PVCA20140114 - Association des Étudiants de Polytechnique

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PVCA20140114 - Association des Étudiants de Polytechnique
PROCES VERBAL DE LA RÉUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DE
L’ASSOCIATION DES ÉTUDIANTS DE POLYTECHNIQUE INC. TENUE LE
MARDI 14 JANVIER À 18H30 AU
B-316.3
1.
Présidium
2.
Élections/Démissions
3.
Bilan Tournoi d’échec A2013- PolyJeux
4.
Bilan PolyBash A2013- COMIC
5.
Bilan Pièce de théâtre E2013- PolyThéâtre
6.
Bilan Show de la rentrée
7.
Budget PolyBash H2014- COMIC
8.
Budget PUB H2014- PUB
9.
Budget Arena H2014- Polycultures
10.
Budget PolyHabs H2014- PolyHabs
11.
Beach H-2014 – Point d’information
12.
Service Alimentaire
13.
Journées Carrières
14.
TDO
15.
TDC
16.
Questions
17.
Date prochain CA
PROPOSITION CA20140114-01
(Jennifer Sernuck)
(Alexandra Labbé)
(Alexandra Labbé)
(Alexandra Labbé)
(Alexandra Labbé)
(Alexandra Labbé)
PROPOSITION CA20140114-02
(Alexandra Labbé)
PROPOSITION CA20140114-03
(Alexandra Labbé)
PROPOSITION CA20140114-04
(Alexandra Labbé)
PROPOSITION CA20140114-05
AMENDEMENT CA20140114-10
AMENDEMENT CA20140114-11
SOUS-AMENDEMENT CA20140114-11
(Amélie Bourduge)
(Audrey Poudrier-Tremblay)
PROPOSITION CA20140114-06
PROPOSITION CA20140114-12
PROPOSITION CA20140114-13
(Odile Noël)
PROPOSITION CA20140114-07
PROPOSITION CA20140114-14
(Jennifer Sernuck)
PROPOSITION CA20140114-08
AMENDEMENT CA20140114-15
PVCA20140114
Page i
18.
Adoption du PVCA20131205
19.
Varia
20.
Fermeture de la réunion
(Jennifer Sernuck)
PROPOSITION CA20140114-09
PVCA20140114
Page ii
Propositions
PROPOSITION CA20140114-01
Jennifer Sernuck, appuyée par Odile Noël, propose d’adopter l’ordre du jour de la séance
régulière du CA du 14 janvier 2014.
PROPOSITION CA20140114-02
Alexandra Labbé, appuyée Jean-Philippe Tremblay, propose d’adopter le budget du PolyBash H2014.
PROPOSITION CA20140114-03
Alexandra Labbé, appuyée Valérie Bergeron, propose d’adopter le budget du PUB H2014.
PROPOSITION CA20140114-04
Alexandra Labbé, appuyée François-Julien Pelletier, propose d’adopter le budget de l’aréna
H2014.
PROPOSITION CA20140114-05
Alexandra Labbé, appuyée par François-Julien Pelletier, propose d’adopter le budget des
PolyHabs H2014.
AMENDEMENT CA20140114-10
Jean-Philippe Tremblay, appuyé par Anthony Buffet, propose d’augmenter le prix de la bière et
du fort de 1$, du pichet de 3$ et de la pizza de 50¢.
AMENDEMENT CA20140114-11
François-Julien Pelletier, appuyé par Guillaume Fortin, propose d’obliger PolyHabs à trouver
2500$ de revenu pour pallier à une partie de l’impact au budget général.
SOUS-AMENDEMENT CA20140114-11
Mélissa Cléroux Tremblay, appuyée par Anthony Buffet, propose d’insérer la phrase : et de
venir présenter leurs idées en CA le 27 février 2014.
Alexandra Labbé, appuyée par François-Julien Pelletier, propose d’adopter le budget des
PolyHabs H2014 propose d’obliger PolyHabs à trouver 2500$ de revenu pour pallier à une partie
de l’impact au budget général et de venir présenter leurs idées en CA au CA du 27 février 2014.
PROPOSITION CA20140114-06
Audrey Poudrier-Tremblay, appuyée par Guillaume Fortin, propose de faire une plénière d’une
durée de 20 minutes pour discuter du point Service Alimentaire.
PROPOSITION CA20140114-12
Jean-Philippe Tremblay, appuyé par Anthony Buffet, propose de prolonger la plénière pour une
durée de 5 minutes.
PROPOSITION CA20140114-13
Audrey Poudrier Tremblay, appuyée par Jérémie Lavoie-Doyon, propose de prolonger la
plénière pour une durée indéterminée.
PROPOSITION CA20140114-07
Odile Noël, appuyée par Judith Mageau-Béland, propose de faire une plénière d’une durée de 15
minutes pour discuter du point Journées Carrières.
PROPOSITION CA20140114-14
Julie Beaubien-Caron, appuyée par Anthony Buffet, propose de prolonger la plénière pour une
durée de 10 minutes.
PROPOSITION CA20140114-08
Jennifer Sernuck, appuyée par Audrey Poudrier-Tremblay, propose de devancer d’une semaine
le prochain CA, soit de changer le CA du 6 février 2014 pour le 30 janvier 2014.
AMENDEMENT CA20140114-15
Maxence Lenoir, appuyé par Jennifer Sernuck, propose de changer la date au 28 janvier 2014
plutôt que le 30 janvier 2014.
PROPOSITION CA20140114-09
Jennifer Sernuck, appuyée par Amélie Bourduge, propose d’adopter le procès-verbal de la
séance régulière du 5 décembre 2013.
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Page iii
PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DE
L’ASSOCIATION DES ÉTUDIANTS DE POLYTECHNIQUE INC. TENUE LE
MARDI 14 JANVIER À 18H30 AU B-316.3
Gauthier, Laurent
Lenoir, Maxence
Sernuck, Jennifer
Labbé, Alexandra
Bourduge, Amélie
Gayet, Romain
Noël, Odile
Le Blanc, Jean-Félix
Duprez, Hadrien
Gref-Viau, Philippe
Buffet, Anthony
Poudrier-Tremblay, Audrey
Mageau-Béland, Judith
Fortin, Guillaume
Ratelle, Mélanie
Pelletier, François-Julien
Tremblay, Jean-Philippe
Hamel, Francis
Tremblay, Mélissa Cléroux
Dame, Sébastien
Beaubien-Caron, Julie
Fontaine, Laurie
Lavoie-Doyon, Jérémie
Bergeron, Valérie
Boucherit, Ines
Neveu, Raphael
Liste des présences
Présents
Président d’assemblée
Président
Secrétaire générale
Trésorière
Vice-présidente à l’interne
Vice-président à l’externe
Vice-présidente à l’éducation
Vice-président aux services
Conseiller
Conseiller
Conseiller
Conseillère
Conseillère
Conseiller
Conseillère
Conseiller
Conseiller
Conseiller
Conseillère
Conseiller
Conseillère
Adjointe à l’éducation
Conseiller
Conseillère
Absents
Adjoint aux services
Observateurs
Malouin, Julie
Pariseau, Jonathan
Germain, Jean-Francis
Auger-Maltais, Jean-François
Benchalel, Saber
Kelami, A Khalil
Aissatou, Diallo
Le Blanc, Jean-Félix
Paquette, Julien
Directrice PolyParty
Membre PolyParty
Trésorier Poly-Show.
Membre
Membre PolyShow
Vp-Interne Polycultures
Directrince PolyCultures
VP-Services Sortant
Membre
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1. Présidium
Ouverture de la réunion à 18h31
PROPOSITION CA20140114-01
Jennifer Sernuck, appuyée par Odile Noël, propose d’adopter l’ordre du jour
de la séance régulière du CA du 14 janvier 2014.
Proposition adoptée à l’unanimité.
RÉSOLUTION CA20140114-01
Jennifer Sernuck, appuyée par Odile Noël, propose d’adopter l’ordre du jour
de la séance régulière du CA du 14 janvier 2014.
2. Élections/Démissions
(Jennifer Sernuck)
Démission de Sébastien Dame, Philipe Gref-Viau et Jean-Félix Le Blanc.
Valérie Bergeron arrive à 18h33.
Hadrien Duprez arrive à 18h33.
Anthony Buffet arrive à 18h34.
Candidature d’Audrey-Poudrier Tremblay au poste de VP Services
Audrey Poudrier-Tremblay se présente. Elle est déjà conseillère sur la CA
de l’AEP. Elle est très motivée et est prête à assumer toutes les
responsabilités qui se rapportent à ce rôle.
Audrey Poudrier- Tremblay est élue à l’unanimité.
Suite à cette élection, 3 postes de conseillers seront ouverts pour le
prochain CA.
3. Bilan Tournoi d’échec A2013- PolyJeux
(Alexandra Labbé)
Présentation du bilan. Un peu moins d’inscription que prévu, mais
l’impact est quand même respecté car cela a engendré moins de
dépenses.
4. Bilan PolyBash A2013- COMIC
(Alexandra Labbé)
Présentation du bilan. Tout est respecté car le ménage a été fait le lundi
suivant donc pas de facture de ménage.
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5. Bilan Pièce de théâtre E2013- PolyThéâtre
(Alexandra Labbé)
Présentation du bilan. Beaucoup plus que prévu. Cependant, considérant
le budget général, il pourrait respecter le montant en s’assurant de
diminuer l’impact pour la prochaine pièce de théâtre à 1600$ de
dépenses.
6. Bilan Show de la rentrée
(Alexandra Labbé)
Présentation du bilan. Concernant les bannières qui devaient être
remboursé, le dossier n’est toujours pas réglé. Le bilan est de 5000$
d’impact supplémentaire ce qui n’est pas si mal compte-tenu de la
météo et donc du faible taux de participation à cette activité. Cela est
aussi dû au budget qui a été fait à la hausse compte-tenu que c’était la
première fois qu’un tel événement avait lieu.
7. Budget PolyBash H2014- COMIC
(Alexandra Labbé)
PROPOSITION CA20140114-02
Alexandra Labbé, appuyée Jean-Philippe Tremblay, propose d’adopter le
budget du PolyBash H-2014.
La même stratégie pour le ménage sera utilisée afin d’éviter les coûts du
ménage. Aussi, plusieurs de leur interrupteurs sont défectueux alors ils
demandent un peu plus d’argent pour en acheter de nouveaux.
Proposition adoptée à l’unanimité.
RÉSOLUTION CA20140114-02
Alexandra Labbé, appuyée Jean-Philippe Tremblay, propose d’adopter le
budget du PolyBash H-2014.
8. Budget PUB H2014- PUB
(Alexandra Labbé)
PROPOSITION CA20140114-03
Alexandra Labbé, appuyée Valérie Bergeron, propose d’adopter le budget du
PUB H2014.
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On a un bilan indicatif pour A-2013 car il manque quelques factures
d’Aramark. Comme les PUB terminent à 21h, il n’y a pas de coût pour le
ménage. Un PUB s’est ajouté à l’horaire mais les frais seront pris en
charge par le PUB lui-même.
Proposition adoptée à l’unanimité.
RÉSOLUTION CA20140114-03
Alexandra Labbé, appuyée Valérie Bergeron, propose d’adopter le budget du
PUB H2014.
9. Budget Arena H2014- Polycultures
(Alexandra Labbé)
PROPOSITION CA20140114-04
Alexandra Labbé, appuyée François-Julien Pelletier, propose d’adopter le
budget de l’aréna H2014.
Les gens de PolyCultures viennent nous présenter l’activité. C’est un
concours de danse avec des étudiants de Polytechnique et des gens de
l’extérieur. Une partie des commandites est déjà amassée. Il manque
environ 600$ pour atteindre le 1500$ prévu au budget.
Proposition adoptée à l’unanimité.
RÉSOLUTION CA20140114-04
Alexandra Labbé, appuyée François-Julien Pelletier, propose d’adopter le
budget de l’aréna H2014.
10. Budget PolyHabs H2014- PolyHabs
(Alexandra Labbé)
PROPOSITION CA20140114-05
Alexandra Labbé, appuyée par François-Julien Pelletier, propose d’adopter le
budget des PolyHabs H2014.
Le budget est plus important que prévu compte-tenu que la sécurité
exige maintenant 4 agents pour les PolyHabs. Cela engendrera un
dépassement important au budget prévu au budget général et on prévoit
une augmentation du prix des agents de sécurité.
On note une perte au bilan indicatif au niveau de la bière. Il manque des
factures pour la bière et il y a beaucoup de perte de bière dans les futs.
PolyHabs expliquent qu’ils tenteront de remédier à la situation pour
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éviter que cela se reproduise. Être déficitaire dans la vente de bière est
très problématique compte-tenu que les prix de la bière sont faits pour
que les comités fassent du profit sur la bière. Il y a clairement un
problème de gestion concernant la bière.
Il faut considérer ici que si le budget passe, c’est 5000$ de
supplémentaires qu’on considère au budget général. C’est une activité
qui touche beaucoup de gens, mais 5000$ c’est beaucoup.
On pourrait peut-être les obliger à faire un effort de commandite ou
d’activité de financement pour aller récupérer un certain montant.
AMENDEMENT CA20140114-10
Jean-Philippe Tremblay, appuyé par Anthony Buffet, propose d’augmenter le
prix de la bière et du fort de 1$, du pichet de 3$ et de la pizza de 50¢.
Ce pourrait être une solution à court-terme. On note que compte-tenu
du prix de la caisse de bière en ce moment, on fait déjà des profits
importants sur la bière. S’il n’y avait pas de problèmes de gestion sur la
bière, on serait à un bilan avec 3000$ de moins en impact. Il faudrait
donc faire un suivi plus important sur la vente de bière plutôt que
d’augmenter les prix de la bière. Plusieurs mentionnent que ce n’est pas
le rôle du CA de s’infiltrer dans les comités pour leur imposer des prix de
ventes. Pour sévir concernant le problème du bilan de bière, il faudrait
attendre d’avoir le bilan final car il est difficile pour le moment de
déterminer l’envergure du problème.
Serait-il possible de retirer les fûts puisqu’ils causent une perte
importante de bière?
François-Julien Pelletier demande le vote,
Jean-Philippe Tremblay s’abstient de voter,
Amendement battu à majorité
Le montant de sécurité pour les PolyHabs semble très important
considérant la quantité de PolyHabs. Surtout compte-tenu que les PUBS
coutent seulement 600$ de plus alors qu’il y en a beaucoup plus, qu’ils
durent plus longtemps et qu’il faut plus d’agent. On n’a aucun contrôle
sur les agents qu’ils engagent pour les soirées spécifiques.
L’augmentation du nombre d’agents est causée par la difficulté de
prévoir le nombre de personnes au PolyHabs. Suite au party de misession, il a été décidé par M. Quiniou qu’il y aurait toujours 4 agents
lors des PolyHabs.
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AMENDEMENT CA20140114-11
François-Julien Pelletier, appuyé par Guillaume Fortin, propose d’obliger
PolyHabs à trouver 2500$ de revenu pour pallier à une partie de l’impact au
budget général.
2500$ c’est beaucoup d’argent, surtout qu’on ne sait pas si les revenus
de la bière, une fois le bilan complété, respecteront le budget. Le 3000$
absent pour l’instant pourrait être retrouvé d’ici la réception du budget
final. Si PolyHabs désire augmenter les prix de la bière, ils doivent le
faire en CA.
Inès Boucherit quitte à 19h51.
Est-t-il acceptable de les obliger à faire tout ce travail sans qu’on ait la
certitude du montant perdu concernant la bière?
SOUS-AMENDEMENT CA20140114-11
Mélissa Cléroux Tremblay, appuyée par Anthony Buffet, propose d’insérer
la phrase : et de venir présenter leurs idées en CA le 27 février 2014.
François-Julien Pelletier demande le vote,
Sous-amendement adopté à majorité.
Jennifer Sernuck demande le vote,
Amendement adopté à l’unanimité
Jean-Philippe Tremblay demande le vote,
Proposition adoptée à l’unanimité.
RÉSOLUTION CA20140114-05
Alexandra Labbé, appuyée par François-Julien Pelletier, propose d’adopter le
budget des PolyHabs H2014 propose d’obliger PolyHabs à trouver 2500$ de
revenu pour pallier à une partie de l’impact au budget général et de venir
présenter leurs idées en CA au CA du 27 février 2014.
L’idée de faire un contrat avec la sécurité qui fixerait le montant donné
pour la sécurité pour l’année au complet est intéressante, c’est un projet
du CCVE mais c’est à suivre. Pour le moment, il n’y a rien qu’on puisse
faire. Pour la question d’engager plus d’agents, ça relève de l’école. Le
financement serait déterminé par le ministère compte-tenu du nombre
de mètre carré.
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Pause de 10 minutes à 20h08.
Fin de la pause à 20h21.
11. Beach H-2014 – Point d’information
(Amélie Bourduge)
Compte-tenu de l'annulation du Beach de cette année, on voulait faire
un point informatif pour expliquer la situation. Le Beach a été annulé car
le Service Incendie de Montréal (SIM) nous a rendu une étude de
capacité de 800 personnes sans glissade. Le nombre étant trop
insuffisant, il a fallu annuler l'événement.
Après de nombreuses recherches et l'appui d'un professeur en code
national du bâtiment, aucun document légal, comprenant ceux du SIM,
n'explique ce chiffre. La sécurité ne pouvant accepter une capacité
supérieure au SIM, pour rester dans la norme, il fut impossible
d'augmenter ce chiffre. Nous considérons que le SIM a été de mauvaise
fois envers Polytechnique.
Odile Noel revient à 20h22.
Inès Boucherit revient à 20h22.
Mélanie Ratelle revient à 20h22.
Valérie Bergeron revient à 20h25
C'est très décevant car les négociations avec la sécurité fut ardue car
ceux-ci ne voulaient pas accepter plus de 926 personnes, en respect des
capacités d' 1,2m²/personnes, soit la capacité avec tables et chaises, car
de l'alcool était présent dans l'événement. De notre côté, le désir de
respecter les capacités était le même, mais selon les normes que nous
avions consultées l'alcool n'avait aucun rôle dans le calcul d'une
capacité, donc nous voulions faire nos calcul avec la norme
0,4m²/personnes, soit la capacité sans tables ni chaise (sachant qu'il n'y
ni tables ni chaises au Beach). Il faut tout de même noter que suite à
plusieurs réunions avec la sécurité, nous avons réussi à travailler plus
main dans la main.
Le plan pour l'instant serait de faire le Beach l'année prochaine. Il n'est
pas souhaitable pour l'instant de le faire à l'extérieur de Poly niveau
logistique, ou pendant la session niveau disponibilité des bénévoles. Les
démarches pour le prochain ont déjà débutées.
Pour l'instant, on ne craint pas pour les prochains événements. Car le
SIM a dis qu'ils avaient calculé la capacité avec le chiffre
0,4m²/personnes, ie capacité sans table ni chaises même s'il y a de
l'alcool dans l'événement.
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un point informatif pour expliquer la situation. Le Beach a été annulé car
le Service de Pompiers nous a donné une capacité de 800 personnes
sans glissades. Comme c’était trop peu, il a fallu annuler l’événement.
On a rien trouvé dans les documents légaux qui appuyaient cette
quantité mais afin de respecter les normes, il était impossible
d’augmenter la capacité. On considère que le SIM a été de très
mauvaise foi avec Polytechnique.
C’est très décevant car la bataille avec la sécurité fut ardue car ceux-ci
ne voulaient pas accepter plus de 926 personnes. Il faut tout de même
noter que suite à plusieurs discussions avec la sécurité, les étudiants et
la sécurité était arrivé à discuter et à travailler main dans la main.
Le plan pour l’instant serait de faire le Beach l’an prochain. Il n’est pas
souhaitable pour l’instant de le faire à l’extérieur de Poly. Les démarches
sont déjà débutées.
Pour l’instant, on ne craint pas pour les prochains événements. Surtout
car le SIM nous a dit qu’ils avaient fait le calcul sans compter les tables
et chaises même si de l’alcool est impliqué.
12. Service Alimentaire
(Audrey Poudrier-Tremblay)
PROPOSITION CA20140114-06
Audrey Poudrier-Tremblay, appuyée par Guillaume Fortin, propose de faire
une plénière d’une durée de 20 minutes pour discuter du point Service
Alimentaire.
Compte-tenu des problèmes de communication avec l’avocate, l’appel
d’offre n’a pas pu être soumis à l’avocate rapidement donc le document
n’a pas encore été révisé.
Proposition adoptée à l’unanimité.
RÉSOLUTION CA20140114-06
Audrey Poudrier-Tremblay, appuyée par Guillaume Fortin, propose de faire
une plénière d’une durée de 20 minutes pour discuter du point Service
Alimentaire.
Début de la plénière à 20h38.
Fin de la plénière à 20h58.
PROPOSITION CA20140114-12
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Jean-Philippe Tremblay, appuyé par Anthony Buffet, propose de prolonger la
plénière pour une durée de 5 minutes.
Proposition adoptée à l’unanimité.
RÉSOLUTION CA20140114-12
Jean-Philippe Tremblay, appuyé par Anthony Buffet, propose de prolonger la
plénière pour une durée de 5 minutes.
Début de la plénière à 20h59.
Fin de la plénière à 21h04.
PROPOSITION CA20140114-13
Audrey Poudrier Tremblay, appuyée par Jérémie Lavoie-Doyon, propose de
prolonger la plénière pour une durée indéterminée.
Proposition adoptée à l’unanimité.
RÉSOLUTION CA20140114-13
Audrey Poudrier Tremblay, appuyée par Jérémie Lavoie-Doyon, propose de
prolonger la plénière pour une durée indéterminée.
Début de la plénière à 21h05.
Fin de la plénière à 21h20.
13. Journées Carrières
(Odile Noël)
PROPOSITION CA20140114-07
Odile Noël, appuyée par Judith Mageau-Béland, propose de faire une plénière
d’une durée de 15 minutes pour discuter du point Journées Carrières.
Proposition adoptée à l’unanimité.
RÉSOLUTION CA20140114-07
Odile Noël, appuyée par Judith Mageau-Béland, propose de faire une plénière
d’une durée de 15 minutes pour discuter du point Journées Carrières.
Début de la plénière à 21h21.
Fin de la plénière à 21h36.
PROPOSITION CA20140114-14
Julie Beaubien-Caron, appuyée par Anthony Buffet, propose de prolonger la
plénière pour une durée de 10 minutes.
PVCA20140114
Page 12
Proposition adoptée à l’unanimité.
RÉSOLUTION CA20140114-14
Julie Beaubien-Caron, appuyée par Anthony Buffet, propose de prolonger la
plénière pour une durée de 10 minutes.
Début de la plénière à 21h37.
Fin de la plénière à 21h44.
14. TDO
15. TDC
Trésorière : Travail sur les budgets et bilans, Rallye des comités
Président : Rencontre avec Richard Hurteau concernant le CCVE. Il
voudrait qu’il y ait un sommet AEP-Polytechnique. 3 sujets en
particuliers : la responsabilité de l’AEP, l’organisation des événements et
le permis d’alcool. Rencontre avec l’architecte de Poly. Il y a de
l’amiante dans le toit du 2e, ce qui va retarder un peu les travaux.
Avancement sur les candidatures pour le CA de Poly
VP-Éducation : Traitement de 2 plaintes concernant des examens
finaux. Sous-commission des études ce matin. Modification de certains
cheminements qui seront continués dans les prochaines semaines.
Modification du cours MTH1006 pour MTH1007. L’école suggère une
approche différente et souhaiterait prolonger ce cours de 10 semaines à
13 semaines. Nouveau cours de mathématique qui sera ouvert sur
l’histoire des mathématiques.
SG : Gestion courante, 2 demandes de lettre pour profil Poly-Action.
Validation candidature VP Services.
VP-Externe : Congrès FEUQ, Rallye des comités
VP-Interne : Rallye des comités, réunion avec PolyParty, le PINEP et
les chefs concernant les intégrations.
Mélissa-Cléroux Tremblay : Confection de bandanas pour la
commission «Évite les Oops »
Anthony Buffet: Travail sur le site du stationnement pendant le temps
des fêtes.
Hadrien Duprez : Travail sur la grille pour le café Étudiant. Travail sur
la commission coupe AEP. Premier événement devrait être la semaine
prochaine.
Judith Mageau-Béland : Rencontre avec les nouveaux pour
commissions « Évite les Oops ».
Guillaume Fortin : Présence au FCEG et travail sur l’appel d’offre
Alexandra Labbé quitte à 21h55.
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16. Questions
Francois-Julien Pelletier
Pourquoi travaillons-nous avec Matlab alors que ce programme n’est pas
utilisé en entreprise?
Odile Noel: On en n’a pas discuté.
Jean-Philippe Tremblay : Matlab est un programme de programmation
facile à apprendre qui permet de faire les exercices demandé dans le
programme.
Mélissa Cléroux Tremblay
Que se passe-t-il avec le prolongement du contrat pour la gestion des
boissons froides?
Maxence Lenoir : Les discussions reprendront dans les prochaines
semaines, pas d’avancement en ce moment.
Guillaume Fortin : MTH1007 garde le même nombre de crédits?
Odile Noel : oui
17. Date prochain CA
(Jennifer Sernuck)
PROPOSITION CA20140114-08
Jennifer Sernuck, appuyée par Audrey Poudrier-Tremblay, propose de
devancer d’une semaine le prochain CA, soit de changer le CA du 6 février
2014 pour le 30 janvier 2014.
Compte-tenu qu’il manque 3 administrateurs autour de la table, il a été
proposé de devancer le CA plutôt que de faire un CA spéciale car si il y a
4 absents, on n’aura pas le quorum. L’appel d’offre doit être envoyé
avant le 1er février 2013 il est donc crucial de faire un CA avant cette
date.
AMENDEMENT CA20140114-15
Maxence Lenoir, appuyé par Jennifer Sernuck, propose de changer la date
au 28 janvier 2014 plutôt que le 30 janvier 2014.
Il y a un PolyHabs le mardi alors discussion sur la possibilité de le faire
le mercredi.
François-Julien Pelletier demande le vote.
Amendement adoptée à majorité.
PVCA20140114
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Proposition adoptée à l’unanimité.
RÉSOLUTION CA20140114-08
Jennifer Sernuck, appuyée par Audrey Poudrier-Tremblay, propose de
devancer d’une semaine le prochain CA, soit de changer le CA du 6 février
2014 pour le 28 janvier 2014.
18. Adoption du PVCA20131205
(Jennifer Sernuck)
PROPOSITION CA20140114-09
Jennifer Sernuck, appuyée par Amélie Bourduge, propose d’adopter le procèsverbal de la séance régulière du 5 décembre 2013.
S’il vous plaît portez une attention particulière sur les détails du PV car
plusieurs erreurs se glissent dans les documents acceptés en CA.
Proposition adoptée à l’unanimité.
RESOLUTION CA20140114-09
Jennifer Sernuck, appuyée par Amélie Bourduge, propose d’adopter le procèsverbal de la séance régulière du 5 décembre 2013.
19. Varia
20. Fermeture de la réunion
Fermeture de la réunion à 22h33.
PVCA20140114
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