Internet Messagerie électronique

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Internet Messagerie électronique
Internet
Messagerie électronique
1. Définitions
a) Le courrier électronique.
Le courrier électronique, courriel ou email/e-mail, est un service de transmission de
messages envoyés électroniquement via un réseau informatique (principalement l'Internet)
dans la boîte aux lettres électronique d’un destinataire choisi par l’émetteur.
Pour émettre et recevoir des messages par courrier électronique, il faut disposer d’une
adresse électronique et d'un client de messagerie ou d’un webmail permettant l'accès aux
messages via un navigateur Web.
b) L'adresse de messagerie
Une adresse électronique (ou encore adresse e-mail, adresse mail, courriel, mél) est une
chaîne de caractères permettant de recevoir du courrier électronique dans une boîte aux
lettres informatique.
Elle s'écrit sans accent, sans espace et normalement sans majuscules.
Exemple:
[email protected]
Il s'agît du nom de
l'expéditeur ou du
destinataire
Il s'agît du nom de domaine.
C'est le serveur où est hébergé le courrier.
Ce symbole est l'arobase.
En informatique, il se lit « at » ou
« chez » en français.
On lira donc tomanimateur chez
gmail.com.
c) Webmail ou client de messagerie.
• Une Webmail, courriel Web ou messagerie Web, est une interface Web rendant
possible l’émission, la consultation et la manipulation de courriers électroniques directement
sur le Web depuis un navigateur. Simplement, on se rend sur un site à partir de son
navigateur où l'on va se connecter à sa boîte en notant son identifiant et son mot de passe.
• Un client de messagerie est un logiciel installé sur un ordinateur à partir duquel on gère
sa messagerie (Outlook, Incredimail, Thunderbird...).
La différence essentielle entre les deux approches est que les messages restent stockés sur
le serveur WebMail alors qu'ils sont téléchargés sur le client de messagerie c'est à dire que
si vous utilisez une webmail, les messages restent stockés sur le serveur de messagerie
(sur Internet) tandis qu'un client vide ce même serveur pour transférer les messages sur
votre ordinateur. Ainsi en cas de panne, vous ne pouvez pas retrouver vos messages.
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2. Créer une boîte aux lettres électroniques
Si vous prenez un abonnement chez un Fournisseur d'Accés à Internet (Orange, SFR, Free,
Numéricâble...), celui va automatiquement vous créer une adresse de messagerie.
Mais vous n'êtes pas obligés d'avoir un abonnement Internet pour bénéficier de ce service.
Il existe de nombreux sites Internet que vous permettent de créer gratuitement des boîtes
aux lettres électroniques (laposte.net, yahoo, hotmail, voilà, gmail...).
Nous allons nous créer une adresse chez gmail ce qui nous donnera une adresse de la
forme: [email protected]
D'autres services existent : laposte, hotmail, etc...
Pour créer sa boîte gmail:
• Allez sur le site www.google.fr
• En haut à gauche du site, plusieurs services vous sont proposés, cliquez sur
« gmail »
•
•
•
Sur la nouvelle page qui s'affiche, dans la partie droite, cliquez sur « créer un
compte ».
Ensuite vous devez remplir un formulaire où l'on vous demande votre nom, votre
prénom, le nom de connexion demandé (=adresse que vous désirez), votre mot de
passe, etc...Lorsque vous avez tout rempli, cliquez en bas sur:
Et voilà, vous disposez maintenant d'un compte de messagerie et donc d'une adresse
qui vont vous permettre de communiquer et de consulter vous courriels depuis
n'importe quel ordinateur ayant une connexion Internet.
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3. Utiliser sa boîte aux lettres
Pour utiliser votre boîte, vous devez d'abord vous connecter.
Pour cela, rendez-vous sur la page d'accueil de « gmail » en cliquant en haut à gauche du
site google sur le lien « gmail ».
Vous arrivez alors sur la page d'identification.
Vous allez devoir rentrer votre nom d'utilisateur (=adresse) et votre mot de passe dans les
champs (=cadres) prévus à cet effet.
Quand c'est fait, cliquez sur connexion.
Une fois connecté(e), la première page qui s'affiche est votre boîte de réception.
a) Lire un message
Pour lire un message, rien de plus simple, il suffit d'aller cliquer dessus. Le message est
alors ouvert dans une nouvelle fenêtre.
Les messages qui apparaissent en gras sont les messages non lus.
Trois informations importantes sont affichées.
Dans la première colonne, on voit apparaître l'expéditeur du message.
Dans la seconde, on voit apparaître l'objet du message (=pourquoi on vous écrit).
Dans la dernière colonne est affichée la date d'envoi du message.
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b) Envoyer un message à un destinataire.
Pour envoyer un nouveau message, cliquez sur
fenêtre.
Vous obtenez ceci:
dans la partie gauche de la
1
2
3
Vous devez alors renseigner trois champs:
1• Le champ « A » où vous allez noter l'adresse de la personne à qui vous allez envoyer
le message.
2
• Le champ « Objet » qui est en quelques mots le sujet de votre message.
•
3
Le message en lui même dans le grand cadre blanc.
Quand tout a été fait, cliquez sur le bouton « envoyer ».
c) L'envoi d'un message à plusieurs destinataires.
La manière de procéder est presque la même.
La différence apparaît par rapport à l'endroit où vous allez noter l'adresse des destinataires.
Normalement, pour un envoi à une personne, on utilise le champ « A ».
Pour l'envoi à plusieurs personnes, on va faire apparaître le champ Cc (Copie carbone) ou le
champ Cci (Copie Carbone Invisible) et noter les adresses dedans.
Quelle est la différence entre Cc et Cci?
Si vous notez toutes les adresses dans Cc, chaque personne ayant reçu le message verra
apparaître l'adresse des autres destinataires quand il ouvrira le message.
Si vous notez les adresses dans Cci, les adresses des autres destinataires seront invisibles.
Il est donc fortement conseillé d'utiliser le champ Cci afin d'éviter de communiquer les
adresses de ses contacts sans leur accord.
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d) Envoyez un fichier (=pièce-jointe) avec son message.
Vous désirez envoyer une photo, un document enregistré dans votre ordinateur avec votre
message, voici la marche à suivre:
• Cliquez sur « nouveau message »
• Renseigner les champs « A », « Objet » et noter votre message (comme d'habitude...)
• Cliquez sur le lien « joindre un fichier » qui apparaît sous le champ « Objet ».
• Ensuite, une fenêtre apparaît qui va vous servir à aller chercher le fichier à joindre
dans le dossier où il est enregistré.
• Quand vous avez trouvé le fichier à joindre, double-cliquez dessus et il est alors
automatiquement attaché à votre message, vous voyez son nom apparaître sous le
champ « Objet ».
• Lorsque vous allez cliquer sur « envoyer » le fichier sera envoyé avec le message.
e) Ajouter des adresses dans son carnet d'adresse (=contact)
Plutôt que de taper à chaque fois la ou les adresses des destinataires, vous disposez d'un
carnet d'adresse qui est un répertoire de vos contacts.
Pour l'utiliser cliquez dans la partie gauche de votre fenêtre sur « Contact ».
Ensuite cliquez sur
.
Vous obtenez ceci:
Vous devez, au minimum, renseignez les champs « Ajoutez un nom » et « E-mail ».
Dès que cela est fait vous pouvez cliquer en bas à droite sur « Enregistré ».
Le tour est joué, la personne est dans vos contacts.
Quand vous voudrez lui envoyer un message, vous devrez toujours cliquer sur
mais au lieu de noter l'adresse, cliquez sur « A » (ou Cc ou Cci) pour ouvrir votre carnet
d'adresse. Quand ce dernier apparaît, cliquez sur les personnes à qui vous voulez envoyer
le message puis sur « OK » et les adresses apparaissent « toutes seules ».
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f) Gérer ses messages
Que faire pour ne plus recevoir de messages d'un expéditeur, pour supprimer un message,
pour classer ses messages?
•
Les messages publicitaires ou reçus d'expéditeurs inconnus sont la plaie de la
messagerie électronique. On les appelle des SPAM ou des pourriciels en français.
Pour s'en débarrasser, cliquez sur le carré devant le message pour le sélectionner. Les
messages sélectionnés apparaissent comme ci-dessous:
Ensuite, cliquez sur
•
.
Pour supprimer un message, il faut également le sélectionner mais au lieu de cliquer
sur
vous allez cliquer sur
.
ATTENTION: en faisant cette manipulation, le message n'est pas définitivement supprimé de
votre boîte aux lettres, il est envoyé dans le dossier « Corbeille » qu'il faut penser à vider de
temps à autres.
Pour classer vos messages, vous devez au préalable créer les dossier (=libellé) pour
les classer.
Pour cela, cliquez sur le menu « Libellés » puis sur « Gérer les libellés »
•
Dans la fenêtre qui apparaît, noter le nom du libellé dans le cadre prévu à cet effet (par
exemple Famille) puis cliquez sur le bouton « Créer ».
Maintenant, vous pourrez garder et classer des courriers dans ce dossier de votre
messagerie.
Pour mettre des courriers dans ce dossier, il faudra d'abord les sélectionner puis cliquer sur
« Déplacer vers » puis « Famille ».
Pour y accéder par la suite, cliquez sur le menu correspondant dans la partie gauche de la
fenêtre.
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