demande d`admission application form

DEMANDE D’ADMISSION
APPLICATION FORM
PARIS
AGENTS
Du 24 au 26 janvier 2016
From January 24th to 26th, 2016
NOM DE LA SOCIÉTÉ / NAME OF THE COMPANY
.........................................................................................................................................................................................................................
MARQUE(S) REPRÉSENTÉE(S) sur le salon / BRAND(S) REPRESENTED at the show
exactement telles qu’elles doivent apparaître dans le catalogue du salon / exactly as you want them written in the show catalogue
.........................................................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................................................
SITE INTERNET / BRANDS WEBSITE
.........................................................................................................................................................................................................................
ADRESSES DE CORRESPONDANCE / ADDRESSES FOR CORRESPONDENCE WEBSITE
Nom du contact / Contact name ....................................................................................................................................................................
E-mail ................................................................................................................ Tel .....................................................................................
INFOS FACTURATION / BILLING INFORMATION
Raison sociale / Company name ....................................................................................................................................................................
Adresse / Address ..........................................................................................................................................................................................
Code postal / Zip code ...................... Ville / City ......................................................... Pays / Country .........................................................
N° de TVA intra-communautaire / EU VAT Number ......................................................................................................................................
NOS TARIFS / OUR PRICES
Prix du m2 / Price per sqm
280 € HT / m2 / net of VAT / sqm
Frais d’inscription / registration fees
160 € H.T. / net of VAT
Assurance obligatoire / Compulsory insurance
15 € H.T. / net of VAT
Les prix comprennent: cloisons nues, portants ou étagères, table, chaises, corbeille à papier,
lumière, signalétique, visuels en ligne et lien vers le site internet de la marque, page dans le
catalogue, service de presse, wifi.
Prices include: uncovered partition walls, racks or shelves, table, chairs, wastepaper basket,
lighting, signage, online visuals with a link to the website, page in the show catalogue, press service,
wifi.
Les angles ne sont pas facturés, mais restent à la seule discrétion de l’organisateur, selon ses impératifs de placement.
You will not be billed for the angles, but they are at the discretion of the organizer, according to the constraints of the show design.
VOTRE ESPACE / YOUR SPACE
Cette demande est indicative. La surface attribuée est susceptible de varier en plus ou en moins en fonction des impératifs techniques et d’implantation.
This is a non binding request. The allocated surface area may vary depending on technical and lay out requirements.
.......... m2 (/sqms) × 280 €
= ............................€
06 m2 / sqms (3m × 2m)
frais d’inscription / registration fees
160
= ............................€
08 m2 / sqms (4m × 2m)
assurance / insurance
15
= ............................€
04 m2 / sqms
petits accessoires uniquement
small accessories only
page suppl. dans le catalogue*
09 m2 / sqms (4.5m × 2m) or (3m ×3m)
12 m / sqms (4m × 3m)
2
additional page in the catalogue.* 75 € × ......
= ............................€
Total H.T. / Total excl. VAT
= ............................€
TVA 20%** / VAT 20%**
= ............................€
Total T.T.C. / Total incl. VAT
= ............................€
15 m / sqms
2
18 m2 / sqms
21 m2 / sqms
24 m2 / sqms
27 m2 / sqms
autre surface / other surface (30m2+) : .......m2
..............................................
........................................................................................................................................
* merci de préciser pour quelle(s) marque(s) / * please specify for which brand(s):
** Pas de TVA pour tous sauf France. N° de TVA intra-communautaire indispensable ou preuve légale de l’existence la société.
** NO VAT for all except France. EU VAT number requested or proof of the company’s existence .
Playtime Paris Office 11 rue Jean Macé, 75011 Paris, France
E-mail [email protected] Tel / fax +33 1 43 72 75 37 www.playtimeparis.com
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FRAIS ANNEXES (FACULTATIFS) / ADDITIONAL FEES (OPTIONNAL)
Tous les éléments proposés ci-dessous sont facultatifs et ne sont mentionnés qu’à titre indicatif.
Les commandes devront être p assées par le biais de l’interface exposa nts sur internet (tous codes envoyés à confirmation d’inscription) et seront
facturées ultérieurement.
All elements listed below are optional. They are only mentioned for your information.
All orders will have to be placed through the exhibitor’s interface on the internet (codes will be sent out once the registrationhas been confirmed).
They will be invoiced at a later stage.
CLOISONS / PARTITION WALLS
Les cloisons de votre stand mesurent 2m50 de hauteur et sont faites de plaques de bois peintes en gris foncé sur lesquelles vous pouvez agrapher,
clouer ou visser. Elles doivent être recouvertes de coton gratté blanc ou de couleur (165grs). Vous pouvez également les couvrir vous-même, mais devrez pouvoir justifier
du traitement anti-feu (classement M1) du matériau choisi.
All orders will have to be placed through the exhibitor’s interface on the internet (codes will be sent out once the registrationhas been confirmed). They will be invoiced at
a later stage.
Les tarifs pour la couverture totale des cloisons de votre stand sont les suivants / The rates for the full covering of the walls of your stand booth are as follows :
4m2 > 84.00 €
6m2 > 102.00 €
8m2 > 121.00 €
9m2 > 121.00 €
12m2 > 158.00 €
15m2 > 176.00 €
18m2 > 195.00 €
21m2 > 213.00 €
24m2 > 232.00 €
27m2 > 250.00 €
30m2 > 270.00 €
SOL / FLOOR
Tarif de la moquette pour couvrir le sol de votre espace: 14 euros H.T. le mètre carré (nous vous proposons différents coloris).
Price of a carpet to cover the floor of your space: 14 euro excl. tax per square meter (you can choose between several colours).
ÉLECTRICITÉ / ELECTRICITY
MOBILIER SUPPLÉMENTAIRE / ADDITIONAL RENTAL ITEMS
Tarif d’une arrivée électrique sur votre stand : 150 euros H.T.
Price of an electric socket on your booth: 150 euro excl. tax
Votre stand est équipé, mais vous pourrez également commander du mobilier supplémentaire.
Your booth is fully equiped but you will also have the possibility to order extra furniture.
PARKING / PARKING
Tarif d’une place de parking pour toute la durée du salon : 35 euros H.T.
Price of a parking spot for the three days of the show: 35 euro excl. tax
VOTRE ACCOMPTE / YOUR DEPOSIT
Un acompte obligatoire de 50% du montant total TTC est à renvoyer avec votre dossier; en cas de refus par l’organisateur, cet acompte sera retourné
sans délai au candidat exposant.
An obligatory deposit of 50% of the total amount including VAT must be sent along with your application. In the event that the
application is rejected by the organizer, the total amount of the deposit will be returned to the applicant immediately.
MODE DE PAIEMENT / METHOD OF PAYMENT
Chèque (chèques français uniquement) à l’ordre de: Picaflor s.a.r.l. / Payment by cheque only for French exhibitors
Virement bancaire / Bank transfer attention, les frais de banque sont à votre charge / please note that all bank fees are at your charge
> Important: merci de mentionner le nom de la marque dans les détails du transfert. Please don’t forget to mention the brand name in the transfer details.
Identifiant international de compte bancaire - RIB
Banque
10278
Guichet
06088
N° compte Clé
00020221045
Devise
08
EUR
0202
2104
Domicialiation
CCM LEVALLOIS HOTEL DE VILLE
Identifiant international de compte bancaire
IBAN (International Bank Account Number)
FR76
1027
8060
8800
BIC (Bank Identifier Code)
CMCIFR2A
508
Domiciliation
CCM LEVALLOIS HOTEL DE VILLE
75 RUE DU PRESIDENT WILSON
92300 LEVALLOIS PERRET
Tél : 08 20 09 98 58
1
Titulaire du compte (Account Owner)
PICAFLOR SARL
11 RUE JEAN MACE
75011 PARIS
Carte de crédit (Visa, Eurocard, Mastercard) / Credit card (Visa, Eurocard, Mastercard)
N° de carte / Card number :
Date de validité / End of validity :
1234 123
Cryptogramme visuel / Visual Cryptogram :
Le solde est payable au plus tard le 23 décembre 2015 / The balance must be paid no later than December 23rd, 2015.
SIGNATURE OBLIGATOIRE / COMPULSORY SIGNATURE
Le soussigné déclare avoir pris connaissance du réglement général de PLAYTIME (page 3) et en accepter toutes les clauses sans réserve ni restriction.
I declare I am aware of the PLAYTIME regulations (page 4) and that I accept it all without any restrictions.
Nom du responsable
Person in charge
Playtime Paris Office 11 rue Jean Macé, 75011 Paris, France
E-mail [email protected] Tel / fax +33 1 43 72 75 37 www.playtimeparis.com
Date
Signature
2/4
REGLEMENT GENERAL DU SALON
Art. 1 Les sociétés souhaitant participer au salon Playtime sont tenues de
remplir le présent dossier d’inscription et de le renvoyer par courrier à Picaflor
sarl, 11 rue Jean Macé, 75011 Paris, France. Cet engagement de participation
est signé par une personne réputée avoir qualité pour engager la société
exposante. Tout engagement signé est irrévocable.
Art. 5.7 Tout emplacement inoccupé par un exposant à l’ouverture du salon
sera du en totalité, étant entendu que l’organisateur se réserve le droit d’en
disposer sans remboursement ni indemnité.
Art. 6 L’organisateur ne pourra être tenu pour responsable des pertes et
Art. 2.1 L’exposant devra mettre à la disposition de l’organisateur tous les
éléments d’information qu’il pourra solliciter, de telle sorte qu’il puisse
apprécier en toute connaissance de cause, l’identité et le caractère créatif de
l’exposant qui sollicite son agrément.
L’exposant prend ici l’engagement de présenter des collections
nouvelles ou récentes.
Art. 2.2
Art. 3.1 La superficie des stands est définie par l’organisateur en fonction des
surfaces disponibles. Il est interdit à l’exposant:
- de modifier les limites ou contours du stand qui lui a été attribué, ainsi que
d’empiéter sur les allées de circulation ou stands voisins.
- de modifier sans l’accord préalable de l’organisateur les éléments standards
composant chacun des stands, tels que les enseignes, le marquage
ausol et les éclairages.
- de laisser les collections recouvertes pendant les heures d’ouverture.
Art. 3.2 Tous dommages ou détériorations occasionnés par l’exposant ou l’un
de ses préposés aux locaux, stands ou matériels, seront, après évaluation de
l’organisateur, mis à la charge exclusive de l’exposant.
Art. 3.3 L’exposant ne pourra retirer aucun produit, marchandise ou décor
garnissant son stand, avant l’heure de fermeture.
Art. 3.4 Dans tous les cas, l’exposant, s’engage à présenter son stand de
manière à ce qu’il soit le plus attractif possible.
Art. 3.5 Dans la mesure du possible, l‘organisateur s’efforcera de répondre
favorablement aux choix manifestés par l’exposant; toutefois, l’organisateur
conserve une totale liberté de choix dans l’affectation et la réservation des
stands.
Toute demande de modification de surface pourra entraîner le
déplacement du stand précédemment attribué. En dernière minute, pour des
raisons techniques, l’organisateur peut être amené à effectuer des changements concernant l’environnement du stand, ceci sans en avertirl’exposant
concerné.
Art. 3.6
Art. 3.7 Aucune réclamation ne pourra être formulée à l’encontre de la société
organisatrice concernant l’emplacement, la surface ou la taille de l’espace
alloué à l’exposant.
Art. 4 L’organisateur se réserve le droit de changer de lieu d’exposition si le
site prévu initialement doit être changé pour quelque raison que ce soit.
Art. 5.1 Lors du renvoi de sa demande d’admission, l’exposant doit adresser
à titre d’acompte une somme dont le montant est fixé par l’organisateur à
50% du montant total T.T.C. de l’espace réservé, étant entendu qu’en cas de
désistement, cet acompte restera définitivement acquis à l’organisateur.
Art. 5.2 En cas de refus de la demande d’admission par l’organisateur, le
montant de cet acompte sera retourné sans délai au candidat exposant.
Art. 5.3 Outre l’acompte versé à l’organisateur lors du renvoi de la demande
d’admission, le montant du solde de la participation est dû à la date d’échéance
indiquée sur le présent document.
Art. 5.4 L’intégralité de règlement du stand sera due à l’organisateur si
l’exposant résilie sa réservation moins de 45 jours avant l’ouverture du salon.
Art. 5.5 L’exposant qui n’aura pas acquitté la totalité de sa participation se
dommages qui pourront être occasionnés aux échantillons et matériels
d’exposition et ce, quelle qu’en soit la cause.
Art. 7 L’exposant devra en tous points se conformer aux règles de sécurité
imposées par les pouvoirs publics, conformément à l’arrêté du 25 juin 1980 et
du 18 novembre 1987 régissant la matière.
Art. 8.1 L’exposant s’engage à n’utiliser sur son stand aucun micro, appareils
d’enregistrement ou appareils sonores, et ce quelle qu’en soit la forme ou la
destination.
Art. 8.2 L’exposant s’interdit de distribuer directement ou indirectement des
échantillons, gadgets et prospectus en dehors des stands.
Art. 8.3 L’exposant s’interdit également de procéder à la promotion de son
stand au moyen de bandes sonores préenregistrées ou de porte-voix.
Art. 8.4 L’exposant s’engage à présenter ses collections à l’intérieur de son
stand, de façon à n’occasionner aucune gêne aux autres exposants et à ne
perturber en aucun cas le déroulement général du salon.
Art. 9 L’exposant s’engage formellement à respecter la propriété de création
de chacun des autres exposants et par conséquent, à n’effectuer directement
ou indirectement aucune copie, croquis ou photographies des productions
exposées. Toute violation de cette disposition serait sanctionnée par la
fermeture immédiate du stand sans que l’exposant fautif puisse prétendre au
moindre remboursement et ce, nonobstant toute demande de dommages-intérêts qui pourraient être ultérieurement formulés.
L’organisateur dispose du droit de publication d’un catalogue
exposant. Les renseignements nécessaires à la rédaction de ce catalogue sont
fournispar les exposants sous leur responsabilité.
Art. 10.1
Art. 10.2 L’exposant accepte d’être inclus dans tout matériel promotionnel
du salon Playtime et que l’organisateur prenne des photos du stand à des fins
de promotion sans qu’aucune compensation ne puisse être demandée par
l’exposant. L’organisation se réserve le droit d’utiliser tous les éléments
promotionnels de type : logo, images web, images catalogue... relatifs à la
marque, pour sa communication globale durant la saison en cours.
Art. 10.3 Tout participant au salon Playtime s’engage à communiquer active-
ment sur sa présence auprès de tous ses acheteurs et prospects.
Art. 11 Nul ne peut être admis dans l’enceinte du salon sans présenter un
titre d’admission visé par l’organisateur, étant entendu que celui-ci se réserve
le droit de refuser l’entrée du salon à qui que ce soit sans avoir à en justifier.
Art. 12 L’exposant, en signant son engagement de participation accepte les
prescriptions du présent règlement et toutes les dispositions nouvelles qui
pourront être imposées par les circonstances et adoptées dans l’intérêt du
salon Playtime par l’organisateur, qui se réserve le droit de les leur signaler
même verbalement.
Art. 13 Toute infraction aux dispositions du présent règlement peut entraîner
l’exclusion de l’exposant contrevenant et ce, à la seule volonté de l’organisateur
même sans mise en demeure. Les sommes déjà versées resteront acquises
à l’organisateur.
verra refuser l’usage de son stand lors de la manifestation.
Art. 5.6 Il est interdit à l’exposant, sauf autorisation spéciale de l’organisa-
teur, de céder ou sous-louer une partie du stand qui lui a été attribué ainsi que
d’exposer sur son stand d’autres marques que celles inscrites sur sa demande
d’admission.
Art. 14 Tout litige survenu dans l’exécution du présent règlement relèvera de
la seule compétence des tribunaux de Paris.
3/4
GENERAL TRADE SHOW REGULATIONS
Art. 1 Companies wishing to take part in Playtime are required to fill in the
reservation form provided for this purpose and send it by post to Picaflor sarl,
11 rue Jean Macé, 75011 Paris, France. Said reservation form shall be signed
by a person who is a suitably qualified representative of the exhibiting company.
Any signed commitment is final.
Art. 6 The organizer shall not be held liable for loss of or damage to the
exhibited samples and materials, regardless of the cause.
Art. 7 The exhibitor shall, in all areas, comply with the safety rules imposed
by the public authorities, in accordance with the ministerial orders of 25 June
1980 and 18 November 1987 governing the matter.
Art. 2.1 The exhibitor shall provide the organizer with any information the
organizer may request so that it may knowledgeably assess the identity and
creative character of the exhibitor seeking admission.
Art. 2.2 The exhibitor hereby agrees to exhibit only new or recent collections.
Art. 3.1 The surface area of the stands is defined by the organizer based on
available surface space. The exhibitor is expressly prohibited from:
- modifying the boundaries or outlines of the stand assigned to it or encroaching upon passageways or neighbouring stands.
- modifying, without the prior consent of the organizer, the standard items
provided on each stand, such as signs and lighting.
- leaving collections covered during exhibit hours.
Art. 3.2 Any damage or wear-and-tear caused by the exhibitor or any of its
employees to the premises, stands or material shall, following evaluation by
the organizer, be charged exclusively to the exhibitor.
Art. 3.3 The exhibitor may not remove any product, merchandise or ornament
used to decorate its stand prior to closing time.
Art. 3.4 In all cases, the exhibitor undertakes to present its stand in such a way
as to make it as attractive as possible.
Art. 3.5 As far as possible, the organizer shall attempt to honour the choice
expressed by the exhibitor. Nevertheless the organizer has full freedom of
choice in assigning and reserving the stands.
Art. 3.6 Any request for a change in exhibition space may result in the reloca-
tion of the previously assigned stand. The organizer may, for technical reasons,
be forced to make last minute changes that affect the environment of the stand,
without advising the exhibitor in question thereof.
Art. 3.7 Once an exhibitor has taken possession of its exhibition space, no
claims may be filed against the organisers, with respect to the location of the
space, its surface area or its size.
Art. 4 The organizer reserves the right to change the location of the exhibition
if the site originally planned on must be changed for any reason.
Art. 5.1 When returning its application form, the exhibitor shall submit a
deposit, the amount of which is fixed by the organizer at 50% of the total amount
inclusive of VAT, with the understanding that, in case of cancellation, said
deposit shall remain the property of the organizer.
Art. 5.2 In the event that the application is rejected by the organizer, the total
amount of said deposit shall be returned to the applicant immediately.
Art. 5.3 Aside from the deposit paid to the organizer at the time of application,
the balance of the registration fee shall be due by the the date indicated on the
present document.
Art. 5.4 Full payment for the stand shall be owed to the organizer if the
exhibitor cancels its reservation less than 45 days prior to the opening of the
trade show.
Art. 5.5 An exhibitor that fails to pay the full registration fee will be prohibited
from using its stand during the event.
The exhibitor undertakes to refrain from using microphones,
recording devices or audio devices, regardless of the form or destination thereof, at its stand.
Art. 8.1
Art. 8.2 The exhibitor is prohited from distributing, either directly or indirectly,
any samples, gadgets or flyers outside the stand area.
The exhibitor is also prohibited from promoting its stand using
pre-recorded audio tapes or loudspeakers.
Art. 8.3
Art. 8.4 The exhibitor undertakes to exhibit its collection within its stand, in
such a way as to avoid disturbing other exhibitors or disrupting, in any way, the
overall progress of the trade show.
Art. 9 The exhibitor formally undertakes to respect the ownership of each
of the other exhibitors’ creations and, therefore, to refrain from making, either directly or indirectly, any copies, sketches or photographs of the product
exhibited. Any violation of this provision shall be punishable by the immediate closure of the stand occupied by the exhibitor that is at fault, without the
latter having a right to any reimbursement of any kind, and notwithstanding
any claim for damages that may be filed at a later date.
Art. 10.1 The organizer shall be entitled to publish a directory of exhibitors.
The information required for the compilation of said directory shall be provided
by exhibitors at their own risk.
Art. 10.2 The exhibitor may be included in all Playtime promotional activities
and agrees that the organiser may take photographs of the exhibitor’s booth,
for any promotional use by Playtime without compensation to the exhibitor. The
organization may use any material (logo, web and catalogue images) related
to the brand for promotional material and press releases during the entire
season.
All Playtime participants agree to actively communicate their
presence to all of their buyers and prospects.
Art. 10.3
Art. 11 Entry to the trade show grounds is restricted to persons displaying
an admission ticket aproved by the organizer, with the understanding that the
latter reserves the right to refuse admission to the trade show to any person
without needing to give reasons for same.
Art. 12 By signing the agreement to participate, the exhibitor accepts all of
these general regulations as well as new provisions that may be imposed by
circumstances and adopted in the interest of the exhibition by the organizers,
who reserve the right to inform exhibitors verbally of said new provisions.
Art. 13 Failure to comply with these general regulations and with any new
provisions adopted by the organizer may result in the exclusion of the offending exhibitor, without warning and at the sole discretion of the organizer. All
payments made by the exhibitor will remain property of the organizer.
Art. 14 Any disputes arising in connection with the performance of these
general regulations shall be referred before the competent court in Paris.
Art. 5.6 The exhibitor is prohibited from assigning or subletting any part of
the stand assigned to it by the organizer as well as presenting any other brand
than those written on the application form.
Art. 5.7 Any exhibition space not occupied by an exhibitor upon the opening
of the trade show shall be payable in full, with the understanding that the
organizer reserves the right to dispose of it without reimbursement or indemnity.
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