Crous-Lorraine-Rapport-activité-2015
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Crous-Lorraine-Rapport-activité-2015
RAPPORT D’ACTIVITÉ 10e rapport annuel de performance 2015 4 Sommaire 4 BOURSES / ACTION SOCIALE HÉBERGEMENT RESTAURATION 6 10 ENTRETIEN AVEC MICHEL BADACHE 12 ENTRETIEN AVEC FRANÇOISE KARSHENAS 14 18 ENTRETIEN AVEC RICHARD WILMS 22 ENTRETIEN AVEC FRANCIS CHEVALIER 26 34 CULTURE ACTUALITÉS ENTRETIEN AVEC PASCAL SCUDERI 36 40 ENTRETIEN AVEC STÉPHANE AGAZZINI INTERNATIONAL 42 44 SERVICES ENTRETIEN AVEC MAÏMOUNA KEITA 46 48 ENTRETIEN AVEC MARIE-CLAUDE CLAIRE 50 ENTRETIEN AVEC BRIGITTE HEIMERMANN 52 COMMUNICATION / IMAGE 54 BUDGET 56 ENTRETIEN AVEC TONY PARADIS / FABRICE PICQUET 58 ENTRETIEN AVEC JEAN-BAPTISTE SIBERTIN-BLANC 60 ENTRETIEN AVEC LES ÉLUS ÉTUDIANTS Photos de couverture : restaurants universitaires Stanislas-Meurthe et « Le Metz’In », résidences universitaires Charmois et Pavillon 7 Saulcy Directeur de publication | Jean-Marc Lambert | directeur du Crous Lorraine Rédacteur en chef | Jean-François Tritz | responsable communication du Crous Lorraine Graphisme | Studio Hussenot ISBN 1777–2192 3 Introduction L’EXÉCUTION BUDGÉTAIRE 2015 Les efforts en matière de modernisation du Crous Lorraine réalisés durant ces dernières années permettent de constater en 2015 la pérennité du rétablissement financier de l’établissement. Le compte financier 2015, qui retrace l’ensemble des opérations financières de l’année écoulée, affiche un résultat de fonctionnement positif (+1,6 M€). L’excédent brut d’exploitation et la valeur ajoutée augmentent sensiblement et de manière linéaire. Dans une démarche d’amélioration des conditions de travail et de promotion sociale en faveur des personnels, les points forts de la stratégie ont encore été portés sur la relance des pôles d’activités marchands et sur la maîtrise raisonnée des gros postes de dépenses (denrées, viabilisation et masse salariale). Le niveau de services rendus aux étudiants s’est élevé. Les délais d’instruction et de paiement des demandes de bourses, le volume d’actions sociales et l’accompagnement de projets culturels ou sociétaux ont progressé. L’activité hébergement, malgré la neutralisation de chambres pour travaux de rénovation et réhabilitation, a enregistré de bons résultats. Le taux de remplissage a augmenté. La restauration demeure un secteur d’activité difficile. Toutefois, et bien que les résultats soient en dessous des prévisions, cette activité marchande importante enregistre une légère hausse de son chiffre d’affaires global (+ 2,2 %). Le programme de travaux de réhabilitation des résidences universitaires, qui reste important et très attendu de la part des étudiants, qualifiera encore notre offre de service et renforcera notre attractivité régionale. La réflexion sur la réduction et l’optimisation de notre restauration sur chacun de nos sites doit être poursuivie et accélérée. En poursuivant dans la voie de l’accompagnement des ressources humaines, de la rationalisation des dépenses, de la mutualisation des achats et des services, de la dynamisation de nos structures de restauration et de la consolidation des recettes d’hébergement notamment, la situation financière et les capacités d’autofinancement du Crous Lorraine seront confortées. Jean-Marc Lambert | Directeur Février 2016 4 ACTUALITÉS Les Crous célèbrent leurs 60 ans ACTUALITÉS Visite de Guillaume Houzel, directeur du Cnous Le 8 juin dernier, Guillaume Houzel était en visite à Metz. À cette occasion, il a pu visiter les nouveaux locaux du guichet unique, un studio du pavillon 7 de la résidence Saulcy, l’emplacement de l’épicerie Rimbaud, et avoir un temps d’échanges avec les représentants des personnels. Après un déjeuner pris au Resto’U Le Metz’In, Guillaume Houzel a rencontré les membres du Pôle lorrain d’enseignement supérieur (Ples) et présenté la stratégie et les orientations du réseau des Crous dans le cadre de l’élaboration du prochain schéma directeur de la vie étudiante. Le jeudi 1er octobre, François Hollande a célébré le 60e anniversaire des Crous. Accompagné notamment de Najat Vallaud-Belkacem, ministre de l’Éducation nationale, de l’Enseignement supérieur et de la recherche, de Thierry Mandon, secrétaire d’État chargé de l’Enseignement supérieur et de la recherche, de Guillaume Houzel, Directeur du Cnous, et de Denis Lambert, directeur du Crous de Paris, François Hollande a pu appréhender toutes les évolutions du réseau des Crous dans l’ensemble des missions qui lui est confié : construction modulaire de logements, portail numérique de la vie étudiante, échanger avec des jeunes et présenter le Plan national de vie étudiante qui répertorie 35 mesures parmi lesquelles guichet social unique, carte européenne d’étudiant, simplification des demandes de bourses et/ou logement, augmentation du nombre de centres de soins universitaires, développement du service civique… Le Crous Lorraine a parallèlement diffusé une vidéo réalisée à l’aide de drones et d’images d’archives pour mettre en avant ses 60 ans d’évolutions patrimoniales avec les constructions de structures nouvelles et les différentes réhabilitations pour qualifier l’offre de logements étudiants. Crédit photo : © Présidence de la République – L.Blevennec Mise en place des guichets uniques étudiants à Nancy et à Metz À Metz, un espace dédié à l’installation d’un guichet unique a été créé. Situé dans l’ancienne salle de réunion du centre local, cet espace permet d’apporter l’ensemble des réponses aux étudiants. À Nancy, des travaux ont été menés au siège afin d’optimiser l’accueil étudiant pour le transformer en un véritable guichet unique. Ces deux espaces peuvent également accueillir des permanences d’organismes tels que la Caf, la préfecture, les réseaux de transports, les mutuelles étudiantes, etc. 5 Be for Crous : les étudiants ont la parole ! Le Crous Lorraine a récemment lancé un concept de débats à destination des étudiants lorrains sur des thématiques concrètes et qui les concernent au quotidien. L’objectif de ces rendez-vous « Be for Crous » est de donner la parole aux élus étudiants, représentants d’établissement, engagés associatifs en y associant des experts du domaine concerné dans une configuration propice aux échanges et dans une ambiance conviviale. Après avoir traité des notions de vie étudiante et de ses enjeux lors du premier « Be for Crous », le second débat dînatoire a abordé la problématique de la Culture pour les étudiants, toujours en présence d’un modérateur membre de Radio Campus Lorraine. Les échanges sont également relayés en direct sur le réseau social Twitter. L’objectif est de rendre ces rendez-vous pérenne tout au long de l’année universitaire à intervalle de six semaines environ. Relance des partenariats à l’international Le Crous Lorraine a reçu, en octobre 2015, les représentantes du Studentenwerk de Sarrebruck (Allemagne). Les Studentenwerken sont des structures très proches des Crous dans leur fonctionnement. Anne-Marie Ostwald, directrice, Kerstin Bleh, sous-directrice et Heike Savelkouls assistante, ont pu bénéficier de différents temps d’échanges avec Michel Robert, vice-président du conseil de la vie universitaire de l’Université de Lorraine et Véronique Cerrutti, responsable du pôle enseignement supérieur, recherche et développement économique de Metz Métropole. Cette rencontre leur a également permis de rencontrer la direction et des cadres du Crous Lorraine afin d’échanger leurs expériences, de prendre la mesure des contextes et des environnements de travail afin de dégager des pistes de travail en commun. Un programme et un calendrier ont pu être établis pour donner un sens concret à ce partenariat. Cette relance des liens avec nos homologues allemands traduit la volonté du Crous Lorraine de travailler au-delà de ses frontières régionales et permet d’introduire une nouvelle dynamique de partenariats internationaux avec en vue un rapprochement avec nos confrères de Karlsruhe, Padoue et Montréal. Trophées habitat & bois 2015 Le Crous Lorraine a été distingué lors des 5e Trophées Habitat et Bois 2015 au cours du salon Habitat et Bois. Cet événement fêtait sa 36e édition et se déroulait au Centre des Congrès d’Épinal du 17 au 21 septembre 2015. Le Crous Lorraine a ainsi remporté le 3e prix de la catégorie « Logements collectifs ou groupés » pour la construction du pavillon 7 de la résidence universitaire Saulcy à Metz. C’est la deuxième fois que le Crous Lorraine intègre le palmarès régional des constructions bois de la région Lorraine, initié par Gipeblor (Groupe interprofessionnel de promotion de l’économie du bois en Lorraine). En effet, en 2013 déjà, il remportait le 2e prix de la catégorie « Transformation de l’existant » pour la restructuration de la cité universitaire de Boudonville à Nancy. Cette compétition très suivie est ouverte aux architectes, constructeurs bois et maîtres d’ouvrages publics, aux BET Bois, aux Caue et aux Maisons d’Architecture d’Alsace et de Lorraine. Il s’agit aussi d’un moyen efficace pour l’association régionale des acteurs de la filière bois en Lorraine (Gipeblor) de démontrer la qualité et la diversité des usages du matériau bois dans le bâtiment. 6 Action de street marketing pour la campagne du DSE - Campus Saulcy Metz BOURSES ACTION SOCIALE 7 8 BOURSES / ACTION SOCIALE ACTUALITÉS Forums & salons 13 / 01 / 2015Cap sur l’enseignement supérieur Nancy et Metz 20 / 01 / 2015Forum au Lycée Hélène Bardot Pont-à-Mousson 21 / 01 / 2015Forum métiers et formations au lycée Jean-Baptiste Vuillaume – Mirecourt 21 / 01 / 2015 Forum du handicap – Metz 22 / 01 / 2015 Salon Déodasup – Saint-Dié des Vosges 24 / 01 / 2015 Salon Studyrama – Nancy 28 / 01 / 2015 Forum du handicap – Nancy 05 / 02 / 2015Forum des métiers et de la formation – Bar-le-Duc 06 / 02 / 2015Forum des métiers et de la formation au lycée Jean-Auguste Margueritte Verdun 07 / 03 / 2015Forum des métiers au lycée La Haie Griselle – Gérardmer 30 / 03 / 2015Forum d’orientation au lycée Charles de Foucauld – Nancy 03 / 09 / 2015Journée d’accueil des personnels UL du campus LSH – Nancy 03 / 09 / 2015 Welcome Day – Metz 04 / 09 / 2015 Welcome Day – Nancy 21 – 26 / 09 / 2015 : Étudiant dans ma ville – Metz 24 / 09 / 2015 Nocturne étudiante – Nancy 03 / 10 / 2015Accueil des nouveaux Nancéiens Nancy 16 / 10 / 2015 Ici Lorraine – Nancy 26 – 28 / 11 / 2015 : Oriaction – Metz Optimisation de l’instruction des demandes de bourses et / ou logement Rappel de la cible 2015 Réalisé 2015 Justification des écarts 85 % des dossiers traités dans les délais au 30 juin 61,7 % Attente des consignes du MENESR relatives à l’application de la circulaire des bourses National Strasbourg Reims 71,5 % 68,4 % 69,9 % Source des données : service DVE Commentaires : cet indicateur doit permettre aux étudiants boursiers ayant saisi le DSE avant le 30 avril de s’inscrire dans les établissements dès le mois de juillet OK ! 9 Interventions dans les lycées 04 / 02 / 2015 Lycée Louis Majorelle – Toul Félix Mayer – Creutzwald 05 / 02 / 2015 Lycée Raymond Poincaré – Bar-le-Duc 06 / 02 / 2015 Lycée Antoine de Saint-Exupéry – Fameck 27 / 02 / 2015 Lycée Arthur Varoquaux – Tomblaine 05 / 03 / 2015 Lycée Louis Lapicque – Épinal 06 / 03 / 2015 Lycée Arthur Varoquaux – Tomblaine 27 / 04 / 2015 Lycée Georges de la Tour – Metz 28 / 04 / 2015 Lycée Georges de la Tour – Metz 04 / 02 / 2015 Lycée Journées portes ouvertes à l’Université de Lorraine 31 / 01 / 2015 Université de Lorraine – Metz IUT Brabois – Nancy 07 / 03 / 2015 Esstin, Classes préparatoires INP, IUT Charlemagne 28 / 02 / 2015 La gestion des bourses Maaf confiée au réseau des Crous Le Ministère de l’agriculture, de l’agroalimentaire et de la forêt a décidé de confier aux Crous la gestion des bourses étudiantes relevant de sa responsabilité à compter de la rentrée 2015 afin de favoriser une meilleure coordination des services. Tous les ans, les étudiants relevant du ministère de l’Agriculture, de l’agroalimentaire et de la forêt doivent saisir un Dossier social étudiant (DSE) afin de faire une demande de bourse et/ou une demande de logement en résidence universitaire. Les bourses sont désormais versées mensuellement par les Crous, dès le premier mois de leur formation, et non plus avec un différé. Les conditions de versement et les démarches d’attribution de ces bourses sont les mêmes que celles appliquées aux étudiants relevant du ministère de l’Éducation nationale, de l’enseignement supérieur et de la recherche. Journées portes ouvertes du Crous Lorraine 31 / 01 / 2015résidences universitaires Bridoux, Saulcy, Technopôle – Metz 11 / 02 / 2015résidences universitaires Charmois et Placieux – Grand Nancy 28 / 02 / 2015résidence et restaurant universitaires Jean Monnet – Longwy 28 / 02 / 2015résidences universitaires Aristide Briand, Boudonville, Charmois, Médreville, Monbois, Monplaisir, Placieux et Vélodrome – Grand Nancy 07 / 03 / 2015résidences universitaires Batelière, Boudonville, Haute-Malgrange, Monbois et Placieux – Grand Nancy 28 / 03 / 2015résidence universitaire Batelière Grand Nancy Mise en paiement des bourses sur critères sociaux Rappel de la cible 2015 Réalisé 2015 Taux de paiement de la 1ère mensualité supérieur à 80 % au 30 septembre 82 % National Strasbourg Reims 74,3 % 75,3 % 77,5 % Source des données : service DVE Commentaires : cet indicateur doit permettre aux étudiants boursiers de faciliter le paiement des frais liés à la rentrée 10 BOURSES / ACTION SOCIALE ENTRETIEN AVEC MICHEL BADACHE RESPONSABLE DE LA DIVISION DE LA VIE ÉTUDIANTE numérisées, elles sont transférées sur notre logiciel Aglaé puis sont traitées par les gestionnaires du Dossier Social Étudiant. CL : Quels sont les différents types de bourses gérées par le Crous Lorraine ? MB : Le Crous Lorraine gère principalement les bourses sur critères sociaux du ministère de l’Enseignement supérieur, ainsi que les bourses du ministère de la Culture et la communication et enfin les bourses de service public attribuées aux étudiants qui bénéficient d’un contrat emploi d’avenir professeur et depuis peu les bourses du ministère de l’Agriculture de l’agroalimentaire et de la forêt. CL : Quelles sont les conditions requises pour percevoir une bourse ? MB : Pour la bourse sur critères sociaux, il y en a plusieurs : l’âge, le diplôme, la nationalité, le type d’études et enfin les ressources. En effet, il faut avoir moins de vingt-huit ans au 1er septembre de l’année universitaire lors de la première demande et justifier de sa réussite au baccalauréat ou à un titre équivalent. Il faut également être de nationalité française bien qu’il existe quelques exceptions pour les étudiants de nationalité étrangère. Enfin, il faut être inscrit dans un établissement d’enseignement supérieur hors filières sanitaires et sociales, et justifier d’un revenu fiscal (avis d’imposition) qui ne dépasse pas le plafond (variable en fonction des points de charge) indiqué dans la circulaire. CL : Quelles sont les démarches pour faire une demande de bourse ? MB : Il faut se connecter sur le portail etudiant.gouv.fr qui ouvre du 15 janvier au 31 mai tous les ans. Ensuite le portail génère automatiquement une notification avec la liste des pièces justificatives à fournir. Ces pièces sont à retourner par voie postale avec la notification sur laquelle il y a un code barre à une société qui les numérise. Une fois CL : Comment le dossier est-il instruit ? MB : Si le dossier est complet et la demande faite entre le 15 janvier et le 31 mai, il est traité en quelques clics. En revanche, dès qu’il y a un divorce, une pension alimentaire ou des revenus à l’étranger cela se complique. Hélas, trop souvent les dossiers sont incomplets, quasiment dans un cas sur deux. Tout dossier complet et instruit entre le 15 janvier et le 31 mai permet à l’étudiant de percevoir avec certitude sa bourse dès le mois de septembre. Un dossier incomplet ralentit le processus de traitement car chaque anomalie est traitée au cas par cas, ce qui est très chronophage. Quand le dossier est traité, l’étudiant reçoit une notification d’attribution conditionnelle de bourse par e-mail qu’il doit transmettre au service scolarité de son établissement qui valide l’inscription. C’est à partir de cette étape que l’étudiant reçoit la notification définitive. CL : Le nombre de boursiers est-il en hausse par rapport aux années précédentes ? MB : Oui, et cela pour deux raisons : la première c’est l’augmentation de la population étudiante, tant au plan national que local (+6 %) et la seconde, c’est l’augmentation de la paupérisation de la population étudiante sur les cinq dernières années. 11 Échelons de bourse et montant annuel correspondant % boursiers par échelon 2013 / 2014 Échelon 0 (exonération droits d’inscription et de sécurité sociale) CL : Quels sont les dispositifs mis en place pour simplifier la demande de bourse ? MB : Il y a trois lignes directrices : dématérialiser les supports et la procédure, garantir un accès aux mêmes services où que l’on se trouve via Internet, adapter l’accueil pour faciliter les démarches grâce à un guichet unique. Dès la fin de l’année 2014 a été créé le Portail de la Vie Etudiante : c’est un site Internet sur lequel l’étudiant renseigne toutes ses coordonnées pour l’ensemble de ses demandes (bourses, logement, job étudiant). C’est un guichet unique en ligne. L’avantage c’est que l’étudiant ne renseigne qu’une seule fois son identité et toutes ses coordonnées, alors qu’auparavant il devait le faire à chaque demande. En janvier 2016, le portail etudiant.gouv.fr a été mis en ligne et a remplacé le portail de la vie étudiante. C’est un site Internet unique pour tous les étudiants. Il est également prévu un rapprochement entre le portail de l’admission post bac et etudiant.gouv.fr qui va simplifier considérablement les démarches des nouveaux demandeurs de bourses et de logements. Il est prévu aussi de pouvoir y faire des demandes d’aides au logement délivrées par la Caf. L’objectif de ces trois axes est donc de simplifier les demandes des étudiants. 2014 / 2015 2015 / 2016 22,73 7,19 4,26 Échelon 0 bis 1 008 € 14,14 32,89 27,61 Échelon 1 1 667 € 19,19 19,42 15,26 Échelon 2 2 510 € 9,85 8,88 7,91 Échelon 3 3 215 € 8,59 7,91 8,38 Échelon 4 3 920 € 5,05 5,03 7,64 Échelon 5 4 500 € 9,34 8,40 13,49 Échelon 6 4 773 € 8,33 7,43 10,71 Échelon 7 5 545 € 2,78 2,88 4,75 Nombre de boursiers ESR 2013 / 2014 au 30 juin 2014 2014 / 2015 au 15 juin 2015 640 232 2015 / 2016 au 15 janvier 2016 654 983 681 703 17 568 17 040 17 911 25 401 24 606 26 653 13 314 12 758 14 193 Nombre de boursiers Culture et communication 2013 / 2014 au 26 juin 2014 2014 / 2015 au 19 juin 2015 10 302 2015 / 2016 au 15 janvier 2016 10 448 442 405 10 172 458 427 87 417 411 93 90 Nombre de boursiers Service public 2013 / 2014 au 23 décembre 2014 116 114 2014 / 2015 au 22 décembre 2015 46 177 337 390 110 Nombre de boursiers MAAF 2013 / 2014 au 23 décembre 2014 13 618 171 208 270 2015 / 2016 au 15 janvier 2016 Crous Lorraine Crous de Strasbourg Crous de Reims Total national 44 182 12 ENTRETIEN AVEC FRANÇOISE KARSHENAS CONSEILLÈRE TECHNIQUE DU SERVICE SOCIAL CL : Quels sont les domaines d’interventions des assistantes sociales du Crous Lorraine ? FK : La mission du Crous est de favoriser l’amélioration des conditions de vie et de travail des étudiants. « La mission du service social en particulier est d’aider les étudiants à s’insérer au mieux dans leur parcours d’étude et d’appréhender dans les meilleures conditions l’apprentissage de leur autonomie. Il contribue également à la réduction des inégalités »1. Il faut rappeler que le Crous Lorraine a une particularité : il y a deux équipes distinctes d’assistantes sociales, celle du Crous et celle du Sumpps2. Ces équipes sont elles-mêmes localisées sur deux sites (Nancy et Metz). Quel que soit le service de rattachement des assistantes sociales, nous effectuons exactement les mêmes tâches. Nous avons très régulièrement des commissions d’aides sociales qui nous permettent d’être sûrs que nos pratiques sont les mêmes et que tout étudiant, quelle que soit l’assistante sociale par laquelle il est reçu, aura une égalité de traitement. C’est important pour nous. CL : Y a-t-il différents niveaux d’interventions ? FK : Oui, nous intervenons à différents niveaux. Nous avons un rôle d’accueil : écouter la demande de l’étudiant et éventuellement lui apporter un accompagnement psychosocial s’il est en situation de crise, de difficulté, s’il se retrouve à la rue, s’il vit des conflits importants. Nous avons un rôle social d’écoute. Nous accompagnons l’étudiant en lui donnant des informations, en l’aidant dans son accès aux droits, en le renseignant sur le dossier social étudiant, par exemple, au cas où il n’aurait pas compris pourquoi il accède à tel ou tel échelon. Cette tâche ne nous est pas propre, elle est partagée avec les gestionnaires de bourses. Nous avons aussi un rôle d’information sur les problèmes de Sécurité sociale, de mutuelle, notamment pour l’accès au logement, pour toutes sortes de droits, éventuellement les soins gratuits quand un étudiant n’a pas de mutuelle ou que sa sécu n’est pas encore établie. Nous avons un rôle de soutien et de conseil. Nous intervenons au niveau du dossier social étudiant quand la situation est telle qu’il n’est pas possible d’évaluer la situation familiale et que le service des bourses a besoin d’une évaluation sociale. Nous intervenons par le biais d’un dispositif national d’aide géré par les Crous qui s’appelle les aides spécifiques. Il en existe plusieurs types : les aides spécifiques en allocations annuelles (ASA) et les aides ponctuelles qui prennent différentes formes. Les aides annuelles concernent des étudiants qui répondent à certaines obligations des bourses mais qui ne répondent pas à d’autres obligations (rupture familiale). Dans ces cas-là, après évaluation, l’assistante sociale présente le dossier en commission, ce qui permet à l’étudiant de bénéficier d’une aide annuelle versée à la même périodicité et selon les mêmes montants que les bourses, et qui donne les mêmes droits au niveau de la sécurité sociale et de l’exonération des frais d’inscriptions, mais il n’y a pas de taux zéro. Il y a aussi des aides ponctuelles qui sont réparties en différentes catégories : supérieures à 800 euros par an qui vont nous permettre de soutenir un étudiant en rupture familiale récente dont la bourse a déjà été calculée au vu des revenus de sa famille mais qui se retrouve isolé. Cet étudiant pourra bénéficier d’une aide correspondant à la différence entre l’échelon qu’il perçoit actuellement et l’échelon qu’il aurait pu avoir s’il était passé en aide annuelle. Il y a aussi des étudiants qui ont des difficultés au niveau de leur cursus, qui ne bénéficient pas du nombre d’ECTS3 voulus pour bénéficier d’une bourse et qui vont être aidés par cette commission dans des montants qui sont au maximum de deux fois l’échelon 1 annuel. Ensuite, il y a aussi des commissions locales d’aides ponctuelles qui vont permettre d’examiner toutes les demandes des étudiants qui, pour une raison ou une autre, ont une difficulté temporaire pour se nourrir, pour payer leur hébergement, leurs frais d’études, etc… Là, nous répondons au cas par cas. Ces commissions ont lieu une fois tous les quinze jours environ. Cela permet d’apporter une réponse rapide mais avec des montants limités. Les assistantes sociales reçoivent les étudiants, font l’évaluation des besoins, aident à la constitution des dossiers et présentent les dossiers en commission et assurent les suites. CL : Quelles sont les démarches à faire pour contacter le service social du Crous Lorraine ? FK : C’est tout à fait facile. Il suffit soit d’envoyer un e-mail à l’adresse [email protected], soit de téléphoner aux différents secrétariats des services sociaux, soit par courrier, ou encore en se rendant directement auprès des secrétariats. Sachant que les différentes assistantes sociales sont sectorisées, c’est-à-dire que chaque assistante sociale va s’occuper d’un secteur d’étude particulier. Il est important de savoir de quelle assistante sociale il dépend pour s’adresser directement à son secrétariat, cela évite des pertes de temps. 13 Sinon, nous faisons le relai et nous orientons l’étudiant vers le service qui convient. CL : Quelles solutions concrètes sont proposées aux étudiants selon les différents cas ? FK : Tout va dépendre de la demande de l’étudiant et de l’évaluation qui est faite de sa situation. La réponse est vraiment au cas par cas. C’est de la technicité de l’assistante sociale d’arriver à comprendre quelle est réellement la demande, de présenter les différentes solutions possibles qui ne correspondent pas toujours à la demande de l’étudiant, car parfois nos moyens d’actions sont limités, puis ensuite de l’accompagner. D’un étudiant à l’autre, l’accompagnement est extrêmement varié. Cela peut représenter un seul rendez-vous dans l’année, mais aussi un accompagnement beaucoup plus long en particulier pour des étudiants qui sont fragilisés ou qui ont vécu des choses extrêmement difficiles et qui ont besoin d’être soutenus de façon plus régulière. Pour autant, les assistantes sociales ne se substituent pas aux services d’aides psychologiques ou psychiatriques puisque nous pouvons à chaque fois les renvoyer vers les services les plus compétents. Depuis quelques années a été mis en place un service de chargement des cartes Clé pour dix ou vingt repas. Dans l’année on peut donner plusieurs fois l’équivalent de dix ou vingt repas au restaurant universitaire. Cela nous a permis de faire beaucoup moins appel à des organisations caritatives comme les Restos du cœur que nous sollicitions à un moment donné alors que les étudiants ne sont pas leur public prioritaire. Cela permet également de répondre aux besoins alimentaires des étudiants en plus des épiceries sociales, et cela permet aussi aux étudiants qui n’ont pas du tout d’argent de partager un repas avec d’autres étudiants et de continuer à avoir une vie sociale parce qu’on sait que certains étudiants qui n’ont pas les moyens de manger au restaurant universitaire sont aussi privés de tout ce volet « vie sociale ». Des statistiques nationales disent d’ailleurs que les étudiants qui mangent régulièrement dans les restaurants universitaires ont plus de chances de valider leur année. C’est donc une solution tout à fait adaptée. 1–E xtrait de la circulaire qui définit les missions du service social dans les Crous, éditée en février 2014. 2 – Sumpps : Service universitaire de médecine préventive et de promotion de la santé. 3 – ECTS : abréviation du terme anglais European Credits Transfer System. Ce système permet d’attribuer des points à toutes les composantes d’un programme d’études en se fondant sur la charge de travail à réaliser par l’étudiant. Il offre ainsi une meilleure lisibilité européenne des programmes d’études nationaux, et constitue par ce moyen un outil, complémentaire au supplément au diplôme, facilitant la mobilité d’un pays à l’autre et d’un établissement à l’autre. Aides spécifiques annuelles versées aux étudiants en enseignement supérieur 2013 / 2014 2014 / 2015 Nombre d’étudiants aidés Nombre d’aides Cumul d’aides en euros Nombre d’étudiants aidés Cursus Licence 121 121 520 961 Cursus Master 67 67 281 454,70 Cycle 1 41 41 171 068,50 Cycle 2 12 13 47 150 10 Cycle 3 Total Nombre d’aides 128 Cumul d’aides 129 566 642,20 65 65 276 936 40 40 170 578 10 44 145,10 8 8 29 883 4 4 13 413 249 250 1 050 517,20 247 248 1 071 714,30 Aides spécifiques ponctuelles versées aux étudiants en enseignement supérieur 2013 / 2014 2014 / 2015 Nombre d’étudiants aidés Nombre d’aides Cumul d’aides en euros Nombre d’étudiants aidés Nombre d’aides Cumul d’aides Cursus Licence 915 1 927 399 763,85 941 1 993 473 134,90 Cursus Master 754 1 632 334 246,03 824 2 037 367 818,49 29 45 9 232 34 48 11 192 Cycle 1 369 690 170 572,50 413 798 203 647,50 Cycle 2 132 233 51 865 135 324 59 194 Cycle 3 25 39 12 306 12 25 10 898 Cursus Doctorat Diplôme univ. Total 11 21 2 135,50 12 28 3 395 2 221 4 587 980 120,88 2 361 5 253 1 129 279,89 14 Site de la résidence universitaire Charmois - Vandœuvre-lès-Nancy 15 HÉBERGEMENT 16 HÉBERGEMENT ACTUALITÉS Tours d’affectation 1 749 affectations prononcées avant le 1er tour (au 12 juin 2015) (étudiants ayant demandé en 1er vœu à conserver le logement qu’ils occupent et n’ayant pas mis un terme à leur contrat avant le 31 août 2015) 1er tour national le 25 juin 2015 Crous Lorraine : 5 401 notifications avec affectation et 3 066 notifications sans affectation Crous de Strasbourg : 4 730 et 737 respectivement Crous de Reims : 2 348 et 1 711 respectivement 2 tour national le 16 juillet 2015 Crous Lorraine : 1 343 notifications avec affectations et 3 664 notifications sans affectation Crous de Strasbourg : 500 et 1 621 respectivement Crous de Reims : 185 et 2 681 respectivement e Provenance des étudiants français logés au Crous 1 Moselle 2 Vosges 1 270 étudiants 857 étudiants 3 Meurthe-et-Moselle 746 étudiants 4 Meuse 377 étudiants 5 Dom-Tom 111 étudiants 6 Bas-Rhin 105 étudiants 7 Haute-Marne 83 étudiants 8 Marne 55 étudiants — Haut-Rhin 55 étudiants 10 Haute-Saône 50 étudiants 11 Doubs 28 étudiants 12 Aube 24 étudiants 13 Bouches-du-Rhône 22 étudiants — Seine-Saint-Denis 22 étudiants 15 Seine-et-Marne 21 étudiants Nomination d’un nouveau chargé de mission hébergement Richard Wilms, directeur de la résidence universitaire Haute-Malgrange à Vandœuvre-lès-Nancy, a pris ses fonctions de chargé de mission hébergement le 12 octobre 2015. Il assure notamment un lien permanent entre les DUG et la direction, et travaille sur la concurrence vis-à-vis du parc privé, afin que le logement au Crous demeure attractif pour de nouveaux locataires et fidélise les anciens. Taux de couverture Rappel de la cible 2015 Réalisé 2015 Justification des écarts 102 % 114,10 % - Recettes en forte hausse (mise en service de logements réhabilités, bon remplissage à la rentrée, assouplissement des procédures d’admission) - Maîtrise des dépenses (fluides, moyens des services) Lorraine National 2013 107 % 104,3 % 2014 110,7 % 106,3 % Source des données : service Contrôle de Gestion Précisions méthodologiques de calcul de l’indicateur : total des RP du domaine / (total des dépenses RP + MS PA) Commentaires : le taux de couverture est un indicateur pertinent puisqu’il tient compte des recettes hors subventions et des dépenses, et permet de mettre en évidence la performance économique de l’activité OK ! 17 Conseil de résidence Les élections se sont déroulées dans les résidences universitaires du Crous Lorraine le mardi 17 novembre 2015. Au total, 4 listes ont été déposées sur les campus de Metz et Longwy ainsi que 12 listes à Nancy. Voici les résultats du scrutin : Nombre total de résidences Nombre de résidences où des élections ont été organisées Inscrits Votants Proportion de votants Bulletins blancs ou nuls Suffrages exprimés FERUF ou UNEF Bouge ton CROUS ou FAGE Autres listes 19 12 5 871 722 12,30 % 50 672 soit 11,45 % 6 sièges 3 sièges 15 sièges Accueil en résidence universitaire Trois temps forts ont jalonné l’année 2015 dans les résidences du Crous Lorraine : la galette des rois le 20 janvier, le pot de bienvenue le 30 septembre et une soirée de fin d’année le 16 décembre. Campagne logement Grand Est C’est au mois de décembre que les trois Crous du Grand Est ont lancé une campagne de communication commune pour promouvoir le logement ponctuel avec pour slogan : « Chez nous, c’est chez vous ». Siglée aux couleurs de la nouvelle charte nationale « Crous Logement », cette campagne cible donc l’Alsace, la Champagne-Ardenne et la Lorraine, principales zones de provenance de nos locataires. Taux d’occupation financier sur 12 mois Rappel de la cible 2015 Réalisé 2015 Justification des écarts 89 % 81,7 % - Fermeture de certains bâtiments pour réhabilitation - Départs anticipés non-compensés par de nouvelles arrivées Source des données : service Contrôle de gestion Précisions méthodologiques de calcul de l’indicateur : recettes effectives c/7063 / recettes théoriques c/7063 18 HÉBERGEMENT ENTRETIEN AVEC RICHARD WILMS CHARGÉ DE MISSION HÉBERGEMENT CL : Quel est le rôle d’un chargé de mission hébergement au Crous Lorraine ? RW : Il convient de préciser que les missions dont j’ai la responsabilité sont transversales. C’est d’abord de faire le lien entre les directeurs d’UG1 sur le terrain et la Direction, en prise directe avec Monsieur Capron2, pouvant ainsi nous amener à traiter des sujets divers. La transmission d’informations fonctionne dans les deux sens, à savoir que les directeurs d’UG peuvent me faire remonter des informations (certaines personnes n’ont pas hésité à me contacter dès qu’ils en ont eu l’occasion et le besoin), mais je fais aussi redescendre l’information de la part de la Direction. Les sujets divers évoqués sont, entre autres, les équipements des résidences, tout ce qui est en corrélation avec le service communication, comme par exemple l’organisation d’activités et de soirées étudiantes (appui logistique et matériel), un travail de réflexion sur le règlement intérieur, l’étude de la concurrence du logement privé pour éventuellement s’en inspirer. Nous continuerons à travailler en fonction de l’évolution des directives et des sollicitations de Monsieur Lambert3. 1–U G : Unité de gestion 2 – P. Capron est le directeur adjoint du Crous Lorraine 3 – J.-M. Lambert est le directeur du Crous Lorraine 4 – DVE : Division de la Vie Étudiante Je suis le relais entre la Direction et les directeurs d’UG mais je suis aussi en contact avec tous les services qui sont concernés par les demandes et avec qui nous pouvons mener des projets en collaboration, à savoir avec la DVE4, le patrimoine, le service achats/marchés pour leur connaissance du cadre législatif ou encore le service communication. CL : Quels sont les premiers axes de travail depuis votre prise de poste ? RW : Un premier travail a été mené sur la concurrence, en allant enquêter dans d’autres résidences sur le tarif des propositions en termes de salle ou de matériel mis à disposition (comme par exemple la mise à disposition gratuite de vélos), pour essayer de compléter et d’améliorer notre offre. Ceci dans le but d’attirer de nouveaux locataires et de fidéliser les anciens car un étudiant cherchant un logement est très attentif aux services que nous lui proposons. Plus nous lui en proposons, mieux c’est ! J’ai également travaillé sur des problématiques rencontrées par certains de mes collègues comme par exemple des problèmes liés à des parents de locataires qui demandent des précisions sur le règlement intérieur, le renseignement de documents de la CAF pour lesquels les résidences ne sont pas toujours en mesure de leur apporter des éléments de réponse. Je prends d’ailleurs soin de contacter le service achats/ marchés pour m’assurer du cadre juridique afférent. D’ailleurs, j’ai déjà été sollicité pour des situations liées à des parents qui ne comprennent pas pourquoi nous ne déclarons pas à la CAF les charges du montant du loyer (les aides en seraient modifiées par conséquent), qui ne saisissent pas exactement le statut des logements du Crous et qui du coup ne se référent pas aux bons documents pour remplir différentes demandes d’aide. Autre exemple sur Metz, il s’avère que certains bâtiments ont des conventions assez particulières qui datent de l’origine de la création des logements et sur lesquelles nous travaillons car elles posent problème par rapport au reste de notre parc locatif. On doit noter deux types de résidences, liés à leur mode de financement : celles dites « ALS » qui ouvrent droit à l’aide pour le logement social, qui appartiennent au Crous et à l’Etat et celles dites « Aplisées », qui datent des années 1990 (Technopôle, Vélodrome) qui n’appartiennent pas encore au Crous. Il y a également le règlement intérieur unique dans toutes les structures, mais encore imparfait, que nous souhaitons faire évoluer du fait d’un manque d’application au quotidien sur le terrain. C’est pourquoi nous mettrons en place un groupe de travail. 19 Aujourd’hui, les étudiants supportent mal les sanitaires et les cuisines en commun utilisées par un trop grand nombre de locataires Pour les autres axes de travail, Monsieur Lambert m’a sollicité pour un projet nommé « Villa Finaly », pour lequel nous allons mettre à disposition une information qui a pour objectif de proposer aux étudiants la possibilité d’aller faire un séjour à Florence dans une villa qui appartient aux Universités de Paris, et, m’a demandé de suivre le projet Gaia dans le cadre duquel le Crous Lorraine a signé des conventions avec différentes écoles d’ingénieurs et l’Ecole nationale supérieure d’architecture de Nancy pour leur permettre de travailler sur des projets de rénovation et / ou restructuration de résidences universitaires. Mon autre objectif est de rencontrer les directeurs de chaque résidence pour faire un inventaire de tout ce qu’elles possèdent en termes d’équipements mais également pour que je puisse m’imprégner des différents types de logement et de structures sur toute la Lorraine. CL : La colocation est-elle une piste à développer pour l’avenir ? RW : Il s’agit effectivement d’un projet que souhaite mettre en place notre Directeur, dont les modalités d’exécution seront à définir ultérieurement. En y réfléchissant et en listant les avantages et inconvénients de ce mode d’hébergement, je n’y ai finalement trouvé que des points positifs. Aujourd’hui, les étudiants supportent mal les sanitaires et les cuisines en commun utilisées par un trop grand nombre de locataires. Du coup, la colocation remédierait à ce problème avec deux avantages. Premièrement, le partage des espaces communs serait réduit au nombre d’étudiants habitant le logement (4, 5 ou 6, tout sera une question de choix) avec une plus grande responsabilisation de l’utilisation de ces lieux communs. Actuellement, nous n’arrivons pas à responsabiliser les utilisateurs des lieux communs car nous ne savons pas qui les utilise. Par exemple, un sanitaire est dédié à un étage mais une personne de l’étage du dessous ou du dessus peut très bien y venir. Alors que dans le cadre d’une colocation, nous saurons exactement quels sont les utilisateurs de ces lieux et, de ce fait, il y aura une responsabilisation de la part de l’étudiant. Deuxièmement, le lien social sera conservé, et permettra à des jeunes de communiquer entre eux et de se connaître. En effet, aujourd’hui il faut reconnaître que les logements qui ont été créés avec un confort plus élevé (cuisine intégrée au logement) amènent les étudiants à se renfermer sur eux-mêmes. CL : Quels projets pour 2016 ? RW : Pour le moment, je dois réaliser les missions que m’a confiées la Direction et notamment la plus importante qui sera de faire un bilan de toutes les résidences de Lorraine. Je n’ai pas encore les informations concernant l’évolution des logements, étant donné la difficulté de financement des projets. L’idée de la colocation sera bien évidemment au centre des discussions en ce qui concerne la construction et/ou de la restructuration de nouveaux logements à partir de 2016. 20 HÉBERGEMENT ACTIVITÉ ANNUELLE DES RÉSIDENCES Nancy & agglomération Aristide Briand Haute-Malgrange NL : 125 – TOF : 87,97 % DSE : 90 – DLEI : 11 Hommes : 41 – Femmes : 60 Boursiers : 83 (82 %) Non boursiers : 18 (18 %) NL : 222 – TOF : 79,38 % DSE : 95 – DLEI : 49 Hommes : 117 – Femmes : 27 Boursiers : 75 (52 %) Non boursiers : 69 (48 %) Batelière Médreville NL : 253 – TOF : 82,76 % DSE : 178 – DLEI : 41 Hommes : 91 – Femmes : 128 Boursiers : 140 (64 %) Non boursiers : 78 (36 %) NL : 490 – TOF : 81,66 % DSE : 391 – DLEI : 70 Hommes : 242 – Femmes : 219 Boursiers : 352 (76 %) Non boursiers : 111 (24 %) Boudonville Monbois NL : 558 – TOF : 71,45 % + 180 chambres immobilisées pour réhabilitation DSE : 433 – DLEI : 43 Hommes : 165 – Femmes : 311 Boursiers : 388 (82 %) Non boursiers : 87 (18 %) NL : 688 – TOF : 81,24 % DSE : 491 – DLEI : 118 Hommes : 250 – Femmes : 359 Boursiers : 441 (72 %) Non boursiers : 168 (28 %) Charmois Monplaisir NL : 427 – TOF : 64,62 % DSE : 226 – DLEI : 55 Hommes : 146 – Femmes : 135 Boursiers : 194 (70 %) Non boursiers : 85 (30 %) NL : 560 – TOF : 86,63 % DSE : 326 – DLEI : 69 Hommes : 243 – Femmes : 152 Boursiers : 289 (73 %) Non boursiers : 106 (27 %) Notre-Dame de Lourdes NL : 180 – TOF : 43,12 % Les 180 logements ont été immobilisés à partir du 1er juillet 2015 pour réhabilitation NL : Nombre de logements TOF : Taux d’occupation financier DSE : Dossier social étudiant DLEI : Dossier logement étudiant international Les données chiffrées sont issues d’ AGLAE. Les limites de cette extraction restent identiques à celle de 2014. Ne figurent pas dans ces chiffres les étudiants Campus France en affectation directe via GLOBE, les passagers (résidents présents pour moins de 3 mois) et les étudiants admis directement par les UG après le tour d’affectation et qui n’ont pas constitué de DSE ou de DLEI). 21 Metz & agglomération Placieux Bridoux NL : 412 – TOF : 83,05 % DSE : 306 – DLEI : 27 Hommes : 202 – Femmes : 131 Boursiers : 265 (80 %) Non boursiers : 68 (20 %) NL : 316 – TOF : 83,50 % DSE : 234 – DLEI : 11 Hommes : 114 – Femmes : 131 Boursiers : 206 (84 %) Non boursiers : 39 (16 %) Provençal Saint-Quentin NL : 299 – TOF : 91,12 % DSE : 199 – DLEI : 44 Hommes : 110 – Femmes : 133 Boursiers : 164 (67 %) Non boursiers : 79 (33 %) NL : 270 – TOF : 80,43 % DSE : 99 – DLEI : 121 Hommes : 143 – Femmes : 77 Boursiers : 84 (38 %) Non boursiers : 136 (62 %) Saurupt Saulcy Vélodrome Technopôle NL : 475 – TOF : 86,95 % DSE : 186 – DLEI : 178 Hommes : 240 – Femmes : 124 Boursiers : 147 (40 %) Non boursiers : 217 (60 %) NL : 323 – TOF : 91,13 % DSE : 249 – DLEI : 73 Hommes : 177 – Femmes : 145 Boursiers : 226 (70 %) Non boursiers : 96 (30 %) Longwy NL : 773 – TOF : 83,41 % Pavillon 6 : NL : 180 – TOF : 87,61 % DSE : 656 – DLEI : 318 Hommes : 529 – Femmes : 445 Boursiers : 560 (57 %) Non boursiers : 414 (43 %) NL : 621 – TOF : 85,25 % DSE : 376 – DLEI : 66 Hommes : 262 – Femmes : 180 Boursiers : 263 (60 %) Non boursiers : 179 (40 %) Sarreguemines Jean Monnet NL : 208 – TOF : 84,55 % DSE : 102 – DLEI : 14 Hommes : 91 – Femmes : 25 Boursiers : 69 (59 %) Non boursiers : 47 (41 %) Douaumont NL : 32 – TOF : 70,55 % 22 HÉBERGEMENT ENTRETIEN AVEC FRANCIS CHEVALIER RESPONSABLE DU SERVICE PATRIMOINE CL : Quel est le bilan des travaux de réhabilitation menés en 2015 ? FC : Nous avons terminé le chantier du Charmois pour les bâtiments B et C, ce qui représente la réhabilitation de 222 chambres ainsi que 7 à destination des personnes à mobilité réduite, un logement de fonction et 2 cuisines communes par étage. La réception des travaux a eu lieu le 23 décembre 2014 et le projet a coûté 6,6 M€ d’euros entièrement financé par Les Crous. Le projet pour les travaux de la résidence Notre-Dame-deLourdes a débuté par le choix de l’architecte au début de l’année 2015 parmi une cinquantaine de candidats. Le jury (composé de messieurs Lambert et Badache et un architecte de l’Ordre des architectes) a retenu le dossier du bureau d’études Tournier & Associés. La consultation des entreprises pour les travaux s’est terminée par le dépôt des quatre offres au 1er août 2015. Le choix de l’entreprise s’est porté sur Eiffage Construction qui en a été notifiée seulement le 23 novembre, dû à un retard dans le plan de financement (5,9 M€ des Crous) pour la réhabilitation de 179 logements (dont 164 chambres de 13 m2, pour personne à mobilité réduite et des T 1), un logement de fonction, 3 cuisines collectives et une salle de travail par étage. Une nouveauté s’y est ajoutée, comme pour les résidences Charmois, Boudonville et NotreDame-de-Lourdes, nous avons mis en place un contrôle d’accès des locaux communs par un badge Crous. La présentation du projet a eu lieu le 2 décembre, avec un début du chantier pour un an de travaux le 9 décembre. Si la durée initiale des travaux était de 48 semaines (soit 11 mois, dont un mois de préparation administrative, matérielle et logistique), et malgré l’accumulation d’un retard, le Crous Lorraine a souhaité une livraison pour la rentrée de septembre 2016. En ce qui concerne la résidence Boudonville, les bâtiments B1 et B ont été terminés en août 2015 (6,6 M€ des Crous), ce qui représente 176 logements, un logement de fonction ainsi que deux cuisines collectives et une salle de travail par étage. Les étudiants ont pu intégrer les nouvelles chambres au 1er septembre. Le hall commun du bâtiment B a aussi été rénové donnant de nouvelles salles communes pour les résidents avec contrôle d’accès par un badge Crous. Pour le bâtiment B2 (4,9 M€ des Crous et du Crous Lorraine), l’entreprise Demathieu et Bard a reçu une notification, au cours de la période légale de 13 mois suivant la réalisation des travaux de B1 et B. Le projet a été signé le 20 novembre avec un début des travaux courant 2015 pour la rénovation de 155 logements. Le délai des travaux initialement prévu était de 11 mois mais le Crous leur a signifié le souhait d’une livraison des nouveaux logements pour le 1er septembre 2016. Cette réduction du délai est d’autant plus faisable qu’il n’y a pas de chaufferie à refaire. CL : Qu’en est-il de la construction de l’espace multiservices sur le campus Artem ? FC : La date du programme pour le projet Artem date du 8 novembre 2013. À l’issue d’un concours de maîtrise d’œuvre et d’architectes, 4 projets (payé chacun 20 000 euros) ont été retenus sur la trentaine de dossiers qui ont été présentés. Les candidats retenus, Les architectes SA de Strasbourg et monsieur Bolzer de Nancy, en ont été avertis le 24 avril 2014. Du fait d’un retard lié au retour de l’accord signé de la part du Conseil départemental, qui doit financer à hauteur de 1,5 M€ le projet puisque le Crous devra restaurer les collégiens du futur collège proche du site, la notification auprès de l’architecte n’a été effectuée que le 19 février 2015. L’étude APS1-APD2 (l’estimation des travaux ayant dû être modifiée, le Crous Lorraine s’est fait aider par une assistance à maîtrise d’ouvrage) a été validée par Monsieur Lambert le 16 juin 2015. La demande de permis de construire a également été retardée puisque le projet Artem intègre un lotissement 23 de bâtiments avec un cahier des charges global. La société Nicolas Michelin gérant la maîtrise d’œuvre du lotissement a analysé le permis de construire dans un souci d’homogénéité du lieu. Un rendez-vous avec la société Solorem, société d’économie mixte qui travaille pour le Grand Nancy et faisant l’intermédiaire entre la société Nicolas Michelin, les écoles et le Crous Lorraine, a été organisée mi-décembre 2015 pour évoquer les modalités d’acquisition du terrain dont elle est l’actuel propriétaire. Depuis, le Crous Lorraine attend la confirmation du permis de construire, dont la demande a été envoyée à la fin de l’année 2015 mais le délai d’attente peut être de 6 mois. La livraison du bâtiment est attendue pour la rentrée 2017 (même si le souhait du Crous Lorraine est pour le mois d’avril), soit une année de décalage par rapport à la date envisagée au démarrage du projet. Ce dernier va coûter 5,6 M€ (3 M€ des Crous et du Crous Lorraine, 1,5 M€ du Conseil Départemental de Meurthe-etMoselle, 1,1 M€ du Grand Nancy). CL : En matière d’accessibilité, quelles démarches ont été engagées par le Crous Lorraine ? FC : Des travaux ont aussi été menés concernant l’accessibilité pour personnes handicapées pour les restaurants. À partir de juillet 2015 (avec un arrêt en été suite à une indisponibilité des salles), les chantiers ont débuté dans deux des établissements destinés à recevoir du public, c’est-à-dire les points de restauration, contrairement aux résidences qui ne sont pas qualifiées comme telles. Il s’agit des restaurants universitaires Des travaux ont aussi été menés concernant l’accessibilité pour personnes handicapées pour les restaurants. 1 – APS : Avant-projet sommaire 2 – APD : Avant-projet définitif 24 HÉBERGEMENT Réhabilitation de la résidence Notre-Dame de Lourdes - Nancy de Brabois et Vélodrome pour un total de 1,4 M€. Avec l’architecte monsieur Tourneux, nous recréons tous les sanitaires car les portes n’étaient pas aux bonnes dimensions, nous créons un ascenseur extérieur sur les deux sites pour accéder aux étages et nous créons des salles sécurisées, dites locaux d’attente, pour les personnes à mobilité réduite en cas d’incendie, afin qu’elles puissent s’y réfugier. En considérant le nombre de repas servis, environ 1 500, et les ratios qui nous sont imposés, il faut que l’on puisse sécuriser 27 fauteuils roulants, ce qui génère de gros travaux : démonter les faux plafonds, mettre des clapets coupe-feu sur les gaines de ventilation, asservir les portes à la détection incendie, refaire toute la détection incendie. Pour ce projet, nous avions décidé de débuter les travaux par une entreprise générale mais cela s’est vite montré infructueux puisque le montant des devis était de 1,7 M€. Du coup, nous avons relancé le marché en lots séparés générant ainsi 11 marchés sur chaque site, auxquels s’ajoutent les marchés Sur l’ensemble de ces projets, le Crous Lorraine traite une cinquantaine de marchés pour répondre aux besoins des constructions, réhabilitations et rénovations entreprises sur toutes les structures régionales. pour les contrôleurs techniques et sécurité, soit un total de 25 marchés. Nous espérons la fin des travaux pour le 15 août 2016. Normalement tous les travaux auraient dû être terminés au 31 décembre 2015 selon la réglementation régissant les établissements recevant des personnes à mobilité réduite. De ce fait, nous avons rédigé une fiche « Ad’ap » pour l’ensemble de nos sites. Il s’agit d’un planning de travaux, que nous devions envoyer à la Préfecture pour le 27 septembre, présentant la répartition et le coût de ces travaux et qui a été réalisé par nos deux stagiaires. Nous avions la possibilité de répartir ces dépenses sur 6 ans puisque le montant s’élève à plus de 5 M€ de travaux. Nos deux stagiaires sont également en train de monter un dossier pour la mise en conformité des ascenseurs pour un budget de 350 000 € financés par les Crous. CL : Y a-t-il eu des installations de nouvelles structures ou des mutations dans l’usage de certains bâtiments ? FC : Pour des travaux réalisés en 2015, nous comptons l’épicerie Rimbaud sur le site de l’île du Saulcy à Metz. Pour la réalisation de l’épicerie provisoire le budget était négligeable contrairement à celui pour l’épicerie définitive, puisqu’un architecte travaille sur le projet et y rencontre d’ailleurs quelques difficultés. De ce fait, nous n’avons pas encore envoyé d’appel d’offre mais il est prévu en début d’année 2016. Nous avons également effectué une demande de permis auprès de la mairie puisque nous changeons d’affectation. Il s’agissait auparavant de bureaux. CL : Quelles sont les autres procédures et travaux réalisés en 2015 ? FC : Nous avons entrepris des travaux de la chaufferie de la résidence Médreville pour laquelle nous avons supprimé des chaudières pour l’alimenter au chauffage urbain. À cet effet, il y a eu un important chantier qui a coûté 200 000 € et qui s’est terminé fin décembre 2015. Nous avons également relancé des marchés pour l’électricité pour les départements de Meurthe-et-Moselle et des Vosges puisque toutes les grosses puissances supérieures à 36 kW y sont contraintes à partir du 1er janvier 2016. Ces marchés ont été lancés via l’UGAP (organisme centralisant au niveau national un appel d’offres). Au final, EDF et Engie ont remporté les marchés. Pour le département de la Moselle, nous avons lancé un marché indépendant et l’UEM3 a été sélectionné. Nous avons également passé un accord-cadre « peinture », de 4 ans renouvelable, pour désigner trois entreprises sur le département de Meurthe-etMoselle et trois entreprises sur le département de Moselle. Par la suite, nous utilisons les « marchés subséquents », c’est-à-dire que nous relançons ces 3 entreprises avec un bordereau de prix pour leur demander de chiffrer tel ou tel travail. De ce fait, nous avons réalisé ces rénovations pour les résidences (chambres et circulations) des sites Bridoux, Saurupt et Technopôle. Nous avons aussi rénové la toiture-terrasse de la résidence universitaire Monbois, deux logements de fonction au pavillon Bichat, la brasserie du restaurant universitaire Cours Léopold et procédé au remplacement des bacs à graisse de ses cuisines. Opération qui imposa la fermeture du restaurant quelques temps, les bacs étant enterrés. Enfin, nous avons lancé un marché pour un contrat d’entretien pour les blocs d’éclairage de sécurité des restaurants. Au sein de nos commissions de sécurité, il faut que l’on fasse une vérification tous les 6 mois du fonctionnement des blocs de secours et que l’on trace obligatoirement ces vérifications sur le registre de sécurité. L’entreprise Luminem a répondu à notre appel d’offres et intervient 2 fois par an pour la vérification des blocs de secours et fait du traitement curatif selon les besoins. 25 Sur l’ensemble de ces projets, le Crous Lorraine traite une cinquantaine de marchés pour répondre aux besoins des constructions, des réhabilitations et des rénovations entreprises sur toutes les structures régionales, sans compter les bons de commande pour les marchés inférieurs à 25 000 € et ceux inférieurs à 5 000 €. 3 – UEM : Usine d’électricité de Metz Réhabilitation de la résidence Boudonville - Nancy 26 RESTAURATION Emplacement du futur espace multi-services. Campus Artem - Nancy 27 RESTAURATION 28 RESTAURATION ACTUALITÉS RESTAURATION Les food trucks L’offre de restauration du Crous s’intensifie et privilégie la proximité auprès des étudiants puisque deux food-trucks viennent prendre place sur le campus Saulcy (Metz) et sur le Campus de Brabois (Vandœuvre-Lès-Nancy). Ils proposent des sandwichs froids « maison », le sandwich du jour et des plats chauds. L’épicerie Rimbaud Située face au guichet unique du Crous sur l’île du Saulcy, l’épicerie ouvre ses portes de 11h00 à 14h00 puis de 17h00 à 20h00 du lundi au vendredi. Les étudiants peuvent s’y procurer toute une variété de produits alimentaires ainsi que des articles utiles à leur quotidien. BIEN ! Augmentation du chiffre d’affaires en restauration Rappel de la cible 2015 Réalisé 2015 Justification des écarts + 1 % par rapport à l’exécution 2014 + 2,26 % – Hausse de la fréquentation non-étudiante – Ouverture de nouveaux points de vente – Fonctionnement du RU Metz In durant toute l’année 2015 Source des données : service Contrôle de Gestion Le déploiement de la distribution automatique Après une réflexion sur l’harmonisation et la simplification de l’exploitation du parc de distributeurs automatiques implantés dans ses locaux, l’Université de Lorraine a décidé d’en confier la gestion au Crous Lorraine, considérant que cette prestation rentre dans les missions du Crous. Une convention d’occupation du domaine public a été signée entre les deux établissements le 15 septembre 2015. Cette convention prévoit que le Crous installera et gérera les distributeurs automatiques de l’Université de Lorraine pour une durée de 4 ans en échange du versement d’une partie du chiffre d’affaires réalisé par le Crous à l’Université. De son côté, le Crous a procédé à un appel d’offres pour désigner un prestataire qui fournira les distributeurs et en assurera la gestion au nom du Crous. La société retenue à la suite de cet appel d’offres est la société Pélican Rouge qui présentait une offre de qualité tout en proposant une tarification adaptée à un public étudiant. Depuis septembre 2015, la société Pélican Rouge et le Crous procèdent au remplacement des machines en place dans les composantes de l’Université de Lorraine au fur et à mesure de l’échéance des contrats existants, par des matériels neufs et répondant aux demandes de l’Université. Pélican Rouge et le Crous profitent de ce processus pour étudier l’opportunité des emplacements existants et les optimiser afin d’offrir à l’étudiant, mais aussi au personnel de l’UL, le meilleur service. À la fin de l’année 2015, une trentaine de distributeurs étaient installés dans les sites de Nancy et Metz. Au terme de la convention, le 14 septembre 2019, le parc des distributeurs sera d’environ 200 machines et l’Université de Lorraine n’aura plus alors qu’un gestionnaire, le Crous, et qu’un prestataire, la société Pélican Rouge. 29 La restauration du Crous Lorraine auprès des plus jeunes Le service de restauration du Crous Lorraine évolue et s’adapte à de nouvelles demandes émanant de différentes structures. À ce titre, deux exemples significatifs. Le restaurant universitaire Jean Monnet de Longwy sert 160 repas journaliers et livre environ 400 repas journaliers aux écoliers sur 7 restaurants municipaux. Et depuis septembre 2015, le restaurant universitaire Vélodrome de Vandœuvrelès-Nancy accueille les collégiens du Haut de Penoy, situé non loin de là. Le cuisinier du collège vient prêter main forte au personnel en place afin de servir, tous les jours de la semaine excepté le mercredi, environ 250 repas. Rénovation de la brasserie Cours Léopold 60 ans de restauration, 60 ans d’évolutions Durant l’été 2015, le resto’U Cours Léopold (Nancy) a subi des travaux de réaménagement et d’un changement de prestations pour continuer à satisfaire et à fidéliser sa clientèle. Désormais, depuis la rentrée, ce point de restauration est ouvert du lundi au vendredi (à partir de 11h30 pour le service du midi et à partir de 18h30 pour le service du soir) et en service continu le samedi (de 13h30 à 20h). Depuis septembre 2015, il propose une brasserie avec des prestations montées en gamme plutôt dédiées à la clientèle de personnels administratifs. La salle est dite « VIP » puisque qu’elle peut accueillir un déjeuner de réception, servi à table, pour une trentaine de couverts. Dans les deux salles de restauration étudiante du premier étage, une offre de produits issus de la restauration rapide et de la cuisine locale et du monde complète la révision des prestations de ce resto’U. L’établissement a donc été fermé pendant l’été 2015 (débuté à la mi-juin) pour subir la rénovation des sols, des plafonds, des peintures et des éclairages ainsi que la création de la salle « VIP », qui par la même occasion est une salle sécurisée coupe-feu, et le remplacement du bac à graisse dans les cuisines. Le coût des travaux avoisine les 220 000 euros, sans compter le montant du remplacement de la ligne de distribution et le nouveau mobilier. Comme chaque année, le Crous Lorraine a communiqué lors de la rentrée universitaire sur sa mission de restauration par le biais d’affichages multiples, notamment sur des supports de mobiliers urbains, et sur le web. Anniversaire oblige, la campagne de communication mettait en avant une étudiante en tenue des années 50 à côté d’un étudiant d’aujourd’hui aux looks hipster et triton. Le contraste volontairement appuyé entre les deux personnages servait la notion d’évolutions opérées par le Crous Lorraine sur la qualité de service apportée aux étudiants durant les 6 dernières décennies. Que ce soit en matière d’élargissement de la gamme, de qualité des produits et de la prestation, des tarifs pratiqués ou encore du renforcement des implantations de structures de proximité et mobiles, la restauration étudiante a connu et connaît encore des mutations importantes… Au service des étudiants ! Taux de couverture Rappel de la cible 2015 Réalisé 2015 Justification des écarts 58 % 55,7 % - Les recettes n’ont pas assez progressé pour atteindre l’objectif - Importante hausse de la masse salariale (mesures de requalification) Lorraine National 2013 54 % 56,9 % 2014 55 % 56,5 % Source des données : service Contrôle de Gestion Précisions méthodologiques de calcul de l’indicateur : total des RP du domaine / (total des dépenses RP + MS PA) 30 RESTAURATION L’ACTIVITÉ ANNUELLE DE NOS RESTAURANTS De nouvelles petites structures ont ouvert en fin d’année (Food Truck, kiosque Food’Crous…). Une épicerie a vu le jour à la rentrée 2015 au rez-de-chaussée du restaurant universitaire Rimbaud qui a été neutralisé en avril. Cela a permis de mieux répondre aux attentes des étudiants, même si nous constatons une légère baisse de la fréquentation étudiante. Volume d’activité Total des prestations servies Analyse de gestion Exécution budgétaire Prestations servies Dépenses 2 433 254 repas et équivalents-repas en 2015 (- 24 773 par rapport à l’année 2014) Potentiel d’accueil moyen : 10 488 places Nombre moyen de jours d’ouverture : 196 jours Hausse des recettes globales des restaurants universitaires : +2,72 % Hausse des ressources propres : +2,62 % Hausse de la subvention cantine : 9,92 % aisse des recettes de la restauration B traditionnelle étudiante : -1,40 % Hausse de la restauration non étudiante : +3,60 % Hausse des prestations exceptionnelles : +102,80 % Légère augmentation des dépenses de fonctionnement des restaurants (+0,58 % par rapport à l’année 2014) dûe principalement à la hausse des dépenses de personnels (+2,88 %), alors que les frais généraux baissent (-1,80 %) et les dépenses alimentaires restent maîtrisées (-2,1 %) Prestations servies le soir 120 500 repas et équivalents-repas servis en 2015 (-8 333 repas par rapport à l’année 2014) Potentiel d’accueil moyen : 3 528 places Prestations servies Les samedis et dimanches Coût moyen et financement moyen D’un repas en restaurant universitaire Hors investissements et hors masse salariale des personnels administratifs, il s’élève en 2015 à 6 € contre 5,91 € en 2014 soit une augmentation de 1,50 % Des écarts sensibles entre les établissements existent : le coût minimal concerne le restaurant Jean Monnet à Longwy (4,88 €) et le coût maximal concerne le restaurant Saurupt (8,26 €). 38 110 repas et équivalents-repas servis en 2015 (+11 391 repas par rapport à l’année 2014) Potentiel d’accueil moyen : 2 590 places Répartition mensuelle du volume d’activité de la restauration Pour les années 2013, 2014 et 2015 Total repas servis Janv. Fév. Mars Avr. Mai Juin Juil. Août Sept. Oct. Nov. Déc. Total 2015 279 359 211 767 323 279 150 709 165 738 149 137 25 584 5 671 298 067 294 756 326 471 202 716 2 433 254 2014 264 176 286 274 216 685 228 808 148 643 135 001 31 198 4 296 295 937 321 992 308 290 216 727 2 458 027 2013 256 104 250 895 261 801 197 563 168 465 134 016 31 264 4 652 264 921 332 703 308 749 217 084 2 428 207 Part des dépenses de denrées et boissons Par rapport au chiffre d’affaires Rappel de la cible 2015 Réalisé 2015 Justification des écarts 45 % du CA 47,5 % Difficulté de certaines structures à atteindre l’objectif Source des données : service Contrôle de Gestion Précisions méthodologiques de calcul de l’indicateur : Rapport entre dépenses alimentaires et chiffre d’affaires principal Commentaire : la part en 2014 était de 48,4 % ENTRETIEN AVEC GILLES PROVOT ANNÉE 2013 TOTAL DES PRESTATIONS SERVIES 2 428 207 EN NOMBRE DE REPAS ET D’ÉQUIVALENTS-REPAS SERVIS 48,07 % Repas traditionnels étudiants 3,36 % Repas personnel administratif tarif 1 48,07 % Équivalent repas* 2,32 % Repas gratuits 0,46 % Repas exceptionnels ANNÉE 2014 TOTAL DES PRESTATIONS SERVIES 2 458 027 EN NOMBRE DE REPAS ET D’ÉQUIVALENTS-REPAS SERVIS 45,04 % Repas traditionnels étudiants 3,37 % Repas personnel administratif tarif 1 49 % Équivalent repas* 2,4 % Repas gratuits 0,3 % Repas exceptionnels ANNÉE 2015 TOTAL DES PRESTATIONS SERVIES 2 433 254 EN NOMBRE DE REPAS ET D’ÉQUIVALENTS-REPAS SERVIS 45 % Repas traditionnels étudiants 3,45 % Repas personnel administratif tarif 1 48 % Équivalent repas* 2,3 % Repas gratuits 1,2 % Repas exceptionnels CL : Vous venez d’intégrer les équipes du Crous Lorraine. Quel est votre parcours professionnel ? GP : J’ai 55 ans. Étant gamin, je voulais faire de la cuisine et même de la pâtisserie mais mes parents m’ont poussé à faire des études de gestion et de management qui m’ont amené à faire une double carrière. Une première partie dans la grande distribution notamment chez Norauto et Auchan, puis chez Flunch et Royaldîne en tant que gérant pendant six ans. J’ai choisi ensuite un retour dans la grande distribution au sein des supermarchés Match en tant que directeur. Il y a un an et demi, j’ai effectué un bref retour dans la restauration au Luxembourg puis au Snowhall à Amnéville pour une relance de son point de restauration durant quelques temps dans un contexte très difficile. C’est à ce moment-là que j’ai postulé à une offre d’emploi du Crous Lorraine. CL : Quel est votre quotidien depuis ces quelques mois ? GP : À la base, je devais assurer le relai avec Philippe Humbert qui finalement prolonge son activité jusqu’à la fin de l’année universitaire 2015/2016. Ma mission actuelle est de finaliser le projet de l’épicerie Rimbaud. Le lancement est encourageant. L’autre moitié du temps je dois coordonner l’action des différents points de vente sur le campus du Saulcy. Je laisse Philippe Humbert gérer l’aspect cuisine au restaurant universitaire Verlaine, Monsieur Catherine sur l’alimentation des structures satellites. Je me charge de mettre de l’huile dans les rouages. Depuis janvier 2016, il me faut cadrer la gestion sur Garone1 et lancer différents projets tels que l’ouverture de la cafétéria de l’école d’infirmière, revoir l’offre de la salle administrative du restaurant Verlaine, etc. Au départ en retraite de Monsieur Humbert, je souhaite reprendre une partie de ses fonctions en plus de mes missions actuelles. 1 - Garone : logiciel de commande, d’achats, et de gestion des stocks en matière de denrées alimentaires. CL : Dans quel état d’esprit êtes-vous ? GP : C’est exactement ce que j’aime faire ; travailler sur plusieurs sites en même temps, avec un emploi du temps qui varie chaque jour. J’aime que tout soit bien cadré, pour savoir quoi faire en cas de pépin. CL : Quel est l’écho des clients sur nos sites de restauration au Saulcy ? GP : Nous travaillons actuellement sur la mise en place d’enquêtes de satisfaction, notamment en salle administrative au restaurant universitaire Verlaine, ou sur les points de restauration décentralisés. Le retour actuel des clients vers notre offre de sandwichs par exemple montre que la salade ne convient pas ; des améliorations sont souhaitées en salle administrative. Concernant les retours positifs on note l’accueil des clients, la disponibilité des personnels du Crous Lorraine, les tarifs… Il est également prévu de mettre en place une commission avec les représentants étudiants afin de mieux cerner leurs besoins sur la restauration. Un panel de consommateurs sera mis en place. Par rapport au ressenti des clients, le fait que ma fille a été cliente de tous les points de restauration du Saulcy m’a permis d’avoir un écho préalable, elle a de plus été locataire au Crous à Belfort et devait faire deux kilomètres pour aller faire ses courses. Cela m’a été utile pour choisir les articles vendus à l’épicerie. 31 32 RESTAURATION ACTIVITÉ ANNUELLE DES RESTAURANTS Nancy & agglomération Site Brabois Site Saurupt Site Cours Léopold Site Stanislas-Meurthe Site Médreville Site Vélodrome Site Monbois Unité de Gestion Cafétérias 244 658 repas servis Restos’U (700 pl.) 121 341 (50 %) Brasserie (230 pl.) 81 119 (33 %) Salle administrative (100 pl.) 19 750 (8 %) Cafétéria : 17 919 (7 %) Food Truck : 4 531 (2 %) 207 935 repas servis Restos’U (580 pl.) 147 359 (71 %) Brasserie (200 pl.) 45 959 (22 %) Repas livrés au rectorat 14 617 (7 %) 104 840 repas servis Resto’U (380 pl.) 61 955 (59 %) Brasserie (116 pl.) 36 778 (35 %) Salle administrative (28 pl.) 6 107 (6 %) 152 935 repas servis Restos’U (500 pl.) 58 087 (38 %) Pizzeria (104 pl.) 29 028 (19 %) Brasserie (100 pl.) 27 502 (18 %) Cafétéria Lettres : 19 503 (13 %) Factéria : 18 815 (12 %) 95 065 repas servis Resto’U (440 pl.) 53 193 (56 %) Salle administrative (84 pl.) 15 896 (17 %) Food truck (site odontologie) 13 851 (14 %) Cafétéria : 12 125 (13 %) 207 792 repas servis Resto’U (438 pl.) 128 588 (62 %) Salle administrative (184 pl.) 67 721 (33 %) Cafétéria : 11 483 (5 %) 281 364 repas servis Restos’U (858 pl.) 170 170 (60 %) Brasserie : 56 979 (20 %) Little Italy 27 063 (10 %) Cafétéria Resto’U 18 288 (7 %) Bar à pâtes : 8 864 (3 %) 190 930 repas servis IUT Montet : 41 273 (22 %) Sciences : 37 795 (20 %) Lettres : 20 532 (11 %) Pôle de gestion : 20 434 (1 1 %) Droit : 19 778 (10 %) Factéria : 16 849 (9 %) Ville Haute : 14 134 (7 %) Artem : 11 761 (6 %) Pharmacie : 8 374 (4 %) Part des dépenses de frais de fonctionnement par rapport au chiffre d’affaires Rappel de la cible 2015 Réalisé 2015 Justification des écarts 26 % du CA 27,1 % Le chiffre d’affaires n’a pas suffisamment augmenté Source des données : service Contrôle de Gestion Précisions méthodologiques de calcul de l’indicateur : Rapport entre dépenses de fonctionnement (hors dépenses alimentaires et personnel) et chiffre d’affaires principal Commentaire : la part en 2014 était de 27,9 % Les chiffres des cafétérias du Campus Lettres sont rattachées de janvier à août 2015 à l’unité de gestion cafétéria et de septembre à décembre 2015 au restaurant universitaire Monbois. 33 Metz & agglomération Site Bridoux Site Metz’in Site du Saulcy Site du Technopôle 78 788 repas servis Resto’U (200 pl.) 37 993 (48 %) Brasserie (126 pl.) 30 073 (38 %) Cafétéria 10 061 (13 %) Bridoux Break 661 (1 %) 152 021 repas servis (468 pl.) 309 177 repas servis 3 restos’U (640 pl.) Resto’U Verlaine : 145 944 (47 %) Salle administrative : 41 259 (13 %) Brasserie Baudelaire (110 pl.) : 35 868 (12 %) Food truck : 26 011 (9 %) Parenthèse Rimbaud : 25 787 (8 %) Sandwicherie Verlaine :17 131 (6 %) Resto’U Rimbaud : 13 353 (4 %) Cafétéria Maison de l’étudiant : 3 821 (1 %) Épicerie Rimbaud : Chiffre d’affaires : 36 461 € depuis le 01/09/2015 Yutz 187 063 repas servis Resto’U (400 pl.) : 86 293 (46 %) Brasserie (150 pl.) : 43 220 (23 %) Resto’U Supélec : 24 363 (13 %) Sandwicherie : 21 924 (12 %) Pizzeria (80 pl.) : 11 263 (6 %) Longwy Site Cormontaigne Site Jean Monnet Site La Louvière Brasserie Campus bois 62 463 repas servis Resto’U (196 pl.) 43 096 (69 %) Salle administrative (48 pl.) 13 385 (21 %) Cafétéria : 5 982 (10 %) 84 674 repas servis 1 resto’U (268 pl.) Épinal 33 346 repas servis 1 resto’U (180 pl.) 39 252 repas servis 1 brasserie (150 pl.) 34 RESTAURATION ENTRETIEN AVEC PASCAL SCUDERI CONSEILLER RESTAURATION CL : Quelles sont les différentes offres de restauration au Crous Lorraine ? PS : Nous proposons une restauration dite traditionnelle composée de plats du jour, mais nous avons aussi des brasseries plus axées sur des prestations de grillades. Nous avons des nouveautés qui rencontrent du succès, notamment à Vélodrome avec une salle italienne et une salle burger. Nous proposons aussi de la vente de proximité, avec des cafétérias situées à proximité ou au sein des campus. Nous avons renforcé la présence des food trucks, notamment sur le campus Médecine à Nancy et Saulcy à Metz. CL : Quel est le bilan de ces prestations à l’issue du premier trimestre ? PS : On constate une augmentation globale avec des évolutions contrastées. Les restaurants qui mettent en place des nouveautés progressent bien, comme la nouvelle brasserie du Cours Léopold et au Vélodrome. Les locomotives que représente « Le Metz’In » par exemple, rencontrent du succès grâce à leur proximité et surtout la variété de choix qu’il propose sur quatre îlots différents. La répartition est équilibrée et répond aux besoins de tous les étudiants. Le poisson convient aussi bien aux végétariens et aux musulmans, c’est une bonne solution. En somme, plus l’étudiant a de choix, plus le restaurant fonctionne. Ceux qui marchent le moins sont ceux qui ont subi la migration des étudiants mais aussi ceux qui tombent dans la routine et dont la qualité est moindre. CL : Quelles prestations rencontrent le plus de succès ? PS : Clairement, ce sont les grillades accompagnées de frites, les pizzas, les pâtes. Si le plat du jour est soigné et bien présenté, il fonctionne également. Pour la vente à emporter : paninis, wraps, bagnats et sandwichs poulet sont des produits qui se vendent bien. 35 Poursuivre la stratégie amorcée il y a deux ans : se rapprocher des étudiants, capter ceux qui ne venaient pas au RU CL : Quelle stratégie pour l’avenir ? PS : Nous poursuivons la stratégie amorcée il y a deux ans : se rapprocher des étudiants et capter ceux qui ne venaient pas au RU. Il faut être à proximité de l’étudiant. Pour nos structures existantes, la stratégie pour l’avenir c’est d’essayer d’y introduire un maximum de choix possible. Il faudrait, dans la mesure du possible, arriver à faire des salles thématiques pour que l’étudiant qui entre dans le restaurant puisse avoir davantage de choix. La direction du Crous Lorraine a obtenu l’exclusivité de la distribution automatique dans l’ensemble des structures de l’Université de Lorraine avec Pélican rouge, l’opérateur qui a remporté le marché. D’ici 2017, 250 appareils seront implantés sur les campus. Cela se fera en concertation avec les responsables des UFR et des étudiants. Nous allons commander deux food trucks supplémentaires, ce qui rendra possible la vente de pizzas et de pâtes. Ils seront chargés de tourner un soir par semaine dans les grosses résidences universitaires et seront positionnés en journée sur des sites universitaires stratégiques. La Ville de Nancy a lancé un appel d’offres pour installer un food truck sur le Cours Léopold, nous allons certainement y répondre car les étudiants du campus Droit sont sur place. CL : Quels sont nos points forts ? PS : Nous avons des prix attractifs, nos équipes de professionnels maîtrisent bien le contact avec l’étudiant ainsi que l’hygiène alimentaire, et ils commencent à rentrer dans une logique d’amélioration et de diversification de nos prestations. C’est la clé de la satisfaction de la clientèle. CL : Quels sont nos axes d’amélioration ? PS : Nous devrions davantage communiquer sur ce qui est mis en place et développer le marketing. Nos équipes ne font parfois pas suffisamment appel au service communication lorsqu’elles font des actions ponctuelles. Le marketing regroupe un ensemble de choses, dont cette communication, mais il faudrait aussi organiser des formations pour les personnels qui travaillent en cafétérias pour apprendre à rendre une vitrine attractive. Nous avons encore besoin de progresser sur ce point. Il faut également travailler l’affichage et la qualité des prestations, en uniformisant les fiches techniques par exemple. Nous devons mettre en avant les nouveautés, et nous astreindre à faire une rotation des prestations, en suivant les saisons. Il faut essayer de rester toujours dans la nouveauté, la création et l’innovation car c’est ce qui attire les étudiants. Il ne faut pas que le repas soit quelque chose d’obligatoire comme à la cantine. Il faut qu’il y ait aussi un aspect surprise et découverte. CL : Un mot sur la nouvelle épicerie Rimbaud au Saulcy ? PS : C’est un concept lancé par le directeur du Crous Lorraine qui visait d’abord les locataires. Cela correspond à une stratégie de rapprochement et de proximité vers les étudiants et les locataires sur le campus Saulcy. Nous obtenons environ entre 800 € et 1 000 € de recettes au quotidien. Ce qui est intéressant, c’est sa double activité : il y a à la fois une vente de produits du quotidien pour les locataires et la possibilité d’y acheter des sandwichs, salades, plats cuisinés pour l’ensemble des étudiants durant la pause méridienne. C’est visiblement une structure qui était attendue sur le site du Saulcy. L’épicerie se substitue en termes de recettes à ce que représentait celle du restaurant universitaire, avant fermeture. C’est donc un succès car nous visions les 400 € de recettes quotidiennes, c’est au-delà des objectifs initiaux. L’épicerie est pour l’heure provisoire, des travaux sont à venir pour que les étudiants puissent acheter et se restaurer sur place. Quand l’épicerie sera définitive, les étudiants pourront profiter de leur temps de pause hors de leur lieu d’études et dans un environnement différent de celui d’un restaurant universitaire. Valeur ajoutée Rappel de la cible 2015 Réalisé 2015 Justification des écarts 29 % du CA 25,3 % Augmentation des recettes insuffisante, mais indicateur en progression Source des données : service Contrôle de Gestion Précisions méthodologiques de calcul de l’indicateur : valeur ajoutée = chiffre d’affaires principal – dépenses alimentaires – dépenses de fonctionnement Commentaire : la part en 2014 était de 23,7 % 36 CULTURE CULTURE Soir de concert au Hublot - Nancy © Alexandre Marchi 37 38 CULTURE ACTUALITÉS CULTURE Concours national Théâtre 2015 Piloté par le Crous Lorraine, en partenariat avec le Crous d’Aix-Marseille et l’Université d’Avignon et des Pays du Vaucluse, ce concours national de théâtre donne l’opportunité aux étudiants, acteur solo ou compagnie théâtrale d’exposer leurs talents. Le jury Dans chaque Crous, un jury composé de partenaires locaux, d’universitaires et de professionnels du théâtre effectue une sélection régionale. Puis le jury national sélectionne sur vidéo les quatre meilleures prestations qui sont présentées sur scène lors de la finale au mois de juin à Nancy. En 2015, 28 compagnies ont particpié à ce concours. Programmation 2015 du Hublot En 2015, 3 concerts ont été organisés par le Crous Lorraine 27 / 02 / 2015 Marco et les ferrailleurs Concert de clôture du festival ATC 09 / 04 / 2015 Tournée Générale 10 / 04 / 2015 Pigalle Avec notre partenaire Historique, Nancy Jazz Pulsations, deux concerts en résidence universitaire et restaurant universitaire... 12 / 10 / 2015 Thomas Schoeffler Jr. Country blues / France Résidence universitaire de Boudonville 14 / 10 / 2015 François Petit Trio Swing manouche / France Restaurant universitaire Verlaine Île du Saulcy, Metz Restaurant Le Metz’in – Site Technopôle ... et trois concerts au Hublot Scavenger + Lez Zeppelin Tequila savate + Wanton Bishops 13 / 10 / 2015 Laurent Lamarc + Debout sur le Zinc 07 / 10 / 2015 08 / 10 / 2015 Concerts organisés et financés par des associations et le conseil départemental Tedmo festival Les ramoneurs de menhir 25 / 03 / 2015 Lords of Altamont 23 / 05 / 2015 Cock Robin 29 / 05 / 2015 Ange 28 / 06 / 2015 Un Dimanche belge 02 / 10 / 2015 Metal Ride 20 / 11 / 2015 Les 3 fromages 22 / 11 / 2015 Guerilla poubelles 28 / 11 / 2015 Les soucoupes violentes 04 / 12 / 2015 Ycare 06 / 03 / 2015 13 / 03 / 2015 Nombre de manifestations organisées Rappel de la cible 2015 Réalisé 2015 + 10 % d’événements culturels et d’animations organisés 87 manifestations (76 animations et 11 manifestations culturelles) Source des données : services Culture et Animation Commentaire : en 2014, 70 manifestations ont eu lieu OK ! 39 Soutien aux initiatives étudiantes En 2015, 8 projets ont été aidés pour un montant de 4 650 € Projets Association Aides accordées Festival Saulcy Blaster 2015 Diffu’son 750 € Festival du théâtre universitaire de Metz Théâtre universitaire de Metz 800 € Tremplin Rock Soundrise Association Culturelle de SUPELEC 100 € What The Fac Association Ellipse 800 € Concert des 20 à l’Arsenal de Metz Orchestre Symphonique Universitaire de Lorraine 500 € Construction d’une école primaire dans le village de GAMPUNGDO Humamines 300 € Journée Arts et Culture Fragment 800 € Concert soundrise 2015 Association Culturelle de SUPELEC 600 € Nombre de participants à des manifestations organisées par le Crous Rappel de la cible 2015 Réalisé 2015 + 10 % de participants à ces manifestations Environ 20 600 participants (18 000 participants dans le cadre des animations et 2 600 lors des manifestations environ) Source des données : services Culture et Animation Commentaire : + de 15 000 participants en 2014 Le coût global annuel par participant représentait 8,79 € en 2015 40 CULTURE ENTRETIEN AVEC STÉPHANE AGAZZINI DÉLÉGUÉ CULTUREL CL : Que fait le Crous Lorraine en matière de culture vis-à-vis des étudiants lorrains ? SA : La finalité du service est le développement de l’action culturelle en direction des étudiants. Nos principales missions résident donc dans le soutien à la création étudiante (par l’intermédiaire du programme « CultureActionS »), dans l’encouragement des pratiques amateurs avec la mise à disposition de lieux d’expression et de répétition (Le Hublot, le ciné-club de Saurupt), la facilitation de l’accès à la culture pour la population étudiante (diffusion de spectacles au Hublot, à Saurupt et via d’autres partenariats) ou encore dans la mise en place de partenariats avec l’Université de Lorraine, les structures culturelles de la région (CCAM, CDN, NJP, Opéra national, etc.). De plus, nous informons les étudiants de l’offre culturelle en essayant de développer le public dans les différentes structures partenaires et nous relayons les concours étudiants nationaux initiés par les Crous, dont nous sommes le pilote pour le concours national de théâtre. CL : En quoi consiste le dispositif « Culture-ActionS» ? SA : Il s’agit d’un dispositif national de soutien et d’aide aux projets étudiants dans divers domaines comme l’humanitaire, le sport ou encore le culturel (organisation de festivals). Nous essayons d’organiser une à deux commissions culturelles par an au cours desquelles nous recevons et nous étudions l’éligibilité des projets culturels étudiants. Le seul critère de refus concerne la présentation d’un projet tutoré (devant être évalué) ou un projet de filière (un exemple : une école qui organise une compétition sportive sur un week-end réunissant les écoles de toute la France). Un représentant de l’Université de Lorraine, un de la DRAC, un de la SACEM, le Directeur du Crous Lorraine ainsi que l’agent comptable, le service DVE et Communication, les élus étudiants, le VP étudiant (c’est lui qui préside la commission depuis 3 ans, décision prise par les Crous), un représentant de Jeunesse & Sport et moi-même siègeons au sein de cette commission. 10 000 € sont dédiés à l’ensemble des projets étudiants. En 2015, seulement 8 projets ont été présentés à la commission réunie au mois de mars. Le montant de la subvention accordée (qui oscille généralement de 100 à 800 euros par souci d’équité) est versé lorsque nous recevons le budget consolidé de leur projet. Certains projets, bien structurés, peuvent être présentés, mais uniquement sous l’impulsion du Crous Lorraine, à la commission nationale (qui a lieu deux fois par an à Paris) pour obtenir une subvention supplémentaire. Notre meilleur exemple est Radio Campus Lorraine. CL : Quelles sont les différentes structures culturelles du Crous Lorraine ? SA : Nous possédons trois structures : la salle de concert "le Hublot" à Nancy. Nous avons une convention de partenariat avec le Conseil départemental de Meurthe-et-Moselle qui prend en charge la moitié du montant de la location pour les associations nancéiennes et de l’agglomération. La salle de cinéma de Saurupt à Nancy, dans laquelle nous pouvons faire des projections de film en DVD ou en 35 mm et enfin "le Cais’son" à Metz qui est un lieu de répétition pour les groupes de musique. CL : Quel est le rôle du Crous Lorraine dans l’organisation du concours national de théâtre ? SA : Les Crous pilotent huit concours nationaux : la nouvelle, la photo, la bande dessinée, le film court, « Musiques de RU », « Danse avec ton Crous », la peinture et l’art numérique et le théâtre. Sur les sept premiers concours, le Crous Lorraine relaie l’information et reçoit les dossiers de participation des étudiants lorrains. En fonction du nombre de candidats, nous constituons un jury régional avec attribution d’un prix pour le premier ou sinon nous envoyons les dossiers aux Crous pilotes (Lille pour la nouvelle et Clermont-Ferrand pour le film court par exemple). Le Crous Lorraine est pilote du concours national de théâtre 41 le deuxième 1 000 € et le troisième 500 €. De plus, la compagnie lauréate joue son spectacle au cours de la première semaine du Festival d’Avignon. Nous ne prenons en charge que les frais de déplacement, le reste étant pris en charge par le Crous d’Aix-Marseille. Les Crous pilotent huit concours nationaux : la nouvelle, la photo, la bande dessinée, le film court, « Musiques de RU », « Danse avec ton Crous », la peinture et l’art numérique et le théâtre. (dont le budget est de 20 000 €, avec le financement d’un tiers de cette somme par le Crous). Nous recevons, au même titre que les 27 autres Crous, des candidatures en vidéo de compagnies de théâtre étudiantes. En fonction du nombre, un jury régional est constitué, sinon ils nous envoient, à une date précise, toutes leurs candidatures, charge au Crous Lorraine d’organiser une sélection sur vidéo avec un jury composé de professionnels du théâtre, du théâtre universitaire, du ministère de la Culture et du ministère de l’Enseignement supérieur. Sur le nombre de vidéos reçues, nous les visualisons toutes et en faisons une première sélection pour ne retenir que quatre candidats qui participeront à la finale en fin d’année universitaire. Du point de vue logistique, le service culturel gère l’accueil des participants (logement et restauration) et prend en charge leurs frais de déplacement. Les finalistes jouent quatre représentations publiques, organisées dans l’amphithéâtre Déléage sur le campus Lettres à Nancy et au théâtre de Mon Désert, car la ville de Nancy est partenaire de ce concours en mettant justement à disposition ce lieu. À l’issue du concours, trois prix sont remis : le gagnant reçoit 2 000 €, En parallèle, Les Crous veulent profiter de toutes ces créations artistiques étudiantes pour organiser des tournées interCrous. Une idée qui avait déjà vu le jour avec « Musiques de RU », mais qui s’est arrêtée lorsque le Cnous a cessé de financer les frais de déplacements des compagnies et des groupes. En effet, si le service culturel décidait de mettre à l’affiche du Hublot un groupe émanant de ce concours (certains ont d’ailleurs déjà participé aux NJP), il devrait financer l’ensemble des frais (location de la salle, déplacement, logement et restauration). Sans une aide supplémentaire du Cnous, il devient très compliqué d’organiser ce genre d’événement. Il y a un réel vivier d’artistes qui émergent et méritent d’être connus mais pour les mettre davantage en lumière (tournée d’une compagnie théâtrale dans le Grand-Est par exemple), il faudrait trouver plus de ressources financières. Les projets existent (des projections/débats en 35 mm et des concerts au ciné-club de Saurupt) mais les financements ne suivent pas ou ne sont pas clairement identifiés et répartis au niveau national, d’autant plus que la culture du Crous est sans bénéfice dans une mission de service public. 42 INTERNATIONAL INTERNATIONAL Dispositi d’accueil Ici Lorraine. Restaurant universitaire Monbois - Nancy 43 44 INTERNATIONAL ENTRETIEN AVEC MAÏMOUNA KEITA GESTIONNAIRE DU DOSSIER LOGEMENT INTERNATIONAL CL : Quelle est la première démarche administrative que doit faire l’étudiant international avant son arrivée en France ? MK : Avant d’arriver, l’étudiant doit payer un montant de réservation pour son logement. Ensuite, la notification d’attribution de logement et la preuve du paiement servent à la délivrance du visa lors de son entretien à l’ambassade. Avant de quitter son pays, l’étudiant international doit prévoir un budget minimum de 615 euros mensuels. C’est la somme exigée par les services de la Préfecture pour la délivrance du titre de séjour. À son arrivée en France, il doit payer son premier mois de loyer, et doit prévoir une assurance civile et habitation. Enfin, il doit régler les frais d’inscription à l’Université de Lorraine. CL : Pouvez-vous nous détailler le fonctionnement de la démarche « Globe » (avantages, inconvénients, et fonctionnement) ? MK : La démarche « Globe » permet d’assurer une transmission rapide et fiable des demandes émises par Campus France et des propositions d’hébergement du Crous. Elle permet également de faciliter le suivi des demandes de logement ainsi que les arrivées et départs des étudiants. Globe nous fournit aussi les éléments nécessaires au suivi financier et à la facturation. Les échanges avec Campus France en sont ainsi grandement facilités. Il existe cependant des difficultés avec les remontées Heberg (installation tardive), où les données sont insuffisantes pour la facturation. CL : Quelles ont été les améliorations au Crous Lorraine en termes d’accueil des étudiants internationaux ? MK : Dorénavant le guichet unique étudiant permet aux étudiants internationaux d’être reçus sans rendez-vous au siège du Crous Lorraine du lundi au vendredi de 8h30 à 12h00 puis de 13h30 à 16h30. Nombre d’étudiants internationaux : 2 000 dont 580 Erasmus et en programmes d’échanges. Répartition des étudiants internationaux : - Nancy : 854 - Metz : 566 - Erasmus Metz : 110 - Erasmus Nancy : 470 Durée moyenne du séjour pour les Erasmus : 6 mois. 45 DISPOSITIFS D’ACCUEIL Faim d’échanges Ici Lorraine 180 étudiants internationaux inscrits le 5 mars 2015 à Metz 174 inscrits le 16 octobre 2015 à Nancy Le Crous Lorraine, la Ville de Nancy, la Communauté Urbaine du Grand Nancy et l’association ESN (Erasmus Student Network) ont organisé la treizième édition de l’opération Faim d’échanges du 20 au 22 novembre 2015. Faim d’échanges, qu’est-ce que c’est ? C’est un rendez-vous convivial qui propose un repas chez l’habitant aux étudiants internationaux. Welcome Day Chiffres clés : 211 étudiants 105 hôtes Échanges gourmands Affiche 2015 Echanges Gourmands.pdf Chaque année, de nombreux étudiants et chercheurs du monde entier choisissent de suivre leurs études à Metz. Afin de les aider à s’approprier leur nouvelle ville, tout en créant du lien avec les habitants, le Crous Lorraine, en partenariat avec Metz Métropole et la Ville de Metz accompagne les initiatives étudiantes en développant des actions avec l’ambition de « mettre les étudiants au cœur de la cité ». Les Échanges Gourmands, dont le succès ne cesse de s’amplifier grâce à la générosité des familles de l’agglomération messine, en est un exemple. Cette année encore, ces familles ont ouvert leurs portes à des étudiants ou chercheurs de différentes nationalités et leur ont réservé un accueil particulièrement chaleureux, autour d’un bon repas. Chiffres clés : 89 étudiants internationaux 37 hôtes 1 01/10/2015 16:42 28 et 29 novembre 2015 DANS TOUTE L’AGGLOMÉRATION DE METZ MÉTROPOLE Invitez un étudiant / chercheur international à déjeuner chez vous ! C M J Foreign students and researchers have a homestay meal! CM MJ CJ CMJ N Info et inscription sur crous-nancy-metz.fr tél. : 03 87 31 61 61 [email protected] Date limite d’inscription le 16 novembre Pour réserver le meilleur accueil à ses nouveaux étudiants internationaux, le Crous Lorraine participe à une journée d’accueil spécifique organisée par l’Université de Lorraine : le Welcome Day. C’est une rencontre conviviale et riche d’informations destinée à tous les étudiants internationaux pour faciliter leur intégration dans leur nouvel environnement de vie et d’études. Au programme : le logement et la restauration universitaire, la santé, l’assurance maladie, le sport et la culture, les associations étudiantes, le système bancaire français, les formalités de séjour en France, etc. À Metz, le Welcome Day s’est déroulé le jeudi 3 septembre à l’Espace Bernard-Marie Koltès / Théâtre du Saulcy. À Nancy, le Welcome Day s’est déroulé le vendredi 4 septembre sur le campus Sciences à Vandœuvre. 46 SERVICES Accueil du guichet unique étudiant - Metz 47 SERVICES 48 SERVICES ENTRETIEN AVEC MARIE-CLAUDE CLAIRE DIRECTRICE DES RESSOURCES HUMAINES CL : Quelle a été la politique du Crous Lorraine en matière de ressources humaines pour l’année 2015 ? MCC : Le dossier le plus important pour l’année 2015 concerne la revalorisation des carrières des personnels ouvriers. Cela se traduit par une revalorisation indiciaire pour toutes les échelles en deux phases avec un premier effet au 1er juillet 2014 et un second au 1er janvier 2015. Dans le cadre des requalifications, les métiers techniques à l’échelle 4 sont passés à l’échelle 5 à compter du 1er janvier 2015, ce qui concerne 123 agents. Nous procédons actuellement à la requalification des métiers des échelles 5 et 6 aux échelles supérieures mais chaque agent doit fournir un dossier de validation des acquis de l’expérience à l’appui duquel succédera un entretien afin de valider le passage à l’échelle supérieure. Nous essayons également de résorber les contrats CDD en mettant en place des recrutements pour les personnels ouvriers. Nous avons effectué 23 recrutements, dont un animateur socio-culturel, 9 serveurs, 10 cuisiniers et 3 seconds de cuisine au cours de l’année 2015. Pour les personnels administratifs, nous avons accueilli un adjoint ITRF et deux adjoints AENES afin de consolider les services. CL : Qu’en est-il de la santé des personnels de notre établissement ? MCC : Au sein du Crous Lorraine, nous avons une population assez vieillissante dont l’âge médian est de 49 ans. Nous avons établi une convention entre notre médecin de prévention et la MSA (mutualité sociale agricole). Au cours de l’année 2015, 257 visites ont été effectuées auprès du médecin. Cela concerne des visites réglementaires, notamment en restauration pour laquelle il y a un suivi médical important, mais aussi des visites à la demande des agents. Nous avons aussi réalisé 4 visites de site par le CHSCT1 et mis en place le réseau des assistants de prévention, qui permet d’avoir un interlocuteur HSCT de proximité. et l’aide à l’installation dans un logement, la naissance et l’aide à la scolarisation). Nous mettons aussi en place des aides d’urgence pour lesquelles une commission restreinte se réunit avec les assistantes sociales et les agents en demande d’aide financière. Cela représente une vingtaine de cas pour l’année 2015. Enfin, nous organisons des séminaires « retraite ». CL : L’action sociale au Crous Lorraine : qu’est-ce que c’est ? MCC : En parallèle des prestations interministérielles dont bénéficient déjà les agents de l’État, le Crous Lorraine mène des actions spécifiques, décidées et mises en place annuellement à la suite d’une commission d’action sociale. Nous renouvelons d’ailleurs le type de prestations et réévaluons celles déjà en place afin de satisfaire les demandes des agents. Par exemple, nous pouvons évoquer l’aide médicale (participation aux frais d’optique, dentaire, d’hospitalisation non pris en charge par la mutuelle et la sécurité sociale) qui représente 30 % de nos prestations, l’aide pour la vie quotidienne de l’agent (la mutuelle, le déménagement CL : Quid de notre dialogue social ? MCC : Pour le dialogue social, des réunions des instances consultatives sont organisées entre représentants du personnel et de l’Administration. La Commission paritaire régionale, instance paritaire, est chargée d’examiner les situations individuelles des agents, comme les mutations, les avancements, et s’est réunie trois fois au cours de l’année 2015. Le comité technique est quant à lui chargé d’examiner les questions relatives à l’organisation collective du travail. Trois réunions ont également eu lieu en 2015. L’administration y est représentée par le Directeur et la DRH, assistés de personnes qualifiées telles que le Directeur-adjoint, la Directrice du site de Metz ou d’autres « experts » en fonction de l’ordre du jour. 49 ACTIVITÉ DES RESSOURCES HUMAINES Ces instances nous permettent donc de maintenir un bon dialogue social avec l’ensemble des agents du Crous Lorraine. Pour preuve, dans le cadre des requalifications, nous avons mis en place des groupes de travail, qui se sont réunis 6 fois en 2015, pour retravailler sur la structure des unités de gestion afin de l’adapter à notre activité qui est en mutation. Revalorisation des carrières des personnels ouvriers evalorisations indiciaires pour R toutes les échelles en 2 phases ; avec effet rétroactif au 1er juillet 2014 et 1er janvier 2015 Requalifications des métiers : les métiers E4 T ont été requalifiés E5 à/c du 1er janvier 2015 ( 123 agents concernés) Dernière phase en cours : requalifications de métiers E5 en E6 et E6 en E7, avec dossier de validation des acquis de l’expérience à l’appui CL : Quelle est la feuille de route convenue avec la Direction pour 2016 ? MCC : Notre objectif premier est de maintenir un bon rapport social entre la Direction et tous les agents du Crous Lorraine et de terminer le dossier des requalifications. Pour 2016, nous allons mettre en place pour les personnels administratifs le nouveau régime indemnitaire intitulé RIFSEEP2. Il s’agit de « lisser » les indemnités de chaque fonctionnaire, qui bénéficiera de l’IFSE3 et d’un complément indemnitaire annuel, le CIA4, remplaçant ainsi toutes les indemnités existantes jusqu’alors (par exemple, la PFR5 pour les catégories A et B et l’IAT6 pour les catégories C). Recrutements 1–C HSCT : Comité d’hygiène, de sécurité et des conditions de travail 2 – RIFSEEP : Régime indemnitaire tenant compte des fonctions, des sujétions, de l’expertise et de l’engagement professionnel 3 – IFSE : Indemnité de fonctions, de sujétions et d’expertise 4 – CIA : Complément indémnitaire annuel 5 – PFR : Prime de fonctions et de résultats 6 – IAT : Indemnité d’administration et de technicité Formations des personnels 2013 2014 2015 Budget formation (en euros) 68 857 41 327 58 500 Journées stagiaires 770 647 725,5 Nombre stagiaires 609 663 434 Nombre de stagiaires PA 343 212 79 Nombre stagiaires PO 266 541 337 Nombre stages total 97 82 88 Recrutements par examen professionnel PO 1 : 1 Animateur socio-culturel 9 Serveurs 10 Cuisiniers 3 Seconds de cuisine Recrutements par concours administratifs : 1 adjoint ITRF2 2 adjoints AENES3 1 PACTE4 1 SAENES5 1 AAE6 (IRA7) 1 assistante sociale Recrutements par mobilité fonctionnaire : 2 SAENES 1 adjoints AENES 1 technicien ITRF Mobilité obilité interne PO M (2 mouvements en juin et septembre ) : 16 Départ par mobilité externe PA8 (mouvement académique) : 7 Accueil par mobilité externe PA : • 2 mouvements académiques • 1 interministériel • 2 inter fonction publique Mobilité interne PA : 3 Retraite : 16 départs Action sociale udget action sociale 2015 : B 249 158 € 23 agents ont bénéficié d’une aide financière après étude de leur dossier par l’assistante sociale et présentation en commission d’action sociale par l’assistante sociale du Crous (4 réunions) Séminaire retraite 2 participants en juin en Alsace 2 Objectif : permettre aux agents d’aborder leur retraite dans les meilleures conditions Interventions de la MGEN, la mutualité française et la CARSAT Suivi médical des agents 57 visites effectuées auprès 2 du médecin de prévention Dialogue social PR (commission paritaire C régionale) : 3 Comité technique : 4 CHSCT (comité hygiène et sécurité et des conditions de travail) : 3 réunions / 4 visites de sites / mise en place du réseau des assistants de prévention CCP (commission consultative paritaire) : 1 1–P O : Personnel ouvrier 2 - ITRF : Ingénieur et personnel technique de recherche et de formation 3 - AENES : Personnel de l’administration de l’Éducation nationale et de l’Enseignement supérieur 4 - PACTE : Parcours d’accès aux carrières de la fonction publique territoriale et d’État 5 - SAENES : Secrétaire administratif de l’Éducation nationale et de l’Enseignement supérieur 6 - AAE : Attaché administratif de l’État 7 - IRA : Institut régional d’administration 8 - PA : Personnel administratif 50 SERVICES ENTRETIEN AVEC BRIGITTE HEIMERMANN DIRECTRICE DES SITES DE LORRAINE NORD CL : Quelle est votre fonction au sein du Crous Lorraine ? BH : Ma principale mission est de gérer les différents structures de restauration et d’hébergement situées en Lorraine Nord à savoir, les sites du Saulcy, SaintQuentin, Yutz et Longwy. J’assure la coordination et la mise en relation des différents sites de Metz y compris Bridoux et Technopôle. CL : Quel est votre bilan depuis votre prise de poste ? BH : La mission qui m’a été confiée en octobre 2014 est de donner une nouvelle image au site du Saulcy, notamment en améliorant la qualité de l’accueil des étudiants. Le Directeur veut faire de ce site un véritable village étudiant. Le bilan de l’année écoulée est la mise en place du guichet unique qui consiste à rassembler sur un seul site l’accueil de la résidence universitaire Saulcy et l’accueil institutionnel, anciennement appelé « Clous ». L’étudiant y trouve réponse à ses questions et ne se déplace qu’à un seul endroit. Il peut y récupérer ses clés, formuler tout type de demande concernant les bourses, le logement, ou demander un rendez-vous auprès des assistantes sociales. L’autre mission qui m’a été confiée est la mise en place de l’épicerie Rimbaud (elle a ouvert en septembre 2015), du food truck à l’entrée du campus du Saulcy et l’installation du Food’Crous destiné à remplacer la caravelle face à l’amphithéâtre Lemoigne. La mission qui m’a été confiée est de donner une nouvelle image au site du Saulcy Concernant les projets à venir, il y a la gestion d’une cafétéria au sein de l’Institut des Sciences de l’homme et de la société dès juin 2016 ainsi que la réhabilitation du 1er étage de l’épicerie Rimbaud. Elle aura sa configuration définitive au printemps 2016 et sera un lieu de vie pour les étudiants. La résidence universitaire Bridoux est prête à accueillir l’installation de l’épicerie solidaire étudiante Agoraé. Le studio de Radio Campus Lorraine est désormais installé au pavillon 6 de la résidence Saulcy. La convention qui lie le Crous Lorraine avec l’association Diffu’Son concernant la gestion du Cais’Son vient d’être renouvelée. CL : Un mot sur les travaux prévus en 2016 ? BH : Le souhait du Crous Lorraine est de réhabiliter le pavillon 1 et 2 de la résidence Saulcy ainsi que les chambres dédiées à l’hébergement passager dans le pavillon 5. Il convient notamment de donner un meilleur équipement pour l’accueil des passagers, et d’installer un contrôle d’accès aux bâtiments pour davantage de sécurité, ainsi qu’à la résidence de Longwy. Enfin, il est prévu au restaurant universitaire de Yutz la rénovation de la cafétéria en partenariat avec la Communauté d’Agglomération Portes de France – Thionville. Responsable Secrétariat Général Édith Bridard Assistante du Directeur Aude Henrique Conseiller en restauration Pascal Scuderi Directeur Adjoint Patrice Capron Référent Hébergement Richard Wilms 51 Communication Jean-François Tritz Directeur Jean-Marc Lambert Conseiller Prévention IGE HSCT Aurélie Combeau Agent comptable Bénédicte Ollier DRH Marie-Claude Claire Responsable Division Vie Étudiante Michel Badache Traitements Fabienne Thiébaut Adjoint DVE - Responsable DSE Véronique Hacquard Comptabilité générale Carrières Logement Stéphane Wloka Pôle Dépenses Recettes Action sociale Social Françoise Karshenas Suivi Budgétaire Formation Véronique Bardin International Fondé de pouvoir Francis Heiderich Opérations immobilières Service Culturel Stéphane Agazzini Direction Systèmes d’Information Bernard Zanga Denis Boure-Krafczyk RU Brabois Catherine De Buck Directrice Site Metz Nord Brigitte Heimermann Accueil Saulcy Budget /Contrôle de gestion Services financiers Bénédicte Dufour RU Cours Léopold François Pique CU Saulcy / St-Quentin Sarreguemines Aurélie Moreira Équipe Technique RU Monbois Pascal Villaume RU Saulcy Romain Reydellet RU Médreville Marie-Pierre Delompre CU/RU Longwy Laura Nasso RU Saurupt Agnès Comte RU Thionville-Yutz Direction Juridique et Marchés Laurence Mourand Cellule Achats Marchés Budget Fabrice Waldung Cellule juridique Anne Walch Monétique / GARONE Gérard Paquin / Pascal Villaume Resp. PMS / Qualité Restauration Alain Bertrand Patrimoine Responsable technique Francis Chevalier Responsable administrative et financière Béatrice Georges Service Technique Martial Ney RU Stanislas-Meurthe Martine Jacquin RU Vandœuvre Jean-Noël Cornu Directeur Site Bridoux Technopôle Pascal Scuderi RU Épinal Jeanick Landormy CU/RU Bridoux Ingrid Niclais CU Batelière Hélène VAN DE WOESTYNE RU Technopôle 1 Béatrice Paradeis CU Boudonville Céline Perez RU Metz’In Gérard Paquin CU Monbois Sonia Mokrani CU Technopôle Joëlle Herluison CU Haute-Malgrange Richard Wilms Coordinatrice Lorraine Nord Brigitte Heimermann CU Monplaisir / Vélodrome Moulay el Hassan Alaoui CU Placieux / CU Médreville Aristide Briand : Odile Lebard ORGANIGRAMME CU Charmois / CU Provençal Régine Falque CU Saurupt / CU N.-D. de Lourdes Lucien Durand RU : Restaurant universitaire CU : Cité universitaire 52 COMMUNICATION / IMAGE Un nouveau logotype et une architecture de marque pour notre 60e anniversaire Le Projet 2020 du réseau met l’amélioration de l’image dans ses recommandations. Notre 60e anniversaire était une belle occasion de nous doter d’un nouveau logotype. Le réseau des Crous disposait jusqu’à ce jour d’un logo et d’une charte graphique déclinés pour chacun des 29 établissements. L’ancien logo avait été créé il y a une vingtaine d’années. Il avait donc tout naturellement vieilli et n’exprimait pas l’ambition des Crous en termes de qualité de service, d’attention humaine et de modernité. Trop souvent si le mot Crous est connu, notre public (étudiants, personnels administratifs, chercheurs) cerne mal la diversité de nos services aux étudiants et à la communauté universitaire, au-delà de la gestion des bourses. Il était judicieux de faire coïncider notre modernité en marche avec une harmonisation de notre identité graphique. Il est donc apparu indispensable d’engager une réflexion profonde de l’identité graphique des Crous gagner en efficacité et mieux faire passer notre message, y compris l’idée qu’à travers la diversité croissante de leurs services, les Crous proposent un accompagnement global de la vie étudiante et des campus. Ainsi, le nouveau logotype est assorti d’une architecture des marques et des services, qui nous faisait défaut jusqu’alors. Cette architecture de marque déclinée selon un code couleur, exprime au mieux la richesse de nos missions. Quelques explications sur le choix retenu : Un logo « les Crous » remplace notre logotype Cnous qui n’avait de sens qu’au niveau administratif et institutionnel, et n’était pas connu du public et prêtait à confusion. Adopter le terme générique « Les Crous » permet de simplifier et d’assurer la cohérence de l’architecture de marque, de « résonner » d’une voix. La création d’une marque « Les Crous » présente notre réseau comme un ensemble cohérent, déployé et présent sur tout le territoire. Les entités régionales déclinées dans la même veine permettent d’identifier facilement, d’un coup d’œil, nos institutions. Pour les aspects graphiques, le rond s’affiche comme un label, et par sa forme exprime bien la notion de réseau. Le « C » centré symbolise l’étudiant, au cœur des préoccupations des activités des Crous. Enfin le rouge, couleur non utilisée jusqu’alors dans nos chartes graphiques, renvoie au dynamisme et à l’action. En termes de typographie, le « s » en point de fuite symbolise l’autonomisation de l’étudiant, l’élan et le dynamisme insufflés par le Crous dans la vie des étudiants. 53 Statistiques du site internet Nombre de visiteurs Suite au changement de logo du Crous, le marché a été modifié de façon à faire apparaître le nouveau logo coté poitrine sur les vêtements. L’identification « Crous Lorraine » figurera dans le dos. Les coloris retenus pour les vêtements sont le noir et le rouge, afin de respecter la nouvelle charte graphique du Crous. Les sociétés retenues ont procédé aux prises de tailles dans les unités de gestion en début d’année 2016 et la première livraison des vêtements est prévue fin février 2016. 2014 Progression 326 660 + 28 408 Nombre de visites 655 734 582 841 + 72 893 Nombre de pages vues 2 954 261 2 881 792 + 72 469 Les 3 pages les plus vues Accueil (26 468) Accueil (34 176) Bourses (7 296) Contact (2 657) Restauration (2 387) Contact (3 850) Marché des vêtements Dans un objectif d’harmonisation des tenues et de valorisation de l’image du Crous, un marché de fourniture de vêtements de travail et de chaussures de sécurité a été conclu en décembre 2015. Un premier appel d’offres avait été lancé en mai 2015, il concernait uniquement les restaurants universitaires. Ce marché a été déclaré sans suite en réponse à la volonté d’y associer les cités universitaires. Le nouvel appel d’offres a donc été lancé au mois d’octobre. Ce marché est découpé en trois lots. Les vêtements pour les restaurants universitaires ont été volontairement scindés en deux lots, afin de valoriser l’image du Crous vis-à-vis du public lors du service, par des vêtements de qualité mais aussi esthétiques. Après l’avis d’une commission d’échantillonnage composée de personnels de restauration et d’hébergement, les entreprises retenues sont les suivantes : lot 1 . Restaurants universitaires : fourniture et livraison de vêtements de travail et chaussures de sécurité : société Record lot 2 . Restaurants universitaires : personnalisation (logo), fourniture et livraison de vêtements de travail : société Profil Textile lot 3 . Cités universitaires : fourniture et livraison de vêtements de travail et chaussures de sécurité : société Dispelor by Securival 2015 355 068 Accueil (+ 7 708) Contact (– 1 193) À noter : le nom de domaine du site Internet du Crous a été modifié dans le courant du mois de novembre suite à l’officialisation de la nouvelle identité nationale des Crous. L’adresse www.crous-nancy-metz.fr a été redirigée vers le www.crous-lorraine.fr Les statistiques présentées tiennent compte de la fréquentation des deux noms de domaine. Fréquentation du site : Jour : mardi-mercredi-jeudi (pic mardi/mercredi) Heure : 9h-13h (pic à 11h) Phrases et mots-clés de recherche : Crous nancy metz / Crous nancy / Crous Facebook : Crous Lorraine 2015 2014 Progression Nombre de fans 2 867 1 775 + 1 092 Nombre de publications 330 172 + 158 Nombre de portées 396 540 80 279 + 316 261 Nombre d’impressions 767 436 205 859 + 561 577 Les 3 publications les plus vues : 2e Be for Crous (8 266) campagne logement (6 270) / tous hanscène (5 451) SUPER ! Provenance par pays : France – Maroc – Algérie Provenance par ville : Nancy – Metz – Paris Twitter : @CrousLorraine 2015 2014 Progression Nombre de followers 631 287 + 344 Nombre de tweets 622 252 + 370 Impression des tweets 248 125 Visites du profil 13 337 Les 3 meilleurs tweets : Septembre 2 137 impressions - épicerie Rimbaud Décembre 3 122 impressions - nouveau site web Novembre 9 333 impressions - places pour Ngijol YouTube : Crous Lorraine Nombre d’abonnés 2015 2014 Progression 76 23 + 53 Nombre de vues 66 306 26 717 + 39 589 Nombre de vidéos 21 21 0 Les 3 vidéos les plus vues : Résidence Monplaisir : 8 057 Retours presse Sans communiqué de presse 2015 2014 Progression 110 56 + 54 Avec communiqué de presse 28 51 - 23 Total 138 107 + 31 54 BUDGET L’exécution du budget 2015 Le résultat de l’année 2015 fait apparaître un excédent de 1 676 009,63 €. Dépenses Recettes 1ère section d épenses nettes 42 956 227,41 € exécuté à hauteur de 93 % par rapport au budget prévisionnel et budgets rectificatifs 2e section 9 561 659,58 € exécuté à hauteur de 59 % par rapport au budget prévisionnel et budgets rectificatifs 1ère section r ecettes nettes 44 632 237,04 € réalisées à hauteur de 96,79 % par rapport à la prévision 2e section 8 364 296,64 € + 2 746 523,24 € de capacité d’auto-financement Total — Dépenses : 52 517 886,99 € Total — Recettes : 55 743 056,92 € Nature des charges de fonctionnement Produits Nature des charges de fonctionnement Personnel 19 077 792,27 € Moyens des services 11 666 141,21 € Viabilisation 4 238 430,42 € Entretien équipement 2 855 425,77 € Interventions et participations 1 205 776,31 € Amortissements et provisions 3 912 661,43 € Total des charges 42 956 227,41 € Résultat 1 676 009,63 € Répartition des charges de fonctionnement en pourcentage 10 716 412,90 € Subventions et financement de l’État Subventions des autres collectivités publiques Subventions des collectivités locales 241 091,68 € Autres ressources Produits d’exploitation 30 421 320,28 € Produits exceptionnels 412 347,86 € Reprises sur amortissements et provisions 2 841 064,32 € Total des produits 44 632 237,04 € Répartition des recettes de fonctionnement en pourcentage Personnel 44,41 % Financement État 24,01 % Moyens des services 27,16 % Produits d’exploitation 68,16 % Viabilisation 9,87 % Reprises sur amortissement et provision 6,37 % Entretien équipement 6,65 % Interventions et participations 2,81 % Autres produits 1,46 % Amortissements et provision 9,11 % 55 Le budget dans un cadre lolf Le compte-rendu de l’exécution des dépenses et des recettes est présenté dans un environnement LOLF. Les ouvertures de crédits sont déterminées au regard d’objectifs au moment de l’adoption du budget prévisionnel. Il convient de poursuivre cette logique de présentation des recettes et des dépenses en mettant en parallèle le niveau de réalisation des objectifs dans le rapport annuel de performance qui décrit les actions et sous-actions et leurs coûts. Le rapport d’activité et de performance permet une meilleure comparaison prévisions/réalisations, les actions et sous- actions étant le niveau le plus fin de budgétisation. Les indicateurs permettent de mesurer le degré d’avancement des objectifs grâce à une analyse des écarts. L’ensemble des dépenses consacrées à l’investissement s’élève à 9 561 659,58 € Ressources propres : 2 891 435,87 € Dépenses par action Aides directes Aides indirectes Aides médicales et socio-éducatives Pilotage et animation du programme Fonctionnement Investissement Total Crédits ouverts (BI + BR) 1 955 480,00 € 0,00 € 1 955 480,00 € Montant net des dépenses 1 825 200,76 € 0,00 € 1 825 200,76 € Crédits ouverts (BI + BR) 41 510 042,00 € 16 161 338,00 € 57 671 380,00 € Montant net des dépenses 38 475 250,91 € 9 481 694,85 € 47 956 945,76 € Crédits ouverts (BI + BR) 82 110,00 € 0,00 € 82 110,00 € Montant net des dépenses 174 959,39 € 0,00 € 174 959,39 € Crédits ouverts (BI + BR) 2 421 647,00 € 75 000,00 € 2 496 647,00 € Montant net des dépenses 2 480 816,35 € 79 964,73 € 2 560 781,08 € 42 956 227,41 € 9 561 659,58 € 52 517 886,99 € Total 2014 Recettes Crédits ouverts (BI + BR) Total recettes Fonctionnement 46 114 415,00 € 44 632 237,04 € Investissement 14 892 170,00 € 8 364 296,64 € Total 61 006 585,00 € 52 996 533,68 € Capacité d’autofinancement 2015 = 2 746 523,24 € 56 ENTRETIEN AVEC TONY PARADIS / FABRICE PICQUET CL : Que signifie le sigle Gaia ? TP : Gouvernance architecture ingénierie administration. CL : Quelle est la raison d’être de ce projet ? TP : Les Challenges GAIA sont un souhait de trois écoles: ENSAN1, EEIGM2, et ENSGSI3. En 2004, les trois établissements se sont accordés pour mettre leurs étudiants en situation de « réalité métier » en les faisant travailler de manière transversale avec leurs différences et leurs complémentarités les expertises nécessaires et une pluralité de savoirs au service d’un seul et même projet. L’essence du projet gouverne nos réflexions, nos avancées, nos rapports avec les étudiants, les industriels, partenaires administratifs ou institutionnels sur les différentes thématiques qui nous sont proposées. De notre côté, on peut se faire force de proposition par rapport à des institutions et répondre à des questions qui ne nous sont pas posées dans le cadre d’une esquisse de projet et faire avancer le plus loin possible ces projets en prenant conscience de la difficulté de gestion de tous les savoirs et tout le potentiel des étudiants issus des cinq continents. C’est l’intérêt de la chose, tant pour nous enseignants que pour les étudiants eux-mêmes qui ne sont pas habitués à cette durée de travail : habituellement un projet s’étend sur trois mois, dans ce cas précis il dure deux semestres, de façon à ce que le projet puisse être fait de façon cohérente et complète. FP : Par ailleurs, nous avons également accueilli d’autres publics dans ces ateliers, notamment dans le cadre du master Proj&ter et du master Design Global ainsi que d’autres partenaires comme l’UFR Sciences historiques et géographiques, Musicologie (Université de Lorraine). Depuis cette année nous travaillons également avec l’Ecole nationale supérieure d’art et design de Nancy. Ce sont des projets qui, par nature, sont amenés à accueillir d’autres disciplines, une composante à géométrie variable transdisciplinaire. GAIA a été, en quelque sorte une préfiguration des masters transverses à Nancy, qui sont une démarche assez exceptionnelle en France, à savoir un mélange d’architectes, d’ingénieurs, de géographes, de designers et d’artistes. CL : Quelle est la genèse du projet Gaia – Crous Lorraine ? FP : Suite à une réunion entre Lorenzo Diez4 et Jean-Marc Lambert, les deux directeurs ont tracé des possibilités de partenariats, notamment dans le cadre de la Semaine internationale de l’architecture 2015 où nous avions parlé des campus universitaires nancéiens, de leur transformation et leur mutation. Très rapidement, au fur et à mesure des rencontres, il est apparu que le Crous Lorraine pouvait nous proposer des sujets pour les challenges Gaia. Cette année l’ensemble des sujets, quatre au total, concernent le Crous Lorraine: la réhabilitation ou la reconstruction de la résidence universitaire Saurupt, la création de la résidence internationale des chercheurs au Saulcy, ainsi qu’une recherche sur la chambre universitaire du futur. La situation est assez exceptionnelle et intéressante car nous travaillons sur l’ensemble des échelles du projet. Les projets sont liés sur la thématique du monde estudiantin, sur tout ce qui tourne autour du mode d’hébergement de l’étudiant. C’est très concret: on est sur la demande d’un partenaire, l’idée étant de lui donner des pistes et des idées qui pourront servir dans le cadre de l’élaboration concrète du projet. TP : On en revient toujours à la même problématique: répondre à la question qui n’est pas posée. C’est une manière de conduire un projet étonnant avec toutes les multiplicités de savoirs présentes au sein du groupe et étonner nos partenaires. CL : En quoi ce projet est-il intéressant pour les étudiants ? C’est simple, c’est intéressant car ils travaillent sur leur mode de vie au quotidien, ils sont par essence même les cobayes de leurs propres projets, ils le vivent au quotidien: le resto’U, la proximité des services, qu’est ce que je fais le soir quand je me retrouve dans ma résidence universitaire? En même temps, notre partenaire, le Crous, parle le même langage que nous, c’està-dire que notre raison d’être est de s’occuper des étudiants, de les faire progresser plus que ce qu’ils ne le pensent. Souvent Gaia révèle des potentiels, et surprend les étudiants eux-mêmes. FP : Il y a aussi la question de l’enjeu. Très rapidement, quand on a présenté les projets, on a rappelé aux étudiants quels étaient les enjeux de ces travaux, à un stade national voire international, car les sujets proposés sont liés à l’attractivité de notre région. Quand on parle de résidence d’enseignants, l’idée c’est d’y accueillir des profils internationaux et de répondre à la mise en concurrence qui existe de fait entre les territoires. Le fait de faire travailler des étudiants sur ce type de projet permet de repositionner les enjeux et de faire 57 comprendre aux étudiants qu’ils travaillent sur des sujets tangibles qui ont de l’importance; des sujets concrets et contemporains. TP : Pour revenir sur les projets du Crous, ce sont forcément des sujets qui intéressent les étudiants, dans lesquels ils ont envie de s’investir, parce qu’ils ont tous plus ou moins vécu dans les espaces qui leur sont ici confiés et qu’on leur fournit la possibilité de s’exprimer quant à leurs besoins actuels que ce soit d’un point de vue confort ou structurel, durable, etc. Cela veut dire qu’il y a aussi des notions d’économie qui entrent en jeu. Les projets sont liés sur la thématique du monde estudiantin, sur tout ce qui tourne autour du mode d’hébergement de l’étudiant 1 - ENSAN : École nationale supérieure d’architecture de Nancy 2 - EEIGM : École européenne d’ingénieurs en génie des matériaux 3 - ENSGSI : École nationale supérieure en génie des systèmes et de l’innovation 4 - Lorenzo Diez : Directeur de l’ENSAN Tony Paradis est architecte et enseignant à l’ENSAN Fabrice Picquet est Chef du Département Relations internationales – Partenariats à l’ENSAN 58 ENTRETIEN AVEC JEAN-BAPTISTE SIBERTIN-BLANC CL : Comment s’est noué le partenariat entre l’Ensad et le Crous Lorraine en 2015 ? JBSB : Le Crous lorraine s’est rapproché de l’Ensad pour plusieurs raisons : d’une part parce que le campus Artem est en train de se terminer et d’autre part, parce que le Crous y trouvera sa place naturellement en 2017. L’Ensad s’intéresse à plusieurs matériaux dont le verre, qui devient peu à peu une spécialité autour d’un matériau tellement légitime dans la région. Ainsi, il est apparu assez naturel que les étudiants de l’Ensad travaillent sur un objet du quotidien, omniprésent sur la table, un objet « signe » qui peut devenir révélateur d’une identité d’une région, de la Lorraine. L’objet de ce partenariat est le dessin d’une carafe en verre d’un litre pour une table de quatre personnes. C’est un sujet de design à part entière. Le matériau verre est naturellement associé à la table dans l’histoire et nous avons tous en mémoire le verre Duralex. Nous avons constitué un groupe de quatorze étudiants de deuxième année en design qui travaille sur ce projet centré autour de cinq thématiques : l’ergonomie, la notion de signe, le client, le process et la durée de vie. Toutes ces notions sont brassées avec les étudiants et sont autant d’occasions pour trouver des points d’appui pour attraper le bon dessin. Ensuite, chaque idée sera étudiée en maquette, en plan, en image numérique, en impression 3D pour le rendu final. C’est un projet de design complexe et complet parce qu’il touche à beaucoup de choses, à l’ergonomie, à la fonctionnalité de la carafe, à son remplissage, à son nettoyage… C’est un objet qui doit être beau dans la vie de tous les jours. Cet objet peut faire partie, modestement, de ce travail global sur la qualité d’un espace et aider le Crous à travailler sur l’image de marque des restaurants universitaires à laquelle il est sensible. 59 Il est apparu assez naturel que les étudiants de l’Ensad travaillent sur un objet du quotidien, omniprésent sur la table, un objet « signe » qui peut devenir révélateur d’une identité d’une région, de la Lorraine. CL : En quoi est-ce intéressant pour vos étudiants de travailler sur ce projet ? JBSB : Ce qui est intéressant, c’est de rentrer dans la vraie vie, ce n’est pas seulement un exercice d’école. C’est un objet qui doit répondre aux attentes d’un client, qui permet de répondre à un cahier des charges réel, qui permet de sensibiliser les étudiants à réfléchir à une situation précise et concrète. Les étudiants n’ont pas eu à se forcer pour aller au restaurant universitaire et voir comment les carafes sont utilisées. Il y a une relation assez naturelle avec cet objet, il y a un enthousiasme et un appétit parce c’est un objet que l’on doit prendre en main, qui doit être suffisamment léger mais résistant, qui va devoir faire signe. Ce n’est pas un objet banal, c’est un fil à dérouler… en trouvant des associations d’idées auxquelles il est extrêmement intéressant de réfléchir et desquelles découleront le dessin. CL : Comment est fixé le calendrier de remise de projet ? JBSB : La sélection du projet est prévue début février 2016 pour choisir celui qui sera mené à son terme. Lors de cette réunion, les étudiants vont présenter un nombre important de projets en justifiant leur démarche et la manière dont les choses sont arrivées. Nous rentrerons ensuite dans une phase d’étude technique puis de mise en production. Ce sera plus ou moins long mais je pense qu’à la rentrée 2016 nous serons proches de l’aboutissement et du résultat final. 60 ENTRETIEN AVEC LES ÉLUS ÉTUDIANTS JULIETTE CHAPELIER CL : Quel est votre bilan à mi-mandat ? JC : Mon ressenti a mi-mandat est positif car il y a une bonne relation avec le Crous Lorraine, une bonne entente avec l’ensemble des interlocuteurs avec lesquels je travaille et j’échange au quotidien. Le Crous fait un effort sur la communication avec les étudiants avec en point d’orgue la mise en place du « Be for Crous » avec des professionnels invités sur une thématique particulière, ce qui permet d’apporter plus de discussions avec les étudiants. J’apprécie aussi la facilité que j’ai de contacter l’ensemble des personnels grâce à un poste mis à ma disposition au Saulcy, notamment pour l’élaboration, la gestion et le suivi des projets en cours pour lesquels nous avons besoin d’obtenir des réponses claires et rapides. Nous sommes également à disposition des étudiants pour leur expliquer le fonctionnement et les missions du Crous Lorraine, leur donner les informations nécessaires pour leurs divers besoins avec notamment les services spécifiques concernés par leurs demandes. D’où l’importance des guichets uniques, de la communication sur les réseaux sociaux, du « Be for Crous », l’appui des Services Civiques pour une action particulière sur un restaurant universitaire. Dans notre bilan, je prends en compte également la rencontre avec le Crous d’Allemagne avec lequel nous voulons relancer l’échange entre étudiants à l’international. Il faut aussi noter les nouveaux services sur les sites de Nancy et Metz, comme l’ouverture d’une épicerie sur l’ile du Saucly, un food-truck sur le campus Lettres. Cependant des efforts sont encore à consentir sur le service de restauration traditionnelle, notamment les problèmes liés à l’attente mais cela impliquerait des travaux avec un budget conséquent alloué. De plus, d’autres questions ont été soulevées lors de la dernière réunion sur la restauration comme la réduction du temps d’attente ou la lisibilité des menus. CL : Quels projets souhaitez-vous porter d’ici les prochaines élections ? JC : Je souhaiterais mettre en place trois axes de travail. Premièrement, la réalisation de travaux liés à la rénovation et réhabilitation des logements des cités universitaires, notamment au Saulcy, même si je suis consciente que cela s’annonce de plus en plus compliqué du fait des modalités de financement (les budgets étant en baisse, surtout au niveau des Crous). C’est aussi un des rôles du VPE Crous de porter et d’insister sur ces besoins spécifiques importants pour les étudiants. La baisse du budget de 300 000 euros n’a pas eu d’impact direct sur les étudiants puisque le manque a été comblé en utilisant les finances du fond de roulement mais ce n’est pas une situation durable. Ainsi, il faudrait que le budget soit approuvé par les représentants étudiants et les personnels car leur activité est directement impactée, notamment lorsqu’il y a des demandes de projets qui ne peuvent être financés. Deuxièmement, il s’agirait d’accentuer les projets liés à la culture, notamment expliquer 61 aux associations étudiantes, au sein de l’Université de Lorraine, la possibilité de demander des subventions au Crous Lorraine, notamment via « Culture-action » qui manque cruellement de communication. Un manque de communication qui se fait aussi ressentir quand il s’agir d’informer les étudiants sur les différents projets ou animations culturelles qui sont réalisés par les associations étudiantes et je pense que c’est au Crous Lorraine de faire le relais, du fait que les moyens et les canaux de communication des associations sont limités. Il faudrait davantage utiliser les listes de diffusion existantes pour informer les locataires de l’ensemble des résidences ou lorsqu’il s’agit d’en cibler une sur un site de l’Université de Lorraine. Troisièmement, la mise en place et le recours aux Services civiques est un point très positif car cela a dynamisé les différentes missions du Crous et permet une meilleure visibilité et connaissance du Crous auprès des étudiants, qui seront davantage capable de cibler les services concernés pour leurs demandes spécifiques. CL : Que pensez-vous du « Be for Crous » ? JC : Il s’agit d’un dispositif très intéressant qui émane du Directeur du Crous, monsieur Lambert, et ouvert à tous les étudiants donc c’est important pour nous. Le changement de lieu pour chaque édition permet de toucher différentes cités et/ou restaurants universitaires. Même si toutes les revendications des étudiants ne seront pas prises en compte, le principe des échanges est novateur, car je ne l’ai jamais vu ailleurs, et permettra de faire évoluer positivement les relations entre le Crous et les étudiants, critique permanente faite aux institutions de ne pas avoir de lien avec le quotidien de leurs utilisateurs. Ces échanges permettent aussi aux étudiants de comprendre les axes de travail du moment du Crous les concernant. CL : Quelle sont tes propositions pour améliorer l’écoute et les relations entre le Crous et les étudiants ? JC : Pour l’ensemble des étudiants et concernant la restauration, puisqu’ils bénéficient tous du tarif social étudiant, pourquoi ne pas réaliser et diffuser un questionnaire très court et très axé sur certaines questions précises sur lesquelles le Crous souhaite des réponses concrètes. En effet, le principe de réunion, déjà organisé par certains directeurs de restaurants universitaires, ne fonctionne pas du fait de demandes irréalisables dans l’immédiat. Je pense que cela peut être une très bonne idée mais qui demande beaucoup de travail pour l’élaboration des questions et l’analyse de réponses. Le « Be for Crous » est un bon outil d’échanges avec les étudiants donc il faut continuer de l’organiser. Quant aux résidences universitaires, en complément des conseils de résidence, il serait peut-être judicieux d’organiser 3 à 4 fois par an des réunions thématiques en lien avec les élus étudiants, car les diverses célébrations (pot d’accueil, soirée thématique, etc.) ne sont pas vraiment des moments d’échanges. Il faut simplement réunir des personnes volontaires et motivées pour mettre et communiquer sur ce projet afin d’attirer les participants. GUILLAUME HAJ-HUSSEIN CL : Quel est votre bilan à mi-mandat en tant qu’élu au CA du Crous Lorraine ? GHH : Il s’agit d’actions quotidiennes : aller voir les étudiants sur les sites, voir les personnels aussi dans les cafétérias et les restaurants, savoir comment cela se passe, s’il y a des retours à faire. On remarque que c’est plus simple d’aller voir les étudiants et les personnels pour se présenter, dire que nous sommes élus au sein du CA du Crous et en leur demandant s’ils ont des besoins ou des remarques spécifiques que nous pourrions faire remonter. À ce sujet, on se rend compte que les demandes des personnels sont souvent des accords avec les universités ou les lieux d’études qui sont à proximité qui sont un peu délicat en termes d’emploi du temps, avec les cafétérias par exemple. Certains petits détails ou soucis sont réglés, point par point, en interne. Pour les étudiants, on essaye de faire des retours pour rester en contact avec eux et cela sur toute la Lorraine bien sûr. Il est cependant délicat de faire un bilan à mi-mandat en janvier car il y a une mise en place particulière par rapport au calendrier des élections de l’année dernière. Etant donné que les précédentes ont été faites en fin d’année et que le premier conseil d’administration du Crous, auquel nous avons pu participer, a été organisé en mars, nous avions commencé à travailler sur le CA de fin d’année du Crous mais sans pour autant avoir les informations et le présentiel inhérent. En mars, il y a eu l’élection de la vice-présidence du Crous, l’élection de la VPE Juliette Chapelier, un bilan comptable et un bilan d’activités plutôt positif. En ce qui concerne le taux de présence au CA du Crous, notre équipe a toujours été présente. Pour notre bilan concernant nos actions vis-à-vis du CA du Crous, on garde un esprit de continuité par rapport à ce que pouvaient faire nos anciens élus d’Inter-Assos Lorraine avant. Nous gardons donc la volonté d’avoir plusieurs perspectives en 62 attente car c’est toujours délicat de faire évoluer les choses avec seulement deux CA par an en présentiel. L’avantage tout de même c’est que nous avons des pré-réunions ce qui nous a permis de mettre récemment en place une commissions restauration car l’on voyait qu’il y avait une certaine demande récurrente des étudiants (on nous en parle encore et toujours). Nous constatons que les étudiants ont plus de demandes en termes de restauration qu’en termes de logement. On constate aussi que depuis les élections, les étudiants viennent de plus en plus nous parler grâce à notre présence à des événements divers et variés comme Faim d’échanges, aux différents concours du Crous ; nous l’étions aussi à « Cités U en fête », aux premières éditions du « Be for Crous », pour lequel nous sommes plutôt fiers à Fédélor, du simple fait que cela ajoute du dialogue et de la proximité entre les étudiants, les personnels du Crous et les acteurs régionaux de la vie étudiante. Nous travaillons également beaucoup avec les assistantes sociales, que ce soit par mail ou en comité spécifique (nous sommes présents au minimum une fois par mois). En terme de « Culture-Actions », le projet est à venir mais en ce qui concerne la ARSA , on est toujours sur deux fronts en termes d’élus étudiants, à savoir un guichet unique qui a demandé un travail de fond pendant plusieurs mandats. Le guichet unique renseigne sur la bourse et le logement (CAF pour APL, etc.), l’objectif étant d’obtenir un lieu pour restituer toutes les demandes possibles des étudiants dans un seul endroit. Ce qui est intéressant est de le faire pour les étudiants français et internationaux. Pour ces derniers, des associations existent et font très bien les choses, mais nous pourrions, en accord avec elles, apporter aux nombreux étudiants internationaux en Lorraine, un complément d’informations et de services. Notre objectif est de les aider dans leur intégration ici en termes d’étude et de vie étudiante. En guise de dernière perspective, c’est le dialogue régional pour les bourses des carrières sanitaires et sociales. Notre volonté est de faire que le Crous soit l’unique interlocuteur pour les bourses étudiantes dont le Directeur Jean-Marc Lambert est tout à fait demandeur. Du fait des changements liés aux nouvelles régions (nouvelles listes et nouveau territoire), nous allons voir quelles sont les propositions qui nous seront faites à ce sujet par Valérie Debord au Conseil Régional, puisqu’elle avait donné son accord pour un échange entre la Région et le Crous. CL : Quelles sont vos perspectives de travail d’ici à la prochaine élection (novembre), pour laquelle vous remettez votre mandat en jeu ? GHH : La première des choses est la continuité de l’approche que nous avons à faire par rapport à notre programme, c’est-à-dire la volonté du guichet unique, d’un dialogue avec la nouvelle grande région pour les bourses sanitaires et sociales, qui sont des démarches plus qu’importantes pour nous. Nous allons aussi créer et mettre en place un guide (papier et numérique) qui répertorie toutes les aides sociales (Crous et autres, comme la CAF par exemple) auxquelles les étudiants peuvent prétendre. Cette publication et diffusion en septembre 2016 tend à appuyer la démarche du Crous dans son guide de l’étudiant. Nous avons aussi la volonté de communiquer sur les nouveaux aménagements de locaux que peut apporter le Crous avec les différentes associations étudiantes, comme par exemple Radio Campus Lorraine qui a obtenu un nouveau local pour ses studios au Saulcy. Nous voulons donc appuyer les différentes demandes qui émaneront des associations pour de futurs projets. Nous souhaiterions aussi travailler sur les restaurants universitaires, qui peuvent parfois être délaissés, pour les faire devenir des lieux d’émulsion et pas uniquement être un lieu de restauration. Le premier projet de ce type est celui cours Léopold à Nancy qui est dorénavant ouvert au public les samedis après-midis pour lequel on envisage de proposer la constitution d’une bibliothèque participative. Nous voudrions aussi mener des actions sociales et solidaires avec l’organisation, par exemple, d’événements tels la proposition de sessions d’expressions libres avec le théâtre universitaire. Ce sont des idées qui sont en ce moment en pourparlers. Nous sommes vraiment dans une logique de continuité et stabilité du travail mené depuis deux années, mais le contexte économique actuel défavorable nous empêche de mener plus d’actions. De plus, nous serons toujours contre l’idée de la diminution du programme 231 par rapport au Crous, contre la diminution des budgets directement liés aux étudiants. Enfin, en termes de logements, nous souhaitons vivement la fin du projet « Horizon 2020 », pour la réhabilitation de l’ensemble des logements du Crous, mais surtout prendre connaissance de l’avancée des travaux en novembre 2016 afin de pouvoir exprimer notre point de vue et communiquer certaines informations sur l’évolution des chantiers auprès des étudiants. Ce n’est pas parce que nous sommes bien lotis en Lorraine qu’il faut s’en satisfaire ! RAPHAËL SCHREPEL CL : Quel est ton bilan à mi mandat en tant qu’élu étudiant au CA du Crous Lorraine ? RS : Je ne pense pas qu’il faille parler d’un bilan personnel quand on est élu étudiant, encore plus au sein du Crous. Je préfère parler d’un bilan collectif et des réalisations que nous avons tous portés ces douze derniers mois. Nous pouvons évoquer des actions concrètes, comme la mise en place de soirées à thème au resto’U de Vandœuvre ou la campagne d’attribution des logements et bourses qui s’est remarquablement bien déroulée, le lancement de la Carte Cezam et les récentes élections au sein des conseils de résidence. Cependant, s’il faut évoquer une action personnelle en particulier, j’ai envie de croire que j’ai réussi à débloquer certains dossiers en intervenant au sein de la commission d’attribution des aides d’urgence. Cette commission permet d’attribuer, par exemple, pour les étudiants connaissant une situation délicate temporaire, un logement d’urgence afin qu’ils ne passent pas une nuit dans la rue. C’est ce qui m’a le plus tenu à cœur durant cette année. Je pense sincèrement qu’il faut aider ceux qui n’ont pas forcément la vie la plus simple à poursuivre leurs études dans les conditions les plus dignes. Si je ne dois retenir qu’une seule réalisation au cours de mon mandat, c’est sur celle-ci que j’aimerais m’arrêter. CL : Quels projets souhaites-tu porter d’ici la fin de ton mandat en novembre prochain ? RS : Il y a beaucoup de projets que j’aurai aimé porter d’ici la fin de mon mandat, certains plus que d’autres, comme le développement d’actions sur des campus plus « excentrés » comme ceux d’Épinal ou Thionville. Certes, les deux principales villes étudiantes de Lorraine sont Metz et Nancy, mais je reste convaincu et persuadé qu’il ne faut en aucun cas délaisser les autres villes où les étudiants vivent et poursuivent leurs cursus. D’autres projets me tiennent à cœur, il s’agit de la poursuite des réhabilitations des logements étudiants du Crous, comme ce fut le cas notamment à Boudonville, ou bien encore le développement de Jobaviz, plateforme qui permet de mettre en relation les étudiants à la recherche d’un complément à leurs revenus avec des professionnels. Cependant, je pense devoir laisser ma suppléante, Camille Queudot, prendre la relève. Tout d’abord parce que c’est une fille fantastique et qu’elle fera une excellente future élue Crous. Ce passage de témoin est indispensable. En effet, je suis aujourd’hui à la fin de mon Master 2 et ma formation comporte un stage de fin d’études. Ce stage sera probablement effectué à Paris et je ne pense pas pouvoir être honnête et gérer correctement le mandat que m’ont confié les étudiants en jonglant avec un emploi à plus de 300 km d’ici. Avoir pu être élu étudiant aura été pour moi une chance unique et j’espère avoir pu apporter ma vision des choses au sein de cette belle institution qu’est le Crous de Lorraine. Crous Lorraine – Siège régional 75, rue de Laxou • CS 4211 • 54042 Nancy Cedex Tél. 03 83 91 88 00 • Fax 03 83 27 47 87 www.crous-lorraine.fr