1) PERSONNALISER OFFICE Microsoft® Office

SECTION X
Microsoft® Office 2000 • Microsoft® Office 2000 •
oft® Office 2000 • Microsoft® Office 2000 • Micro
Office 2000 • Microsoft® Office 2000 • Microsoft®
2000 • Microsoft® Office 2000 • Microsoft® Office
Microsoft® Office 2000 • Microsoft® Office 2000
Microsoft® Office 2000 • Microsoft® Office 2000 •
oft® Office 2000 • Microsoft® Office 2000 • Micro
Office 2000 • Microsoft® Office 2000 • Microsoft®
2000 • Microsoft® Office 2000 • Microsoft® Office
Microsoft® Office 2000 • Microsoft® Office 2000
Microsoft® Office 2000 • Microsoft® Office 2000 •
oft® Office 2000 • Microsoft® Office 2000 • Micro
Office 2000 • Microsoft® Office 2000 • Microsoft®
2000 • Microsoft® Office 2000 • Microsoft® Office
Microsoft® Office 2000 • Microsoft® Office 2000
Microsoft® Office 2000 • Microsoft® Office 2000 •
oft® Office 2000 • Microsoft® Office 2000 • Micro
Office 2000 • Microsoft® Office 2000 • Microsoft®
2000 • Microsoft® Office 2000 • Microsoft® Office
Microsoft® Office 2000 • Microsoft® Office 2000
Microsoft® Office 2000 • Microsoft® Office 2000 •
oft® Office 2000 • Microsoft® Office 2000 • Micro
Office 2000 • Microsoft® Office 2000 • Microsoft®
2000 • Microsoft® Office 2000 • Microsoft® Office
Microsoft® Office 2000 • Microsoft® Office 2000
Microsoft® Office 2000 • Microsoft® Office 2000 •
oft® Office 2000 • Microsoft® Office 2000 • Micro
Office 2000 • Microsoft® Office 2000 • Microsoft®
2000 • Microsoft® Office 2000 • Microsoft® Office
Microsoft® Office 2000 • Microsoft® Office 2000
Microsoft® Office 2000 • Microsoft® Office 2000 •
oft® Office 2000 • Microsoft® Office 2000 • Micro
Office 2000 • Microsoft® Office 2000 • Microsoft®
2000 • Microsoft® Office 2000 • Microsoft® Office
Microsoft® Office 2000 • Microsoft® Office 2000
Microsoft® Office 2000 • Microsoft® Office 2000 •
oft® Office 2000 • Microsoft® Office 2000 • Micro
Office 2000 • Microsoft® Office 2000 • Microsoft®
2000 • Microsoft® Office 2000 • Microsoft® Office
Microsoft® Office 2000 • Microsoft® Office 2000
Microsoft® Office 2000 • Microsoft® Office 2000 •
oft® Office 2000 • Microsoft® Office 2000 • Micro
Office 2000 • Microsoft® Office 2000 • Microsoft®
2000 • Microsoft® Office 2000 • Microsoft® Office
Microsoft® Office 2000 • Microsoft® Office 2000
Microsoft® Office 2000 • Microsoft® Office 2000 •
1) PERSONNALISER OFFICE
Personnaliser le Compagnon Office ..............628
Personnaliser une barre d’outils ....................630
Créer une barre d’outils personnalisée ..........634
Ajouter ou enlever des composants
Office 2000 ..................................................636
Autres programmes et composants
Office 2000 ..................................................638
PERSONNALISER OFFICE
X
CHAPITRE
1
PERSONNALISER OFFICE
PERSONNALISER LE COMPAGNON OFFICE
V
ous pouvez personnaliser
le Compagnon Office pour
l’adapter à vos besoins.
Modifier les caractéristiques du
Compagnon Office permet de
contrôler son fonctionnement.
Vous pouvez l’empêcher d’afficher
des messages. Si vous voulez être
toujours en mesure de le voir,
vous pouvez spécifier qu’il se
déplace automatiquement à côté
⁄ Cliquez
pour
afficher le Compagnon
Office.
Note. Si
n’est pas
affiché, cliquez dans la
barre d’outils Standard pour
afficher tous les boutons.
628
divers objets de l’écran comme les
boîtes de dialogue. Vous pouvez
aussi choisir qu’il émette des sons
ou non.
choisir de n’afficher que les
astuces importantes ou d’afficher
un conseil à chaque lancement du
programme.
Vous pouvez indiquer le type
d’aide à afficher. Si vous êtes un
virtuose du clavier, vous pouvez
demander au Compagnon de ne
pas afficher d’astuces concernant
la souris mais plutôt les
raccourcis clavier. Vous pouvez
Vous n’êtes pas limité au
personnage Trombine, d’autres
sont disponibles : Bille de clown,
MécanOffice, Professeur génial,
Logo Office, Mère Nature,
Tifauve, Toufou.
¤ Cliquez Options.
‹ Cliquez l’onglet Options.
ˇ Ces options déterminent
■ La boîte de dialogue
› Ces options définissent
du Compagnon Office
apparaît.
les caractéristiques du
Compagnon Office. Cliquer
une option pour l’activer
( ) ou la désactiver ( ).
le type d’astuces affichées.
Cliquez une option pour l’activer
( ) ou la désactiver ( ).
TRU
CS
Existe-t-il d’autres personnages
animés ?
Vous pouvez obtenir d’autres
personnages sur Internet. Pour
lancer votre navigateur et afficher le
site Web de Microsoft, cliquez le
menu d’aide et cliquez Microsoft
Office sur le Web.
Á Cliquez l’onglet
‡ Cliquez Suivant pour
Présentation.
faire défiler les
personnages disponibles.
■ Cette zone affiche
le personnage actuel.
Note. Pour revenir au
personnage précédent, cliquez
Précédent.
Comment afficher rapidement le
Compagnon Office ?
Appuyez sur la touche F1.
PERSONNALISER OFFICE
Les modifications apportées
au Compagnon Office dans un
programme s’appliquent-elles
aux autres compagnons ?
Les modifications apportées au
Compagnon dans un programme
s’appliquent à la plupart des autres
programmes Office installés sur
votre ordinateur.
Comment désactiver le
Compagnon Office ?
Dans l’onglet Options de la boîte
de dialogue Compagnon Office,
cliquez Utiliser le Compagnon
Office ( devient ). Pour le
réactiver, Cliquez le menu d’aide,
puis Afficher le Compagnon Office.
X
° Après avoir trouvé votre
personnage préféré,
cliquez OK pour confirmer
tous vos choix.
· Pour installer le
■ Un message peut
‚ Cliquez Oui pour
apparaître pour signaler
que le personnage
sélectionné n’est pas
installé.
installer le personnage.
personnage, insérez le
CD-ROM d’installation
d’Office 2000.
629
CHAPITRE
1
PERSONNALISER OFFICE
PERSONNALISER UNE BARRE D’OUTILS
es barres d’outils d’un
programme Office peuvent
être modifiées pour être
adaptées à vos habitudes de
travail.
L
Chacun des programmes Office
mettent à votre disposition des
barres d’outils semblables. Bien
que certains boutons de barre
d’outils soient propres à un
programme, plusieurs boutons
sont communs à l’ensemble,
comme Couper (
et Coller ( ).
), Copier (
)
Il vous est possible de supprimer
les boutons que vous utilisez peu.
La suppression d’un bouton ne
désactive pas la commande
associée. Par exemple, si vous
supprimez le bouton Grammaire
et orthographe ( ) de la barre
d’outils Standard de Word, cette
commande reste disponible dans
le menu Outils.
Vous pouvez déplacer des boutons
en les regroupant par tâche afin
de retrouver plus facilement les
commandes utilisées. Par
exemple, vous pouvez regrouper
les boutons permettant d’obtenir
de l’aide ou tous ceux qui ont
trait à l’impression.
ENLEVER UN BOUTON
‹ Maintenez la touche
■ Le bouton disparaît de la
⁄ Affichez la barre d’outils
à modifier.
Alt enfoncée pendant
que vous faites glisser le
bouton hors de la barre
d’outils.
barre d’outils.
¤ Placez le pointeur Œ
sur le bouton à supprimer.
630
TRU
PERSONNALISER OFFICE
CS
Puis-je copier un bouton d’une barre
d’outils sur une autre ?
Oui. Affichez les deux barres d’outils
sur votre écran. Placez le pointeur
de la souris sur le bouton à copier.
Maintenez enfoncées les touches
Ctrl+Alt en faisant glisser le bouton
sur l’autre barre d’outils.
Puis-je déplacer un menu ?
Oui. Déplacer un menu, comme
déplacer un bouton, peut vous
permettre de travailler plus
efficacement. Placez le pointeur sur le
nom du menu à déplacer, maintenez
appuyée la touche Alt pendant que
vous déplacez le menu vers le nouvel
emplacement.
Comment revenir aux paramètres
d’origine ?
Vous pouvez annuler toutes les
modifications apportées à une barre
d’outils. Dans le menu Outils, cliquez
Personnaliser et sélectionnez l’onglet
Barres d’outils. Sélectionnez la barre
d’outils à rétablir et cliquez Rétablir.
Cliquez OK dans la boîte de dialogue,
puis cliquez Fermer.
X
DÉPLACER UN BOUTON
‹ Maintenez enfoncée la
■ Le bouton apparaît à
⁄ Affichez la barre
d’outils à personnaliser.
touche Alt tout en faisant
glisser le bouton ( ) vers
son nouvel emplacement.
son nouvel emplacement.
¤ Placez le pointeur Œ
sur le bouton à déplacer.
631
CHAPITRE
1
PERSONNALISER OFFICE
PERSONNALISER UNE BARRE D’OUTILS
SUITE
ous pouvez ajouter des
boutons donnant accès
aux commandes que vous
utilisez le plus souvent. Des
boutons peuvent être ajoutés à
une barre d’outils que vous avez
créée ou à toute barre d’outils
Office, telle la barre d’outils Mise
en forme.
V
Des centaines de commandes
groupées en catégories sont
AJOUTER UN BOUTON
⁄ Affichez la barre
d’outils à modifier.
¤ Cliquez Outils.
632
disponibles. Chaque catégorie
s’adresse à une tâche spécifique.
Par exemple, la catégorie Format
rassemble des commandes pour
mettre en forme du texte, ce qui
inclut les polices, le soulignement
et l’alignement. Si vous ne savez
pas dans quelle catégorie
chercher, sélectionnez l’option
Toutes les commandes pour
afficher une liste complète.
Vous pouvez ajouter dans une
barre d’outils autant de boutons
que vous le voulez. Cependant, la
barre d’outils peut devenir trop
longue pour pouvoir afficher
simultanément tous les boutons.
Les boutons ajoutés à une barre
d’outils peuvent afficher des
images, du texte ou les deux.
‹ Cliquez Personnaliser.
› Cliquez l’onglet
ˇ Sélectionnez la
■ La boîte de dialogue
Commandes.
catégorie à laquelle
appartient la
commande à ajouter.
Personnaliser apparaît.
Existe-t-il une autre manière d’ajouter
un bouton à une barre d’outils ?
Cliquez Autres boutons ( ou ) dans la
barre d’outils à personnaliser, puis pointez
Ajouter/Supprimer des boutons. Une liste
des commandes de la barre d’outils
apparaît. Une coche (✔) est placée à
gauche de chaque commande possédant
actuellement un bouton dans la barre
d’outils. Cliquez la commande que vous
voulez ajouter
Puis-je afficher la description d’une
commande dans la boîte de dialogue
Personnaliser ?
Oui. Sélectionnez la commande et cliquez
le bouton Description.
Puis-je remplacer l’icône d’un bouton ?
Oui. Remplacer l’icône d’un bouton peut
aider à mieux le repérer. Office offre
plusieurs icônes de bouton intéressantes
ou amusantes. Dans le menu Outils,
cliquez Personnaliser pour afficher la
boîte de dialogue Personnaliser. Cliquez
du bouton droit le bouton à modifier dans
la barre d’outils. Pointez Modifier l’image
du bouton dans le menu contextuel et
choisissez la nouvelle icône du bouton.
Pour rétablir l’icône d’origine, cliquez à
nouveau du bouton droit le bouton et
cliquez Rétablir l’image du bouton.
■ Cette zone affiche les
‡ Faites glisser la
■ Le bouton de la
commandes de la
catégorie sélectionnée.
commande sur la barre
d’outils. Une ligne ( )
indique la position où
sera placée la
commande.
commande apparaît
dans la barre d’outils.
Á Placez le pointeur Œ
sur la commande à
ajouter à la barre d’outils.
° Répétez les étapes
5 à 7 pour ajouter un
autre bouton.
PERSONNALISER OFFICE
TRU
CS
X
· Après avoir terminé
l’ajout de boutons, cliquez
Fermer pour masquer la
boîte de dialogue
Personnaliser.
633
CHAPITRE
1
PERSONNALISER OFFICE
CRÉER UNE BARRE D’OUTILS
PERSONNALISÉE
ous pouvez créer une
barre d’outils personnalisée
contenant vos commandes
favorites. Ceci permet de disposer
d’une barre d’outils propre aux
tâches les plus fréquentes, telles
l’impression de documents ou
l’ajout de formes automatiques.
V
Une barre d’outils créée dans
un programme Office n’est pas
disponible dans les autres
programmes. Une barre d’outils
⁄ Cliquez Outils.
contenant des commandes
d’impression créée dans Excel
ne vous permettra pas d’imprimer
des documents avec Word. Si vous
désirez disposer de la même barre
dans ce programme, il vous faudra
la créer à nouveau.
Aucun bouton n’est présent dans
la nouvelle barre d’outils lors de
sa création. Vous pouvez ajouter,
enlever ou déplacer des boutons
comme avec toute autre barre
d’outils. Pour plus d’informations,
consultez les pages 630 à 633.
Vous utiliserez un nom descriptif
pour nommer une barre d’outils
afin de l’identifier facilement par
la suite.
Vous pouvez aussi afficher
ou masquer une barre d’outils
personnalisée : consultez la
page 13.
¤ Cliquez Personnaliser.
■ La boîte de dialogue
› Cliquez Nouvelle
Personnaliser apparaît.
pour créer une barre
d’outils personnalisée.
‹ Cliquez l’onglet Barre
d’outils.
634
TRU
Ma barre d’outils personnalisée
peut-elle être placée en haut de
l’écran avec les autres barres
d’outils ?
Oui. Placez le pointeur sur une
zone vide de la barre de titre de
votre barre d’outils et faites glisser
la nouvelle barre en haut de
l’écran.
Puis-je ajouter un menu existant
à ma barre d’outils
personnalisée ?
Oui. Cliquez l’onglet Commandes
de la boîte de dialogue
Personnaliser. Dans la liste
Commandes, placez le pointeur
sur le menu à ajouter et faites-le
glisser sur votre barre d’outils.
Puis-je renommer une barre
d’outils personnalisée ?
Oui. Cliquez l’onglet Barre d’outils
de la boîte de dialogue
Personnaliser. Sélectionnez le nom
de la barre d’outils et cliquez
Renommer. Saisissez le nouveau
nom et cliquez OK. Les barres
d’outils intégrées au logiciel ne
peuvent être renommées.
Comment supprimer une barre
d’outils personnalisée ?
Cliquez l’onglet Barre d’outils de
la boîte de dialogue Personnaliser.
Sélectionnez le nom de la barre
d’outils et cliquez Supprimer. Les
barres d’outils intégrées au logiciel
ne peuvent être supprimées
■ La boîte de dialogue
Á Cliquez OK pour
■ La barre d’outils
Nouvelle barre d’outils
apparaît.
créer la barre d’outils.
personnalisée apparaît.
ˇ Saisissez le nom de
la barre d’outils.
PERSONNALISER OFFICE
CS
■ Vous pouvez ajouter
des boutons comme pour
toute autre barre d’outils.
Pour ce faire, consultez
la page 632.
X
‡ Après avoir terminé
d’ajouter des boutons,
cliquez Fermer pour faire
disparaître la boîte de
dialogue Personnaliser.
635
CHAPITRE
1
PERSONNALISER OFFICE
AJOUTER OU ENLEVER DES
COMPOSANTS OFFICE 2000
ous pouvez installer des
composants Office 2000
pour compléter la suite
bureautique ou y ajouter des
outils. La suppression de
composants permet de libérer
de l’espace sur le disque dur.
V
Office gère les composants
disponibles de chaque
programme. Les composants
d’un programme peuvent être
affichés ou masqués. Plusieurs
composants possèdent des sous-
composants que vous pouvez
ajouter ou enlever.
Chaque composant affiche une
icône indiquant s’il est installé
ou non. L’icône
indique que
le composant est installé. L’icône
indique que le composant
sera installé au moment de la
première utilisation alors que
l’icône
indique qu’il n’est pas
installé. Un composant affichant
l’icône
n’est pas installé mais
s’exécutera à partir du CD-ROM.
Vous pouvez choisir une icône
différente pour modifier la façon
dont le composant
correspondant est installé. Si
vous choisissez une icône
présentant deux petits carrés,
comme
ou
, vous
modifiez le mode d’installation
du composant et de ses souscomposants. Par exemple, en
sélectionnant l’icône
, vous
installez un composant et tous
ses sous-composants.
⁄ Insérez dans le lecteur
¤ Cliquez le bouton
■ Cette zone affiche
le CD-ROM d’installation
d’Office 2000.
figurant à gauche de
Ajouter/supprimer des
composants.
les programmes inclus
dans Office.
■ Après quelques
secondes, la fenêtre
Microsoft Office 2000 Mode maintenance apparaît.
636
‹ Cliquez le signe plus
(
) à gauche d’un
programme pour en
afficher les composants
(
devient
).
TRU
CS
Pourquoi certains composants sontils grisés ?
Un composant grisé indique qu’il
possède des sous-composants non
installés. Par exemple, certains souscomposants peuvent être installés
(
), alors que d’autres ne le seront
qu’à la première utilisation (
).
Pour afficher les sous-composants,
cliquez le signe plus ( ) placé à côté
du composant.
La fenêtre de maintenance n’est
pas apparue. Que faire ?
Votre ordinateur ne doit pas être
configuré pour lancer
automatiquement un CD-ROM. Vous
afficherez la fenêtre de maintenance
en double-cliquant l’icône Poste de
travail sur le bureau, puis l’icône de
votre lecteur de CD-ROM.
Puis-je fermer la fenêtre sans
ajouter ou enlever des composants ?
Oui. Cliquez Annuler pour quitter.
Cliquez Oui dans la boîte de dialogue
de confirmation qui apparaît.
PERSONNALISER OFFICE
Que dois-je faire avant d’ajouter
ou de supprimer des composants ?
Vous devez fermer tous les
programme Office ouverts avant de
modifier l’installation de composants.
X
■ Les composants du
■ Cette zone affiche une
ˇ Pour préciser le type
‡ Cliquez Mettre à jour
programme sont affichés.
description du composant
sélectionné.
d’installation du composant,
cliquez l’icône à sa gauche
pour faire apparaître un
menu.
pour continuer.
Note. Pour masquer les
composants, cliquez le signe
).
moins (
› Cliquez le composant
qui vous intéresse.
■ Cette zone indique la
taille du composant et
l’espace disque disponible.
Á Cliquez le mode
d’installation désiré.
■ Une boîte de dialogue
sera affichée pour
confirmer la réussite de
l’installation. Cliquez OK
pour la fermer.
637
CHAPITRE
1
PERSONNALISER OFFICE
AUTRES PROGRAMMES ET
COMPOSANTS OFFICE 2000
Internet Explorer 5.0
Internet Explorer est un
navigateur permettant de
consulter les informations
situées sur votre ordinateur,
l’intranet de votre société ou
Internet. Un intranet est une
version réduite d’Internet,
limitée à une société ou une
organisation.
Internet Explorer 5.0 peut être
installé par défaut lorsque vous
installez Office 2000.
Fonctions de navigation
Fonctions de sécurité
Plusieurs fonctions d’Internet Explorer permettent
de trouver rapidement une information en
utilisant des outils de recherche de pages Web.
Internet Explorer offre l’accès à des moteurs de
recherche tels Excite, Yahoo! et Lycos.
Internet Explorer comporte des fonctions aidant
à rendre plus sécurisés l’accès et l’échange
d’informations par Internet. Vous pouvez affecter
des sites Web à différentes zones de sécurité
pour limiter le transfert d’information dans les
deux directions. Par exemple, un niveau de
sécurité minimal aux sites Web de votre intranet
et un niveau élevé aux sites Internet. Cela protège
d’une éventuel transfert d’information
dommageable par Internet.
Les Favoris mémorisent les adresses des sites et
documents d’utilisation fréquente. Il n’est donc
pas nécessaire de se souvenir de ces adresses et
de les saisir à chaque fois.
L’historique contient les pages et documents
visualisés au cours des 20 derniers jours et
permet d’y retourner rapidement.
Fonctions de communication
Le programme de courrier électronique Outlook
Express est inclus dans Internet Explorer et permet
d’échanger du courrier avec les internautes du
monde entier ou de consulter les groupes de
discussion (newsgroups).
Si votre serveur Web d’intranet est configuré
pour utiliser les extensions de serveur Office,
Internet Explorer vous permet de travailler avec
des collègues sur un même document enregistré
sur le serveur. Pour plus d’informations sur les
extensions du serveur Office, consultez la page 639.
638
Le gestionnaire d’accès permet de restreindre
l’accès à des sites selon leur contenu. C’est utile
pour permettre à des enfants d’accéder à Internet
tout en limitant l’accès à des sites controversés.
PERSONNALISER OFFICE
Extensions Serveur Office
Vous y trouverez un serveur Web incorporant des
fonctions additionnelles de travail en groupe. Un
serveur Web est un ordinateur qui emmagasine
des pages Web et des documents Office publiés
sur Internet ou un intranet. Un intranet est une
version réduite d’Internet limitée à une société
ou un organisme.
Les extensions serveur Office rendent aisées la
publication et l’utilisation des documents sur un
serveur Web. Elles permettent de communiquer
avec d’autres personnes travaillant avec le même
document dans un volet situé au bas du
document ou à l’aide de votre navigateur.
X
Office peut aussi vous envoyez un message
électronique si des modifications ont été
apportées à un document.
Les extensions Serveur Office doivent être
installées sur le serveur Web. Elles sont incluses
dans le CD-ROM d’installation d’Office 2000.
Composants Web
Les composants Web permettent de publier des
feuilles de calcul, des tableaux croisés et des
graphiques Excel interactifs sur Internet ou un
intranet.
Avec ces outils, les utilisateurs peuvent modifier
les informations d’une page Web, comme
réordonner les données ou modifier les valeurs.
Sans cela, ils devraient se contenter d’afficher le
contenu de la page Web sans pouvoir agir sur
son contenu.
Les utilisateurs peuvent interagir avec le contenu
de la page Web grâce à leur navigateur sans qu’il
soit nécessaire qu’Excel soit installé sur
l’ordinateur. Pour interagir avec le contenu d’une
page Web, les composants Web et Internet
Explorer 4.01 (ou version ultérieure) doivent
être installés sur l’ordinateur de l’utilisateur.
Pour que votre page Web soit
interactive, elle doit être publiée
sur un serveur Web ayant les
extensions Serveur Web
installées.
Si vous devez installer les
composants Web, vous
les trouverez dans le
CD-ROM d’installation
d’Office 2000.
SUITE
639
CHAPITRE
1
PERSONNALISER OFFICE
AUTRES PROGRAMMES ET
COMPOSANTS DE OFFICE 2000
SUITE
Microsoft PhotoDraw
PhotoDraw sert à créer et à
modifier des images de différents
types, y compris des cliparts, des
photos, des formes et du texte.
Si le programme n’est pas installé,
vous pouvez le faire à partir du
CD-ROM d’installation d’Office
2000.
Fonctions de PhotoDraw
PhotoDraw comprend plusieurs fonctions pour
vous permettre de l’utiliser rapidement et
efficacement. La fonction d’aide vous permettra de
reconnaître les divers éléments de l’écran
PhotoDraw et d’apprendre comment construire
des images et d’y ajouter du texte. Lorsque vous
serez prêt, vous pourrez utiliser l’un des modèles
d’aspect professionnel pour créer rapidement une
image. Les modèles sont regroupés par catégories :
images du Web, images d’affaires et Clipart.
Les images peuvent être sauvegardées pour être
utilisées avec un autre programme. Un assistant
vous guide pour enregistrer l’image dans un
format utilisé sur le Web, dans des documents
Office, des présentations PowerPoint ou des
compositions Publisher.
Créer des images
PhotoDraw comprend la bibliothèque Clip Gallery
dans laquelle vous pouvez choisir des images. Les
images sont regroupées en catégories comme
Animaux, Société et Voyages.
Vous pouvez utiliser PhotoDraw pour numériser
des images ou manipuler des photos prises avec
un appareil photo numérique. Vous pouvez aussi
peindre ou dessiner des images de forme précise.
Des formes automatiques, telles des lignes, flèches
et étoiles, sont disponibles. Un objet texte peut
être ajouté à une image.
Modifier des images
Exploring
PhotoDraw
Importing
Artwork
Enhancing
Photos
Composing
Pictures
Adding
Text
Painting
and Drawing
Exporting
Pictures
Pictures for
the WWW
Le type de l’image détermine les possibilités
de modification. Avec une photographie, vous
pouvez en rogner des parties, corriger un
problème d’yeux rouges, ajuster le contraste
ou ajouter un effet de flou.
Avec du texte, des images clipart, des images
peintes ou dessinées, vous pouvez ajouter un
effet 3D ou des ombres. Vous pouvez adoucir
les contours des images ou leur appliquer un
style de pinceau artistique.
640
PERSONNALISER OFFICE
Microsoft Photo Editor
Photo Editor est un programme permettant de
numériser des images que vous pourrez utiliser
avec votre ordinateur.
Plusieurs outils sont fournis pour modifier les
images. Vous pouvez redimensionner ou faire
pivoter une image, la contraster ou l’adoucir, lui
appliquer des effets spéciaux comme du relief,
ou un effet d’aquarelle ou de vitrail.
Pour lancer Photo Editor, pointez Programmes
dans le menu Démarrer, puis Outils Office.
À la première exécution de Photo Editor,
il peut vous être demandé d’installer le
programme à partir du CD-ROM .
X
Vous pouvez enregistrer les images dans des
fichiers. Les formats les plus répandus sont
compatibles, incluant : .gif (Graphics
Interchange Format), .jpeg, .tif (Tag Image File
Format) et .bmp (Bitmap de Windows). L’image
peut être imprimée ou envoyée par courrier à
un collègue.
Classeur Microsoft Office
Le classeur Microsoft Office permet de
regrouper des documents créés avec différents
programmes Office en un seul document
nommé classeur. Par exemple, un classeur
pourrait contenir un document Word
présentant une société, une feuille de calcul
affichant les ventes et une présentation
Powerpoint portant sur les objectifs de la
société.
Vous pouvez ajouter à un classeur un document
existant ou un document vierge.
de page sur chaque document du classeur. Ceci
peut aider à réaliser une version imprimée du
classeur.
Après avoir placé les documents voulus dans un
classeur, vous pouvez l’enregistrer pour une
utilisation ou impression ultérieure.
Le classeur n’est peut-être pas installé sur votre
ordinateur. Il se trouve sur le CD-ROM
d’installation.
L’un des avantages du classeur est de pouvoir
ajouter un en-tête ou un pied de page qui
affiche la même information comme un numéro
SUITE
641
CHAPITRE
1
PERSONNALISER OFFICE
AUTRES PROGRAMMES ET
COMPOSANTS OFFICE 2000
SUITE
Maintenance des programmes
Les programmes Office 2000 sont des
applications susceptibles de s’autoréparer. Lors
du lancement d’un programme, celui-ci
détermine si des fichiers essentiels à son
fonctionnement manquent et les installe si
besoin est. Il peut aussi vérifier le registre et y
apporter des corrections.
Vous pouvez aussi utiliser la fonction Détecter
et réparer pour repérer et corriger des
problèmes avec les fichiers d’un programme.
Cette fonction est disponible dans le menu
d’aide de la plupart des programmes Office ;
elle compare les fichiers actuels du programme
avec ceux qui ont été installés à l’origine et
remplace tout fichier corrompu ou manquant.
Lors de la réparation, le programme peut vous
demander de placer le CD-ROM d’installation
dans le lecteur.
Barre de raccourcis Office
La barre de raccourcis Office permet un accès
rapide aux fonctions ou programmes utilisés le
plus fréquemment.
Par défaut, la barre de raccourcis affiche la
barre d’outils Office permettant par exemple de
créer un nouveau document, d’utiliser une
fonction Outlook ou de lancer FrontPage. La
barre de raccourcis peut afficher une barre
d’outils différente comme une barre d’outils
comprenant des boutons correspondant aux
éléments de votre bureau ou de votre dossier
Favoris.
La barre de raccourcis est lancée à partir du
menu Démarrer, en sélectionnant Programmes,
puis Outils Office. Elle peut être ouverte
automatiquement au démarrage de Windows.
Au premier lancement de la barre de
raccourcis, vous devrez peut-être procéder à
son installation à partir du CD-ROM
d’installation d’Office 2000.
Macro complémentaire Scanner et appareil photo
Cet utilitaire permet de numériser une image
ou de télécharger une photo d’un appareil
photo numérique tout en travaillant dans un
programme Office et de la placer directement
dans un document. Il n’est pas nécessaire de
quitter le programme pour numériser ou
télécharger une image.
642
Cette fonction est disponible en sélectionnant
dans la barre de menus d’un programme
Office, Insertion, puis Image. La première fois
que vous l’utiliserez, vous devrez l’installer à
partir du CD-ROM Office.
PERSONNALISER OFFICE
Convertisseurs de texte
Les convertisseurs de texte permettent
l’utilisation d’une grande variété de formats de
fichier. Par exemple, un document peut être
créé avec Word et être enregistré sous un
format admis par un programme comme
WordPerfect ou par une version antérieure de
Word. L’échange de fichiers avec ceux qui ne
possèdent pas Office 2000 en est d’autant
facilité.
Plusieurs convertisseurs sont automatiquement
installés lorsque vous installez Office 2000,
alors que d’autres demanderont
une installation à partir
du CD-ROM.
X
Paramètres de langue Microsoft Office
Ces paramètres permettent de modifier la
langue affichée dans les programmes Office.
Vous pouvez choisir la langue des menus, des
boîtes de dialogue et de l’aide d’un programme.
Le programme utilisera aussi le dictionnaire de
la langue choisie pour vérifier l’orthographe.
Cet outil est disponible à partir du menu
Démarrer, en sélectionnant Programmes, puis
Outils Office. S’il n’est pas installé, vous devrez
le faire à partir du CD-ROM en installant la
prise en charge des paramètres régionaux et
Outil Paramètres linguistiques.
Outils de gestion d’entreprises
Les outils de gestion d’entreprises sont un
ensemble d’outils et d’utilitaires conçus pour
une petite entreprise. Le gestionnaire d’affaires
en est une fonction connue, incluse dans les
outils de gestion d’entreprise.
Le gestionnaire d’affaires s’allie à Excel pour
permettre de réviser, manipuler et analyser des
données financières. Vous pouvez, par
exemple, convertir les données d’un
programme de comptabilité pour vous en
servir dans Excel et créer des rapports détaillés
pour présenter vos données financières. Cette
fonction vous permet de concevoir des
scénarios pour voir comment des changements
comme l’engagement de nouveaux employés
ou l’accroissement des profits affecteront les
résultats financiers.
Si le gestionnaire d’affaires n’est pas installé,
vous pouvez le faire à partir du CD-ROM
d’installation d’Office 2000.
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