PVCA20140114 - Association des Étudiants de Polytechnique
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PROCES VERBAL DE LA RÉUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DE L’ASSOCIATION DES ÉTUDIANTS DE POLYTECHNIQUE INC. TENUE LE MARDI 14 JANVIER À 18H30 AU B-316.3 1. Présidium 2. Élections/Démissions 3. Bilan Tournoi d’échec A2013- PolyJeux 4. Bilan PolyBash A2013- COMIC 5. Bilan Pièce de théâtre E2013- PolyThéâtre 6. Bilan Show de la rentrée 7. Budget PolyBash H2014- COMIC 8. Budget PUB H2014- PUB 9. Budget Arena H2014- Polycultures 10. Budget PolyHabs H2014- PolyHabs 11. Beach H-2014 – Point d’information 12. Service Alimentaire 13. Journées Carrières 14. TDO 15. TDC 16. Questions 17. Date prochain CA PROPOSITION CA20140114-01 (Jennifer Sernuck) (Alexandra Labbé) (Alexandra Labbé) (Alexandra Labbé) (Alexandra Labbé) (Alexandra Labbé) PROPOSITION CA20140114-02 (Alexandra Labbé) PROPOSITION CA20140114-03 (Alexandra Labbé) PROPOSITION CA20140114-04 (Alexandra Labbé) PROPOSITION CA20140114-05 AMENDEMENT CA20140114-10 AMENDEMENT CA20140114-11 SOUS-AMENDEMENT CA20140114-11 (Amélie Bourduge) (Audrey Poudrier-Tremblay) PROPOSITION CA20140114-06 PROPOSITION CA20140114-12 PROPOSITION CA20140114-13 (Odile Noël) PROPOSITION CA20140114-07 PROPOSITION CA20140114-14 (Jennifer Sernuck) PROPOSITION CA20140114-08 AMENDEMENT CA20140114-15 PVCA20140114 Page i 18. Adoption du PVCA20131205 19. Varia 20. Fermeture de la réunion (Jennifer Sernuck) PROPOSITION CA20140114-09 PVCA20140114 Page ii Propositions PROPOSITION CA20140114-01 Jennifer Sernuck, appuyée par Odile Noël, propose d’adopter l’ordre du jour de la séance régulière du CA du 14 janvier 2014. PROPOSITION CA20140114-02 Alexandra Labbé, appuyée Jean-Philippe Tremblay, propose d’adopter le budget du PolyBash H2014. PROPOSITION CA20140114-03 Alexandra Labbé, appuyée Valérie Bergeron, propose d’adopter le budget du PUB H2014. PROPOSITION CA20140114-04 Alexandra Labbé, appuyée François-Julien Pelletier, propose d’adopter le budget de l’aréna H2014. PROPOSITION CA20140114-05 Alexandra Labbé, appuyée par François-Julien Pelletier, propose d’adopter le budget des PolyHabs H2014. AMENDEMENT CA20140114-10 Jean-Philippe Tremblay, appuyé par Anthony Buffet, propose d’augmenter le prix de la bière et du fort de 1$, du pichet de 3$ et de la pizza de 50¢. AMENDEMENT CA20140114-11 François-Julien Pelletier, appuyé par Guillaume Fortin, propose d’obliger PolyHabs à trouver 2500$ de revenu pour pallier à une partie de l’impact au budget général. SOUS-AMENDEMENT CA20140114-11 Mélissa Cléroux Tremblay, appuyée par Anthony Buffet, propose d’insérer la phrase : et de venir présenter leurs idées en CA le 27 février 2014. Alexandra Labbé, appuyée par François-Julien Pelletier, propose d’adopter le budget des PolyHabs H2014 propose d’obliger PolyHabs à trouver 2500$ de revenu pour pallier à une partie de l’impact au budget général et de venir présenter leurs idées en CA au CA du 27 février 2014. PROPOSITION CA20140114-06 Audrey Poudrier-Tremblay, appuyée par Guillaume Fortin, propose de faire une plénière d’une durée de 20 minutes pour discuter du point Service Alimentaire. PROPOSITION CA20140114-12 Jean-Philippe Tremblay, appuyé par Anthony Buffet, propose de prolonger la plénière pour une durée de 5 minutes. PROPOSITION CA20140114-13 Audrey Poudrier Tremblay, appuyée par Jérémie Lavoie-Doyon, propose de prolonger la plénière pour une durée indéterminée. PROPOSITION CA20140114-07 Odile Noël, appuyée par Judith Mageau-Béland, propose de faire une plénière d’une durée de 15 minutes pour discuter du point Journées Carrières. PROPOSITION CA20140114-14 Julie Beaubien-Caron, appuyée par Anthony Buffet, propose de prolonger la plénière pour une durée de 10 minutes. PROPOSITION CA20140114-08 Jennifer Sernuck, appuyée par Audrey Poudrier-Tremblay, propose de devancer d’une semaine le prochain CA, soit de changer le CA du 6 février 2014 pour le 30 janvier 2014. AMENDEMENT CA20140114-15 Maxence Lenoir, appuyé par Jennifer Sernuck, propose de changer la date au 28 janvier 2014 plutôt que le 30 janvier 2014. PROPOSITION CA20140114-09 Jennifer Sernuck, appuyée par Amélie Bourduge, propose d’adopter le procès-verbal de la séance régulière du 5 décembre 2013. PVCA20140114 Page iii PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DE L’ASSOCIATION DES ÉTUDIANTS DE POLYTECHNIQUE INC. TENUE LE MARDI 14 JANVIER À 18H30 AU B-316.3 Gauthier, Laurent Lenoir, Maxence Sernuck, Jennifer Labbé, Alexandra Bourduge, Amélie Gayet, Romain Noël, Odile Le Blanc, Jean-Félix Duprez, Hadrien Gref-Viau, Philippe Buffet, Anthony Poudrier-Tremblay, Audrey Mageau-Béland, Judith Fortin, Guillaume Ratelle, Mélanie Pelletier, François-Julien Tremblay, Jean-Philippe Hamel, Francis Tremblay, Mélissa Cléroux Dame, Sébastien Beaubien-Caron, Julie Fontaine, Laurie Lavoie-Doyon, Jérémie Bergeron, Valérie Boucherit, Ines Neveu, Raphael Liste des présences Présents Président d’assemblée Président Secrétaire générale Trésorière Vice-présidente à l’interne Vice-président à l’externe Vice-présidente à l’éducation Vice-président aux services Conseiller Conseiller Conseiller Conseillère Conseillère Conseiller Conseillère Conseiller Conseiller Conseiller Conseillère Conseiller Conseillère Adjointe à l’éducation Conseiller Conseillère Absents Adjoint aux services Observateurs Malouin, Julie Pariseau, Jonathan Germain, Jean-Francis Auger-Maltais, Jean-François Benchalel, Saber Kelami, A Khalil Aissatou, Diallo Le Blanc, Jean-Félix Paquette, Julien Directrice PolyParty Membre PolyParty Trésorier Poly-Show. Membre Membre PolyShow Vp-Interne Polycultures Directrince PolyCultures VP-Services Sortant Membre PVCA20140114 Page 4 1. Présidium Ouverture de la réunion à 18h31 PROPOSITION CA20140114-01 Jennifer Sernuck, appuyée par Odile Noël, propose d’adopter l’ordre du jour de la séance régulière du CA du 14 janvier 2014. Proposition adoptée à l’unanimité. RÉSOLUTION CA20140114-01 Jennifer Sernuck, appuyée par Odile Noël, propose d’adopter l’ordre du jour de la séance régulière du CA du 14 janvier 2014. 2. Élections/Démissions (Jennifer Sernuck) Démission de Sébastien Dame, Philipe Gref-Viau et Jean-Félix Le Blanc. Valérie Bergeron arrive à 18h33. Hadrien Duprez arrive à 18h33. Anthony Buffet arrive à 18h34. Candidature d’Audrey-Poudrier Tremblay au poste de VP Services Audrey Poudrier-Tremblay se présente. Elle est déjà conseillère sur la CA de l’AEP. Elle est très motivée et est prête à assumer toutes les responsabilités qui se rapportent à ce rôle. Audrey Poudrier- Tremblay est élue à l’unanimité. Suite à cette élection, 3 postes de conseillers seront ouverts pour le prochain CA. 3. Bilan Tournoi d’échec A2013- PolyJeux (Alexandra Labbé) Présentation du bilan. Un peu moins d’inscription que prévu, mais l’impact est quand même respecté car cela a engendré moins de dépenses. 4. Bilan PolyBash A2013- COMIC (Alexandra Labbé) Présentation du bilan. Tout est respecté car le ménage a été fait le lundi suivant donc pas de facture de ménage. PVCA20140114 Page 5 5. Bilan Pièce de théâtre E2013- PolyThéâtre (Alexandra Labbé) Présentation du bilan. Beaucoup plus que prévu. Cependant, considérant le budget général, il pourrait respecter le montant en s’assurant de diminuer l’impact pour la prochaine pièce de théâtre à 1600$ de dépenses. 6. Bilan Show de la rentrée (Alexandra Labbé) Présentation du bilan. Concernant les bannières qui devaient être remboursé, le dossier n’est toujours pas réglé. Le bilan est de 5000$ d’impact supplémentaire ce qui n’est pas si mal compte-tenu de la météo et donc du faible taux de participation à cette activité. Cela est aussi dû au budget qui a été fait à la hausse compte-tenu que c’était la première fois qu’un tel événement avait lieu. 7. Budget PolyBash H2014- COMIC (Alexandra Labbé) PROPOSITION CA20140114-02 Alexandra Labbé, appuyée Jean-Philippe Tremblay, propose d’adopter le budget du PolyBash H-2014. La même stratégie pour le ménage sera utilisée afin d’éviter les coûts du ménage. Aussi, plusieurs de leur interrupteurs sont défectueux alors ils demandent un peu plus d’argent pour en acheter de nouveaux. Proposition adoptée à l’unanimité. RÉSOLUTION CA20140114-02 Alexandra Labbé, appuyée Jean-Philippe Tremblay, propose d’adopter le budget du PolyBash H-2014. 8. Budget PUB H2014- PUB (Alexandra Labbé) PROPOSITION CA20140114-03 Alexandra Labbé, appuyée Valérie Bergeron, propose d’adopter le budget du PUB H2014. PVCA20140114 Page 6 On a un bilan indicatif pour A-2013 car il manque quelques factures d’Aramark. Comme les PUB terminent à 21h, il n’y a pas de coût pour le ménage. Un PUB s’est ajouté à l’horaire mais les frais seront pris en charge par le PUB lui-même. Proposition adoptée à l’unanimité. RÉSOLUTION CA20140114-03 Alexandra Labbé, appuyée Valérie Bergeron, propose d’adopter le budget du PUB H2014. 9. Budget Arena H2014- Polycultures (Alexandra Labbé) PROPOSITION CA20140114-04 Alexandra Labbé, appuyée François-Julien Pelletier, propose d’adopter le budget de l’aréna H2014. Les gens de PolyCultures viennent nous présenter l’activité. C’est un concours de danse avec des étudiants de Polytechnique et des gens de l’extérieur. Une partie des commandites est déjà amassée. Il manque environ 600$ pour atteindre le 1500$ prévu au budget. Proposition adoptée à l’unanimité. RÉSOLUTION CA20140114-04 Alexandra Labbé, appuyée François-Julien Pelletier, propose d’adopter le budget de l’aréna H2014. 10. Budget PolyHabs H2014- PolyHabs (Alexandra Labbé) PROPOSITION CA20140114-05 Alexandra Labbé, appuyée par François-Julien Pelletier, propose d’adopter le budget des PolyHabs H2014. Le budget est plus important que prévu compte-tenu que la sécurité exige maintenant 4 agents pour les PolyHabs. Cela engendrera un dépassement important au budget prévu au budget général et on prévoit une augmentation du prix des agents de sécurité. On note une perte au bilan indicatif au niveau de la bière. Il manque des factures pour la bière et il y a beaucoup de perte de bière dans les futs. PolyHabs expliquent qu’ils tenteront de remédier à la situation pour PVCA20140114 Page 7 éviter que cela se reproduise. Être déficitaire dans la vente de bière est très problématique compte-tenu que les prix de la bière sont faits pour que les comités fassent du profit sur la bière. Il y a clairement un problème de gestion concernant la bière. Il faut considérer ici que si le budget passe, c’est 5000$ de supplémentaires qu’on considère au budget général. C’est une activité qui touche beaucoup de gens, mais 5000$ c’est beaucoup. On pourrait peut-être les obliger à faire un effort de commandite ou d’activité de financement pour aller récupérer un certain montant. AMENDEMENT CA20140114-10 Jean-Philippe Tremblay, appuyé par Anthony Buffet, propose d’augmenter le prix de la bière et du fort de 1$, du pichet de 3$ et de la pizza de 50¢. Ce pourrait être une solution à court-terme. On note que compte-tenu du prix de la caisse de bière en ce moment, on fait déjà des profits importants sur la bière. S’il n’y avait pas de problèmes de gestion sur la bière, on serait à un bilan avec 3000$ de moins en impact. Il faudrait donc faire un suivi plus important sur la vente de bière plutôt que d’augmenter les prix de la bière. Plusieurs mentionnent que ce n’est pas le rôle du CA de s’infiltrer dans les comités pour leur imposer des prix de ventes. Pour sévir concernant le problème du bilan de bière, il faudrait attendre d’avoir le bilan final car il est difficile pour le moment de déterminer l’envergure du problème. Serait-il possible de retirer les fûts puisqu’ils causent une perte importante de bière? François-Julien Pelletier demande le vote, Jean-Philippe Tremblay s’abstient de voter, Amendement battu à majorité Le montant de sécurité pour les PolyHabs semble très important considérant la quantité de PolyHabs. Surtout compte-tenu que les PUBS coutent seulement 600$ de plus alors qu’il y en a beaucoup plus, qu’ils durent plus longtemps et qu’il faut plus d’agent. On n’a aucun contrôle sur les agents qu’ils engagent pour les soirées spécifiques. L’augmentation du nombre d’agents est causée par la difficulté de prévoir le nombre de personnes au PolyHabs. Suite au party de misession, il a été décidé par M. Quiniou qu’il y aurait toujours 4 agents lors des PolyHabs. PVCA20140114 Page 8 AMENDEMENT CA20140114-11 François-Julien Pelletier, appuyé par Guillaume Fortin, propose d’obliger PolyHabs à trouver 2500$ de revenu pour pallier à une partie de l’impact au budget général. 2500$ c’est beaucoup d’argent, surtout qu’on ne sait pas si les revenus de la bière, une fois le bilan complété, respecteront le budget. Le 3000$ absent pour l’instant pourrait être retrouvé d’ici la réception du budget final. Si PolyHabs désire augmenter les prix de la bière, ils doivent le faire en CA. Inès Boucherit quitte à 19h51. Est-t-il acceptable de les obliger à faire tout ce travail sans qu’on ait la certitude du montant perdu concernant la bière? SOUS-AMENDEMENT CA20140114-11 Mélissa Cléroux Tremblay, appuyée par Anthony Buffet, propose d’insérer la phrase : et de venir présenter leurs idées en CA le 27 février 2014. François-Julien Pelletier demande le vote, Sous-amendement adopté à majorité. Jennifer Sernuck demande le vote, Amendement adopté à l’unanimité Jean-Philippe Tremblay demande le vote, Proposition adoptée à l’unanimité. RÉSOLUTION CA20140114-05 Alexandra Labbé, appuyée par François-Julien Pelletier, propose d’adopter le budget des PolyHabs H2014 propose d’obliger PolyHabs à trouver 2500$ de revenu pour pallier à une partie de l’impact au budget général et de venir présenter leurs idées en CA au CA du 27 février 2014. L’idée de faire un contrat avec la sécurité qui fixerait le montant donné pour la sécurité pour l’année au complet est intéressante, c’est un projet du CCVE mais c’est à suivre. Pour le moment, il n’y a rien qu’on puisse faire. Pour la question d’engager plus d’agents, ça relève de l’école. Le financement serait déterminé par le ministère compte-tenu du nombre de mètre carré. PVCA20140114 Page 9 Pause de 10 minutes à 20h08. Fin de la pause à 20h21. 11. Beach H-2014 – Point d’information (Amélie Bourduge) Compte-tenu de l'annulation du Beach de cette année, on voulait faire un point informatif pour expliquer la situation. Le Beach a été annulé car le Service Incendie de Montréal (SIM) nous a rendu une étude de capacité de 800 personnes sans glissade. Le nombre étant trop insuffisant, il a fallu annuler l'événement. Après de nombreuses recherches et l'appui d'un professeur en code national du bâtiment, aucun document légal, comprenant ceux du SIM, n'explique ce chiffre. La sécurité ne pouvant accepter une capacité supérieure au SIM, pour rester dans la norme, il fut impossible d'augmenter ce chiffre. Nous considérons que le SIM a été de mauvaise fois envers Polytechnique. Odile Noel revient à 20h22. Inès Boucherit revient à 20h22. Mélanie Ratelle revient à 20h22. Valérie Bergeron revient à 20h25 C'est très décevant car les négociations avec la sécurité fut ardue car ceux-ci ne voulaient pas accepter plus de 926 personnes, en respect des capacités d' 1,2m²/personnes, soit la capacité avec tables et chaises, car de l'alcool était présent dans l'événement. De notre côté, le désir de respecter les capacités était le même, mais selon les normes que nous avions consultées l'alcool n'avait aucun rôle dans le calcul d'une capacité, donc nous voulions faire nos calcul avec la norme 0,4m²/personnes, soit la capacité sans tables ni chaise (sachant qu'il n'y ni tables ni chaises au Beach). Il faut tout de même noter que suite à plusieurs réunions avec la sécurité, nous avons réussi à travailler plus main dans la main. Le plan pour l'instant serait de faire le Beach l'année prochaine. Il n'est pas souhaitable pour l'instant de le faire à l'extérieur de Poly niveau logistique, ou pendant la session niveau disponibilité des bénévoles. Les démarches pour le prochain ont déjà débutées. Pour l'instant, on ne craint pas pour les prochains événements. Car le SIM a dis qu'ils avaient calculé la capacité avec le chiffre 0,4m²/personnes, ie capacité sans table ni chaises même s'il y a de l'alcool dans l'événement. PVCA20140114 Page 10 un point informatif pour expliquer la situation. Le Beach a été annulé car le Service de Pompiers nous a donné une capacité de 800 personnes sans glissades. Comme c’était trop peu, il a fallu annuler l’événement. On a rien trouvé dans les documents légaux qui appuyaient cette quantité mais afin de respecter les normes, il était impossible d’augmenter la capacité. On considère que le SIM a été de très mauvaise foi avec Polytechnique. C’est très décevant car la bataille avec la sécurité fut ardue car ceux-ci ne voulaient pas accepter plus de 926 personnes. Il faut tout de même noter que suite à plusieurs discussions avec la sécurité, les étudiants et la sécurité était arrivé à discuter et à travailler main dans la main. Le plan pour l’instant serait de faire le Beach l’an prochain. Il n’est pas souhaitable pour l’instant de le faire à l’extérieur de Poly. Les démarches sont déjà débutées. Pour l’instant, on ne craint pas pour les prochains événements. Surtout car le SIM nous a dit qu’ils avaient fait le calcul sans compter les tables et chaises même si de l’alcool est impliqué. 12. Service Alimentaire (Audrey Poudrier-Tremblay) PROPOSITION CA20140114-06 Audrey Poudrier-Tremblay, appuyée par Guillaume Fortin, propose de faire une plénière d’une durée de 20 minutes pour discuter du point Service Alimentaire. Compte-tenu des problèmes de communication avec l’avocate, l’appel d’offre n’a pas pu être soumis à l’avocate rapidement donc le document n’a pas encore été révisé. Proposition adoptée à l’unanimité. RÉSOLUTION CA20140114-06 Audrey Poudrier-Tremblay, appuyée par Guillaume Fortin, propose de faire une plénière d’une durée de 20 minutes pour discuter du point Service Alimentaire. Début de la plénière à 20h38. Fin de la plénière à 20h58. PROPOSITION CA20140114-12 PVCA20140114 Page 11 Jean-Philippe Tremblay, appuyé par Anthony Buffet, propose de prolonger la plénière pour une durée de 5 minutes. Proposition adoptée à l’unanimité. RÉSOLUTION CA20140114-12 Jean-Philippe Tremblay, appuyé par Anthony Buffet, propose de prolonger la plénière pour une durée de 5 minutes. Début de la plénière à 20h59. Fin de la plénière à 21h04. PROPOSITION CA20140114-13 Audrey Poudrier Tremblay, appuyée par Jérémie Lavoie-Doyon, propose de prolonger la plénière pour une durée indéterminée. Proposition adoptée à l’unanimité. RÉSOLUTION CA20140114-13 Audrey Poudrier Tremblay, appuyée par Jérémie Lavoie-Doyon, propose de prolonger la plénière pour une durée indéterminée. Début de la plénière à 21h05. Fin de la plénière à 21h20. 13. Journées Carrières (Odile Noël) PROPOSITION CA20140114-07 Odile Noël, appuyée par Judith Mageau-Béland, propose de faire une plénière d’une durée de 15 minutes pour discuter du point Journées Carrières. Proposition adoptée à l’unanimité. RÉSOLUTION CA20140114-07 Odile Noël, appuyée par Judith Mageau-Béland, propose de faire une plénière d’une durée de 15 minutes pour discuter du point Journées Carrières. Début de la plénière à 21h21. Fin de la plénière à 21h36. PROPOSITION CA20140114-14 Julie Beaubien-Caron, appuyée par Anthony Buffet, propose de prolonger la plénière pour une durée de 10 minutes. PVCA20140114 Page 12 Proposition adoptée à l’unanimité. RÉSOLUTION CA20140114-14 Julie Beaubien-Caron, appuyée par Anthony Buffet, propose de prolonger la plénière pour une durée de 10 minutes. Début de la plénière à 21h37. Fin de la plénière à 21h44. 14. TDO 15. TDC Trésorière : Travail sur les budgets et bilans, Rallye des comités Président : Rencontre avec Richard Hurteau concernant le CCVE. Il voudrait qu’il y ait un sommet AEP-Polytechnique. 3 sujets en particuliers : la responsabilité de l’AEP, l’organisation des événements et le permis d’alcool. Rencontre avec l’architecte de Poly. Il y a de l’amiante dans le toit du 2e, ce qui va retarder un peu les travaux. Avancement sur les candidatures pour le CA de Poly VP-Éducation : Traitement de 2 plaintes concernant des examens finaux. Sous-commission des études ce matin. Modification de certains cheminements qui seront continués dans les prochaines semaines. Modification du cours MTH1006 pour MTH1007. L’école suggère une approche différente et souhaiterait prolonger ce cours de 10 semaines à 13 semaines. Nouveau cours de mathématique qui sera ouvert sur l’histoire des mathématiques. SG : Gestion courante, 2 demandes de lettre pour profil Poly-Action. Validation candidature VP Services. VP-Externe : Congrès FEUQ, Rallye des comités VP-Interne : Rallye des comités, réunion avec PolyParty, le PINEP et les chefs concernant les intégrations. Mélissa-Cléroux Tremblay : Confection de bandanas pour la commission «Évite les Oops » Anthony Buffet: Travail sur le site du stationnement pendant le temps des fêtes. Hadrien Duprez : Travail sur la grille pour le café Étudiant. Travail sur la commission coupe AEP. Premier événement devrait être la semaine prochaine. Judith Mageau-Béland : Rencontre avec les nouveaux pour commissions « Évite les Oops ». Guillaume Fortin : Présence au FCEG et travail sur l’appel d’offre Alexandra Labbé quitte à 21h55. PVCA20140114 Page 13 16. Questions Francois-Julien Pelletier Pourquoi travaillons-nous avec Matlab alors que ce programme n’est pas utilisé en entreprise? Odile Noel: On en n’a pas discuté. Jean-Philippe Tremblay : Matlab est un programme de programmation facile à apprendre qui permet de faire les exercices demandé dans le programme. Mélissa Cléroux Tremblay Que se passe-t-il avec le prolongement du contrat pour la gestion des boissons froides? Maxence Lenoir : Les discussions reprendront dans les prochaines semaines, pas d’avancement en ce moment. Guillaume Fortin : MTH1007 garde le même nombre de crédits? Odile Noel : oui 17. Date prochain CA (Jennifer Sernuck) PROPOSITION CA20140114-08 Jennifer Sernuck, appuyée par Audrey Poudrier-Tremblay, propose de devancer d’une semaine le prochain CA, soit de changer le CA du 6 février 2014 pour le 30 janvier 2014. Compte-tenu qu’il manque 3 administrateurs autour de la table, il a été proposé de devancer le CA plutôt que de faire un CA spéciale car si il y a 4 absents, on n’aura pas le quorum. L’appel d’offre doit être envoyé avant le 1er février 2013 il est donc crucial de faire un CA avant cette date. AMENDEMENT CA20140114-15 Maxence Lenoir, appuyé par Jennifer Sernuck, propose de changer la date au 28 janvier 2014 plutôt que le 30 janvier 2014. Il y a un PolyHabs le mardi alors discussion sur la possibilité de le faire le mercredi. François-Julien Pelletier demande le vote. Amendement adoptée à majorité. PVCA20140114 Page 14 Proposition adoptée à l’unanimité. RÉSOLUTION CA20140114-08 Jennifer Sernuck, appuyée par Audrey Poudrier-Tremblay, propose de devancer d’une semaine le prochain CA, soit de changer le CA du 6 février 2014 pour le 28 janvier 2014. 18. Adoption du PVCA20131205 (Jennifer Sernuck) PROPOSITION CA20140114-09 Jennifer Sernuck, appuyée par Amélie Bourduge, propose d’adopter le procèsverbal de la séance régulière du 5 décembre 2013. S’il vous plaît portez une attention particulière sur les détails du PV car plusieurs erreurs se glissent dans les documents acceptés en CA. Proposition adoptée à l’unanimité. RESOLUTION CA20140114-09 Jennifer Sernuck, appuyée par Amélie Bourduge, propose d’adopter le procèsverbal de la séance régulière du 5 décembre 2013. 19. Varia 20. Fermeture de la réunion Fermeture de la réunion à 22h33. PVCA20140114 Page 15