The Cancer Survivor and Supporter Contest (“Contest”)
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The Cancer Survivor and Supporter Contest (“Contest”)
Faire face aucancer ensemble – concours co-survivant La Fondation de l'Association canadienne des cosmétiques, produits de toilette et parfums (Canadian Cosmetic, Toiletry and Fragrance Association Foundation), ci-après dénommée « la Fondation », souhaite rendre hommage à la personne qui a apporté l’aide la plus précieuse à une survivante du cancer – une personne qui a eu un effet salutaire sur sa vie et a fortement marqué son périple au cours de la maladie. Nous invitons donc les survivantes du cancer à proposer la candidature de cet être cher et de soumettre un récit expliquant en quoi il a été une source d’inspiration et d’espoir dans leur traversée du cancer. PROCÉDURE DE MISE EN CANDIDATURE ET PROCÉDURE DE SÉLECTION (« le règlement ») 1. CRITÈRES D’ADMISSIBILITÉ Pour participer, une femme doit avoir reçu un diagnostic de cancer, être âgée d’au moins 18 ans (ou avoir l'âge de la maturité dans sa province) au moment de la date d’ouverture des mises en candidature et être citoyenne ou résidente permanente du Canada. Sont exclus du concours les employées de la Fondation, les membres du comité de sélection et les membres de leur famille. Si un candidat (co-survivant) du présent concours n'a pas l'âge de la majorité dans sa province ou son territoire de résidence (un "mineur"), comme condition préalable pour que ce mineur soit admissible au présent concours et/ou soit déclaré gagnant et reçoive un prix, le parent ou le tuteur légal du mineur doit donner un consentement écrit stipulant que le mineur peut participer à ce concours et qu'il respectera les modalités et conditions du concours telles que décrites dans le présent règlement. Le parent ou le tuteur légal doit également répondre à la question réglementaire, et signer un document de déclaration et de renonciation et le remettre à la Fondation. La présente mise en candidature, strictement réservée aux résidents du Canada, est régie par les lois canadiennes en vigueur. La participation implique l’acceptation pleine et entière du règlement, dont les modalités, fixées ci-après, sont sans appel sur toutes les questions relatives au concours. 2. PROCÉDURE DE MISE EN CANDIDATURE Les mises en candidature seront acceptées du 4 février 2016 à minuit (0h HNE) au 31 mars 2016 à midi (HNE) (« la période de mise en candidature »). Pour proposer une candidature, la femme qui est ou a été porteuse d’un cancer (la « survivante ») soumet, durant la période de mise en candidature, un formulaire comportant un texte original de 500 mots au plus expliquant la raison de la mise en candidature de son cosurvivant* (« le co-survivant ») et ce que cette personne a fait pour lui donner espoir et la motiver durant sa traversée du cancer (« la soumission »). Une seule soumission sera examinée par participante. Seules les soumissions rédigées en français ou en anglais seront acceptées. La survivante présentera son formulaire de soumission en ligne à www.Faceaucancer.ca (si sa soumission est en français) ou à www.FacingCancer.ca (s’il s’agit d’une soumission en anglais). Soumissions La Fondation disqualifiera à son entière discrétion toute soumission qu’elle jugera inappropriée ou mal adaptée à son public. Pour garantir l’impartialité du jury, la soumission ne portera pas mention de l’identité de la survivante ou du co-survivant, mais il est permis d’employer un prénom ou un pseudonyme. Les noms et prénoms véritables de la survivante et du co-survivant, ainsi que leurs coordonnées devront toutefois être indiqués sur le formulaire de mise en candidature en ligne. La soumission, qui n’aura pas fait l’objet d’une publication antérieure, en ligne ou sur papier, ne dépassera pas 500 mots. Il s’agira d’une soumission originale, rédigée par la survivante. Tous les droits, titres et intérêts (y compris le droit d’auteur) afférents doivent être détenus ou contrôlés par la survivante, dans la mesure nécessaire pour permettre à la Fondation de traiter la soumission comme le prévoit le règlement. La soumission ne devra pas enfreindre les droits de propriété intellectuelle ni les autres droits, reconnus par la loi ou la common law, de toute tierce partie. Toutes les soumissions seront considérées comme finales et aucune version révisée ne sera acceptée après le dépôt de la soumission initiale. 3. PROCÉDURE DE SÉLECTION Toutes les soumissions admissibles seront évaluées par le comité de sélection de la Fondation (« le comité de sélection »), composé de survivants du cancer et d’aidants. Ce comité, qui n’aura pas connaissance des noms des participantes, évaluera les soumissions en fonction de la force des exemples et des descriptions illustrant un dévouement et un soutien inconditionnels. Dix soumissions (retenues par le comité de sélection) seront présélectionnées et leurs auteures (« les finalistes ») recevront un courriel ou un appel téléphonique de la Fondation, qui fera des efforts raisonnables pour les avertir avant le 8 avril 2016. Les soumissions des finalistes seront publiées, du 11 avril 2016 à midi (12 h) au 25 avril 2016 à midi (12 h), sur les sites www.FacingCancer.ca et www.Faceaucancer.ca, de manière à permettre aux membres du public canadien de voter pour leur soumission préférée sur l’un de ces deux sites [une seule voix par personne]. Les finalistes ont la possibilité de traduire leur propre soumission (du 2 français à l’anglais ou vice versa) ; les finalistes qui ne se prévalent pas de cette possibilité acceptent que la Fondation mandate à sa seule discrétion la traduction de leur soumission. La soumission qui aura remporté le plus grand nombre de voix (total des voix des deux sites Web) sera déclarée lauréate (« la lauréate ») et les neufs restantes deviendront lauréates d’une mention d’honneur (« les lauréates d’une mention d’honneur »), sous réserve de répondre aux conditions énoncées dans le présent règlement. Dans l’éventualité d’une quelconque fraude ayant entaché le vote, le comité de sélection se réserve le droit de prendre la décision finale quant à la désignation de la lauréate. Le nom de la lauréate sera annoncé le 27 avril 2016 à midi (12 h) et il sera publié sur les sites www.Faceaucancer.ca et www.FacingCancer.ca. La Fondation fera le nécessaire pour que les prix soient remis à la lauréate et aux lauréates d’une mention d’honneur. S’il est impossible de joindre la lauréate dans les 15 jours suivant la première tentative en ce sens ou si elle refuse le prix, celui-ci sera attribué à la lauréate d’une mention d’honneur ayant remporté le plus grand nombre de voix. 4. DESCRIPTION DES PRIX Tous les prix proviennent de généreux commanditaires participants. Un seul prix sera attribué par gagnant. Les prix seront attribués comme suit : Des dix finalistes, une lauréate recevra : - un ensemble de bijoux Hillberg & Berk d'une valeur de plus de 1 000 $ et des cartescadeaux de La baie d'Hudson ou Shoppers Drug Mart/Pharmaprix d'une valeur de 150 $ Les neuf lauréates d'une mention d'honneur recevront chacun : - une carte-cadeau d'une valeur de 100 $ de La baie d'Hudson ou Shoppers Drug Mart/Pharmaprix 5. RÈGLES GÉNÉRALES 5.1. Chaque finaliste accepte les conditions d’admissibilité énoncées à la partie 2 du règlement et déclare s’y être conformée. Elle consent également à ce que son nom, son image, sa voix et sa soumission soient utilisés sans contrepartie financière à des fins publicitaires liées au concours ; elle consent en outre à dégager de toute responsabilité tant la Fondation que ses commanditaires, leurs filiales, sociétés mères et autres sociétés apparentées, y compris leurs salariés, dirigeants, gestionnaires, fournisseurs, mandataires, commanditaires, administrateurs, concessionnaires et représentants ainsi que leurs agences de publicité, de promotion et d’achat d’espace publicitaire (ci-après dénommés collectivement « les parties organisatrices ») à l’égard 3 de toute perte ou de tout dommage découlant de leur participation au concours ou de l’attribution, l’acceptation ou l’usage du prix ou cadeau reçu. La survivante consent à ce que son texte, une fois soumis, devienne la propriété de la Fondation. La survivante reconnaît être avertie du fait que sa soumission ne lui sera pas renvoyée et qu’elle ne pourra ni s’en servir ni s’y référer qu’avec le consentement préalable exprès de la Fondation, notifié par écrit. La survivante consent en particulier à ce que sa soumission devienne la propriété exclusive de la Fondation ; à cette fin, elle confirme qu’elle cède à la Fondation tous ses droits, titres et intérêts à l’égard de la soumission, y compris son droit d’auteur à l’échelle internationale. La survivante renonce en outre à l’exercice de tous ses droits moraux à l’égard de la soumission, et ce, à l’échelle internationale, au profit de la Fondation. En faisant une soumission, la survivante cède indéfiniment à la Fondation le droit exclusif et illimité, à la seule discrétion de la Fondation, de produire, reproduire, publier, convertir, diffuser, communiquer sous forme de télécommunication, exposer, distribuer, traduire, adapter et utiliser ou réutiliser de toute autre façon la soumission et les noms de la survivante et du co-survivant, leurs photographies, leurs portraits, leurs voix et leurs biographies dans tout média actuel ou futur, en lien avec le concours, sa promotion et son exploitation. 5.2. Les prix sont attribués en l’état. Ils ne peuvent être ni échangés contre une somme d’argent, ni revendus, ni transférés. Aucune substitution n’est permise. Toute partie non utilisée d’un prix sera perdue. 5.3. Au cas où les prix ne pourraient pas être octroyés de la manière décrite dans le règlement, les parties organisatrices se réservent le droit de leur substituer à leur entière discrétion des prix de valeur comparable ou non. 5.4. Le refus d’accepter un prix libère les parties organisatrices de toute obligation à l’égard de la lauréate ou des lauréates d’une mention d’honneur. 5.5. Les soumissions doivent être fondées sur des expériences vécues. Les récits fabriqués ou enjolivés seront automatiquement disqualifiés. 5.6. Les parties organisatrices déclinent toute responsabilité en cas de perte, dommage ou préjudice quelconque, lesquels comprennent, mais de façon non limitative : (i) les entrées perdues, volées, endommagées, détruites, illisibles, incomplètes, mal acheminées ou reçues en retard ; (ii) la détérioration, la perte ou le vol de données informatiques ou téléphoniques, y compris lorsqu’une atteinte à la confidentialité en résulte ; (iii) les appels frauduleux ; (iv) l’incapacité de toute personne à participer à l’attribution des prix pour quelque motif que ce soit, y compris en raison d’erreur d’adresse postale ou électronique ; de défaillance technique, informatique ou téléphonique ou autre problème concernant les systèmes informatiques en ligne, les serveurs, les fournisseurs d’accès, l’équipement informatique ou les logiciels ; d’engorgement du réseau Internet ou d’un site Web, ou de toute combinaison des éléments qui 4 précèdent ; (v) l’endommagement de l’ordinateur de quiconque, notamment en raison de la consultation ou du téléchargement de tout matériel relatif au concours ; (vi) tout retard ou empêchement résultant d’un événement or d’une situation échappant à leur contrôle ; (vii) la perte ou la détérioration des prix ou les erreurs dans leur acheminement. 5.7. Les parties organisatrices se réservent le droit d’annuler ou de suspendre le concours au cas où un virus informatique ou électronique, un bogue ou tout autre facteur indépendant de leur volonté viendrait à affecter la sécurité ou la bonne administration du concours. Toute tentative délibérée de porter atteinte à un site Web ou de compromettre le déroulement légitime du concours, y compris de façon non limitative la fraude entachant le vote, constitue une infraction aux lois civiles et pénales. 5.8. Les renseignements personnels, dont les noms et coordonnées des survivantes et cosurvivants, ne seront recueillis par la Fondation qu’aux fins d’administration du concours. Ils ne pourront servir à aucune autre fin sans l’autorisation expresse de la survivante et/ou du cosurvivant. En fournissant ces renseignements, les survivantes et co-survivants consentent à leur utilisation pour les raisons stipulées. Veuillez consulter la Politique de confidentialité de la Fondation à www.Faceaucancer.ca ou www.FacingCancer.ca. 5.9. Si l’identité d’une survivante fait l’objet d’un litige, ladite survivante devra prouver qu’elle est bien la titulaire autorisée de l’adresse électronique associée à la soumission sélectionnée. À cet effet, toutes les soumissions doivent être adressées à partir d’une adresse courriel valide pouvant être identifiée au moyen d’une recherche du nom de domaine. En ce qui concerne l’heure et la date des soumissions aux fins de leur validation dans le cadre du concours, seul le serveur de réception fera foi. 5.10. Les chances de recevoir un prix dépendent du nombre de soumissions valides. Toute soumission incomplète, illisible, corrompue, entachée d’irrégularité, augmentant de façon artificielle la probabilité de recevoir un prix ou ne répondant pas en tout point aux conditions du règlement sera disqualifiée, à la discrétion absolue de la Fondation. Les parties organisatrices ne sauraient être tenues responsables des erreurs ou des omissions relatives à l’impression ou à la publicité du concours. 5.11. Les parties organisatrices se réservent le droit de modifier le règlement en tout temps ou de mettre fin au concours sans engager leur responsabilité à l’égard d’une survivante ou d’un co-survivant. Les modifications éventuelles du présent règlement seront publiées sur les sites www.FacingCancer.ca et www.Faceaucancer.ca. 5.12. En prenant part au concours, les participantes s’engagent à respecter le règlement ainsi que les décisions des parties organisatrices et du comité de sélection, décisions qui sont finales et exécutoires. 5.13. Le présent règlement est publié sur www.FacingCancer.ca et sur www.Faceaucancer.ca. 5 AUX RÉSIDENTS DU QUÉBEC. Tout litige à l'égard de la conduite ou de l'organisation d'un concours publicitaire peut être soumis à la Régie des alcools, des courses et des jeux afin qu'une décision soit prise. Tout litige concernant l'attribution d'un prix peut être soumis à la Régie uniquement dans le but d'aider les parties à s'entendre. * Dans ce texte, l’emploi du genre masculin pour le mot « co-survivant » n’a d’autre but que d’alléger le texte et inclut le genre féminin. 6