Guide de l`Organisateur - Bureau des Congrès de Chamonix Mont

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Guide de l`Organisateur - Bureau des Congrès de Chamonix Mont
Edition 2016
GUIDE DE L’ORGANISATEUR
TOUR I SM E
&
CON G R ÈS
GUIDE DE L’ORGANISATEUR
EXCEPTIONNEL PAR NATURE,
EVENEMENTIEL PAR PASSION,
CULTE PAR EXCELLENCE
Où irez-vous après ?
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GUIDE DE L’ORGANISATEUR
SO MMAIR E
 Les 6 bonnes raisons d’organiser votre événement à Chamonix ............ 3
 Accès ............................................................................................ 4
 Les salles ...................................................................................... 5
 Hôtellerie ...................................................................................... 12
 Restauration & soirées ................................................................... 17
 Activités ....................................................................................... 22
 Remontées mécaniques ................................................................... 25
 Le Bureau des Congrès.................................................................... 27
 Contact ......................................................................................... 28
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GUIDE DE L’ORGANISATEUR
Le s 6 b on ne s ra iso ns d ’o rga ni se r
vo tr e évé nem en t à Chamon ix
Idéalement située au cœur des Alpes Françaises, aux pieds du Mont-Blanc, à proximité
immédiate de la Suisse et de l’Italie, Chamonix dispose de nombreux atouts pour accueillir vos
manifestations professionnelles :
1. Chamonix, une destination unique au monde : ville internationale de montagne,
animée toute l’année, capitale historique de l’alpinisme et haut-lieu du ski, au cœur
d’un environnement grandiose et proposant des sites d’exception.
2. Un accès direct et rapide par autoroute, à 1 heure de l’aéroport international de
Genève, 15 km de l’Italie par le Tunnel du Mont-Blanc, 90 km d’Annecy et 2 heures de
Lyon.
3. Un centre des Congrès, Le Majestic, ancien palace Belle Epoque proposant 9 salles
somptueuses et parfaitement équipées pour 10 à 400 personnes et situé au cœur de
la station.
4. Des infrastructures variées et de qualité : 2000 chambres réparties en
établissements classés dont une quinzaine équipés en infrastructures séminaires et
situés 5 minutes à pied du Centre des congrès. Un large choix de restaurants,
de la table traditionnelle aux mets les plus raffinés d’un restaurant étoilé.
5. Un terrain de jeu grandeur nature, toute l’année : Territoire d’émotions, la Vallée de
Chamonix offre un vaste éventail d’activités pour tous : contemplatifs, sportifs ou
amateurs de culture.
6. Une équipe expérimentée ayant une parfaite connaissance de la destination :
De l’incentive la plus folle au congrès scientifique le plus pointu, le Bureau des Congrès
peut assurer la logistique complète de votre manifestation : Conseils avisés,
transparence des informations et confiance, les bases d’un partenariat privilégié.
Edition 2016
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GUIDE DE L’ORGANISATEUR
ACCÈS
Par sa situation géographique, la Vallée de Chamonix Mont-Blanc est au cœur d’un carrefour
européen situé au centre de l’arc alpin, à la frontière de la Suisse et de l’Italie :
à 88 km de l’aéroport international de Genève-Cointrin, à 115 km de Bellegarde (TGV direct de
Paris), à 220 km de Lyon (aéroport et gares) et le réseau routier existant font de Chamonix la
station d’altitude la mieux desservie.
TRAJET
PARIS -> CHAMONIX
LYON -> CHAMONIX
GENEVE GARE TGV-> CHAMONIX
GENEVE AEROPORT -> CHAMONIX
KM AUTOROUTE
615
225
85
100
DURÉE
6h00
2h30
1h00
1h10
TRANSFERTS PRIVES EN BUS (tarifs valables à partir du 15/12/2015)
Transfert aller simple
Prix par bus
Aéroport Genève /
85 km
Gare Bellegarde
TGV/ 120 km
1-4
pers.
5-8
pers.
9-15
pers.
16-20
pers.
21-30
pers.
31-40
pers.
41-53
pers.
54-60
pers.
218 €
263 €
410 €
503 €
527 €
575 €
606 €
683 €
242 €
292 €
469 €
505 €
594 €
617 €
642 €
706 €
Transferts en minibus « partagés » : à partir de 35 € / personne
Transfert en taxi depuis ou vers Genève : de 190 à 260 € selon l’heure et le jour du transfert
Des bus réguliers sont également à votre disposition depuis ou vers Genève
Edition 2016
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GUIDE DE L’ORGANISATEUR
LES SA LLE S
Centre des Congrès LE MAJESTIC, Auditoriums du Cinéma Vox, Salles de séminaires
des hôtels : Chamonix dispose d’infrastructures variées pour accueillir vos
évènements et réunions
CENTRE DES CONGRÈS LE MAJESTIC
Cet ancien palace du début des années 1900 a été transformé
en palais des Congrès en rez-de-jardin. Il a su conserver le
cachet et le luxe caractérisant les palaces de la Belle Epoque.
Situé en plein centre ville et à quelques minutes à pied des
différents établissements hôteliers, il vous propose 10 salles de
réunion d’une capacité de 10 à 380 personnes et équipées du matériel audiovisuel complet, un hall
d’accueil, un bar pour les pauses de travail et une large terrasse donnant sur un parc boisé offrant
une vue sur tout le massif du Mont-Blanc.
La salle plénière a été entièrement rénovée à l’automne 2010 mariant l’architecture d’origine au
confort et à la technique du XXIème siècle.
Edition 2016
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GUIDE DE L’ORGANISATEUR
PRESENTATION DES SALLES
SUPERFICIE
Dimensions (m)
LxlxH
Hall Coutterand
90 m2
16 x 5 x 6
-
-
-
120
380
240
100
400
80
60
40
120
90
63
42
120
25
-
15
-
Michel Payot
433 m2
30,5 x 14,2 x 6,5
Paul Payot
93 m2
12,7 x 7,3 x 6
Théodore Bourrit
98 m2
14 x 7 x 6
Joseph Vallot
38 m2
7,2 x 5,2 x 6
Edition 2016
6
GUIDE DE L’ORGANISATEUR
SUPERFICIE
Dimensions
LxWxH
Isabella Straton
96 m2
13 x 7,4 x 5,5
90
60
40
120
25
-
15
-
25
-
15
-
35
26
27
-
35
26
27
-
Jules Janssen
36 m2
7 x 5,2 x 6
Edgar Bouillette
35 m2
7x5x6
Gabriel Loppé
49 m2
9,4 x 5,2 x 3
Modulable en 2 salles
Samivel
49 m2
9,4 x 5,2 x 3
Modulable en 2 salles
Bicentenaire
(hors les murs)
salle de projection
150 m2
23 x 6,5 x 5
A 5mn à pied du
centre des congrès
124
sièges
-
Edition 2016
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GUIDE DE L’ORGANISATEUR
TARIFS DE LOCATION 2016
Salles
Prix HT / jour
Michel PAYOT (équipée d’un vidéoprojecteur 12 000 lumens)
2 420 €
Paul PAYOT, Th. BOURRIT ou I. STRATON (hors vidéo)
540 € la salle
J. VALLOT, J. JANSSEN, ou E. BOUILLETTE (hors vidéo)
255 € la salle
G. LOPPÉ ou SAMIVEL (hors vidéo)
300 € la salle
Exclusivité du Centre des Congrès
(hors vidéoprojecteur)
4 200 €
Selon vos besoins et la durée d’utilisation, possibilité de tarifs demi-journée ou de
forfaits regroupant la location de plusieurs salles.
Tarifs assujettis au taux de TVA selon loi en vigueur au 1er Janvier 2016 : 20%
Ces tarifs incluent :
- la mise en place de l’équipement du centre des congrès par l’équipe technique,
- l’assistance de personnel dans les salles
- la présence en salle plénière d’un technicien et l’assistance technique dans les salles
pour le matériel du centre,
- le WIFI via fibre optique (possibilité de connexion filaire dans chaque salle)
En supplément : vidéoprojecteurs 2000 lumens, 2 écrans plasma (voir pages suivantes),
photocopies, eau minérale
Edition 2016
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GUIDE DE L’ORGANISATEUR
Pauses-café et Apéritifs :
Chaque pause contient : thé, café, lait, 2 sortes
de jus de fruits, Coca-Cola, Coca light, eau
minérale plate et pétillante
Sur demande : infusions, chocolat, décaféiné
Pause avec
biscuits fins
biscuits :
boissons
ci-dessus
+
Pause avec mini viennoiseries : boissons ci-dessus + assortiment de mini viennoiseries de notre
artisan boulanger
Possibilité de pauses gourmandes avec mignardises préparées par nos partenaires
pâtissier- traiteur. Devis sur demande.
Kir + biscuits salés : 2 jus de fruits, eau minérale plate et pétillante, Coca-Cola, Coca light et kir
+ assortiment (plusieurs variétés) de biscuits salés
Kir + feuilletés : 2 jus de fruits, eau minérale plate et pétillante, Coca-Cola, Coca light et kir +
feuilletés
Pétillant + feuilletés : 2 jus de fruits, eau minérale plate et pétillante, Coca-Cola, Coca light, et
Pétillant + feuilletés
Buffet montagnard : assortiment de charcuteries (au moins 4 sortes) et fromages locaux (au
moins 4 sortes), pain, cornichons, assortiment de desserts (parts de tarte, au moins 2 sortes)
Boissons : 2 jus de fruits, eau minérale plate et pétillante, vin rouge et vin blanc
Champagne et feuilletés : 2 jus de fruits, eau minérale plate et pétillante, Champagne +
feuilletés
Champagne et canapés salés + sucrés : 2 jus de fruits, eau minérale plate et pétillante,
champagne + canapés salés et sucrés
TARIFS (prestations assujetties aux taux de TVA selon
la loi en vigueur)




Assortiment de boissons : 3,50 € HT / pers.
Boissons et biscuits sucrés : 4,90 € HT / pers.
Boissons et viennoiseries : 5,90 € HT/ pers.
Vin blanc, pétillant ou champagne, feuilletés,
canapés salés / sucrés : de 3,90 à 18,50 € HT /
pers.
Edition 2016
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GUIDE DE L’ORGANISATEUR
NOS FORFAITS D’ETUDE
Journée d’étude à partir de 60 € HT* /pers.




1 pause matin : assortiment de boissons chaudes et froides, mini viennoiseries de notre
boulanger
1 salle plénière agencée selon vos besoins, équipée d’un écran, vidéoprojecteur,
paperboard, blocs note, stylos, WiFi illimité via fibre optique.
1 déjeuner buffet debout 3 plats (entrée, plat chaud, dessert) préparés et servis par nos
traiteurs, incluant les boissons (eau & café ou thé)
1 pause après-midi : assortiment de boissons chaudes et froides, biscuits
Café d’accueil offert
*TVA 20% applicable
Demi-journée d’étude à partir de 50 € HT* /pers.



1 pause matin : assortiment de boissons chaudes et froides, mini viennoiseries de notre
boulanger
1 salle plénière agencée selon vos besoins, équipée d’un écran, vidéoprojecteur,
paperboard, blocs note, stylos, WiFi illimité via fibre optique.
1 déjeuner buffet debout 3 plats (entrée, plat chaud, dessert) préparés et servis par nos
traiteurs, incluant les boissons (eau & café ou thé)
Café d’accueil offert
*TVA 20% applicable
CONDITIONS
Tarif applicable de 80 à 400 pers.
Utilisation des salles en journée de 8h à 18h et, en demi-journée, de 8h à 12h ou de 14h à 18h
Tarifs pour moins de 80 personnes :
Forfait journée d’étude de 10 à 79 pers. : 64 €uros HT/ pers.
Forfait demi-journée d’étude de 10 à 79 pers. : 54 €uros HT/ pers.
TVA applicable : 20%
Prestations techniques incluses :
matériel, mise en place & service des pauses, assistance technique, permanence de nettoyage de l’espace
pause et salle de réunion.
En supplément équipement :
PC portable, photocopieuse & fax, système de visioconférence
En supplément restauration :
pauses spécifiques élaborées par un traiteur, forfait vin au déjeuner, repas servi à table
Edition 2016
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GUIDE DE L’ORGANISATEUR
Equipements Salle plénière Michel Payot
(400 personnes)
Espace scénique
 1 écran polichinelle, base 550 x 400 (hauteur)
 1 lisse fixe d’éclairage face en salle
 Plateau de scène 7 m profond x 6 m large
 Rideau d’avant-scène velours
 Rideau de fond velours noir
Vidéo
 1 vidéoprojecteur 12000 lumens SANYO PLC XF 46 NE sur lift pantographe motorisé
 1 Sélecteur de sources KRAMER VP-728 avec entrée VGA, HDMI et universelle (composantes
YUV, S-Video, Composite Vidéo)
 2 lecteurs DVD DENON DNV-110
 1 Câble composantes YUV 20m
Sonorisation
 1 Console de mixage ALLEN & HEALTH GL2400
 Enceintes type « Line-Array » Martin Audio Omniline (2x16 modules)
 1 Amplificateur de puissance CREST AUDIO CC4000
 1 Processeur sonore SHURE DFR22
 4 Micros SHURE SM58
 4 Micros HF SENNHEISER SKM100 + 2 récepteurs HF SENNHEISER EW100
 1 Micro serre-tête HF ME3-EW
 4 Câbles micro XLR/XLR 5m
 2 Câbles micro XLR/XLR 10m
 4 Pieds micros + perchette K&M TKM210/9B
 4 Supports de table micros K&M TKML232B
 1 Lecteur-enregistreur Mini-Disc TASCAM MD-02B
 1 Multipaire audio 40m avec boitier de scène 16 entrées / 8 sorties
 2 Boucles malentendants « tour de cou » SENNHEISER EST-3011 avec émetteur HF
SENNHEISER SR300 et 2 récepteurs HF SENNHEISER EK300
 1 Pupitre plexiglass orateur
Lumière
 1 Pupitre lumière ETC SMARTFADE 2496
 1 Armoire Gradateurs 24 circuits ADB EURORACK 50+
 8 Lignes graduées 2,3 kW lisse salle
 10 Lignes graduées 2,3 kW scène• 2 Projecteurs à découpe ADB WARP 12-30
 12 Projecteurs DTS PAR64
• 1 Câble DMX 40m
 12 Projecteurs plan converse ADB PC-101
Edition 2016
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GUIDE DE L’ORGANISATEUR
Autres équipements disponibles
Projection
Affichage









2
4
2
1
1
1
2
écrans 1,80 m x 1,80 m
écrans 2.00 m x 2.00 m
écrans 150 m x 150 m
écran 2.40 m x 1.80 m
lecteur DVD SONY
lecteur DVD JVC Dvix
écrans plasma 117 cm
11 paperboards
60 panneaux affichage feutrine
(surface utile 90x180)
Mobilier


500 chaises
Tables de différents formats


1 micro-cravate HF SHURE UC4
1 micro-main ou cravate HF
SHURE ULX1
1 lecteur CD TECHNICA
1 lecteur-enregistreur CD/R
TASCAM
Sonorisation














1 console SENNHEISER – 15 postes micros pieds individuels
+ 1 poste maître
2 consoles amplifiées EV DYNACORD PM100-2
1 console YAMAHA 8 entrées
(salle du Bicentenaire)
1 ampli BOSE 2x240 W / 8 Ohms
6 enceintes BOSE 802
2 enceintes BOSE 402
2 enceintes ELECTROVOICE ZX1
12 micros SHURE SM58
6 micros col de cygne AKG GN30 capsule CK33
1 micro-main HF SENHEISER SKM500
1 micro-main ou cravate HF SENHEISER SKM 500
1 micro-main HF SHURE UC4
1 micro-main HF SHURE UT4
Système de Conférence ICL Sennheiser Interkom : 15
micros de conférence avec amplificateur individuel intégré +
1 poste « maître »


Internet

Connexion Wifi dans chaque salle (fibre optique 5Mo
symétriques)
En supplément
 6 vidéoprojecteurs 2000 lumens
 1 photocopieur avec trieuse
 1 fax
Edition 2016
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GUIDE DE L’ORGANISATEUR
HÔTELLERIE
Le parc hôtelier de la vallée de Chamonix se compose d’environ 2 000 chambres du 1 au 5*.
Voici nos partenaires hôteliers et leur capacité en salle(s) :
HAMEAU ALBERT 1er *****
36 chambres et suites - 2 restaurants – bar à vin – spa – piscine chauffée
extérieure – salle de réunion pour 30 personnes.
HOTEL MONT-BLANC *****
40 chambres et suites – 1 restaurant – spa – piscine extérieure chauffée
– 3 salles de réunion de 10, 15 et 60 personnes.
HOTEL LES AIGLONS**** Resort & Spa
107 chambres – 1 restaurant – spa – piscine extérieure chauffée – espace
séminaire de 187 m2 divisible en 3 salles.
GRAND HOTEL DES ALPES****
30 chambres & suites – spa – piscine intérieure – lounge avec cheminée
– 1 salon pour 40 personnes.
HOTEL HELIOPIC SWEET & SPA ****
102 chambres – 1 restaurant – 1 épicerie – skishop – spa – piscine intérieure – espace
séminaire de 250 m2 divisible en 4.
HOTEL MERCURE CHAMONIX CENTRE****
124 chambres et suites - 1 restaurant – bar – salon cheminée – 13 salles
de réunion dont une nouvelle plénière de 165 m2.
HOTEL MERCURE LES BOSSONS****
89 chambres – 1 restaurant – piscine couverte – sauna – jacuzzi – 4 salles de
réunion de 20 à 150 personnes.
Edition 2016
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GUIDE DE L’ORGANISATEUR
HOTEL LE JEU DE PAUME****
23 chambres et suites – 1 restaurant gastronomique Le Rosebud –piscine
couverte, sauna, jacuzzi extérieur et intérieur , hammam, massages et soins,
tennis privé – salon avec cheminée – 1 salle de réunion de 60m2.
MORGANE BOUTIQUE HOTEL****
56 chambres et suites – 1 restaurant étoilé – spa – piscine couverte – lounge avec
cheminée – 1 salon pour 15 personnes.
PARK HOTEL SUISSE & SPA****
66 chambres rénovées – SPA, au dernier étage panoramique : piscine
chauffée, 2 saunas, 1 hammam, jacuzzi extérieur – Salon bar avec cheminée –
2 salles de réunions (30 et 70 personnes)
BEST WESTERN PLUS EXCELSIOR****
79 chambres – 1 restaurant – spa Pure Altitude – piscine extérieure en été –
3 salles de réunion de 40 à 60 m2.
HOTEL ALPINA***
138 chambres - 1 restaurant - bar - institut de beauté – 4 salles de réunion de
15 à 200 personnes.
HOTEL GUSTAVIA***
63 chambres – 1 bistro brasserie avec terrasse – bar - 1 salon de 10 à 50
personnes
HOTEL POINTE ISABELLE***
45 chambres – 1 bistro brasserie avec terrasse – bar - 1 salon de 10 à 45
personnes
HOTEL PRIEURE***
97 chambres – 1 restaurant – espace forme sauna hammam jacuzzi – 7 salles
de réunion de 10 à 330 personnes.
Edition 2016
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GUIDE DE L’ORGANISATEUR
HOTEL OUSTALET***
15 chambres - piscine extérieure en été – jardin - Salon de thé - sauna hamman. Situé à 2 pas du téléphérique de l’Aiguille du Midi.
HOTEL VALLEE BLANCHE***
26 chambres ôté Mont-Blanc ou côté rivière - pub irlandais.
HOTEL LA CROIX BLANCHE***
35 chambres & suites , Brasserie l’M avec spécialités locales, bar à tapas
HOTEL RICHEMOND**
52 chambres – terrasse ensoleillée – jardin. Alliance du charme d’une Epoque au
confort moderne d’aujourd’hui .
LE CLOCHER**
10 chambres tout confort – parking privé
LE LOUVRE**
24 chambres rénovées – situation calme – Parking privé
HOTEL LA CHAUMIERE MOUNTAIN LODGE**
Situé à 1 km du centre de Chamonix et du Majestic (arrêt de bus et
train à 100 mètres). 24 chambres – restaurant – jardin privatif
Edition 2016
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GUIDE DE L’ORGANISATEUR
Chalets en Résidence avec services, Résidence de Tourisme, Centre de Vacances
LES GRANGES D’EN HAUT*****
Sur les hauteurs du village des Houches (7km de Chamonix), 11 chalets de luxe
de 180 m² - avec Réception/Conciergerie – SPA Deep Nature – restaurant
réservé aux clients de la Résidence - 2 salles de Séminaire d’une capacité
respective de 60 et 100 personnes.
Résidence LES BALCONS DU SAVOY****
Appartements tout confort - Réception 24/24 – services hôteliers - piscine
intérieure - hammam - solarium - salle fitness.
Salle de réunion
30 pers.
Centre de vacances UCPA Les Cosmiques
Entièrement rénové - 215 lits, répartis en chambres de 4 à 6 lits.
Restaurant réservé aux résidents – Terrasse. Idéal pour des
congressistes étudiants.
Edition 2016
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GUIDE DE L’ORGANISATEUR
R ESTAURAT IO N
La Vallée de Chamonix vous propose une gamme de plus de 70 restaurants dont
9 d’altitude. Outre ceux des hôtels, le choix est vaste et s’adapte à toutes les humeurs et
envies : spécialités savoyardes, cuisine gastronomique autour d’une table réputée ; menu
typique au coin du feu…
• L’ATMOSPHERE
Situé en plein centre ville, ce restaurant a été rénové à l’automne 2008.
Ambiance cosy et véranda surplombant la rivière, face à la chaine du MontBlanc. Cuisine raffinée dans un cadre contemporain et chaleureux. 120 couverts
• LA CABANE DES PRAZ
Bâti sur le Golf 18 trous de Chamonix (à 3 km du centre ville), le restaurant La
Cabane des Praz est la combinaison d’une cabane en bois traditionnelle avec un
intérieur design moderne. Avec une superbe vue sur la chaine du Mont-Blanc,
une terrasse ensoleillée, des coins « « cosy » , la Cabane des Praz offre une
cuisine moderne dans une ambiance détendue et accueillante. 250 couverts avec
terrasse couverte et chauffée, 150 en intérieur.
• LA CALECHE
Au cœur de Chamonix, le restaurant La Calèche est un lieu authentique de la
restauration savoyarde, géré par la même famille depuis 1946. Décor fait
d’objets anciens sortis tout droit de la cuisine des grand-mères chamoniardes,
véritable musée des Jeux d’Hiver de 1924, tout évoque le Chamonix d’Autrefois.
Côté cuisine, le chef de la Caleche vous propose des recettes traditionnelles de
fromages, viandes d’alpage et poissons des lacs alpins, une cuisine fine de pays
au gré des saisons. 300 couverts répartis dans des espaces intimes.
• LE CAP HORN
Dans ce nouveau restaurant qui a investi une vieille maison
de pays au cœur de Chamonix, dans une petite rue
piétonne, la mer s’invite à la montagne. 140 places pour
respirer l’air du large avec fruits de mer et poisson mais
également spécialités savoyardes. Un décor qui inspire le
voyage, mêlant la chaleur du bois et la noblesse de la pierre
à l’esprit des grands navigateurs. Un lounge bar situé à
l’étage inférieur permet de prolonger la soirée dans une ambiance soft et musicale. Capacité totale
jusqu’à 300 couverts répartis sur plusieurs espaces.
Edition 2016
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GUIDE DE L’ORGANISATEUR
• L’IMPOSSIBLE
Tout l’intérieur vous rappelle une vielle ferme de 1754, parfaitement
aménagée.
Le restaurant l’IMPOSSIBLE vous transporte dans un décor magique où
des lustres de cristal viennent illuminer une architecturale charpente.
En salle, grandes tablées ou ambiances plus intimes, différents espaces
ont été créés pour vous accueillir. Cuisine italienne biologique et
naturelle, accompagnée d’une superbe carte des vins.
• LA MAISON CARRIER
Dans une ferme savoyarde reconstruite à l'identique, découvrez
une cuisine authentiquement montagnarde élaborée avec finesse
et inventivité.
L'été, terrasse face au Mont Blanc avec buffet de hors d'œuvres.
Salon de thé l'après-midi. 80 couverts répartis dans plusieurs
espaces.
• LE MONCHU
Fondé en 1972, vous immergerez dans un intérieur à la
décoration faite de d’objets savoyards d’antan, qui donne ce
charme particulier et cette ambiance conviviale. Les
spécialités savoyardes sont à l’honneur mais vous pourrez
également déguster des plats traditionnels et raffinés. 210
couverts
• LA TELECABINE
Tout nouveau haut lieu de la gastronomie, la Télécabine vous
embarque dans une ambiance originale, chaleureuse et raffinée.
Face à la chaîne du Mont-Blanc, en plein centre de Chamonix, vous
apprécierez sa Cuisine traditionnelle, généreuse et innovante. 150
couverts.
Edition 2016
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GUIDE DE L’ORGANISATEUR
SO IR EES A TH EME
Convivialité, dépaysement, esprit d’équipe, activité sportive et ludique… le tout avant un bon
diner savoyard bien mérité ! Voici quelques exemples des soirées que nous proposons dans la
vallée de Chamonix, encadrées par des professionnels diplômés et aguerris :
• Soirée Trappeurs :
marche en raquettes à la lueur de la lampe frontale dans un cadre féérique. Feu
de camp et vin chaud dans la forêt avant un délicieux repas savoyard dans un
restaurant typique ou dans une Yourte Mongole.
• Snow Challenge ou soirée Multi-glisse :
Succession d’ateliers par équipe (relais en paret ou bouée, body curling, tir de
biathlon, recherche d’ARVA ou dégustation de produits à l’aveugle). Le tout
agrémenté d’un vin chaud et dîner savoyard. A partir de 20 personnes
• Soirée Ice Breaker :
vivez un Apéritif de folie en montagne ! Musique, animation avec défis funs, quizz, ice bar et dance floor…
Min 50 pers
• Challenge « Premier de cordée » :
Imaginez-vous à la préparation de l’ascension du Mont-Blanc en équipe ! Après
avoir élu votre Premier de cordée, vous devrez récolter sur parcours balisé les
éléments nécessaire à l’aventure et serez « testé » sur différents ateliers :
nœuds des guides, recherche DVA, simulation de sauvetage, tyrolienne gérante
etc. Min 20 pers
• Murder Party :
Cluedo grandeur nature pour animer votre dîner. Au menu, enquête policière et énigmes à résoudre,
orchestrés par un Inspecteur distillant des indices à chaque Equipe !
Min 20 pers.
• Descente infernale :
après une montée en télécabine (soit à la fermeture des pistes, soit en
privatisant les installations plus tard dans la soirée), retour jusqu’au village en
paret, engin de glisse traditionnel en bois. Sensations fortes garanties ! Min. 20
pers
Coût indicatif : à partir de 74 euros / personne selon l’activité et le nombre de participants.
Liste non exhaustive (descente aux flambeaux, Challenge authentique etc…).
Ces soirées sont encadrées par des professionnels de la montagne : Chamonix Seminaires
(Compagnie des Guides et ESF) et Evolution 2.
Edition 2016
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GUIDE DE L’ORGANISATEUR
SO IR EE S E N A LT ITUD E
• Soirée au Chalet de Charamillon :
Situé en fond de Vallée, ce site grandiose a un petit air de bout du monde.
Après une montée en télécabine juste avant la fermeture (autour de 16h45), vous pourrez pratiquer une
activité ludique et/ou sportive (recherche de DVA, dégustation à l’aveugle, course en raquettes l’hiver
etc…), avant de déguster un vin chaud sur la terrasse offrant un superbe panorama, puis diner au chalet
de Charamillon (250 couverts).
Retour en luge ou en raquettes l’hiver, à pieds l’été. Soirée encadrée par des professionnels de la
Montagne.
• Soirée au Montenvers (attention fermeture du restaurant du 5/09/2016 jusqu’en
Juin 2017) :
Après 20 minutes de montée en train à crémaillère, arrivée face à la Mer de Glace, aux sommets
mythiques des Drus , Aiguille Verte, Grandes Jorasses…Apéritif et repas dans le restaurant de l’hôtel du
Montenvers à 1913 m puis retour en train vers 23h30. Possibilité d’animation. De 50 à 140 personnes
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GUIDE DE L’ORGANISATEUR
• Soirée à La Bergerie de Planpraz :
Vivez l’expérience d’une soirée à 2000m d’altitude, face à l’un des plus beaux panoramas du monde.
Montée en télécabine (10 minutes) jusqu’à Planpraz. Apéritif en terrasse et dîner typiquement savoyard
dans un très beau chalet façonné de bois et de pierre.
Montée à 19h30 et descente à 23h30. Animation musicale sur demande. De 50 à 100 personnes.
• Soirée au Chalet de Plan Joran (Domaine de Lognan- les Grands Montets :
Voilà un lieu autant atypique que son accès : après une montée en téléphérique (Lognan), c’est en
dameuse (5 minutes) ou en raquettes à neige (15 min) que vous rejoindrez le Chalet de Plan Joran.
Niché dans la forêt, au cœur du mythique domaine des « Grands Montets », ce restaurant vous accueillera
dans une ambiance chaleureuse grâce à sa décoration « Montagne », sa cheminée centrale et sa cuisine
raffinée faite maison et à base de produits des Alpes.
Retour en téléphérique, ski ou paret (luge en bois), encadré par des professionnels de la Montagne.
Capacité : 280 personnes
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GUIDE DE L’ORGANISATEUR
AC TIV IT E S
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GUIDE DE L’ORGANISATEUR
Toute l’année
Aiguille du Midi, Mer de Glace :
En 20 minutes, accès par téléphérique ou en train à crémaillère - découverte de l'univers fantastique de la
haute montagne … Visite individuelle ou encadrée par un accompagnateur pour une lecture du paysage,
l’histoire de notre vallée, de la construction. Tarif groupe, hors accompagnement, à partir de 20
pers. (Aiguille du Midi 55,60€ ; Montenvers 29,50€ /pers)
Survol du massif du Mont-Blanc en hélicoptère (Chamonix Mont-Blanc Hélicoptère) :
Embarquement pour un voyage aux portes de l’infini… Survol de 15 à 30 min. des plus beaux sommets
des Alpes du Nord. 6 pers. / rotation.
De 75 à 200 € / personne selon la durée
Parapente : Baptême bi-place avec un professionnel. Tarif : 133€ /pers
Randonnée en moyenne montagne : à pied ou en raquettes, découverte de la faune et la flore au gré
des saisons. Tarif : 39€ /pers
Randonnée sur la Mer de Glace : raquettes ou crampons aux pieds selon la saison, initiation à la
marche sur un glacier
Visite guidée de Chamonix : découvrez la richesse culturelle et architecturale de notre station, grâce à
une balade de 2h avec une Guide du Patrimoine. 122€ /groupe de 20 pers max ; 132 € / groupe de 30
pers max
Printemps, été ou automne
Escalade : Initiation sur le célèbre rocher des Gaillands, face à la chaine du Mont-Blanc. Maîtrise de soi,
précision, confiance en l’autre.
VTT : Variété des paysages et des difficultés : randonnée en forêt, parcours trial, descente…à chacun son
rythme et sa technique !
Rafting : Initiation au rafting en équipe sur la rivière l’Arve – 8 km de descente agrémentée d’un paysage
unique au pied du Mont-Blanc
Golf : Practice + Parcours 18 trous superbe face à la chaîne du Mont-Blanc
Canyoning : Suivez le fil de l’eau pour descendre un torrent de montagne, en pleine forêt. Ludique et
convivial
Mais encore randonnée en montagne, escalade, sports en eaux vives, piscine, golf, tennis, patinoire…
Hiver
Ski découverte : Groupes établis en fonction du niveau et de la motivation des participants . Ski sur
piste, initiation au skating ou belles descentes hors pistes, des moments forts de glisse encadrés par des
professionnels. (Exemple : Ski Domaine Flégère, en ½ journée, 98€ /pers)
Vallée Blanche : 22 km de ski hors piste, 2800 m de dénivelé… une descente d’exception sur un site
inoubliable, un voyage à ski au cœur de la haute montagne. 142€ /pers
Chiens de traineau& raquettes : Initiation aux techniques de conduite d’attelage, couplée avec une
randonnée en raquettes. Devenez musher le temps d’une escapade nordique. Tarif : 132€ /pers
Randonnée en raquettes : balade dans un cadre féérique, en plein nature, à la découverte de la faune
hivernale. Tarif ½ journée : 39€ /pers
Championnats de ski : Combinaison de plusieurs slaloms où les participants sont en compétition. Devis
sur demande
Mais encore ski de fond, télémark, randonnée glaciaire, cascade de glace, ski joering…
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GUIDE DE L’ORGANISATEUR
CHALLENGES , ACTIVITES TEAM-BUILDING
Détente, cohésion d’équipe, motivation, gestion du stress, apprendre à se surpasser… Savoir
utiliser au mieux les forces de chacun et surtout dans la bonne humeur ! Passez une demijournée ou une journée de découverte d’activités multiples, drôles et vivifiantes !
Challenge de glisse : sur domaine skiable sécurisé et balisé. Epreuves par équipe : luge, body curling,
slalom en paret, gymkhana avec parcours semé d'embûches, tir à la carabine, construction d ‘igloo ou
brancard, QCM culturel, dégustation à l’aveugle (Min 20 personnes).
Devis sur demande pour Challenge alti-glisse, Grand Raid givré
Variante biathlon avec initiation au ski de fond ou course d’orientation : Challenge biathlon, Course au
score (hiver et été)
Challenge multi-activités : Challenge en fond de vallée où les ateliers, accessibles à tous, se succèdent
dans un esprit ludique et dépaysant : Tyrolienne au-dessus d’un torrent, pont de singe, body curling,
gymkhana en raquettes encordés, VTT, tir à la carabine (biathlon), dégustation fromages à l’aveugle,
bûcheronnage, hockey, slack line, recherche d’ARVA, snowscoot…..
Devis sur demande pour Challenge authentique, Expérience Trappeurs (été ou hiver) , Le
Cham’Olympiades (été ou hiver)
Variante sur la Mer de Glace en été et en hiver :Challenge Mer de Glace / Développement durable, le
Défi du Mont-Blanc, Challenge Authentique, Winter Games etc…
Challenge les Bronzés font du ski : sur fond humoristique, défiez-vous sur une série d’épreuves en
référence aux scènes cultes des « Bronzés font du ski ». Ambiance garantie !
Quelques exemples d’ateliers : « planté de bâtons » (course en ski), « j’y vais mais j’ai peur » (course en
luge gonflable ou paret), « télésiège de Jean-Claude Dusse » (quizz musical), « auberge en montagne »
(dégustation de produits à l’aveugle), « perdus dans la montagne » (sous forme de relais, vous aiderez
votre partenaire à sortir d’un labyrinthe fait de cordes, les yeux bandés)
Challenge Premier de cordée : Imaginez-vous à la préparation de l’ascension du Mont-Blanc en équipe !
Après avoir élu votre Premier de cordée, vous devrez récolter sur parcours balisé les éléments nécessaire
à l’aventure et serez « testé » sur différents ateliers : nœuds des guides, recherche DVA, simulation de
sauvetage, tyrolienne gérante etc. Min 20 pers
Courses d’orientation en ville :
En demi-journée, avec cartes, boussole, ou smartphone. Recherche de balises ou d’énigmes parsemées
d’épreuves (recherche ARVA, mini QCM, déchiffrage…) pour atteindre le guide manquant, le vin chaud
final ou la dégustation de produits locaux.
Devis sur demande pour de Chamouny à Chamonix, La Cordée mythique, A la conquête des
glaciaires
Challenges tendance (toute saison):
A la recherche de la nouvelle star, Faites votre cinema, Murder Party, Cooking challenge, Expédition
Antartica
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GUIDE DE L’ORGANISATEUR
R EMONTÉES MÉCA NIQUE S
Eté ou hiver, les remontées mécaniques de la Vallée de Chamonix vous donnent accès
à un panorama unique au monde.
4 domaines skiables pour combler chaque skieur
sportifs… :
/ 3 sites d’altitude pour contemplatifs, randonneurs,
Les Houches : 1010 m – 1800 m. Un ski nature et familial sur un vaste plateau surplombant les vallées
de Chamonix et Saint-Gervais. Mais également des pistes tracées en forêt et la mythique Verte des
Houches qui accueille la coupe du Monde Kandahar (descente et super combiné)
Brévent - Flégère : 2000 m - 2525 m : domaine skiable très ensoleillé face au Mont-Blanc. Départ du
centre de Chamonix, éventail de pistes tous niveaux.
En été, le plus beau panorama face au massif du mont-Blanc
Lognan –Grands Montets : 1230 m – 3300 : un domaine prestigieux en partie sur glacier, un dénivelé
de 2000 m, une renommée exceptionnelle, une qualité de neige incomparable – retour station ski aux
pieds. Pour bons skieurs
Domaine de Balme : 1480 m – 2336 m. Un vaste domaine ensoleillé offrant de larges pistes toutes en
douceur à travers la forêt- Pour skieurs intermédiaires, débutants et familles.
En été, l’accès à de belles randonnées d’alpage avec une vue imprenable sur toute la vallée de Chamonix.
En hiver uniquement Domaines des Planards, Le Savoy, Les Chosalets, la Vormaine : en fond de
vallée, pour famille ou débutants, agrémentés de buvettes, snacks, etc…
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GUIDE DE L’ORGANISATEUR
FORFAITS SKI
&
BILLETTERIE ETE
CHAMONIX “LE PASS”
Accès illimité aux domaines ci-dessus (hors téléphérique des Grands-Montets) . Accès aux navettes
station.
MONT-BLANC “UNLIMITED”
Accès illimité aux domaines ci-dessus + téléphérique des Grands Montets, Domaine des Houches, Aiguille
du Midi, Montenvers, Courmayeur (Italie), Verbier (Suisse à partir de 6 jours) + Accès aux navettes vallée
SYSTEME MAINS LIBRES
Grâce à une carte à puce insérée dans le forfait, le passage des skieurs aux points de contrôle libère
automatiquement les tourniquets d’accès aux remontées mécaniques. caution 3 € remboursable à la
restitution du forfait en fin de séjour.
TARIFS FORFAITS DE SKI HIVER 2016
(disponibles jusqu’à 6 jours)
Chamonix « Le Pass »
Mont-Blanc « Unlimited »
Individuel
+ 21 pax
Individuel
+ 21 pax
Forfait 4 heures
43,50 €
41,30 €
/
/
1 jour
49 €
46,60 €
60 €
57 €
2 jours
96 €
91,20 €
119 €
113,10 €
3 jours
136 €
129,20 €
176 €
167,20 €
+ 3 € pour l’achat du forfait « main libre » (non remboursable), à partir du 2ème jour consécutif
Nombre de jours
Tarifs groupe accordés pour les groupes de plus de 21 personnes. L’achat doit porter sur des forfaits de
même durée et doit être réglé en un seul paiement par une seule personne.
Assurance « Igloo protect » : 3 € / jour / personne
TARIFS PIETONS & EXCURSIONS ETE
Aiguille du Midi : Aller-retour 58,50 € - prix groupe (+ 21 pax) : 55,60 €
Montenvers – Mer de Glace : forfait voyage avec visite grotte de glace 31 € - prix groupe (+ 21 pax) : 29,50 €
Brévent : Aller-retour 31 € - prix groupe (+ 21 pax) : 29,50 €
Domaine de Balme : Aller-retour 27,50 € - prix groupe (+ 21 pax) : 26,10 €
Mont-Blanc Multipass : Un seul pass donnant accès à toutes les remontées mécaniques ouvertes
printemps- été et automne
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GUIDE DE L’ORGANISATEUR
BUREAU D ES CO NGRÈ S
Votre interlocuteur Tourisme d’Affaires à Chamonix
Le Bureau des Congrès est le pôle Tourisme d’Affaires de l’Office du Tourisme de la
Vallée de Chamonix Mont-Blanc. Notre mission est de vous aider à l’organisation de
votre événement ; avec le souci constant de valoriser et de respecter notre Ressource
naturelle.
En vous proposant une vision globale et précise des lieux, des équipements et des prestataires de
Chamonix, le Bureau des Congrès facilite l’organisation de vos évènements.
Interlocuteur unique et accompagnement personnalisé



Analyse de vos besoins

Réservation et coordination des postes techniques de votre manifestation (salles et matériel de
travail - pauses - transferts - hébergement - restauration - activités...)

Conseil et assistance, de l’élaboration de votre évènement à son terme
Sélection des différents prestataires répondant à votre cahier des charges et rigoureusement
sélectionnés
Suivi de la manifestation et accueil au centre des congrès
Gestion centralisée




Elaboration, enregistrement et réception des bulletins d’inscriptions, mise en ligne sur notre site
internet
Enregistrement et confirmation individuelle auprès de chaque participant
Réservation & Gestion d’un contingent de chambres sélectionnées, restauration, activités,
transferts
Accueil personnalisé des participants (enregistrements, remise des badges et programmes,
renseignements touristiques)
Gestion financière & administrative






Paiement sécurisé en ligne
Encaissement des droits d’inscription & frais d’hébergement, ventilation des règlements
Elaboration des listes de participants et mises à jour
Bilan financier
Suivi comptable des inscriptions
Récapitulatif comptable en fin de congrès et centralisation des factures des prestataires
Notre rémunération est basée sur des frais d’organisation facturés à l’issue du séjour, calculés
en fonction des prestations fournies et du nombre de participants présents. Ces frais peuvent
être intégrés dans les montants d’inscription au congrès ou dans le montant des acomptes
hôteliers.
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GUIDE DE L’ORGANISATEUR
C ONTACTS
Bureau & Centre des Congrès
www.congres-chamonix.com
Responsable Pôle congrès
Evelyne Roudier-Poirot
Chargées de projets
Maud Ravanel
Géraldine Pignatelli
Commerciale Tourisme d’Affaires
Emilie Nicollin
Tel : +33 (0)4 50 53 75 50
Fax : +33 (0)4 50 53 80 83
[email protected]
OFFICE DE TOURISME
85 Place du Triangle de l’Amitié
74400 Chamonix-Mont-Blanc
France
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