Preparativos reunión de Autoridades Electorales OEA – Caracas, 8

PROGRAMME
Troisième Rencontre interaméricaine d’experts
et représentants d’organismes électoraux
« Approche vers un cadre référentiel de critères communs et de
procédures optimales pour la gestion et le contrôle des
processus électoraux ».
Caracas, jeudi 29 et vendredi 30 juillet 2010
ACTE OFFICIEL D’OUVERTURE
Le jeudi 29 juillet 2010.
Hymne National de la République Bolivarienne du Venezuela
Paroles de la Présidente du Conseil National Électoral de la
République Bolivarienne du Venezuela
Docteur Tibisay Lucena Ramírez
Paroles du Représentant du Secrétaire Général de l’Organisation
d’États Américains (OEA).
Docteur Pablo Gutiérrez
Directeur du Département pour la Coopération
et l’Observation électoral
Paroles du Vice-ministre de l’Amérique du Nord et les Organismes
multilatéraux et Représentant de la République Bolivarienne du
Venezuela après l’Organisation des Nations Unies (ONU).
Excellentissime M. l’Ambassadeur Jorge Valero
1
ÉLECTION DES AUTORITÉS
-Élection de la Présidence de la Troisième Rencontre d’experts et
représentants d’organismes électoraux de l’Organisation d’États
Américains (OEA)
-Élection de la Première Vice-présidence de la Troisième Rencontre
d’experts
et
représentants
d’organismes
électoraux
de
l’Organisation d’États Américains (OEA)
-Élection de la Deuxième Vice-présidence de la Troisième Rencontre
d’experts
et
représentants
d’organismes
électoraux
de
l’Organisation d’États Américains (OEA)
-Présentation de l’objectif principal de la Troisième Rencontre
d’experts et représentants d’organismes électoraux
PHOTOGRAPHIE OFFICIELLE
Salle Naiguatá B de l’hôtel Tamanaco intercontinental
10:00 a.m. – 12:30 p.m.
2
DISCUSSION SIMULTANÉE
Le jeudi 29 juillet 2010
GROUPE DE TRAVAIL « A »
Salle Maracaibo
Registre électoral
2:00 p.m. – 2:45 p.m.
Système de gestion des bureaux de vote
2:45 p.m. – 3:30 p.m.
Postulations et production de bulletins de vote
3:30 p.m. – 4:15 p.m.
Fonctionnement des bureaux de vote
4:15 p.m. – 5:00 p.m.
Financement électoral
5:00 p.m. – 5:45 p.m.
Formation, motivation à la participation, et réglementation
des campagnes électorales
5:45 p.m. - 6:30 p.m.
3
GROUPE DE TRAVAIL « B »
Salles Miranda-Guayana
Postulations et production de bulletins de vote
2:00 a.m. – 2:45 a.m.
Fonctionnement des bureaux de vote
2:45 p.m. – 3:30 p.m.
Registre électoral
3:30 p.m. – 4:15 p.m.
Système de gestion des bureaux de vote
4:15 p.m. – 5:00 p.m.
Formation, motivation à la participation, et réglementation
des campagnes électorales
5:00 p.m. – 5:45 p.m.
Financement électoral
5:45 p.m. - 6:15 p.m.
DISCUSSION SIMULTANÉE
Le vendredi 30 juillet 2010
GROUPE DE TRAVAIL « A »
Salle Maracaibo
Transmission des résultats électoraux
9:00 a.m. – 9:45 a.m.
Vote, dépouillement et totalisation
9:45 a.m. - 10:30 a.m.
Logistique électorale :
génération et production des instruments Logística Electoral
10:30 a.m. – 11:15 a.m.
Logistique électorale :
déploiement et repli du matériel et des équipements
électoraux
11:15 a.m. – 12:00 m.
GROUPE DE TRAVAIL « B »
Salles Miranda-Guayana
Vote, dépouillement et totalisation
9:00 a.m. – 9:45 a.m.
Transmission des résultats électoraux
4
9:45 a.m. – 10:30 a.m.
Logistique électorale :
génération et production des instruments Logística Electoral
10:30 a.m. – 11:15 a.m.
Logistique électorale :
déploiement et repli du matériel et des équipements
électoraux
11:15 a.m. – 12:00 m.
Présentation des rapports de chaque groupe de travail
3:00 p.m. – 4:00 p.m.
PAUSE
Discussion plénière de la Déclaration finale
4:30 p.m. – 5:30 p.m.
Salle Naiguatá B de l´hôtel Tamanaco intercontinental
TRANSPORT
Le mercredi 28 juillet 2010
Arrivée des invités internationaux
à l’Aéroport international Simón Bolívar
et transport à l’hôtel Tamanaco intercontinental.
À partir de 6 heures du matin.
Le samedi 31 juillet 2010
Départ des invités internationaux
à l’Aéroport international Simón Bolívar
Lobby de l´hôtel Tamanaco intercontinental
9:30 a.m. – 10:30 p.m.
5
REPAS
Café Cacique – Hôtel Tamanaco intercontinental.
Petit déjeuner: 7:00 a.m. – 8:30 a.m.
Déjeuner: 12:00 p.m. – 2:00 p.m.
Dîner: 7:00 p.m. – 9:00 p.m.
Dîner officiel d’Ouverture
Restaurant Le Gourmet – Hôtel Tamanaco intercontinental.
Le jeudi 29 juillet 2010.
7:30 p.m. – 9:00 p.m.
ACCRÉDITATION ET DOCUMENTS DE SOUTIEN
Remise de l’accréditation et des documents de soutien
Secrétariat de la Rencontre
6
Salle Valencia de l’hôtel Tamanaco intercontinental
8:00 a.m – 6:00 p.m.
7