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La numérisation des systèmes d’information médicale Conférence de presse 24 janvier 2011 Programme 1. Message d’accueil Anne-Claude Demierre, présidente du conseil d’administration 2. L’importance des systèmes informatisés Hubert Schaller, directeur général 3. La radiologie numérique (RIS-PACS) PD Dr Henri-Marcel Hoogewoud, médecin-chef de la clinique de radiologie 4. Le dossier patient informatisé (DPI) et les laboratoires informatisés Marc Devaud, responsable du département IDS Conférence de presse : numérisation des systèmes d'information médicale | 24 janvier 2011 | 2 1 Message d’accueil Anne-Claude Demierre Directrice de la santé et des affaires sociales du canton de Fribourg, présidente du conseil d’administration Conférence de presse : numérisation des systèmes d'information médicale | 24 janvier 2011 | 3 | 4 L’importance des systèmes informatisés Hubert Schaller Directeur général Conférence de presse : numérisation des systèmes d'information médicale | 24 janvier 2011 2 Informatique médicale : les 3 majors Système de gestion administrative en radiologie (Radiological Information System) Système de communication et d’archivage des images radiologiques (Picture Archiving and Communication System) Système de gestion médicale des patients (Dossier Patient Informatisé) RIS - PACS DPI Laboratoires informatisés Système de gestion et de communication des analyses de laboratoire Conférence de presse : numérisation des systèmes d'information médicale | 24 janvier 2011 | 5 Autre outil informatique : OPALE Ce système de gestion administrative comprend : • unification du système d’information médicale, gérée de façon centralisée (DPI, RIS-PACS, gestion des lits, agenda, système du laboratoire, etc.) • facturation unique • ensemble des conventions tarifaires, renégocié avec les assureurs • centralisation des données d’admission, de la comptabilité et de la gestion des achats • introduction de la nouvelle organisation analytique : calcul du coût par cas et statistiques pour l’HFR Conférence de presse : numérisation des systèmes d'information médicale | 24 janvier 2011 | 6 3 Intérêt pour le patient et le personnel • • • • • Unicité Accessibilité Rapidité Sécurité Intégration Conférence de presse : numérisation des systèmes d'information médicale | 24 janvier 2011 | 7 | 8 La radiologie numérique (RIS-PACS) PD Dr Henri-Marcel Hoogewoud Médecin-chef et doyen du département de radiologie Conférence de presse : numérisation des systèmes d'information médicale | 24 janvier 2011 4 Picture Archiving and Communication System Universités Autres hôpitaux Orthopédie Médecins installés Chirurgie Radiothérapie ORL Urgences Radiologie Soins intensifs Rhumatologie Ophtalmologie Oncologie Médecine interne Conférence de presse : numérisation des systèmes d'information médicale | 24 janvier 2011 | 9 PACS : la solution est la mise en réseau Conférence de presse : numérisation des systèmes d'information médicale | 24 janvier 2011 | 10 5 Le scanner CT : 2e révolution en radiologie (1) Tumeur 1972 Prix Nobel décerné à Godfrey Hounsfield et à Allan Cormack en 1973 Conférence de presse : numérisation des systèmes d'information médicale | 24 janvier 2011 | 11 24 janvier 2011 | 12 Le scanner CT : 2e révolution en radiologie (2) Conférence de presse : numérisation des systèmes d'information médicale | 6 PACS : mise en réseau des modalités RIS Station de travail PACS PACS Hôpital Station de travail RAD Fluoroscopie Angiographie CT Ultrason PET MR Conférence de presse : numérisation des systèmes d'information médicale | 24 janvier 2011 | 13 Notre réseau Radiodiagnostic Colorlaser SGI Robot graveur DVD CD IRIX Syngo Radiotherapie Méd. nucléaire easy Vision Workstation linux E-Film Philips easy Vision SI Mammographie C A D VPN Workstation linux HIS easy Vision RIS GE Admin – PC Opale Conférence de presse : numérisation des systèmes d'information médicale | Env. 30 PC Office RIS 24 janvier 2011 | 14 7 Où sont les radiographies ? Au bureau du chef de clinique Au bureau de l’assistant A la Suva Au domicile du patient Dans la voiture du patient Jetées ? Au bureau du médecin-chef Au secrétariat Chez le consultant Chez le médecin de famille Dans un autre hôpital Conférence de presse : numérisation des systèmes d'information médicale | 24 janvier 2011 | 15 Communication 15 % des radiographies ne sont pas à disposition au bon moment et au bon endroit • Les assistants des cliniques pass(ai)ent 1 heure par jour à chercher les radiographies de leurs patients. • Les secrétaires particip(ai)ent à cette recherche. Conférence de presse : numérisation des systèmes d'information médicale | 24 janvier 2011 | 16 8 HFR - PACS Stockage / archivage à long terme et en ligne Picture Archiving and Communication System Conférence de presse : numérisation des systèmes d'information médicale | 24 janvier 2011 | 17 Gestion et distribution des données Gestion et distribution à l’HFR des images et des rapports radiologiques Sans papier (presque) Sans film (presque) Conférence de presse : numérisation des systèmes d'information médicale | 24 janvier 2011 | 18 9 Processus du système informatique Fonctionnement du RIS-PACS Worklist 1. 2. Enregistrement Rendez-vous planification des anciens examens ? Données Patient OPALE RIS-PACS 9. Colloques 3. Examen Codes facturation automatique Facturation 4. Archivage 5. Distribution WEB dans les hôpitaux et à l’externe 7. Transfert DPI 8. 7. 6. Interprétation Conférence de presse : numérisation desRapport systèmesd’ex. d'information médicale | 24 janvier 2011 | 19 Signature Les colloques multidisciplinaires • Lieu d’échange d’informations • Le diagnostic radiologique et les conséquences pour le patient y sont discutés. • Lieu de rencontre de spécialistes de diverses disciplines Exemple : Tumor board Conférence de presse : numérisation des systèmes d'information médicale | 24 janvier 2011 | 20 10 Colloques multidisciplinaires PACS Projection RIS Client Conférence de presse : numérisation des systèmes d'information médicale | 24 janvier 2011 | 21 80000 Explosion des données Nombre de coupes / jour sur notre scanner 10300 444 1100 1985 1990 1900 1993 2000 1995 2700 3600 1998 2000 6300 10300 2002 2005 Coupe simple 4 coupes 16 coupes 40 coupes 80 coupes 640 coupes Conférence de presse : numérisation des systèmes d'information médicale | 2010 64 coupes 2000 coupes 24 janvier 2011 | 22 11 Imagerie médicale • La radiologie a pris une importance prépondérante dans le diagnostic médical. • Son rôle : • poser un diagnostic • décrire l’étendue des lésions • permettre de planifier la thérapie • suivre l’évolution des lésions et superviser la thérapie Conférence de presse : numérisation des systèmes d'information médicale | 24 janvier 2011 | 23 24 janvier 2011 | 24 L’apport du scanner CT un radiologue voit : 1996 : 600 images / jour sur film 2010 : 50’000 images / jour sur écran Conférence de presse : numérisation des systèmes d'information médicale | 12 Quantité de données radiologiques 11 térabytes = 11’000 gigabytes Presque autant que l’ensemble de l’Etat de Fribourg Conférence de presse : numérisation des systèmes d'information médicale | 24 janvier 2011 | 25 24 janvier 2011 | 26 Démonstration du PACS Conférence de presse : numérisation des systèmes d'information médicale | 13 RIS – PACS Images médicales à disposition • • • • Partout : à l’interne et à l’externe En tout temps En même temps De façon sécurisée Pour les ayants-droit Conférence de presse : numérisation des systèmes d'information médicale | 24 janvier 2011 | 27 RIS - PACS • Permet de fédérer l’imagerie médicale au sein de l’HFR • Permet les consultations à distance et facilite l’accès des spécialistes aux dossiers • Gain de temps pour les transferts d’information • Gain de temps pour les médecins et les secrétaires • Ouvert au futur et peut s’agrandir selon les besoins Conférence de presse : numérisation des systèmes d'information médicale | 24 janvier 2011 | 28 14 Le dossier patient informatisé (DPI) et les laboratoires informatisés Marc Devaud Responsable du département Informatique, documentation et services médicaux administratifs Conférence de presse : numérisation des systèmes d'information médicale | 24 janvier 2011 | 29 Dossier patient informatisé Objectifs : • Standardiser la documentation et les processus • Accéder rapidement à l’information par plusieurs acteurs à la fois et de « n’importe où » en respectant la protection des données • Intégrer la facturation directe • Diminuer les données redondantes (multiples saisies) • Suivre la stratégie de la Confédération (eHealth) Conférence de presse : numérisation des systèmes d'information médicale | 24 janvier 2011 | 30 15 Dossier patient informatisé En quelques mots : • Logiciel « MedFolio » regroupant différentes données médicales utilisé par plusieurs hôpitaux suisses • En production à Fribourg et à Meyriez-Murten, en cours de déploiement sur les sites de Billens, Châtel-St-Denis, Riaz et Tafers • L’HFR est un des premiers hôpitaux suisses à avoir un système DPI centralisé Conférence de presse : numérisation des systèmes d'information médicale | 24 janvier 2011 | 31 Dossier patient informatisé MedFolio aujourd’hui : • Formulaires : entrées médicales, recueil de données, documents de sortie, prescriptions médicales, etc. • Modules : graphique, médicament, workflow, listes de travail, suivi interdisciplinaire • Archives scannées • Traçabilité et sécurité des données Conférence de presse : numérisation des systèmes d'information médicale | 24 janvier 2011 | 32 16 Dossier patient informatisé Actuellement, le DPI c’est … • 1’500 utilisateurs • 16’000 heures de formation • 34’000 dossiers de patients documentés dans MedFolio • 900 ordinateurs (PC fixe et tablet PC) Conférence de presse : numérisation des systèmes d'information médicale | 24 janvier 2011 | 33 Dossier patient informatisé MedFolio demain : • • • • Codage en live (DRG) Facturation automatique Planning infirmier Intégration avec une plateforme d’échange de données médicales (projet eHealth) Conférence de presse : numérisation des systèmes d'information médicale | 24 janvier 2011 | 34 17 Laboratoires informatisés Objectifs : • Unification des données du laboratoire via un même système pour tout l’HFR • Gestion centralisée des examens par le service de laboratoire • Accessibilité et visualisation des résultats de laboratoire par les services Conférence de presse : numérisation des systèmes d'information médicale | 24 janvier 2011 | 35 Laboratoires informatisés Avancement du projet : • Système opérationnel à Billens, Châtel-St-Denis, Fribourg et Riaz • Intégration du système à Tafers et à MeyriezMurten d’ici la fin du 1er semestre 2011 Conférence de presse : numérisation des systèmes d'information médicale | 24 janvier 2011 | 36 18 Système d’information répondant aux processus métiers standardisés Entrée du patient Avant Sortie du patient Pendant Après Gestion administrative des patients Dossier Patient Informatisé Radiologie + PACS Laboratoire Agenda Gestion des repas Finances Stock Gestion du personnel Gestion des documents Conférence de presse : numérisation des systèmes d'information médicale | 24 janvier 2011 | 37 Merci de votre attention ! 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