Logiciel de gestion de structures d`accueil périscolaire

Gestion informatique centres de loisirs / cantines / garderies / périscolaire

CANTINE
Un seul logiciel
pour gérer
votre:
GARDERIE, ACCUEIL
PERISCOLAIRE
CENTRE
DE LOISIRS
TAP-APC
(réforme des rythmes scolaires)

Suivi des inscriptions enfants / familles, gestion des informations
médicales, des allergies alimentaires et des personnes autorisées
à venir cherche l’enfant.


Validation automatique de réservation / inscriptions



Facturation familles, gestion des reliquats et des acomptes






Utilisation simultanée sur
plusieurs sites :
Version web disponible
(nous consulter)
Gestion / facturation de cantine, garderie, accueil périscolaire,
TAP, centre de loisirs, activités associatives.
Saisie de inscriptions / passage via clavier, lecteur codes-barres,
tablettes tactiles, boitiers horodateurs, lecteurs cartes à puces.
Export Trésor Public Rolmre/SEPA/PES/Helios
Gestion des paiements familles, gestion des paiements Internet
via TIPI.
Gestion des régimes d’aides Caf, Msa, CE, bordereaux et stats.
Planning des personnels
Listes d’appels
Statistiques cantines
Bilans, statistiques, génération automatique des données CAF /
SIEJ
Logiciel utilisé par plus de 600 sites : mairies, communautés de
communes, fédérations, associations.
595 € T.T.C.
Assistance 1 an incluse, acquisition en pleine propriété
aucune redevance ni frais de location supplémentaires
(Au-delà de la première année assistance annuelle optionnelle : 75 € T.T.C)
 Pour
optimiser vos saisies, nous vous proposons un large éventail de dispositifs
qui peuvent êtres interfacés avec notre logiciel : lecteur codes barres,
horodateurs, tablettes tactiles, bornes, etc.
 Pour des besoins particuliers, nous sommes à même de réaliser des adaptations
spécifiques de notre logiciel ; n’hésitez pas à nous consulter.
 Essayez gratuitement notre logiciel (version complète monoposte limitée en capacité de saisie)
Version d’essai documentation et tarifs disponibles sur le site : http://www.delta-intellection.fr/clsh
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Logiciel de gestion destiné aux cantines, accueils périscolaires, centres de loisirs, Tap-APC
Logiciel tout en un de gestion et de facturation pour cantine et restauration scolaire, garderie et accueil périscolaire, centre de loisirs, Tap-Apc rythmes scolaires.
Développé par une société existant depuis 1987, pensé par des professionnels de l'animation et des collectivités, implanté sur plus de 600 sites (de 20 à 2500 enfants), Delta Enfance
offre un rapport qualité-prix sans concurrence sur le marché des logiciels destinés aux monde de l'enfance.
Delta Enfance permet :
 La gestion des fichiers enfants et familles, allergies, Pai, régimes d’aides
vacances, quotient familial, etc. Possibilité de faire des publipostages familles et
enfants. Imports possibles depuis Base Élève et Excel. Impression des certificats
de présences et attestations fiscales.
 L’enregistrement, le pointage et la validation des réservations et des
passages enfants. Enregistrement automatique de heures d’arrivée et de départ
de l’enfant. Pour optimiser les saisies, Delta Enfance peut être interfacé avec des
lecteurs de codes barres ou de cartes à puces. La saisie des données sur un site
éloigné peut également être réalisée à l’aide d’une tablette tactile, d’un horodateur
autonome (portatif ou mural) sans qu’il soit nécessaire de disposer d’un ordinateur.
Delta Enfance permet également la saisie des prestations sur un site éloigné
(transferts par fichier d'échange), il fonctionne également en réseau.
 La facturation aux familles des repas et des prestations. Entièrement
paramétrable, Delta Enfance prends en charge un grand nombre d’activités et de
modes de tarification : par quotient familial, par taux d’effort, à la journée / demi
journée, à l’heure, à la demi-heure, au quart d’heure, à la séance etc.. Les forfaits
sont également gérés.
 La gestion des paiements familles, édition de reçus, suivi des impayés,
édition de lettres de relances, bordereaux de remise en banque et de versement
perception. Delta Enfance incorpore en standard les procédures de transferts vers
Trésor Public (ROLMRE/PES ORMC/HELIOS), ainsi que la génération de fichier
de prélèvements bancaires SEPA. Il est également compatible avec la plateforme
TIPI.
 D’éditer à la demande plus d'une centaine d'états de présences,
graphiques, bilans, statistiques, listes d'appel cantines, bilans CAF / MSA, etc. Delta Enfance prends en charge l ’édition des bilans CAF SIEJ.
 De gérer les personnels gestion des plannings des disponibilités et des compétences.
 De numériser et stocker les divers documents enfants, familles personnels (PAI, vaccinations, avis d'impositions, bordereaux d'aides
vacances, certificats médicaux, diplômes, etc.).
Delta Enfance incorpore également plein d’autres fonctionnalités : gestion du ramassage, gestion du matériel, exports comptables, connexion
sur les sites CAFPRO et SIEJ, gestion de plusieurs structures avec le même logiciel, etc. Possibilité d’adaptation et de rajouts de
fonctionnalités spécifiques à votre structure. Support technique directement assuré par les concepteurs du logiciel.
Son prix étudié pour tous les budgets : 595 € TTC (assistance et manuel papier inclus, mises à jour gratuites et illimitées dans le temps), ses
nombreuses fonctionnalités, sa polyvalence, en feront le logiciel incontournable pour la gestion de votre structure.
Version d’essai documentation et tarifs disponibles sur le site : http://www.delta-intellection.fr/clsh
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SCHEMA DE PRINCIPE DU LOGICIEL DE GESTION DE CENTRES DE LOISIRS ET D’ACCUEIL PERISCOLAIRE
Spécialement conçu pour les collectivités et les associations,
Delta Enfance vous permet de maitriser au plus près vos
coûts de fonctionnement :
Configuration minimale recommandée :
 Tout ordinateur disposant de Windows© XPVista-Windows 7-Windows 8 Windows 10
version 32 et 64 bits.
Mémoire recommandée 2-4Go

 Carte vidéo affichant 1024x768 points sur 24
bits
 Clef USB ou disque dur externe conseillés pour
les sauvegardes et les échanges inter-sites.
 Onduleur
 Antivirus recommandé pour les sites disposant
d' un accès Internet
 La sortie de certains états se fait sous Excel© et
Cout d'acquisition
initial
Utilisation du logiciel sur 2 ordinateurs
au sein d'un réseau local ou d'une
connexion de bureau à distance
Utilisation du logiciel sur 2 ordinateurs
sur des sites éloignés disposant d'une
connexion internet
Licence ordinateur supplémentaire
Coût annuel
d'exploitation
595 € T.T.C.
0€
595 € T.T.C.
480 € T.T.C.
(frais
d'hébergement)
297,5 € T.T.C.
0€
Maintenance annuelle
optionnelle
75 €
(les frais de maintenance ne
sont pas facturés la première
année d'utilisation du logiciel)
75 €
(les frais de maintenance ne
sont pas facturés la première
année d'utilisation du logiciel)
37,5 €
(les frais de maintenance ne
sont pas facturés la première
année d'utilisation du logiciel)
Word©
Ils nous font confiance :
Francas de Loire Atlantique (44) - Francas de L'Herault
(34) - Centre social du Verger Cholet (49) - Com. com.
Pontgibeaud Sioule et Volcans (63) - Francas Haute
Garonne (11 sites) - Maison de Quartier Chantecler
Bordeaux (10 sites) - Maison de Quartier du Tauzin
bordeaux (33) - Com. com. Les Avants Monts du Centre
Herault Magalas (34) - Amicale Laïque St Orens de
Gameville (31) - Familles rurales Champigné (49) UFOLEP 34 Montpellier (34) - Association la Halte aux
Fripons (85) - Centre social et culturel Cuiseaux (71) - Alsh
Montferrier sur Lez (34) - Mairie de Lovagny (74) Pitchounes et Cie Boufféré (85) - MJC Le Trèlfe
Ungersheim (68) - PEP11 Carcassonne (11) - CLSH Météo
France Toulouse (31) - Association Ttpien Etxea Espelette
(64) - Ogec Saint Germain Juigné sur Loire (49) - Maison
pour tous Saint Bruno Bordeaux (33) - Ecole Apprends-moi
l'école Nouméa (98) - Communauté de communes du pays
du roi Morvan Le Faouet(56) - Cl Siauges (43) - Accueil de
loisirs Saint Pierreville (07) - Mairie Saint Pierre d'Albigny
(73) - Assoc 7 animés Blagnac (31) - ALAE/ALSH Lapujade
Toulouse (31) - Mairie La Meignanne (49) - Pôle accueil
jeunesse Bourg-Madame (66) - Mairie de St Melaine sur
Aubance (49) - CER SNCF Lyon (69) - CER SNCF Romilly
sur seine(10) - Mairie de Lahonce (64) - La Clef des
champs Gunbsbach (68) - CC Val d'Albret (47) - TUC
Vacances Toulouse (31) - CL Au Pays des Lutins Quarante
(34) - ALSH Interlude Jonquières (84) - CL Saint Martin
d'Arrossa (64) - CclassS Louannec (22) - APIS Marseille
(13) - Mairie Beauvoisin (30) - SIVU Matour (71) Falep
Bastia (2B) - AAEN Niederhausbergen - Accueil Loisirs
Albret Moncrabeau (47) - Les Petits Ceps Husseren les
Chateaux (68) - Colegramme Still (67) - Mairie Camaret sur
Aigues (84) - Foyer rural Florac (48) - Amicale Laïque
Condom (32) - FCPE Villefranche de Rouergue (12) - Anim
Action Grenoble (38) - MJC Les Abrets (38) -...
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Ce module complémentaire à Delta Enfance permet de saisir les prestations sur un site éloigné ne disposant pas d’un ordinateur à l’aide d’une tablette tactile.
La tablette fonctionne en autonomie, le transfert des données dans Delta Enfance se fait à la demande, via une connexion Internet ou un branchement au pc.
Menu principal sur tablette tactile 7
pouces
Le module tablette est prévu pour
fonctionner sur des tablettes 7 pouces
(105x185mm) et 10 pouces
(240x174mm)
Détail d’une fiche enfant
Affichage des informations familles et
personnes autorisées à venir chercher
l’enfant. Affichage des allergies
alimentaires, et des informations
médicales.
Ecran des saisie des passages enfants
Saisie des passages, affichage et
validation des inscriptions,
modification d’horaires, accès à la
fiche enfant.. Les listes d’appels
peuvent êtres affichées par école,
classe et enseignant.
Saisie sur mur de photos
Les enfants et familles
peuvent valider leur
passage par simple appui
sur leur photo
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Ce module complémentaire à Delta Enfance permet de saisir les prestations sur un lieu éloigné, sans qu’il soit nécessaire de
disposer d’un ordinateur. La saisie se fait par scannage de cartes codes-barres ou de cartes à puces Rfid à l’aide d’un boitier
horodateur mural, d’une capacité de 8000 passages. L’encodage et l’impression des cartes est géré par le logiciel Delta
Enfance.
L’horodateur mural fonctionne de manière autonome. Lorsque les opérations de saisie sont terminées, la restitution des
passages dans le logiciel se fait directement via une connexion réseau, par Internet ou par fichier navette.
Ces horodateurs sont commercialisés en deux versions :

Version codes-barres : les étiquettes cartes sont imprimées par le logiciel Delta Enfance

Version carte à puce Rfid : l’encodage des cartes est géré par le logiciel Delta Enfance (boitier d’encodage fourni).
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Ce module complémentaire à Delta Enfance permet de saisir les prestations sur un lieu éloigné, sans qu’il soit nécessaire de
disposer d’un ordinateur. La saisie se fait par scannage de codes-barres (cartes enfants ou planches de 21 codes) à l’aide d’un
boitier horodateur autonome, d’une capacité de 10 000 passages (photo). Lorsque les opérations de saisie sont terminées, la
restitution des passages dans le logiciel Delta Enfance ainsi que la recharge de la batterie du scanner se font par simple
branchement sur le port USB de l’ordinateur.
Boitier horodateur / scanner codes-barres
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