Nieuwigheden in de Super Medewerker

Commentaires

Transcription

Nieuwigheden in de Super Medewerker
Manuel module répertoire
1
2
3
4
5
6
Ajouter un dossier au répertoire ................................................................................... 2
La liste du répertoire .................................................................................................... 3
Fixer un trimestre ......................................................................................................... 4
Annuler la fixation: ...................................................................................................... 4
Configuration du répertoire ......................................................................................... 5
Touches de raccourci pratiques .................................................................................... 5
1
Nous vous conseillons de passer à ce nouveau module au début d’un trimestre en 2015. A
partir de 2016 le système pour fusionner le répertoire en Word ne sera plus disponible.
1 Ajouter un dossier au répertoire
Sur l’onglet « Général » vous retrouverez maintenant, à côté du champ pour imputer le
numéro de répertoire, une icône qui vous permet de compléter le répertoire.
Quand vous cliquez pour la première fois dans un dossier sur cette icône, les champs pour le
répertoire se compléteront (éventuellement aussi avec vos réponses à des questions). Par la
suite vous pourrez utiliser cette icône pour consulter, modifier ou compléter les données pour
le répertoire.
Le texte pour le répertoire sera établi dans la langue du dossier. Vous pouvez indiquer la
langue du dossier sur l’onglet « Général », en dessous du montant du dossier.
Dans le cadre du répertoire vous pouvez utiliser la touche de fonction Ctrl + T pour ajouter
une tabulation dans le texte. Avec la touche Tab, le curseur saute dans la colonne suivante. La
touche F7 vous offre la possibilité de passer sur les codes stop ($?$).
Dans le bas du cadre du répertoire vous pouvez indiquer que vous avez contrôlé les données
de ce dossier. Ceci sera aussi repris dans la liste du répertoire.
Les boutons dans le haut du cadre vous offrent les fonctions suivantes :
= recharger toutes les données
= rechercher le champ actif
= annuler/répéter
= formater le texte
= coller (texte/texte avec formatage)
= configuration pour le répertoire
2
2 La liste du répertoire
Parmi les icônes dans le haut de l’écran du Super Collaborateur vous retrouvez le bouton pour
ouvrir la liste du répertoire.
Dans le haut de cette liste vous pouvez indiquer quels actes vous voulez voir dans la liste :
1. “à envoyer” , “de … à …” certains n° de répertoire ou le répertoire d’un trimestre fixé
2. Les numéros de répertoire d’un trimestre (le trimestre est indiqué par le dernier mois).
Avec le bouton « Montrer/Cacher les totaux » (3) à droite en haut vous pouvez ajouter
automatiquement le texte pour la clôture d’un trimestre. En fonction du choix que vous avez
fait dans la configuration ce texte sera mis soit en dessous du dernier acte dans la liste au
moment que vous avez fixé le trimestre, soit sous le dernier acte du trimestre.
Dans les deux cas, le nombre d’actes et le total des droits d’écriture seront calculés par
trimestre.
3
Dans la colonne « Contr. » vous pouvez voir pour quels dossiers vous avez indiqué que les
données ont été contrôlées (4).
Les parties dans la liste du répertoire qui n’ont pas encore été (correctement) complétées
seront indiqués en orange (5).
Les données concernant l’enregistrement que vous ajoutez par la suite dans l’onglet général
de votre dossier seront automatiquement ajoutées au répertoire (6). Dans l’avenir ces données
seront complétées automatiquement avec les informations de l’eRegistration.
 Attention : si vous complétez des données d’enregistrement dans le répertoire, ils ne
seront pas repris dans le dossier.
Des numéros de répertoire manquant sont indiqués clairement en rouge dans la liste (7).
Avec le bouton « Imputation » dans le bas de la liste vous pouvez modifier directement les
données du répertoire pour le dossier sélectionné.
Avec les jumelles
, en haut à droite dans la liste du répertoire, vous pouvez chercher dans
le texte. Une fois que votre mot-clé a été trouvé, vous pouvez continuer à chercher dans le
restant du texte avec la touche de fonction F3.
3 Fixer un trimestre
Avec le bouton « Fixer » dans le bas de la liste du répertoire vous pouvez, à la fin du
trimestre, ajouter le résumé du trimestre, fixer et imprimer le répertoire.
 Attention : Avant de fixer et imprimer un trimestre, vérifiez qu'il n'y a plus de lignes
rouges dans le répertoire (= numéros de répertoire manquants) et que tous les champs
sont bien complétés dans le répertoire (cellules oranges (5)).
Lors de la fixation de la trimestre vous indiquait le premier et le dernier numéro de répertoire
que vous envoyez effectivement au receveur. Vous indiquez aussi quel trimestre vous fixer
ainsi que la date d’expédition.
Les numéros de répertoire concernant le trimestre suivant qui ont aussi été fixés à la date de
l’impression pour envoi à l’enregistrement ne sont pas repris pour le calcul des totaux dans le
résumé.
Quand vous fixerez la liste du répertoire pour le trimestre suivant ces numéros de répertoire
(qui ont été imprimés avec la clôture précédente) ne seront plus imprimés, mais ils seront pris
en compte pour le calcul des totaux dans le résumé.
4 Annuler la fixation:
Le fonctionnement du bouton « Fixer » a été modifié. Si vous vous trouvez dans le combobox
sur le trimestre actuel (qui n’est pas encore fixé), rien ne change. Cependant si vous vous
trouvez (dans le combobox) sur un trimestre qui a déjà été fixé, l’activation du bouton
« Fixer » vous demandera de confirmer que vous voulez libérer le trimestre fixé. La période
libérée reviendra alors sous le trimestre actuel. Ensuite vous pouvez refixer les données (en
spécifiant les numéros de début et de fin du répertoire et la date de fin du trimestre). Ainsi
vous pouvez libérer vous-même une période fixée et en modifier les données.
4
5 Configuration du répertoire 
Avec le bouton « Configuration du répertoire » (qui se trouve maintenant aussi à droite en
haut de la liste du répertoire) vous pouvez modifier le formatage du numéro de répertoire,
justifier le texte du champ parties, choisir la position du résumé/totaux (en-dessous du
trimestre ou en-dessous du dernier acte) et modifier la police de caractères pour l'impression.
Possibilités de configuration supplémentaires
 Vous pouvez maintenant indiquer dans la configuration du répertoire si vous désirez
encore voir oui ou non les montants 0 pour les droits d’écritures.
 Vous pouvez créer une en-tête pour l’impression du répertoire (par exemple le nom du
notaire et l’année).
 Vous pouvez aussi modifier le contenu et la présentation des totaux qui apparaissent dans
le bas de chaque trimestre.
 Vous pouvez indiquer une numérotation de pages (ou en lettres) pour l’impression de votre
répertoire
6 Touches de raccourci pratiques
 Ctrl+end
Avec ctrl + end vous allez directement tout à fait en bas de la liste du répertoire
Avec ctrl + home vous allez directement tout à fait en haut de la liste du répertoire.
 Ctrl+T
Dans le cadre du répertoire vous pouvez utiliser « Ctrl + T » pour insérer des
tabulations dans le texte.
 Tab
Avec la touche « Tab » le curseur passe à la colonne suivante.
 F7
« F7 » vous permet de parcourir les codes stop ($?$) et de compléter les données à ces
endroits.
5

Documents pareils