Rapport sur le 23ème Jamboree Scout Mondial

Rapport sur le 23ème Jamboree Scout Mondial, Yamaguchi, Japon
33 838 Scouts de 152 pays ont participé à cet événement. Ont
été également enregistrés 8 000 membres de l’équipe
internationale de service (EIS) en vue de fournir tout le travail
bénévole disponible destiné à assurer un bon fonctionnement
du Jamboree.
Lieu
Le 23e Jamboree Scout mondial a eu lieu du 28 juillet au 8
août 2015 à Yamaguchi au Japon. Pour l’EIS, la date d’arrivée
était le 25 juillet et celle de départ le 9 août. Ci-dessous les
aéroports et stations de train situés à proximité du site du
Jamboree.
L’aéroport de Fukuoka est à environ 2 heures de route du site du Jamboree et a des liaisons
directes avec Incheon (Séoul), Hong Long, Manille, Bangkok, Taipei, Singapour, Amsterdam
et 12 autres villes d’Asie.
La gare Shin-Yamaguchi (chemins de fer japonais Shinkansen) est l’accès principal pour
ceux qui arrivent au Jamboree ou en repartent par train. La gare Shin-Yamaguchi est à
environ 4h1/2 de Tokyo et 2 h d’Osaka par le Shinkansen (le train très grande vitesse)
L’aéroport Yamagushi-Ube, l’aéroport le plus proche du site du Jamboree reçoit 9 vols par
jour depuis et vers Tokyo. Il est à environ 30 mn de voiture du site du Jamboree.
Le stand de l’AISG était situé dans la zone du Centre du Scoutisme mondial, là où étaient
également les stands de l’OMMS, des Organisations Scoutes nationales et des
organisations avec lesquelles l’OMMS a un partenariat. A l’origine on avait promis à l’AISG
un espace de 2x3 mètres ; mais comme aucune autre organisation n’est venue dans
l’espace, l’AISG a pu utiliser toute la surface (8x3 mètres)
Thème
« WA : un Esprit d’Unité » est le thème du Jamboree. Le caractère Kanji « 和 » (WA) a de
nombreuses significations telles que : unité, harmonie, coopération, amitié et paix. WA
représente également le Japon et sa culture. Le logo du Jamboree est créé et fondé sur le
nœud traditionnel Mizuhiki qui représente l’énergie, les nouvelles expériences et les
rencontres au Jamboree ainsi que l’unité des Scouts rassemblés du monde entier. Les trois
couleurs représentent le concept du Jamboree : Énergie, Innovation et Harmonie.
Participation au Jamboree Scout Mondial
Au cours de la réunion du Comité mondial à Bruxelles en mars 2015, a été prise la décision
ci-après.
L’OMMS a envoyé une invitation à l’AISG pour qu’elle participe au Jamboree en offrant à
notre Organisation la possibilité de tenir un stand d’information ou des ateliers multiples au
sein du Village du Développement Mondial (VDM). Au reçu de cette invitation et au cours
des semaines récentes, diverses communications ont été échangées entre l’AISG et l’OMMS
à propos des aspects pratiques de la présence de l’AISG. Sur la base des détails reçus les
membres du Comité mondial présentent leur point de vue tandis que Wahid apporte des
éléments additionnels à propos du VDM. Après discussion la décision est prise que l’AISG
assure un stand d’information en coopération étroite avec la Région AsPac de l’AISG. Cette
dernière sera contactée lorsque l’OMMS aura confirmé les informations concernant la
délégation de l’AISG.
L’équipe AISG-JSM
Comme indiqué dans des déclarations antérieures sur les relations entre OMMS et AISG à
propos de la présence de l’AISG aux Jamborees Scouts Mondiaux, l’OMMS continue à
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promouvoir et à faciliter la présence de Scouts et Guides adultes faisant partie de l’AISG aux
Jamborees Scouts mondiaux au sein de l’Équipe internationale de service.
Cependant cette fois-ci la déclaration n’avait pas été signée et les relations avec l’OMMS
étaient gelées. Grâce aux efforts des membres du Comité mondial de l’AISG pour rétablir le
dialogue et après des résultats positifs, la participation de l’AISG a été garantie moins d’un
an avant l’événement et il n’est resté qu’un temps court à l’AISG pour la préparation. L’AISG
a été invitée à s’inscrire et à participer en tant qu’organisation partenaire avec statut
consultatif, ce qui signifiait que l’AISG a été autorisée à choisir entre deux options, soit
mener un atelier pour les jeunes sur des sujets de développement mondial au sein du Village
du Développement Mondial (VDM), et l’AISG aurait pu inscrire un maximum de 6 personnes,
soit d’avoir un stand d’information (Centre du Scoutisme mondial) avec la possibilité
d’inscrire 2 hôtes. Contrairement à ce qui s’était passé pour les Jamborees précédents,
toutes les discussions et décisions se sont faites au niveau du bureau mondial.
Notons que Srinath Tirumale, Directeur administratif du bureau du Secrétaire général de
l’OMMS a fait son maximum pour faciliter et soutenir la participation de l’AISG au cours des
semaines qui ont précédé l’ouverture du Jamboree.
En raison de leurs programmes respectifs ni Mida Rodrigues (présidente du Comité mondial
de l’AISG) ni Wahid Labidi (vice-président du Comité mondial) n’ont pu venir au Jamboree.
Le Comité mondial a décidé de travailler étroitement avec la Région AsPac et a demandé au
secrétaire de la région de présenter deux candidats pour être les représentants de l’AISG.
Cela a demandé du temps et les candidats ci-après furent proposés le 21 mai 2015 : Jawad
Hussain, membre de l’Amitié Scoute et Guide des Maldives, et Triadi Suparta membre de
Hippradi, l’Amitié Scoute et Guide d’Indonésie. Toutefois tous eux ont dû demander un visa
que Triadi a reçu le 8 juillet et Jawad le 22. Les deux membres furent nommés sur l’invitation
du Comité mondial de l’AISG et ont reçu un budget de 1500 US$ de l’AISG pour leur voyage
vers le Jamboree tandis que l’OMMS leur a offert une inscription et le coût de la nourriture
gratuitement, en tant que geste particulier à l’égard de l’AISG, tandis que le logement a
également été pris en charge par l’AISG.
De plus Leny Doelman (coordinatrice de la Branche centrale) et Willy Limbosch des Pays
Bas, tous deux membres de l’EIS ont apporté leur soutien à l’AISG pour mettre en place le
stand.
Leny et Willy ont chacun payé leur entrée à la délégation néerlandaise comme membres de
l’EIS soit 1210 € par personne et ont également pris en charge leurs propres dépenses pour
le voyage vers le Jamboree. Au stand de l’AISG chaque membre de l’équipe a reçu 50
cartes de visite en tant que membre de l’équipe AISG-JSM.
Tous les membres de l’EIS ont dû subir le test d’absence de dommage avant de partir de
leur domicile et apporter un certificat imprimé au Jamboree.
Logement
Leny et Willy avaient leur tente dans le Hub sud avec leur propre délégation nationale des
Pays-Bas alors que Jawad et Triadi étaient logés au Seminar Park, hôtel proche et utilisaient
la navette spéciale à heures fixes entre l’hôtel et le Jamboree.
Repas au Jamboree
Le petit-déjeuner était ouvert de 05 00 à 10 00 au restaurant des adultes. cornflakes, lait,
Yakult, œufs brouillés (parfois au four), salade, café, thé.
Après le petit déjeuner il fallait emporter son déjeuner. Deux types de pain, chips, banane et
une petite limonade. Diner de 17 00 à 22 00 avec un repas basique. Toujours le choix entre
nouilles et riz.
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Tenue
L’idée première avait été de faire fabriquer le polo au Japon mais en raison des difficultés et
du peu de temps restant, Leny a recherché une fabrique pouvant fournir 20 polos en deux
semaines avec une inscription. Chaque membre de l’équipe en reçut 5 pour toute la durée
du Jamboree. Sur le devant du polo, il y avait le logo de l’AISG (7x7 cm) et au dos en lettres
blanches « ISGF-AISG International Scout and Guide Fellowship ». Ceux qui tenaient le
stand devaient porter le foulard du Jamboree ainsi que leur carte d’identification. Triadi et
Jawad avaient à porter le foulard « hôte spécial » et Leny et Willy celui de l’EIS.
Matériel présenté :
Le Bureau mondial et Leny avaient discuté quoi présenter au stand. La délégation de
l’association belge de scoutisme avait été contactée pour déterminer s’ils pourraient prendre
le matériel dans leur conteneur. L’accord ayant été donné, le matériel a été pris le 22 mai
2015 par Marc Bullens et mis dans le transport vers le Japon.
Furent expédiés :
1 bannière, 2 drapeaux de plage, 1 drapeau AISG, 1 présentation sur ordinateur, une carte
du monde plastifiée, des dépliants AISG (110 en anglais et 44 en français), le petit livre de BP «pensées anciennes – nouvelles visions » (5 en anglais et français), 5 autocollants AISG
28,5 x 7,5 cm, 100 stylos, 5 blocs mémo
On n’a finalement pas pu utiliser la carte du monde car il aurait fallu la monter sur une plaque
de contreplaqué que nous n’avons pas pu avoir. On nous a dit que des objets tels que le
contreplaqué ou les supports de drapeau en bambou pour notre stand auraient dû être
commandés dès la demande de stand.
Leny avait apporté dans ses bagages les 20 polos, 3300 insignes, des photos plastifiées et
des cartes pour le quizz du fait que l’humidité dans la tente aurait détruit tout ce qui n’aurait
pas été plastifié. Toutes les photos comportaient sur le dos du velcro pour les fixer sur le
tableau de présentation.
Il y avait également une carte d’information avec les documents suivants :
Faits sur l’AISG, ce qu’est l’AISG, mission et vision, carte structurelle de l’AISG , vue des
régions et sous-régions, dossier AISG, comment rejoindre, qu’est la Branche centrale,
statuts de l’AISG, directives sur l’utilisation du logo de l’AISG, banque des timbres, comment
écrire des statuts, demande pour devenir membre, ANSG, structure du Fonds international
de développement, pourquoi faire partie de l’AISG, formulaire d’adhésion à la Branche
centrale pour individuels et groupes, répertoire du Comité mondial des régions et sousrégions, présidents nationaux, secrétaires internationaux, groupes de la Branche centrale,
membres individuels de la Branche centrale
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Dépenses pour le stand de l’AISG
20 polos de l’AISG
287,40€
3 800 insignes AISG-Jamboree
873,62€
50 stylos
8,50€
3 blocs mémo
16,92€
Distribué 2175 insignes x 23 = 500,25€
Timbre de l’AISG
Nombre de participants au Jamboree souhaitaient que leur livret JSM soit tamponné car ils
pouvaient gagner une récompense spéciale s’ils visitaient cinq stands différents du Centre
du Scoutisme mondial
Un tampon auto-encreur avec le texte
ci-après en PMS 286 bleu.
Matériel fourni et commandé au JSM
Une table 180x50 cm, trois chaises et électricité pour un stand de 2x3 m
Insigne AISG-Jamboree
Après une tradition de divers Jamborees Scouts mondiaux,
l’AISG a produit un insigne AISG-Jamboree spécial. Le
fabricant aux Pays-Bas a réalisé l’excellent travail de le
produire dans un délai limité car nous ne donnâmes l’ordre
d’impression qu’une fois que nous fûmes sûrs d’avoir un
stand. 3 800 insignes furent fabriqués et 500 expédiés au
Bureau mondial pour vente à la boutique de l’AISG. Les
1125 insignes restant après le Jamboree seront également
vendus via la boutique de l’AISG.
Drapeaux de plage AISG
Deux drapeaux de plage, qui avaient été
fabriqués pour le JSM de 2011 en Suède
étaient très visibles de loin.
Météorologie
Au début le Japon était affecté par la queue d’un typhon qui a créé nombre de problèmes et
cassé les poteaux de tente. Des vents forts de 30 à 40 nœuds avec des rafales de 50
nœuds avec pluie. Ceux dont la tente avait été cassée ont été invités à dormir au Dôme, le
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point d’évacuation du pôle sud des adultes et abris d’urgence. Plus tard le temps s’est
amélioré et on a eu de 35 à 40 °C. De plus l’humidité était de 80% et travailler dans ces
conditions fut très dur. En raison de cette chaleur extrême, le travail était difficile et nous
avons bu beaucoup d’eau et essayé de paraître frais et dispos. Des rapports de sécurité
avaient été diffusés sur la façon d’éviter un coup de chaleur et des problèmes de peau du fait
que beaucoup de gens sont allés à l’hôpital du Jamboree en raison de coups de soleil et/ou
de déshydratation. Il y avait également beaucoup de moustiques sur le site du Jamboree.
L’armée japonaise apportait tous les jours plus d’eau potable.
Travail au stand de l’AISG
Nous avions des équipes de membres se relayant. Les heures de travail étaient 09 00 à 18
00 et les membres eurent deux fois un matin ou une après-midi libre.
A l’heure du déjeuner, nous nous asseyions par rotation dans un coin du stand. Leny avait
prévu une boîte de courrier pour l’AISG au Business Centre ce qui nous permettait de lire les
minutes des réunions quotidiennes des Chefs de délégation.
L’organisation avait demandé à tous de garder leurs stands ouverts jusqu’à midi le 7 août du
fait qu’il y avait encore des visiteurs sur le terrain du Jamboree. Cependant nous avons noté
ce matin-là que nombre de stands avaient commencé le démontage. Nous sommes restés
ouverts jusqu’à 12 00 car nous avions suffisamment de disponibilités dans l’équipe complète.
Accès à Internet
Internet n’était pas optimal et nous avons été déconnectés plusieurs fois par jour. La
meilleure possibilité était de 07 00 à 09 00. En raison de la grande chaleur, il fallait fermer les
ordinateurs portables pour éviter qu’ils s’arrêtent automatiquement voire, pire, qu’ils cessent
de fonctionner à lamais.
Journal du Jamboree Scout Mondial
Chaque jour après le dîner il fallait prendre le journal officiel du 23e Jamboree Scout
Mondial.
Visiteurs au stand
2175 visiteurs venus de tous les pays du monde sont venus au stand de l’AISG. Leny avait
produit un quizz et les visiteurs devaient trouver la solution sur les panneaux affichés. Une
fois le quizz rempli, ils recevaient un insigne. C’était la façon d’intéresser les gens et de
pouvoir bavarder avec eux. La plupart d’entre eux étaient des scouts mais aussi leurs
leaders, les membres de l’EIS, des membres de l’AISG sont venus au stand. Nous avons
trouvé que dans nombre d’OSN il y a un groupe adulte « caché » qui ne peut pas se séparer
de l’organisation en raison de la structure dans leur pays. De façon générale l’AISG n’était
pas connue.
Nous avons reçu 3 nouvelles inscriptions des États-Unis à la Branche centrale et l’un d’eux
est devenu membre à vie. Un nouveau membre du Soudan a été inscrit à l’AISG.
Le groupe de la Branche centrale d’Afrique du Sud a payé son droit d’inscription par
l’intermédiaire d’un membre de leur OSN. L’AISG a reçu son premier membre de Thaïlande,
Mme Suleeporn Ratanasuree, ainsi que le premier membre de Hong Kong, M Neil LeRoy
Bailey.
Il y a aujourd’hui 39 pays dans la Branche centrale.
Askin Ücvet, président de l’actuelle Association des Bénévoles du Scoutisme de Turquie, est
arrivé avec un groupe et a annoncé officiellement que le groupe complet, de plus de 200
membres, va rejoindre l’AISG.
Certains visiteurs ont demandé l’adresse électronique de l’AISG dans leur pays ou ont
souhaité disposer des coordonnées du Secrétaire international.
Leny a noté leurs questions et prendra contact avec les Secrétaires internationaux
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Quizz
Les questions en anglais, espagnol et français étaient simples mais il fallait regarder
soigneusement les affichages.
1
2
3
4
5
Question
Quel est le nom complet de l’AISG ?
Quand est la Journée de l’Amitié ?
Combien y a-t-il de pays membres
de l’AISG ?
Quelle est l’adresse électronique de
l’AISG ?
Que deviennent les ressources de la
Banque des Timbres ?
Visiteurs du stand de l’AISG
mardi
28 juillet
100
mercredi
29 juillet
190
jeudi
30 juillet
180
vendredi
31 juillet
180
samedi
1 août
390
dimanche
2 août
125
lundi
3 août
200
mardi
4 août
260
mercredi
5 août
200
jeudi
6 août
250
vendredi
7 août
100
Amitié Internationale Scoute et Guide
25 octobre
101
www.isgf.org
Le produit de leur vente est envoyé au Fonds
International de Développement qui peut ainsi
donner des soutiens financiers au Guidisme
et au Scoutisme.
100
290
470
650
1040
1165
1365
1625
1825
2075
2175
On s’attendait à ce que 5000 visiteurs de jour viennent quotidiennement au JSM. Les
visiteurs de jour pouvaient aller dans les zones ouvertes au public telles que le Centre du
Scoutisme Mondial et la Plaza ; ils n’avaient pas le droit d’entrer dans les zones de souscamps où résidaient les Scouts. Toutefois, en raison des températures extrêmement élevées
ces chiffres n’ont pas été atteints.
Rendez-vous après le Jamboree Scout Mondial
Leny eut quatre rendez-vous après le Jamboree Scout Mondial au cours de son voyage au
Japon.
Dick Sakurai d’Osaka : membre du Club scout de Sundai qui souhaitait avoir une
conversation avec le président de ce Club
Kaichiroh Masuda de Tokyo : membre du Bureau de l’Association Scoute du Japon.et
président du Club scout de Sundai qui est un club au sein des routiers OB et OG de
l’Université Meiji. L’équipe a célébré son 90e anniversaire l’an dernier.
Loïc Babarit de Tokyo : un des trois membres japonais de la Branche centrale
Reiko et Toby Suzuki de Yokohama : ces deux membres japonais de la Branche centrale ont
été très actifs pendant le Jamboree. Toby en tant que directeur adjoint du département des
services pour hôtes et Reiko comme chef du soutien aux délégations. Leny a été reçue par
eux pendant trois jours après ses vacances de 8 jours.
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Cas de méningite liés au Jamboree Scout Mondial
Les agents de santé ont enquêté sur plusieurs cas de méningite, peut-être liés au Jamboree
Scout Mondial de 2015. L’agence suédoise de santé publique a poussé près de 2000 scouts
à suivre un traitement préventif, même s’ils ne se sentaient pas malades.
Trois cas de méningite ont fait l’objet de rapport pour des scouts rentrés chez eux en
Écosse. Les agents de la Protection de la santé d’Écosse ont contacté d’autres personnes
qui avaient voyagé avec le groupe et les ont incitées à prendre des antibiotiques à titre
préventif.
Suggestions
La planification d’un stand devrait être discutée avec l’OMMS très en avance et les membres
de l’AISG qui, dans le monde, se sont inscrits comme membre de l’EIS via leur propre OSN
devraient pouvoir travailler au stand de l’AISG après sélection finale par le Comité mondial
de l’AISG. Le Jamboree scout mondial est un événement mondial et il n’y a donc pas de
raison de donner préférence à une Région.
Prochain Jamboree Scout Mondial
Le 24e Jamboree Scout Mondial en 2019 aura lieu au Summit Bechtel Family National Scout
Reserve, New River Gorge, Virginie ouest, États-Unis, avec le Canada et le Mexique comme
co-hôtes.
Les candidatures pour le 25e Jamboree Scout Mondial de 2023 sont la Corée et la Pologne
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