travaillez désormais avec Alexandre Martinet, Économe.
Vous disposez en :
- ANNEXES 8 à 10
: de 3 factures d’achat,
- ANNEXE 11
: du relevé de compte « Banque Chaix » téléchargé au 23/06
- ANNEXE 12
: du compte 5121 « Banque Chaix » extrait du grand-livre,
- ANNEXE 13
: de l’état de rapprochement au 20/06/04,
- ANNEXE 14
: de l’organisation comptable de l’entreprise,
- ANNEXE 15
: d’informations fiscales,
- ANNEXE 16
: de l’extrait du plan de comptes.
PREMIER TRAVAIL À FAIRE :
Sur l’ANNEXE C :
Pré-comptabilisez les 3 factures.
Le relevé de compte bancaire est importé dans le tableur via internet tous les trois jours,
DEUXIÈME TRAVAIL À FAIRE :
Sur l’ANNEXE D :
Établissez l’état de rapprochement au 23 juin 2004.
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ANNEXE 1
Jean Pierre CUSTOS
62 boulevard Amédée Clara
97190 LE GOSIER
Le Gosier, le 1 juin 2004
Confitures la Roumanière
Place de l’église
84440 ROBION
Monsieur le Directeur,
Le 28 mai dernier, j’ai bien reçu votre livraison N° 435 correspondant à ma
commande du 18 mai N° 252.
La confiture de poires aux épices ne me convient pas du tout, aussi je vous
retourne les six pots.
Je souhaite être remboursé rapidement de ces confitures soit 42,60 euros et
des frais de port que j’ai dû acquitter pour vous les retourner soit 17,25 euros.
Je vous prie d’agréer, Monsieur le Directeur, mes salutations distinguées.
JP Custos
ANNEXE 2
EXTRAIT
Conditions générales de vente aux particuliers
Retour
Conformément à l'article L121-16 du Code français de la consommation, vous disposez d'un
délai de 7 jours francs à compter de la livraison de la commande pour retourner le produit
qui ne vous conviendrait pas contre échange ou remboursement.
Les frais de retour seront alors à votre charge. Seul le prix du ou des produits achetés sera
remboursé à la condition que ces produits soient impérativement retournés en parfait état,
non utilisés et non sortis de leur emballage d'origine dûment scellé. La différence de prix
entre le produit échangé et le nouveau produit sera à votre charge. Le remboursement ne
pourra être pris en compte qu'après la réception et le contrôle des produits retournés.
- Les articles produits retournés incomplets, abîmés, endommagés ou salis par le client ne
sont pas repris.
- Nous nous engageons à vous rembourser par chèque, ou à vous échanger les produits ne
correspondant pas à votre commande (car défectueux ou non conformes)
Dans ce cas, nous vous remercions de bien vouloir en faire état de manière détaillée sur le
bon de livraison et de nous renvoyer le ou les produits.
Page 9/26
7.10
7.10
7.10
106,86
7.10
7.10
7.10
127.80
106.86
45.75
173.55
45.75
173.55
ANNEXE 3
20,94
42,60
42.60
42.60
Page 10/26
ANNEXE 4
FICHE DE DÉFINITION DE FONCTION
Bureau de l’économe, du commercial et du secrétariat.
1 – IDENTIFICATION DE LA FONCTION
3.3 Tâches à réaliser
Intitulé : Secrétaire Commerciale
Établissement d’affectation : CAT La Roumanière
3.3.1
Tâches techniques
Comptabilité
Enregistrement et classement des factures – Comptabilisation
des achats – Vérification de la caisse de la boutique – Saisies diverses (contrôle
budgétaire, courrier…) – Contrôle des commandes de bureautique.
2 – RATTACHEMENT DU POSTE
Rattachement hiérarchique :
- Nom du supérieur direct :
- Fonction du supérieur :
3.2 Zone d’activité :
M. Christian HALTER
Directeur
Rattachement fonctionnel :
Le rattachement fonctionnel définit les limites des fonctions du
titulaire.
Le titulaire n’a pas de délégation d’autorité particulière. Il ne peut engager de dépenses
sans autorisation expresse ; il n’a ni pouvoir d’embauche ni celui de licenciement. En
revanche, il dispose, dans le cadre de sa fonction d’accompagnement social d’une
autorité limitée envers les personnes handicapées.
3 – CONTENU DE LA FONCTION
3.1 Horaires : Temps partiel 60 % soit 21 heures de travail par semaine
Secrétariat
Tri du courrier – Saisies diverses sur ordinateur – Standard – Accueil – Classement
divers – Courrier départ – Photocopie – Télécopie - Internet.
Centre de formation
Photocopie de dossiers – Saisies diverses – Réservation des différentes salles
servant aux bilans de capacités (Mairie – Hôtel – Restaurant).
3.3.2
Accompagnement des personnes handicapées
Distribuer les bulletins de salaire – Fournir tous renseignements que les résidents
peuvent demander.
Le Directeur,
Christian HALTER
Le Salarié,
ANNEXE 4
Le lundi de 13 h 30 à 18 h 30 ; les mardi, mercredi et jeudi de 14 h à 18 h et le
vendredi de 13 h 30 à 17 h 30.
Commercial
Établissement des plaquettes publicitaires – Établissement des factures clients –
Mise sous pli des factures – Classement – Enregistrement des chèques clients –
Prise des commandes par téléphone.
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ANNEXE 5
PROFIL-TYPE
EMPLOYÉ ADMINISTRATIF-DACTYLOGRAPHE
POSTE :
Échelle d'évaluation
QUALITÉS - COMPÉTENCES
1
2
3
4
5
6
7
8
QUALITÉS DE PRÉSENTATION
Tenue vestimentaire
Élocution
QUALITÉS PROFESSIONNELLES
Diplômes
Expérience
Connaissance des claviers
Logiciel : Traitement de textes
Sténographie
Langues
QUALITÉS INTELLECTUELLES
Compréhension
Mémoire
Initiative
Rapidité
Méthode et ordre
Attention
QUALITÉS PERSONNELLES
Facilités de contact
Disponibilité
Conscience professionnelle
Discrétion
Observations éventuelles :
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9
10
ANNEXE 6-1
Extraits de la Convention Collective du 15 mars 1966
Grilles indiciaires dont relèvent les différents agents
Agent magasinier - manutentionnaire
Progression à l’ancienneté à compter de la date d’entrée
dans le poste ou dans l’activité
Agent commercial ou technico-commercial
(modifié par avenant n° 250 du 11 juillet 1994)
Assiste le cadre technico-commercial ou le cadre commercial pour la
prospection des marchés et la passation des commandes.
Classe, manutentionne et assure la protection des produits et matériels dont il
a la garde, tient à jour un fichier de comptabilité « matières » et rédige les documents
de mouvement de matière.
Progression à l’ancienneté
De Début………………………………………………..
Après 1 an………………………………………………
Après 3 ans……………………………………………..
Après 5 ans……………………………………………..
Après 7 ans……………………………………………..
Après 10 ans…………………………………………….
Après 13 ans……………………………………………
Après 16 ans……………………………………………
Après 20 ans……………………………………………
Après 24 ans…………………………………………….
Après 28 ans…………………………………………….
(Points d’indice)
Coefficient
360
376
391
403
415
432
448
462
479
493
501
Page 13/26
ANNEXE 6-1
Progression à l’ancienneté
De Début………………………………………………..
Après 1 an………………………………………………
Après 3 ans……………………………………………..
Après 5 ans……………………………………………..
Après 7 ans……………………………………………..
Après 9 ans……………………………………………..
Après 11 ans……………………………………………
Après 14 ans……………………………………………
Après 17 ans……………………………………………
Après 20 ans…………………………………………….
Après 24 ans…………………………………………….
Après 28 ans…………………………………………….
(Points d’indice)
Coefficient
434
447
478
503
537
570
581
615
647
679
715
762
(modifié par avenant n° 250 du 11 juillet 1994)
ANNEXE 6-2
Extraits de la Convention Collective du 15 mars 1966
Grilles indiciaires dont relèvent les différents agents
Progression à l’ancienneté à compter de la date d’entrée
dans le poste ou dans l’activité
Ouvrier qualifié
Agent de service intérieur
(modifié par avenant n° 250 du 11 juillet 1994)
(modifié par avenant n° 250 du 11 juillet 1994)
Emploi dont le titulaire est responsable de l’application des règles relevant
d’une technique bien déterminée exigeant des connaissances professionnelles
qualifiées de niveau V.
Progression à l’ancienneté
De Début………………………………………………..
Après 1 an………………………………………………
Après 3 ans……………………………………………..
Après 5 ans……………………………………………..
Après 7 ans……………………………………………..
Après 10 ans……………………………………………..
Après 13 ans……………………………………………
Après 16 ans……………………………………………
Après 20 ans……………………………………………
Après 24 ans…………………………………………….
Après 28 ans…………………………………………….
(Points d’indice)
Coefficient
341
362
371
381
391
400
406
415
421
432
445
Page 14/26
ANNEXE 6-2
Progression à l’ancienneté
De Début………………………………………………..
Après 1 an………………………………………………
Après 3 ans……………………………………………..
Après 5 ans……………………………………………..
Après 7 ans……………………………………………..
Après 10 ans…………………………………………….
Après 13 ans……………………………………………
Après 16 ans……………………………………………
Après 20 ans…………………………………………….
Après 24 ans…………………………………………….
Après 28 ans…………………………………………….
(Points d’indice)
Coefficient
360
376
391
403
415
432
448
462
479
493
501
Emploi comportant un ensemble de travaux relevant de spécialités bien
définies. Sont regroupés sous la dénomination « agent de service intérieur » les
anciens emplois conventionnels « d’agent spécialiste de service général » et
« d’ouvrier professionnel de 3ème catégorie ».
ANNEXE 7
A
B
C
D
E
F
G
1
CONFITURE "LA ROUMANIÈRE"
2
FICHE DE NOTATION DES ÉCHANTILLONS EXAMINÉS
3
IMPÉRATIF : Il convient de noter de 1 à 5 (la note "1" étant l'appréciation la plus faible ; "5" étant la meilleure)
H
4
NOM DU PRODUIT :
TEXTURE OU CONSISTANCE :
SAVEUR
"Crème de Marrons
Morceaux, Gélification
au rhum"
TOTAL DES
COULEUR
ORIGINALITÉ
POINTS
OBTENUS
5
6
Coefficient à appliquer
2
4
Note
Note
1
Note attribuée
Note attribuée
(sur 40)
Note attribuée
8
BIJOIN Paul
4
16
4,5
9
3,5
4
32,5
9
JAVEL Michel
4
16
4
8
4,5
4,5
33
10
KLEIN Serge
3
12
4,5
9
4
4
29
11
CHAUVEY Louis
4
16
5
10
4
5
35
12
CRILLONI Hervé
4,5
18
4
8
4
4,5
34,5
13
COURDERT Daniel
4
16
3,5
7
3,5
4,5
31
14
FABVRE Bertrand
4,5
18
4
8
4,5
4,5
35
15
Moyenne
4
16
4,21
8,43
4
4,43
32,86
coefficientée
coefficientée
NB : Une confiture est acceptée en production à partir d'une moyenne de 30 points sinon elle est refusée
Page 15/26
16
DÉCISION :
Acceptée en
production
ANNEXE 7
Identité du critique
7
Note attribuée
1
ANNEXE 8
Serge GADAN
Fruits et légumes surgelés
Bénévent R. N. 89
30400 ST LAURENT
Tél. : 05 53 81 39 82
Télécopie : 05 53 81 25 40
Confitures La Roumanière
Place de l’Église
84440 ROBION
AVOIR N° A857
Le 13 juin 2004
Remise omise sur facture 85475 du 10/05/04
Reçu le
15/06/04
.
52,94
TOTAL HORS T V A
52,94
T.V.A. 5,5 %
Net à déduire sur votre prochain règlement.
2,91
55,85 €
SARL au capital de 17 500 euros – RCS Nîmes B 365 159 123
TVA intra communautaire FR 36 365.159.123
ANNEXE 9
ACT NETTOYAGE
47 rue du Général de Gaulle 84001 Avignon
Tél. : 04 90 52 63 14 – Fax : 04 90 52 62 34
Confitures La Roumanière
Place de l’Église
84440 ROBION
Facture n° 265
Avignon, le 15 juin 2004
Nature de l’intervention :
Entretien périodique de vos locaux au cours du mois de mai
Reçue le
19/06/04
TOTAL HORS TAXE
TVA 19,6 %
NET À PAYER
169,29
33,18
202,47 €
Valeur en v/aimable règlement par chèque au 22 juin 2004
Réglé par chèque postal
2628007
n°
SARL au capital de 11 500 € - RCS Avignon B 568 125 1413
Autorisée à acquitter la TVA sur les débits.
Page 16/26
ANNEXE 10
70 bd Gabriel Péri 84300 CAVAILLON
Tél. : 04 90 71 40 01- Fax : 04 90 71 41 17
Confitures La Roumanière
Place de l’Église
84440 ROBION
FACTURE N° 20010242
Le 18 juin 2004
Réf : V/cde du 15 mai 2004
Désignation
Pentium Packart Bell Ixtreme 5564
Prix unitaire
Quantité
Total hors taxe
1 250,00
1
1 250,00
Imprimante Brother HL-1870N
549,00
1
549,00
Mise en service - Démonstration
50,00
1
50,00
Lot de 10 CD Fuji
12,00
3
36,00
Reçue le
20/06/04
Total HT
1 885,00
TVA 19,6 %
Net TTC
369,46
2 254,46
À déduire acompte du 15/05/04
750,00
Net à payer par LCR au 30 juillet 2004
1 504,46
SARL au capital de 10 000 euros – RCS Avignon B 408 902 693
Page 17/26
ANNEXE 11
Téléchargement du 23/06/04
Confitures "La Roumanière"
SITUATION DE VOTRE COMPTE COURANT N° 0020133820H
Solde au 23/06/2004
Date
Libellé
Débit euros
Crédit euros
43 350,35
Solde précédent au 20/06/04
21/06/04 VIR DDASS ETAT
27 822,01
21/06/04 PRELVT SNAPEI
56,24
21/06/04 PRELVT CAM
56,24
23/06/04 CHEQUE N° 7322160
131,20
23/06/04 CHEQUE N° 7322162
570,56
23/06/04 CHEQUE N° 7322158
637,20
23/06/04 CHEQUE N° 7322166
62,12
23/06/04 CHEQUE N° 7322164
124,00
23/06/04 CHEQUE N° 7322167
18,90
23/06/04 CHEQUE N° 7322159
246,32
23/06/04 CHEQUE N° 7322157
298,90
23/06/04 PRELVT Le 7 de Cegetel : TDS
913,22
Total mouvements débiteurs
68057,46 €
3114,90
Total mouvements créditeurs
27822,01
NOUVEAU SOLDE AU 23/06/04
68057,46
Page 18/26
ANNEXE 12
LA ROUMANIERE
GRAND-LIVRE PARTIEL
du compte 512100 au compte 512100
du 21/06/2004 au 23/06/2004
Avec brouillard
Mvt
512100
JL
Hors simulation
Date
écriture
BANQUE CHAIX
BQ
21/06/04
BQ
21/06/04
BQ
21/06/04
BQ
21/06/04
BQ
21/06/04
BQ
21/06/04
BQ
21/06/04
BQ
21/06/04
BQ
21/06/04
BQ
21/06/04
BQ
21/06/04
BQ
23/06/04
BQ
23/06/04
BQ
23/06/04
COMPTE 512100
CLASSE 5
7322157
7322158
7322159
7322160
7322161
7322162
7322163
7322164
7322166
7322167
Libellé de l'écriture
SOLDE DEBITEUR
SANOGRIA
BALAS
CERIP
COMPTOIR ARROSAGE
CARBO
PROVENCE BUREAU
PROVENCE MATERIAUX
ALPHEA
SYLVESTRE
ZANONE
PRELEVEMENT SNAPEI
VIREMENT DOTATION DDASS
PRELEVEMENT CAM
Solde débiteur
Hors écritures lettrées
V
V
V
V
V
V
V
V
V
V
V
V
V
V
V
Montant
débit
En Euros
Lett.
Montant
crédit
43 032,19
Solde
cumulé
70 854,20
70 854,20
56,24
2 680,49
2 680,49
43 032,19
42 733,99
42 096,79
41 850,47
41 719,27
41 614,27
41 043,71
40 669,20
40 545,20
40 483,08
40 464,18
40 407,94
68 229,95
68 173,71
68 173,71
68 173,71
70 854,20
2 680,49
68 173,71
298,20
637,20
246,32
131,20
105,00
570,56
374,51
124,00
62,12
18,90
56,24
27 822,01
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ANNEXE 12
TOTAL GRAND LIVRE
N°
de pièce
Avec comptes soldés
ANNEXE 13
État de rapprochement au 20 juin 2004
512100 Banque Chaix
Date
Libellé
20/06 Solde
Débit
Crédit
43 032,19
Solde débiteur
TOTAUX
Relevé de compte
43 032,19
Date
Libellé
Débit
20/06 Solde
Crédit
43 350,35
18/06 Chèque 7322149
259,16
18/06 Chèque 7322145
59,00
43 032,19
Solde créditeur
43 032,19
43 032,19
TOTAUX
43 350,35
43 350,35
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ANNEXE 14
ORGANISATION COMPTABLE
Les factures d’achat sont vérifiées puis comptabilisées sur un bordereau de saisie à la date
de réception.
L’entreprise utilise les journaux suivants :
AC
Journal des achats
VE
Journal des ventes
BC
Journal de banque Chaix
CA
Journal de caisse
CP
Journal des chèques postaux
OD
Journal des opérations diverses
ANNEXE 15
INFORMATIONS FISCALES
572 Biens de faible valeur. Par mesure de simplification, l’administration autorise les
entreprises à passer directement en charges déductibles, lorsque leur valeur unitaire
n’excède pas un montant fixé à 500 € hors taxes, le prix d’acquisition des biens suivants :
matériels et outillages, matériels et mobiliers de bureau, logiciels.
581 Immobilisations acquises à titre onéreux. Elles sont comptabilisées à leur coût
d’acquisition, c’est-à-dire au prix d’achat majoré des frais accessoires nécessaires à la
mise en état d’utilisation du bien.
Les frais accessoires inclus dans la valeur d’origine comprennent notamment les droits de
douane, les frais de transport d'installation et de montage.
Mémento fiscal 2002, Francis
Lefebvre.
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ANNEXE 16
EXTRAIT DU PLAN DE COMPTES
N° de compte
Intitulé du compte
218100
Installations générales
218300
Matériel de bureau et informatique
218400
Mobilier
238000
Avances et acomptes versés sur immobilisations
401
Fournisseurs (collectif)
404
Fournisseurs d’immobilisations (collectif)
409100
Fournisseurs – Avances et acomptes versés
411
Clients (collectif)
419100
Clients – Avances et acomptes reçus
445620
État – TVA déductible sur immobilisations
445660
État - TVA déductible sur autres biens et services
445710
État TVA collectée
512100
Banque Chaix
514000
Chèques Postaux
531000
Caisse
606300
Fournitures d’entretien et de petits équipements
606400
Fournitures administratives
609000
RRR obtenus sur achats
613000
Locations
615000
Entretien et réparations
623000
Publicité, publication, relations publiques
624000
Transport de biens et transport collectif du personnel
625000
Déplacements, missions et réception
626000
Frais postaux et de télécommunication
641100
Salaires et appointements
Codification des comptes de tiers :
Trois premiers chiffres du compte collectif suivis des trois premières lettres du nom du
tiers.
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Entrée dans l’entreprise
NOM & Prénom du
Salarié
B. FRANCOIS
Situation en 2003
Situation en 2004
EMPLOI occupé
dans
l’établissement
Agent
Date
Indice
d’entrée
Date de
dernière
Salaire
Indice
promotion
brut
mensuel
01/07/93
434
01/07/02
570
1.983,60
Commercial
K. CHRISTELLE
Agent magasinière
01/07/90
360
01/01/03
448
1.559,04
S.KARINE
Ouvrier qualifié
01/07/00
360
01/07/03
391
1.360,68
01/07/99
341
01/07/02
371
1.291,08
(emploi jeune)
M. MATHILDE
Agent de service
intérieur
Date de
promotion
Salaire
Indice
brut
mensuel
ANNEXE B
DOCUMENT À RENDRE AVEC LA COPIE
Tableau de dépouillement Questions/Réponses de la feuille de calculs annexe 6
Mes questions :
1 Comment est obtenue la note
coefficientée «Saveur» de Paul
Bijoin ?
Réponses à rédiger comme l’exemple ci-dessous.
Elle est obtenue en multipliant la note attribuée par Paul
Bijoin (B8) par le coefficient saveur (B6).
A quoi faut-il veiller pour recopier
cette formule vers le bas ?
2 Je souhaite attribuer le
coefficient « 3 » au lieu de « 2 » à
la texture. Sur quelle(s) cellule(s)
intervenez vous ?
3 Il n’y a pas de colonne «Note
coefficientée » pour les critères
« Couleur » et « Originalité ».
L’avez-vous fait exprès ?
Croyez vous que ce soit un bon
choix ?
4 Comment obtenez-vous Le total
sur 40 de Paul Bijoin ?
Comment avez-vous procédé pour
composer le contenu des cellules
H9 à H14 ?
5 Par quels calculs obtenez vous les
moyennes coefficientées
(C15,E15,H15)
ème
6 Si je veux ajouter un 8
« critique » entre Chauvey et Klein
comment dois-je procéder ?
Mes zones de calcul de moyennes
se mettront-elles à jour
automatiquement ? Pourquoi?
J’ai
été intrigué par la formule de
7
calcul saisie en H16 qui commence
par «SI ….. ».
Comment appelle-t-on ce genre de
formule ?
Expliquez-moi son fonctionnement.
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ANNEXE C
DOCUMENT À RENDRE AVEC LA COPIE
Confiture « La Roumanière »
BORDEREAU DE SAISIE
Mois : juin
Laisser une ligne blanche entre chaque écriture.
N° de
N° de
Code
Libellés
Débit
pièce
compte
journal Jour
Année : 2004
Crédit
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ANNEXE D
DOCUMENT À RENDRE AVEC LA COPIE
État de rapprochement au 23 juin 2004
512100 Banque Chaix
Date
Libellé
Débit
Relevé de compte
Crédit
Date
Libellé
Débit
Crédit
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ANNEXE A
EXTRAIT DU TABLEAU DE DÉTERMINATION DES SALAIRES
AU 1er juillet 2004
Valeur du point d’indice :
Entrée dans
Situation en 2003
l’entreprise
Indice Date de dernière Indice Salaire brut
Date
d’entrée
promotion
mensuel
NOM & Prénom du
Salarié
EMPLOI
occupé dans
l’établissement
B. FRANCOIS
Agent Commercial
01/07/93
434
01/07/02
570
1983,60
K. CHRISTELLE
Agent magasinière
01/07/90
360
01/01/03
448
1559,04
S. KARINE
Ouvrier qualifié
(emploi jeune)
01/07/00
360
01/07/03
391
1360,68
M. MATHILDE
Agent de service
intérieur
01/07/99
341
01/07/02
371
1291,08
Situation en 2004
Date de
promotion
Indice
Salaire brut
mensuel
ANNEXE A
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