reglement interieur - Société Tunisienne d`Ophtalmologie

SOCIETE TUNISIENNE D’OPHTALMOLOGIE
REGLEMENT INTERIEUR
E-mail: [email protected]
Site web: www.sto.org.tn
SOCIETE TUNISIENNE D’OPHTALMOLOGIE
REGLEMENT INTERIEUR
E-mail: [email protected]
Site web: www.sto.org.tn
SOMMAIRE
REGLEMENT INTERIEUR
CAHIER DE CHARGES DU RAPPORT ANNUEL
RECOMMANDATIONS AUX COORDINATEURS
REGLEMENT INTERIEUR
REGLEMENT INTERIEUR
ASSEMBLEE GENERALE
L’Assemblée Générale a lieu au cours du Congrès annuel de la STO. On
y discute de toutes les questions touchant au fonctionnement de la Société,
après avoir entendu le rapport moral du Secrétaire Général et le rapport
financier du trésorier.
Des propositions concernant l’ordre du jour peuvent être faites par l’ensemble des ophtalmologistes. Elles doivent être communiquées par courrier au Président de la STO un mois avant la date de la réunion. Ces
propositions sont discutées et ne peuvent être rendues définitives qu’après
un vote à l’Assemblée Générale à la majorité absolue.
RAPPORT ANNUEL
La STO assure la publication d’un rapport annuel. Le sujet à traiter est
confié à un rapporteur désigné par le Bureau de la STO. Le rapport est
présenté au cours du Congrès. Le cahier de charges de ce rapport est en
annexe. Le sujet du rapport est choisi à la majorité des voix à l’Assemblée
Générale.
COTISATIONS
Les membres de la STO doivent s’acquitter de leur cotisation lors du
Congrès. Conformément aux nouveaux statuts, cette cotisation est fixée à
100 dinars. Le rapport de la STO et le Journal Tunisien d’Ophtalmologie
ne sont délivrés (ou envoyés) qu’aux membres à jour de leur cotisation de
l’année en cours.
ELECTIONS – MANDATS
Les élections du Bureau de la STO se font, conformément aux statuts, selon
le système des listes. Le mandat dure 3 ans. Le nombre de mandats est
limité à trois pour les membres et à un seul mandat pour la présidence.
Ces dispositions entrent en vigueur à partir de 2014, date de mise en
application du nouveau statut.
La présentation des candidatures des différentes listes doit être faite par
le candidat tête de liste par courrier recommandé avec accusé de réception au nom du Président de la STO. Le délai de rigueur de présentation
des candidatures est de dix jours avant la date prévue des élections. La
demande de candidature doit comporter un court Curriculum Vitae des
différents membres de la liste.
COMMISSIONS de la STO
Sont créées quatre commissions de réflexion. Ces commissions font des
propositions au bureau de la STO qui reste l’organisme souverain pour la
prise des décisions finales
- Commission scientifique :
Prérogatives : Mener des réflexions sur :
Le Congrès
Le rapport annuel
Les Journées et les staffs de la STO
Le Journal
La formation médicale continue
Les consensus thérapeutiques
Composition :
Coordinateur : Président de la STO
Chefs de services en exercice
Président du Collège
Quatre représentants du secteur privé désignés par le
Bureau de la STO
- Commission d’éthique :
Prérogatives :
Mener une réflexion sur la démographie médicale
Gérer les problèmes de confraternité
Veiller à la conformité des travaux de recherche, des études
scientifiques et des nouveaux procédés thérapeutiques aux
principes d’éthique et d’innocuité.
Composition
Coordinateur : Président de la STO en exercice
Anciens Présidents et Secrétaires Généraux de la STO
Un représentant du Conseil de l’ordre
Un conseiller juridique
Un membre du Comité National de l’éthique médicale
La séance est présidée par le plus ancien Président de la STO
parmi les présents.
Les membres de la commission sont tenus au secret des délibérations.
Pour les travaux de recherche et les études scientifiques, les
membres de la commission peuvent faire appel à un ou deux
spécialistes en la matière.
Les décisions de la commission d’éthique sont transmises au
Bureau de la STO
- Commission de sensibilisation aux problèmes ophtalmologiques :
Prérogatives
Sensibiliser le corps médical, les différents prestataires de
services dans le domaine de la santé (pharmaciens, personnel paramédical, ..) et le public aux problèmes ophtalmologiques en général et aux affections ophtalmologiques de
santé publique en particulier.
Mener des campagnes de dépistage et d’information (spots
publicitaires, dépliants, journées portes ouvertes, …)
Mener ou coordonner des études épidémiologiques
Composition :
Coordinateur : Vice-Président de la STO
Un représentant de chaque service universitaire
Deux médecins spécialistes de la santé publique désignés
par le Bureau de la STO
Deux représentants du secteur privé désignés par le Bureau
de la STO
Un(e) jeune ophtalmologiste (diplômé de moins de trois
ans) désigné par le bureau de la STO
- Commission de communication et d’information :
Prérogatives :
Désigner un porte-parole de la STO
Gérer les relations avec les confrères, les médias, les sociétés
savantes, les associations et les différents partenaires
Gérer le site web
Réaliser un annuaire de l’ophtalmologie tunisienne
Composition :
Coordinateur : Secrétaire Général Adjoint
Membre du Bureau de la STO chargé du site web
Un (e) jeune ophtalmologiste (diplômé de moins de trois ans)
désigné par le bureau de la STO
Représentant de la société de gestion du site web
Un conseiller en communication
MEMBRES HONORAIRES
Sont considérés comme membres honoraires de la STO les anciens
présidents et secrétaires généraux.
MODIFICATION DU REGLEMENT INTERIEUR
Toute modification du règlement intérieur doit se conformer aux dispositions de l’article 17 du statut et doit être présentée à l’assemblée générale.
RAPPORT STO
CAHIER DE CHARGES
RAPPORT STO
CAHIER DE CHARGES
Article 1
La Société Tunisienne d’Ophtalmologie (STO) initie un rapport annuel sur
un sujet d’actualité en ophtalmologie.
Article 2
Le sujet choisi par le Bureau de la STO est confié à un coordinateur qui
est responsable de la rédaction scientifique du rapport.
Article 3
Le coordinateur a la totale latitude pour choisir les collaborateurs qui participeront à la rédaction du rapport
Article 4
Le rapport, d’un volume de 100 à 150 pages, contient les données les
plus récentes sur le sujet, des illustrations iconographiques en couleurs et
en noir et blanc, ainsi que des cas cliniques illustratifs.
Article 5
Le travail doit être entièrement original. L’iconographie doit être personnelle.
Article 6
Le rapport de la STO sera émis sur double support, papier et numérique
(DVD)
Article 7
Le rapport est présenté en séance plénière au cours du Congrès de la
Société Tunisienne d’Ophtalmologie
Article 8
Le rapport est la propriété de la Société Tunisienne d’Ophtalmologie. La
STO est responsable de sa distribution. L’ouvrage n’a aucun but lucratif. Il
ne peut ni être vendu ni sous-traité. Il est distribué gratuitement à tous les
membres de la STO à jour de leur cotisation pour l’année en cours.
RAPPORT STO
RECOMMANDATIONS
AUX COORDINATEURS
Rapport STO
RECOMMANDATIONS AUX COORDINATEURS
1. Le coordinateur est l’interlocuteur privilégié de la Société Tunisienne
d’Ophtalmologie lors de la réalisation du projet
2. Le coordinateur est le garant du contenu scientifique du livre
3. Le coordinateur est impliqué dans les différentes étapes de réalisation
du rapport, avec les responsabilités suivantes :
- la répartition des chapitres entre les différents auteurs en termes de
contenu (plan de l’ouvrage), de nombre de pages et d’illustrations ;
- le recueil des textes et leur relecture critique ;
- l’homogénéisation et la remise des textes au bureau de la STO ;
- la relecture des premières épreuves pour BAT (bon à tirer).
4. Le coordinateur est tenu au respect du planning établi afin de garantir
la parution du livre dans les délais. Le travail finalisé doit parvenir au
bureau de la STO au minimum quatre mois avant le Congrès de la STO
5. Dans un souci d’uniformisation, l’ouvrage devra répondre à la structure
suivante :
Le nombre de pages : 100 à 150 pages au total
Les pages préliminaires : - la liste des collaborateurs
- la liste des abréviations (si nécessaire) ;
- l’introduction (impérative), avant-propos
ou préface (facultatif),
Le corps de l’ouvrage est constitué de chapitres et/ou de parties.
La bibliographie : Les références bibliographiques seront numérotées selon leur ordre d’apparition dans le texte. Elles pourront être présentées
soit à la fin de chaque chapitre (option souhaitée) ou à la fin de l’ouvrage.
L’index (facultatif) est établi à partir d’une liste de mots, jointe au manuscrit
6. La police à utiliser est le Times New Roman, style normal, taille 12, en
double colonne
7. Le rapport sera délivré sous deux présentations : papier et numérique
(DVD)
8. Le rapport est la propriété de la Société Tunisienne d’Ophtalmologie.
Toute reproduction de texte ou de figure ne pourra se faire qu’avec
l’accord du bureau de la STO. La STO ne pourra autoriser cette reproduction qu’après l’aval du coordinateur du rapport
E-mail: [email protected]
Site web: www.sto.org.tn
[email protected] : ‫الربيد الإلكرتوين‬
www.sto.org.tn : ‫املوقع الإلكرتوين‬