Position available

Position available
TITLE :
STATUS :
STARTING DATE:
Local Coordinator
Summer employment – PT in April-June, FT in June-August
April 1, 2009
POSITION DESCRIPTION
Local Coordinators will be post-secondary students who will be responsible for and support a group of up to 10
exchange participants in a local community. Their main responsibilities will include: recruiting youth and
families in their community; organizing weekend activities for the participants; as well as maintaining good
relationships among participants, host families and employers.
PROGRAM DESCRIPTION
The YMCA Summer Work Student Exchange is a national exchange program offering 16- and 17-year-old
youth the opportunity to improve their second official language skills while gaining important employment
experience. The exchange will last for 6 weeks from early July until mid-August. To deepen the cultural and
language experience through immersion, youth are twinned with a community in another province where the
other official language predominates.
RESPONSIBILITIES
ƒ Promote the program in schools and recruit youth in the community.
ƒ Interview and select participants based on predetermined criteria with support from a Regional Coordinator.
ƒ Recruit potential employers so that appropriate summer jobs are available for participants.
ƒ Plan activities during the exchange on weekends and some evenings; manage the activity budget.
ƒ Support participants through regular visits to their job site and host family’s home.
ƒ Write a short report at the end of the summer summarizing the program’s results.
ƒ Supervise travel of participants to and from their original location.
ƒ Model appropriate behaviours to staff in line with our Mission, Vision and Values; establish rapport and
maintain effective relationship building behaviours with staff and members. Represent the YMCA and the
Association in a professional manner.
ƒ Other duties as assigned.
LOCATION, PERIOD OF EMPLOYMENT, AND SALARY
Positions are available throughout Canada. Local Coordinators will work 25% of full-time hours from April 130, 60% of full-time hours from May 1-June 13, and 100% of full-time hours from June 14-August 21. The
full-time salary is $450/week, pro-rated during the part-time period.
SKILLS AND QUALIFICATIONS
ƒ Well developed interpersonal and relationship building skills
ƒ Strong leadership, organizational and problem-solving skills
ƒ Enjoy working with youth
ƒ Able to work independently
ƒ Experience and sensitivity in dealing with members of diverse backgrounds, including visible and invisible
dimensions of diversity
ƒ Strong preference will be given to candidates able to communicate in French and English
ELIGIBILITY
ƒ Currently enrolled in a post-secondary institution
ƒ Available days, evenings and weekend – must be accessible to participants at all times during the six-week
exchange period
ƒ Have internet access for the duration of employment
ƒ Have a valid driver’s licence and access to a vehicle (except for large urban centre, i.e. Toronto); willing to
provide a copy of driver’s abstract
ƒ Have valid First Aid/CPR certification before the start of the exchange
N.B. All applicants please be advised that offers of employment are contingent upon the successful
completion of a Police Records Check.
APPLICATION AND HIRING PROCESS
To apply, please fill out the form on our website: www.summer-work.com
Successful applicants will be contacted for an interview. Hiring will take place on an ongoing basis starting in
December, so interested candidates are encouraged to apply early.
Poste à pourvoir
TITRE :
ÉTAT :
DATE DE DÉBUT :
Coordonnateur local
Emploi d’été – Temps partiel avril-juin, Temps plein juin-août
1er avril, 2009
DESCRIPTION DU POSTE
Les coordonnateurs locaux seront des étudiants de niveau postsecondaire qui auront la responsabilité d’un
groupe allant jusqu’à dix participants faisant partie du programme d’échange d’une communauté locale, ainsi
que la responsabilité du soutien de ce groupe. Leurs charges principales engloberont les activités suivantes :
recruter des jeunes et des familles dans leur communauté; organiser des activités de fin de semaine pour les
participants; assurer de bonnes relations entre les participants, les familles d’accueil, et les employeurs.
DESCRIPTION DU PROGRAMME
Le programme Emplois été / Échanges étudiants du YMCA est un programme national d’échanges qui offre aux
jeunes entre 16 et 17 ans la chance d’améliorer leurs compétences dans une langue seconde tout en acquérant de
l’expérience de travail. La durée de l’échange sera de six semaines soit du début de juillet à la mi-août. Afin de
parfaire leurs expériences culturelles et linguistiques par l’entremise d’une immersion, les jeunes sont jumelés
avec une collectivité d’une autre province où une langue officielle, autre que la leur, prédomine.
RESPONSABILITÉS
Promouvoir le programme dans des écoles et recruter des jeunes dans la communauté.
Interviewer et sélectionner les participants selon des critères prédéterminés avec le soutien du coodonnateur
régional.
ƒ Recruter des employeurs potentiels qui pourraient offrir des emplois d’été aux participants.
ƒ Organiser des activités au cours de l’échange durant les fins de semaines et certaines soirées, gérer le budget
d’activités.
ƒ Soutenir les participants en les visitant régulièrement dans leur milieu de travail et dans leur famille
d’accueil.
ƒ Rédiger un court rapport à la fin de l’été résumant les résultats du programme.
ƒ Superviser les déplacements des participants de et vers leur lieu d’origine.
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Démontrer un comportement approprié auprès du personnel conformément à la mission, à la vision et aux
valeurs du YMCA. Établir et conserver des liens professionnels avec le personnel et les membres.
Représenter le YMCA et l’association d’une façon professionnelle.
Remplir d’autres fonctions qui leur sont assignées.
LIEU, PÉRIODE D’EMPLOI ET SALAIRE
Les postes sont offerts à travers le Canada. Les coordonnateurs locaux auront une charge de travail représentant
25 % d’un temps plein du 1er au 30 avril, 60 % d’un temps plein du 1er mai au 13 juin, et 100 % d’un temps
plein du 14 juin au 21 août. Le salaire d’un temps plein est de 450 $ / semaine, calculé au prorata pendant les
périodes de mi-temps.
COMPÉTENCES et QUALIFICATIONS
Habiletés interpersonnelles bien développées ainsi que celles relatives à l’établissement de relations.
Solides capacités de leadership, d’organisation et de résolution de problèmes.
Attrait pour le travail avec les jeunes.
Aptitude à travailler de façon indépendante.
Expérience et sensibilité dans les rapports avec des personnes d’appartenances culturelle et raciale
différentes, incluant des dimensions visibles et non visibles de diversité.
ƒ Les candidats pouvant communiquer en français et en anglais seront privilégiés.
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ADMISSIBILITÉ
Le candidat doit être inscrit à un établissement postsecondaire.
Le candidat doit pouvoir être disponible pendant le jour, le soir et les fins de semaine – doit être accessible
pour les participants pendant les six semaines de la durée de l’échange.
ƒ Le candidat doit avoir un accès Internet pendant la durée de l’emploi.
ƒ Le candidat doit avoir un permis de conduire valide et accès à un véhicule (sauf pour les régions
métropolitaines, ex. Toronto); accepter de remettre une copie de son permis de conduire.
ƒ Le candidat doit avoir un certificat de secourisme/réanimation cardio-respiratoire avant le début de
l’échange.
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NB. Il convient de noter que toute offre d'emploi est assujettie à une vérification positive du relevé
judiciaire.
PROCÉDURE DE DEMANDE D’APPLICATION ET D’EMBAUCHE
Pour postuler, s.v.p remplir le formulaire sur notre site Internet : www.summer-work.com
Les candidats admis seront appelés en entrevues. Le recrutement se fera de façon continue à partir du mois de
décembre, donc les personnes qui seraient intéressées sont encouragées à poser leur candidature le plus tôt
possible.