VIA Rail Canada Inc

VIA Rail Canada Inc.
Conseiller, Gestion de projets (TI)
Numéro de référence : 20656_082016
Statut : Permanent
Catégorie d'emploi : Technologies de l'information
Ville : MONTREAL
Province : Québec
Salaire annuel : 77,447 - 95,670
Nombre de postes disponibles : 1
Date limite : 2016-08-26
Conseiller, Gestion de projets (TI)
Sous la direction du directeur, Bureau de gestion des projets de l’entreprise, le conseiller, Bureau de gestion de projets aura un
double mandat :
1. Agir à titre de vérificateur, mentor et formateur dans le domaine de la gestion de projets;
2. Effectuer les tâches du contrôleur de projets ou de portefeuilles durant les périodes de pointe.
Le conseiller, Bureau de gestion de projets :
• Est responsable des vérifications, procédures, listes de vérification, etc. visant la gestion des portefeuilles, des
programmes et des projets, et doit améliorer ces éléments de façon à ce qu’ils respectent les normes de l’industrie (p.
ex., modèle CMMI de l’institut de génie logiciel Software Engineering Institute et normes de l’ISACA).
Il doit :
• Procéder à des auto-évaluations régulières du niveau de maturité des projets au moyen des outils reconnus du modèle
OPM3 du PMI et/ou du modèle P3M3 d’Axelos, et assurer le suivi des progrès;
• Créer un calendrier de vérification pour les TI, le matériel roulant, l’infrastructure ferroviaire et les projets immobiliers;
• Procéder à une vérification régulière des projets, afin de cibler les mesures correctives et de prévention requises;
• Mettre à profit les résultats des vérifications et aider les équipes de livraison des projets et des programmes à
perfectionner leurs compétences en gestion de projets (du lancement des programmes à leur clôture);
• S’assurer que les projets respectent les méthodes et les processus de gestion des projets de VIA Rail;
• Évaluer les nouveaux projets et encadrer leur réalisation, notamment en confirmant que les documents sont exacts et
complets;
• Donner des conseils et du soutien aux contrôleurs et aux chefs de projets;
• Fournir une formation continue ou régulière sur la conformité aux processus de gestion des programmes et des projets
de l’entreprise, sur les meilleures pratiques en gestion de programmes et de projets, et sur l’utilisation des outils de
gestion des projets (modèles et applications).
À titre de contrôleur de projets, le titulaire du poste :
• Participe aux activités de démarrage des projets, y compris la préparation des demandes de propositions, des
justifications financières, des plans, des calendriers et des budgets.
• Gérer les activités de suivi et de contrôle de la livraison des projets, notamment les activités de suivi et de contrôle du
plan de travail (calendriers, ressources, budgets), les rapports d’avancement des travaux, les registres des projets et les
mises à jour sur la facturation;
• Participer à la clôture des projets, notamment l’archivage des rapports et la résolution des points en suspens;
• Analyser et diagnostiquer le progrès d’un projet donné tout en aidant le chef du portefeuille ou du programme à mettre
en place des mesures d’atténuation;
• Tenir à jour un système de classement des documents des projets (électroniques et papier) conforme aux normes du
Bureau de gestion de projets;
• Agir à titre de conseiller pour les chefs de programmes et de projets et les membres de l’équipe responsable du projet
en ce qui a trait à l’utilisation des normes, des méthodes, des modèles et des outils de gestion;
• Participer de façon ponctuelle au processus d’assurance de la qualité de certains projets tout en coordonnant les travaux
avec le directeur, Bureau de gestion de projets;
EDUCATION & EXPERIENCE:
• Baccalauréat en gestion des systèmes d’information, en génie ou en administration. Une maîtrise en gestion de projets
est un atout.
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De cinq (5) à sept (7) ans d’expérience à titre de contrôleur de projets.
De deux (2) à cinq (5) ans d’expérience à titre de chargé de projet responsable de tous les travaux de gestion des projets.
Expérience démontrée en gestion des configurations et en contrôle de la qualité; très bonne connaissance des méthodes
et processus d’essai, un atout.
Certification pour les évaluations OPM3 ou P3M3, un atout.
Expertise démontrée dans la conception de processus, de solutions et de systèmes opérationnels, ainsi que dans la
gestion de l’adoption du changement par les employés dans un environnement de TI et d’ingénierie.
Certification PMP. Le candidat ou la candidate a également démontré une connaissance pratique des outils et des
méthodes de développement de systèmes et de gestion de projets, comme Microsoft Project Online et SharePoint.
Une connaissance des méthodes agiles et de la méthode SCRUM est un atout.
Expérience démontrée en encadrement des équipes de projet et en évaluation du rendement.
COMPÉTENCES
• Facilité à travailler en équipe tout en cherchant des occasions de partager des connaissances avec son équipe ou
d’autres groupes;
• Aptitudes pour l’apprentissage autodidacte et/ou volonté d’apprendre des expériences des autres;
• Fort engagement à acquérir, à utiliser et à transmettre des connaissances dans le cadre de travaux;
• Autonomie et aptitudes pour la résolution de problèmes et la prise de decisions;
• Capacité d’organiser et d’analyser l’information dans des situations variées et parfois imprévisibles afin de cibler et de
prévoir les problèmes possibles;
• Capacité de proposer des solutions novatrices tout en tenant compte des répercussions possibles pour les clients, les
employés et les équipes;
• Excellent sens de l’organisation;
• Capacité de gérer des besoins multiples et simultanés, d’établir les priorités, de bien planifier son temps et de respecter
les échéances;
• Facilité à s’adapter à un milieu de travail dynamique et multidisciplinaire.
VIA Rail remercie tous les candidats et toutes les candidates de leur intérêt, mais seules les personnes dont la candidature sera
retenue seront convoquées à une entrevue. VIA Rail souscrit au principe d'équité en emploi et offre des chances d'emploi égales
à tous. VIA Rail est un employeur ami des militaires.
SVP Postulez en ligne au: https://rita.illicohodes.com/go/5798e350807c2204b968d189/51fc022058b70066fae49e57/fr
-----------------------------------Advisor, Project Management (IT)
Reporting to the Director, Corporate Project Management Office, the Project Management Advisor will play a dual role:
1) Acts a Project management auditor, coach and trainer.
2) Performs duties of Project or Portfolio PCO during peak periods.
As Project Management Advisor:
• You are responsible for the portfolio, program and project management (PPM) audit process, procedures, checklists, etc.
and improving them as required in line with industry standards (ex. Software Engineering Institute CMMI and ISACA).
You will:
• Conduct regular project management maturity level self-assessment using methods and recognized tools from PMI
OPM3 and/or Axelos P3M3 and track progress;
• Create an audit calendar for IT, rolling stock, railway infrastructure and real-estate related projects;
• Conduct regular project audits to identify corrective and preventive actions;
• You will leverage audit results and help our project/program delivery teams in the development of their project
management competencies from initiating a project/program to closure. This includes ensuring that projects are
following VIA Rail project management methodology and processes, reviewing and providing guidance for new projects
by ensuring project documentation is accurate and complete; and providing advice, guidance, and support to PCOs and
Project Managers;
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Provide regular on-going training on how to follow our PPM processes; provide training on PPM best practices and on
how to use project management tools (templates and applications).
As a Project Control Officer:
• You will take part in project start up activities including developing Request For Proposals, financial justifications, plans,
project schedules and budgets;
• Manage project delivery follow-up and control activities including the work plan follow-up and control activities
(schedules, efforts, budgets), Progress Claim Reports, project logs and billing updates. Take part in project close out
activities such as archiving reports and resolving pending issues;
• Analyze and diagnose progress for a given project while helping the Portfolio or Program Manager implement mitigation
measures;
• Act as Advisor for Program and Project Managers and members of the project team regarding the use of management
standards and methodologies, templates and tools, occasionally, taking part in quality assurance procedures for other
projects while coordinating efforts with the Project Management Office Director;
• Maintain a project filing system for all documents (electronic and/or print sources) according to Project Office standards;
• Take part in project start up activities: Developing Request For Proposals, financial justifications, plans, project schedules
and budgets.
EDUCATION & EXPERIENCE:
• You have a bachelor's degree in information systems management, engineering, or administration. Master degree in
project management is an asset.
• Five (5) to seven (7) years’ experience as a PCO
• Two (2) to five (5) years of experience as a Project Lead covering all project management stages
• Demonstrated expertise in configuration management and QA audits; strong knowledge in test methodology and
processes is an asset
• OPM3 Assessor or P3M3 Assessor certification is an asset
• Demonstrated experience in coaching and performance evaluation
• Demonstrated expertise in the design of business processes, solutions and systems, as well as in people change
management in both an IT and engineering environment.
• PMP Certified, you have also demonstrated hands-on knowledge of systems development and PPM tools and
methodologies such as Microsoft Project Online and SharePoint
• Knowledge of Agile values and the SCRUM methodology is an asset.
COMPETENCIES
• Able to work with teams while seeking to share knowledge with the team or with various other groups.
• Capacity for self-teaching and/or willingness to learn from the experience of others. Strong commitment to acquiring,
using and transmitting knowledge or skills while performing the work.
• Autonomous and able to resolve problems and make decisions.
• Able to organize and analyze information under various and sometimes unpredictable circumstances in order to
determine and anticipate potential problems.
• Ability to provide original solutions while evaluating possible repercussions for our customers, employees and teams.
• Excellent sense of organization, able to simultaneously manage many needs at once, set priorities, efficiently allocate
time and meet deadlines.
• Able to adapt to a dynamic and cross-functional environment.
VIA Rail thanks all applicants for their interest, however only those selected for an interview will be contacted. VIA Rail is an
employment-equity employer and encourages all qualified candidates to apply. VIA Rail Canada is proud to be a military friendly
employer.
Please apply online at: https://rita.illicohodes.com/go/5798e350807c2204b968d189/51fc022058b70066fae49e57/en