Groupe de travail régional « Communication » SPEED DATING

Marseille 10 juillet 2014
Groupe de travail régional « Communication »
SPEED DATING
Communicants du social/journalistes
Jeudi 1er juillet 2014 (9 h 30 -12 h30)
A l’Uriopss
Compte rendu
Etaient présentes
Emmanuelle BEDOS
Isabelle CANALE
Valentine COLETTI
Juliette DELANGLADE
Eva DUVAL
Marie-France GABRIEL
Sophie IBOS
Delphine KLEIN
Cécile RIGARD
Anne Pierre TIMON-DAVID
Karine YESSAD
Chargée de communication SOINS ASSISTANCE
Chargée de communication HOSPITALITE POUR LES FEMMES
Stagiaire La CHRYSALIDE MARSEILLE
Chargée de mission Mécénat SERENA
Chargée de communication La CHRYSALIDE MARSEILLE
Chargée de communication La BOURGUETTE
Chargée de mission Appui aux délégations CROIX ROUGE
Chargée de communication et relais entre Hôpitaux et cliniques
SOINS ASSISTANCE
Responsable régionale de la communication et du
développement des ressources CROIX ROUGE FRANCAISE
Responsable communication URIOPSS PACA-CORSE
Responsable communication IRSAM
Responsable Service Projets ARCADES
Chargée de communication PACA LANGUEDOC-CORSE
LES PETITS FRERES DES PAUVRES
Responsable communication ARI
Responsable communication ISM CADENELLE
Directrice communication Groupe HOPITAL SAINT JOSEPH
Pour les journalites
Lola FLEURY
Sandrine LOPEZ
LA PROVENCE
MARSEILLE PLUS
Etait excusée
Alice LEVY
Chargée de communication RHESO
Karine LEGROS
Monique LOZANO
Emilie MANTOUT
Elodie MITTICA
Annick PATRIZIO
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[Rappel de la thématique de la rencontre • Tenue d’un SPEED DATING
communicants du social/journalistes – 2 – tour de table de l’actualité des
communicantes]
Les deux séquences se déroulent simultanément.
1. SPEED DATING 10 h – 12 h 30
A. Rappel de l’objectif et de la méthode pour son organisation
Organiser un speed dating, pour favoriser la connaissance et la mise en relation acteurs
associatif/médias par le vecteur des communicants des associations adhérentes de l’Uriopss
ayant contribué à l’élaboration de l’annuaire : « Votre contact presse. Pour mieux connaître les
acteurs associatifs de la santé, du social et du médico-social Paca-Corse ».
Elaboration et communication d’une invitation presse
-Echange avec les membres du groupe pour mettre à jour et partager nos contacts presse
-Envoi de l’invitation presse 15 jours avant la date du speed dating :
.aux communicantes pour qu’elles relayent l’invitation et prennent directement des contacts
.au Club de la presse pour diffusion à l’ensemble de ses contacts
.à nos contacts presse
.à des contacts presse extraits de l’officiel de la presse et de la communication Marseille PacaCorse, édition 2013.
Phoning auprès des medias 15 jours avant
Pour recevoir des engagements : 2 journalistes positionnées : Béatrice Jullion, La Provence,
Sandrine Lopez, Marseille Plus
Elaborer la liste définitive des participants (une semaine avant) : communicantes / journalistes
pour élaborer un tableau de programmation de passage – Définition d’une durée de rendezvous
Réaliser les dernières mises à jour de l’annuaire et imprimer X exemplaires en deux formats pour
les journalistes :
Le format habituel
Un document avec l’insertion d’une page blanche en vis-à-vis de chaque descriptif pour faciliter
la prise de note du journaliste.
Les contributions des communicantes
.Communiquer leurs contacts presse pour mettre à jour la liste existante
.Si possible, appeler leurs contacts presse pour obtenir des engagements
.Confirmer leur présence le jour J
.Prévoir un document à remettre aux journalistes si possible peu volumineux, un argumentaire
.Prévoir des cartes de visite
.Arriver une ½ heure plus tôt
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Les besoins en accueil et logistique
.Un accueil café
2 salles : salle1 Maurice Chaix Bryan pour le speed dating, salle2 François Bloch-Lainé pour
faire un tour de table de l’actualité des unes et des autres tout en attendant leur tour
.Une liste des participants à afficher à l’entrée de la salle
.Une feuille d’émargement
.Des badges pour chaque communicante
.Le téléphone portable pour que chacune puisse chronométrer son temps de rendez-vous
Installation de 2 tables avec 2 chaises : une table par journaliste
La présence d’une personne coordinatrice et gardienne du temps
.Un dossier presse comprenant : l’invitation presse, la liste des participants, 2 exemplaires de
l’annuaire, la présentation de l’Uriopss, le tableau de programmation du temps de passage
La veille du jour J
Appeler les journalistes pour avoir la confirmation de leur venue et de leur engagement pour
faire un tour complet
A. Speed dating
Dans la salle du speed dating (salle1 Maurice Chaix Bryan)
Installation en rapport avec les besoins en logistique cf ci-dessus.
L’arrivée en avance des communicantes permet de préciser de vive voix le déroulement et le
timing et de faire les derniers ajustements avant l’arrivée des journalistes.
Un exemplaire de l’annuaire, un badge, un tableau d’ordre de passage sont remis à chacune
d’elle.
A l’arrivée des journalistes - Lola Fleury (Stagiaire) de la Provence remplace Béatrice Jullion,
excusée, et Sandrine Lopez de Marseille Plus – sont présentés les membres du groupe de travail
leur ainsi que le rappel des objectifs. Les deux journalistes sont partantes pour jouer le jeu de ce
speed dating qui durera de 10 h à plus de 12 h 45.
Lola Fleury de la Provence prend une photo du groupe avant de démarrer la séquence, dans la
perspective d’un article de presse.
Démarrage et déroulement
Durée du speed dating
Le speed dating démarre à l’heure, soit à 10 h 15 en même temps que le tour de table des
actualités dans l’autre salle. La gardienne du timing gère depuis la salle2 François Bloch-Lainé.
La durée initiale prévue était de 2 h 15, soit de 10 h 05 à 12 h 25, pour 13 associations et 2
journalistes. Au final, la durée sera de 2 h 40, soit de 10 h 05 à 12 h 45. 15 mn de plus sur
lesquels le groupe pourra débriefer.
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Sur l’échange
Pour être vraiment dans le timing, certaines communicantes avaient rédigé une fiche.
C’est un exercice de synthèse et de force de conviction.
Sur la suite à donner
Une journaliste a soufflé l’idée d’organiser un speed dating l’année prochaine.
Les membres du groupe ont exprimé leur intérêt pour cette expérience, la première sans doute,
qu’ils ont considérée également comme un exercice nouveau dans leurs pratiques
professionnelles.
2. Tour de table
En attendant le tour des uns et des autres pour rencontrer les journalistes, des actualités sont
échangées.
Les petits frères des Pauvres
C’est la période des départs de groupes pour des séjours de vacances. Cela fait 50 ans que
l’association organise dans toute la France des séjours dans le cadre de maisons de vacances de
l’association, mais aussi dans d’autres lieux d’accueil, tels que la Villa Saint Camille (Théoule sur
Mer, 06), Villa Hacienda à Manosque ; Dans la région l’association possède une maison de
vacances adaptée pour personnes en situation de handicap d’une capacité de 20 places à la
Seyne sur Mer ouverte également aux autres associations.
ISM Cadenelle
Cet établissement d’enseignement supérieur enregistre de très bons taux de réussite dans
l’ensemble des diplômes : BTS, BAC,…
Le financement de la Région augmente pour les formations type TISF et AVS
Soins et assistance
Cette association qui développe 3 types d’activités : HAD, SSIAD, SAD/SAP souligne la situation
très compliquée dans laquelle se trouve le secteur de l’aide à domicile, et de Soins et assistance
en particulier.
Uriopss
L’Uriopss organise chaque année son assemblée générale chez un adhérent. Après avoir été
accueilli par l’ARI (Ime Montriant), Séréna, l’Ehpad Saint Jean de Dieu, l’Uriopss a été reçu par
Formation et Métier, association spécialisée dans l’insertion professionnelle des jeunes.
Faute d’un nombre suffisant d’inscrits, l’Uriopss a dû annuler les journées inter régionales
prévues les 20 et 21 mai au Camp des Milles sur la thématique : Liberté et Sécurité. Peut-on
protéger sans contraindre ? Une nouvelle programmation est prévue à l’automne.
Séréna
L’association a fêté le 26 juin dernier ses 300 ans. 200 invités étaient présents.
Les temps officiels, festifs, médiatiques:
.Discours de tous les financeurs
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. Cocktail
.Exposition photos
.Concert avec l’orchestre Cumbia Chicharra
.Un livre photos a été réalisé en collaboration avec la photographe Milène Zizzo. un passage au
19-20 sur France 3
.Clip vidéo (4mn): « Happy from Serena, 300 ans au service des enfants (le visionner
http://vimeo.com/99337735
ou http://youtu.be/FIZXYzIsQME). C’est Thomas Vinrich,
réalisateur de Chico Vidéo (Marseille) qui l’a réalisé (environ 2 000 €)
Plusieurs contacts circulent pour la réalisation de vidéos, à un tarif raisonnable ou même gratuit
pour des associations qui peuvent être considérées par des professionnels et/ou des étudiants
comme de bons terrains d’expérimentation pour faire des tournages : Les ateliers de l’image et
du son /Castellane (contact Stéphane Thores, la Faculté d’Aix : section vidéo, le lycée Saint
Joseph les Mariste : BTS communication visuelle.
Hospitalité pour les femmes
L’association a fêté les 10 ans de la plateforme asile (13) à la Villa Méditerranée.
En 2015, elle fêtera son 130ème anniversaire. Une réflexion sera menée sur l’organisation de
cette manifestation : son format (un ou plusieurs évènements), les différents besoins
prestataires, les partenariats, ….
Hôpital Saint Joseph
Un évènement qui a impliqué très fortement l’équipe de communication de Saint Joseph
pendant plus d’un mois : le tournage pour l’émission de TFI baby-boom. Il a fallu accueillir une
équipe de 60 personnes ; 35 familles ont été filmées.
La Chrysalide Marseille
Une actualité foisonnante :
.Des inaugurations (foyer d’hébergement de 30 places, ouverture antenne Sessad Les Tamaris
dans le centre-ville, un foyer d’hébergement d’un Fam doit ouvrir en septembre à la
Valentine,…)
.Des portes ouvertes en mai, juin et novembre 2014.
.Au mois de mai, 2ème édition du challenge sportif Intégra’Sports a réuni 500 personnes en
situation de handicap au stade Jean Bouin, à Marseille.
.Assemblée générale, le 14 juin dernier toujours au World Trade Center, avec près de 300
personnes. Il y a l’idée de trouver un nouveau lieu pour cette assemblée générale.
L’Ism Cadenelle fait un retour positif de son expérience au lycée Saint Barnabé (L’Olivier) qui a
une salle de 300 places, avec un self.
.Evènement à venir : Opération Brioches en octobre
La Croix Rouge Française
Côté bénévoles, la délégation départementale de La Croix Rouge Française qui fête cette année
ses 150 ans, a organisé le 14 juin un évènement au Camp des Milles sur 3 axes du droit
international humanitaire : peine de mort, terrorisme, guerre.
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Côté établissements, des portes ouvertes ont été organisées pour l’occasion
. Journée nationale de la quête
. Un flash mob le 24 mai sur le Vieux port.
IRSAM
.La communication interne est une priorité et pour la communication externe, il s’agit de mieux
faire connaître l’association.
.Grâce au partenariat avec le groupe La Poste et le Mucem, une visite du Mucem a été
organisée avec des personnes en situation de handicap sensoriel
.Fête de fin d’année à l’Arc en Ciel avec plus de 300 personnes.
.Développe une politique RSE avec le soutien de Ions Entreprendre.
Association La Bourguette
.Nous avons ouvert un nouvel établissement à l’automne dernier, le FAM Les Capelières » sur la
commune de Saint Estève Janson (Bouches du Rhône). Il s’adresse à des personnes adultes
atteintes de syndrome autistique ou de séquelles de psychose infantile. Le FAM est un
établissement qui vient prendre le relais dans la prise en charge des jeunes adultes sortant d’IME ,
d’hôpital de jour… ou bien proposer une solution à des familles qui ont cumulé des situations de
prise en charge précaires ou des échecs.
Le projet de l’Association La Bourguette avec ce FAM dans les Bouches du Rhône, offrira enfin au
sujet autiste devenu adulte, une place adaptée à ses besoins, à son développement, à son projet
personnel et lui proposera comme objectif dans son projet individuel une orientation future en
ESAT.
.Le Pôle Ressources Petite Enfance en Avignon a déménagé le 5 mai 2014 dans la zone Agroparc
de Montfavet dans de nouveaux locaux, nettement plus grands (1400 m2…) permettant de
regrouper de nouveaux services d’accompagnement pour les enfants autistes et polyhandicapés
de moins de 7 ans.
Cette plateforme s’appuie sur 4 cadres institutionnels : un SESSAD, un IME, un Accueil
Temporaire et une Crèche. La crèche a la particularité d’accueillir des enfants porteurs de
handicaps ou non. Cette intégration d’enfants issus de deux mondes distincts favorise la mixité
des enfants dans le respect de leurs différences. Renseignements : 04 90 27 06 86 [email protected]
Les différents accueils de cette structure permettent aux parents de pouvoir faire accueillir leurs
enfants en soirée et de nuit en semaine, certains week-end et une partie des vacances scolaires,
permettant le « droit au répit » des familles.
.Egalement dans notre actualité, le service socio-artistique du Festival d’Aix-en-Provence a
proposé à dix jeunes résidants de l’IME La Bourguette, une découverte de l’univers de l’opéra et
de La Flûte Enchantée. Ce parcours initiatique a été composé de séances de pratique artistique,
de visites et de présentation ludique de l’œuvre de l’œuvre de Wolfgang Amadeus Mozart, qui se
sont déroulées de mars à juin, et les jeunes, accompagnés de leurs familles et de l’équipe
professionnelle ont pu assister à la répétition pré-générale de La Flûte Enchantée au Grand Théâtre
de Provence.
. Enfin, l’Auberge du Grand Réal propose une prestation traiteur à la demande (Réservation et
renseignements : Tél. 04 90 07 55 44, Fax : 04 90 07 54 18)
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Conclusion
.Sur le speed dating
Certes il a manqué le temps pour faire le débriefing mais on a pu néanmoins relever
spontanément un avis général de satisfaction.
.Les thèmes d’intérêt ressortis du tour de table
La recherche de dons est un sujet d’intérêt pour les membres du groupe. Une formation, ou
l’intervention d’un expert serait bien accueillie. Ce thème pourrait être inscrit dans les sujets à
traiter pour l’année à venir.
La réflexion sur les réseaux sociaux et sur l’expérimentation Face book doit se poursuivre pour
que le groupe puisse être en mesure de faire des choix lors de notre réunion en octobre
prochain.
Prochaine rencontre
9 octobre 2014 (à confirmer)
A l’ISM Cadenelle (à confirmer)
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