Évolution du cahier technique DSN phase 2 V.5 à prendre en compte

DECLARATION SOCIALE NOMINATIVE
Evolutions du Cahier Technique phase 2 - Version 5
Légende
Elément supprimé en rouge
Elément ajouté en vert
Suivi des modifications
La date de prise en compte des évolutions sera notée ci-dessous, pour plus de lisibilité.
N° version du
document
V1
V2
Date de publication
Evolutions concernées
26/11/2014
19/12/2014
V3
V4
V5
V6
23/12/2014
13/01/2015
21/01/2015
06/02/2015
V7
11/02/2015
Date d’application : 23/02/2015 sur
l’environnement éditeur et à partir du
démarrage de la phase 2
25/, 26/, 27/
1/, 14/, 16/, 18/, 21/, 23/, 24/,
31/
Ajout du suivi des modifications
22/, 30/
Correction de la numérotation
4/, 5/, 6/, 7/, 8/, 9/, 10/, 11/,
13/, 15/, 17/, 19/, 20/, 28/,32/,
33/, modification 25/
2/, 3/, 12/, 29/
1/ Les données identifiantes
La partie introductive « 2.1.1. Les données identifiantes » a été modifiée pour notifier que la donnée
« Date de début de contrat » n’est plus une donnée identifiante.
- Bloc « Entreprise »
o SIREN
- Bloc « Etablissement »
o NIC
- Bloc « Individu »
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o Numéro d’inscription au répertoire et/ou Numéro technique temporaire
o Nom de famille
o Prénoms
o Date de naissance
o Lieu de naissance
- Bloc « Contrat (contrat de travail, convention, mandat) »
o Date de début du contrat
o Numéro de contrat
2/ Déclaration des cotisations agrégées
La partie introductive « 2.2.1.Déclaration des cotisations agrégées » a été modifiée, le tableau de
consigne a été complété comme suit :
Rubriques
Rubriques à renseigner en Phase 2 dans le cadre des cotisations
sociales recouvrées par les URSSAF
Cotisation2
Réduction
Code de cotisation
S21.G00.23.001
Qualifiant d’assiette
S21.G00.23.002
Taux de cotisation
S21.G00.23.003
Montant d’assiette
S21.G00.23.004
Montant de cotisation
S21.G00.23.005
Code INSEE commune
S21.G00.23.006
X
X
X
X
X
Seulement si Accident du
travail ou Versement Transport
X
X
X
Si taux Versement Transport
3/ Les contrôles appliqués aux nombres exprimant des taux
La partie introductive « 4.4.6.2.Les contrôles appliqués aux nombres exprimant des taux » a été
modifiée comme suit, pour spécifier que le nombre de décimales ne peut être qu’égal à deux :
Tous les taux sont positifs. Les taux sont exprimés en pourcentage.
Le nombre de décimales ne peut être égal qu’à 2 ou 3. Le séparateur de décimales est le
point « . ».
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Exemple de taux avec deux décimales :
Accepté
Non accepté
1.10
1.1
0023.45
123456.8
0.00
0
0.54
1.114
0.99
-0.99
Exemple de taux avec trois décimales :
Accepté
Non accepté
1.100
1.10
111.010
111.8976
0.001
0
000.546
.546
0.546
-0.546
4/ Les contrôles appliqués aux adresses
La partie introductive « 4.4.8. Les contrôles appliqués aux adresses » a été modifiée pour notifier que
les rubriques suivantes sont passées d’obligatoires à conditionnelles :
S10.G00.01.004
S21.G00.06.004
S21.G00.11.003
S21.G00.30.008
S21.G00.85.003
Numéro, extension, nature et libellé de la voie
Numéro, extension, nature et libellé de la voie
Numéro, extension, nature et libellé de la voie
Numéro, extension, nature et libellé de la voie
Numéro, extension, nature et libellé de la voie
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OC
OC
OC
OC
OC
1
1
1
1
1
50
50
50
50
50
Page 3
5/ Numéro, extension, nature et libellé de la voie de l’émetteur
Dans la rubrique « Numéro, extension, nature et libellé de la voie – S10.G00.01.004 », l’usage a été
modifié comme suit, passant d’obligatoire à conditionnel, pour toutes les natures de déclarations :
O (Obligatoire)
C (Conditionnel)
6/ Numéro, extension, nature et libellé de la voie de l’entreprise
Dans la rubrique « Numéro, extension, nature et libellé de la voie – S21.G00.06.004 », l’usage a été
modifié comme suit, passant d’obligatoire à conditionnel, pour une déclaration de nature « 01- DSN
Mensuelle » :
O (Obligatoire)
C (Conditionnel)
7/ Effectif moyen de l'entreprise au 31 décembre
Dans la rubrique « Effectif moyen de l'entreprise au 31 décembre – S21.G00.06.009 », le contrôle a
été modifié comme suit, pour permettre la valeur 0 :
CSL 00 : [0]*[1-9][0-9]*
CSL 00 : [0-9]*
8/ Numéro, extension, nature et libellé de la voie de l’établissement
Dans la rubrique « Numéro, extension, nature et libellé de la voie – S21.G00.11.003 », l’usage a été
modifié comme suit, passant d’obligatoire à conditionnel, pour toutes les natures de déclarations :
(O) Obligatoire
(C) Conditionnel
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9/ Code catégorie juridique
Dans la rubrique « Code catégorie juridique – S21.G00.11.012 », le contrôle suivant a été modifié
comme suit :
CCH-11 : Cette rubrique est obligatoire si et seulement si le Type de gestion de l'Assurance chômage
(S21.G00.40.029) d'au moins un contrat de travail est renseigné de la valeur "03 - Adhésion de
l'employeur au régime d'Assurance chômage" "03 - employeur ayant adhéré au régime
d'Assurance chômage (adhésion révocable)" ou "04 - employeur ayant adhéré au régime
d'Assurance chômage (adhésion non révocable)".
10/ Nature juridique de l'employeur
Dans la rubrique « Nature juridique de l'employeur – S21.G00.11.017 » le contrôle suivant a été
modifié comme suit :
CCH-11 : Cette rubrique est obligatoire si et seulement si le Type de gestion de l'Assurance chômage
(S21.G00.40.029) d'au moins un contrat de travail est renseigné de la valeur "03 - Adhésion de
l'employeur au régime d'Assurance chômage" "03 - employeur ayant adhéré au régime
d'Assurance chômage (adhésion révocable)" ou "04 - employeur ayant adhéré au régime
d'Assurance chômage (adhésion non révocable)".
11/ Montant total de cotisations
Dans la rubrique « Montant total de cotisations – S21.G00.22.005» le CCH-11 a été modifié comme
suit :
CCH-11 : La déclaration d'un montant négatif est interdite si la date de fin de période de
rattachement du bordereau (S21.G00.22.0034) est supérieure ou égale à la date du mois principal
déclaré (S20.G00.05.005) à la plus récente date de versement (S21.G00.50.001) de la déclaration.
12/ Taux de cotisation
Dans la rubrique « Taux de cotisation – S21.G00.23.003 », la définition a été modifiée comme suit :
Valeur du taux de cotisation applicable à l'agrégat, si la valeur de ce taux ne peut être déduite d'un
référentiel sur la base de l'identifiant de la cotisation et de la période de rattachement.
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Les taux de cotisation Accident du travail et Versement transport doivent toujours être déclarés.
Pour les autres codes types, la déclaration du taux n’est pas nécessaire le taux ne doit pas être
déclaré.
13/ Montant d'assiette
Dans la rubrique « Montant d’assiette – S21.G00.23.004 », le contrôle suivant :
CCH-11 : La déclaration d'un montant négatif est interdite si l'une au moins des dates de versement
(S21.G00.50.001) de la déclaration est supérieure à la date de début de période de rattachement
du bordereau (S21.G00.22.003).
a été modifié comme suit :
CCH-11 : La déclaration d'un montant négatif est interdite si la date de fin de période de
rattachement du bordereau (S21.G00.22.004) est supérieure ou égale à la plus récente date de
versement (S21.G00.50.001) de la déclaration.
14/ Montant de cotisation
Dans la rubrique « Montant de cotisation – S21.G00.23.005 », le contrôle suivant a été mis à jour et
doit se lire comme suit :
CCH-11 : La déclaration d'un montant négatif est interdite si la date de fin de période de
rattachement du bordereau (S21.G00.22.0034) est supérieure ou égale à la date du mois principal
déclaré (S20.G00.05.005) à la plus récente date de versement (S21.G00.50.001) de la déclaration.
15/ Numéro, extension, nature et libellé de la voie de l’individu
Dans la rubrique « Numéro, extension, nature et libellé de la voie – S21.G00.30.008 », l’usage doit se
lire comme suit, passant d’obligatoire à conditionnel, pour une déclaration de nature « 01- DSN
Mensuelle » :
(O) Obligatoire
(C) Conditionnel
16/ Code statut catégoriel Retraite Complémentaire obligatoire
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Dans la rubrique « Code statut catégoriel Retraite Complémentaire obligatoire – S21.G00.40.003 »,
l’énumération a été complétée par l’énuméré « 98 - retraite complémentaire ne définissant pas de
statut catégoriel » :
01 - cadre (article 4 et 4bis)
02 - extension cadre pour retraite complémentaire
04 - non cadre
98 - retraite complémentaire ne définissant pas de statut catégoriel
99 - pas de retraite complémentaire
17/ Modalité d'exercice du temps de travail
Dans la rubrique « Modalité d'exercice du temps de travail – S21.G00.40.014 » le contrôle a été
modifié, il convient de le lire ainsi :
CCH-11 : Pour un même employeur et un même salarié, ne peuvent être transmis plusieurs contrats
de nature (S21.G00.40.007) différente de "03 - Contrat de mission (contrat de travail temporaire)"
dont les périodes d'applicabilité se chevauchent et dont la modalité d'exercice du temps de travail
d'au moins un de ces contrats est '10 - temps plein', sauf si au moins un de ces contrats est de
nature (S21.G00.40.007) "03 - Contrat de mission (contrat de travail temporaire)".
18/ Identifiant du lieu de travail
Dans la rubrique « Identifiant du lieu de travail – S21.G00.40.019 », le CCH-13 a été modifié comme
suit:
CCH-13 : Si la rubrique est présente, elle doit être renseignée par un SIRET soit si la nature du contrat
(S21.G00.40.007) est différente de « 03 - Contrat de mission (contrat de travail temporaire) », ou,
soit si la nature du contrat (S21.G00.40.007) est différente de « 04 - Contrat d'apprentissage » et le
code APET (S21.G00.11.002) est différent d’une entreprise de travail temporaire (78.10Z ou 78.20Z).
19/ Code affectation Assurance chômage
Dans la rubrique « Code affectation Assurance chômage – S21.G00.40.027 », le contrôle suivant a été
modifié :
CCH-11 : Cette rubrique est interdite si le Type de gestion de l'Assurance chômage (S21.G00.40.029)
est "01 - employeur en auto-assurance", ou "03 - employeur ayant adhéré au régime d'Assurance
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chômage" "03 - employeur ayant adhéré au régime d'Assurance chômage (adhésion révocable)" ou
"04 - employeur ayant adhéré au régime d'Assurance chômage (adhésion non révocable)".
20/ Numéro de convention de gestion
Dans la rubrique « Numéro de convention de gestion – S21.G00.40.033 », la contrôle suivant a été
modifié :
CCH-11 : Cette rubrique est interdite si le Type de gestion de l'Assurance chômage (S21.G00.40.029)
est "01 - employeur en auto-assurance", ou "03 - employeur ayant adhéré au régime d'Assurance
chômage" "03 - employeur ayant adhéré au régime d'Assurance chômage (adhésion révocable)" ou
"04 - employeur ayant adhéré au régime d'Assurance chômage (adhésion non révocable)".
21/ Ancien Code statut catégoriel Retraite Complémentaire obligatoire
Dans la rubrique « Ancien Code statut catégoriel Retraite Complémentaire obligatoire S21.G00.41.003 », l’énumération a été complétée par l’énuméré « 98 - retraite complémentaire ne
définissant pas de statut catégoriel » :
01 - cadre (article 4 et 4bis)
02 - extension cadre pour retraite complémentaire
04 - non cadre
98 - retraite complémentaire ne définissant pas de statut catégoriel
99 - pas de retraite complémentaire
22/ Rémunération
La nouvelle consigne suivante doit être prise en compte :
Le plafonnement du salaire brut soumis à contribution d’Assurance chômage, à déclarer en bloc 51 –
Rémunération, peut désormais être valorisée sans application du plafonnement mentionné dans le
cahier technique.
En revanche, la base de cotisation d’Assurance chômage à déclarer en bloc 78 – Base assujettie doit
être déclarée telle que valorisée sur le bulletin de salaire et donc faire l’objet du plafonnement défini
par la réglementation.
23/ Type de rémunération
Dans la rubrique « Type – S21.G00.51.011 », la définition a été mise à jour et doit se lire comme suit :
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Type d'élément de rémunération et dans certains cas une base d'indemnisation.
Concernant le type "002 - Salaire brut soumis à contributions d'Assurance chômage"
D’autre part, dans cette même rubrique, le CCH-11 a été modifié comme suit :
CCH-11 : Dans une déclaration mensuelle ou reprise d'historique, pour un contrat donné, les
rémunérations de type 001, 002, 003 et 010 sont requises.
Dans un signalement, pour un contrat donné, les rémunérations de type 001 et 002 sont requises, et
toutes les autres sont interdites.
24/ Nombre d'heure supplémentaire ou complémentaire, d'équivalence, d'habillage et de
déshabillage
Dans la rubrique « Nombre d'heure supplémentaire ou complémentaire, d'équivalence, d'habillage
et de déshabillage – S21.G00.51.012 » la longueur a été modifiée :
[4,67]
Le contrôle suivant a été modifié, il accepte désormais la valeur 0.
CSL 00 : -?[0]*([1-9][0-9]*\.[0-9]{2}|0\.(0[1-9]|[1-9][0-9]))
CSL 00 : (-?[0]*([1-9][0-9]*\.[0-9]{2}|0\.(0[1-9]|[1-9][0-9])))|[0]*\.[0-9]{2}
25/ Montant de rémunération
Dans la rubrique « Montant - S21.G00.51.013 », le contrôle suivant doit être pris en compte :
CCH-11 : La déclaration d'un montant négatif est interdite pour la valeur "002" de la rubrique Type
de rémunération (S21.G00.51.011) lorsque la date de fin de période de paie (S21.G00.51.001) est
incluse dans le mois principal déclaré.
26/ Type de Prime
Dans la rubrique « Type - S21.G00.52.001 », l’énumération a été complétée par l’énuméré « 033 Indemnité forfaitaire de conciliation prud’homale » :
001 - Indemnité spécifique de rupture conventionnelle
002 - Indemnité versée à l'occasion de la cessation forcée des fonctions des mandataires sociaux
003 - Indemnité légale de mise à la retraite par l'employeur
004 - Indemnité conventionnelle de mise à la retraite par l'employeur
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005 - Indemnité légale de départ à la retraite du salarié
006 - Indemnité conventionnelle de départ à la retraite du salarié
007 - Indemnité légale de licenciement
008 - Indemnité légale supplémentaire de licenciement
009 - Indemnité légale spéciale de licenciement
010 - Indemnité légale spécifique de licenciement
011 - Indemnité légale de fin de CDD
012 - Indemnité légale de fin de mission
013 - Indemnité légale due aux journalistes
014 - Indemnité légale de clientèle
015 - Indemnité légale due au personnel naviguant de l'aviation civile
016 - Indemnité légale versée à l'apprenti
017 - Dommages et intérêts dus à un CDD
018 - Indemnité due en raison d'un sinistre
019 - Indemnité suite à clause de non concurrence
020 - Indemnité compensatrice de congés payés
021 - Indemnité conventionnelle (supplémentaire aux indemnités légales)
022 - Indemnité transactionnelle (supplémentaire aux indemnités conventionnelles)
023 - Indemnité compensatrice de préavis payé non effectué
025 - Indemnité compensatrice des droits acquis dans le cadre d’un compte épargne temps
026 - Prime exceptionnelle liée à l'activité avec période de rattachement spécifique
027 - Prime liée à l'activité avec période de rattachement spécifique
028 - Prime non liée à l'activité
029 - Prime liée au rachat des jours de RTT avec période de rattachement spécifique
030 - Prime rachat CET
031 - Prime de partage de profits avec période de rattachement spécifique
032 - Indemnité compensatrice de fin de contrat pour inaptitude suite AT ou Maladie Professionnelle
033 - Indemnité forfaitaire de conciliation prud’homale
D’autre part, dans cette même rubrique (S21.G00.52.001), le contrôle a été modifié comme suit:
CCH-26 : Si le code type d’indemnités (S21.G00.52.001) est renseigné à « 012 - Indemnité légale de
fin de mission », il est interdit de déclarer un motif de la rupture du contrat (S21.G00.62.002)
différent de « 032 - fin de mission d'intérim », « 036 - rupture anticipée d'un CDD, d'un contrat
d'apprentissage ou d’un contrat de mission à l'initiative de l'employeur » ou « 037 - rupture
anticipée d'un CDD, d'un contrat d'apprentissage ou d’un contrat de mission à l'initiative du salarié
».
27/ Unité de mesure de l’activité
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Dans la rubrique « Unité de mesure – S21.G00.53.003 », le contrôle suivant ne doit plus être pris en
compte, il a été supprimé :
CCH-11 : Si la rubrique « Unité de mesure de la quotité de travail » (S21.G00.40.011) dans le bloc «
Contrat » est renseignée à « 99- salarié non concerné », alors la déclaration de la rubrique « Unité
de mesure » (S21.G00.53.003) est obligatoire.
Toute mesure d'activité est exprimée dans une unité, par défaut l'unité de mesure portée par le
contrat de travail. Si aucune unité n'est portée par le contrat de travail, l'unité doit être définie
dans la présente rubrique.
28/ Type réalisation et paiement du préavis
Dans la rubrique « Type réalisation et paiement du préavis – S21.G00.63.001 » le contrôle suivant a
été modifié :
CCH-11 : Si le code motif de la rupture de contrat de travail est renseigné à 034 (fin de période
d’essai à l’initiative de l’employeur) ou 035 (fin de période d’essai à l’initiative du salarié), seules laes
valeurs 60 (Délai de prévenance) et 90 (pas de clause de préavis applicable) est sont autorisées.
Ce contrôle vise à établir qu'une fin de période d'essais n'est pas soumise à la réalisation d'un
préavis.
29/ Code régime Retraite Complémentaire
Dans la rubrique « Code régime Retraite Complémentaire – S21.G00.71.002 » le cinquième énuméré
a été modifiée :
Rappel énumération
RETA : Retraite complémentaire ARRCO
RETC : Retraite complémentaire AGIRC
CNBF : Caisse nationale des Barreaux Français
CRPCEN : Clercs et employés de notaire
CRPNPAC : Caisse de Retraite des Personnels Navigants de l’Aviation Commerciale Caisse de
Retraite du Personnel Navigant Professionnel de l'Aéronautique Civile
I0001 : IRCANTEC
90000 : pas de régime complémentaire
30/ Base assujettie
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La nouvelle consigne suivante doit être prise en compte :
Le plafonnement du salaire brut soumis à contribution d’Assurance chômage, à déclarer en bloc 51 –
Rémunération, peut désormais être valorisée sans application du plafonnement mentionné dans le
cahier technique.
En revanche, la base de cotisation d’Assurance chômage à déclarer en bloc 78 – Base assujettie doit
être déclarée telle que valorisée sur le bulletin de salaire et donc faire l’objet du plafonnement défini
par la réglementation.
31/ Montant de base assujettie
Dans la rubrique « Montant de base assujettie – S21.G00.78.004 », le contrôle a été modifié et doit
se lire comme suit, permettant ainsi de renseigner la valeur 0 :
CSL 00 : -?[0]*([1-9][0-9]*\.[0-9]{2}|0\.(0[1-9]|[1-9][0-9]))
CSL 00 : -?[0]*(0|[1-9][0-9]*)\.[0-9]{2}
32/ Identifiant du lieu de travail
Dans la rubrique « Identifiant du lieu de travail - S21.G00.85.001 », le contrôle suivant ne doit plus
être pris en compte, il a été supprimé :
CSL 00 : [0-9]*[1-9][0-9]*
Dans cette même rubrique, le contrôle suivant a été supprimé :
CME-11 : Si la rubrique Nature juridique (S21.G00.85.010) est égale à "01 - Etablissement" le SIRET
renseigné doit être à l'état actif au répertoire SIRENE de l'INSEE.
33/ Numéro, extension, nature et libellé de la voie du lieu de travail
Dans la rubrique « Numéro, extension, nature et libellé de la voie – S21.G00.85.003 », l’usage a été
modifié comme suit, passant d’obligatoire à conditionnel, pour les déclarations de nature « 01 - DSN
Mensuelle » et « 06 - reprise d’historique » :
(O) Obligatoire
(C) Conditionnel
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