aide-mémoire et instructions - Association romande de cor des alpes

 Estavayer2016 (26-28 août 2016)
Cérémonies dans l’Arène de la Broye d’Estavayer2016
AIDE-MÉMOIRE ET INSTRUCTIONS
pour les sociétés, les figurants et les acteurs des trois spectacles
1.
Staff
▪ Staff de production : accueil, info, etc.
▪ Staff de scène : entrées, sono, etc.
2.
Instructions
▪ Infos pratiques : parking, accueil, etc.
▪ Respect des règles de la scène
3.
Aide-mémoire
▪ Cérémonie d’ouverture : vendredi 17h
▪ Cérémonie officielle : dimanche matin
▪ Cérémonie de clôture : dimanche 17h
4.
Répertoire
▪ Musiques, chants et danses
5.
Calendrier
▪ Répétitions
▪ Représentations
6.
Plans
▪ Plan d’accès: parking P7
▪ Plan du site avec nos infrastructures spécifiques
8.8.2016 / CR
Production + Scène T-­‐shirt noirs «Production» Organisation Jeannette RIESEN 078/757 78 20 Direction 1. Coordination générale 2. Relation avec services internes du site de la fête 3. Relation avec participants Répétition du 21 août Cérémonies des 26 et 28 août Cartes de parking Arène, etc. 1. Production des cérémonies 2. Déroulement des répétitions 3. Responsable Staff Production 1. STAFF Staff de production Cyrill RENZ 079/264 29 52 [email protected] Accueil Monique GOUMAZ 079/915 50 20 [email protected] Martine STRITT 076/822 09 76 1. Relation avec Staff de scène 2. Scripte de la répétition gén. le dimanche 21 août de 17 à 18h30 3. Services ad hoc 1. Accueil des participants 2. Contrôle des présences [email protected] 3. Liste des absences Zone d’attente, boissons, etc. Fiches + Listes nominatives A établir pour suivi d’info Services Matériel pas le 20.08 Rosmarie SCHNEUWLY 079/518 72 81 1. Stand d’information 2. Assistance d’accueil [email protected] 3. Accueil des enfants Simone SCHMUTZ 1. Bons de collation 079/376 30 19 2. Services ad hoc simone.schmutz@rega-­‐sense.ch Frédéric CLERC 079/601 86 68 [email protected] 1. Gestion des accessoires 2. Gestion des dépôts Avec Martine Le Ve. (Halle des bénévoles) Distribution et contrôle Préparation, contrôle, etc. Coord. Cdt des pompiers Staff de scène Organisation Entrées 1 à 6 T-­‐shirts noirs «Appalooza» Carlo BOMMES 079/301 91 52 1. Installation générale 2. Gestion de la place Personnel Appalooza 8.8.2016 Scène, technique, sonorisation, Stand d’accueil, boissons, WC, etc. 2. INSTRUCTIONS Infos pratiques + Règles de scène IMPORTANT : Toutes les répétitions et les représentations ont lieu par n'importe quel temps ! Prévoyez les pèlerines transparentes non-­‐colorées. En cas d'incident (retard, maladie, accident, etc.), prière de nous avertir immédiatement (au numéro de contact, 078 757 78 20). Accès au site pour les répétitions : Sortie A1 Estavayer-­‐le-­‐Lac, suivez la signalisation « Pavillon des prix / Gabentempel » Pour les représentations (26-­‐28 août 2016) : Voiture : sortie A1 Estavayer-­‐le-­‐Lac (voir plan parking « P7 ») Car : sortie A1 Estavayer-­‐le-­‐Lac (voir signalisation) Train : voir www.estavayer2016.ch/visiteurs/mobilite/transports-­‐publics/toute-­‐la-­‐suisse.html Parking / navette Accès parking Pour les représentations (26-­‐28 août 2016) : Le parking voiture réservé aux participants (plus enfants) P7 est indiqué sur le plan annexé. Entre le P7 est la place de fête il y a une navette. Selon besoin, une carte de parking vous est remise lors de la répétition générale. Heure d’arrivée (sur la place de fête) Infrastructures: Cérémonie d’ouverture, Ve. 26.8 : Cérémonie officielle, Di. 28.8 : Cérémonie de clôture, Di. 28.8 : Arrivée à 15h30 Arrivée à 8h Arrivée à 16h00 (Début 17h) (Début 9h30) (Début 17h) Accueil (voir plan annexé) Zone d’attente Tous les participants doivent annoncer leur arrivée au stand d’accueil (Anlaufstelle) pour : ▪ le contrôle de présence ▪ la remise des bons de collation ▪ les dernières instructions (accessoires, etc.) Pour les enfants du vendredi et les jeunes lutteurs du dimanche, la zone d’attente se trouve dans le restaurant Lac Noir. Un membre du Staff de production (T-­‐Shirt noir) assure l’accueil et le ravitaillement. Avertissement Des dizaines de milliers de visiteurs et de spectateurs se trouvent sur le site de l’arène. Il est donc difficile de se repérer et de se déplacer, surtout avec des drapeaux, des gros instruments et des accessoires. – Prenez une bonne marge pour vos délais d’horaire. Préparation Annonce Silence Instruction pour les représentations 15 minutes avant le début de sa prestation, chaque participant doit se trouver à son entrée. Il contrôle son habillement et ses accessoires. Le responsable de groupe contacte le Staff de l’entrée (Appalooza) et lui annonce lorsque le groupe est au complet. L’espace d’attente devant l’entrée à l’arène est une zone de silence. 5 minutes avant l’entrée en scène commence la période de silence absolu et de concentration pour tous les participants. Top-­‐départ Les Règles de la scène : Le Top-­‐départ est donné par le Staff de l’entrée (Appalooza). Chaque participant doit absolument respecter les règles de scène habituelles : ▪ Durant la prestation on ne parle pas et on ne mâche pas de chewing-­‐gum, etc. ▪ Durant la prestation on ne se gratte pas, ne se coiffe pas et on ne commente pas (et ne réagit pas) la faute d’un autre participant. ▪ Le participant qui fait une faute, perd un soulier, lâche son accessoire, etc. fait comme si rien ne s’était passé et sa mésaventure passera inaperçue ! 8.8.2016 3. AIDE-­‐MÉMOIRE Résumé des trois synopsis Participants Nombre Entrée Sortie Plans Responsable Téléphone No. No. Régie E-­‐Mail Défilé d’ouverture Cadre Noir + Blanc Musique militaire Bannières Sté Lutteurs CO Estavayer+CO-­‐AFLS Dames d’Honneur Contingent Grenadiers Char Feldschlösschen Sonneurs Vuisternens Sonneurs La Roche Lutteurs handicapés Enfants d’Estavayer Tableau ⓿ 36 70 43 65 10 60 2 30 24 46 200 2 3 3 2 3 2 3 Tribune 3 Tribune 4 5 4 3 4 5 4 5 4 5 1 5 0.1+0.3 Anton Bürdel 079/634 74 45 [email protected] 0.1+0.3 plt Basile Kohler 079/626 66 18 [email protected] 0.1+0.3 J.-­‐C. Portmann 079/358 21 73 [email protected] 0.1+0.2 Alb. Bachmann 079/446 09 24 [email protected] 0.1+0.2 Alb. Bachmann 079/446 09 24 [email protected] 0.1+0.4 P. Dessibourg [email protected] 0.1+0.4 Odilo Bürgy 079/795 42 58 [email protected] 0.2+0.4 Michel Descloux 079/798 04 90 [email protected] 0.2+0.4 Christian Folly 079/461 49 42 [email protected] 0.2+0.4 Yolande Galley 079/286 63 79 [email protected] 0.3+0.4 Spectacle Prologue : Parrain Harmonie d’Estavayer Drapeaux SARINE Drapeaux BROYE MG Kerzers Drapeaux SINGINE Drapeaux LAC Fanfare Le Crêt Drapeaux GRUYÈRE Drapeaux GLÂNE Drapeaux VEVEYSE Actrice : Isabelle Amicale pompiers Tableau ❶ 1 50 36 31 44 20 26 50 26 20 10 1 15 Le Röschtigraben 4 Fontaine B 6 1 6 3/6 6 3/6 2 4 2 3/6 2 3/6 4 3 4 3/6 4 3/6 4 3/6 3 2 4 4 Districts : Liste des bannerets (T-­‐shirt noirs) 1.0 Karl Ehrler 078/726 84 61 1.1-­‐2.2 Val. Ansermot 077/444 67 73 1.1-­‐2.2 Kevin Boschung 026/494 30 68 1.1-­‐2.2 Chris Pochon 079/475 91 76 1.1-­‐2.2 Christian Gugger 079/582.31.71 1.1-­‐2.2 Silvan v.Niederh. 079/576 12 93 1.1-­‐2.2 Tino Freiburgh. 079/609 14 80 1.1-­‐2.2 Geoffrey Papaux 079/789 85 80 1.1-­‐2.2 Alexandre Yerly 079/385 39 61 1.1-­‐2.2 Banneret ? 1.1-­‐2.2 Jean-­‐Paul Pugin 079/464 25 72 1.1-­‐1.4 Inès Siegrist 026/663 32 31 1.3+2.1 Patrick Michel 079/616 31 55 karl@s-­‐sol.ch [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] pugin-­‐[email protected] [email protected] commandant@estavayer-­‐le-­‐lac.ch MG Düdingen Groupe « Kränzli » Calèche des 4 orateurs Tableau ❷ Le pont de la Poya 70 16 5 6 6 6 4 4 4 2.1+2.2 Rolf Tschiemer 079/817 16 91 [email protected] 2.1+2.2 Esther Schwaller 079/538 70 82 [email protected] 2.1+2.2 Odilo Bürgy 079/795 42 58 [email protected] Tableau ❸ Le pont de la Poya 72 35 5 5 Groupe de gymnastes Ensemble vocal Utopie 2+5 4 3.1-­‐4 3.1-­‐4 Cyrill Renz 079/264 29 52 [email protected] Angèle Monney 078/601 69 83 [email protected] La Bertholdia Tableau ❹ Le rond d’Estavayer 15 5 1 3.3-­‐4 Jac Emmenegger 079/778 91 05 [email protected] Tableau ❺ Le nouveau chalet 130 10 Chœur de la Gruyère Acteurs + Chalamala 2 6 5.1-­‐6.4 André Pauchard 026/921 28 81 [email protected] 5.1-­‐6.4 André Pauchard 026/921 28 81 [email protected] Musique de Landwehr Idem : Marschoffizier Groupe Cor des alpes Lanceurs drapeaux Reifschwinger Train + Barbus Tableau ❻ Acte officiel : Final avec Ranz des vaches / Désalpe 70 2 110 1+3+4+6 30 5 2 2 12 1 5 5 5 5 1 Tableau ❼ Jeunes lutteurs 36 45 4 4 6.1 6.1 6.1 6.1 6.1 Al. Deschenaux Thomas Henkel Armin Zollet David Girod Alain Meuwly Ueli Minder Yvan Thevenaz 079/627 32 71 026/466 36 94 079/240 93 70 079/548 29 12 079/787 92 40 079/564 86 02 078/832 88 64 deschenaux@mc-­‐sarl.ch [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] Clôture La Staviacouac Jeunes lutteurs 4 4 7 7 Guy Bürer 079/425 00 45 [email protected] Chr. Rohrbasser 079/729 43 19 [email protected] 8.8.2016 4. REPERTOIRE Musiques, chants et danses Direction Société Titre Compositeur E = Entrée S = Sortie M = Musique T = Texte E : Colour of Brass S : Colour of Brass Bertrand Moren Bertrand Moren E : La Berra S : Officer of the day E : Grain D'Sel S : Semper Fidelis E : Eidgenossen S : Gruss an Kiel Zwicky Robert Browne Hall Jean-­‐Pierre Hartmann John Philip Sousa, arr. Wesley Brown Kurt Weber Friedrich Spohr, arr. Siegfr. Rundel Défilé d’ouverture (Vendredi) Tableau ⓿ Fanfare militaire Brigade blindée 1 Plt Basile Kohler Spectacle (Vendredi et dimanche matin) Tableau ❶ : Vous avez dit ….. Röschtigraben ? La Persévérance d’Estavayer-­‐le-­‐L. Christophe Lambert Fanf. paroissiale La Lyre, Le Crêt Etienne Steckler Musikgesellschaft Kerzers Martin Meier Tableau ❷ : Le pont de la Poya Musikgesellschaft Düdingen Yann Loosli Tableau ❸ : Le pays du vitrail Ensemble vocal Utopie Gonzague Monney E : Slaidburn S : La fanfare du printemps William Rimmer Joseph Bovet (Arr. M.Campetti) Un p’tit tour de Glâne M+T : Jean-­‐Michel Monney Buvons, rions, chantons Buvons, rions, chantons Traditionnel Traditionnel Le vieux chalet Joseph Bovet Tableau ❹ : Le rond d’Estavayer Ensemble vocal Utopie Gonzague Monney La Bertholdia, Jacques Emmenegger Fifres et tambours de Fribourg Tableau ❺ : Le nouveau chalet Chœur des Armaillis de la Gruyère) La Chanson du Pays de Gruyère ( Michel Corpataux Chœur-­‐mixte de Bulle ) Tableau ❻ : Acte officiel Musique de Landwehr Isabelle Ruf-­‐Weber Groupe de cors des alpes de l’ Ass. Romande de cor des alpes Choeur de la Gruyère Armin Zollet Michel Corpataux E : Bundesrat Gnägi-­‐Marsch S : Fribourg 1. Westschweizer Choral 2. Silence de montagne Le ranz des vaches Albert Benz Gian Battista Mantegazzi Lukas Schmid Gilbert Kolly Harmonisation : Joseph Bovet 1. Echo vom Allalinhorn 2. La „youtse“ Final: Highland Cathedral Armin Zollet Joseph Bovet Clôture (dimanche après-­‐midi) Tableau ❼ : Alphorngruppe Deutschfreiburg Armin Zollet La Staviacouac, Guy Bürer Guggenmusik d’Estavayer-­‐le-­‐Lac 8.8.2016 James D. Wetherald 5. Calendrier Date : Heure : Répétitions partielles / Spezial-­‐Proben Lieu / Ort : 17h-­‐18h 18h30-­‐20h 20h–21h Cérémonie de clôture : Jeunes-­‐lutteurs + cerceaux Tableau 3 + 4 : Vitrail + Rond d’Estavayer Tableau 0: Tous les Sonneurs + Responsables des lutteurs Arena Arena Arena 19h-­‐20h30 Tableau 3 + 4 : Vitrail + Rond d’Estavayer Arena 16h–17h 17h–17h30 17h30–18h Tableau 3 + 4 : Vitrail + Rond d’Estavayer ¢ Figurants + Chœur UTOPIE + Bertholdia Lutteurs handicapés (coachs et arbitres) Porte-­‐drapeaux de la Veveyse (avec musique enregistrée) 18h–18h45 19h-­‐20h Tableau 1 : Rép. : Acteurs + Tambours d’Estavayer + Veveyse Arena Tableau 5 : Répétition Arena 16h 17h-­‐18h 19h-­‐20h Répétition avec la musique militaire Cérémonie de clôture : Jeunes-­‐lutteurs + cerceaux Tableau 3 + 4 : Vitrail + Rond d’Estavayer Arena Arena Arena Heure : Répétition générale / Hauptprobe Lieu / Ort : 09h30 13h30–15h 15h–16h30 16h30 Répétition des cérémonies protocolaires + Reifschwinger Arena Répétition du Défilé d’ouverture (Tableau 0) Arena Répétition des tableaux 1 et 2 : Röschtigraben + Pont de la Poya Rassemblement des participants à la cérémonie d’ouverture 17h–18h30 Répétition générale / Hauptprobe ¢ Présence obligatoire pour TOUS les participants ! Avec instruments, accessoires et en costumes/uniforme. ¢ ALLE Mitwirkenden müssen anwesend sein! Mit Instrumenten, Requisiten und in Trachten/Uniformen. Me. 17 août Ve. 19 août Sa. 20 août Arena Arena Arena Me. 24 août Date : Di. 21 août Arena Date : Heure : Représentations / Aufführungen Dès 15h30 17h–18h30 Lieu / Ort : Rassemblement des participants selon ordre spécial Cérémonie d’ouverture avec public Eröffnungsfeier mit Publikum Arena Arena Dès 07h30 Rassemblement des participants selon ordre spécial 09h30–10h15 Cérémonie officielle avec public et TV en direct Festakt mit Publikum + Live-­‐Übertragung TV Arena Arena Dès 16h00 17h00 Arena Arena Ve. 26 août Di. 28 août Di. 28 août Rassemblement des participants selon ordre spécial Cérémonie de clôture Schlussakt mit Publikum 8.8.2016 Estavayer2016: Plan d’accès: parking P7
Accès & parking (voiture) pour les 3 jours de fête
(26-28.8.2016)
Anreise & Parking (PW) für die 3 Festtage
(26.-28.8.2016)
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Montbrelloz
Estavayer-le-Lac
Morens
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nos infrastructures spécifiques
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