LA CHORALE DES ENFANTS DE LA RIVE

LA CHORALE DES ENFANTS
DE LA RIVE-SUD
30e saison
GUIDE DES PARENTS
2013-2014
LA CHORALE DES ENFANTS DE LA RIVE-SUD
La Chorale des Enfants de la Rive-Sud est constituée de 40 élèves, âgés de 9 à 16 ans,
fréquentant des écoles de la commission scolaire Riverside ainsi que des écoles francophones.
Fondé en 1984, le groupe est déjà bien connu pour son haut niveau d’excellence et
d’implication. La chorale a fait de nombreux concerts avec la chorale PSBGM, FACE Treble
Chorus, Lyric Theater Singers, la Société Chorale de Saint-Lambert, l’Orchestre I Musici de
Montréal, l’Orchestre à cordes de Saint-Lambert et l’Orchestre Symphonique de la
Montérégie. Chaque année, la chorale présente de nombreux concerts sur la Rive-Sud, à
Montréal et même à l’extérieur, là où les invitations et les voyages l’emmènent. Au
printemps, elle offre une série de concerts à Centennial Regional High School, où les enfants
de la troisième à la sixième année sont invités à venir les entendre et à faire ainsi
connaissance avec le chant choral.
Depuis plus de 20 ans, la chorale a effectué quelques tournées et échanges avec d’autres
chorales provenant de diverses régions du Canada ou de l’étranger. 1990 : Tournée au Japon
pour y présenter la production musicale complète de “Anne, La Maison aux Pignons Verts».
1992: Échange musical complété en mars, lorsque la Chorale des Enfants d’Hiroshima est
venue ici à son tour. 1993 : Échange avec le Children’s Choir of Bucks County, en banlieue
de Philadelphie. 1994: Visite à Stowe, Vermont. 1995 : 24 membres ont participé au premier
Festival international de Musique de Niagara, où se sont réunies plusieurs jeunes chorales
d’Angleterre, États-Unis et du Canada 1997. En novembre, 25 membres seniors ont participé
à un échange avec le Newfoundland Symphony Youth Choir.
Pour fêter son quinzième anniversaire de fondation en 2000, la chorale a participé à un
concert avec le Limestone Children’s Chorus de Kingston, Ontario. En juillet 2000, la
Southend Girl‘s Choir, d’Angleterre, nous a rendu visite dans un projet d’échange qui s’est
complété l’année suivante par notre séjour en Angleterre. Juillet 2001 : Visite des villes de
Londres, Canterbury, Maidstone, et Southend. En décembre 2002, la chorale a enregistré son
premier CD intitulé «How Can I Keep From Singing?». incluant des pièces de notre tournée
en Angleterre. En 2003, concert conjoint avec la très réputée Winnipeg Mennonite Children’s
Choir. Depuis six ans, la chorale participe à un concert de chorale commandite par la société
CBC et l’école de musique de l’université McGill. Ce concert était diffusé sur les ondes de la
CBC, pendant les mois de décembre. En juillet 2006 la chorale était à représenter le Québec
lors du 10e anniversaire du festival choral UNISONG à Ottawa, où 400 choristes représentant
le Canada ont donné 3 concerts au Centre National des Arts afin de célébrer le jour du
Canada. En juillet 2007, la chorale a participé au festival Choral Coastal Sound tenu à
l’université Simon Fraser en Colombie-Britannique. Grâce à l’organisme SEVEC, une
subvention a été accordée aux choristes afin de permettre un échange avec la White Rock
Children’s Choir. En 2009 la C.E.R.S. a célébré son 25e anniversaire. Les événements
marquants de cette année furent un concert-gala bénéfice avec le Lyric Theater Singers
comme invité, et un voyage à New-York où la chorale fut invitée à se joindre à un chœur de
masse composé d’enfants pour chanter au Carnegie Hall. En juin 2012, la chorale a participé
dans le Festival Sing A Mile High à Denver en Colorado.
LA CHORALE DES ENFANTS de la RIVE~SUD
5410, cr. Vauclin, Brossard, (Quebec) • J4W 1P8
www.southshorechildrenschorus.ca
[email protected]
Directrice musicale
Chef adjointe
Pianiste accompagnateur
Betty Jo Christiani
450-465-1054
Gabrielle Gaudreault 438-274-6229
Ron Bourne
450-926-3881
2010-2011
DIRECTEURS
Président, conseil d’administration
Vice-présidente
Secrétaire
Trésorier
Publicité
Coordinatrice du Cabaret
Comité de levée des fonds
Musicothèque
Comité des uniformes
Comité Social
Conseiller
David Christiani
(Poste à combler)
Jane Dunant
Peter Gils
Jennifer Innes
(Poste à combler)
(Poste à combler)
Elina Kirova
Sylvie Payette
(Poste à combler)
Denis Coderre
Nancy Kelly
Loraine Overall
450-466-1457
450-671-8527
450-550-7919
450-676-7862
450-466-5972
450-465-9473
450-465-7471
450-672-0912
450-923-4267
Officiers
Comité d’assistance aux répétitions
Comité des concerts
Comité de recrutement
Erin Byrne
(Poste à combler)
(Poste à combler)
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450-550-7919
LE COMITÉ D’ASSISTANCE AUX RÉPÉTITIONS
MISSION
Les responsabilités:
• Planification d’une équipe d’assistance aux pratiques hebdomadaires;
• Enregistrement des présences des choristes;
• Préparation de la salle où les pratiques ont lieu: organisation des chaises,
lutrin de musique, tables, etc.);
• Organisation de la distribution des documents qui doivent être lus par les
parents;
• Collecte et enregistrement des billets de permission, de paiements, etc.;
faire une mise à jour
La Chorale des enfants de la Rive-Sud a pour mission d’offrir une formation
musicale de haute qualité aux élèves de la commission scolaire Riverside ainsi
qu’à ceux provenant d’autres écoles. Cette activité éducative permet aux élèves
de développer pleinement leur potentiel musical. La Chorale offre aux élèves
l’opportunité de développer leur voix, de collaborer avec des enfants provenant
d’autres écoles et de jouir de la musique.
LE COMITÉ SOCIAL
Les responsabilités:
• Organisation des fêtes, dîners ou autres événements spéciaux pour les membres
de la Chorale;
• Achats de matériel, nourriture et breuvages nécessaires aux activités sociales;
• Distribution des rafraîchissements;
• Organisation de réceptions après certains concerts;
• Préparation du local lié à un événement social et nettoyage de la salle après
l’événement;
• Planification d’un événement social en tenant compte des limites du budget
LE COMITÉ DES UNIFORMES
Les statuts et l’opération de la Chorale sont la responsabilité de son conseil
d’administration, formé de membres dûment élus. Les membres choristes sont des
étudiants, tandis que les membres non-choristes incluent les parents des choristes
aussi bien que toute autre personne voulant appuyer la Chorale. La directrice
artistique est Betty-Jo Christiani, professeure de musique à l’emploi de la
commission scolaire Riverside.
La Chorale est formée d’étudiantes et étudiants d’écoles primaires et secondaires.
Elle se produit devant divers groupes à l’intérieur et l’extérieur de la juridiction de
la commission scolaire Riverside. Chaque année, la Chorale présente une série de
concerts pour toutes les écoles de la commission scolaire. L’ultime but de la
Chorale est de fournir une formation musicale de haute qualité aux élèves des
différentes commissions scolaires de la Rive-Sud.
Les responsabilités:
• Prendre les mesures des membres pour les uniformes;
• Distribuer les uniformes en début de saison et les reprendre en fin de saison;
• Superviser le maintien et le respect de l’uniforme de tous les choristes;
• Acheter les cravates, les tissus et l’équipement de couture nécessaires;
• Commander les t-shirts de la Chorale des Enfants de la Rive-Sud selon les besoins;
• Vendre les t-shirts de la C.E.R.S. aux membres.
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UNE PARTICIPATION COOPERATIVE DES PARENTS
COMITÉ DE LEVÉE DE FONDS
Le rôle de ce comité est d’organiser des collectes de fonds pour permettre de maintenir
les activités de l’organisation de la Chorale.
Les responsabilités:
• Planification et organisation d’activités de financement; estimation des profits;
• Inscription des profits et retour de l’argent à la personne responsable de la trésorerie.
En véhiculant et en supportant la mission de la Chorale, les parents représentent une force
active pour la C.E.R.S. par ce que le comité de direction du chœur vise à permettre à la
directrice musicale de se concentrer sur les aspects musicaux et artistiques, plusieurs
comités doivent se coordonner pour répondre à l’ensemble des tâches et des besoins. Ces
différents comités sont présidés par les membres du comité de direction de la C.E.R.S.
Nous encourageons chaque parent à lire attentivement ce présent feuillet afin de préciser
les domaines où une implication personnelle est possible. C’est une belle occasion de
faire valoir ses propres talents et habiletés, tout en en faisant profiter notre organisation.
La participation de chaque parent est nécessaire pendant l’année scolaire ;
le partage des tâches est important.
Veuillez désigner au moins deux domaines ou deux événements à travers lesquels vous
pourriez contribuer à la vie de la chorale. Veuillez prendre note que vous serez aussi
sollicités pour superviser les jeunes avant et pendant les concerts, tout comme vous le
serez pour les différentes campagnes de financement. Les jeunes comptent sur les parents
pour fournir un effort coopératif afin de supporter l’organisation qui leur permet de vivre
une expérience musicale hors du commun.
COMITÉ D’ADHESION DES NOUVEAUX MEMBRES
Les responsabilités:
• Création et mise à jour d’un bottin des membres, incluant adresses et numéros de
téléphones;
• Organisation d’une chaîne téléphonique pour communiquer des informations
spécifiques aux parents, selon les besoins;
• Collecte et enregistrement des frais d’adhésion;
• Organisation de covoiturage pour le transport en lien avec les pratiques hebdomadaire;
• Organisation d’un réseau d’entraide pour le transport.
COMITÉ DE LA PUBLICITÉ
Les responsabilités
• développer et organiser une campagne de publicité pour informer de façon constante la
communauté qui pourra ainsi suivre de plus près les concerts, les événements spéciaux,
les activités de financement, etc.;
• Rédiger et distribuer des billets d’information aux journaux, à la télévision, à la radio;
• Créer des affiches et en prévoir des impressions pour en faire la distribution au sein de
la communauté;
• Communiquer avec les directions d’écoles et les comités d’écoles;
• Inviter les commissaires des commissions scolaires et autres personnes importantes aux
événements spéciaux;
• Préparer et mettre à jour la biographie de la chorale pour bonifier les informations à
transmettre aux médias et le contenu des divers programmes liés aux événements;
• Tenir à jour la traduction des documents.
COMITÉ RECRUTEMENT
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Les responsabilités:
• Organisation de la Soirée d’Orientation des Parents;
• Organisation des auditions pour les nouveaux membres
(planification d’un horaire des auditions);
• Envoi de lettres aux directions d’écoles en regard des auditions;
• Création d’une brochure de recrutement, organisation de l’impression et de la mise en
enveloppe pour la distribution aux écoles élémentaires.
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LES COMITÉS
Le comité responsable des Concerts dans les écoles
Chaque année la Chorale des Enfants de la Rive-Sud présente un concert dans une école primaire.
La présence de tous les membres à ces concerts est essentie1le. Cette série de concert est importante
puisqu’elle permet aux choristes de chanter pour d’autres jeunes de différentes écoles et constitue
notre unique contact avec des jeunes potentiellement intéressés à devenir membres de notre Chorale.
Cette série de concerts ne fait pas que la promotion de notre Chorale; elle fournit à des centaines de
jeunes du primaire une expérience éducative musicale fort intéressante.
Les concerts Centennial ont généralement lieu en mars et avril
Les responsabilités au sein de ce comité:
- Invitations aux directions d’école ;
- Envoi de lettres aux enseignants de nos choristes motivant leur absence en classe;
- Réservation et supervision de tous les locaux nécessaires ;
- du programme de cette série de concerts ;
- Planification des breuvages à fournir à nos choristes ;
- Organisation d’un groupe de parents volontaires pour superviser les choristes pendant les
concerts, répétiteurs, distribution des programmes et des feuillets aux enseignants.
LE COMITÉ DES CONCERTS
La Chorale sera impliquée dans plusieurs concerts durant l’année. Veuillez vous référer à l’horaire
saisonnier pour connaître les concerts prévus et prenez soin d’en inscrire les dates à votre
calendrier d’activités. Le mandat de ce présent comité est de s’assurer que les tâches liées à
l’organisation de chaque événement soient comblées.
Les responsabilités au sein de ce comité :
Organisation de la scène, réservation et transport du matériel requis;
Impression des programmes de chaque événement et des billets à vendre;
Organisation des tâches de l’accueil lors des événements : comptoirs des billets,
répétiteurs, etc.;
Organisation pré-concert : enregistrements, accordement du piano, commandes et
organisation de bouquets de fleurs et autres décorations, supervision de l’équipement
audio-vidéo, coordination de la préparation de la scène, organisation de la salle et
disposition des chaises si nécessaire;
Organisation d’un groupe de parents volontaires pour: supervision des choristes avant et
pendant les concerts et pendant les pauses, accompagnement des choristes lors des
transports en autobus, «mettre en rang » les choristes en attente d’entrer sur la scène et
vérification des uniformes, distribution des billets et collecte de l’argent de la vente des
billets au cours des semaines précédant l’événement
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PRÉSENCES AUX PRATIQUES ET AUX CONCERTS
Les répétitions se tiennent tous les mercredis après-midi, à 1’Eglise de Jésus-Christ des Saints
Derniers Jours, 811 rue Campbell, Greenfield Park. Le nouvel horaire des répétitions est :
3ème à 6ème année : de 16h15 à 18h00 (arriver entre 16h00 et 16h15)
Secondaire 1 à 5 : de 17h15 à 19h15 (arriver entre 17h00 et 17h15)
Avant un concert important, quand une plus grande préparation est nécessaire, une répétition
supplémentaire est souvent requise. Ces répétitions supplémentaires sont généralement placées les
dimanches après-midi. Les parents seront avisés d’avance.
La présence régulière et assidue des membres de la chorale est attendue à chacune des pratiques
régulières. Une absence sera tolérée pour un motif de maladie ou d’urgence familiale. Un appel
téléphonique ou un avis écrit remis lors de la pratique suivante sera alors requis. Des absences
persistantes seront interprétées comme une nécessité de remettre en question l’adhésion de l’enfant
ou de l’adolescent à la C.E.R.S.
La présence de chaque membre de la chorale est attendue à ~ les concerts. Parce que le succès des
performances de la chorale dépend de la présence de chacun et chacune, l’absence d’un (e)
choriste ne sera tolérée que pour une raison de maladie ou une urgence. Si un conflit d’horaire
empêche un (e) choriste de participer à un concert, le parent devra communiquer avec la directrice
musicale pour l’en informer à l’avance. Des absences non motivées aux concerts pourraient
entraîner l’exclusion de l’enfant ou l’adolescent (e) de la chorale.
Les membres de la chorale doivent apporter leur cartable de musique à chacune des pratiques et
remettre le cartable en bonne condition à la fin de la saison. Si les documents de musique sont
perdus ou endommagés, le coût de remplacement relèvera de la responsabi1ité des parents.
TRANSPORT
Le transport pour se rendre aux pratiques ainsi qu’aux concerts relève de la responsabilité des
parents. Dans les cas d’impossibilité due à l’horaire de travail des parents, des membres d’un
comité peuvent aider dans l’organisation de covoiturage (gratuit) ou d’un transport en taxi pour les
jeunes dont les parents sont prêts à en défrayer les coûts.
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FRAIS D’ADHÉSION
Pour chaque membre de la chorale, des frais annuels d’adhésion doivent être payés lors
de la soirée d’Orientation des Parents. Un chèque doit être fait à l’ordre de la Chorale des
Enfants de la Rive-Sud.
Frais d’adhésion:
Un jeune dans la chorale
Chaque enfant de plus de la même famille
425$
250$
Un crédit de 30$ sera donné à chaque famille qui rapporte une publicité payante pour 2
de nos programmes de concert (30$ x 2=60$)
Nous offrons deux modalités de paiement,
Totalité :
Chèque en date du 2 octobre 2013 (avec une escompte de 3%)
Ou en trois versements, comme suit:
Premier paiement en date du 2 octobre 2013
Deuxième paiement en date du 5 février 2014
412,25$
212,25$
212,25$
Si vous choisissez de payer en versements, les deux chèques devront alors être remis le 2
octobre 2013. Les paiements couvrent toute la saison de la chorale, soit de septembre à
juin, et sont non remboursables. Les jeunes qui joindront la chorale après la Soirée
d’Orientation des Parents auront à payer une somme de 36$ par mois de participation au
programme de la chorale. Le paiement complet sera alors exigé au moment de
l’inscription.
Afin d’aider chaque choriste à diminuer les coûts reliés aux voyages prévus pour la
chorale, des activités de financement sont prévues. Chaque jeune de la chorale peut avoir
un compte personnel où l’argent ramassé lors des différentes activités de financement est
retenu. Si un(e) choriste quitte la chorale, l’argent ramassé est non remboursable mais
peut être transféré à la fratrie ou à un pair membre de la chorale.
Les conditions d’organisation et de paiement ainsi que l’échéancier prévus et dûment
écrits dans ce présent feuillet tiennent lieu de contrat entre la chorale et les personnes qui
paieront les frais d’adhésion à la chorale.
Les parents sont priés d’indiquer, par écrit, aux responsables du comité des membres de
la chorale, tout changement d’adresse ou de numéro de téléphone. Si les coûts d’adhésion
sont payés avec des chèques postdatés les parents devront contacter la personne
responsable de la trésorerie concernant des changements au niveau du compte bancaire,
s’il y a lieu. La collaboration des parents est évidemment souhaitée, et grandement
appréciée, pour faciliter les procédures.
TENUE VESTIMENTAIRE
Les uniformes (jupes, vestes et cravates) sont la propriété de la C.E.R.S. Un montant de
10$ sera demandé pour une cravate perdue. Garder l’uniforme de la Chorale propre et
adéquat relève de la responsabilité des parents. Pour aider à protéger l’uniforme, et pour
en faciliter le transport, la Chorale fournit un sac d’emballage de vêtement.
L’uniforme des filles consiste en une jupe couleur bleu marine, une veste quadrillée et
une cravate bleue marine (fournie par la Chorale), une chemise blanche à manche longue
(modèle chemise de garçon), des bas culotte beige et des souliers propres noirs, à talons
bas. Les accessoires de cheveux, si nécessaires, doivent être de couleur rouge ou bleu
marine. Un accessoire quadrillé comme la veste peut être fournie par la chorale
moyennant un coût de 2$.
L’uniforme des garçons consiste en une veste carreautier, une cravate bleu marin et des
pantalons bleu marin (fournis pas la Chorale), une chemise blanche à manche longue et
des souliers noirs.
Outre l’uniforme qui doit être porté dans certaines occasions, une tenue vestimentaire
différente peut être privilégiée lors de certaines autres occasions. Il s’agit d’un chandail à
manche courte (T-shirt blanc de la Chorale des Enfants de la Rive-Sud), et d’un chandail
polo à manche courte rouge, et pendant les tournées estival, des bermudas noirs, pantalon
ou Capri noir. Il est possible de se procurer les 2 chandails (t-shirt de la C.E.R.S. et polo
rouge) en remettant un montant de 10$ aux membres du comité de l’uniforme.
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