24e Jamboree scout mondial 2019, La réserve Summit Bechtel

Appel de candidature
Chef de délégation – 24e Jamboree scout mondial 2019, La réserve Summit Bechtel
– Virginie, États Unis
Description de tâches
Le chef de la délégation de l’Association des Scouts du Canada pour le 24e Jamboree scout mondial 2019 sur la
base scoute nationale des BSA The Summit situé en Virginie, aux États-Unis, planifie et coordonne chacune des
étapes de l’organisation de la délégation. Il est responsable du budget et de la logistique, de la gestion des
participants et des communications. Il conseille les participants et s’assure que l’échéancier est respecté. Il
supervise le travail du chef de délégation adjoint. Il collabore avec le chef du contingent canadien et lui apporte
son soutien dans la gestion et l’organisation du contingent. Il se rapporte au commissaire national de l’Association
des Scouts du Canada. Toutefois, l’organisation du scoutisme canadien est particulière en ayant 2 OSN
officiellement reconnues au pays. Le chef de délégation est donc un agent de liaison important pour assurer une
collaboration entière avec le Chef de contingent issu de Scouts Canada. Dans ce contexte, le chef de délégation
dont intégrer dans ses relations d’autorité le Chef du contingent, le commissaire international et le National Key
Three chez Scout Canada, ainsi que le Conseil National et le Commissaire international de l’Association des Scouts
du Canada.
En tant que Chef de délégation, vous assisterez étroitement le Chef de contingent dans ce projet de plusieurs
millions de dollars étalé sur plusieurs années fiscales. Il s’agit d’un engagement à long terme. Approximativement
60% de votre temps sera investis à planifier et préparer le Jamboree (2016 à juin 2019), 30% pour diriger le préjamboree et le jamboree (juillet à août 2019) et 10% pour réaliser les activités de clôture du jamboree (août à
novembre 2019). Initialement, il faudra prévoir de 10 à 15 heures par semaine pour les 2 à 3 premiers mois,
ensuite 5 à 10 heures par mois jusqu’à environ 1 an avant le jamboree, et finalement 5 à 10 heures par semaine
pour la dernière année. Il sera requis de participer aux réunions des chefs de contingent chaque année qui
dureront de 2 à 3 jours aux États-Unis, et d’être sur les lieux du jamboree pendant 2 semaines lors de son
déroulement.
Avant le Jamboree
 Prendre connaissance des documents d’information sur le Jamboree publiés sur le site Web, dans les
bulletins d’information, etc.
 Prendre connaissance des politiques et documents d’information de l’Association des scouts du Canada et
de Scouts Canada
 Prendre contact avec le chef du contingent canadien.
 Participer à des réunions préparatoires au sein de l’Association et avec Scouts Canada
 Transmettre les informations pertinentes au chef de délégation adjoint
 Veiller à ce que le jamboree obtienne un maximum de visibilité au sein de l’Association, assister à des
évènements de promotion en collaboration étroite avec le chef de contingent
 Préparer un échéancier général (ex. : calendrier, recrutement, formation, prévisions budgétaires, etc.) et
en assurer le suivi
 Conseiller les unités et les membres inscrits, faire le suivi des demandes
 Élaborer et organiser les étapes préparatoires avec les jeunes de la délégation
 Gérer le budget
 Gérer le matériel
 Planifier le transport
 Dispenser une formation aux participants, lorsque nécessaire
 Participer à l’organisation du précamp
 Contribuer à créer un esprit d’équipe solide et positif
Pendant le Jamboree
 Représenter l’Association des Scouts du Canada et assister le chef du contingent canadien
 Veiller à ce que les jeunes de la délégation se comportent selon la loi scoute et appliquent la méthode
scoute dans leurs activités.
 Répondre aux demandes médiatiques
 Soutenir les jeunes, résoudre les conflits, s’assurer qu’ils ne manquent de rien et qu’ils se sentent bien.
 Encourager les participants, prendre des notes, établir des statistiques.
Après



le Jamboree
Participer à l’évaluation des membres de la délégation
Organiser l’évaluation de l’évènement par les participants
Rédiger un rapport détaillé pour l’Association des Scouts du Canada en collaboration avec le chef de
contingent
 Transmettre son rapport et ses recommandations au commissaire international et au Conseil national
Disponibilité requise
 Entre 10 et 15 heures par semaine pendant les 3 premiers mois; Entre 5 et 10 heures par mois pendant
jusqu’à 1 an avant l’événement; et 5 à 10 heures par semaine durant la dernière année
 Quelques réunions par année de coordination, typiquement en personne à Ottawa ou Montréal, ou par
conférence électronique
 Réunions annuelles des chefs de contingent, typiquement sur les lieux du jamboree en Virginie aux ÉtatsUnis
 Pour la durée complète du pré-camp et du jamboree
 Quelques réunions après l’événement pour fermer les dossiers
Profil recherché et exigences
 Être âgé d’au moins 21 ans et être membre en règle de l’Association des Scouts du Canada
 Vérification d’antécédents judiciaires à jour
 Aptitudes démontrées en leadership, travail d’équipe, communications et initiative
 Compréhension des enjeux de multiculturalisme et d’ouverture à la diversité sans égard à la race, la
religion ou l’orientation sexuelle dans un contexte international, particulièrement du scoutisme mondial
 Expérience reconnue dans le milieu du scoutisme
 Expérience reconnue dans la gestion de projet
 Expérience à diriger des équipes constituées de bénévoles et/ou du personnel
 Expérience internationale; au sein du scoutisme constitue un atout
 Faire preuve de rigueur et professionnalisme
 Maîtrise du français et de l’anglais, connaissance de l’espagnol un atout
 Être âgé de moins de 35 ans, un atout
N.B. Les coûts liés à la participation du chef de délégation au 24e Jamboree scout mondial seront assumés
conformément à la politique existante de l’Association des Scouts du Canada. Les politiques actuellement en
vigueur prévoient que l’Association assumera 75 % des coûts de participation du chef de la délégation.
Pour postuler, faites parvenir votre CV scout ainsi qu’une lettre de motivation à
[email protected] avant le lundi 23 mai 2016, 16 h.
Pour plus de renseignements sur le 24e Jamboree scout mondial 2019, The Summit –
Canada/Mexique/États-Unis, consultez le 2019wsj.org/fr/.