Rotary International Normes d`impression
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Rotary International Normes d’impression Les raisons de ce manuel Les clubs et les districts produisent une multitude de documents imprimés. Papier à en-tête et enveloppes, cartes de visite, brochures et plaquettes, bulletins de club et lettres du gouverneur se présentent dans des formats les plus variés et adoptent des présentations plus ou moins modernes et sophistiquées. Afin de créer une identité visuelle pour tous les documents rotariens, le Conseil Central a décidé de publier ce guide. Cette publication aidera les Rotariens à tous les niveaux de notre association à produire des documents donnant une image positive et professionnelle de notre organisation. Sommaire 1 L’emblème du Rotary 2 Les couleurs du Rotary 7 3 Utilisations impropres du logo du Rotary 15 4 En-tête de papier à lettres 17 5 Caractéristiques d’une bonne publication 19 Dans ce but, les Rotariens doivent accorder une attention particulière à la reproduction de l’emblème de la roue du Rotary afin de protéger l’intégrité de ce symbole. Ce manuel contient des directives précises concernant l’utilisation et la reproduction de l’emblème. 6 Grilles et mise en page Les gouverneurs se référeront à ce manuel pour toutes les publications produites dans leur district et encourageront les clubs à adopter ces normes de mise en page et de production. N.D.T.␣ : Il faut noter toutefois que certaines suggestions ou directives contenues dans ce document, notamment en matière de dimensions, reflètent un contexte nord-américain et seront donc à adapter aux normes d’impression locales. 8 Graphiques et photographies 27 © Copyright 1999 Rotary International 3 21 7 Notions élémentaires de typographie 25 9 Conception d’un site sur l’Internet 29 10 Lexique de termes graphiques courants 31 1 2 1 L’emblème du Rotary La protection de l’intégrité de l’emblème de la roue dentelée du Rotary est l’une des priorités du Rotary International, tout comme elle doit l’être pour chaque membre. La politique du Rotary relative à l’utilisation correcte du nom et de l’emblème du Rotary est expliquée au chapitre 19 du Manuel de procédure 1998 [035-FR]. Le nom et l’emblème du Rotary ont fait l’objet d’un dépôt légal dans plus de 30 pays, leur nombre croissant d’année en année, de manière à en donner le bénéfice exclusif aux Rotariens et à prévenir leur utilisation illicite. Les districts sont autorisés à se servir du nom et de l’emblème du Rotary, dans le cadre d’actions et de programmes avalisés par le gouverneur. Les publications et autre matériel relatif à des actions ou programmes ne relevant que du district feront clairement état qu’il ne s’agit pas d’un programme du Rotary International, et doivent faire figurer dans leur nom une mention spécifique, telle que «␣ District 0000 du Rotary – Opération ville fleurie␣ ». Ces actions doivent être sous le contrôle direct des districts concernés. Des règles spéciales s’appliquent aux actions d’une fondation de district ou de club␣ ; elles sont énoncées au chapitre 19 du Manuel de procédure 1998. Les clubs ou regroupement de clubs peuvent utiliser le nom et l’emblème du Rotary dans le cadre de leurs activités pour autant que les documents de promotion et la publicité nomment clairement les clubs concernés et ne donnent pas à entendre que le Rotary International organise ces activités. Les documents de promotion et la publicité concernant des marchandises portant l’emblème du Rotary doivent indiquer le nom du club ou du district, une référence à la collecte de fonds et la durée de l’action. Les mêmes informations figureront également sur les marchandises. Dans le cadre d’actions entreprises avec d’autres organisations, commerciales ou autres, il est possible d’utiliser d’autres logos avec l’emblème du Rotary mais il faut veiller à ne pas les placer de façon à suggérer un lien quelconque entre le Rotary et ces organisations. Les clubs peuvent et sont encouragés à utiliser les nom et emblème du Rotary sur leur papier à en-tête et les documents qu’ils produisent mais ils s’abstiendront d’utiliser le mot «␣ Rotarien␣ » dans le titre de leurs publications. 3 Les Rotariens ont le droit et sont encouragés à porter l’emblème, que ce soit sous forme d’insignes de boutonnière, badges ou autres insignes approuvés par le Rotary et ils peuvent l’inclure dans leur correspondance privée et celle de leur famille. Toutefois, ils ne peuvent utiliser ni le nom ni l’emblème du Rotary à des fins commerciales ou politiques. Les Rotariens ne peuvent pas faire figurer l’emblème sur leurs cartes de visite et papier à lettres professionnels. Les roues dentelées de la page suivante viennent en trois tailles standard et sont destinées à être reproduites dans vos bulletins de clubs sous réserve des conditions suivantes␣ : 4 ● Ne pas altérer ni modifier ou obstruer l’emblème ou le nom de quelque façon que ce soit ni les reproduire de façon incomplète. ● Si l’impression d’une publication est monochrome, l’emblème peut être de cette couleur. Dans les autres cas, les couleurs officielles de l’emblème doivent être utilisées (bleu roi, or ou or métallique) ou noir (voir le chapitre sur les couleurs dans cette publication.) 5 6 2 Les couleurs du Rotary C’est en 1980, avec la résolution 102, que le Conseil de législation a désigné les couleurs officielles du Rotary␣ : bleu roi et or ou or métallique. Les pages 9, 11 et 13 de cette brochure contiennent des pastilles de couleur qui pourront être utilisées pour guider l’imprimeur sur les couleurs à utiliser pour reproduire l’emblème du Rotary et, selon les cas, les textes l’accompagnant. L’imprimeur peut substituer les couleurs selon la table suivante␣ : À la place des couleurs du Rotary spécifiées dans ce manuel, vous pouvez utiliser les couleurs du nuancier Pantone dont les spécifications sont données dans l’édition actuelle de Pantone Color Formula Guide. Couleurs du Rotary Couleurs Pantone Pour le bleu utiliser PantoneMD 286 Pour l’or utiliser PantoneMD 129 Pour l’or métallique utiliser PantoneMD 871 Couleurs des rubans Lors de réunions de district, certains districts identifient les dirigeants de district ou autres participants officiels à l’aide de rubans. Le Rotary International utilise les couleurs suivantes lors de l’Assemblée internationale et de la convention␣ : Bleu Rotary Dirigeants en exercice Or Anciens dirigeants Blanc Dirigeants entrants (avec lettrage en bleu) Les couleurs figurant dans cette publication ne sont pas conçues pour correspondre aux normes du nuancier Pantone. PantoneMD est la marque déposée de Pantone, Inc. Conjoints des sergeants-atarms (avec lettrage en rouge) Rouge Sergeants-at-arms, personnel du Rotary, assistants, éditeurs des magazines régionaux Vert Instructeurs (Assemblée internationale) Hôtes (convention) Bleu clair Responsables des Échanges de jeunes Turquoise Anciens bénéficiaires de la Fondation Bleu-vert Conférenciers Gris Invités de marque Violet Médias Orange Exposants 7 8 Bleu Rotary Bleu Rotary Bleu Rotary Bleu Rotary Bleu Rotary Bleu Rotary Bleu Rotary Bleu Rotary Bleu Rotary Bleu Rotary Bleu Rotary Bleu Rotary 9 À la place du bleu Rotary, vous pouvez utiliser le bleu PantoneMD 286 du nuancier Pantone dont les spécifications sont données dans l’édition actuelle de Pantone Color Formula Guide. Les couleurs figurant dans cette publication ne visent pas à correspondre aux normes du nuancier Pantone. PantoneMD est la marque déposée de Pantone, Inc. À la place du bleu Rotary, vous pouvez utiliser le bleu PantoneMD 286 du nuancier Pantone dont les spécifications sont données dans l’édition actuelle de Pantone Color Formula Guide. Les couleurs figurant dans cette publication ne visent pas à correspondre aux normes du nuancier Pantone. PantoneMD est la marque déposée de Pantone, Inc. À la place du bleu Rotary, vous pouvez utiliser le bleu PantoneMD 286 du nuancier Pantone dont les spécifications sont données dans l’édition actuelle de Pantone Color Formula Guide. Les couleurs figurant dans cette publication ne visent pas à correspondre aux normes du nuancier Pantone. PantoneMD est la marque déposée de Pantone, Inc. À la place du bleu Rotary, vous pouvez utiliser le bleu PantoneMD 286 du nuancier Pantone dont les spécifications sont données dans l’édition actuelle de Pantone Color Formula Guide. Les couleurs figurant dans cette publication ne visent pas à correspondre aux normes du nuancier Pantone. PantoneMD est la marque déposée de Pantone, Inc. À la place du bleu Rotary, vous pouvez utiliser le bleu PantoneMD 286 du nuancier Pantone dont les spécifications sont données dans l’édition actuelle de Pantone Color Formula Guide. Les couleurs figurant dans cette publication ne visent pas à correspondre aux normes du nuancier Pantone. PantoneMD est la marque déposée de Pantone, Inc. À la place du bleu Rotary, vous pouvez utiliser le bleu PantoneMD 286 du nuancier Pantone dont les spécifications sont données dans l’édition actuelle de Pantone Color Formula Guide. Les couleurs figurant dans cette publication ne visent pas à correspondre aux normes du nuancier Pantone. PantoneMD est la marque déposée de Pantone, Inc. À la place du bleu Rotary, vous pouvez utiliser le bleu PantoneMD 286 du nuancier Pantone dont les spécifications sont données dans l’édition actuelle de Pantone Color Formula Guide. Les couleurs figurant dans cette publication ne visent pas à correspondre aux normes du nuancier Pantone. PantoneMD est la marque déposée de Pantone, Inc. À la place du bleu Rotary, vous pouvez utiliser le bleu PantoneMD 286 du nuancier Pantone dont les spécifications sont données dans l’édition actuelle de Pantone Color Formula Guide. Les couleurs figurant dans cette publication ne visent pas à correspondre aux normes du nuancier Pantone. PantoneMD est la marque déposée de Pantone, Inc. À la place du bleu Rotary, vous pouvez utiliser le bleu PantoneMD 286 du nuancier Pantone dont les spécifications sont données dans l’édition actuelle de Pantone Color Formula Guide. Les couleurs figurant dans cette publication ne visent pas à correspondre aux normes du nuancier Pantone. PantoneMD est la marque déposée de Pantone, Inc. À la place du bleu Rotary, vous pouvez utiliser le bleu PantoneMD 286 du nuancier Pantone dont les spécifications sont données dans l’édition actuelle de Pantone Color Formula Guide. Les couleurs figurant dans cette publication ne visent pas à correspondre aux normes du nuancier Pantone. PantoneMD est la marque déposée de Pantone, Inc. À la place du bleu Rotary, vous pouvez utiliser le bleu PantoneMD 286 du nuancier Pantone dont les spécifications sont données dans l’édition actuelle de Pantone Color Formula Guide. Les couleurs figurant dans cette publication ne visent pas à correspondre aux normes du nuancier Pantone. PantoneMD est la marque déposée de Pantone, Inc. À la place du bleu Rotary, vous pouvez utiliser le bleu PantoneMD 286 du nuancier Pantone dont les spécifications sont données dans l’édition actuelle de Pantone Color Formula Guide. Les couleurs figurant dans cette publication ne visent pas à correspondre aux normes du nuancier Pantone. PantoneMD est la marque déposée de Pantone, Inc. 10 Or Rotary Or Rotary Or Rotary Or Rotary Or Rotary Or Rotary Or Rotary Or Rotary Or Rotary Or Rotary Or Rotary Or Rotary 11 À la place de l’or Rotary, vous pouvez utiliser l’or PantoneMD 129 du nuancier Pantone dont les spécifications sont données dans l’édition actuelle de Pantone Color Formula Guide. Les couleurs figurant dans cette publication ne visent pas à correspondre aux normes du nuancier Pantone. PantoneMD est la marque déposée de Pantone, Inc. À la place de l’or Rotary, vous pouvez utiliser l’or PantoneMD 129 du nuancier Pantone dont les spécifications sont données dans l’édition actuelle de Pantone Color Formula Guide. Les couleurs figurant dans cette publication ne visent pas à correspondre aux normes du nuancier Pantone. PantoneMD est la marque déposée de Pantone, Inc. À la place de l’or Rotary, vous pouvez utiliser l’or PantoneMD 129 du nuancier Pantone dont les spécifications sont données dans l’édition actuelle de Pantone Color Formula Guide. Les couleurs figurant dans cette publication ne visent pas à correspondre aux normes du nuancier Pantone. PantoneMD est la marque déposée de Pantone, Inc. À la place de l’or Rotary, vous pouvez utiliser l’or PantoneMD 129 du nuancier Pantone dont les spécifications sont données dans l’édition actuelle de Pantone Color Formula Guide. Les couleurs figurant dans cette publication ne visent pas à correspondre aux normes du nuancier Pantone. PantoneMD est la marque déposée de Pantone, Inc. À la place de l’or Rotary, vous pouvez utiliser l’or PantoneMD 129 du nuancier Pantone dont les spécifications sont données dans l’édition actuelle de Pantone Color Formula Guide. Les couleurs figurant dans cette publication ne visent pas à correspondre aux normes du nuancier Pantone. PantoneMD est la marque déposée de Pantone, Inc. À la place de l’or Rotary, vous pouvez utiliser l’or PantoneMD 129 du nuancier Pantone dont les spécifications sont données dans l’édition actuelle de Pantone Color Formula Guide. Les couleurs figurant dans cette publication ne visent pas à correspondre aux normes du nuancier Pantone. PantoneMD est la marque déposée de Pantone, Inc. À la place de l’or Rotary, vous pouvez utiliser l’or PantoneMD 129 du nuancier Pantone dont les spécifications sont données dans l’édition actuelle de Pantone Color Formula Guide. Les couleurs figurant dans cette publication ne visent pas à correspondre aux normes du nuancier Pantone. PantoneMD est la marque déposée de Pantone, Inc. À la place de l’or Rotary, vous pouvez utiliser l’or PantoneMD 129 du nuancier Pantone dont les spécifications sont données dans l’édition actuelle de Pantone Color Formula Guide. Les couleurs figurant dans cette publication ne visent pas à correspondre aux normes du nuancier Pantone. PantoneMD est la marque déposée de Pantone, Inc. À la place de l’or Rotary, vous pouvez utiliser l’or PantoneMD 129 du nuancier Pantone dont les spécifications sont données dans l’édition actuelle de Pantone Color Formula Guide. Les couleurs figurant dans cette publication ne visent pas à correspondre aux normes du nuancier Pantone. PantoneMD est la marque déposée de Pantone, Inc. À la place de l’or Rotary, vous pouvez utiliser l’or PantoneMD 129 du nuancier Pantone dont les spécifications sont données dans l’édition actuelle de Pantone Color Formula Guide. Les couleurs figurant dans cette publication ne visent pas à correspondre aux normes du nuancier Pantone. PantoneMD est la marque déposée de Pantone, Inc. À la place de l’or Rotary, vous pouvez utiliser l’or PantoneMD 129 du nuancier Pantone dont les spécifications sont données dans l’édition actuelle de Pantone Color Formula Guide. Les couleurs figurant dans cette publication ne visent pas à correspondre aux normes du nuancier Pantone. PantoneMD est la marque déposée de Pantone, Inc. À la place de l’or Rotary, vous pouvez utiliser l’or PantoneMD 129 du nuancier Pantone dont les spécifications sont données dans l’édition actuelle de Pantone Color Formula Guide. Les couleurs figurant dans cette publication ne visent pas à correspondre aux normes du nuancier Pantone. PantoneMD est la marque déposée de Pantone, Inc. 12 Or métallique Rotary Or métallique Rotary Or métallique Rotary Or métallique Rotary Or métallique Rotary Or métallique Rotary Or métallique Rotary Or métallique Rotary Or métallique Rotary Or métallique Rotary Or métallique Rotary Or métallique Rotary 13 À la place de l’or métallique Rotary, vous pouvez utiliser le PantoneMD 871 du nuancier Pantone dont les spécifications sont données dans l’édition actuelle de Pantone Color Formula Guide. Les couleurs figurant dans cette publication ne visent pas à correspondre aux normes du nuancier Pantone. PantoneMD est la marque déposée de Pantone, Inc. À la place de l’or métallique Rotary, vous pouvez utiliser le PantoneMD 871 du nuancier Pantone dont les spécifications sont données dans l’édition actuelle de Pantone Color Formula Guide. Les couleurs figurant dans cette publication ne visent pas à correspondre aux normes du nuancier Pantone. PantoneMD est la marque déposée de Pantone, Inc. À la place de l’or métallique Rotary, vous pouvez utiliser le PantoneMD 871 du nuancier Pantone dont les spécifications sont données dans l’édition actuelle de Pantone Color Formula Guide. Les couleurs figurant dans cette publication ne visent pas à correspondre aux normes du nuancier Pantone. PantoneMD est la marque déposée de Pantone, Inc. À la place de l’or métallique Rotary, vous pouvez utiliser le PantoneMD 871 du nuancier Pantone dont les spécifications sont données dans l’édition actuelle de Pantone Color Formula Guide. Les couleurs figurant dans cette publication ne visent pas à correspondre aux normes du nuancier Pantone. PantoneMD est la marque déposée de Pantone, Inc. À la place de l’or métallique Rotary, vous pouvez utiliser le PantoneMD 871 du nuancier Pantone dont les spécifications sont données dans l’édition actuelle de Pantone Color Formula Guide. Les couleurs figurant dans cette publication ne visent pas à correspondre aux normes du nuancier Pantone. PantoneMD est la marque déposée de Pantone, Inc. À la place de l’or métallique Rotary, vous pouvez utiliser le PantoneMD 871 du nuancier Pantone dont les spécifications sont données dans l’édition actuelle de Pantone Color Formula Guide. Les couleurs figurant dans cette publication ne visent pas à correspondre aux normes du nuancier Pantone. PantoneMD est la marque déposée de Pantone, Inc. À la place de l’or métallique Rotary, vous pouvez utiliser le PantoneMD 871 du nuancier Pantone dont les spécifications sont données dans l’édition actuelle de Pantone Color Formula Guide. Les couleurs figurant dans cette publication ne visent pas à correspondre aux normes du nuancier Pantone. PantoneMD est la marque déposée de Pantone, Inc. À la place de l’or métallique Rotary, vous pouvez utiliser le PantoneMD 871 du nuancier Pantone dont les spécifications sont données dans l’édition actuelle de Pantone Color Formula Guide. Les couleurs figurant dans cette publication ne visent pas à correspondre aux normes du nuancier Pantone. PantoneMD est la marque déposée de Pantone, Inc. À la place de l’or métallique Rotary, vous pouvez utiliser le PantoneMD 871 du nuancier Pantone dont les spécifications sont données dans l’édition actuelle de Pantone Color Formula Guide. Les couleurs figurant dans cette publication ne visent pas à correspondre aux normes du nuancier Pantone. PantoneMD est la marque déposée de Pantone, Inc. À la place de l’or métallique Rotary, vous pouvez utiliser le PantoneMD 871 du nuancier Pantone dont les spécifications sont données dans l’édition actuelle de Pantone Color Formula Guide. Les couleurs figurant dans cette publication ne visent pas à correspondre aux normes du nuancier Pantone. PantoneMD est la marque déposée de Pantone, Inc. À la place de l’or métallique Rotary, vous pouvez utiliser le PantoneMD 871 du nuancier Pantone dont les spécifications sont données dans l’édition actuelle de Pantone Color Formula Guide. Les couleurs figurant dans cette publication ne visent pas à correspondre aux normes du nuancier Pantone. PantoneMD est la marque déposée de Pantone, Inc. À la place de l’or métallique Rotary, vous pouvez utiliser le PantoneMD 871 du nuancier Pantone dont les spécifications sont données dans l’édition actuelle de Pantone Color Formula Guide. Les couleurs figurant dans cette publication ne visent pas à correspondre aux normes du nuancier Pantone. PantoneMD est la marque déposée de Pantone, Inc. 14 3 Utilisations impropres du logo du Rotary La roue dentelée est l’élément graphique qui identifie les Rotary clubs et leurs membres de façon universelle aux quatre coins de la planète. C’est une tradition dont nous sommes fiers et qui remonte à 1923. La première version de la roue était une simple roue de chariot avec quelques lignes pour indiquer le mouvement et la poussière. En 1921, il y avait près de 1␣ 000 clubs dans 20 pays et la plupart d’entre d’eux utilisait cette roue sous une forme ou autre sur leur papier à en-tête et autres documents officiels. C’est alors que le Conseil Central fut autorisé à « créer, adopter et protéger un emblème␣ » pour notre association. En 1923, l’actuelle roue d’engrenage à 24 dents et 6 rayons fut adoptée et une rainure de clavetage fut ajoutée, devant l’insistance des ingénieurs, pour signifier que la roue «␣ travaillait et ne tournait pas à vide ». (Des spécifications précises sont énoncées au chapitre 19 du Manuel de procédure). Ne jamais supprimer les mots «␣ Rotary International␣ » ou autre partie de la roue. Il manque la rainure de clavetage. À cause de sa valeur symbolique pour le Rotary, les Rotariens doivent protéger l’intégrité de la roue dentelée, en commençant par l’utiliser correctement eux-mêmes. Sur cette page et la suivante, nous présentons des exemples de reproduction à rejeter. Le logo ne peut pas être utilisé comme élément d’une illustration, comme cette roue de vélo en bas de page. Les Rotariens ne doivent pas «␣ améliorer␣ » l’emblème ou lui donner de la profondeur grâce à l’informatique. Ils doivent toujours respecter la version officielle de l’emblème, ne rien y ajouter et ne pas créer de version personnalisée. De même, on ne peut pas le surimprimer sur un texte comme en page suivante. La roue ne doit être pas être obstruée pas un autre élément de mise en page mais toujours reproduite dans sa totalité. L’utilisation correcte de l’emblème officiel sert à établir et à renforcer l’identité visuelle que le Rotary recherche dans le monde entier. Des reproductions impropres comme celles Il manque le cercle autour de la rainure de clavetage. Le centre de la rainure de clavetage ne doit pas être plein␣ ; il sera blanc ou sans couleur. L’emblème ne peut pas être utilisé comme élément d’une illustration. 15 Les Rotariens doivent toujours respecter la version officielle de l’emblème, ne rien y ajouter et ne pas créer de version personnalisée. Vous pouvez vous procurer l’emblème officiel en maquette prête pour l’imprimeur et sur disquette auprès du R.I. Il est également possible de le télécharger du site du Rotary sur l’Internet. Ne jamais remplacer les mots «␣ Rotary International␣ ». 16 Ne pas surimprimer l’emblème sur un texte. La roue ne doit être pas être obstruée pas un autre élément de la mise en page mais toujours reproduite dans sa totalité. illustrées sur cette page ne font que diluer ce message. Rotary club de Ville XY District 8000 Adresse1 Adresse2 Site Internet Servir d’abord Téléphone Fax Email 17 18 4 En-tête de papier à lettres L’emblème doit figurer sur le papier à en-tête des clubs et des districts. L’en-tête contiendra les informations de base␣ : nom du club, numéro du district, adresse, numéros de téléphone et de fax, et le cas échéant, adresses de courrier électronique et du site sur l’Internet. De nombreux districts listent également les noms des dirigeants à gauche. Le modèle suivant incorpore les informations essentielles tout en restant clair et sobre. 19 5 Caractéristiques d’une bonne publication La qualité d’une publication tient à deux éléments␣ : le contenu et la mise en page. Trop souvent, on néglige cette dernière comme s’il suffisait de concevoir un message clair et précis. Pourtant le lecteur risque tout simplement de l’ignorer si la mise en page du message est mauvaise. Une bonne présentation graphique facilite la compréhension du message et en fait ressortir les éléments essentiels. La lecture doit être aussi agréable qu’instructive. La réalisation d’une publication commence par une réflexion sur ce que l’on a à transmettre, à qui on s’adresse et comment. INFORMATIONS CLUB BULLETIN Dans ce numér o : •Le message du Président • Ser vir d’ abord •Collect e de fonds pour l’enfance • R otary 2000 1 6 AO Û T 1 9 9 8 V O L U M E 1 N O 4 D U R O T A R Y C L U B D E VO T R E V I L L E , DISTRICT 0000 Dans ce numér o : Le message du Président Ser vir d’ abord Collect e de fonds pour l’enfance Rotary 2000 LA VOIX DU BULLE TIN DU ROT ARY CLUB DE VOT RE VILLE, DIS TRIC T 0000 ROTARY 16 AOÛT 1998 34ÈME ANNÉE (Liste des dirigeants) 20 NO 4 Une publication bien conçue et mise en page avec soin ne manquera pas de donner une image positive des clubs et du Rotary International. Une mise en page réussie se caractérise par sa visibilité et sa lisibilité, et il faut considérer les facteurs suivants␣ : ● le texte (police, taille des caractères, interlettrage) ● l’interlignage ● l’architecture de la page␣ : la taille et la disposition de divers éléments dans la page (blocs de texte, graphiques et blancs) ● valeur (aspect clair ou foncé) ou couleurs des graphiques et du fond Cartouches de titre La cartouche de titre d’un bulletin de club doit être facile à lire et contenir toutes les informations nécessaires, y compris le nom et la date de la publication, le nom du club et/ ou du district, et si possible le nom des dirigeants en exercice au sein du club ou du district. Vous respecterez les directives de reproduction de l’emblème du Rotary énoncées au premier chapitre de cette publication. Les publications du Rotary devraient être reconnaissables à␣ : ● une mise en page soignée et moderne de la couverture et des pages ● l’utilisation des couleurs du Rotary quand le budget le permet (voir le chapitre 2) ● l’emblème officiel du Rotary sur la couverture ● une mise en page qui respire ● un usage restreint des bibliothèques d’images (clip art) ● la présence de photographies de bonne qualité et bien cadrées ● la sobriété de la typographie, soit un nombre limité de polices de caractères (par exemple, une pour les titres et une pour le corps du texte) pour la lisibilité ● une grosseur des caractères du corps du texte qui respecte les normes de l’industrie, par exemple les Américains utilisent des caractères de 10 points pica avec 2 points d’interligne (10/12) ● l’utilisation d’un interligne systématique pour séparer les paragraphes ou d’un alinéa à partir du deuxième paragraphe, l’interligne pouvant avoir la valeur d’une ligne de texte ou de moitié de celle du corps utilisé. ● l’utilisation de tailles standard pour toutes les publications, celles utilisées par le Rotary International sont par exemple 8˚" x 11" pour les manuels, 5˚" par 8˚" pour les brochures et 3∫" x 8˚" pour les plaquettes. 21 Pliure en deux (feuille de 8˚" x 11") Deux pliures permet d’insérer une feuille de 8˚" x 11" dans une enveloppe de format commercial standard (no 10) 22 Marge Marge Qu’il s’agisse de programmes, de notices, de bulletins ou d’affiches, vous devez offrir au lecteur une mise en page fonctionnelle. Une pratique courante est l’emploi d’une grille, ou gabarit d’empagement, pour équilibrer la répartition des titres, des blocs de texte et des illustrations ou photographies. Les grilles les plus élémentaires donnent les structures de marges et indiquent où placer les éléments d’une page (voir les exemples en pages 23 et 24). Une grille permet d’obtenir une unité de format mais il faut éviter d’en faire une utilisation trop restrictive. Marge Qu’il s’agisse de programmes, de notices, de bulletins ou d’affiches, vous devez offrir au lecteur une mise en page fonctionnelle. Une pratique courante est l’emploi d’une grille, ou gabarit d’empagement, pour équilibrer la répartition des titres, des blocs de texte et des illustrations ou photographies. Les grilles les plus élémentaires donnent les structures de marges et indiquent où placer les éléments d’une page (voir les exemples en pages 23 et 24). Une grille permet d’obtenir une unité de format mais il faut éviter d’en faire une utilisation trop restrictive. Qu’il s’agisse de programmes, de notices, de bulletins ou d’affiches, vous devez offrir au lecteur une mise en page fonctionnelle. Une pratique courante est l’emploi d’une grille, ou gabarit d’empagement, pour équilibrer la répartition des titres, des blocs de texte et des illustrations ou photographies. Les grilles les plus élémentaires donnent les structures de marges et indiquent où placer les éléments d’une page (voir les exemples en pages 23 et 24). Une grille permet d’obtenir une unité de format mais il faut éviter d’en faire une utilisation trop restrictive. Qu’il s’agisse de programmes, de notices, de bulletins ou d’affiches, vous devez offrir au lecteur une mise en page fonctionnelle. Une pratique courante est l’emploi d’une grille, ou gabarit d’empagement, pour équilibrer la répartition des titres, des blocs de texte et des illustrations ou photographies. Les grilles les plus élémentaires donnent les structures de marges et indiquent où placer les éléments d’une page (voir les exemples en pages 23 et 24). Une grille permet d’obtenir une unité de format mais il faut éviter d’en faire une utilisation trop restrictive. Conception d’une publication Marge Les grilles les plus élémentaires donnent les structures de marges et indiquent où placer les éléments d’une page (voir les exemples en pages 23 et 24). Une grille permet d’obtenir une unité de format mais il faut éviter d’en faire une utilisation trop restrictive. Marge – gouttière Grilles et mise en page Marge – gouttière Grille Qu’il s’agisse de programmes, de notices, de bulletins ou d’affiches, vous devez offrir au lecteur une mise en page fonctionnelle. Une pratique courante est l’emploi d’une grille, ou gabarit d’empagement, pour équilibrer la répartition des titres, des blocs de texte et des illustrations ou photographies. Les grilles les plus élémentaires donnent les structures de marges et indiquent où placer les éléments d’une page (voir les exemples en pages 23 et 24). Une grille permet d’obtenir une unité de format mais il faut éviter d’en faire une utilisation trop restrictive. Qu’il s’agisse de programmes, de notices, de bulletins ou d’affiches, vous devez offrir au lecteur une mise en page fonctionnelle. Une pratique courante est l’emploi d’une grille, ou gabarit d’empagement, pour équilibrer la répartition des titres, des blocs de texte et des illustrations ou photographies. Les grilles les plus élémentaires donnent les structures de marges et indiquent où placer les éléments d’une page (voir les exemples en pages 23 et 24). Une grille permet d’obtenir une unité de format mais il faut éviter d’en faire une utilisation trop restrictive. Gabarit d’empagement Marge Marge 23 24 Marge Qu’il s’agisse de programmes, de notices, de bulletins ou d’affiches, vous devez offrir au lecteur une mise en page fonctionnelle. Une pratique courante est l’emploi d’une grille, ou gabarit d’empagement, pour équilibrer la répartition des titres, des blocs de texte et des illustrations ou photographies. Les grilles les plus élémentaires donnent les structures de marges et indiquent où placer les éléments d’une page (voir les exemples en pages 23 et 24). Une grille permet d’obtenir une unité de format mais il faut éviter d’en faire une utilisation trop restrictive. Grille Qu’il s’agisse de programmes, de notices, de bulletins ou d’affiches, vous devez offrir au lecteur une mise en page fonctionnelle. Une pratique courante est l’emploi d’une grille, ou gabarit d’empagement, pour équilibrer la répartition des titres, des blocs de texte et des illustrations ou photographies. Les grilles les plus élémentaires donnent les structures de marges et indiquent où placer les éléments d’une page (voir les exemples en pages 23 et 24). Une grille permet d’obtenir une unité de format mais il faut éviter d’en faire une utilisation trop restrictive. Gabarit d’empagement Qu’il s’agisse de programmes, de notices, de bulletins ou d’affiches, vous devez offrir au lecteur une mise en page fonctionnelle. Une pratique courante est l’emploi d’une grille, ou gabarit d’empagement, pour équilibrer la répartition des titres, des blocs de texte et des illustrations ou photographies. Les grilles les plus élémentaires donnent les structures de marges et indiquent où placer les éléments d’une page (voir les exemples en pages 23 et 24). Une grille permet d’obtenir une unité de Grilles et mise en page Qu’il s’agisse de programmes, de notices, de bulletins ou d’affiches, vous devez offrir au lecteur une mise en page fonctionnelle. Une pratique courante est l’emploi d’une grille, ou gabarit d’empagement, pour équilibrer la répartition des titres, des blocs de texte et des illustrations ou photographies. Les grilles les plus élémentaires donnent les structures de marges et indiquent où placer les éléments d’une page (voir les exemples en pages 23 et 24). Une grille permet d’obtenir une unité de format mais il faut éviter d’en faire une utilisation trop restrictive. Conception d’une publication Qu’il s’agisse de programmes, de notices, de bulletins ou d’affiches, vous devez offrir au lecteur une mise en page fonctionnelle. Une pratique courante est l’emploi d’une grille, ou gabarit d’empagement, pour équilibrer la répartition des titres, des blocs de texte et des illustrations ou photographies. Les grilles les plus élémentaires donnent les structures de marges et indiquent où placer les éléments d’une page (voir les exemples en pages 23 et 24). Une grille permet d’obtenir une unité de format mais il faut éviter d’en faire une utilisation trop restrictive. Qu’il s’agisse de programmes, de notices, de bulletins ou d’affiches, vous devez offrir au lecteur une mise en page fonctionnelle. Une pratique courante est l’emploi d’une grille, ou gabarit d’empagement, pour équilibrer la répartition des titres, des blocs de texte et des illustrations ou photographies. Les grilles les plus élémentaires donnent les structures de marges et indiquent où placer les éléments d’une page (voir les exemples en pages 23 et 24). Une grille permet d’obtenir une unité de format mais il faut éviter d’en faire une utilisation trop restrictive. Qu’il s’agisse de programmes, de notices, de bulletins ou d’affiches, vous devez offrir au lecteur une mise en page fonctionnelle. Une pratique courante est l’emploi d’une grille, ou gabarit d’empagement, pour équilibrer la répartition des titres, des blocs de texte et des illustrations ou photographies. Les grilles les plus élémentaires donnent les structures de marges et indiquent où placer les éléments d’une page (voir les exemples en pages 23 et 24). Une grille permet d’obtenir une unité de format mais il faut éviter d’en faire une utilisation trop restrictive. Qu’il s’agisse de programmes, de notices, de bulletins ou d’affiches, vous devez offrir au lecteur une mise en page fonctionnelle. Une pratique courante est l’emploi d’une grille, ou gabarit d’empagement, pour équilibrer la répartition des titres, des blocs de texte et des illustrations ou photographies. Les grilles les plus élémentaires donnent les structures de marges et indiquent où placer les éléments d’une page (voir les exemples en pages 23 et 24). Une grille permet d’obtenir une unité de format mais il faut éviter d’en faire une utilisation trop restrictive. Marge Marge Marge – gouttière Marge – gouttière 6 Grilles et mise en page Lors de la conception d’une publication, le créateur doit décider de la mise en page, «␣ ossature␣ » du document, et de la typographie qui «␣ l’habillera␣ ». Le budget dont on dispose est déterminant. Cette publication sera-t-elle photocopiée ou imprimée␣ ? Dans le premier cas, on choisira de préférence un papier de dimensions standard, par exemple, en Amérique du Nord, 8˚" x 11" (letter), 8˚" x 14" (legal), 11" x 17" (ledger). Les exemples de la page suivante illustrent les pliages pour créer une brochure ou un dépliant qui rentre dans une enveloppe de dimensions standard pour la correspondance commerciale. Si vos documents sont destinés à être imprimés, vous devriez vous renseigner à l’avance auprès de l’imprimeur sur les formats disponibles et les prix du papier selon le grammage, la couleur, la texture, etc. La fourchette des prix est très large. Qu’il s’agisse de programmes, de notices, de bulletins ou d’affiches, vous devez offrir au lecteur une mise en page fonctionnelle. Une pratique courante est l’emploi d’une grille, ou gabarit d’empagement, pour équilibrer la répartition des titres, des blocs de texte et des illustrations ou photographies. Les grilles les plus élémentaires donnent les structures de marges et indiquent où placer les éléments d’une page (voir les exemples en pages 23 et 24). Une grille permet d’obtenir une unité de format mais il faut éviter d’en faire une utilisation trop restrictive. 25 7 Notions élémentaires de typographie Les caractères sont fait pour être lus, ils devraient disparaître devant le contenu et n’être remarqués que par les professionnels. Les lecteurs ne lisent pas le texte mot à mot mais parcourent les lignes trois ou quatre mots à la fois. L’organisation du corps du texte doit assurer un certain confort de lecture. Votre choix de polices de caractères dépendra du contenu et de la manière dont il sera lu. Les caractères passe-partout n’existent pas. Ainsi ceux qui conviennent pour un rapport annuel ne seront sans doute pas ceux que vous utiliserez pour la brochure promotionnelle d’un centre de vacances organisé par un Rotary club. Les caractères donnent une structure au contenu. C’est l’élément de la mise en page à utiliser pour différencier les différents niveaux de votre message␣ ; la hiérarchie typographique devrait indiquer par ellemême l’organisation de votre texte. UN TEXTE COMPOSÉ EN LETTRES MAJUSCULES EST PLUS DIFFICILE À LIRE QU’UN TEXTE COMPOSÉ EN MINUSCULES ET MAJUSCULES CAR LA FORME DE CHAQUE LETTRE MAJUSCULE SE DISTINGUE MAL Un texte composé en lettres majuscules est plus difficile à lire qu’un texte composé en minuscules et majuscules car la forme de chaque lettre majuscule se distingue mal Il est souvent préférable de ne pas mélanger les polices et d’en utiliser qu’une en jouant sur les attributs␣ : Times, Times, Times, Times, etc. Les caractères facilitent l’appréhension du contenu. Les mots sont plus ou moins mis en relief en jouant sur les caractères, leur forme, leur taille, la couleur et la lisibilité. Les caractères influencent le comportement du lecteur. Si la présentation du texte est attrayante, le lecteur aura envie de poursuivre sa lecture. À considérer␣ : le choix des caractères, leur taille, l’interlignage et le découpage de votre texte. Il existe une infinité de caractères mais on peut distinguer deux grands groupes de caractères (ou trois avec les caractères d’écriture cursive)␣ : les caractères à empattements (dont l’intitulé peut comporter le terme anglais serif ) et les caractères sans empattements (dont l’intitulé peut comporter le terme anglais sans ou sans serif ). Ce texte est imprimé avec des caractères avec empattements, c’est-à-dire qu’ils sont «␣ ornés␣ », remarquez par exemple les barres verticales ajoutées à la barre du T et son piédestal. Il est généralement admis que les caractères 26 Il faut veiller à un bon espace-mot␣ : s’il est trop grand, le lecteur ne lit plus la phrase mais a tendance à lire mot à mot␣ ; s’il est trop étroit, le texte est difficile à lire. L’interlignage, ou l’espacement entre les lignes du texte, doit laisser suffisamment de place aux hampes et au jambages des caractères. Il ne doit jamais être trop serré, et si vous utilisez un logiciel de mise en page, il est préférable de le régler soi-même plutôt que d’utiliser l’espacement programmé. serif sont plus faciles à lire que les caractères sans serif, surtout quand la grosseur des caractères est inférieure à 14 points pica. La facilité de lecture la plus aisée provient essentiellement des habitudes culturelles. La taille des caractères, ou force de corps, s’exprime en points typographiques. Ce texte est imprimé dans une taille standard, 10 points pica, et il est composé avec un petit blanc de 2 points pica. Pour un imprimeur, ce texte est «␣ composé en corps 10 interligné 12␣ ». L’interlignage est l’intervalle vertical qui sépare chaque ligne de texte. Il doit accorder suffisamment d’espace aux hampes et jambages. Pour le titrage et les caractères d’affichage, par exemple pour de courts textes composés en corps 14 ou plus, la seule consigne à respecter est de choisir une police de caractères qui convienne au type du message. Ce qui est attirant pour une courte ligne de titre peut s’avérer fatiguant à l’œil pour un bloc de texte. Une autre règle typographique généralement acceptée est qu’un texte composé en lettres majuscules est plus difficile à lire qu’un texte composé en minuscules et majuscules car la forme de chaque lettre majuscule se distingue mal. Si un titre comporte plus de cinq mots, il est préférable d’utiliser les minuscules et les majuscules. Remarquez l’importance d’un bon cadrage. Vous attirez l’attention du lecteur sur votre sujet et vous éliminez des éléments inutiles de l’arrière-plan. Quelques règles de composition supplémentaires À l’intérieur d’une même famille de caractères existent les caractères romains (soit les caractères verticaux, en différenciation des caractères italiques), italiques, gras et parfois d’autres. Il est souvent préférable de ne pas mélanger les polices et d’en utiliser qu’une en jouant sur les attributs. Conserver les mêmes polices pour les titres et le corps du texte dans une même publication. En général, on ne choisira pas plus de trois polices par publication. On pourra préférer une police de caractères sans empattements pour les publications qui contiennent beaucoup de texte, par exemple Helvetica, Futura, Folio ou Univers. Il faut veiller à un bon espace-mot␣ : s’il est trop grand, le lecteur ne lit plus la phrase mais a tendance à lire mot à mot␣ ; s’il est trop étroit, le texte est difficile à lire. L’interlignage, ou l’espacement entre les lignes du texte, doit laisser suffisamment de place aux hampes et au jambages des caractères. Il ne doit jamais être trop serré, et si vous utilisez un logiciel de mise en page, il est préférable de le régler soimême plutôt que d’utiliser l’espacement programmé. L’unité de la composition de vos pages est importante. Chaque élément d’une page fait partie d’un tout et ne fonctionne pas séparément. Il s’agit de les regrouper ou de créer des similarités de ligne, formes et couleur et d’établir un équilibre global entre les masses. 27 Exemples de bonnes photographies (sujet, cadrage et fond non encombré) 28 8 Graphiques et photographies Les illustrations doivent apporter un plus au message. Il faut les placer de façon à ce qu’elles facilitent la compréhension du lecteur. Une image attire plus rapidement l’attention qu’un mot. On peut y recourir pour briser la monotonie du gris typographique, mais là encore l’image doit servir le texte sinon un blanc est tout aussi efficace. Images ou graphiques Les dessins ou clip art, les tableaux ou cartes, les photographies font partie intégrale d’une publication. La règle générale est la sobriété car en trop grand nombre, les éléments graphiques perdent de leur efficacité. Il faut opérer une sélection très soignée. Quels sont les facteurs à considérer pour opter entre graphiques ou photographies␣ ? Il faut d’abord déterminer s’il s’agit d’illustrer ou de mettre en valeur cet élément du message, puis décider le nombre d’éléments visuels nécessaires. Les photographies peuvent servir à illustrer, détailler, apporter une note esthétique ou encore donner un ton à votre publication. Les dessins ont pour principal avantage sur les photographies de contrôler la perception du lecteur en ne montrant que les détails essentiels. Par conséquent, ils sont efficaces pour souligner les points importants, les relations et les différences. Avant d’utiliser une photographie ou un graphique, considérez les points suivants␣ : 1. Est-ce un élément pertinent␣ ? A-t-il une véritable qualité esthétique␣ ? 2. Qu’ajoute-t-il au texte imprimé␣ ? Est-il redondant␣ ? S’il y a répétition, est-ce afin de mettre une idée en relief ? Pour choisir des photographies, s’assurer de␣ : 1. la précision de l’image (pas de photos floues ni trop vagues où les détails se perdent) 2. l’équilibre des teintes foncées et claires 3. des contrastes visibles en noir et blanc 4. de sujets faciles à reconnaître 5. un bon cadrage qui illustre le contenu 6. un arrière-plan simple et non encombré 29 Couleur Imprimer des photographies en couleur coûte cher et utiliser des photos en noir en blanc, en général à moindre coût, peut s’avérer tout aussi efficace. La couleur ne devrait pas servir uniquement à embellir votre document mais ajouter des informations, attirer l’attention, mettre en relief ou différencier des informations. Lorsque cela est possible, l’élément le plus important de la publication devrait avoir le plus de couleur et être le plus contrasté. Regardez autour de vous ! Prêtez attention à la composition et à la mise en page des magazines, des publicités, des brochures de toutes sortes et des messages publicitaires télévisés. Visitez les expositions et les musées. 30 9 Conception d’un site sur l’Internet Il y a plusieurs guides francophones sur l’Internet pour construire un site Web mais les Rotariens qui lisent l’anglais pourront consulter A Guide to Getting Your Club Up and Running on the Net, un manuel rédigé par Harriet Schloer, Rotarien et Webmaster vivant en Oregon aux États-Unis. Des Rotariens du monde entier se sont servis de ses modèles de pages HTML et ont suivi ses conseils pour établir leur site. Vous pouvez télécharger ce manuel depuis le site du Rotary : <http://www.rotary.org/services>. À partir du site du Rotary Vous pouvez télécharger divers articles depuis le site du Rotary, <http://www.rotary.org >, entre autres, les emblèmes et les formulaires d’inscription ou de demande. Les images, comme les logos, sont disponibles en plusieurs formats, à la fois pour Mac et Windows/DOS. Votre choix dépendra non seulement de votre système d’exploitation mais aussi de si vous disposez d’une imprimante Postscript. Les fichiers Postscript encapsulés (avec une extension EPS) ont l’avantage d’être paramétrables mais si n’avez pas d’imprimante Postscript, les autres formats (*WMF, *BMP et *TIF/TIFF) produisent également des images de qualité acceptable. Pour télécharger des fichiers en mode points (bitmap) ou vectoriel (Postscript), cliquer sur l’objet en question avec votre souris. Un message apparaît à l’écran qui indique une tentative de téléchargement d’un fichier de type inconnu. Sélectionner l’option de sauvegarde du fichier dont la commande dépend de votre outil de navigation du Web, par exemple Netscape ou Microsoft Internet Explorer. Après avoir sauvegardé l’image sur votre disque dur, vous devez y accéder par le biais d’un logiciel de P.A.O, de traitement de texte ou de gestionnaire d’images. La plupart de ces programmes ont une commande spéciale dans leur menu (Placer, Importer, ou Insertion.) Pour les utilisateurs de Microsoft Word, il faut sélectionner à partir du menu «␣ Fichier␣ » puis dans les menus déroulants «␣ Insérer/Image␣ ». Une autre fenêtre apparaît pour vous permettre d’identifier et de localiser le fichier à insérer dans le document Word. (Remarque␣ : Alors que les images bit-map peuvent être visualisées dès leur insertion, les images des fichiers Postscript ne sont visibles qu’à l’impression.) À la différence des images, les formulaires et autres documents peuvent être téléchargés en format PDF (Portable Document Format) qui permet de conserver le format et la mise en page lors du transfert et du téléchargement de l’Internet. Pour télécharger un fichier PDF, les utilisateurs doivent d’abord obtenir le logiciel Acrobat Reader d’Adobe qui est diffusé gratuitement, <http://www.adobe.com>. Comme le format PDF est devenu un standard de l’industrie, nous vous encourageons à installer ce logiciel. Une fois Acrobat Reader installé, cliquez sur le fichier PDF que vous désirez télécharger. Avec les versions les plus récentes d’Acrobat Reader, le document s’ouvre directement à l’écran. Vous pouvez alors le lire, l’imprimer, ou le sauvegarder sur votre disque dur, ou encore le copier dans un programme de traitement de texte. Avec les versions plus anciennes, vous devez d’abord sauvegarder le fichier PDF sur votre disque dur puis ouvrir le logiciel pour visualiser le document. À propos des photographies numérisées Les images numérisées utilisées sur l’Internet ont subi une compression pour réduire la durée de leur téléchargement à l’écran et parce que les moniteurs ont une résolution qui varie de 72 à 96 dpi (ou ppp, point par pouce) alors que celles des photographies imprimées est de 300 à 600 dpi. Par conséquent, des photographies que vous téléchargez de l’Internet comme fichiers JPG ou GIF (formats standard de compression) n’ont pas une résolution suffisante à l’impression. Il existe toutefois des logiciels de photographie spécialisés qui vous permettent de manipuler les fichiers et de les restituer en format décompressé. 31 One Rotary Center 1560 Sherman Avenue Evanston, IL 60201 États-Unis 547-FR—(199)