PROCEDURE Maintenance des véhicules de service

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PROCEDURE Maintenance des véhicules de service
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PROCEDURE
MAINTENANCE DES
VEHICULES
SOMMAIRE :
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Version n° 1
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DESTINATAIRES :
1. Objet
2. Objectifs
3. Domaine d’application
4. Documents associés
5. Textes de référence
6. Destinataires
7. Préambule
8. Révision / entretien
9. Lavage des véhicules
10. PEC par Cofiparc
Pneumatiques
Ampoules
Liquide lave-glace
Personnel soignant
Personnel encadrant
Personnel administratif
11. Annexes
Date
Intitulé
(création ou évolution)
HISTORIQUE
Rédacteur
(nom, visa)
1
Vérificateur
(nom, visa)
Approbateur
(nom, visa)
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1. Objet
- Décrire le processus d’opération de maintenance du véhicule en respectant le carnet
d’entretiens du constructeur et du loueur (ARVAL PARTNERS – anciennement COFIPARC).
2. Objectifs
- Assurer la sécurité du véhicule et donc de l’agent
- Garantir qu’il est en bon état de fonctionnement
3. Domaine d’application
- Ensemble des salariés des SSIAD / ESAD
4. Documents associés
- Charte d’utilisation des véhicules
- Procédures incidents, accidents, …
- Règlement Intérieur : « utilisation des véhicules »
5. Textes de référence
- Cahier de bord des véhicules
- Sécurité routière
- Conditions du loueur / organisme loueur
6. Destinataires
- toutes personnes des SSIAD / ESAD (soignants, encadrants et administratifs)
- toutes personnes salariées de l’UTML
7. Préambule
Cette procédure concerne l’organisation de maintenance et entretiens des véhicules de service.
La politique de l’UTML en matière de véhicules pour les SSIAD est de louer les véhicules, sur la base
d’un contrat de location d’une durée maximale de 5 ans.
Le contrat de location inclut systématiquement l’entretien courant du véhicule ainsi que le remplacement
des pneumatiques. Les véhicules ne doivent pas dépasser les 150 000 Km au compteur à la restitution
des véhicules en fin de contrat.
8. Révision / Entretien
• La maintenance des véhicules doit être effectuée selon la périodicité des révisions définies par le
constructeur (ex : tous les 2ans ou 30 000 Kms). Le secrétariat organise les visites/entretiens
périodiques de ceux-ci, de manière à permettre la continuité du service.
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• Liste des garages :
SSIAD EPINAL
SSIAD CONTREXEVILLE
SSIAD MIRECOURT
Garage Renault
50, avenue de St Dié
88000 EPINAL
Garage Renault
263, avenue Châtillon
88800 VITTEL
Garage Renault
1235, rue de Mirecourt
88500 POUSSAY
Tél. : 03.29.68.44.44.
Fax : 03.29.68.44.43.
Garage Citroën
1, allée des Rapailles
88000 EPINAL
Tél. : 03.29.08.07.09.
Fax : 03.29.08.46.25.
Garage Citroën
176, rue de Metz
88800 VITTEL
Tél. : 03.29.43.29.29.
Fax : 03.29.43.29.28.
Garage Citroën
19, Grande Rue
Tél. : 03.29.31.15.15.
Fax : 03.29.31.86.61.
Tél. : 03.29.08.19.44
Fax : 03.29.08.01.48.
88270 VELOTTE ET TATIGNECOURT
Tél. : 03.29.37.05.16.
• Signaler au service toutes anomalies liées au fonctionnement ou à la conduite du véhicule.
• Signaler au service si un voyant s’allume ou si le tableau de bord affiche une anomalie ou demande
une maintenance.
Ne jamais rouler avec un voyant rouge allumé ! Dans ce cas, stationner le véhicule sans danger et
de manière à ne pas gêner les autres usagers, et appeler le service pour connaître la marche à suivre
(dépannage, etc.).
9. Lavage des véhicules
Lavage extérieur
Nettoyage intérieur
• 1 fois / mois au minimum (sauf en hiver, éviter le • 1 fois / mois au minimum
• Utiliser les aspirateurs mis à disposition par le
jour de fortes gelées)
• La carte carburant TOTAL autorise la prestation service
« Lavage » ; demander des jetons en station.
Suivre le planning du service
10. Prestations prises en charge par le loueur)
● Pneumatiques
Pour information, le contrat initial comprend 8 pneumatiques été et 4 pneumatiques hiver (en moyenne
un train de pneus peut effectuer 25 000 Km).
Le secrétariat organise les visites au garage pour la permutation des pneumatiques (hiver → en
novembre ; été → mars). En accord avec les garages respectifs de chaque site, ceux-ci viennent
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chercher chaque véhicule au service.
Les pneumatiques étant le premier organe de sécurité sur un véhicule, il est toujours possible de
demander en cas de besoin l’ajout de pneumatiques supplémentaires au contrat.
Le secrétariat du SSIAD se rapproche en ce cas de la Direction de l’Environnement de Travail pour la
signature d’un avenant au contrat.
● Ampoules
• En l’état actuel de la réglementation française, il n’est pas obligatoire de posséder des ampoules de
rechange dans le véhicule (mais ceci est fortement recommandé).
• Lorsqu’une ampoule a grillé, avertir le secrétariat qui organisera une visite au garage. L’utilisateur du
véhicule pourra être amené à déplacer le véhicule au garage lui-même.
Pour information, le changement d’ampoules est pris en charge par le loueur.
● Liquide lave-glace
• Le liquide lave-glace n’étant pas pris en charge par le loueur, le service met à disposition des bidons
(toutes saisons).
Vérifier couramment le niveau du réservoir et le compléter si nécessaire !
● Véhicule de remplacement.
Le contrat de location ne prévoit pas de véhicule de remplacement pour l’entretien du véhicule.
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11. Annexes
Quelques témoins / voyants du tableau de bord
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Noms
Prénoms
EMARGEMENT
Réception de la
procédure le :
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