LES NOUVEAUTES DU PLAN DE PAIE SAGE Janvier 2003

Transcription

LES
NOUVEAUTES DU
PLAN DE PAIE
SAGE
Janvier 2003
Mise à jour : 15/05/2003
Réf : Les paramétrages du PPS
1
Paramétrages
SOMMAIRE
NOUVELLES NORMES SOCIALES JANVIER 2003 ..................................................................................... 4
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
MISE EN PLACE DES NOUVEAUTES A L’AIDE DU PLAN DE PAIE SAGE.......................................................... 4
TABLEAU RECAPITULATIF DES CHARGES SOCIALES ET FISCALES AU 01/01/2003.......................................... 5
LA REVALORISATION AUBRY 2 DANS LES HCR ........................................................................................... 6
LES BASES DE COTISATIONS DES APPRENTIS ................................................................................................. 8
LE PLAFOND DE LA SECURITE SOCIALE ........................................................................................................ 9
LA REVALORISATION AUBRY 2 .................................................................................................................... 9
LES COTISATIONS ASSEDIC...................................................................................................................... 10
Les contributions d’assurance chômage ....................................................................................................... 10
Le FNGS ........................................................................................................................................................ 11
8. LES COTISATIONS RETRAITE....................................................................................................................... 12
Le forfait APEC ............................................................................................................................................. 12
La Garantie minimum de points .................................................................................................................... 12
9. LA TAXE SUR LES SALAIRES........................................................................................................................ 13
10.
LA SAISIE SUR SALAIRES ........................................................................................................................ 13
11.
L’ABATTEMENT TEMPS PARTIEL ............................................................................................................. 15
12.
LE REGIME DES HEURES SUPPLEMENTAIRES ........................................................................................... 16
NOUVEAUX PARAMETRAGES ..................................................................................................................... 17
1.
AVANTAGES EN NATURE ............................................................................................................................ 17
Cadre légal .................................................................................................................................................... 17
Mise en place du paramétrage ...................................................................................................................... 18
2. GENERATION AUTOMATIQUE DE LA COMMANDE DE TITRES RESTAURANTS ................................................ 27
Cadre ............................................................................................................................................................. 27
Mise en place................................................................................................................................................. 27
3. AIDE AU CONTRAT JEUNE ........................................................................................................................... 30
Cadre légal .................................................................................................................................................... 30
4. SUBROGATION ET CALCUL DES IJSS LE MOIS DE LA MALADIE ................................................................... 34
Cadre légal .................................................................................................................................................... 34
5. FRAIS PROFESSIONNELS .............................................................................................................................. 43
Cadre légal .................................................................................................................................................... 43
LES QUESTIONS ............................................................................................................................................... 48
1.
2.
LES QUESTIONS DE TYPE SOCIETE ............................................................................................................... 48
LES QUESTIONS DE TYPE BULLETIN ............................................................................................................ 49
Groupe : Heures supplémentaires ................................................................................................................. 49
Groupe : Primes / Avantages / frais .............................................................................................................. 50
Groupe : Indemnités ...................................................................................................................................... 50
LES NATURES D’ABSENCE ........................................................................................................................... 51
1.
2.
3.
4.
5.
PRINCIPE .................................................................................................................................................... 51
MISE EN PLACE DU PARAMETRAGE ............................................................................................................. 51
LES NATURES LIGNES 30 ET 100 ................................................................................................................ 54
LES NATURES LIGNE 500............................................................................................................................ 55
AUTRES PARAMETRAGES ............................................................................................................................ 56
PARTICULARITES DU PLAN DE PAIE BATIMENT ET TRAVAUX PUBLICS .................................... 58
1.
2.
3.
4.
5.
L’HORAIRE MENSUEL ................................................................................................................................. 58
LE PLAFOND DE LA SECURITE SOCIALE ...................................................................................................... 58
LES BULLETINS MODELES ........................................................................................................................... 59
LES RUBRIQUES DE BRUT ............................................................................................................................ 59
LES FRAIS PROFESSIONNELS ....................................................................................................................... 59
2
Paramétrages
6.
7.
8.
9.
LA GESTION DES ABSENCES ........................................................................................................................ 67
LE CHOMAGE INTEMPERIES ........................................................................................................................ 67
L’APPLICATION DE L’ABATTEMENT SUR L’ASSIETTE DE COTISATIONS ....................................................... 68
LES ORGANISMES D’AFFILIATION ............................................................................................................... 68
3
Paramétrages
NOUVELLES
JANVIER 2003
NORMES
SOCIALES
1. MISE EN PLACE DES NOUVEAUTES A L’AIDE DU PLAN DE PAIE
SAGE
1ère étape
Après récupération du Plan de Paie SAGE (par Internet ou cédérom), sélectionner la fonction “ Gestion multisociétés ” du menu “ Fichier ”. La barre d’intitulé s’appelle alors “ Gestion multi-sociétés – PLANSAGE.SPP ”.
2ème étape
Se positionner sur le menu “ Liste / Constantes ”, dans le menu ‘Edition’, choisir [Nouveaux éléments].
Puis, sur le menu “ Liste / Rubriques ”, dans le menu ‘Edition’ , choisir aussi [Nouveaux éléments]
3ème étape
Ouvrir la commande “ Mise à jour des sociétés ” du menu “ Fichier ”.Cliquer sur le bouton [Sélectionner].
Sélectionner les sociétés qui doivent récupérer ces constantes et rubriques (fichiers qui ont l’extension .prh). Les
sociétés vont alors apparaître à l’écran. Lancer la mise à jour en cliquant sur le bouton [Mise à jour].
4ème étape
Quitter la fonction “ Gestion multi-sociétés ” et vérifier dans le sociétés que les mises à jour ont été correctement
effectuées.
4
Paramétrages
2. TABLEAU RECAPITULATIF DES CHARGES SOCIALES ET FISCALES AU
01/01/2003
CHARGES SOCIALES ET FISCALES
AU 01/01/2003
Partie du salaire
Taux salarial
Taux patronal
CSG /CRDS
CSG déductible du revenu imposable
CSG non déductible
CRDS
95% du salaire et de
la cotisation patr. de
prévoyance
5.10
2.40
0.50
0.00
0.00
0.00
Sécurité Sociale
Maladie, Maternité, invalidité, décès
départements Alsace Moselle
Veuvage
Vieillesse
Allocations familiales
Accidents du travail
Réduction des cotisations patronales
Allègement 35 heures
Totalité
0.75
12.80
Totalité
2.45
12.80
Totalité
0.10
0.00
Tranche A
6.55
8.20
Totalité
0.00
1.60
Totalité
0.00
5.40
Totalité
0.00
Variable
Variable selon l’activité ou la localisation de l’entreprise
Retraite complémentaire des non-cadres
Retraite T1
Retraite T2 (cas général)
Retraite T2 (Entreprises nouvelles créées après le 01/01/97)
Jusqu’à 1 plafd SS
Entre 1 et 3 plfds SS
3,00
6,00
8,00
4,50
9,00
12,00
Tranche A
Tranche B
Tranche C
Tranches ABC
3,00
7,50
7.50
19.78 €
0,13
4,50
12,50
12.50
32.97 €
0,22
Jusqu’à 1 plafd SS
Tranche B
0,80
0,90
0,90
1,20
1,30
1,30
Tranches A et B
Tranches A et B
Tranche B
Forfait
2,40
0.00
0.024
7€
4,00
0.35
0.036
10.51 €
Participation construction (>= 10 salariés)
FNAL Toutes entreprises
FNAL Supplément entreprises >= 10 salariés
Totalité
Tranche A
Totalité
0,00
0.00
0.00
0,45
0.10
0.40
Taxe d’apprentissage
Totalité
Totalité
0.00
0.00
0.50
0.20
Entreprise < 10 salariés
Supplément si soumise à taxe d’apprentissage
Entreprises >= 10 salariés
Entreprises avec CDD
Totalité
Totalité
Totalité
Salaire CDD
0.00
0.00
0.00
0.00
0.15
0.10
1.50
1.00
Taxe sur les salaires (employeur non assujetti à la TVA)
Jusqu’à 6675 €
De 6675 à 13337 €
+ de 13337 €
Retraite complémentaire des cadres
Régime ARRCO : minimum
Régime AGIRC : minimum
GMP mensuelle
Contribution Exceptionnelle et Temporaire
Association pour la Gestion du fonds de financement
AGFF tranche 1 (cadres et non-cadres)
AGFF tranche 2 (non-cadres)
AGFF tranche B (cadres)
Assurance chômage
Assurance chômage
AGS
APEC
Forfait APEC en mars uniquement
Construction Logement
départements Alsace Moselle
Formation professionnelle
4.25
8.50
13.60
5
Paramétrages
Transports
Versement de transport (entreprises > 9 salariés)
Totalité
0.00
Variable
Tranche A
Cotisations Patronales
de Prévoyance
0.00
0.00
1.50
8.00
Prévoyance
Prévoyance des cadres (minimum)
Taxe sur cotisation patronale de prévoyance
(entreprise >= 10 salariés)
CHIFFRES-CLES AU 01/01/2003
Plafond Sécurité Sociale
SMIC
Minimum garanti
2432
6.83
2.95
3. LA REVALORISATION AUBRY 2 DANS LES HCR
Sont concernées les entreprises qui versent à leurs salariés à temps complet une rémunération mensuelle au
moins égale à 186.33 fois le SMIC en vigueur à la date de la réduction du temps de travail.
Pour les salariés de ces entreprises, l’allègement est calculé chaque mois, selon la formule suivante, au 1er janvier
2003 :
Montant mensuel de l’allègement =
[6 720.17 * (1262.32 / rémunération mensuelle versée au salarié) – 3 238.57] / 12
Remarques
-
le montant minimum de l’allègement est fixé à un douzième de 647.77 € par mois
le rapport entre le montant de 1262.32 € et la rémunération mensuelle est pris en compte pour une valeur au
plus égale à 1 :
le montant mensuel de l’allègement ne peut ainsi excéder, par salarié et par mois, un douzième de 3481.60
€, montant correspondant à un salarié rémunéré 1262.32 € par mois et employé à temps plein.
•
Modification de la constante HCR_COEF
ZONE
Code
Intitulé
Mémo
Valeur
•
Eléments
HCR_COEF
Multiplicateur pr allègement
HCR35
6720.17
Modification de la constante HCR_DEDUC
ZONE
Code
Intitulé
Mémo
Valeur
Eléments
HCR_DEDUC
Montant de la déduction
HCR35
3238.57
6
Paramétrages
•
Modification de la constante HCR_SAL1
ZONE
Code
Intitulé
Mémo
Valeur
•
Modification de la constante HCR_SAL2
ZONE
Code
Intitulé
Mémo
Valeur
•
Eléments
HCR_SAL1
Référence Ent moins 186.33*SMIC
HCR35
1114.35
Eléments
HCR_SAL2
Référence Ent plus 186.33*SMIC
HCR35
1262.32
Modification de la constante HCR_MAJ
Détail des valeurs paramétrées suivant la situation de l’entreprise :
Cas 0.00 = entreprise standard : ni majoration, ni minoration
Cas 1.00 = entreprise en ZRR : majoration = 226.59 €
Cas 2.00 = entreprise qui bénéficie de Robien ou d’Aubry 1 : minoration = 647.77 €
Cas 3.00 = entreprise en ZRR qui bénéficie déjà d’aide RTT : majoration = 226.59 € et minoration = 647.77€ =>
-421.18 €
ZONE
Code
Intitulé
Mémo
Base de test
Sens
Tranche
Eléments
HCR_MAJ
Identification maj / min
HCR35
HCR_CAS
<=
0.00
1.0
2.0
3.0
•
<
<
<
<
HCR_CAS
HCR_CAS
HCR_CAS
HCR_CAS
HCR_CAS
<= 0.00
<= 1.00
<= 2.00
<= 3.00
alors 0.00
alors 226.59
alors - 647.77
alors - 421.20
alors 0.00
Modification de la constante HCR_PLANCH
ZONE
Code
Intitulé
Mémo
Test
Eléments
HCR_PLANCH
Allègement plancher = 647.77
HCR35
Si HCR_CALC < 647.77,
alors 647.77
sinon HCR_CALC
7
Paramétrages
4. LES BASES DE COTISATIONS DES APPRENTIS
Source : Lettre circ. ACOSS n° 2003-019 du 10 janvier 2003 et circ. UNEDIC n° 03-02 du 14 janvier 2003
L’assiette mensuelle de calcul des cotisations sociales des apprentis est fixée depuis un arrêté du 5 juillet 2000
sur la base de 169 fois le montant du SMIC en vigueur au 1er janvier de l’année au cours de laquelle est versée la
rémunération.
Cette assiette de calcul forfaitaire s’entend après déduction d’un montant correspondant à 11% de la
rémunération mensuelle minimale du salarié.
•
Modification de la constante BASE1
ZONE
Code
Intitulé
Mémo
Base de test
Sens
Tranche
•
ZONE
Code
Intitulé
Mémo
Base de test
Sens
Tranche
•
Taper ou Sélectionner
BASE1
Déterm. Base forfait. 1ère an.
APPR
AGE
<
AGE < 18 alors 162
18 < AGE < 21 alors 346
21 < AGE
alors 485
BASE2
Déterm. Base forfait. 2ème an.
APPR
AGE
<
AGE < 18 alors 300
19 < AGE < 21 alors 439
21 < AGE
alors 577
ZONE
Code
Intitulé
Mémo
Base de test
Sens
Tranche
BASE3
Déterm. Base forfait. 3ème an.
APPR
AGE
<
AGE < 18 alors 485
20 < AGE < 21 alors 623
21 < AGE
alors 773
8
Paramétrages
5. LE PLAFOND DE LA SECURITE SOCIALE
Source : décret n°2002-1374 du 22 novembre 2002 paru au JO le 23 novembre 2002
Le plafond mensuel de la Sécurité Sociale est porté à 2432 € pour les gains ou rémunérations versés à compter
du 1er janvier 2003.
•
Modification de la constante PLAFOSOC
ZONE
Code
Intitulé
Mémo
Valeur
PLAFOSOC
Plafond Sécurité Sociale
2432.00
6. LA REVALORISATION AUBRY 2
Source : arrêté du 20 décembre 2002 paru au JO le 26 décembre 2002
Les paramètres qui servent de base au calcul de l’allègement de cotisations sociales patronales « 35 heures » sont
revalorisés au 1er juillet de chaque année, par l’application du taux fixé pour la « garantie mensuelle de
rémunération », soit 1.80% au 1er juillet 2002.
Suivant l’application de ce taux, la formule de calcul générale de l’allègement devient alors :
Montant mensuel de l’allègement =
[6720.17 * (1114.35 / rémunération mensuelle versée au salarié) – 3238.57] / 12
-
•
La valeur plancher ou minimum de l’allègement est de 647.77 €
Pour les entreprises situées en zone de revitalisation rurale, la majoration est fixée à 226.59 €
Pour celles dont l’horaire hebdomadaire est inférieur ou égal à 32 heures, la majoration est fixée à
566.76 €
Enfin, pour les entreprises déjà bénéficiaires d’une aide Aubry1 ou Robien, l’allègement est minoré
de 647.77 € pour celles qui sont aux 35 heures et de 1214.55 € pour celles dont l’horaire est
inférieur ou égal à 32 heures.
Modification de la constante AC_COEF
ZONE
Code
Intitulé
Mémo
Valeur
•
AC_COEF
Multiplicateur pr allègement
35-2
6720.17
Modification de la constante AC_DEDUC
ZONE
Code
Intitulé
Mémo
Valeur
AC_DEDUC
Montant de la déduction
35-2
3238.57
9
Paramétrages
•
Modification de AC_SALREF qui correspond au salaire de référence pour calculer l’allègement.
ZONE
Code
Intitulé
Mémo
Valeur
•
Modification de AC_PLANCH qui définit un allègement plancher égal à 647.77
ZONE
Code
Intitulé
Mémo
Test
•
AC_SALREF
Salaire de référence
35-2
1114.35
AC_PLANCH
Allègement plancher = 647.77
35-2
Si AC_CALC < 647.77, alors 647.77 sinon AC_CALC
Modification de AC_MAJ constante de type tranche qui sert à identifier les cas de majoration et/ou
minoration de l’allègement
ZONE
Code
Intitulé
Mémo
Base de test
Sens
Tranche
AC_MAJ
Identification maj / min
35-2
AC_CASPART
<=
0.00
3.0
4.0
5.0
6.0
7.0
8.0
<
<
<
<
<
<
<
AC_CASPART
AC_CASPART
AC_CASPART
AC_CASPART
AC_CASPART
AC_CASPART
AC_CASPART
AC_CASPART
<= 0.00 alors 0.00
<= 1.00 alors 226.59
<= 2.00 alors - 647.77
<= 3.00 alors - 421.18
<= 4.00 alors 566.76
<= 5.00 alors 793.35
<= 6.00 alors - 647.77
<= 7.00 alors - 421.18
7. LES COTISATIONS ASSEDIC
Les contributions d’assurance chômage
Source : Accord paritaire du 20 décembre 2002 sur l’équilibre financier de l’UNEDIC
La cotisation d’assurance chômage prélevée sur les salaires est augmentée de 0.60 points, à partir du 1er janvier
2003.
La hausse du taux de cotisation est répartie à parts égales : 4% (au lieu de 3.70% actuellement) pour les
employeurs et 2.4% (au lieu de 2.10%) pour les salariés
Il s’applique sur les rémunérations comprises dans la limite de 4 fois le plafond de la sécurité sociale.
10
Paramétrages
•
Modification de la rubrique 4000 ‘ASSEDIC Chômage ’
ZONE
Type
Code
Intitulé
Mémo
Formule
Montant
Base
Taux salarial
Taux patronal
•
Cotisation
4000
ASSEDIC Chômage
ASSED
Base * Taux
Retenue
TAB
2.40
4.00
Modification de la rubrique 4010 ‘ASSEDIC (AC) Apprenti’
ZONE
Type
Code
Intitulé
Mémo
Formule
Montant
Base
Taux salarial
Taux patronal
Cotisation
4010
ASSEDIC (AC) Apprenti
ASSED
Base * Taux
Retenue
ANCAP2
0.00
4.00
Le FNGS
Le taux de la cotisation (à la charge des employeurs) au Fonds National de Garantie des Salaires (FNGS) est
porté à 0.35% et s’applique à toutes les rémunérations à compter du 1er Janvier 2003 (dans la limite de 4 fois le
plafond de la sécurité sociale, soit 9728 €).
•
Modification de la rubrique 4200 ‘ASSEDIC FNGS’
ZONE
Type
Code
Intitulé
Mémo
Formule
Montant
Base
Taux salarial
Taux patronal
Cotisation
4200
ASSEDIC FNGS
ASSED
Base * Taux
Retenue
TAB
0.00
0.35
11
Paramétrages
•
Modification de la rubrique 4020 ‘ASSEDIC FNGS Apprenti’
ZONE
Type
Code
Intitulé
Mémo
Formule
Montant
Base
Taux salarial
Taux patronal
Cotisation
4020
ASSEDIC FNGS Apprenti
APPR
Base * Taux
Retenue
ANCAP2
0.00
0.35
8. LES COTISATIONS RETRAITE
Le forfait APEC
Le montant de la cotisation forfaitaire APEC est porté à 17.51 €. Il sera retenu sur les salaires de Mars 2003.
•
Modification de la constante FORFAPEC
ZONE
Code
Intitulé
Mémo
Valeur
FORFAPEC
Forfait APEC
APEC
17.51
La Garantie minimum de points
Le conseil d’administration de l’AGIRC a fixé pour l’année 2003, le montant de la cotisation GMP à 633 €.
Pour rappel, le taux de cotisation effectif pour cette année (taux contractuel * taux d’appel) est de 20.00 %
(16x1,25).
Le montant de cotisation annuelle GMP est le résultat de : base de cotisation annuelle x 20 % = 633
Soit une base de cotisation annuelle de : 633 x 100 / 20 = 3 165 €.
Le salaire brut annuel auquel s’applique la GMP est donc constitué de la tranche A annuelle ajoutée à la tranche
B minimale calculée précédemment soit :
29 184 + 3 165 = 32 349 €.
Le salaire brut moyen (appelé pour la GMP salaire charnière) est donc de 2 695,75 € (32 349 / 12).
La base de cotisation mensuelle moyenne de la GMP est donc de 263.75 € (2 695.75 – 2 432).
12
Paramétrages
•
Modification de la constante GMP_MENS
ZONE
Code
Intitulé
Mémo
Valeur
GMP_MENS
GMP mensuelle
GMP
263.75
9. LA TAXE SUR LES SALAIRES
Les tranches de barème ont été réévaluées par la loi de financement 2003 :
- 4.25% sur la fraction de rémunération inférieure à 6 675 €
- 8.50% de 6 675 € à 13 337 €
- 13.60% au-delà de 13 337 €
•
Modification de la constante BIA
ZONE
Code
Intitulé
Mémo
Valeur
•
BIA
Base inférieure annuelle
TSS
6675.00
Modification de la constante BSA
ZONE
Code
Intitulé
Mémo
Valeur
BSA
Base supérieure annuelle
TSS
13337.00
10. LA SAISIE SUR SALAIRES
Source : décret n° 2002-1530 du 24 décembre 2002 ; JO du 28 décembre 2002
Les proportions saisissables des rémunérations annuelles sont modifiées comme suit, à compter du 1er janvier
2002 :
- Un vingtième sur la tranche de rémunération inférieure ou égale à 3060 €
- Un dixième sur la tranche supérieure à 3060 € et inférieure ou égale à 6030 €
- Un cinquième sur la tranche supérieure à 6030 € et inférieure ou égale à 9040 €
- Un quart sur la tranche supérieure à 9040 € et inférieure ou égale à 12010 €
- Un tiers sur la tranche supérieure à 12010 € et inférieure ou égale à 14990 €
- Deux tiers sur la tranche supérieure à 14990 € et inférieure ou égale à 18010 €
- La totalité sur la tranche supérieure à 18010 €
Chacune de ces tranches est majorée de 1140 € par personne à charge du débiteur.
13
Paramétrages
Enfin, il doit être laissé au salarié saisi une somme au moins égale au montant du revenu minimum d’insertion
(RMI) pour une personne seule (411.70 € au 1er janvier 2003), sans correctif pour charges de famille.
Les fractions saisissables au 1er janvier 2003 ont été recalculées pour des rémunérations mensuelles :
QUOTITE SAISISSABLE
TRANCHE DU SALAIRE
RETENUE MAXIMALE
1/20
Jusqu’à 255 €
12,75 €
1/10
De 255 € à 502,50 €
24,75 €
1/5
De 502,50 € à 753,33 €
50,17 €
1/4
De 753,33 € à 1000,83 €
61,88 €
1/3
De 1000,83 € à 1249,17 €
82,78 €
2/3
De 1249,17 € à 1500,83 €
167,78 €
Sans limitation au-delà
Chaque personne à charge supplémentaire entraîne un relèvement de la limite supérieure de chaque tranche
mensuelle de 95 €.
•
Modification de la constante VALRMI
ZONE
Code
Intitulé
Mémo
Valeur
•
Modification de la constante VALTR1
ZONE
Code
Intitulé
Mémo
Valeur
•
VALTR1
Tranche 1 du salaire
SSS
255.00
ZONE
Code
Intitulé
Mémo
Valeur
•
VALRMI
Limite net à payer = RMI
SSS
411.70
VALTR2
SSS
502.50
ZONE
Code
Intitulé
Mémo
VALTR3
SSS
14
Paramétrages
Valeur
•
ZONE
Code
Intitulé
Mémo
Valeur
•
VALTR5
SSS
1249.17
ZONE
Code
Intitulé
Mémo
Valeur
•
VALTR4
SSS
1000.83
ZONE
Code
Intitulé
Mémo
Valeur
•
753.33
VALTR6
SSS
1500.83
Modification de la constante MAJPERS qui reprend le montant de la majoration par personne à charge.
ZONE
Code
Intitulé
Mémo
Valeur
MAJPERS
Majoration personne à charge
SSS
95
11. L’ABATTEMENT TEMPS PARTIEL
A compter de 2003, l’abattement temps partiel de 30% sur les cotisations patronales de Sécurité Sociale reste
uniquement applicable aux contrats à durée indéterminée à temps partiel conclu avant le 1er janvier 2000 dans les
entreprises de plus de 20 salariés, et avant le 1er janvier 2002 dans les autres.
Quant aux entreprises de moins de 20 salariés, ayant conclu de tels contrats en 2002, elles bénéficient pour la
dernière fois de l’abattement eu titre du mois de décembre 2002.
15
Paramétrages
12. LE REGIME DES HEURES SUPPLEMENTAIRES
A compter du 1er janvier 2003, le régime définitif des bonifications et majorations des heures supplémentaires
issu des réformes Aubry devrait s’appliquer de la même manière à toutes les entreprises, quel que soit leur
effectif.
•
•
•
H.S. de la 36e à la 39e heure incluse : bonification de 25%
H.S. de la 40e à la 43e heure incluse : majoration de 25%
A partir de la 44e heure : majoration de 50%
Cependant, la loi Fillon, qui n’a pas encore été publiée, et qui est relative aux salaires et au temps de travail,
modifie sensiblement le régime des heures supplémentaires.
Il est en effet prévu que les partenaires sociaux puissent fixer le taux des bonifications et majorations des heures
supplémentaires à un niveau inférieur à ceux prévus par la loi :
- en maintenant le taux de la majoration des 4 premières heures supplémentaires à 10% dans les
entreprises de moins de 20 salariés
- en transformant les bonifications légales par des majorations de salaire
16
Paramétrages
NOUVEAUX PARAMETRAGES
1. AVANTAGES EN NATURE
Cadre légal
Source : arrêtés du 10 et 20 décembre 2002, parus au JO le 27 décembre 2002
Les avantages en nature consistent « dans la fourniture ou la mise à disposition d’un bien ou d’un service,
permettant au salarié de faire l’économie des frais qu’il aurait dû normalement supporter ».
Ils constituent un élément de rémunération et doivent, à ce titre, supporter les cotisations et contributions
sociales.
Les avantages en nature Nourriture
Ils correspondent à un forfait égal à 8 € par jour ou 4 € par repas. Cet avantage en nature n’est toutefois pas
réintégré dans l’assiette des cotisations si le salarié est en déplacement professionnel et empêché de regagner sa
résidence ou son lieu habituel de travail et qu’il est remboursé intégralement de ses frais professionnels.
Les avantages en nature Véhicule et NTIC
(Nouvelles Technologies de l’Information et de la Communication)
Il s’agit d’un forfait exprimé en pourcentage du coût du véhicule ou du coût d’achat (d’abonnement) des NTIC
Les avantages en nature Logement
C’est un forfait fixé d’après un barème en huit tranches établi en pourcentage du plafond mensuel de sécurité
sociale, du nombre de pièces et de l’année considérée, puisque sa mise en œuvre est progressive sur 5 ans, de
2003 à 2007.
Pour l’application pratique de ces dispositions, il convient de prendre en considération le salaire brut mensuel,
avant incorporation des avantages en nature, lequel comprend, outre la rémunération principale, les différentes
primes, gratifications et indemnités en espèces entrant normalement dans l’assiette des cotisations de sécurité
sociale.
Evaluation mensuelle de l’avantage en nature logement
% Revenu // plafond
S.S.
Nombre de pièces
Montant de l’avantage logement à
réintégrer dans l’assiette de cotisations au
1er janvier
2003
2004
2005
2006
2007
1 pièce principale
35
41
47
53
60
Montant à appliquer à chaque pièce
si plusieurs pièces principales
18
22
26
29
32
1 pièce principale
40
47
54
61
70
21
27
33
39
45
R < 0.5 plaf.
0.5 plaf. < R < 0.6 plaf.
17
Paramétrages
1 pièce principale
43
51
60
70
80
23
32
41
50
60
1 pièce principale
47
58
69
80
90
25
38
50
62
75
1 pièce principale
84
90
97
103
110
83
86
89
92
95
1 pièce principale
93
102
111
120
130
86
93
100
107
115
1 pièce principale
94
110
122
136
150
93
109
117
126
140
1 pièce principale
102
119
136
153
170
100
115
130
144
160
0.6 plaf. < R < 0.7 plaf.
0.7 plaf. < R < 0.9 plaf.
0.9 plaf. < R < 1.1 plaf.
1.1 plaf. < R < 1.3 plaf.
1.3 plaf. < R < 1.5 plaf.
R > 1.5 plaf.
Mise en place du paramétrage
Principe
La constante AN doit être supprimée et re-créée à l’identique après la mise à jour du paramétrage
La rubrique 1500 déjà existante doit être supprimée.
La question BUL0200000 déjà existante doit être supprimée.
Code mémo
Toutes les constantes relatives a paramétrage de l’avantage en nature logement sont regroupées sous le code
mémo [AVL]. De plus, elles ont un code qui débute par AL_.
Détail
• Création de la question BUL0205000
Pour les avantages en nature logement, combien y’a t-il de pièces principales ?
Rubrique PPS = 1500 / nombre
18
Paramétrages
•
Création de la constante AL_R1500
ZONE
Code
Intitulé
Mémo
Rubrique
Elément
Période
Montants IMTA
•
Eléments
AL_R1500
Nombre de pièces
AVL
1500
Nombre
Cumuls IMTA
Intermédiaire
Création de la constante AL_T11P
ZONE
Code
Intitulé
Mémo
Base de test
Sens
Tranche
Eléments
AL_T11P
Tranche 1 – 1 pièce
AVL
ANNEE_PAIE
<=
2003
2004
2005
2006
•
ANNEE_PAIE
ANNEE_PAIE
ANNEE_PAIE
ANNEE_PAIE
ANNEE_PAIE
<=
<=
<=
<=
<=
2003
2004
2005
2006
alors
alors
alors
alors
alors
35
41
47
53
60
ANNEE_PAIE
ANNEE_PAIE
ANNEE_PAIE
ANNEE_PAIE
ANNEE_PAIE
<=
<=
<=
<=
<=
2003
2004
2005
2006
alors
alors
alors
alors
alors
40
47
54
61
70
ANNEE_PAIE
ANNEE_PAIE
ANNEE_PAIE
ANNEE_PAIE
ANNEE_PAIE
<=
<=
<=
<=
<=
2003
2004
2005
2006
alors
alors
alors
alors
alors
43
51
60
70
80
ZONE
Code
Intitulé
Mémo
Base de test
Sens
Tranche
Eléments
AL_T21P
AVL
ANNEE_PAIE
<=
2003
2004
2005
2006
•
<
<
<
<
<
<
<
<
ZONE
Code
Intitulé
Mémo
Base de test
Sens
Tranche
Eléments
AL_T31P
AVL
ANNEE_PAIE
<=
2003
2004
2005
2006
<
<
<
<
19
Paramétrages
•
ZONE
Code
Intitulé
Mémo
Base de test
Sens
Tranche
Eléments
AL_T41P
AVL
ANNEE_PAIE
<=
2003
2004
2005
2006
•
ANNEE_PAIE
ANNEE_PAIE
ANNEE_PAIE
ANNEE_PAIE
ANNEE_PAIE
<=
<=
<=
<=
<=
2003
2004
2005
2006
alors
alors
alors
alors
alors
47
58
69
80
90
ANNEE_PAIE
ANNEE_PAIE
ANNEE_PAIE
ANNEE_PAIE
ANNEE_PAIE
<=
<=
<=
<=
<=
2003
2004
2005
2006
alors
alors
alors
alors
alors
84
90
97
103
110
ANNEE_PAIE
ANNEE_PAIE
ANNEE_PAIE
ANNEE_PAIE
ANNEE_PAIE
<=
<=
<=
<=
<=
2003
2004
2005
2006
alors
alors
alors
alors
alors
93
102
111
120
130
ZONE
Code
Intitulé
Mémo
Base de test
Sens
Tranche
Eléments
AL_T51P
AVL
ANNEE_PAIE
<=
2003
2004
2005
2006
•
<
<
<
<
<
<
<
<
ZONE
Code
Intitulé
Mémo
Base de test
Sens
Tranche
Eléments
AL_T61P
AVL
ANNEE_PAIE
<=
2003
2004
2005
2006
<
<
<
<
20
Paramétrages
•
ZONE
Code
Intitulé
Mémo
Base de test
Sens
Tranche
Eléments
AL_T71P
AVL
ANNEE_PAIE
<=
2003
2004
2005
2006
•
ANNEE_PAIE
ANNEE_PAIE
ANNEE_PAIE
ANNEE_PAIE
ANNEE_PAIE
<=
<=
<=
<=
<=
2003
2004
2005
2006
alors
alors
alors
alors
alors
94
110
122
136
150
ANNEE_PAIE
ANNEE_PAIE
ANNEE_PAIE
ANNEE_PAIE
ANNEE_PAIE
<=
<=
<=
<=
<=
2003
2004
2005
2006
alors
alors
alors
alors
alors
102
119
136
153
170
ANNEE_PAIE
ANNEE_PAIE
ANNEE_PAIE
ANNEE_PAIE
ANNEE_PAIE
<=
<=
<=
<=
<=
2003
2004
2005
2006
alors
alors
alors
alors
alors
18
22
26
29
32
ZONE
Code
Intitulé
Mémo
Base de test
Sens
Tranche
Eléments
AL_T81P
AVL
ANNEE_PAIE
<=
2003
2004
2005
2006
•
<
<
<
<
<
<
<
<
Création de la constante AL_T1NP
ZONE
Code
Intitulé
Mémo
Base de test
Sens
Tranche
Eléments
AL_T1NP
Tranche 1 – N pièces
AVL
ANNEE_PAIE
<=
2003
2004
2005
2006
<
<
<
<
21
Paramétrages
•
ZONE
Code
Intitulé
Mémo
Base de test
Sens
Tranche
Eléments
AL_T2NP
AVL
ANNEE_PAIE
<=
2003
2004
2005
2006
•
ANNEE_PAIE
ANNEE_PAIE
ANNEE_PAIE
ANNEE_PAIE
ANNEE_PAIE
<=
<=
<=
<=
<=
2003
2004
2005
2006
alors
alors
alors
alors
alors
21
27
33
39
45
ANNEE_PAIE
ANNEE_PAIE
ANNEE_PAIE
ANNEE_PAIE
ANNEE_PAIE
<=
<=
<=
<=
<=
2003
2004
2005
2006
alors
alors
alors
alors
alors
23
32
41
50
60
ANNEE_PAIE
ANNEE_PAIE
ANNEE_PAIE
ANNEE_PAIE
ANNEE_PAIE
<=
<=
<=
<=
<=
2003
2004
2005
2006
alors
alors
alors
alors
alors
25
38
50
62
75
ZONE
Code
Intitulé
Mémo
Base de test
Sens
Tranche
Eléments
AL_T3NP
AVL
ANNEE_PAIE
<=
2003
2004
2005
2006
•
<
<
<
<
<
<
<
<
ZONE
Code
Intitulé
Mémo
Base de test
Sens
Tranche
Eléments
AL_T4NP
AVL
ANNEE_PAIE
<=
2003
2004
2005
2006
<
<
<
<
22
Paramétrages
•
ZONE
Code
Intitulé
Mémo
Base de test
Sens
Tranche
Eléments
AL_T51P
AVL
ANNEE_PAIE
<=
2003
2004
2005
2006
•
ANNEE_PAIE
ANNEE_PAIE
ANNEE_PAIE
ANNEE_PAIE
ANNEE_PAIE
<=
<=
<=
<=
<=
2003
2004
2005
2006
alors
alors
alors
alors
alors
83
86
89
92
95
ANNEE_PAIE
ANNEE_PAIE
ANNEE_PAIE
ANNEE_PAIE
ANNEE_PAIE
<=
<=
<=
<=
<=
2003
2004
2005
2006
alors
alors
alors
alors
alors
86
93
100
107
115
ANNEE_PAIE
ANNEE_PAIE
ANNEE_PAIE
ANNEE_PAIE
ANNEE_PAIE
<=
<=
<=
<=
<=
2003
2004
2005
2006
alors
alors
alors
alors
alors
93
109
117
126
140
ZONE
Code
Intitulé
Mémo
Base de test
Sens
Tranche
Eléments
AL_T6NP
AVL
ANNEE_PAIE
<=
2003
2004
2005
2006
•
<
<
<
<
<
<
<
<
ZONE
Code
Intitulé
Mémo
Base de test
Sens
Tranche
Eléments
AL_T7NP
AVL
ANNEE_PAIE
<=
2003
2004
2005
2006
<
<
<
<
23
Paramétrages
•
ZONE
Code
Intitulé
Mémo
Base de test
Sens
Tranche
Eléments
AL_T8NP
AVL
ANNEE_PAIE
<=
2003
2004
2005
2006
•
2003
2004
2005
2006
alors
alors
alors
alors
alors
100
115
130
144
160
Eléments
AL_05PLAF
0.5 * plafond
AVL
PLAFSAL * 0.5
Eléments
AL_06PLAF
0.6 * plafond
AVL
PLAFSAL * 0.6
Création de la constante AL_07PLAF
ZONE
Code
Intitulé
Mémo
Calcul
•
<=
<=
<=
<=
<=
ZONE
Code
Intitulé
Mémo
Calcul
•
ANNEE_PAIE
ANNEE_PAIE
ANNEE_PAIE
ANNEE_PAIE
ANNEE_PAIE
ZONE
Code
Intitulé
Mémo
Calcul
•
<
<
<
<
Eléments
AL_07PLAF
0.7 * plafond
AVL
PLAFSAL * 0.7
ZONE
Code
Intitulé
Mémo
Calcul
Eléments
AL_09PLAF
0.9 * plafond
AVL
PLAFSAL * 0.9
24
Paramétrages
•
ZONE
Code
Intitulé
Mémo
Calcul
•
ZONE
Code
Intitulé
Mémo
Calcul
•
Eléments
AL_13PLAF
1.3 * plafond
AVL
PLAFSAL * 1.3
ZONE
Code
Intitulé
Mémo
Calcul
•
Eléments
AL_11PLAF
1.1 * plafond
AVL
PLAFSAL * 1.1
Eléments
AL_15PLAF
1.5 * plafond
AVL
PLAFSAL * 1.5
Création de la constante AL_R1P
ZONE
Code
Intitulé
Mémo
Base de test
Sens
Tranche
Eléments
AL_R1P
Revenu // 1 pièce
AVL
BRUT
<=
AL_05PLAF
AL_06PLAF
AL_07PLAF
AL_09PLAF
AL_11PLAF
AL_13PLAF
AL_15PLAF
<
<
<
<
<
<
<
BRUT
BRUT
BRUT
BRUT
BRUT
BRUT
BRUT
BRUT
<=
<=
<=
<=
<=
<=
<=
AL_05PLAF
AL_06PLAF
AL_07PLAF
AL_09PLAF
AL_11PLAF
AL_13PLAF
AL_15PLAF
alors
alors
alors
alors
alors
alors
alors
alors
AL_T11P
AL_T21P
AL_T31P
AL_T41P
AL_T51P
AL_T61P
AL_T71P
AL_T81P
25
Paramétrages
•
Création de la constante AL_RNP
ZONE
Code
Intitulé
Mémo
Base de test
Sens
Tranche
Eléments
AL_RNP
Revenu // N pièces
AVL
BRUT
<=
AL_05PLAF
AL_06PLAF
AL_07PLAF
AL_09PLAF
AL_11PLAF
AL_13PLAF
AL_15PLAF
•
BRUT
BRUT
BRUT
BRUT
BRUT
BRUT
BRUT
BRUT
<=
<=
<=
<=
<=
<=
<=
AL_05PLAF
AL_06PLAF
AL_07PLAF
AL_09PLAF
AL_11PLAF
AL_13PLAF
AL_15PLAF
alors
alors
alors
alors
alors
alors
alors
alors
AL_T1NP
AL_T2NP
AL_T3NP
AL_T4NP
AL_T5NP
AL_T6NP
AL_T7NP
AL_T8NP
Constante AL_TESTP
ZONE
Code
Intitulé
Mémo
Test
•
<
<
<
<
<
<
<
AL_TESTP
Test // nb de pièces
AVL
Si AL_R1500
<= 1
alors AL_R1P
sinon AL_RNP
Rubrique 1500 ‘Avantages en nature logement ‘
ZONE
Type
Code
Intitulé
Mémo
Formule
Montant
Nombre
Base
Eléments
Brut
1500
Avantages en nature logement
AVL
Nombre * Base
Gain
0.00
AL_TESTP
26
Paramétrages
2. GENERATION AUTOMATIQUE DE LA COMMANDE DE TITRES
RESTAURANTS
Cadre
Ce paramétrage est proposé dans le cadre de la fonction « Commande de titres restaurants » (menu [Gestion]).
Il permet de calculer automatiquement le nombre de titres restaurants à commander pour le mois suivant.
Le paramétrage par défaut propose le calcul suivant :
nombre de jours ouvrés du mois suivant moins absences constatées sur le mois en cours.
Remarques :
1- les bulletins doivent être édités pour que la fonction « Commande de titres restaurants » génère la
commande.
2- Il est tout à fait possible d’adapter le paramétrage proposé pour qu’il décompte par exemple les absences du
15 au 15 ou du mois déjà passé.
Mise en place
Principe
La nature « Absences maladie » doit être cumulée dans CL13
Code mémo
Les constantes relatives au calcul du nombre de titres restaurants à commander sont regroupées sous le code
mémo [TREST].
Détail
•
Constante TRDEBMOIS
ZONE
Code
Intitulé
Mémo
Date
Calcul en
Date d’origine
Nombre
•
TRDEBMOIS
Début mois suivant
TREST
Date calculée
Jours calendaires
DATEFINPAI
1
Constante TRFINMOIS
ZONE
Code
Intitulé
Mémo
Date
Date d’origine
Nombre
Fin de mois
TRFINMOIS
Fin mois suivant
TREST
Date calculée mois calendaires
DATEFINPAI
1
Cochée
27
Paramétrages
•
Constante TRJRSOUVRE
ZONE
Code
Intitulé
Mémo
Date
Calcul en
Date d’origine
Date de fin
•
Constante TRCOMMAND
ZONE
Code
Intitulé
Mémo
Calcul
•
TRJRSOUVRE
Nb jrs ouvrés mois suivant
TREST
Nombre de jours
Jours ouvrés
TRDEBMOIS
TRFINMOIS
TRCOMMAND
Nb de titres rest. à commander
TREST
TRJRSOUVRE – COPRIMOI – CL13
Rubrique 7999 ‘Titres restaurant à commander ‘
ZONE
Type
Code
Intitulé
Mémo
Formule
Montant
Nombre
Base
Eléments
Non-soumise
7999
Titres restaurant à commander
AVL
Nombre * Base
Gain
TRCOMMAND
VALTR
Cette rubrique est non imprimable et tous les cumuls de l’onglet «Association » doivent être positionnés sur
<Non>
•
Création de la constante TRMOISCOUR
ZONE
Code
Intitulé
Mémo
Rubrique
Elément
Période
Mois
Année
Eléments
TRMOISCOUR
Nb titres rest. mois en cours
TREST
7999
Nombre
Mensuelle
M-1
Courante
28
Paramétrages
•
Rubrique 8000 ‘Titres restaurant‘
ZONE
Type
Code
Intitulé
Mémo
Formule
Montant
Nombre
Base
Taux
Eléments
Non-soumise
8000
Titres restaurant
AVL
Nombre * Base * Taux
Gain
TRMOISCOUR
VALTR
TXSALTR
29
Paramétrages
3. AIDE AU CONTRAT JEUNE
Sources : loi n° 2002-1095 du 29 août 2002 et décret n° 2002-1163 du 13 septembre 2002 – JO 15 septembre
Cadre légal
C’est l’ensemble des entreprises, quel que soit leur effectif, et qui appartiennent aux secteurs marchand et
associatif qui est visé par ce dispositif
Les entreprises publiques et les particuliers employeurs ne sont pas concernés.
Par ailleurs, l’employeur doit :
- n’avoir procédé à aucun licenciement économique dans les 6 mois précédant l’embauche
- être à jour du paiement de ses cotisations sociales
- ne pas avoir déjà employé ce jeune dans les 12 mois antérieurs (sauf si CDD ou mission d’intérim)
Ce dispositif concerne tous les jeunes âgés de 16 à 22 ans révolus (moins de 23 ans) et qui ont un niveau de
formation inférieur à un diplôme de fin du second cycle de l’enseignement général, technologique ou
professionnel (baccalauréat).
L’embauche doit être réalisée uniquement dans le cadre d’un CDI. Le contrat peut être conclu à temps partiel,
mais sur la base minimale d’un mi-temps calculée par référence à la durée collective du travail.
L’aide de l’état est forfaitaire et varie en fonction de l’importance de la rémunération et de la durée du travail
prévue au contrat :
pour un salarié à temps plein dont la rémunération est égale au SMIC (ou à la GMR), l’aide est de 225 € par
mois.
Pour un salarié à temps plein dont la rémunération est supérieure au SMIC (ou a la GMR), l’aide est égale à
225 € * rémunération / SMIC (ou GMR), dans la limite de 292.50 € par mois ; cette limite étant atteinte pour
un salaire égal à 1.3 SMIC ou GMR.
Pour un salarié à temps partiel, le montant de l’aide est égal à 225 € * durée prévue au contrat de travail /
durée légale
Pour un salarié dont les indemnités de congés payés sont versées par les caisses de congés payés, le montant
de l’aide est majoré de 10%.
Cette aide est compatible avec 4 mesures d’allègements de charges : aide Aubry 2, exonération de cotisations
d’allocations familiales, remise sur les bas salaires et réduction forfaitaire portant sur l’avantage en nature dans
les hôtels, cafés et restaurants.
L’aide de l’état est versée pendant 3 années consécutives à compter de la date d’embauche. L’aide est totale
pendant les 2 premières années et est réduite de moitié la 3e année du contrat.
A la différence des mécanismes d’exonération de charges sociales qui impliquent que l’employeur calcule, lors
de chaque paie, le montant de la réduction à déduire de ses versements à l’URSSAF, l’employeur doit verser
dans les conditions de droit commun les cotisations avant d’être remboursé automatiquement chaque trimestre à
terme échu.
Attention : ce paramétrage est une simulation du calcul des aides puisque l’entreprise verse normalement ses
cotisations aux organismes, puis se fait rembourser trimestriellement par les ASSEDIC.
30
Paramétrages
Un état, disponible en GA, reprend le récapitulatif de ces aides (cumuls trimestriels de la rubrique 6200) :
_LST0003 Aides Contrats jeunes
Principe
Renseigner CJ_COEFMAJ = 1.1 si la société cotise à une caisse de congés payés.
Pour neutraliser la GMR, laisser DATEDEB35 = 0.00
Code mémo
Toutes les constantes et rubrique relatives à l’aide financière de l’état aux contrats jeunes sont regroupées sous le
code mémo [CJEUN]. De plus, elles ont un code qui débute par CJ_.
Détail
•
Constante CJ_AIDFORF
ZONE
Code
Intitulé
Mémo
Valeur
•
Constante CJ_AIDE
ZONE
Code
Intitulé
Mémo
Calcul
•
CJ_AIDFORF
Aide forfaitaire
CJEUN
225
CJ_AIDE
Aide forfaitaire proratisée TP
CJEUN
CJ_AIDFORF * HORAIRE / HORAISOC
Constante CJ_AIDMAX
ZONE
Code
Intitulé
Mémo
Valeur
CJ_AIDMAX
Aide contrat jeune max.
CJEUN
292.50
31
Paramétrages
•
Constante CJ_MAX
ZONE
Code
Intitulé
Mémo
Calcul
•
Constante CJ_SMIC39
ZONE
Code
Intitulé
Mémo
Calcul
•
CJ_TEST
GMR
CJEUN
Si SMICMENS > CJ_GMR, alors SMICMENS, sinon CJ_GMR
Constante CJ_CALCUL
ZONE
Code
Intitulé
Mémo
Calcul
•
CJ_GMR
GMR
CJEUN
CJ_SMIC39 * HORAISOC / 151.67
Constante CJ_TEST
ZONE
Code
Intitulé
Mémo
Test
•
CJ_SMIC39
GMR
CJEUN
169 * SMIC35 * SMIC35MJ
Constante CJ_GMR
ZONE
Code
Intitulé
Mémo
Calcul
•
CJ_MAX
Aide contrat jeune max. proratisée TP
CJEUN
CJ_AIDMAX * HORAIRE / HORAISOC
CJ_CALCUL
Calcul aide contrat jeune
CJEUN
CJ_AIDE * BRUT / CJ_TEST
Constante CJ_LIMITE
ZONE
Code
Intitulé
Mémo
Test
CJ_LIMITE
Limitation aide
CJEUN
Si CJ_CALCUL > CJ_MAX, alors CJ_MAX, sinon CJ_CALCUL
32
Paramétrages
•
Constante CJ_COEFMAJ
ZONE
Code
Intitulé
Mémo
Valeur
•
Constante CJ_AIDESAL
ZONE
Code
Intitulé
Mémo
Calcul
•
CJ_COEFMAJ
Coefficient de majoration
CJEUN
1.00
CJ_AIDESAL
Aide du salarié
CJEUN
CJ_LIMITE * CJ_COEFMAJ
Rubrique 6200 ‘Aide contrat jeune ‘
ZONE
Type
Code
Intitulé
Mémo
Formule
Montant
Montant patronal
Eléments
Cotisation
6200 (*)
Aide contrat jeune
CJEUN
Montant pris tel quel
Gain
CJ_AIDESAL
La rubrique 6200 ne doit jamais être imprimable. Tous les totaux doivent être à <non>.
Enfin, elle doit être insérée dans le bulletin modèle relatif aux contrats jeunes.
33
Paramétrages
4. SUBROGATION ET CALCUL DES IJSS LE MOIS DE LA MALADIE
Ce paramétrage n’est disponible qu’en lignes 100 et 500.
Cadre légal
En cas d’arrêt de travail, les indemnités journalières de la Sécurité Sociale (IJSS) sont versées à l’assuré, ou à
l’employeur si celui-ci maintient tout ou partie du salaire (subrogation).
Pour prétendre aux indemnités journalières, il faut remplir certaines conditions :
Soit avoir cotisé sur 1015 fois le SMIC au cours des 6 mois civils précédant l’arrêt de travail
Soit avoir effectué 200 heures de travail salarié au cours des 3 mois civils ou 90 jours précédant l’arrêt de travail
L’indemnité journalière nette se calcule en fonction du gain journalier de base :
-
le salaire de référence : 3 dernières paies
le gain journalier de base : 1/90e du salaire soumis à cotisations des 3 derniers mois
le montant de l’indemnité journalière
pendant les 6 premiers mois : 50% du gain journalier de base avec un montant maximum = 1/720 du
plafond annuel
pour les assurés ayant au moins 3 enfants à charge, l'IJ est majorée à partir du 31e jour d'arrêt = 2/3 du
gain journalier de base avec un montant maximum = 1/540 du plafond annuel
après 6 mois, = 51.49% du gain journalier de base avec un montant maximum = 1/700 du plafond
annuel
après 6 mois, pour les assurés ayant au moins 3 enfants à charge, = 68.66% du gain journalier de base
avec un montant maximum = 1/525 du plafond annuel
-
Un délai de carence est appliqué pendant les 3 premiers jours, le versement des indemnités n’intervenant
qu’à compter du 4e jour d’arrêt
Les IJSS versées par la Sécurité Sociale étant nettes de CSG sur les revenus de remplacement (6.2%) et de
CRDS, ces 2 contributions sont prélevées sur la totalité des IJSS sans abattement d’assiette de 5%.
Le montant brut des IJSS reconstitué pour gérer la subrogation résulte donc du calcul suivant :
IJSS brutes = IJSS nettes / (1- 0.067)
Cas 1 : le maintien total de salaire sans déduction des IJSS le mois de l’arrêt maladie
Lorsque l’employeur maintient le salaire en totalité, sans déduction des IJSS, l’employeur est subrogé de plein
droit au salarié, sans qu’il lui soit nécessaire d’obtenir l’accord du salarié.
Cette situation correspond au cas où pour la paie du mois de la maladie, l’employeur verse au salarié sa
rémunération normale sans déduire aucunement la valeur des IJSS du salaire brut, assumant ainsi le paiement de
l’intégralité des cotisations sociales afférentes à ce salaire brut.
Il ne déduit les IJSS qu’ultérieurement, une fois qu’il les aura reçues de la caisse primaire d’assurance maladie.
34
Paramétrages
Cas 2 : Le maintien total ou partiel du salaire durant l’arrêt maladie sous déduction des
IJSS
C’est ce que le prévoit, par exemple, la loi de mensualisation : l’employeur peut être subrogé dans la perception
des IJSS sous réserve d’obtenir l’accord du salarié.
•
Bulletin de paie du mois de l’arrêt maladie
Salaire de base
- déduction absence
+ maintien de salaire
- IJSS brutes
= Brut soumis à cotisations
- Cotisations salariales sur brut soumis à cotisations
+ IJSS nettes
= Net à payer
IJSS brutes = IJSS nettes / (1- 0.067)
Net à payer supérieur au net habituel
Cas 3 : Le maintien total ou partiel du net à payer durant l’arrêt maaldie sous déduction
des IJSS
•
Bulletin de paie du mois de l’arrêt maladie
Salaire de base
- déduction absence
+ maintien de salaire
- IJSS brutes
- Déduction maintien du net
= Brut soumis à cotisations
- Cotisations salariales sur brut soumis à cotisations
+ IJSS nettes
= Net à payer
Principe
Paramétrages propres à chacun des 3 cas décrits
Cas 1 : maintien total de salaire sans déduction des IJSS le mois de l’arrêt maladie
Les rubriques à activer dans les bulletins modèles sont :
Le mois de l’absence maladie :
- si le calcul est en heures : les rubriques 400 et 820
- si le calcul est jours : les rubriques 410 et 830
Le mois de perception des IJSS :
- les rubriques 810 et 8410
35
Paramétrages
Par ailleurs, sur les lignes 100 et 500, une nouvelle fonctionnalité a été implémentée qui permet le mois de
perception des IJSS de garantir automatiquement le net à payer (sans passer par une paie à l’envers).
Le paramétrage à effectuer est le suivant :
-
Menu Fichier – Paramètres - Paramètres de paie – page 7 – Rubrique de calcul pour la subrogation :
rubrique « Indemnités Sécurité Sociale » : dans le PPS, il s’agit de la rubrique 810
-
Menu Liste – Rubriques – « Exclue de la garantie du net à payer » sur les rubriques « Indemnités Sécurité
Sociale brutes » et « Indemnités Sécurité Sociale nettes » : dans le PPS, il s’agit des rubriques 810 et 8410
Tous les mois, saisir pour tous les salariés concernés, les IJSS nettes (rubrique 8410)
Le calcul du bulletin génère automatiquement les IJSS brutes correspondantes (rubrique 810) garantissant au
salarié le net à payer normalement perçu.
Cas 2 : maintien total ou partiel du brut durant l’arrêt maladie sous déduction des IJSS
-
si le calcul est en heures : les rubriques 400 et 820 sous réserve des modifications suivantes :
création de RUB820, constante de type rubrique qui récupère le montant salarial de la rubrique 820
modification de MAINTIEN = RUB820 – RUB811
modification de la rubrique 820 (non imprimable et tous les cumuls à <non>)
-
si le calcul est jours : les rubriques 410 et 830 sous réserve de la modification suivante :
modification de la rubrique 830 (non imprimable et tous les cumuls à <non>)
-
les rubriques 21, 22, 811, 835 et 8400
Cas 3 : maintien total ou partiel du net à payer durant l’arrêt maladie sous déduction des IJSS
-
si le calcul est en heures : la rubrique 400
si le calcul est jours : la rubrique 410
les rubriques 21, 22, 811, 815 et 8400
Paramétrages communs aux cas 2 et 3
Le paramétrage qui suit répond aux besoins des cas 2 et 3.
Il permet le calcul automatique des IJ nettes selon les règles suivantes :
- gain journalier de base = 1/90e du salaire soumis à cotisations des 3 derniers mois
- IJ = 50% du gain journalier de base plafonné à 1/720 du plafond annuel pendant les 6 premiers mois
- application d’un délai de carence pendant les 3 premiers jours
Il permet aussi la reconstitution des IJ brutes.
En revanche, dans cette version, il ne gère pas :
- le cas des assurés ayant au moins 3 enfants à charge pour lesquels l’IJ est majorée à partir du 31e jour d’arrêt
36
Paramétrages
-
le calcul des IJ après 6 mois d’arrêt
Le cas 2
Calcul des IJSS nettes et IJSS brutes : net à payer supérieur au net normalement perçu
Le cas 3
Calcul des IJSS nettes et IJSS brutes ainsi que de l’ajustement pour maintenir le Net à payer (rubrique
de « Déduction maintien du net »)
Cette rubrique est soit calculée via une paie à l’envers, soit automatiquement grâce au paramétrage
décrit dans le cas 1
-
Menu Fichier – Paramètres - Paramètres de paie – page 7 – Rubrique de calcul pour la subrogation :
rubrique « Déduction maintien du net » : dans le PPS, il s’agit de la rubrique 815
-
Menu Liste – Rubriques – « Exclue de la garantie du net à payer » sur les rubriques « IJSS brutes », « IJSS
nettes » et « Déduction maintien du net » : dans le PPS, il s’agit des rubriques 811, 815 et 8400.
Code mémo
Toutes les constantes et rubriques relatives au calcul des IJSS le mois de la maladie sont regroupées sous le code
mémo [MAL].
Détail
•
Nature 0961 « Absence maladie »
ZONE
Code
Intitulé
Valeur
Cumuls
•
Constante DEBMALAD qui compare la date de début de l’absence avec la date de début du mois de paie en
cours.
ZONE
Code
Intitulé
Mémo
Test
•
DEBMALAD
Début maladie <> Début de paie
MAL
Si DATEDEBEV < DATEDEBPAI alors DATEDEBPAI sinon DATEDEBEV
Constante FINMALAD qui compare la date de fin de l’absence avec la date de fin du mois de paie en
cours.
ZONE
Code
Intitulé
Mémo
Test
•
0961
Absence maladie
INDEMNIS
CL30
FINMALAD
Fin maladie <> Fin de paie
MAL
Si DATEFINEV > DATEFINPAI alors DATEFINPAI sinon DATEFINEV
Constante JRSMALAD qui calcule le nombre de jours calendaires entre les dates de l’arrêt1.
37
Paramétrages
ZONE
Code
Intitulé
Mémo
Date
Type
Calcul en
Date d’origine
Date de fin
•
JRSPRECMAL
Jrs maladie période précédente
MAL
Nombre de jours
Jours calendaires
DATEDEBEV
DATEDEBPAI
Constante JRSPREC_1 pour calculer le nombre de jours de maladie réels de la période antérieure à la paie
en cours
ZONE
Code
Intitulé
Mémo
Calcul
•
DELAICAR
Délai de carence
MAL
3.00
Constante JRSPRECMAL pour calculer le nombre de jours de maladie de la période antérieure à la paie en
cours
ZONE
Code
Intitulé
Mémo
Date
Type
Calcul en
Date d’origine
Date de fin
•
Nombre de jours
Jours calendaires
DEBMALAD
FINMALAD
Constante DELAICAR pour le délai de carence
ZONE
Code
Intitulé
Mémo
Valeur
•
JRSMALAD
Nb de jours absence maladie
MAL
JRSPREC_1
Jrs maladie période précédente -1
MAL
JRSPRECMAL - 1
Constante MALMOIS_1 qui compare les jours maladie relatifs à la période précédente et le délai de
carence
ZONE
Code
Intitulé
Mémo
Base de test
Sens
Tranche
Eléments
MALMOIS_1
Calcul carence période précédente
MAL
JRSPREC_1
>=
JRSPREC_1 >= DELAICAR
DELAI CAR
> JRSPREC_1 >= 0.00
0.00
> JRSPREC_1
alors
alors
alors
DELAICAR
JRSPREC_1
0.00
38
Paramétrages
•
Constante TESTCARJRM qui compare le délai de carence avec le nombre de jours de maladie.
ZONE
Code
Intitulé
Mémo
Test
•
Constante INDEMNIS pour l’indemnisation liés à la période
ZONE
Code
Intitulé
Mémo
Calcul
•
SALJOUR30
Salaire journalier
MAL
SALBASE / BASETRENT
Constante MOIS_3 qui calcule la date débutant la période correspondant à 3 mois en arrière
ZONE
Code
Intitulé
Mémo
Date
Date d’origine
Nombre
Fin de mois
•
INDEMNIS
Indemnisation période
MAL
JRSMALAD – TESTCARJRM + MALMOIS_1
Constante SALJOUR qui calcule le salaire journalier servant de référence pour le maintien de salaire
ZONE
Code
Intitulé
Mémo
Calcul
•
TESTCARJRM
Test carence <> jrs maladie
MAL
Si JRSMALAD < DELAICAR alors JRSMALAD sinon DELAICAR
MOIS_3
Date début Mois - 3
MAL
Date calculée mois calendaires
DATEDEBPAI
-3
non coché
Constante JRMOISPREC qui calcule le jour précédant le début de paie en cours
ZONE
Code
Intitulé
Mémo
Calcul
JRMOISPREC
Jour précédant paie en cours
MAL
DATEDEBPAI - 1
39
Paramétrages
•
Constante BRUTREF qui récupère le brut des 3 derniers mois
ZONE
Code
Intitulé
Mémo
Cumul
Période
Du
Au
BRUTREF
Brut 3 derniers mois
MAL
BRUT
De date à date
MOIS_3
JRMOISPREC
• Rubrique 21 ‘Salaire de référence’
Elle n’est pas imprimable et tous les cumuls sont à ‘non’ sur l’onglet ‘Associations’.
ZONE
Type
Code
Intitulé
Mémo
Formule
Montant
Nombre
Base
Brut
21
Salaire de référence
MAL
Nombre * base
Gain
TBRUTREF
1.00
• Rubrique 22 ‘Jours de maladie’
Elle n’est pas imprimable et tous les cumuls sont à ‘non’ sur l’onglet ‘Associations’.
ZONE
Type
Code
Intitulé
Mémo
Formule
Montant
Nombre
Base
•
Brut
22
Nb jrs maladie
MAL
Nombre * base
Gain
CL30
1.00
Constante R21MOIS_1 qui récupère le montant de la rubrique 21
ZONE
Code
Intitulé
Mémo
Rubrique
Période
Mois
Année
R21MOIS_1
Rubrique 21 mois-1
MAL
21
Mensuelle
MOIS_1
Courante
40
Paramétrages
•
Constante R22MOIS_1 qui récupère le montant de la rubrique 22
ZONE
Code
Intitulé
Mémo
Rubrique
Période
Mois
Année
•
Constante TBRUTREF
ZONE
Code
Intitulé
Mémo
Test
•
VALMAXI
Indemnité journalière de Sécurité Sociale
MAL
PLAFOSOC * 3 / 180.00
Constante IJSS
ZONE
Code
Intitulé
Mémo
Test
•
BRUTREF180
Brut de référence / 180
MAL
TBRUTREF / 180.00
Constante VALMAXI
ZONE
Code
Intitulé
Mémo
Calcul
•
TBRUTREF
Test salaire de référence
MAL
Si R22MOIS_1 = 0.00 alors BRUTREF sinon R21MOIS_1
Constante BRUTREF180
ZONE
Code
Intitulé
Mémo
Calcul
•
R22MOIS_1
Rubrique 22 mois-1
MAL
22
Mensuelle
MOIS_1
Courante
IJSS
Montant de l’IJSS
MAL
Si BRUTREF180 < VALMAXI, alors BRUTREF180 sinon VALMAXI
Constante IJSSNET
ZONE
Code
Intitulé
Mémo
Calcul
IJSS
Montant de l’IJSS NET
MAL
IJSS * 0.933
41
Paramétrages
•
Constante R22_ENCOUR qui récupère le montant de la paie en cours de la rubrique 22
ZONE
Code
Intitulé
Mémo
Rubrique
Période
•
Rubrique 8400 ‘Indemnités de Sécurité Sociale »
ZONE
Type
Code
Intitulé
Mémo
Formule
Montant
Nombre
Base
•
Non-soumise
8400
Indemnités de SS
MAL
Nombre * Base
Gain
R22_ENCOUR
IJSSNET
Constante IJSSBRUT
ZONE
Code
Intitulé
Mémo
Calcul
•
R22_ENCOUR
Rubrique 22 paie en cours
MAL
22
Paie en cours
IJSSBRUT
IJSS brutes
MAL
R22_ENCOUR * IJSS
Rubrique 811 ‘Indemnités de Sécurité Sociale »
ZONE
Type
Code
Intitulé
Mémo
Formule
Montant
Montant
Brut
811
Indemnités de SS
MAL
Retenue
IJSSBRUT
Les rubriques 21, 22, 811 et 8400 doivent être activées dans les bulletins modèles pour lesquels on souhaite
calculer les IJSS les mois de maladie.
42
Paramétrages
5. FRAIS PROFESSIONNELS
Cadre légal
Source : arrêtés du 10 et 20 décembre 2002, parus au JO le 27 décembre 2002
Les frais professionnels correspondent « à des charges de caractére spéciale inhérentes à la fonction ou à
l’emploi du travailleur salarié ou assimilé que celui-ci support au titre de l’accomplissement de ses missions. ».
L’indemnisation des frais professionnels s’effectue :
-
Soit sous la forme du remboursement des dépenses réellement engagées par le salarié
Soit sur la base d’allocations forfaitaires
Depuis le 1er Janvier 2003, la référence au minimum garantie et le statut du salarié comme critére pour la
détermination de l’évaluation forfaitaire des frais professionnels sont supprimés.
Ces frais forfaitaires sont déductibles de l’assiette des cotisations pour la part n’éxcédant pas les limites fixées
par arrêté du 20 décembre 2002.
Les limites d’éxonération seront revalorisées chaque année au 1er janvier.
Frais de repas
Les indemnités de frais de repas se substituent au régime antérieur qui distinguait le remboursement des repas,
dont le montant différait selon le statut du salarié ( 14,75 € pour les cadres et 11,18 € pour les non cadres ) et
différent types de panier ( jour : 2,95 €, nuit : 4,43 €, chantier : 5,9 € ).
Indemnité de repas
Cette indemnité est exclue de l’assiette des cotisations dans la limite de 15 € par repas, si le salarié est en
déplacement professionnel et empêché de regagner sa résidence ou son lieu habituel de travail.
Indemnité de restauration sur le lieu de travail
Cette indemnité est exclue de l’assiette des cotisations dans la limite de 5 € par repas, si le salarié est contraint de
prendre une restauration sur son lieu effectif de travail, en raison de conditions particuliéres d’organisation ou
d’horaires de travail, telles que travail en équipe, travail posté, travail continu, travail en horaire décalé ou travail
de nuit.
Indemnité de restauration hors locaux de l’entreprise
Cette indemnité est exclue de l’assiette des cotisations dans la limite de 7,5 € par repas, si le salarié est en
déplacement hors des locaux de l’entreprise ou sur un chantier, et lorsque les conditions de travail lui interdisent
de regagner sa résidence ou son lieu habituel de travail pour le repas.
Cumul des indemnités
Si le salarié, au cours d’une même période, peut bénéficier de plusieurs indemnités, une seule peut ouvrir droit à
déduction
43
Paramétrages
Indemnités de grand déplacement
En métropole
Cette indemnité est exclue de l’assiette des cotisations dans la limite définie ci-dessous si le salarié est en
déplacement professionnel et empêché de regagner chaque jour sa résidence habituelle.
Indemnité de logement et petit déjeuner
Limite
d’éxonératin
Paris, Hauts-de-seine, Seine-Saint-Denis, Val- 54 €
de-Marne
Autres départements
40 €
Durée de déplacement
En fonction de la durée de déplacement, la limite d’éxonération subit un abattement ( cf. tableau )
% abattement
<= 3 mois
0
Du 4e au 24e mois
15
Du 25e au 72e mois
30
Les montants résultant des abattements sont arrondis à la dizaine de centimes d’euro la plus proche.
Code mémo
Toutes les rubriques relatives au paramétrage des frais professionnels sont regroupées sous le code mémo
[FPROF].
Détail
Avec application de l’abattement pour frais professionnels :
•
Rubrique 930 ‘Ind. rest. sur lieu travail ‘
ZONE
Type
Code
Intitulé
Mémo
Formule
Montant
Nombre
Base
Eléments
Brut
930
Ind. rest. sur lieu travail
FPROF
Nombre * Base
Gain
0.00
5
44
Paramétrages
•
Rubrique 955 ‘ Ind. restauration hors locaux ‘
ZONE
Type
Code
Intitulé
Mémo
Formule
Montant
Nombre
Base
•
Eléments
Brut
955
Ind. restauration hors locaux
FPROF
Nombre * Base
Gain
0.00
7 ,5
Rubrique 960 ‘Indemnité de repas ‘
ZONE
Type
Code
Intitulé
Mémo
Formule
Montant
Nombre
Base
Eléments
Brut
960
Indemnité de repas
FPROF
Nombre * Base
Gain
0.00
15
Sans application de l’abattement pour frais professionnels :
•
Rubrique 8700 ‘ Ind. rest. sur lieu travail ‘
ZONE
Type
Code
Intitulé
Mémo
Formule
Montant
Nombre
Base
•
Eléments
Non-Soumise
8700
Ind. rest. sur lieu travail
FPROF
Nombre * Base
Gain
0.00
5
Rubrique 8720 ‘ Ind. restauration hors locaux ‘
ZONE
Type
Code
Intitulé
Mémo
Formule
Montant
Nombre
Base
Eléments
Non-Soumise
8720
Ind. restauration hors locaux
FPROF
Nombre * Base
Gain
0.00
7,5
45
Paramétrages
•
Rubrique 8730 ‘Indemnité de repas ‘
ZONE
Type
Code
Intitulé
Mémo
Formule
Montant
Nombre
Base
Eléments
Non-Soumise
8730
Indemnité de repas
FPROF
Nombre * Base
Gain
0.00
15
Avec ou Sans application de l’abattement pour frais professionnels :
•
Rubrique 931 ‘Ind. rest. sur lieu trav >exo ‘
ZONE
Type
Code
Intitulé
Mémo
Formule
Montant
Nombre
Base
•
Rubrique 951 ‘ Ind. rest. hors locaux >exo ‘
ZONE
Type
Code
Intitulé
Mémo
Formule
Montant
Nombre
Base
•
Eléments
Brut
931
Ind. rest. sur lieu trav >exo
FPROF
Nombre * Base
Gain
0.00
partie supérieure à 5
Eléments
Brut
951
Ind. rest. hors locaux >exo
FPROF
Nombre * Base
Gain
0.00
partie supérieure à 7,5
Rubrique 961 ‘ Indemnité de repas >exo‘
ZONE
Type
Code
Intitulé
Mémo
Formule
Montant
Nombre
Base
Eléments
Brut
961
Indemnité de repas >exo
FPROF
Nombre * Base
Gain
0.00
46
Paramétrages
•
Rubrique 8800 ‘ Ind. grands déplacmts < 4mois ‘
ZONE
Type
Code
Intitulé
Mémo
Formule
Montant
Nombre
Base
Taux
•
ZONE
Type
Code
Intitulé
Mémo
Formule
Montant
Nombre
Base
Taux
•
Eléments
Non-Soumise
8800
Ind. grands déplacmts < 4mois
FPROF
Gain
0.00
0.00
100
Eléments
Non-Soumise
8820
FPROF
Gain
0.00
0.00
85
ZONE
Type
Code
Intitulé
Mémo
Formule
Montant
Nombre
Base
Taux
Eléments
Non-Soumise
8850
FPROF
Gain
0.00
0.00
70
47
Paramétrages
LES QUESTIONS
Un certain nombre de questions société et bulletins sont proposées dans le PPS.
Les questions de type société, en alimentant des constantes de type valeur, permettent d’initialiser des données
propres à la société. Elles sont reprises en création de société et se retrouvent dans le menu Fichier – Paramètres
- Assistant société
Les questions de type bulletin, en alimentant des constantes prédéfinies ou des éléments de rubriques, permettent
la saisie des variables de Paie. Elles sont reprises en Gestion – Bulletins Salariés dans l’assistant de préparation
des bulletins.
1. LES QUESTIONS DE TYPE SOCIETE
• Quelle est la durée mensuelle collective du travail dans la société ?
Constante HORAISOC Horaire société
• Quel est le nombre de jours de congés acquis par mois ?
Constante CONGE1 Congés acquis /mois
• Quel est le nombre d’heures à prendre en compte par jour pour le décompte des congés ?
Constante CPTHEURCP nb heures / jr pour congés
• Date de signature de l’accord 35 heures ?
Constante DATEDEB35 date mise en place 35 heures
• Si accord Aubry1, date d’entrée en vigueur de la réduction ?
Constante DATEVALEUR date de valeur
• Si accord Aubry1, quelle est la RTT appliquée ?
Constante CAS_RTT cas de la réduction du tps de travail
✓ RTT >= 10%
✓ RTT >= 10% + Efforts particuliers pour l’emploi
✓ RTT >= 10% + Entreprise de main d’œuvre
✓ RTT >= 10% + Efforts particuliers pour l’emploi + Entreprise de main d’œuvre
✓ RTT >= 15%
✓ RTT >= 15% + Efforts particuliers pour l’emploi
✓ RTT >= 15% + Entreprise de main d’œuvre
✓ RTT >= 15% + Efforts particuliers pour l’emploi + Entreprise de main d’œuvre
=> 0
=> 1
=> 2
=> 3
=> 4
=> 5
=> 6
=> 7
48
Paramétrages
• Si accord Aubry2, dans quelle situation est la société ?
Constante AC_CASPART Identification cas particuliers
✓ Non située en ZRR ; Non Robien/Aubry1 ; Horaire hebdo > 32
✓ Située en ZRR ; Non Robien/Aubry1 ; Horaire hebdo > 32
✓ Non située en ZRR ; Robien/Aubry1 ; Horaire hebdo > 32
✓ Située en ZRR ; Robien/Aubry1 ; Horaire hebdo > 32
✓ Non située en ZRR ; Non Robien/Aubry1 ; Horaire hebdo <= 32
✓ Située en ZRR ; Non Robien/Aubry1 ; Horaire hebdo <= 32
✓ Non située en ZRR ; Robien/Aubry1 ; Horaire hebdo <= 32
✓ Située en ZRR ; Robien/Aubry1 ; Horaire hebdo <= 32
=> 0
=> 1
=> 2
=> 3
=> 4
=> 5
=> 6
=> 7
• Quel était l’horaire mensuel de la société avant le passage aux 35 heures ?
Constante ANCHORSTE Ancien horaire société
• Quelle est la valeur faciale d’un titre restaurant ?
Constante VALTR Valeur faciale Titre Resto
• Quel est le % de prise en charge par le salarié des titres restaurants ?
Constante TXSALTR % prise en charge salarié TR
• Quel est le taux de versement du transport auquel l’entreprise cotise ?
Constante TXTRANSP Taux de versement du transport
2. LES QUESTIONS DE TYPE BULLETIN
Groupe : Heures supplémentaires
• Nombre d’heures complémentaires ?
Constante HC01
• Nombre d’heures supplémentaires à 110% ?
Constante HS04
Constante HS04
Constante HS02
Constante HS03
49
Paramétrages
Groupe : Primes / Avantages / frais
• Montant des avantages en nature voiture ?
Rubrique PPS (non paramétrée) = 1550 / montant salarial
• Montant de la Prime de 13e mois ?
• Montant de la prime de sécurité ?
• Montant de la prime d’équipement ?
• Montant de la prime sur objectif ?
• Montant de la prime exceptionnelle ?
• Nombre de titres restaurant du mois ?
Rubrique PPS (non paramétrée) = 8000 / nombre
• Montant de l’acompte éventuellement versé ?
Groupe : Indemnités
• Montant de l’ indemnités de licenciement ?
• Montant de l’indemnité de fin de contrat ?
• Montant de l’indemnité de précarité ?
• Montant de l’indemnité de fin de mission ?
• Montant de l’indemnité de départ en retraite ?
50
Paramétrages
LES NATURES D’ABSENCE
1. PRINCIPE
Ce sont 4 natures d’absence qui sont proposées par défaut. En prenant en compte chaque mode de calcul
spécifique, les paramétrages fournis permettent d’automatiser les décomptes d’heures et de jours relatifs aux
absences saisies.
Attention, les paramétrages proposés découpent l’absence en jours ; c’est à dire que pour une absence à cheval
sur 2 mois, ne sera pris en compte sur le bulletin que l’absence relative au mois en cours.
Pour que l’absence ne soit décomptée qu’une seule fois (mois de fin e l’absence), se référer au paragraphe 5
« Autres paramétrages »
Les options qui ont été prises sont les suivantes :
- décompte en heures par jour ouvré pour les congés
- décompte en heures par jour calendaire pour la maladie
- pas de décompte pour les heures de chômage partiel : saisie manuelle des heures
- décompte en heures par jour ouvré pour les absences non rémunérées
Les natures d’absence qui sont proposées dans le PPS sont les mêmes sur les lignes 30 et 100 et sont
automatiquement créées en initialisation de dossier. En ligne 500, leur paramétrage est différent et elles ne sont
pas automatiquement récupérées dans les dossiers.
2. MISE EN PLACE DU PARAMETRAGE
•
Constante JRSCALEND
ZONE
Code
Intitulé
Mémo
Date
Nombre de jours
Calcul en
Date d’origine
Date de fin
•
JRSCALEND
Nb de jours calendaires
ABS
Jours calendaires
DATEVALORM
DATEVALORM
Constante JRSOUVRES
ZONE
Code
Intitulé
Mémo
Date
Nombre de jours
Calcul en
Date d’origine
Date de fin
JRSOUVRES
Nb de jours ouvrés
ABS
Jours ouvrés
DATEVALORM
DATEVALORM
51
Paramétrages
•
Constante DEBJROUV
ZONE
Code
Intitulé
Mémo
Test
•
=
=
DATEFINEV
1.00
alors
Sinon
1.00
0.00
FINJROUV
Fin jours ouvrés
ABS
Si DATEVALORM
Et JRSOUVRES
alors
Sinon
1.00
0.00
TEST_AM
Test si présence Après-midi
ABS
Si APRES_MIDI
=
Et DEBJROUV
=
1.00
1.00
alors
Sinon
0.50
0.00
alors
Sinon
0.50
0.00
Constante TEST_MAT
ZONE
Code
Intitulé
Mémo
Test
•
DATEDEBEV
1.00
Constante TEST_AM
ZONE
Code
Intitulé
Mémo
Test
•
=
=
Constante FINJROUV
ZONE
Code
Intitulé
Mémo
Test
•
DEBJROUV
Début jours ouvrés
ABS
Si DATEVALORM
Et JRSOUVRES
TEST_MAT
Test si présence Matin
ABS
Si MATIN
Et FINJROUV
=
=
1.00
1.00
Constante TEST_AMC
ZONE
Code
Intitulé
Mémo
Test
TEST_AMC
Test si présence Après-midi
ABS
Si APRES_MIDI
=
Et DATEVALORM
=
1.00
DATEDEBEV
alors
Sinon
0.50
0.00
52
Paramétrages
•
Constante TEST_MAC
ZONE
Code
Intitulé
Mémo
Test
•
0.50
0.00
TOTJRSCAL
Total jours calendaires
ABS
JRSCALEND – TEST_AMC – TEST_MAC
TOTJRSOUV
Total jours ouvrés
ABS
JRSOUVRES – TEST_AM – TEST_MAT
CPTHEURCP
Nb d’heures / jour décpte abs.
ABS
7.00
Constante TOTHRESCAL
ZONE
Code
Intitulé
Mémo
Calcul
•
alors
Sinon
Constante CPTHEURCP
ZONE
Code
Intitulé
Mémo
Valeur
•
1.00
DATEFINEV
Constante TOTJRSOUV
ZONE
Code
Intitulé
Mémo
Calcul
•
=
=
Constante TOTJRSCAL
ZONE
Code
Intitulé
Mémo
Calcul
•
TEST_MAC
Test si présence Matin
ABS
Si MATIN
Et DATEVALORM
TOTHRESCAL
Total heures jours calendaires
ABS
TOTJRSCAL * CPTHEURCP
Constante TOTHRESOUV
ZONE
Code
Intitulé
Mémo
Calcul
TOTHRESOUV
Total heures jours ouvrés
ABS
TOTJRSOUV * CPTHEURCP
53
Paramétrages
•
Constante JRSCONGES
ZONE
Code
Intitulé
Mémo
Calcul
JRSCONGES
Calcul automatique COPRIMOI
ABS
HA03 / CPTHEURCP
3. LES NATURES LIGNES 30 ET 100
Les natures suivantes sont automatiquement récupérées dans les dossiers en mise à jour, ainsi qu’en création
d’un nouveau dossier.
Nature 950 « Absence congés »
Calcul de la nature = nombre d’heures de la période.
Par défaut = nombre de jours ouvrés * 7
Cette valeur est déversée dans les heures d’absence pour congés payés
Valeur par défaut = TOTHRESOUV
Cumul = HA03
Par jour
Calcul automatique du nombre de jours de congés pris dans le mois
- saisir la constante JRSCONGES dans la zone du bulletin salarié « Congés pris dans le mois ».
- en Fichier – Paramètres - Paramètres de paie – page 6, cocher [Report] pour COPRIMOI.
Par défaut = nombre de jours calendaires * 7
Cette valeur est déversée dans les heures d’absence pour maladie
Valeur par défaut = TOTHRESCAL
Cumul = HA01
Par jour
Nature 970 « Absence chômage partiel »
Aucun calcul par défaut.
Les heures saisies sont déversées dans les heures d’absence pour chômage partiel.
Cumul = HA04
Nature 0980 « Absence non rémunérée »
Cumul = HA05
Par jour
54
Paramétrages
Remarque
En 100 pack +, il est possible de paramétrer des valorisations multiples sur les natures, non proposées par défaut.
Avoir une valorisation multiple pour un événement, c’est la possibilité de lancer différents calculs, chacun
mettant à jour, une constante prédéfinie et/ou une rubrique différente (Voir Manuel de référence - Listes –
Natures – onglet ‘Cumul’)
Pour connaître les paramétrages qui peuvent être réalisés, se référer au paragraphe suivant « Les natures ligne
500 ».
4. LES NATURES LIGNE 500
Les natures suivantes ne sont pas automatiquement récupérées ni en mise à jour, ni en création de dossier.
Elles doivent être sélectionnées à partir du PPS et mises à jour dans les dossiers.
Nature 951 « Absence congés »
Calculs de la nature = nombre d’heures de la période et nombre de jours de la période
Cette valeur est déversée dans les heures d’absence pour congés payés.
Le nombre de jours ouvrés est déversé dans les jours de congés pris
Cumul = HA03
Par jour
Valeur = TOTJRSOUV
Cumul = COPRIMOI
Par jour
Calcul de la nature = nombre d’heures de la période, nombre de jours de la période et nombre de jours
indemnisés par la Sécurité Sociale
Par défaut = nombre de jours calendaires * 7
Cette valeur est déversée dans les heures d’absence pour maladie.
Le nombre de jours calendaires est déversé dans la zone ‘nombre’ de la rubrique 410
Le nombre de jours indemnisés par la SS est déversé dans le cumul libre 30 (récupéré dans la zone nombre de la
rubrique 22)
Valeur par défaut = TOTHRESCAL
Cumul = HA01
Par jour
Valeur = TOTJRSCAL
Cumul = rubrique 410 – Elément = nombre
Par jour
Valeur = INDEMNIS
Cumul = CL30
Par jour
55
Paramétrages
Nature 971 « Absence chômage partiel »
Aucun calcul par défaut.
Les heures saisies sont déversées dans les heures d’absence pour chômage partiel.
Cumul = HA04
Nature 0981 « Absence non rémunérée »
Cumul = HA05
Par jour
5. AUTRES PARAMETRAGES
Plutôt que de gérer les absences jour par jour, il est aussi possible de gérer les absences dans leur intégralité.
Ainsi, une absence n’est prise en compte que le mois qui comprend sa date de fin.
•
Constante JRSCALPER
ZONE
Code
Intitulé
Mémo
Date
Nombre de jours
Calcul en
Date d’origine
Date de fin
•
Jours calendaires
DATEDEBEV
DATEFINEV
Constante JRSOUVPER
ZONE
Code
Intitulé
Mémo
Date
Nombre de jours
Calcul en
Date d’origine
Date de fin
•
JRSCALPER
Nb de jrs calendaires / événement
ABS
JRSOUVPER
Nb de jrs ouvrés / événement
ABS
Jours ouvrés
DATEDEBEV
DATEFINEV
Constante TOTJRSCALP
ZONE
Code
Intitulé
Mémo
Calcul
TOTJRSCALP
Total jours calendaires
ABS
JRSCALPER – TEST_AM – TEST_MAT
56
Paramétrages
•
Constante TOTJRSOUVP
ZONE
Code
Intitulé
Mémo
Calcul
•
Constante TOTHRSCALP
ZONE
Code
Intitulé
Mémo
Calcul
•
TOTJRSOUVP
Total jours ouvrés
ABS
JRSOUVPER – TEST_AM – TEST_MAT
TOTHRSCALP
Total heures jours calendaires
ABS
TOTJRSCALP * CPTHEURCP
Constante TOTHRSOUVP
ZONE
Code
Intitulé
Mémo
Calcul
TOTHRSOUVP
Total heures jours ouvrés
ABS
TOTJRSOUVP * CPTHEURCP
Dans la nature d’absence congés, remplacer
- TOTHRESOUV par TOTHRSOUVP
- TOTJRSOUV par TOTJRSOUVP
Dans la nature d’absence maladie, remplacer
- TOTHRESCAL par TOTHRSCALP
- TOTJRSCAL par TOTJRSOUVP
57
Paramétrages
PARTICULARITES DU PLAN DE PAIE
BATIMENT ET TRAVAUX PUBLICS
1. L’HORAIRE MENSUEL
Dans l’accord RTT signé entre le CAPEB (Confédération de l’Artisanat et des Petites Entreprises du Bâtiment)
et les syndicats du bâtiment, il est précisé que tout aménagement du temps de travail fait l’objet d’un lissage de
la rémunération mensuelle correspondant à 152 heures par mois.
•
Constante HORAISOC.
ZONE
Code
Intitulé
Mémo
Valeur
HORAISOC
Horaire société
HOR
152
2. LE PLAFOND DE LA SECURITE SOCIALE
Pour le calcul du plafond de Sécurité Sociale, les périodes de congés indemnisées par les caisses et les périodes
de chômage intempéries du bâtiment sont à neutraliser pour la détermination du plafond régularisateur.
Le plafond est proratisé en fonction de la présence réelle du salarié
•
Constante PLAFSAL
ZONE
Code
Intitulé
Mémo
Calcul
PLAFSAL
Plafond mensuel du salarié
PLAF
PLAFTRENT * PRESENCE / HORAISOC
Si le client souhaite gérer les trentièmes de manière manuelle, il doit modifier comme indiqué les constantes qui
suivent :
•
Constante PLAFSAL
ZONE
Code
Intitulé
Mémo
Calcul
•
PLAFSAL
Plafond mensuel du salarié
PLAF
PLAFOND
Constante JRSOUVSAL
ZONE
Code
Intitulé
Mémo
Valeur
JRSOUVSAL
Nb jrs ouvrés du salarié
PLAF
BASETRENT
Tous les mois, le nombre de trentièmes doit être saisi manuellement pour chacun des salariés.
58
Paramétrages
3. LES BULLETINS MODELES
Outre les catégories professionnelles qui existent dans le secteur du BTP, ce sont 2 types de population qui sont
gérées dans ce secteur : les salariés dits « bureau » et les salariés dits « chantier ».
La principale différence entre ces 2 types de bulletins est liée à la gestion ou non des frais professionnels.
Un seul bulletin modèle « ouvrier » est proposé, mais pour les ETAM et les cadres, ce sont 2 bulletins
modèles différents qui sont disponibles : bureau et chantier.
Des bulletins modèles correspondants aux divers contrats particuliers sont également pré-paramétrés : CIE, CES,
CEC, Apprentis, Contrats jeunes
4. LES RUBRIQUES DE BRUT
Le maintien de salaire
Les rubriques 15 « Salaire de base 35 heures » et 16 « Indemnité compensatrice 35 heures » correspondent au
maintien de salaire obligatoire dans le cadre du passage aux 35 heures quand l’employeur veut faire apparaître 2
rubriques sur le bulletin.
Pour les bulletins modèles concernés, il suffit de désactiver la rubrique 10 « Salaire mensuel » et d’activer ces
rubriques.
Les primes du BTP
Les primes les plus fréquentes sont celles pour travaux pénibles et insalubres, de rendement et d’outillage.
➢ rubrique 1210 « prime de rendement »
➢ rubrique 1220 « prime travaux pénibles et insalubres »
➢ rubrique 1230 « prime d’outillage »
Autres primes :
➢ rubrique 1100 « Prime de hauteur, de danger »
➢ rubrique 1105 « Prime particip. reg. Retraite »
➢ rubrique 1110 « Prime interes. & particip. »
➢ rubrique 1115 « Prime assurance vie »
➢ rubrique 1120 « Prime de productivité »
➢ rubrique 1125 « Prime de fonction »
➢ rubrique 1130 « Prime de bilan »
➢ rubrique 1135 « Prime de responsabilité »
➢ rubrique 1140 « Prime d'astreinte »
➢ rubrique 1145 « Prime logistique »
➢ rubrique 1150 « Prime de nuit »
➢ rubrique 1155 « Prime de casque »
➢ rubrique 1160 « Prime de vacances »
➢ rubrique 1165 « Prime de salissure »
➢ rubrique 1170 « Prime d'échaffaudage »
➢ rubrique 1175 « Prime de tacot »
➢ rubrique 1180 « Gratification exceptionnelle »
5. LES FRAIS PROFESSIONNELS
Dans le Plan de Paie BTP, nous avons choisi d’appliquer l’option <Abattement pour frais professionnels>, les
frais professionnels sont donc gérés comme des rubriques de brut et non comme non-soumises.
Cependant, des rubriques de frais professionnels paramétrées en non soumises sont aussi proposées pour
répondre à la situation de l’entreprise qui n’appliquerait pas l’abattement.
Par défaut, celles-ci ne sont donc pas activées dans les bulletins modèles.
59
Paramétrages
Les primes de panier : jour, nuit et chantier
Elles sont versées quand le salarié est contraint de prendre une collation ou un repas supplémentaire en raison de
conditions de travail particulières telles que travail posté, travail en continu, en horaire décalé ou dans une
équipe.
Le montant des allocations ne doit pas dépasser un certain montant :
- panier de jour ou de nuit = 5 €
- panier de chantier = 7,5 €
Ces paniers n’entrent pas dans l’assiette de la CSG et de la CRDS, et non plus dans le Net imposable.
Cependant, lorsque la convention collective prévoit une prime de panier supérieure aux limites de présomption
de remboursement de frais, la différence est à traiter comme du salaire au regard des cotisations sociales, de la
CSG et de la CRDS.
Pour chaque type de primes paniers, ce sont donc 2 rubriques qui sont gérées : une 1e rubrique pour la partie
inférieure au seuil d’exonération et une 2nde pour celle supérieure au seuil d’exonération.
•
Rubrique 930 ‘ prime de panier jour < exo ‘
ZONE
Type
Code
Intitulé
Mémo
Formule
Montant
Nombre
Base
•
Rubrique 940 ‘ prime de panier nuit < exo ‘
ZONE
Type
Code
Intitulé
Mémo
Formule
Montant
Nombre
Base
•
Eléments
Brut
930
prime de panier jour < exo
FPROF
Nombre * Base
Gain
0.00
5
Eléments
Brut
940
prime de panier nuit < exo
FPROF
Nombre * Base
Gain
0.00
5
Rubrique 950 ‘ prime de panier chantier < exo ‘
ZONE
Type
Code
Intitulé
Mémo
Formule
Montant
Nombre
Base
Eléments
Brut
950
prime de panier chantier < exo
FPROF
Nombre * Base
Gain
0.00
7,5
60
Paramétrages
•
Rubrique 8700 ‘ prime de panier jour < exo ‘
ZONE
Type
Code
Intitulé
Mémo
Formule
Montant
Nombre
Base
•
Rubrique 8710 ‘ prime de panier nuit < exo ‘
ZONE
Type
Code
Intitulé
Mémo
Formule
Montant
Nombre
Base
•
Eléments
Non-Soumise
8700
prime de panier jour < exo
FPROF
Nombre * Base
Gain
0.00
5
Eléments
Non-Soumise
8710
prime de panier nuit < exo
FPROF
Nombre * Base
Gain
0.00
5
Rubrique 8720 ‘ prime de panier chantier < exo ‘
ZONE
Type
Code
Intitulé
Mémo
Formule
Montant
Nombre
Base
Eléments
Non-Soumise
8720
prime de panier chantier < exo
FPROF
Nombre * Base
Gain
0.00
7,5
Avec ou Sans application de l’abattement pour frais professionnels :
•
Rubrique 931 ‘ prime de panier jour > exo ‘
ZONE
Type
Code
Intitulé
Mémo
Formule
Montant
Nombre
Base
Eléments
Brut
931
prime de panier jour > exo
FPROF
Nombre * Base
Gain
0.00
61
Paramétrages
•
Rubrique 941 ‘ prime de panier nuit > exo ‘
ZONE
Type
Code
Intitulé
Mémo
Formule
Montant
Nombre
Base
•
Eléments
Brut
941
prime de panier nuit > exo
FPROF
Nombre * Base
Gain
0.00
Rubrique 951 ‘ prime de panier chantier > exo ‘
ZONE
Type
Code
Intitulé
Mémo
Formule
Montant
Nombre
Base
Eléments
Brut
951
prime de panier chantier > exo
FPROF
Nombre * Base
Gain
0.00
partie supérieure à 7,5
Les indemnités de petits déplacements
Les petits déplacements correspondent au fait que le salarié puisse rentrer chez lui tous les soirs ; s’il y a
application de l’abattement pour frais professionnels, alors ils globalisent l’indemnité de frais de transport,
l’indemnité de repas et l’indemnité de trajet.
Cette indemnisation est conditionnée par la distance qui sépare le chantier du domicile du salarié et s’il y a
obligation ou non de manger au restaurant.
Les limites fixées sont un montant journalier, forfaitaire et fixé en valeur absolue qui est déterminé
périodiquement à l’échelon régional.
Ces indemnités n’entrent pas dans l’assiette de la CSG et de la CRDS et elles ne sont pas imposables
En revanche, si la convention fixe une indemnité supérieure aux limites d’exonération, alors le différentiel est
considéré comme n’importe quel autre élément de brut.
•
Rubrique 910 ‘ ind. petits déplacmts < lim.exo ‘
ZONE
Type
Code
Intitulé
Mémo
Formule
Montant
Nombre
Base
Eléments
Brut
910
ind. petits déplacmts < lim.exo
FPROF
Nombre * Base
Gain
0.00
montant de l’indemnité quotidienne
62
Paramétrages
•
Rubrique 920 ‘ Ind. petits déplacmts > exo ‘
ZONE
Type
Code
Intitulé
Mémo
Formule
Montant
Nombre
Base
Eléments
Brut
920
Ind. petits déplacmts > exo
FPROF
Nombre * Base
Gain
0.00
partie supérieure à la limite d’exonération
Quand l’abattement n’est pas pratiqué, les indemnités de petits déplacements peuvent être exclues de l’assiette
des cotisations, aux conditions suivantes :
-
l’indemnité de repas est exonérée dans la limite de 7,5 € (ou 15 € s’il est contraint de prendre son repas au
restaurant)
l’indemnité de transport est exonérée pour la fraction qui n’excède pas 0.2075 € par kilomètre
l’indemnité de trajet est en revanche intégrée pour sa totalité dans l’assiette des cotisations.
Trajet ( aller et retour )
Limite
d’exonération
De 5 à 10 km
2,1
De 10 à 20 km
4,2
De 20 à 30 km
6,2
De 30 à 40 km
8,3
De 40 à 50 km
10,4
De 50 à 60 km
12,5
De 60 à 70 km
14,5
De 70 à 80 km
16,6
De 80 à 90 km
18,7
De 90 à 100 km
20,8
De 100 à 110 km
22,8
De 110 à 120 km
24,9
De 120 à 130 km
27,0
De 130 à 140 km
29,1
De 140 à 150 km
31,1
De 150 à 160 km
33,2
De 160 à 170 km
35,3
De 170 à 180 km
37,4
Repas pris hors
des locaux de
l’entreprise
Repas pris au
restaurant
7,5
15
63
Paramétrages
•
De 180 à 190 km
39,4
De 190 à 200 km
41,5
Rubrique 8600 ‘ Indemnité de repas hors restaurant ‘
ZONE
Type
Code
Intitulé
Mémo
Formule
Montant
Nombre
Base
•
Rubrique 8650 ‘ Indemnité de repas au restaurant ‘
ZONE
Type
Code
Intitulé
Mémo
Formule
Montant
Nombre
Base
•
Eléments
Non-Soumise
8650
Indemnité de repas au restaurant
FPROF
Nombre * Base
Gain
0.00
15
Rubrique 8300 ‘ Indemnité de frais de transport ‘
ZONE
Type
Code
Intitulé
Mémo
Formule
Montant
Nombre
Base
•
Eléments
Non-Soumise
8600
Indemnité de repas hors restaurant
FPROF
Nombre * Base
Gain
0.00
7,5
Eléments
Non-Soumise
8300
Indemnité de frais de transport
FPROF
Nombre * Base
Gain
0.00 (nombre de kilomètres parcourus par le salarié de son domicile fiscal au
chantier)
0.2075
Rubrique 1450 ‘ Indemnités de trajet ‘
ZONE
Type
Code
Intitulé
Mémo
Formule
Montant
Eléments
Brut
1450
Indemnités de trajet
FPROF
0.00
64
Paramétrages
Les indemnités de grands déplacements
Ils correspondent à un déplacement dont l’éloignement interdit au salarié, compte tenu des moyens de transport
utilisables, de regagner chaque soir le lieu de résidence qui figure sur son bulletin.
Ces indemnités sont gérées dans les rubriques non-soumises puisque la législation autorise le cumul de leur
exonération avec l’abattement et qu’elles échappent également à l’impôt sur le revenu.
Le grand déplacement est limité à
Pour les 3 premiers Du 4e au 24e mois
Grand déplacement
Du 25e au 72e mois
mois
Par repas
15 €
12,80 € (15*85%)
10,50 € ( 15*70% )
Logement et petit déjeuner
54 €
45,90 € (54*85%)
37,80 € (54*70%)
40 €
34 € (40*85%)
28 € (40*70%)
Départements : 75, 92, 93, 94
Logement et petit déjeuner
(
autres
départements de
la
métropole )
•
ZONE
Type
Code
Intitulé
Mémo
Formule
Montant
Nombre
Base
Taux
•
Eléments
Non-Soumise
8800
FPROF
Gain
0.00
0.00
100
ZONE
Type
Code
Intitulé
Mémo
Formule
Montant
Nombre
Base
Taux
Eléments
Non-Soumise
8820
FPROF
Gain
0.00
0.00
85
65
Paramétrages
•
ZONE
Type
Code
Intitulé
Mémo
Formule
Montant
Nombre
Base
Taux
•
Rubrique 8805 ‘Ind. gds. dépl. repas < 4mois ‘
ZONE
Type
Code
Intitulé
Mémo
Formule
Montant
Nombre
Base
Taux
•
Eléments
Non-Soumise
8805
Ind. gds. dépl. repas < 4mois
FPROF
Gain
0.00
15
100
ZONE
Type
Code
Intitulé
Mémo
Formule
Montant
Nombre
Base
Taux
•
Eléments
Non-Soumise
8850
FPROF
Gain
0.00
0.00
70
Eléments
Non-Soumise
8825
FPROF
Gain
0.00
15
85
ZONE
Type
Code
Intitulé
Mémo
Formule
Montant
Nombre
Base
Taux
Eléments
Non-Soumise
8855
FPROF
Gain
0.00
15
70
Divers frais
➢ rubrique 1460 « Autres frais professionnels» :
66
Paramétrages
montant = montant pris tel quel (à saisir)
6. LA GESTION DES ABSENCES
Les absences pour maladie classique, pour maladie professionnelle, pour accidents du travail et pour congés sont
pré-paramétrées.
Pour toutes les catégories (autres que CADRES), toutes ces absences sont valorisées par le salaire horaire réel et
non pas par le salaire horaire forfaitaire.
➙ la règle de calcul des absences est la suivante :
Absence non rémunérée = salaire mensuel de base * nombre d’heures d’absence
nombre d’heures de travail du mois
Le salaire horaire est recalculé en fonction du nombre d’heures travaillées du mois :
•
Constante NBHRESMOIS
ZONE
Code
Intitulé
Mémo
Calcul
•
Constante SALHORMOIS
ZONE
Code
Intitulé
Mémo
Calcul
•
Eléments
NBHRESMOIS
Nombre heures /mois
HOR
JRSOUVMOIS * 7
Eléments
SALHORMOIS
Salaire horaire du mois
HOR
SALBASE / NBHRESMOIS
Constante SALHORCAT
ZONE
Code
Intitulé
Mémo
Test
SALHORCAT
Calcul tx horaire / catégorie
HOR
Si CATEGPRO < 1
alors SALHOR sinon SALHORMOIS
SALHORCAT « salaire horaire » remplace SALHOR dans toutes les rubriques d’absence.
➢ Rubrique 400 « Absences maladie rémunérées »
➢ Rubrique 410 « Absences maladie non rémunérées »
➢ Rubrique 420 « Absences AT rémunérées »
➢ Rubrique 430 « Absences AT non rémunérées »
➢ Rubrique 440 « Absences maladie prof. rémun. »
➢ Rubrique 445 « Absences maladie prof. Non rémun. »
➢ Rubrique 450 « Absences maternité/paternité »
➢ Rubrique 510 « Absences congés non rémunérées »
7. LE CHOMAGE INTEMPERIES
On parle d’intempéries quand les conditions atmosphériques et les inondations rendent l’accomplissement du
travail dangereux ou impossible.
67
Paramétrages
Ces heures de chômage partiel sont automatiquement compensées pour une partie par l’employeur sous la forme
d’allocations, qui sont soumises à un taux de CSG spécifique. Par ailleurs, on vérifie de toujours conserver un
net à payer final supérieur ou égal au SMIC brut. On garantit également une rémunération minimale au salarié,
indexée sur le SMIC, c’est la rubrique « Allocation complémentaire ».
maintien partiel du salaire et rémunération minimale du salarié garantie
➢ rubrique 550 « Absence chômage Intempéries »
➢ rubrique 850 « Indemnités chômage Intempéries »
➢ rubrique 2000 « CRDS chômage Intempéries »
➢ rubrique 7600 « CSG non déductible chômage Intempéries »
➢ rubrique 7700 « CSG déductible chômage Intempéries »
➢ rubrique 9700 « Indemnité chômage partiel CP »
➢ rubrique 9800 « Indemnités chômage Intempéries »
➢ rubrique 9850 « Allocation complémentaire »
8. L’APPLICATION
DE
L’ABATTEMENT
SUR
L’ASSIETTE
DE
COTISATIONS
L’application de l’abattement ne doit pas ramener la rémunération soumise à cotisations à un montant inférieur à
l’ «Assiette minimale ».
Cette assiette minimale est constituée, d’une part du SMIC calculé en fonction de l’horaire, d’autre part, des
indemnités, primes ou majorations qui s’ajoutent au salaire.
Si l’abattement fait descendre le salaire soumis à cotisations en dessous de l’assiette minimale, celle-ci est
automatiquement rétablie.
L’application de cette limite se fait en automatique (constante ABATMENT) et l’utilisateur a la possibilité de
paramétrer l’assiette minimum (constante ASSIETMINI)
9. LES ORGANISMES D’AFFILIATION
Affiliation à une caisse de congés
La caisse de congés assure le recouvrement des cotisations suivantes :
-
la cotisation perçue au titre des congé payés : elle est destinée à financer le règlement aux salariés des
entreprises affiliées, des indemnités de congés auxquelles ils peuvent prétendre.
la cotisation perçue pour le financement du chômage intempéries : gros œuvre, second oeuvre
les cotisations perçues pour le compte d’autres organismes :
OPPBTP : Organisme Professionnel de Prévention du Bâtiment et des Travaux Publics
CCCA : Comité Central de Coordination de l’Apprentissage
APAS : Association Paritaired’Action Sociale du Cher
Cotisations professionnelles
Dans le Plan de Paie bâtiment, les taux des cotisations repris sont ceux de la caisse de congés de Région
Parisienne. Ces taux doivent être modifiés pour reprendre ceux en cours dans la région où est située l’entreprise.
68
Paramétrages
Paramétrage
Pour totaliser le montant des primes de paniers, le paramétrage utilise la constante prédéfinie “ S_TOT_4 ” (Sous
total 4). Cette constante est renseignée au niveau de l’onglet “ Associations / Autres cumuls ” des rubriques.
Au niveau du menu “Listes / Rubriques ”, sélectionnez par un double clic les rubriques concernées. Pour chaque
rubrique, positionnez-vous sur l’onglet “ Association ” puis sur le sous-onglet “ Autres cumuls ”. Renseignez la
zone “ Sous total 4 ” ou le sous total libre choisi par un <+>.
•
Constante BASECCA
ZONE
Code
Intitulé
Mémo
Calcul
•
Constante BASECP
ZONE
Code
Intitulé
Mémo
Calcul
•
BASECP
Base de cotisations CP
CP
BRUT - S_TOT_4
Rubrique 6500 « Cotisation congés payés »
ZONE
Type
Code
Intitulé
Mémo
Formule
Montant
Base
Taux patronal
•
BASECCA
Base de cotisations CCA
CP
BRUT * 1.1314
Cotisation
6500
Cotisation congés payés
CP
Base * Taux
Retenue
BASECP
19,90 %
Rubrique 6501 « Fédérale Bâtiment »
ZONE
Type
Code
Intitulé
Mémo
Formule
Montant
Base
Taux patronal
Cotisation
6501
Fédérale Bâtiment
CP
Base * Taux
Retenue
BASECP
0,70 %
69
Paramétrages
•
Rubrique 6503 « Fédérale Electricité »
ZONE
Type
Code
Intitulé
Mémo
Formule
Montant
Base
Taux patronal
•
Rubrique 6507 « Apprentissage Electricité »
ZONE
Type
Code
Intitulé
Mémo
Formule
Montant
Base
Taux patronal
•
Cotisation
6503
Fédérale Electricité
CP
Base * Taux
Retenue
BASECP
0,70 %
Cotisation
6507
Apprentissage Electricité
CP
Base * Taux
Retenue
BASECP
0,56 %
Rubrique 6510 « Apprentissage CCCA »
ZONE
Type
Code
Intitulé
Mémo
Formule
Montant
Base
Taux patronal
Cotisation
6510
Apprentissage CCCA
CP
Base * Taux
Retenue
BASECCA
0,30 %
Si l’entreprise a un effectif égal ou supérieur à 10 salariés, alors le taux patronal est ramené à 0.16%
•
Rubrique 6512 « Fédérale Travaux Publics »
ZONE
Type
Code
Intitulé
Mémo
Formule
Montant
Base
Taux patronal
Cotisation
6512
Fédérale Travaux Publics
CP
Base * Taux
Retenue
BASECP
0,40 %
70
Paramétrages
•
Rubrique 6515 « Prévention OPPBTP »
ZONE
Type
Code
Intitulé
Mémo
Formule
Montant
Base
Taux patronal
•
Rubrique 6517 « Artisanale CAPEB »
ZONE
Type
Code
Intitulé
Mémo
Formule
Montant
Base
Taux patronal
•
Cotisation
6515
Prévention OPPBTP
CP
Base * Taux
Retenue
BASECCA
0,11 %
Cotisation
6517
Artisanale CAPEB
CP
Base * Taux
Retenue
BASECP
0,63 %
Rubrique 6520 « Intempéries Gros Oeuvre »
ZONE
Type
Code
Intitulé
Mémo
Formule
Montant
Base
Taux patronal
Cotisation
6520
Intempéries Gros Oeuvre
CP
Base * Taux
Retenue
TA
0,62 %
Taux réduit de 30% : 0.62% au lieu de 0.89%
•
Rubrique 6522 « Fédelec IDF »
ZONE
Type
Code
Intitulé
Mémo
Formule
Montant
Base
Taux patronal
Cotisation
6522
Fédelec IDF
CP
Base * Taux
Retenue
BASECP
0,30 %
71
Paramétrages
•
Rubrique 6525 « Intempéries Second Oeuvre »
ZONE
Type
Code
Intitulé
Mémo
Formule
Montant
Base
Taux patronal
Cotisation
6525
Intempéries Second Oeuvre
CP
Base * Taux
Retenue
TA
0,18 %
Taux réduit de 30% : 0.18% au lieu de 0.26%
•
Rubrique 6527 « Cotis. Syndic et Oeuvres Soc »
ZONE
Type
Code
Intitulé
Mémo
Formule
Montant
Base
Taux patronal
Cotisation
6527
Cotis. Syndic et Oeuvres Soc
CP
Base * Taux
Retenue
BASECP
0,50 %
Par ailleurs, l’affiliation de l’entreprise à une caisse de congés payés entraîne une majoration de 10% de la
remise bas salaires et l’allègement des cotisations Aubry2.
Affiliation au PROBTP
Retraite
BTP-RETRAITE
Il s’agit de la caisse de retraite des salariés non-cadres du BTP ; caisse issue de la fusion des deux caisses de
retraite ARRCO du BTP, la CNRO et la CBTPR, au 1er janvier 1997.
•
Rubrique 4500 « BTP-RETRAITE Ouvriers TA »
ZONE
Type
Code
Intitulé
Mémo
Formule
Montant
Base
Taux salarial
Taux patronal
Cotisation
4500
BTP-RETRAITE Ouvriers TA
RET
Base * Taux
Retenue
TA
3%
4,5 %
72
Paramétrages
•
Rubrique 4505 « BTP-RETRAITE ETAM TA »
ZONE
Type
Code
Intitulé
Mémo
Formule
Montant
Base
Taux salarial
Taux patronal
•
Rubrique 4550 « BTP-RETRAITE Ouvriers TB »
ZONE
Type
Code
Intitulé
Mémo
Formule
Montant
Base
Taux salarial
Taux patronal
•
Cotisation
4550
BTP-RETRAITE Ouvriers TB
RET
Base * Taux
Retenue
TB
6%
9%
Rubrique 4555 « BTP-RETRAITE ETAM TB »
ZONE
Type
Code
Intitulé
Mémo
Formule
Montant
Base
Taux salarial
Taux patronal
•
Cotisation
4505
BTP-RETRAITE ETAM TA
RET
Base * Taux
Retenue
TA
3,25 %
4,25 %
Cotisation
4555
BTP-RETRAITE ETAM TB
RET
Base * Taux
Retenue
TB
6,25 %
8,75 %
Rubrique 4600 « BTP-RETRAITE Cadres TA »
ZONE
Type
Code
Intitulé
Mémo
Formule
Montant
Base
Taux salarial
Taux patronal
Cotisation
4600
BTP-RETRAITE Cadres TA
RET
Base * Taux
Retenue
TA
3, %
4,5 %
Pour les entreprises qui ont été créées ou ayant embauché leur 1er salarié à partir du 1er janvier 1997, les
modifications à faire sont les suivantes :
➢ rubrique 4550 « BTP-RETRAITE Ouvriers TB»
taux salarial = 8% ; taux patronal = 12%
73
Paramétrages
➢ rubrique 4555 « BTP-RETRAITE ETAM TB»
taux salarial = 8.25% ; taux patronal = 11.75%
CNRBTPIG
Elle est membre de l ’AGIRC et assure la gestion du régime de retraite complémentaire des cadres du bâtiment et
des travaux publics
•
Rubrique 4650 « CNRPTPIG Cadres TB »
ZONE
Type
Code
Intitulé
Mémo
Formule
Montant
Base
Taux salarial
Taux patronal
Cotisation
4650
CNRPTPIG Cadres TB
RET
Base * Taux
Retenue
TB
7,5 %
12,5 %
BTP-Prévoyance
Elle regroupe, depuis le 31 décembre 2001, l'ensemble des institutions de prévoyance du BTP :
la CNPO pour les ouvriers, la CBTP pour les Etam et la CNBTPIC pour les cadres.
BTP-Prévoyance pour les Ouvriers et ETAM
•
Rubrique 5000 « BTP-Prévoyance Ouvriers »
ZONE
Type
Code
Intitulé
Mémo
Formule
Montant
Base
Taux salarial
Taux patronal
•
Cotisation
5000
BTP-Prévoyance Ouvriers
PREV
Base * Taux
Retenue
TA
0,87 %
1,82 %
Rubrique 5005 « BTP-Prévoyance Ouvriers TB »
ZONE
Type
Code
Intitulé
Mémo
Formule
Montant
Base
Taux salarial
Taux patronal
Cotisation
5005
BTP-Prévoyance Ouvriers TB
PREV
Base * Taux
Retenue
TB
0,87 %
1,82 %
74
Paramétrages
•
Rubrique 5010 « BTP-Prévoyance ETAM »
ZONE
Type
Code
Intitulé
Mémo
Formule
Montant
Base
Taux salarial
Taux patronal
•
Cotisation
5010
BTP-Prévoyance ETAM
PREV
Base * Taux
Retenue
TA
0,60 %
1,25 %
Rubrique 5015 « BTP-Prévoyance ETAM TB »
ZONE
Type
Code
Intitulé
Mémo
Formule
Montant
Base
Taux salarial
Taux patronal
Cotisation
5015
BTP-Prévoyance ETAM TB
PREV
Base * Taux
Retenue
TB
0,60 %
1,25 %
BTP-Prévoyance pour les Cadres
•
Rubrique 5050 « BTP-Prévoyance cadres TA »
ZONE
Type
Code
Intitulé
Mémo
Formule
Montant
Base
Taux salarial
Taux patronal
•
Cotisation
5050
BTP-Prévoyance cadres TA
PREV
Base * Taux
Retenue
TA
0%
1,5 %
Rubrique 5055 « BTP-Prévoyance cadres TB »
ZONE
Type
Code
Intitulé
Mémo
Formule
Montant
Base
Taux salarial
Taux patronal
Cotisation
5055
BTP-Prévoyance cadres TB
PREV
Base * Taux
Retenue
TB
1,5 %
1,5 %
75
Paramétrages
•
Rubrique 5060 « BTP-Prévoyance cadres TC »
ZONE
Type
Code
Intitulé
Mémo
Formule
Montant
Base
Taux salarial
Taux patronal
Cotisation
5060
BTP-Prévoyance cadres TC
PREV
Base * Taux
Retenue
TC
1,8 %
1,8 %
Les rubriques de Prévoyance BTP-Prévoyance ETAM TA et TB n’entrent pas dans l’assiette de calcul de la CSG
et de la CRDS.
Autres cotisations
Pour répondre à des obligations conventionnelles, les entreprises peuvent souscrire à des contrats de prévoyance
supplémentaires. Le taux de cotisations dépend de la catégorie de salariés et de l’option choisie :
Garantie Arrêt de travail
➢ rubrique 5105
➢ rubrique 5110
➢ rubrique 5115
➢ rubrique 5120
« Garantie Arrêt Travail Ouvrier »
« Garantie Arrêt Travail ETAM »
« Garantie Arrêt Travail Cadres »
« Garan. Arrêt Travail Cadres TB »
Frais médicaux
➢ rubrique 5125 « Frais médicaux Ouvriers »
➢ rubrique 5130 « Frais médicaux ETAM »
➢ rubrique 5135 « Frais médicaux Cadres »
Garantie rente
➢ rubrique 5150
➢ rubrique 5155
➢ rubrique 5160
➢ rubrique 5165
« Garantie rente Ouvriers »
« Garantie rente ETAM »
« Garantie rente Cadres TA »
« Garantie rente Cadres TB »
Garantie décès invalidité
➢ rubrique 5170 « Garantie décès inval. Ouvriers »
➢ rubrique 5175 « Garantie décès inval. ETAM »
➢ rubrique 5180 « Garantie décès inval. Cadres »
OPCA FAF-SAB
Cette cotisation ne concerne pas les apprentis.
➢ rubrique 5140 « OPCA FAF-SAB »
APNAB
Cette cotisation concerne les entreprises du bâtiment jusqu’à 10 salariés.
➢ rubrique 5145 « APNAB »
76

LES NOUVEAUTES DU PLAN DE PAIE SAGE Janvier 2003

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