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acheteurs publics – Etat »
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17/12 - Carte d’achat : la DGA primée dans la
catégorie « acheteurs publics – Etat »
Créé le 13-12-2012 par Pascal Masniaud, modifié le 17-12-2012 par Thierry
Devulder
La DGA a
reçu, le 10
décembre
2012, le
trophée de
la carte
d’achat
2012 dans
la
catégorie «
acheteurs
publics –
Etat ». Les
trophées
de la carte d’achat récompensent les démarches tant publiques
que privées de modernisation, de simplification de
l'approvisionnement et de dématérialisation des échanges
commerciaux. Ils sont décernés par l’association des
professionnels européens de la carte d’achat et de la transaction
dématérialisée (APECA).
Déployée au sein de la direction technique, la carte d’achat s’est
rapidement imposée comme un instrument incontournable pour tous les
acteurs du processus achats. Conduit depuis 2009 par le service
central des achats techniques (SCAT), avec le soutien du service
parisien de soutien de l’administration centrale (SPAC), le programme
carte d’achat de la DGA est aujourd’hui mature. Le trophée décerné par
l’Apeca vient récompenser son caractère innovant et la qualité des
résultats obtenus.
Des résultats concrets
Fonctionnant comme une carte de crédit bancaire, ce moyen de
commande et de paiement proposé par des établissements financiers
aux organisations publiques et privées est particulièrement adapté aux
achats simples et répétitifs de soutien technique courant. En
dématérialisant les documents et les flux financiers, la carte d’achat
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simplifie l’organisation des achats de faible enjeu, déconcentre le
processus d’approvisionnement au plus proche des clients internes et
contribue de manière significative à la réduction des coûts administratifs
de commande et de paiement. Comparé à un acte d’achat papier, le
recours à la carte permet ainsi de réduire d’un facteur 10 le coût global
de traitement administratif et de réduire le délai moyen
d’approvisionnement à 2 ou 3 jours, au lieu de 3 à 5 semaines pour un
acte d’achat papier. Moyen de paiement fiable et sécurisé, elle permet
en outre de réduire les risques de litige avec les fournisseurs et de
retard de paiement, source d’intérêts moratoires.
Plus de 3 000…
Ce sera à la fin de cette année, le nombre total des transactions
réalisées par carte d’achat. Cette activité a été multipliée par 3,5 en 2
ans et le montant annuel des transactions par 2, passant de 0,8 à 1,8
M€. Elle porte en majorité sur les fournitures industrielles, les
consommables de laboratoire ou d’impression. Moderne, simple et
source d’économies, la carte d’achat est à la DGA un projet fédérateur
apprécié aussi bien par les clients internes que par nos propres
fournisseurs. Dernière preuve en date, le trophée qu’il vient de recevoir
et qui lui a été décerné par l’association des professionnels européens
de la carte d’achat et de la transaction dématérialisée (APECA) dans la
catégorie « acheteurs publics – Etat ».
Photos (crédit : Cheryl Pichon - APECA)
- En haut : Pierre fayol, directeur du service central des achats techniques
(SCAT), reçoit le trophée APECA de la carte d'achats dans la catégorie
"acheteurs publics - Etat".
- En bas : l'ensemble des lauréats des trophées APECA 2012 de la carte
d'achats avec l'équipe de SCAT (au centre).
Des cartes à deux niveaux
Les cartes d’achat utilisées au sein de la DT sont dites de « niveau 1 »
ou de « niveau 3 »
La carte d’achat de niveau 1, dite de proximité, permet l’achat en
magasin ou sur Internet de prestations simples et de faible montant
auprès de fournisseurs référencés géographiquement placés à
proximité de l’entité soutenue.
Adossée à un marché à bons de commande, la carte d’achat de
niveau 3 assure au travers de commandes en ligne
l’approvisionnement des fournitures du marché définies dans un
catalogue électronique. Une quinzaine de marchés sont aujourd’hui
déployés en carte d’achat de niveau 3 et l’équivalent est prévu à brève
échéance.
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L’APECA, une association qui promeut
En 2001, la carte d'achat s'installe en France avec les pilotes du
ministère des finances. L’association des professionnels européens de
la carte d’achat et de la transaction dématérialisée (APECA), est créée
le 4 avril 2003 pour accompagner cette dynamique et mettre à
disposition du marché des outils pédagogiques et supports
d'information favorisant son développement. La carte d'achat
nécessite en effet une réflexion sur la dématérialisation du processus
d'achat, en impactant la totalité de la chaîne, de la commande au
paiement. Forte de ce constat, l'APECA met aujourd'hui ses
compétences au service de la promotion et du développement de la
dématérialisation des processus interentreprises dans les secteurs
privé et public.
Lieu d'échanges et de concertation, l'association permet aux acteurs
du marché de partager leurs expériences, de comprendre les produits
et contribuer ensemble à leur évolution.
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