Règlement du Concours Cosplay

Règlement du Concours Cosplay
Article 1 : organisation
FNAC S.A., S.A. au Capital de 6 909 217€, immatriculée au Registre du Commerce et des sociétés de Nanterre
B 775 661 390, dont le siège social est situé au 9, rue des Bateaux-Lavoirs 94768 Ivry-sur-Seine, organise un
concours de Cosplay du 03/09/2008 au 25/10/2008 dans 68 magasins Fnac de France métropolitaine.
Article 2 : accès et durée
Le concours se déroule du 03/09/2008 au 24/09/2008 dans les magasins Fnac suivants :
03/09/2008 : Poitiers, Clermont, Caen, Paris Saint-Lazare, Le Mans, Chartres, Tours, Bayonne, Villebon
06/09/2008 : Marseille, Strasbourg, Cergy, Belfort, Aix-en-Provence, Paris Ternes, Monaco, Metz, Bordeaux Lac
10/09/2008 : Limoges, Le Havre, La Défense, Parly 2, Brest, Lyon Bellcour, Paris Montparnasse, Lorient, Paris
Forum des Halles, Thiais
13/09/2008 : Parinor, Paris Digitale Odéon, Troyes, Cannes, Vélizy, Montpellier, Val d’Europe, Rouen, Paris
Champs Elysées, Gennevilliers
17/09/2008 : Amiens, Toulon, Toulouse Micro, Noisy Le Grand, Mulhouse, Nancy, Nantes, Perpignan, Créteil, Avignon Le Pontet
20/09/2008 : Grenoble Victor Hugo, Valenciennes, Bordeaux, Lille, Evry, Saint Etienne, Rennes, Marseille La
Valentine, Pau, Creil
24/09/2008 : Dijon, Avignon, Rosny, Nîmes, Bourges, Paris Italie 2, Valence, Reims, Nice, Herblay
Les 5 gagnants participeront à un défilé le 25 octobre à Paris, Fnac Digitale.
II est accessible à toute personne physique majeure, ou mineure après accord parental, à l’exception des collaborateurs permanents et occasionnels de la Fnac. Pour les mineurs, une autorisation parentale sera réclamée par
l’animateur.
L’inscription gratuite sera réalisée directement au sein des magasins participants, auprès de l’animateur et sur
présentation d’une pièce d’identité. Pour les personnes mineures, il sera exigé en plus que l’inscription soit complétée et signée par l’un des parents ou de l’une des personnes ayant obtenu l’autorité. Une copie de la pièce
d’identité du signataire sera exigée.
Une seule inscription par magasin sera retenue.
Article 3 : principe du concours
A l’occasion du concours de jeu vidéo « Trophée Fnac Super Smash Bros. Brawl » sur Wii, un concours de Cosplay
sur le thème du jeu est organisé.
Le concours se déroule de la façon suivante :
. Chaque participant devra venir annoncer sa présence dès son arrivée sur les lieux, émarger la feuille de présence.
. Les personnes souhaitant participer au concours doivent se présenter déguisées en personnages du jeu Super
Smash Bros. Brawl dans les magasins participants le jour du Trophée Fnac SSBB. Les participants déguisés dans un
personnage qui ne ferait pas parti du jeu SSBB seront automatiquement disqualifié. Les animateurs prennent en
photos chaque participant un à un. Le participant peut être pris en photo au maximum trois fois. Le participant est
en droit de sélectionner la photo qu’il souhaite conserver pour la participation au concours de cosplay parmi les
trois photos prise par l’animateur. L’animateur supprimera alors les deux photos qui ne seront pas utilisées.
Pour déterminer le gagnant :
. Les photos prises à l’occasion du concours de cosplay seront mises en ligne et soumises à l’évaluation des internautes du 3 septembre au 11 octobre 2008 grâce à un système de notation sur le site www.fnaclive.com. Les notes
sont déterminées en fonction de la combinaison des facteurs Popularité (nombre de notes) et la valeur de la note.
La valeur de la note est déterminée par un système d’étoiles. Une étoile est la note la plus basse et cinq est la
note la plus haute.
. Les 5 (cinq) participants au concours de cosplay ayant obtenu le plus grand nombre de votes (selon le système
de vote évoqué plus haut) seront invités pour la finale nationale du Trophée Fnac SSBB à Paris le 25 octobre. C’est
à cette occasion que sera déterminé le classement définitif des finalistes du concours de cosplay. Le 25 octobre,
les gagnants du concours de cosplay devront donc se présenter déguisés dans le même costume que celui utilisé
sur la photo gagnante.
. Le jury sera composé des finalistes du Trophée Fnac SSBB. Chaque membre du jury pourra voter pour un seul des
cinq gagnants du concours de cosplay.
. Un participant à la finale du concours de cosplay ne peut pas participer au jury même dans l’hypothèse où celuici ferait parti des finalistes du Trophée Fnac SSBB.
Article 4 : divers
. Chaque participant devra se présenter dans le magasin déguisé. Le concours Cosplay organisé par la Fnac n’est
pas un défilé à proprement parlé, il n’y aura donc pas la possibilité de mettre de la musique ou bien d’accéder à
des vestiaires pour se changer ou se maquiller.
. Prendront part à la compétition, les participants étant inscrits et ayant signé la feuille d’émargement.
.Toute inscription et participation vaut acceptation en totalité de tous les points du règlement.
. Le concours de cosplay est ouvert à toutes et à tous, joueurs et spectateurs, il est donc fortement recommandé
aux joueurs de faire attention à leurs affaires personnelles. L’organisation décline toute responsabilité en cas de
vol sur les lieux même des compétitions.
. L’organisation se réserve le droit de changer l’une ou plusieurs des règles énoncées dans le présent règlement si
celle-ci le juge nécessaire.
Article 5 : sécurité et interdictions
Pour des raisons de sécurité et de respect de la législation française dans le cadre d’une convention
et de la protection d’autrui, les organisateurs prohibent l’utilisation ou les comportements suivants :
- Armes Blanches : Toutes armes tranchantes quelque soit le type de matériaux sont interdits.
- Armes à feu : Toutes armes permettant le lancer d’un projectile quelque soit sa nature est interdite.
- Armes ou liquides incendiaires : Tout objet ou liquide ayant des propriétés à caractère incendiaires est interdit.
- Liquide indélébiles : Toute projection ou utilisation de liquide indélébile est interdit.
- Tout objet ou comportement à caractère raciste ou pornographique est interdit.
- Tout objet ou comportement à caractère violent est interdit.
- Le vol, le vandalisme, l’agression physique ou verbale durant et avant le concours sont interdits.
Toute transgression de ces interdictions entraîne l’exclusion du ou des participants incriminés du concours.
Article 6 : dotations du tournoi
1er lot : un week-end à Londres pour 2 personnes au départ de Paris (soumis à conditions) d’une valeur indicative
de 1 000€ TTC au 18 août 2008
2ème lot : une console Wii et le jeu Super Smash Bros. Brawl sur Wii d’une valeur de 296,40€ TTC au 18 août 2008
3ème lot : 100€ en cartes cadeaux Fnac Kadéos
4ème lot : 50€ en carte cadeaux Fnac Kadéos
5ème lot : 50€ en carte cadeaux Fnac Kadéos
Article 7 : modalité d’attribution des lots
Les lots seront attribués aux vainqueurs dans la mesure du possible le jour de la finale nationale, 25 octobre 2008
à Paris sous réserve de la présentation d’une pièce d’identité et d’une autorisation parentale pour les joueurs
mineurs.
Article 8 : droit de la personnalité
Des photos et/ou films des participants et notamment des vainqueurs des éliminatoires dans les magasins et
des articles de presse ou documents publicitaires (notamment liste des participants,…) sont susceptibles d’être
réalisés. En conséquence, le fait de s’inscrire entraîne l’autorisation gratuite au profit de la FNAC et de Nintendo
de reproduire et communiquer au public toutes représentations de l’image des participants fixées sur les photos
et/ou films pris, ainsi que le nom et prénom des participants et ce sur tout support (y compris Internet), pour
toute utilisation, pour le monde entier et pour la durée du concours et après ce dernier. II est convenu que l’autorisation ainsi consentie à la FNAC et Nintendo comporte la possibilité pour ces dernières de consentir, aux mêmes
conditions, à tous partenaires de son choix sur ce concours.
Article 9 : informatiques et libertés
Selon la loi « informatique et liberté « de 1976, le traitement automatisé des informations nominatives recueillies par la FNAC ne sera mis en œuvre que pour assurer le bon déroulement et la gestion du concours et l’attribution des lots au vainqueur. Tout participant peut sur simple demande à son magasin, modifier les différentes
informations le concernant ou en interdire toute diffusion.
Article 10 : responsabilités
La FNAC se réserve la possibilité, en cas de force majeure, de remplacer un des prix offerts par un prix de même
valeur. La FNAC décline toute responsabilité quant à la qualité et à l’état des prix à la livraison. La FNAC se réserve le droit d’écourter, de proroger, de modifier, de réfuter, d’annuler le présent jeu concours si les circonstances
l’exigent. Sa responsabilité ne saurait être engagée de ce fait. Les participants sont avertis des risques afférents
à la pratique intensive de jeu vidéo et la FNAC, déclinent toute responsabilité à ce titre. Les participants seront
seuls responsables des dommages qu’ils pourraient causer ou subir dans l’enceinte des magasins.
Article 11 : application du règlement
La participation à ce concours implique de la part du participant l’acceptation pleine et entière du présent règlement et des modalités de déroulement du jeu.
Il est consultable sur simple demande dans les magasins participants, ou encore est disponible gratuitement sur
simple demande écrite auprès du siège de la Fnac, 9, rue des Bateaux-Lavoirs 94200 Ivry-sur-Seine, dans la
limite d’un règlement par participant.
Les frais d’affranchissement de la demande de règlement et de remboursement seront remboursés sur demande
écrite (joindre un RIB ou RIP) à l’adresse ci-dessus au tarif lent en vigueur en France à la date de la demande de
remboursement. Un seul remboursement par participant sera accordé.
Les demandes de remboursement sans RIB ou RIP ou postées après le 31/10/2008 minuit (le cachet de la poste
faisant foi) ne seront pas honorées.
Article 12 : litiges
Le présent règlement est soumis à la loi française et aux tribunaux compétents français.