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Centre de vente de Calgary Du lundi au vendredi : 8 h à 17 h (heure des Rocheuses) Samedi : 10 h à 14 h (heure des Rocheuses) Ne pas oublier d'additionner des frais de 7 % au prix de détail global de toutes les commandes de produits et d'articles de promotion pour les frais d'emballage, de manutention et de commercialisation. Renseignements sur les taxes Ne pas oublier d'ajouter à votre commande la taxe de vente pertinente, selon l'endroit exact (province) où la commande est expédiée, soit 7 % de TPS et 7,5% de TVQ au Québec, 15 % à TerreNeuve, au Nouveau-Brunswick et en Nouvelle-Écosse et 7 % ailleurs au Canada. Nota : La taxe s'appliquant aux commandes sur place (cueillette) est celle en vigueur dans la province du Centre de vente Herbalife. Herbalife du Canada ltée CANADA Frais d'emballage et de manutention 120, 4550 25th Street S.E. Calgary, Alberta T2B 3P1 Téléphone : (866) 622-1222 Centre de vente de Montréal (cueillette seulement) Du lundi au vendredi : 9 h 30 à 18 h (heure de l'Est) Samedi : 10 h à 16 h (heure de l'Est) Questions sur l'expédition Herbalife du Canada ltée Pour s'informer au sujet de l'expédition, communiquer avec les Services aux distributeurs au numéro suivant : Du lundi au vendredi : 8 h à 17 h (heure des Rocheuses) Téléphone : (866) 622-1222 Télécopieur : (403) 204-7715 118 7075 Place Robert-Joncas Ville Saint-Laurent, Québec H4M 2Z2 Renseignements sur l'expédition Méthodes d'expédition Dans la mesure du possible, les commandes sont expédiées dans les deux jours ouvrables suivants si toutes les sommes exigibles ont été reçues. Il faut indiquer sur chaque commande la méthode d'expédition choisie (p. ex., autobus Greyhound, UPS). United Parcel Service – UPS ■ Le service aérien UPX Air Express offre un service de livraison le lendemain dans les principales villes du Québec et de l'Ontario. Dans les autres régions, il faut compter deux ou trois jours ouvrables et dans les Maritimes, de trois à cinq jours. ■ Puisque UPS effectue la livraison à votre porte, il est préférable qu'il y ait quelqu'un pour recevoir la commande (vous pouvez la faire envoyer chez un voisin, un parent, un ami, etc.) ■ Si votre commande comporte plusieurs boîtes, il est possible qu'elles ne soient pas toutes livrées en même temps. ■ Un numéro de téléphone ou un code postal manquant, un numéro de case postale plutôt que l'adresse du domicile, une adresse incomplète ou une route rurale peuvent retarder l'expédition. Service terrestre UPS ■ Toutes les commandes expédiées dans les provinces de l'Ouest le sont par le service terrestre UPS à moins que vous ne choisissiez un autre service de messageries (Greyhound). Nous utilisons aussi cette méthode de transport pour expédier toutes les matières dangereuses (tous les parfums Dermajetics). ■ Délai de livraison de un à cinq jours ouvrables ou plus selon la distance entre le point de départ et la destination finale. ■ C'est un service de livraison à domicile et il doit y avoir quelqu'un pour recevoir la marchandise à l'adresse d'expédition (vous pouvez la faire envoyer chez un voisin, un parent, un ami, etc.). ■ En général, la commande entière est livrée au même moment. Service de livraison par autobus Greyhound ■ Votre commande peut être expédiée par Greyhound si vous résidez dans l'Ouest du Canada. ■ Les livraisons sont effectuées d'une gare à une autre gare (non de porte à porte). ■ Le transporteur peut vous prévenir de l'arrivée de votre commande. ■ Il est possible de faire livrer des matières dangereuses. ■ Vous pouvez demander de payer sur réception (port dû). ■ Le transit peut prendre de un à six jours, selon la destination. Transport aérien ■ L'expédition par voie aérienne se fait généralement en port payé et constitue le moyen de transport le plus rapide vers l'est du Canada. 9 CANADA Lorsque vous recevez votre marchandise Réclamations aux transporteurs Tous les produits Herbalife sont en parfait état lorsque le transporteur les prend en charge au quai de chargement de notre Centre de distribution. Avant d'apposer votre signature lorsque vous recevez la marchandise, n'oubliez pas les points suivants : Les réclamations aux transporteurs aériens et terrestres pour pertes ou dommages doivent être faites directement auprès des Services aux distributeurs d'Herbalife (voir les coordonnées à la page 9). Les réclamations relatives au transport aérien et terrestre se règlent en général rapidement lorsqu'elles sont bien documentées et présentées sans délai. Votre signature signifie que la marchandise était dans un état satisfaisant (à moins que vous ne signaliez le contraire). ■ Vérifiez le nombre de boîtes que comprend l'envoi, à l'aide du bordereau d'emballage ou des numéros inscrits sur les boîtes, p. ex., 1 de 3, 2 de 3, etc. ■ Ne signez que pour le nombre de boîtes effectivement reçues. ■ Inspectez l'envoi pour constater les dommages extérieurs apparents. Lorsqu'une boîte est visiblement endommagée, n'acceptez pas la livraison ou faites attendre le livreur jusqu'à ce que vous ayez inspecté votre marchandise. Même s'il n'y a pas trace de dommage à l'extérieur, il peut quand même y avoir des dommages à l'intérieur des boîtes, ce qui pourrait justifier une réclamation. ■ Prenez note de tout dommage ou boîte manquante d'après les documents d'expédition, puis communiquez immédiatement avec les Services aux distributeurs d'Herbalife. ■ 10 Rappel important ■ La perte (complète ou partielle) de marchandises expédiées par UPS doit être rapportée à Herbalife du Canada dans les sept (7) jours suivant la date prévue de l'arrivée. ■ Tout dommage caché découvert après le départ du livreur doit être rapporté immédiatement aux Services aux distributeurs d'Herbalife. Conservez les articles endommagés tels quels dans leur emballage original, y compris tout le matériel d'emballage et le contenant principal. Si la marchandise est visiblement très endommagée à la réception, refusez la livraison, demandez un formulaire de réclamation au livreur UPS et prévenez immédiatement les Services aux distributeurs d'Herbalife. Afin de vous faciliter les choses, nous avons établi un processus de commande simplifié qui vous permettra de connaître une croissance à l'échelle internationale. Vous pouvez passer une commande internationale par l'intermédiaire de notre Centre de vente au Canada ou de n'importe lequel centre de distribution Herbalife dans le monde (s'il y a lieu). Cependant, Herbalife ne peut accepter de commandes internationales pour des pays où Herbalife n'a pas ouvert de marché officiellement. Dans chaque pays où Herbalife a ouvert un marché officiellement, une gamme de produits, de documents et d'articles promotionnels ont été approuvés pour ce pays et pour les commandes internationales. Par conséquent, nous ne pouvons accepter de commandes que pour les pays vers lesquels l'expédition des produits et des documents commandés est approuvée. Il importe également de souligner que lorsque vous achetez des produits, des documents ou des articles promotionnels à expédier vers un pays donné, vous pouvez les vendre uniquement dans ce pays. Vous pouvez facilement obtenir de l'information sur les produits, les documents et les articles promotionnels approuvés dans chaque pays dont le marché est ouvert en vous adressant aux Services aux distributeurs. Lorsque vous passez votre commande, n'oubliez pas d'indiquer qu'il s'agit d'une « commande internationale ». Le personnel préposé aux commandes vous indiquera le prix des articles, selon le pays vers lequel les produits seront expédiés, converti en dollars canadiens en vue du paiement au Canada. Rappels concernant la fin de mois Tous les virements bancaires doivent être amorcés ou traités au plus tard le dernier jour du mois et reçus chez Herbalife le cinq du mois suivant. Les échéances de fin de mois sont fixées afin d'assurer le versement exact des gains à chaque distributeur. Toutes les commandes DOIVENT nous parvenir au plus tard le jour de fin de mois (FDM) désigné afin d'être calculées dans le volume du mois. Le jour de FDM est irrémédiablement le dernier jour pendant lequel Herbalife peut traiter votre commande pour le mois en cours. Les délais de paiement sont détaillés dans la section suivante et vous devez vous y conformer rigoureusement pour avoir droit aux points de volume demandés. La marchandise est expédiée une fois le paiement reçu en entier. Lorsque la commande est transmise aux services d'expédition, aucun changement ne peut y être apporté. La société Herbalife ne peut être tenue responsable des virements télégraphiques et des mandatsposte qui n'ont pas été émis, reçus ou déposés à notre compte dans les délais prévus. Si le jour de FDM tombe au début du mois suivant, occasionnant un double volume mensuel, les distributeurs ont la responsabilité de préciser à quel mois ils souhaitent faire rattacher les points de volume correspondant à la commande donnée. CANADA Commandes internationales Échéance des commandes de fin de mois (FDM) Échéance des commandes de FDM par téléphone Toutes les commandes par téléphone doivent être passées et payées en entier avant 19 h* (heure des Rocheuses) le jour de FDM désigné. Préparer votre commande avant de téléphoner les Services aux distributeurs. Échéance des commandes de FDM par télécopieur et courriel Toutes les commandes par télécopieur et courriel doivent avoir été remplies en entier, envoyées, reçues chez Herbalife et réglées correctement avant 24 h (heure des Rocheuses) le jour de FDM désigné. Il est fortement conseillé de conserver les confirmations d'envoi par télécopieur et courriel. La société Herbalife ne peut être tenue responsable des télécopies qui n'ont pas été transmises dans les délais prévus. Échéance des commandes de FDM par la poste Toutes les commandes par la poste doivent avoir été remplies en entier, le cachet de la poste doit avoir été apposé avant 24 h (heure des Rocheuses) le jour de FDM désigné et le tout doit être parvenu chez Herbalife AU PLUS TARD le cinquième (5e) jour du mois suivant (peu importe la date de tombée du jour de FDM). Le paiement en entier doit accompagner la commande. La société Herbalife ne peut être tenue responsable des retards dans la livraison du courrier. Échéance des commandes de FDM sur place Les commandes sur place sont acceptées aux Centres de vente de Calgary et de Montréal. Toutes ces commandes doivent avoir été passées et payées en entier avant 19 h* (heure des Rocheuses) à Calgary et avant 18 h (heure de l'Est) à Montréal le jour de FDM désigné. Préparer votre commande avant de vous présenter au Centre de vente. *Heures d'ouverture prolongées pendant les FDM seulement. Pour vérifier si votre commande est remplie en entier avant de l'envoyer par télécopieur, par courriel, par la poste ou par téléphone ou encore avant de la remettre en personne dans notre Centre de vente, voir les «Renseignements à préparer pour commander» à la page 4. 11 CANADA Foire aux questions Procédés administratifs Dois-je attendre que ma « Demande de statut de distributeur » soit traitée pour pouvoir passer une commande? Il n'est pas nécessaire d'attendre que votre demande soit traitée. Vous avez le droit d'acheter des produits Herbalife de votre parrain, de votre superviseur immédiat dûment qualifié ou du Centre de vente Herbalife (au taux d'escompte applicable), en vous servant du numéro d'identification Herbalife figurant sur la carte d'enregistrement contenue dans votre trousse d'affaires internationale (trousse du distributeur). 12 Comment dois-je passer une commande? C'est facile! Vous pouvez passer vos commandes à votre parrain, à votre superviseur supérieur ou directement à Herbalife. Lorsque vous devenez superviseur, vous devez acheter directement chez Herbalife. Il est important de préparer certains renseignements avant de passer une commande directement chez Herbalife. Voir la liste de ces renseignements à la page 4 de ce document. Vous pouvez passer des commandes chez Herbalife par téléphone, par télécopieur, par courriel ou par la poste ou encore vous présenter aux Centres de vente de Calgary ou Montréal (commandes sur place seulement). Vous trouverez des renseignements détaillés sur ces méthodes de commande aux pages 4, 5, 6 et 8 de ce document. Puis-je me rendre à un Centre de distribution pour aller chercher moi-même les produits? Certainement! Vous pouvez passer votre commande à notre Centre de vente de Calgary et préciser que vous passerez prendre les produits en personne (à Calgary ou à Montréal). Ou bien encore, vous pouvez vous présenter à nos Centres de vente de Montréal ou Calgary, passer votre commande et la régler, puis cueillir les produits au même moment. Puis-je appeler Herbalife directement pour poser des questions? Bien sûr! Nous sommes là pour vous aider dans la mesure du possible. Nous vous encourageons toujours à consulter d'abord votre Guide de carrière (Manuel des occasions d'affaires internationales) et à collaborer étroitement avec votre parrain et votre superviseur supérieur, car ils possèdent une expérience pratique considérable. Cependant, si nous pouvons vous être utile, vous pouvez téléphoner directement nos Services aux distributeurs, du lundi au vendredi, de 8 h à 17 h (heure des Rocheuses). Puis-je exporter les produits? La réglementation varie selon les pays où nous avons ouvert un marché officiellement. Chaque pays possède sa propre gamme de produits, de documents et d'articles promotionnels. Les distributeurs ne peuvent apporter dans un pays que les produits autorisés dans le pays en question. Les distributeurs ne peuvent pas transporter de produits Herbalife d'un pays à un autre, à moins que la vente de ces produits n'y soit autorisée. Combien de temps faudra-t-il pour recevoir ma commande? Il nous est impossible de garantir un délai de livraison, mais toutes les commandes sont expédiées dans un délai de deux jours ouvrables, dans la mesure du possible, à condition que nous ayons reçu et traité le paiement. Naturellement, le temps de livraison varie selon le mode d'expédition choisi. Toutes les marchandises sont expédiées en port payé de notre Centre de vente à Calgary par UPS ou Greyhound et arrivent généralement dans un délai de deux à cinq jours ouvrables. Voir les renseignements détaillés aux pages 9 et 10 à la section « Renseignements sur l'expédition ». Y a-t-il d'autres frais à payer en plus du prix des produits? Commandes expédiées du Centre de vente de Calgary : Les marchandises sont expédiées en port payé et des frais de 8,00 $ au minimum sont facturés. Les frais d'expédition de marchandise vers l'est sont de 4,75 % du prix de détail global, s'il est supérieur à 170,00 $ (environ). Quant aux marchandises expédiées vers l'ouest, des frais de 3,25 % sont exigés sur le prix de détail global, s'il est supérieur à 250,00 $ (environ). Toutes les autres expéditions se font en port dû. Des frais d'emballage et de manutention de 7 % doivent aussi être ajoutés au prix de détail global de toutes les commandes de produits, de cadeaux et d'articles de promotion. Évidemment, les taxes pertinentes s'ajoutent, selon la destination de l'expédition.