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MAG
Promotool
lance le 1er outil
de devis online
pour les
revendeurs
Par Guillaume Andrieu
Après plusieurs mois de développement, PromoTool
a lancé en 2012 le 1er outil de devis online totalement
intégré. L’objectif est que le revendeur puisse faire
son devis en 3 étapes simples, et gagne un temps
précieux en réalisant une cotation 10 fois plus vite
que traditionnellement. Toutes les explications en
quelques « clics »…
1er clic : sélectionnez
votre client
PromoTool propose un véritable CRM
(outil de gestion de la relation client), qui
permet de gérer ses bases de données prospects et clients, de classer et d’organiser
toutes les infos clients, et de conserver
l’historique de tous les contacts commerciaux avec un client ou prospect.
Pour faire un devis, il n’y a donc qu’à
cliquer sur le nom de son client, et toutes
les informations commerciales nécessaires au devis sont appelées.
Le a
Le CRM PromoTool est relié à votre site
Internet. Tous les contacts établis sur
le Net enrichissent votre CRM, et vous
pouvez directement faire un devis à
un client qui a laissé ses coordonnées
et vous a fait une demande via votre
site.
2e clic : sélectionnez
votre produit
En partenariat avec les principaux fournisseurs, PromoTool gère pour les sites
des revendeurs une base de données
unique, riche de plus de 30 000 produits.
Cette base est renseignée avec tous les
prix unitaires, les prix par quantités, les
descriptions complètes des produits, les
différentes images, les tailles, les couleurs,
les marquages possibles, les stocks en
ligne, etc.
Cette base est intégrée dans l’outil de
devis de PromoTool, ce qui permet au
revendeur de sélectionner d’un seul clic
la référence précise du ou des produits
qu’il veut coter. Toutes les informations
concernant le produit sélectionné, utiles
au devis, sont ainsi directement appelées
et présentées dans le devis fait au client.
Le a
La base de données produits, utilisée
pour les devis, est en ligne sur le
serveur de PromoTool. Cela permet au
revendeur de travailler avec une information actualisée en temps réel.
3e clic : Ajoutez vos options
Vous choisissez ensuite le marquage du
produit. Toutes les options de marquage
proposées par les fournisseurs généralistes sont saisies et prises en compte, il
ne reste au revendeur qu’à sélectionner
le type de marquage désiré (tampographie, sérigraphie, laser…), ainsi que le
nombre de couleurs de marquage. Le
prix du marquage s’incrémente automatiquement, et le prix du produit qui
apparaît dans le devis tient compte de ces
spécificités.
Le a
Pour encore plus de personnalisation,
il est possible d’intégrer dans l’outil ses
propres conditions de marquage, les
frais techniques, les frais de transport…
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MAG
E-BUSINESS
Promotool lance le 1er outil de devis online pour les revendeurs (SUITE)
Enfin, vous pouvez personnaliser votre gabarit de devis.
PromoTool intègre votre gabarit de devis, et le personnalise graphiquement à 100 %. Chaque revendeur peut
avoir un devis différent, et aucun ne se ressemble.
Pourquoi un outil online ?
Aujourd’hui, la plupart des applications informatiques
sont développées en ligne et les données sont hébergées sur le « cloud » internet. Ces nouvelles formules
permettent :
Plus de sécurité
Les informations sont hébergées sur les serveurs de
sociétés d’hébergement professionnelles. Les sauvegardes se font donc dans des conditions optimales.
Plus d’économies
Tous les développements techniques sont mutualisés
et supportés par PromoTool. Cela permet au revendeur d’avoir un budget fixé en début d’année, pas de
surcoûts imprévus (serveur à changer, nouvelle version
à installer, etc.), ni de coûts cachés (nouvelles fonctionnalités à développer, temps passé par le dirigeant,
etc).
Néanmoins, certaines entreprises préfèrent héberger
elles-mêmes ce type d’application, et conserver la
responsabilité de cette maintenance.
Quelle que soit l’architecture technique, l’essentiel
est que le commercial fasse… son devis en 3 clics ! Et
gagne ainsi de nouveaux marchés en 2012…
Plus de confidentialité
Personne ne peut recopier les informations
confidentielles de l’entreprise, s’il n’a pas les
droits d’accès.
Plus d’accessibilité
Les informations sont accessibles 7 jours
sur 7, 24/24 heures, depuis n’importe quel
poste connecté à Internet. Des applications
mobiles sont aussi possibles.
Plus de partage
Le responsable de l’entreprise peut décider
qui, dans son équipe, voit quel type d’information. Par exemple, une base de données
prospects peut être commune, mais le traitement des devis peut se faire individuellement
par chaque commercial. Autre exemple :
lorsqu’un commercial est en vacances, tous
ses devis peuvent être confiés facilement à un
de ses collègues en particulier.
ACTUALITÉS
Gildan donne de la visibilité
à ses engagements
EN BREF
Gildan a lancé début 2012 un
site Internet dédié à ses actions
en matière de responsabilité
sociétale des entreprises.
Intitulé « Gildan, un engagement
authentique », ce site met en
avant le 8e rapport de citoyenneté
corporative de Gildan en
détaillant les programmes et
initiatives de la marque qui sont
axés autour de quatre piliers principaux : le bien-être des employés, la protection
de l’environnement, l’implication au sein des communautés et la viabilité des
produits. Parmi les progrès et réalisations pour l’année 2011, notons :
- La poursuite de la mise en œuvre d’un programme d’ergonomie dans les
installations de production.
- La réduction du taux d’accidents du travail et de leur taux de gravité,
respectivement de 24 et 5 %.
- Les dons à un organisme de bienfaisance et à un établissement d’enseignement
supérieur du Honduras (100 000 dollars pour chaque).
- L’achèvement de la construction d’un troisième système de production de
vapeur à partir de résidu de biomasse.
- La réduction des émissions de gaz à effet de serre de 13 %.
- La réduction de 28 % du volume des déchets enfouis.
- Le lancement d’un projet de recyclage des retailles de coton.
- Le renouvellement de la certification Oeko Tex Standard 100 pour tous les
produits de la marque fabriqués en Amérique Latine et dans les Caraïbes
www.gildanengagementauthentique.com
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C!MAG news Printemps 2012
Les flashcodes
débarquent
chez Promoseeds
Promoseeds, le spécialiste de la
promotion par les graines et les
plantes, propose des cadeaux
écologiques personnalisés. Désormais,
en plus du message de l’annonceur,
l’emballage des produits peut aussi
être imprimé d’un flashcode. Une
fois flashé, le code renvoie sur un
site e-mobile de conseils botaniques.
Modes de culture, trucs et astuces,
photos, vidéos : une véritable miniencyclopédie végétale de poche ! Pour
encore plus de visibilité, l’annonceur
peut choisir de mettre son logo sur le
site e-mobile. Ce nouveau service est
gratuit.
www.promoseeds.fr