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HAUTE ÉCOLE COMMERCIALE DE LIÈGE Rue Louvrex 14 4000 LIÈGE Séminaire d’échange des pratiques. Professeur : Marc Alexandre. Optimisation des coûts de transports de marchandises sur routes. Mutuyemungu Clément Première Licence en sciences commerciales Option Finance à Horaire décalé Année académique 2004. 1 I. Introduction. L’adhésion des dix nouveaux pays membres au premier mai 2004 (l’Estonie, la Lettonie, la Lituanie, la Pologne, la République tchèque, la Slovaquie, la Hongrie, la Slovénie, Malte et Chypre), et de deux pays (la Roumanie et la Bulgarie) en 2007, ouvre de nouvelles perspectives en termes de relations économiques et commerciales extérieures. De nouvelles opportunités apparaissent et des entreprises dans leurs secteurs d’activités spécifiques disposent des meilleures opportunités d’affaires dans l’Union européenne élargie ! Les dix nouveaux États membres de l’UE du premier mai 2004 représentent un marché de 75 millions de consommateurs. Il y a un apport en terme de population, de superficie, de PIB. La population de l’UE a augmenté de 20% pour passer à plus de 450 millions d’habitants, soit le plus grand marché intérieur du monde. Parallèlement la superficie de l’UE augmente de 23%. Le supplément de Produit intérieur brut est de 4,8% aux prix courants et de 9,2% en parités de pouvoir d’achat (c’est à dire en tenant compte des différences de niveaux de prix entre pays). superficie Population PIB Union européenne à 15 3191120 km2 378,1 millions 9168,2 Md euros Dix nouveaux membres 738592 km2 75,1 millions 441,7 Md euros Roumanie-Bulgarie 349300 km2 30,5 millions 65,0 Md euros (adhésion prévue en 2007) Source : Erostat, calculs DREE C’est pour cette occasion que Routing International et son équipe de consultants, spécialisés dans la planification et l'optimisation des tournées de distribution dans le domaine du transport ont mis en place un logiciel WinRoute pour vous offrir une analyse, une modélisation et une réalisation de vos plannings de distribution en traitant la plupart des contraintes de transport. Un travail interne sur l’intégration des données cartographiques de tous les pays membres de l’UE, l’Ukraine et la Turquie a permis de multiplier les fournisseurs dans ce domaine. 2 II. Routing internationnal. 1. Présentation. Routing International est un spécialiste de la planification et de l'optimisation des tournées de distribution dans le domaine du transport. Exerçant cette activité depuis plus de 10 ans sur le marché du transport et de la logistique, Routing internationnal connaît les caractéristiques de ce marché et les attentes des entreprises. Ses relations étroites avec les exploitants, les responsables études, l'informatique et le management sont les clés de son succès. 2. Historique. Routing International compte plus de 10 ans d’expérience dans le domaine de la planification et de l’optimisation des tournées de distribution pour le transport (V.R.P. : Véhicle Routing Problem). Son histoire peut se diviser en ces 4 phases suivantes : 1990 1996 : Création de Routing International Routing International commence son activité grâce à deux contrats signés avec Iglo/Ola (Unilever) et Danzas. L’objectif était de créer un logiciel de planification et d’optimisation de livraisons pour les responsables méthodes (études) mais également utilisable par l'exploitant qui a toute la connaissance métier indispensable à la réalisation de bonnes tournées mais pas nécessairement la fibre informatique. 1997 1999 : Le produit et ses premiers clients Routing International personnalise son logiciel : il prend alors le nom de WinRoute. Routing International trouve des opportunités dans les secteurs de niche tels que le transport de fonds avec Group 4, la pharmacie avec AlphaRépartition… Pour satisfaire les demandes, Routing International décide de se positionner avec un produit standard assurant une mise à jour tous les 4 mois pour une meilleure adéquation avec le marché et investit dans ses développements. 3 2000 2002 : Internationalisation Routing International décide de mettre l’accent sur l’action commerciale. Dans la même logique, elle crée une filiale Routing France suite à des contrats français et commence ainsi son européanisation. Pour un meilleur contrôle et une meilleure organisation, Routing International instaure une méthodologie dans ses diverses activités. 2003: Situation actuelle Aujourd’hui, l’action commerciale se trouve complétée par un service marketing & communication pour assurer le développement de sa notoriété. Les méthodologies sont validées et Routing International définit sa stratégie future avec comme objectif le déploiement de son activité dans d'autres pays européens. 3. Son expansion. Le siège de Routing International est basé à Bruxelles en Belgique où ses développeurs améliorent continuellement WinRoute par rapport aux interfaces, aux algorithmes, aux spécificités du marché… Depuis l'année 2000, Routing International a confirmé une présence européenne en créant une filiale en France : Routing International France. Celle-ci a pu faire ses preuves sur le marché français en réalisant de nombreux contrats avec d'importants acteurs du transport et de la logistique, positionnant son logiciel WinRoute comme un des leaders du marché. Puis la Hollande a accueilli en août 2003, Routing International Hollande, basée à Rotterdam et signant son premier contrat avec TNT Hollande. 4 III. Le logiciel WinRoute. 1. Définition. WinRoute est un outil d'aide à la décision pour la planification et l'optimisation de tournées de livraisons et/ou de ramasses. Ce progiciel intègre toutes les contraintes du métier de transport dans les 6 éléments suivants : Marchandises, Dépôt, Véhicules, cartographie, destinataires, contraintes. Ces contraintes sont ensuite traitées par le Moteur d'Algorithmes Transport (MAT) qui calculera les meilleurs plannings pour votre situation transport et les objectifs de votre organisation. L'exploitant peut décider ensuite de les valider ou de les modifier selon son expérience et ses connaissances métiers. Enfin, WinRoute pourra alors éditer les feuilles de route mais également éditer les statistiques, aide précieuse pour l'analyse de votre problématique transport et des gains réalisés. 2. L’objectif WinRoute a pour objectifs : • De modéliser votre planification de tournées • De vous proposer les meilleurs plannings • D'utiliser stratégiquement vos ressources • D'assurer un meilleur service clientèle • De rendre le processus de planification transparent • De réduire le temps de préparation des tournées 5 3. Ses performances WinRoute est conçu par une équipe de développeurs, en étroite collaboration avec les exploitants, les responsables transport et les bureaux d'études. Basé sur des algorithmes très puissants, il offre une grande liberté de paramétrage au niveau des contraintes pour une adaptation rapide et efficace à votre problématique de transport. En tant que logiciel standard, WinRoute est mis à jour régulièrement (tous les 4 mois) et automatiquement pour vous proposer de nouvelles fonctionnalités et ainsi vous faciliter la réalisation de vos plannings. 4. Ses caractéristiques. La standardisation de WinRoute facilite son installation, son utilisation et sa maintenance. Son interface intuitive et conviviale vous permet de visualiser les changements sur la cartographie en même temps que vous les modifiez dans la base de données de WinRoute. WinRoute est accessible à tous grâce à une configuration et une utilisation souples, liées à une rapidité d'exécution étonnante. Les solutions proposées seront toujours réalistes et pertinentes, en accord avec votre problématique initiale. 5. Son utilisation. L'exploitant transport trouvera dorénavant sur son écran les éléments essentiels à sa planification, auxquels il est habitué. Ils seront configurés, mis en relation et sauvegardés dans WinRoute dans 5 pôles d'informations : la Cartographie, les Dépôts, les Véhicules, les Destinataires (points à livrer), et les Ordres (Biens ou Marchandises à livrer). Une seule configuration est nécessaire à WinRoute pour son utilisation, réalisable en une semaine environ. Les ordres de livraisons de marchandises sont ensuite traités quotidiennement. Les changements éventuels ne changent pas la configuration initiale. Le Moteur d'Algorithme Transport (MAT) se charge de proposer plusieurs tournées, sélectionnées selon vos critères et validées par vos soins. Remarque : 6 Toutes les données sont exportables et analysables, elles vous permettent de réaliser des statistiques sur votre activité transport. 6. Les résultats attendus. En utilisant WinRoute, vous constaterez un retour sur investissements rapide grâce à des gains en terme de : • Coûts : réduction de 5 à 30 % de vos coûts de transport, • Temps : rapidité d'exécution • Ressources : utilisation optimale de vos véhicules, réduction du temps consacré à la planification • Organisation : une meilleure gestion du temps de travail • Service à la clientèle : amélioration du suivi clientèle, exactitude des délais. 7 IV. La cartographie de WinRoute et ses partenaires. 1. La Cartographie. La cartographie de WinRoute est précise jusqu'au numéro des rues grâce à la technologie avancée des fournisseurs Navigation Technologies (Nav Tech) et TéléAtlas. 2. Partenaires Cartographie. Depuis plus de dix ans, NavTech s'est spécialisé tout d'abord dans l'industrie du transport intelligent puis ensuite dans la navigation embarquée. NavTech fut la première société à avoir proposé une base de données de navigation routière et reste le seul fournisseur à offrir, aux développeurs de produits logiciels ainsi qu'aux constructeurs automobiles, une seule spécification mondiale, rendant la production de produits plus simple, plus économique et plus standard pour l'Amérique du Nord et l'Europe. Afin de fournir la cartographie numérique la meilleure possible, TéléAtlas s'est engagé à l'excellence auprès de ses partenaires et de ses clients. Depuis sa création, TéléAtlas a été le fournisseur leader en cartes routières numérisées de haute qualité pour la majorité des régions européennes. Ces bases de données géographiques sont utilisées dans un grand nombre d'applications telles que la navigation automobile, le trafic et le transport ainsi que sur des PC et sur des applications on-line. 8 V. Les Contraintes personnalisables. 1. Définition. Les contraintes personnalisables sont définies dans WinRoute sous forme de propriétés. Ainsi n'importe quelle contrainte peut être modélisée. Ces propriétés sont ensuite mises en lien sous forme de relations pour créer des contraintes d'incompatibilités, d'obligations légales,… et ce très simplement. 2. Caractéristiques. Les propriétés sont affectées à des entités telles que dépôts, véhicules, destinataires, compartiments, ordres. Ensuite les relations sont créées sur bases de modèles existants. Toutes les contraintes peuvent être intégrées au modèle très facilement et en un rien de temps. C'est la force mais aussi la finesse de WinRoute! Par exemple, empêcher un véhicule d'accéder à certains sites, obliger des camions à ne livrer que certains types d'ordres, créer des compartiments ne permettant pas de les charger en vrac, etc. Les changements d'organisation, de conditions de livraisons, de zones de livraison…, sont intégrés en un seul clic. Une fois créées, les propriétés sont activables, désactivables, modifiables, effaçables en un tour de main. Voyons la définition et les propriétés des entités telles que dépôt, véhicule, destinataire et marchandise. 9 LES DÉPÔTS : C’est l’endroit où les véhicules sont chargés, déchargés, ravitaillés et garés. Principales caractéristiques : Prise en compte : • Des plages horaires sous forme simplifiée ou d’agenda. • Des arrivées et départs, chargements et déchargements. • Du temps de chargement et de déchargement des véhicules au dépôt. • Partie fixe ou partie variable dépendant de la masse à charger ou décharger. • Des propriétés configurables pour modéliser des contraintes supplémentaires. Remarque : Possibilité de notifier un coût de chargement / déchargement fixe et par unité de masse (correspondant par exemple à un coût d’acheminement). 10 LES VÉHICULES. Ce sont les ressources mises à la disposition du planificateur, que ce dernier va généralement tenter de minimiser. Principales caractéristiques : Prise en compte : • des contraintes de planning : Horaire de disponibilité, départ forcé (départ par vagues), temps de travail, durée / distance journalière et nombre de tours maximum. • Des caractéristiques du véhicule : Choix des critères de capacité, traitement des compartiments, dépôts d’affectation, vitesse, préférence géographique des chauffeurs… • Des coûts : coût fixe, coût km, coût horaire, coût par masse transportée… • Les pauses : pauses légales, pauses déjeuner… • Des contraintes de chargements et déchargements. • Des propriétés configurables pour modéliser des contraintes supplémentaires. LES DESTINATAIRES. C’est l’endroit où s’effectuent physiquement les livraisons et / ou les enlèvements de marchandises. Principales caractéristiques : Prise en compte : • De l’adresse. • De l’agenda client. • Du temps de chargement et de déchargement imposé par le client. • De la qualité maximum que l’on peut ramasser avant de livrer le client. 11 • Des contraintes et restrictions relatives à chaque client (contraintes d’accès, de taille de véhicules, …) LES MARCHANDISES. Ce sont les biens qui doivent être enlevés ou ramassés. Principales caractéristiques : Prise en compte : • Du type d’ordre : livraison, ramasse, A vers B. • Des dépôts de départs ou d’arrivées. • De la quantité (3 unités possibles). • D’une unité de priorité. • Des plages haires spécifiques, des jours de livraisons autorisés, des temps de disponibilités au dépôt. • Des durées de chargement et déchargement (fixes et variables). • Des propriétés configurables pour modéliser des contraintes supplémentaires. VI. Consultants Routing. Routing International regroupe plusieurs consultants dans le but : • De répondre à vos appels d'offre en un minimum de temps. • De tester WinRoute avant de vous le confier pour qu'aucun problème ne surgisse lors de son utilisation. • D’adapter WinRoute simplement et rapidement à votre système informatique. • De vous initier au logiciel. • De vous accompagner dans vos démarches d'étude. • De vous proposer un service compétent. Les consultants Routing sont avant tout des ingénieurs qualifiés et compétents, connaissant parfaitement WinRoute pour vous initier à ce logiciel performant. Ils assurent votre formation et la maintenance pour une utilisation optimale de notre logiciel. VII.WinRoute en Etude. 12 WinRoute est également un outil d'aide à la décision tactique et stratégique. En effet, son utilisation peut s'effectuer en opérationnelle et/ou en étude. Pour une utilisation en Opérationnelle, on peut: • Planifier les tournées journalières. • Planifier sur une période donnée un planning de livraisons. • Planifier une tournée fixe. • ect… En utilisation Etude, WinRoute permet aussi : • D’évaluer la rentabilité d'une nouvelle implantation de dépôts. • D’évaluer la rentabilité du parc et le besoin en nouveaux véhicules. • D’évaluer la rentabilité d'un plan de transport. • D’élaborer d'autres statistiques nécessaires pour améliorer la rentabilité d’une activité de transport. • ect… L'installation de WinRoute dans un système de planification de tournées constitue un avantage concurrentiel non négligeable. Sa puissance et ses multiples fonctionnalités permettent de traiter toutes les problématiques de transport et contribuent à la réussite en les optimisant. Son acquisition fait parti d'un choix stratégique, dont les résultats visibles à court terme, vous donneront une longueur d'avance sur vos concurrents. 13 VIII. Conclusion. L’environnement complexe du secteur de transport requiert une utilisation optimale et dynamique des ressources disponibles. Mon choix pour ce logiciel WinRoute est catégorique car ce dernier fournit une solution souple pour résoudre les problèmes liés à la distribution. La plupart des contraintes sont prises en compte pour pouvoir garantir des plannings de tournées optimaux. Les solutions proposées sont donc réalistes et fiables. Du point de vue efficacité : WinRoute résout la problématique du planning de tournées multi-dépôts. Il attribue à chaque dépôt le nombre exact de véhicules nécessaires aux tournées. L’algorithme de calcul essayera de réduire ce nombre en veillant toujours à exécuter l’ensemble des ordres. Du point de vue dynamisme : WinRoute offre la flexibilité nécessaire pour s’adapter aux multiples changements inhérents au secteur du transport. Par exemple, si un nouvel ordre est reçu durant la journée, WinRoute offre au dispatcher la possibilité de l’incorporer automatiquement dans le planning existant, en tenant en compte de la position de l’ordre et du moment de la journée. Du point de vue convivialité : Avec WinRoute, les modifications au planning sont extrêmement simples à effectuer. Grâce à la souris, vous déplacez un ordre d’une route à un autre ou vous modifiez sa position au sein d’une même route. De plus, le planning final choisi par le dispatcher peut à tout moment être modifié et adapté aux besoins et contraintes changeantes du milieu de la distribution. Du point de vue analyse et gestion : WinRoute vous permet d’évaluer une proposition pour un client, basée sur des critères de coût réel. Vous pouvez également estimer l’impact sur le coût dès que vous modifiez une contrainte (heures de livraison au client,…) ou un paramètre. WinRoute propose aussi toute une série de rapports tels que : Rapports journaliers : feuilles de route, résumé du planning, des ordres, des véhicules,… Rapports mensuels : analyse des coûts, de l’utilisation des véhicules,… D’autres rapports adaptés aux autres besoins peuvent être facilement générés. 14 Du point de vue suivi en temps réel : Les possibilités de «tracking & tracing » sont efficacement intégrées dans le système de planning de WinRoute. Dès qu’une position d’un véhicule est reçue (via GPS par exemple), cette information est instantanément comparée au planning original généré par WinRoute. Le système mesurera dès lors l’impact découlant des problèmes tels que le retard d’un véhicule, informera le dispatcher et finalement proposera des solutions alternatives. Celui-ci pourra alors décider de modifier ou non le planning et éventuellement d’avertir les clients ou les chauffeurs. En bref, le logiciel WinRoute est un bon outil pour optimiser votre gestion de tournées de transport, il aide à réduire vos coûts opérationnels, à améliorer votre service à la clientèle et votre compétitivité dans un environnement sans cesse plus exigeant. 15 TABLE DE MATIERES. I. Introduction. II. Routing international. 1. Présentation. 2. Historique 3. Son expansion III. Le logiciel WinRoute. 1. Définition. 2. Objectif de Winroute. 3. Ses performances. 4. Ses caractéristiques. 5. Son utilisation. Les résultats attendus. IV. La Cartographie de WinRoute et ses partenaires. 1. La cartographie. 2. Ses Partenaires. V. Les contraintes personnalisables dans WinRoute. VI. Consultants Routing. VII. WinRoute en Etude. VIII.Conclusion. 16 Bibliographie. La documentation sur le logiciel WinRoute a obtenu par courrier ordinaire et par e-mail : Routing international S.A. Boulevard de l’humanité, 116 1070 Bruxelles – Belgique. E-mail : [email protected] Ouvrages consultés : DEHOUSSE Franklin, Le budget de l’UE face au défi de l’élargissement ; critique internationale, n°1619 ; voir périodique économique n°17 ; p44 Bibliothèque Glaurich de Sart Tilman XXIV –01/0014. DEHOUSSE Franklin, les enjeux de l’élargissement de l’UE ; voir périodique économique n°17 ; p 43 ; Bibliothèque Glaurich de Sart Tilman XXIV –01/0013. Périodiques : L’écho financier du premier mai 2004. Le soir du premier mai 2004. Support électronique : http://www.routing.be Christophe Viprey, les enjeux économique internationaux, DREE dossiers d’avril 2004 http://www.commerce-exterieur.gouv (consulté le 17 mars 2005). http://www.dree.org/elargissement (consulté le 20 mars 2005). 17 Abréviations utilisées : DREE : Direction des relations économiques extérieures. UE :Union européenne. Md : Milliards. Des ouvages en rapports avec le sujet. DEPRAETERE Pascal, Gestion des coûts du transport professionnel de marchandises par route. Liège, HEC 1982/1983 157pages. Mémoire dans les archives 8313 dans la bibliothèque Vubis du HEC liège, rue Louvrex 14. La gestion du trafic et l’utilisation des technologies d’informations par la Commission européenne pages 125-136. Partie de l’industrie communautaire 1995/1996. Amapi 7.0 Designer Mac/Win VF Education. Ouvrage Intéressant car désormais Mac 05X et XP, le modeleur 3D réputé pour sa puissance et par son interface intuitive s’appuie sur une ergonomie encore plus poussée et d’impressionnantes nouveautés. Consulter également les sites web à partir des moteurs de recherche tels que google, yahoo,… Serveurs. F TELEROUTE : Consultation et / ou inscription des offres de fret, de véhicules disponibles et du fichier des entrepôts. Prestataire : Wolters Kluwer Belgique. FM.ASTRID : Distancier économique France/ Europe avec calcul des coûts de revient de référence intérieur français et prix du gasoil. Prestataire : Intelmatique SA. 18