LE CONCEPT DU « SWEET OFFICE » EXISTANT STATIQUE

LE CONCEPT DU « SWEET OFFICE » ACCOMPAGNER LES NOUVEAUX MODES DE TRAVAIL L’axe de notre réflexion est de perme2re aux entreprises qui ont un budget limité d’offrir des espaces de qualité au personnel. Les entreprises doivent être en mesure d’adapter leur environnement de travail existant à l’évolu;on des modes de travail, aux nouveaux ou;ls technologiques sans pour autant bouleverser toute l’organisa7on de leur siège social existant, ni dépenser un budget inconsidéré. Notre concept est une transposi;on de la locu;on anglo-­‐saxonne bien connue « HOME SWEET HOME » à l’espace de travail. Il devient « OFFICE, SWEET OFFICE ! ». Nous avons choisi d’illustrer notre concept par des ballons, symboles de légèreté, de mobilité dans l’espace, d’abord juxtaposés puis groupés autour du SWEET OFFICE et enfin libérés : L’idée est dans un premier temps, d’analyser les valeurs et l’a2ente de l’entreprise en terme d’image, de comprendre son ac;vité et ses mé;ers, de réaliser un diagnos;c de leur installa;on. L’objec;f est d’étudier l’adéqua7on du « SWEET OFFICE » avec leur bâ7ment existant et leurs modes de travail projetés, puis d’iden;fier les points prioritaires de notre interven;on. Dans un second temps, nous es;mons le coût du projet (en site occupé ou libéré) et nous définissons un planning de déroulement des travaux qui doit perturber le moins possible le fonc;onnement de l’entreprise pendant la réalisa;on du projet Enfin, nous menons la phase de mise au point du projet, la consulta;on des entreprises et le suivi des travaux d’installa;on du « SWEET OFFICE » . EXISTANT STATIQUE CLOISONNEMENT DEMAIN SWEET OFFICE FLEXIBILITÉ OXYGÈNE FAVORISER LE BIEN-­‐ÊTRE AU TRAVAIL DES SALARIÉS Notre concept se veut une réponse fonc7onnelle et esthé7que axée sur le bien-­‐être, facile de mise en oeuvre et économique. Le « SWEET OFFICE » répond à l’évolu;on des modes de travail : le travail collabora;f, l’accueil de nouvelles généra;ons de salariés, la ges;on des m2 qui appelle une nouvelle solu;on pour la ges;on des surfaces libérées le développement du télétravail… Autant d’évolu;ons qui ont transformé la physionomie de l’environnement de travail. Notre concept a pour objec;f de donner une nouvelle dynamique aux espaces de travail pour répondre à l’a2ente des entreprises. Il donne aux salariés le choix de la collabora7on ou le choix de la réflexion lors d’un travail individuel, sans exclure les moments de repli, d’in;mité. Il offre un environnement de travail adapté à différentes popula7ons de salariés, à différentes tâches de travail et donc de postures, différentes humeurs pour produire dans de meilleures condi;ons. LES 4 COMPOSANTS DU SWEET OFFICE Le « SWEET OFFICE » est composé de 4 lieux accueillants les collaborateurs, des lieux de partage dédiés au travail collabora7f, des espaces d’accueil chaleureux et personnalisés des;nés aux stagiaires, et un lieu dédié au personnel nomade. Ces nouveaux lieux vont impulser une nouvelle façon de vivre l’environnement de travail Leur décora;on design et « branchée », est différenciée suivant les services : • 
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LE « CREATIVE LAB » : Un espace collaborateur par service, LE « NOMADS LAND » : Un espace d’accueil du personnel en déplacement, LE « TRAINEES HUB » : Un espace d’accueil dédiée aux stagiaires, LE « WELL NEST » : Des alcôves de repli au sein des espaces de travail ouverts. LES 4 ESPACES STRUCTURANT LE « SWEET OFFICE » LE « CREATIVE LAB » : Chaque service bénéficie d’un espace priva7sé de 10 à 15 m2 pour organiser ses réunions internes, l’inves;r et le décorer selon l’iden;té et l’ac;vité de l’équipe. Ce lieu est la pièce de vie et de partage de l’équipe. Cet espace est aussi u;lisé pour le travail individuel, pour les salariés de l’équipe qui souhaitent s’isoler de façon ponctuelle. La décora;on est différenciée d’un service à l’autre. Le traitement décora7f des CREATIVE LABS se démarque des espaces de travail par des couleurs vives, un mobilier fonc;onnel et design, choisi dans un style « habitat ». Il est repérable par son arche colorée, sa façade vitrée et ses portes coulissantes. Il est meublé d’une grande table commune accueillant 8 personnes, ou d’une table 4 personnes au choix, avec un canapé (équipé de blocs prises), des surfaces murales écritoires pour le travail en équipe, et des niches en bois pour l’exposi7on des produits ou photographies en lien avec l’ac;vité du service. . LE « NOMADS LAND » Cet espace est dédié aux personnes en déplacement de 17 à 25 m2, pour accueillir 8 à 10 personnes sur une table haute commune centrale où l’on peut connecter son ordinateur portable entourée de tabourets hauts confortables. Un ou deux écrans plasma muraux perme2ent les visioconférences, des caissons mobiles priva;fs sont mis à la disposi;on des personnes nomades. L’espace n’est pas cloisonné, il est ouvert à tous, mais protégé de la circula;on par les caissons où les nomades peuvent ranger leurs affaires en toute sécurité pour la journée. Des panneaux acous;ques colorés en forme de « L » suspendus au plafond créent un effet de cocon. Les couleurs des murs, les inserts de moque2e au sol, sont de teintes soutenues, gaies pour trancher avec l’ambiance plus feutrée des espaces de travail. Les espaces dédiés au personnel nomade sont donc facilement repérables à l’étage. LE « TRAINEES HUB » Un espace de 25 m2 accueille 8 à 10 stagiaires autour d’une grande table de travail, (hauteur réglable 720 à 820 mm) divisée si souhaité par des écrans acous;ques amovibles. La salle est équipée d’écrans tac;les et de retro projecteurs. Une zone canapé avec des blocs prises, des poufs et une table basse, permet de travailler de façon conviviale. Un mode de travail qui est adapté à une popula;on de jeunes talents que le groupe souhaite fidéliser. Le mur principal supporte les produits du groupe dans des niches en bois ou des photographies de l’ac;vité mé;ers, sont accrochées pour créer une atmosphère accueillante tout en illustrant la mission et les valeurs du groupe. LE « WELL NEST » Des alcôves acous7ques faisant office de bureaux de passage sont disséminées le long des circula7ons ou au sein des espaces de travail ouverts. Elles sont u;lisés par le personnel nomade ou par le personnel travaillant en espace ouvert, et qui souhaite un moment de repli (u;lisa;on du téléphone portable ou travail demandant de la concentra;on) et ne pas être dérangé. S’installer dans l’alcôve est un message aux collègues de travail : « J’ai besoin de me concentrer, laissez moi tranquille un moment! ». Ces postes de travail ponctuels de dimension réduite et de structure légère, peuvent être placés là où nécessaire et déplacés selon les besoins du service ou selon l’évolu;on des modes de travail sans occasionner de travaux puisqu’ils sont des éléments mobiliers connectés au réseau de l’entreprise. Leur matériau souple et coloré est différen;é par étage et deviennent des éléments de repérage géographique dans les niveaux. LES IMPLANTATIONS AVEC DU MOBILIER SWEET OFFICE INTÉGRER UNE FLEXIBILITÉ DANS LES IMPLANTATIONS Les salariés de la généra;on Y (digital na;ves) recherchent des environnements dynamiques qui encouragent la collabora7on et la créa7vité. Ils les associent directement à celui proposé par les startup californiennes où les fron;ères entre zones de travail et zones de repos deviennent floues : «un bureau devrait ressembler le moins possible à un bureau». Les implanta;ons doivent être souples pour accompagner l’évolu;on des modes de travail, la montée en puissance du télétravail et le besoin de mobilité souhaité par les jeunes talents que l’entreprise souhaite fidéliser. Le « SWEET OFFICE » opte pour un mobilier de dimension raisonnable (1,60x0,80m), le rangement est cantonné à 3,6m linéaires par personne afin de dégager plus d’espace libre autour des postes de travail et faciliter la recomposi7on des configura7ons de postes selon l’évolu;on de l’ac;vité des équipes. 307
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Indice:
Echelle:
Demandeur:
Auteur:
Ath
Ajustée
Date:
4/12/2014
LES PLANS DEVRONT FAIRE L'OBJET D'UNE VALIDATION PAR LE BUREAU DE CONTROLE ET LE BET TECHNIQUE. DOCUMENT NON CONTRACTUEL/ DOCUMENT GRAPHIQUE PROPRIETE D'AVENTIVE
R+3
Implantation
Version 2
A
LE MOBILIER SWEET OFFICE DES FORMES DE PLATEAUX ADAPTÉES AUX CONFIGURATIONS MULTIPLES La forme ovoïde des plateaux est atypique. Elle permet de s’affranchir de l’orthogonalité et de proposer une autre ergonomie de travail, rendue possible grâce aux ou;ls informa;ques de plus faible encombrement. L’environnement de travail organisé en îlots de travail en duo, trio ou quatuor, bénéficie d’une respira7on autour des postes. Les salariés profitent ainsi d’une fluidité de déplacement. Ces typologies de postes sont propices au partage de l’expérience et du savoir au sein du service. Une surface est réservée pour accueillir les stagiaires au sein même des équipes. DES CHOIX DE MATÉRIAUX ET DE COULEURS ADAPTÉS À VOTRE IDENTITÉ La fini;on des plateaux et la couleur des revêtements de sièges s’adaptent à votre charte graphique. Les armoires existantes sont « customisées » au moyen de bacs à plantes posées sur le top. Le dos est habillées d’un panneau de mousse et de ;ssu pour par;ciper au confort acous;que. Les structures des bureaux et les caissons sont laqués blanc. EXEMPLE D’AMBIANCE COLORÉE POSSIBLE CREATIVE LAB TRAINEES HUB