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Dénomination de la fonction
>
Gestionnaire De Projets E-Governement (H/F)
> Service public fédéral
Service public fédéral Technologie de l’Information et de la Communication (SPF ICT), plus communément
appelé FEDICT (www.belgium.be/fedict).
FEDICT a pour mission ambitieuse d'élaborer une stratégie pour faire de l'administration fédérale belge une
pionnière en matière d'e-government et pour accompagner les différents services publics fédéraux lors de la
mise en oeuvre de cette stratégie. L'e-government a pour but de fournir aux citoyens et aux entreprises des
services rapides et efficaces en utilisant la technologie ICT moderne. Dans ce cadre, FEDICT travaille en étroite
collaboration avec ses homologues à d'autres niveaux de l'administration (Europe, Communautés, Régions,
Provinces,...).
Pour relever son défi, FEDICT recherche des collaborateurs dynamiques et motivés qui souhaitent ériger
l'e-government en travaillant vraiment en équipe. Qu'avons-nous à offrir? Une fonction variée dans un secteur
en plein changement, axée sur l'innovation et l'efficacité. Un secteur où nos clients - citoyens et entreprises sont impliqués. La chance de jouer un rôle crucial dans ce projet ambitieux d'e-government, de développer vos
propres initiatives en collaboration avec d'autres collègues motivés et des responsables ICT au sein d'autres
services publics. La possibilité, par des contacts, formations et séminaires variés, de rester informé des
nouvelles tendances et évolutions.
> Contexte
Les gestionnaires de projets appartiennent à la Direction générale « Gestion des programmes et des projets ».
La DG « Gestion des programmes et des projets » se charge de l’organisation de programmes et de projets
relatifs à l’ICT et à l’e-government ainsi que de la conception et de l’entretien de réseaux de relations avec les
clients et les partenaires.
> Objet de la fonction
Initier, proposer et planifier des projets e-government et/ou ICT ainsi qu’assurer leur gestion et leur suivi - de
la phase d’étude à la phase de réalisation -, de même que leur communication et leur rapportage afin de mener
à bien des projets e-government et/ou ICT.
Sensibiliser, communiquer et promouvoir la philosophie de l’e-government et identifier de nouvelles
opportunités afin de donner une base à la stratégie d’e-government de l’administration fédérale et d’améliorer
la prestation de services de l’administration à ses clients.
>>>
Rue Marie-Thèrèse 1/3 – 1000 Bruxelles –
TEL
+32 2 212 96 00 –
FAX
+32 2 212 96 99 – [email protected] – www.belgium.be/fedict
> Contexte organisationnel et hiérarchique
Relations internes au sein du SPF ICT
• Fait rapport au directeur « Gestion des programmes et des projets » du SPF ICT et est dirigé par lui.
• Fait effectivement usage de l’expertise présente au sein des autres services du SPF comme la gestion de
l’information, l’architecture de système et la gestion des services.
• Fait partie d’une équipe de chefs de projets et de programmes.
• Coache des chefs de projets juniors.
Relations internes au sein de l’administration fédérale
• Travaille en étroite collaboration avec les autres SPF dans le cadre de projets communs aux SPF et/ou de
projets génériques.
Relations externes
• Interagit avec des représentants d’autres autorités et d’instances externes.
Une équipe d’environ 4 à 50 collaborateurs (appartenant ou non à l’administration fédérale) travaille à un projet.
> Finalités
• Identifier des opportunités pour l’e-government et définir des indicateurs pour pouvoir mesurer l’effectivité
de ces opportunités; rassembler les données nécessaires sur la base de ses propres idées ou sur la base de
contacts au sein ou en dehors des services publics fédéraux.
• Etablir, contrôler et soutenir des projets, diriger et élaborer de manière autonome des études préalables et des
analyses des besoins pour les fondements d’e-government communs aux SPF, gérer des interdépendances
avec d’autres projets d’e-government et donner des conseils sur des opportunités.
• La planification, la direction, le suivi, la gestion et/ou la coordination autonomes de plusieurs projets
d’e-government.
• Gérer les relations avec d’autres SPF (dans la philosophie de la matrice virtuelle) et institutions publiques;
suivi, soutien et accompagnement de projets qui relèvent des compétences des SPF respectifs;
• Contribuer à la promotion et à l’élaboration de pistes de changements nécessaires à l’intérieur et à
l’extérieur du SPF ; sensibilisation et communication externe.
• Collaborer de manière constructive et axée sur les résultats avec d’autres experts de Fedict et coacher des
chefs de projets juniors.
• Etudier de la documentation et de la littérature spécialisée, prendre contact avec des instances nationales et
étrangères spécialisées, donner et suivre des formations et participer à des journées d’études.
Impact: le budget d’un projet varie entre 100 000 et 500 000€ ; un gestionnaire de projets est responsable de
2 grands projets et d'environ 2 projets moyens.
>>>
> Connaissances et expérience requises
• Minimum 6 ans d’expérience dans le domaine de la gestion de projets (planifier, coordonner et gérer des
projets ICT complexes).
• Expérience en matière de gestion des relations dans un environnement public.
• Connaissance approfondie de la gestion de projets, de techniques GP et de méthodologies GP dans un
environnement ICT.
• Connaissance des concepts d’analyse de processus et de BPR (Business Process Reengineering).
• Compréhension des concepts technologiques en matière d’ICT.
• Compréhension du fonctionnement et de la structure des services publics fédéraux.
• Aptitude à travailler indépendamment dans un environnement bilingue fonctionnel.
• Diplôme universitaire ou diplôme de l’enseignement supérieur de type long.
> Autres exigences liées à la fonction
• Sens des responsabilités et prise d’initiatives.
• Capacité analytique et d’intégration, esprit conceptuel.
• Esprit d’équipe.
• Direction et motivation de groupes, développement de réseaux.
• Esprit flexible et innovant.
• Réalisation d’objectifs et respect du planning.
• Communicatif (tant oralement que par écrit).
• Orienté citoyen, client interne et société.
> Salaire
Engagement en tant qu’expert, dans la classe A31.
La salaire minimum de départ s’élève à 3 981, 62 EUR (salaire mensuel brut, à l’index actuel).
Il s’agit d’un contrat d’un an, éventuellement renouvelable.
> Postuler
Demandez un CV standard CV à Anne Delcommune, responsable du personnel chez Fedict et envoyez par mail
votre CV complété, ainsi qu’une lettre de candidature, à [email protected]
> Sélection
La sélection comprendra une présélection sur la base du CV. Ensuite, l’aptitude pour la fonction sera évaluée
pendant une entrevue, éventuellement basée sur un exercice pratique.