Application Facturation sous Excel (FACT_Mini) 1. A vérifier avant

Application Facturation sous Excel (FACT_Mini)
1. A vérifier avant de commencer





Il est vivement conseillé d’enregistrer l’application sur votre disque dur avant de l’utiliser.
Sous Excel 97/2003 : avant de lancer l’application, vous devez vérifier que le niveau de
sécurité des macros n’est pas en niveau élevé. Pour ce faire : Menu Outils => Macro =>
Sécurité. Choisissez niveau de sécurité moyen puis OK. Quittez Excel et relancez. Le
programme vous demandera lors du lancement de l’application si vous voulez activer les
macros. Choisissez oui.
Sous Excel 2007 et 2010, dans l’avertissement de sécurité (en haut de votre écran), dans les
options, choisissez « Activer ce contenu ». Il est possible que vous deviez aussi sur « Activer
la modification »
Lors du lancement de l’application, dans l’écran bleu, n’oubliez pas de compléter les
coordonnées de votre projet. Pour aller d’une application à l’autre, cliquez sur les boutons
gris.
Pour les utilisateurs d’Excel version Mac et d’Open Office
o
o
o
Il ne sera pas possible d’utiliser les boutons gris pour passer d’une feuille à l’autre. Vous
devez utiliser les onglets en bas de chaque document.
Pour enregistrer, veuillez passer par le menu « enregistrer sous » du logiciel que vous
utilisez.
Pour imprimer, veuillez passer par le menu « enregistrer sous » du logiciel que vous
utilisez.
2. Fact 1, 2, 3, 4
Ce système de facturation va vous servir à établir les factures de vos ventes avec les gros clients. Les
coordonnées du groupe se reprennent automatiquement dans l’en-tête de votre facture.









Indiquez la date dans « Produits achetés le » ainsi que dans la zone « biens délivrés le » .
Dans la colonne « Quantité », indiquez le nombre de produits vendus.
Dans la colonne « Désignation », indiquez le nom du/des produit(s) vendu(s).
Dans la colonne « Prix Hors TVA », indiquez le prix unitaire du produit HTVA avec 5 chiffres
après la virgule. Pour ce faire, utilisez impérativement la calculette en haut à droite de la
facture. Pour une explication sur l’utilisation de celle-ci, reportez-vous au point 3 ci-dessous.
Dans la colonne TVA, indiquez le pourcentage de TVA applicable à votre produit.
Les calculs se font automatiquement.
Pour imprimer le volet A de votre facture, appuyez sur le bouton « Impression 1
exemplaire ».
Pour imprimer le volet A et B, appuyez sur le bouton « Impression 2 exemplaires ».
Pour imprimer le volet A, B et C, appuyez sur le bouton « Impression 3 exemplaires ».
1
Application Facturation sous Excel (FACT_Mini)
3. Utilisation de la calculette
Cette application va vous permettre de calculer le montant à mettre dans la zone Prix Hors TVA de
votre facture
 Dans la zone Q, indiquez la quantité de produits à facturer.
 Dans la zone PVUTVAC, indiquez le prix de vente TVA Comprise d’un de vos produits.
 Dans la zone TVA, indiquez le taux de TVA applicable à votre produit (6%, 12% ou 21%).
 Dès que ces trois zones sont complétées, reprenez le montant se trouvant dans la zone
PVUHTVA et reportez-le dans la zone Prix Hors TVA de votre facture. N’oubliez pas de
prendre le montant en entier, y compris avec les 5 chiffres après la virgule même si il y a des
0.
4. Comment enregistrer mon travail ?
Cliquez sur « Enregistrer sous » et placez le fichier dans un endroit de votre disque dur.
5. Remarques





Lorsque vous voulez imprimer un élément du module, cliquez TOUJOURS sur le bouton
« IMPRESSION ».
Lorsque vous voulez revenir au MENU principal pour choisir un autre élément du module,
cliquez toujours sur le bouton « Retour Menu ».
Vous disposerez d'un module par période.
Dans chaque élément du module, l’automatisation maximale a été réalisée pour éviter les
erreurs de calcul. Donc, soignez vos encodages.
Pour corriger une erreur, cliquez sur la cellule qui contient l’erreur, tapez la touche DELETE
de votre clavier et réinscrivez le bon nombre. Ou sélectionnez la cellule erronée et retapez
directement la correction. Ou sélectionnez la cellule, tapez la touche F2 et corrigez. Dans
tous les cas, validez toujours par ENTER.
2
Application Facturation sous Excel (FACT_Mini)